Nama : Julio Vindo

NIM : 210510230

Pertanyaan:

1. Sebutkan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mengorganisasi pesan-pesan yang baik!
2. Sebutkan langkah-langkah pengorganisasian pesan dengan baik!
3. Pesan– pesan bisnis yang disampaikan secara lisan pun memerlukan pengecekan ulang,
perbaikan atau pengeditan (editing). Sebutkan mencakup hal-hal apa saja dalam kegiatan
pengeditan (editing) sehingga suatu pesan bisnis dapat dipahami audiens dengan baik!
4. Sebutkan langkah-langkah merevisi pesan bisnis! Berikan penjelasan secukupnya!

Jawaban :

1. a) Subjek dan tujuan harus jelas

b) Semua informasi harus berhubungan dengan subjek dan tujuan
c) Ide – ide harus dikelompokan dan disajikan dengan cara yang logis
d) Semua informasi yang penting harus tercakup

2. Sebagai berikut yaitu:

1) Menentukan ide /gagasan pokok yang merupakan inti atau tema sentral pesan.semua
pesan bisnis harus memiliki tujuan umum & spesifik .
2) Mengelompokan ide /gagasan,dalam menyiapkan pesan yang sangat kompleks
,pembuatan diagram skematis atau kerangka yang akan membantu membayangkan
hubungan antara bagian – bagian dalam pesan
3) Memutuskan pola /pendekatan urutan gagasan.setelah menetap ide pokok dan
mengelompokannya ,perlu diputuskan pola atau pendekatannya yang digunakan dalam
menentukan urutan penyajian gagasan.dengan pola pendekatan yang digunakan yaitu:
 Pendekatan deduktif/langsung (direct approach ) merupakan pola urutan
penyajian ide pokok yang ditempatkan di bagian bawah awal ,kemudian diikuti ide
pendukung .pendekatan ini digunakan apabila penerima pesan akan bereaksi
netral atau senang saat penerima pesan tersebut.
 Pendekatan induktif/tidak langsung (indirect approach).Pendekatan ini digunakan
untuk pesan yang dapat menimbulkan reaksi negative atau untuk berita yang
tidak mengenakan.pendekatan ini di bagian awal kemudian diikuti ide pokok.

3. Sebagai berikut yaitu:

1) Subtansi pesan ,Dalam mengedit subtansi pesan yang akan disampaikan kepada audiens.
2) Pengorganisasian Pesan yang mencakup 3 poin penting yaitu:
1. Pembuka ( misalnya ,salam pembuka ,perkenalan diri )
2. Penyampaian subtansi pesan ( misalnya ,pengantar pesan dilanjutkan dengan
subtansi pesan )
3. Penutup ( Misalnya , kesimpulan ,saran ,rekomendasi,implikasi
3) Gaya bahasa
 Gayaa bahasa yang digunakan dalam penyajian pesan pesan bisnis secara lisan lebih
menarik dan dinamis daripada yang berbentuk tertulis karena cara penyampainnya yang
lebih santai,luwes,dan tidak monoton.

4. Sebagai berikut yaitu:

1. Penyuntingan Pesan (Editing )
 Draf yang sudah jadi,kemudian di telah ulang ( review ) dan di perbaiki lagi baik dari
sudut isi maupun gaya bahasa yang digunakan organisasi dan formatnya.
 Membaca secara cepat ( skimming ) dengan memusatkan perhatian pada
isi,organisasi dan format pesan
 Meninjau ulang gaya dan kemudahan membaca
2. Menulis /membaca ulang pesan
 Hindari tanpa melakukan penulisan ulang dan mengirim dokumentasi pada saat
terakhir dibutuhkan
 Ketika menulis ulang perhatikan pada setiap kata dan kalimat
 Kata /ungkapan yang tidak perlu sebaiknya di hapus
3. Menulis / membaca ulang pesan
 Hindari tanpa melakukan penulisan ulang dan mengirim dokumen pada saat
terakhir dibutuhkan
 Ketika menulis ulang perhatikan pada setiap kata dan kalimatKata / ungkapan yang
tidak perlu sebaiknya di hapus