SISTEM PENGURUSAN FAIL HEM

SK SENGAYAN 2020

NO. NO.
NAMA FAIL NAMA SUB FAIL KETERANGAN
FAIL SUB FAIL
1.1 Visi & Misi HEM
1.2 Pelan Strategik Unit HEM
1.3 PInTaS HEM
1.4 Dasar Pengurusan HEM
1.5 Carta Organisasi Induk HEM
1.6 Senarai Jawatankuasa Kerja
1.7 Takwim HEM
Fail Induk 1.8 Surat Lantikan HEM
1 Pengurusan
1.9 Minit Mesyuarat HEM
HEM
1.10 Enrolmen Murid
1.11 Peraturan Sekolah
1.12 Surat-surat Berkaitan Surat Pekeliling Ikhtisas/Surat
Pekeliling Kewangan/Surat
Siaran KPM/JPN/PPD)

1.13 Dokumen-dokumen Berkaitan Garis Panduan/Panduan

Pengurusan

2.1 Visi & Misi Pengurusan Asrama

2.2 Pelan Strategik Pengurusan
Asrama
2.3 PInTaS Pengurusan Asrama
2.4 Carta Organisasi Induk Asrama
2.5 Senarai Jawatankuasa Kerja
2.6 Takwim Asrama
2.7 Surat Lantikan
2.8 Minit Mesyuarat
2.9 Enrolmen Murid Asrama
2.10 Peraturan Asrama
2.11 Kemasukan Murid Asrama
Fail Induk 2.12 Kewangan Asrama
2 Pengurusan 2.13 SMA/i-Asrama
Asrama
2.14 Alat Kelengkapan/Perabot
Asrama
2.15 Aktiviti/ProgramAsrama
2.16 3K Dorm
Penarafan Kendiri Asrama Laporan Instrumen
2.17 PPA/SKPA
2.18 Pewaris/PIBG Asrama
2.19 Surat-surat Berkaitan Surat Pekeliling Ikhtisas/Surat
Pekeliling Kewangan/Surat
Siaran KPM/JPN/PPD)

2.20 Dokumen-dokumen Berkaitan Garis Panduan/Panduan

Pengurusan
NO. NO.
NAMA FAIL NAMA SUB FAIL KETERANGAN
FAIL SUB FAIL

3.1 SOP HEM

3.2 SOP Asrama
3 Fail SOP
3.3 SOP Kewangan
3.4 SOP Makanan

4.1 Pengurusan Badan Disiplin Murid Carta Organisasi JK Disiplin,

Senarai Tugas, Pelantikan JK
Disiplin

4.2 Pengurusan Rekod Dan Data SSDM, Borang Pengurusan

Disiplin (BPD, SKPS, Analisis
Kehadiran Murid

4.3 Tindakan Disiplin / Hukuman Surat Amaran Ponteng,

Surat Amaran Salah Laku,
Kes Khas

4.4 Program / Aktiviti

4.5 Laporan / Statistik Kes Disiplin

4.6 Pengurusan Badan Pengawas Carta Organisasi Badan

Pengawas, Senarai Tugas
Pengawas, Pelantikan
Pengawas, Profil Pengawas,
Jadual Pengawas Bertugas,
Kursus Kepimpinan
Pengawas

Fail Pengurusan 4.7 Program Pembangunan Sahsiah Peti Aduan Disiplin, Program
Sekolah Selamat, Program
4 Disiplin Dan Diri Murid
Menangani Disiplin,
Pengawas Program Pencegahan Salah
Laku Berfokus

4.8 Surat Pekeliling / Garis Panduan / Buku Panduan Tatacara

Disiplin Untuk GB dan Guru,
Surat Siaran
Ordinan Pelajaran 1957 –
Peraturan-peraturan
Pelajaran (Disiplin Sekolah
1959), Akta Pendidikan
1996, Pekeliling Ikhtisas
Disiplin
NO. NO.
NAMA FAIL NAMA SUB FAIL KETERANGAN
FAIL SUB FAIL

5.1 Pertukaran Keluar

5.2 Pertukaran Masuk
5.3 Mesyuarat Pengurusan Murid
5.4 APDM / Sistem Maklumat Murid Cetakan Profil Murid, Data
dan Enromen Murid

5.5 E-Daftar Menengah / Tingkatan 1

5.6 Kemasukan Pelajar Prasekolah

5.7 Pendaftaran Tahun 1 Senarai permohonan Tahun

1

5.8 E-Kehadiran
5.9 Surat Akuan / Sijil Berhenti
Sekolah
5.10 Keciciran
5.11 Pendaftaran Lewat
Fail Pengurusan
5 5.12 Takaful Pelajar Sekolah Malaysia
Murid
(TPSM)

5.13 Sistem Salahlaku Disiplin Murid

5.14 RIMUP
5.15 Surat Pekeliling / Garis Panduan /
Surat Siaran
NO. NO. SUB
NAMA FAIL NAMA SUB FAIL KETERANGAN
FAIL FAIL

6.1 Surat Pekeliling / Garis Panduan /

Surat Siaran
6.2 Pengurusan Unit Bimbingan & Jawatankuasa Bimbingan &
Kaunseling, Buku Rekod
Kaunseling
Bimbingan & Kaunseling

6.3 Kaunseling Pelajar Kaunseling Individu,

Kaunseling Kelompok

6.4 Kaunseling Berfokus Disiplin Borang A, Borang Profil

Murid, Borang Pengesanan
A/B/C, Borang Rumusan
A/B/C, Laporan
Fail Bimbingan
6
Dan Kaunseling 6.5 Amalan Guru Penyayang

Profil Murid, Analisa Ujian

6.6 Ujian Psikometrik
6.7 Pendidikan Kerjaya / Motivasi Ceramah / Kursus / Seminar
/ Program Maju Diri

6.8 Pengurusan Pembimbing Rakan Buku Log PRS, Pengiktirafan

PRS
Sebaya (PRS)
6.9 Aktiviti Unit Bimbingan & Program Mentor-Mentee,
Kaunseling Program Minda Sihat, DWEN
6.10 Penyeliaan / Pemantauan

7.1 Pengurusan SPBT

7.2 Borang BTBT190, BTBT170 &
BTBT460

7.3 Sijil Akuan

Penerimaan/Invois/Nota Serahan

7.4 Enrolmen Murid/Murid Layak dan

Fail Skim Tidak Layak
7 Pinjaman Buku
Teks (SPBT) 7.5 Surat Menyurat Dengan
BBT/JPN/PPD

7.6 Rekod Pinjaman Buku Teks

7.7 Rekod Buku Hilang/Rosak dan
Gantian

7.8 Penyeliaan/Pemantuan dan

Aduan
NO. NO. SUB
NAMA FAIL NAMA SUB FAIL KETERANGAN
FAIL FAIL
8.1 Surat Pekeliling / Garis Panduan /
Surat Siaran / Panduan
Pengurusan
Minit Mesyuarat, Senarai
8.2 Pengurusan KWAPM/EKASIH
nama penerima E-KASIH
8.3 Borang Permohonan KWAPM
8.4 Borang Akuan Penerimaan
8 Fail Kebajikan KWAPM
8.5 Bantuan Khas Awal Persekolahan
8.6 Elaun Murid Berkeperluan Khas
(EMK)
8.7 Jaket Keselamatan Murid
8.8 Bantuan Pakaian Seragam
Pelajar
8.9 Bantuan Cermin Mata
9.1 Surat Pekeliling / Garis Panduan /
Surat Siaran
9.2 Pengurusan Program Kesihatan
Sekolah
9.3 Kes-kes Keracunan
9 9.4 Rawatan Kesihatan Murid
Fail Kesihatan Program Bebas Denggi
9.5 Program Denggi/Aedes
9.6 Lawatan Kesihatan/Penyakit
Berjangkit
9.7 Rawatan Pergigian Pelajar
9.8 Imunisasi
9.10 Aktiviti Kesihatan Senamrobik, dll

10.1 Surat Pekeliling / Garis Panduan /

Surat Siaran
10.2 Pengurusan 3K
10.3 Surat Pengesahan / Rawatan
Pelajar
Fail Program 3K 10.4 Pertandingan Keceriaan Kelas
(Keselamatan,
10 10.5 Penarafan Tandas Sekolah
Kesihatan dan
Keceriaan) 10.6 Penarafan Keselamatan
Sekolah/Program Sekolah
Selamat
10.7 Kawad Kebakaran / Fire Drill
10.8 Aktiviti 3K
10.9 Bencana Alam
NO. NO. SUB
NAMA FAIL NAMA SUB FAIL KETERANGAN
FAIL FAIL
11.1 Surat Pekeliling / Garis Panduan /
Surat Siaran
11.2 Pengurusan PPDa Visi & Misi PPDa, Carta
Organisasi, Takwim
11.3 Aktiviti
Fail Pendidikan
11 Pencegahan 11.4 Lawatan Murid
Dadah (PPDa) 11.5 Lawatan Penandaarasan
11.6 Anugerah
11.7 Surat Makluman Aktiviti
11.8 Kursus/Mesyuarat/Bengkel/Seminar
11.9 Agensi Kerajaan/Bukan Kerajaan
12.1 Jadual Guru Bertugas Beserta Tema

Fail Pengurusan 12.2 Laporan Perhimpunan

12
Perhimpunan 12.3 Surat Pekeliling / Garis Panduan /
Surat Siaran
13.1 Pendaftaran PIBG
13.2 Perlembagaan PIBG
13.3 Carta Organisasi PIBG
13 Fail PIBG 13.4 Minit Mesyuarat
13.5 Kewangan PIBG Salinan Buku Bank

13.6 Aktiviti/Sumbangan
13.7 Surat-Menyurat
14.1 Jawatankuasa Kerja
Fail Pengurusan 14.2 Kertas Kerja
14
Ziarah Cakna 14.3 Laporan
14.4 Surat-Menyurat
15.1 Jawatankuasa Kerja
Fail Pengurusan 15.2 Kertas Kerja
15
Jom Ke Sekolah 15.3 Laporan
15.4 Surat-Menyurat
16.1 Garis Panduan Program SisKA
16.2 Jawatankuasa Kerja
16.3 Jawatankuasa Murid
16.4 Pembimbing SisKA
16 Fail SisKA
16.5 Pelan Strategik/Laporan Siska
16.6 Kertas Kerja
16.7 Laporan
16.8 Surat-Menyurat
17.1 Jawatankuasa Kerja
Fail Pengurusan 17.2 Kertas Kerja Program
17 Lawatan 17.3 Laporan Program
Penandaarasan 17.4 Laporan Penandaarasan
Sekolah Lain
NO. NO.
NAMA FAIL NAMA SUB FAIL KETERANGAN
FAIL SUB FAIL
18.1 Jawatankuasa Kerja
Fail Pengurusan 18.2 Profil Pekerja
18
Pekerja Swasta 18.3 Laporan
18.4 Surat-Menyurat