Secara asasnya proses kaunseling dibahagikan kepada lima tahap
iaitu membina hubungan, membuat penerokaan, membuat keputusan, melaksanakan keputusan dan menamatkan sesi. Oleh itu, saya sebagai kaunselor di sekolah Ahmad akan menggunakan proses kaunseling tersebut sebagai perancangan untuk bekerja dengan Ahmad. Di tahap pertama, kaunselor harus membina asas yang kukuh untuk mewujudkan satu perkongsian bekerjasama dimana perhubungan tersebut dapat menanam kepercayaan Ahmad terhadap kaunselor. Ada 4 tugas utama dalam tahap ini iaitu, mewujudkan suasana yang menggalakkan interaksi. Kedua, menentukan matlamat awal kaunseling, ketiga menstruktur hubungan dan membina kepercayaan. Tugas pertama iaitu dalam mewujudkan suasana yang menggalakkan interaksi yang pada mulannya, Ahmad tidak yakin pada diri sendiri dan pada kaunselor itu. Maka, tugas saya sebagai kaunselor pelajar akan bersikap terbuka dan mesra terhadap Ahmad. Selain itu, kaunselor juga harus menjadi pendengar dan memberi respon yang baik agar Ahmad rasa selamat dan dihormati. Kedua, menentukan matlamat awal kaunseling. Ahmad diminta datang untuk berjumpa dengan kaunselor sekolah disebabkan satu kesalahan yang telah dilakukannya iaitu menipu di dalam kertas peperiksaan. Sebagai seorang kaunselor, kita harus menjelaskan kepada Ahmad bahawa perbuatan itu adalah salah dan melanggar peraturan sekolah. Oleh itu, tugas kaunselor adalah membantu pelajar yang bermasalah agar tingkah laku negetif boleh diubah. Ketiga, penstrukturan ini akan menentukan sifat, batasan dan matlamat perhubungan menolong. Kaunselor boleh memberitahu Ahmad langkah- langkah yang diambil bagi menyediakannya arah yang sedang dituju. Perkara yang biasa dinyatakan dalam penstrukturan adalah konsep kaunseling, proses kaunseling, jangka masa sesi dan aspek kerahsiaan. Jangka masa sesi kaunseling bergantung kepada kebijaksanaan kaunselor dan kerjasama klien(Ahmad) dalam menyelesaikan masalah tersebut. Tugas kaunselor yang terakhir dalam tahap pertama ini adalah membina kepercayaan. Sebagai seorang kaunselor adalah wajib berpegang kepada etika keprofesionalan kaunseling dengan memberi aspek kerahsiaan klien. Ahmad harus dijelaskan bahawa dia boleh bercerita tentang masalah berkaitan tanpa diketahui oleh orang lain kerana ia adalah aspek kerahsiaan antara dia dan kauselornya dan menekankan tugas kaunselor adalah untuk bekerjasama dengan klien(Ahmad) membantu isu yang dihadapi oleh Ahmad. Tahap kedua dalam proses kaunseling adalah tahap penerokaan. Iaitu kaunselor akan semakin mengenali klien terutamanya dari segi pendirian, matlamat dan juga strategi yang bakal diambil untuk membantu kliennya. Antara langkah-langkah yang boleh diambil oleh kaunselor di peringkat ini ialah terus mewujud dan mengeratkan hubungan agar wujud perasaan yakin, percaya dan selamat di pihak klien terhadap kaunselor, klien di waktu ini digalakkan untuk meneroka masalah dan perasaannya bagi mencapai kesedaran kendiri. Seorang kaunselor harus memastikan Ahmad sedar tentang kesalahan yang dilakukannya. Oleh itu, kaunselor akan mencari tahu kenapa Ahmad melakukan kesalahan tersebut adalah disebabkan sikap yang suka menipu atau melibatkan masyarakat di persekirannya contohnya ibu bapa atau rakan- rakan. Sebagai contoh faktor persekitaran seperti takut dimarahi oleh ibu bapa jika gagal dalam peperiksaan dan disebabkan itu ia mendorong kepada jalan pintas iaitu meniru dalam kertas peperiksaan. Kaunselor juga perlu menggunakan segala kemahirannya untuk meneroka persoalan klien. Menurut Eisenberg dan Delaney (1977), peringkat ini merupakan proses berlakunya komunikasi yang didorong oleh keikhlasan dan kejujuran serta berterus-terang terhadap peranan sebenar yang hendak dibincangkan antara kedua-dua pihak. Segala perasaan tidak logik, tidak rasional sama ada dalam diri kaunselor atau klien mestilah dikikis dan dihindari segera supaya tidak mengganggu pencapaian matlamat sebenarnya. Perhubungan yang erat sangat penting untuk menimbulkan keyakinan sehingga klien dapat berasa bebas, selamat dan selesa serta terbuka dan sedia berkongsi perasaan dan masalah dengan kaunselor. Tahap yang ketiga dalam proses kaunseling ialah, tahap membuat keputusan merupakan tahap membentuk satu matlamat untuk klien. Kaunselor seboleh-bolehnya menolong kliennya merancang strategi-strategi yang hendak diambil termasuk langkah-langkah perlaksanaan strategi tersebut. Peringkat ini lebih merupakan peringkat memperjelaskan matlamat yang diharapkan oleh klien dan menyesuaikannya dengan tindakan yang bakal diambil. Di tahap ini, proses perancangan sudah hampir kepada tahap penyelesaian. Dalam tahap ini, Ahmad sudah sedar tentang kesilapannya dan akan bertanggungjawab untuk mengatasi masalahnya. Contohnya, sebelum ini Ahmad seorang yang sombong dan sanggup menipu semasa peperiksaan untuk mendapat markah tertinggi hanya sekadar untuk mendapat pujian daripada rakan sekeliling kepada cara pemikiran yang lebih optimistik iaitu menerima kelemahan diri dan berusaha memperbaikinya dengan cara belajar dengan rajin dan menjawab soalan kertas peperiksaan dengan jujur. Selain itu Ahmad juga harus menerima kritikan dari orang sekeliling dengan hati yang terbuka dan menjadikan ia sebagai pembakar semangat untuk lebih rajin berusaha sehingga berjaya. Kaunselor harus meyakinkan Ahmad bahawa jika dia berusaha dan jujur dengan diri sendiri maka segala usahanya mendatangan kebaikan dan berjaya dalam hidup. Tahap yang ke-empat adalah tahap pelaksanaan. Semasa di tahap ini, kaunselor akan berusaha untuk menurunkan kerisauan Ahmad tentang penyelesaian masalahnya ini. Mungkin pada pandangan Ahmad, mungkin dia tidak lagi diterima masyarakat sekeliling apabila dia mengakui kesilapan lalunya. Contohnya, jika sebelum ini dia mendapat markah yang baik dalam peperiksaan kerana dia menipu, dan apabila dia berhenti meniru secara automatiknya markah Ahmad jatuh pastinya dia merasa malu dan risau tentang pendapat orang di sekelilinya terutamanya ibu bapa. Oleh itu, tugas kaunselor adalah meyakinkan Ahmad jika dia tidak berubah sekarang, sampai selama-lamanya dia akan rugi kerana tidak jujur dengan kemampuan diri sendiri. Kaunselor akan menggunakan pendekatan yang sesuai, dan memberi tumpuan kepada kesedaran Ahmad dari segi fizikal, mental, emosi dan rohani. Selain dari faktor pengalaman dan pengetahuan kaunselor, pengaruh orang terdekat Ahmad juga dapat mempengaruhi keberkesanan kaunseling, contohnya keluarga. Kaunselor boleh memanggil ibu bapa Ahmad untuk datang berbincang tentang bagaimana cara untuk membantu Ahmad berubah kepada tingkah laku yang lebih positif. Kaunselor akan menjelaskan kepada ibu bapa Ahmad bahawa dia sudah mengakui kesalahan dan bertanggungjawap untuk memperbaiki kesalahnya dengan tidak mengulangi perbuatan itu lagi. Oleh itu, ibu bapa sangat berpengaruh dalam membimbing dan membantu membina tingkah laku positif anak mereka. Tahap menamatkan sesi kaunseling adalah tahap yang paling akhir dalam proses kaunseling tersebut. Ia adalah tahap kaunselor membuat rumusan apa yang telah berlaku dalam sesi kaunseling dan kesannya. Sama ada ia mendatangkan kesan positif atau sebaliknya dalam diri Ahmad. Jika ada isu kebergantungan, kaunselor harus menanganinya sebelum menamatkan sesi kaunseling ini. Selain itu, kaunselor akan membuat rumusan tentang perkembangan proses dari awal hingga akhir sesi. Dan, sebelum sesi itu tamat, kaunselor harus merancang tentang perkembangan Ahmad selepas sesi kaunseling tamat. Oleh itu, kaunselor akan memerhati jika selepas kaunseling matlamat berjaya dan Ahmad berubah maka kaunseling, maka segala pendekatan yang digunakan adalah sesuai dengan Ahmad. Jika tidak berjaya, kaunselor boleh meneruskan proses kaunseling dari mula dengan menggunakan pendekatan-pendekatan yang lain contohnya mendapatkan sumber bantuan lain. Menurut Maznah Baba & Zainal Madon (2003) terdapat beberapa panduan untuk menamatkan sesi iaitun sebelum menamatkan sesi , kaunselor perlu membuat rumusan perkara yang dibincangkan sepanjang sesi yang lepas dan memberi tugasan yang sesuai atau menyatakan apakah rancangan dan perkara fokus pada sesi akan datang dengan memberi ingatan dan dorongan kepada klien melaksanakan tugasan yang diberi seterusnya memberi ruang kepada klien menerus atau menamatkan sesi dan merancang temu janji akan datang. Oleh itu, kaunselor disarankan membuat penyusulan sama ada melalui jangka pendek iaitu tiga hingga enam minggu atau melalui jangka panjang iaitu sekurang-kurang selepas enam bulan penamatan. Kebiasaanya terdapat empat cara untuk membuat penyusulan iaitu menjemput Ahamd ke sesi untuk membincangkan kemajuan berterusan dalam memenuhi matlamat yang ingin dicapai atau melalui telefon. (jika sudah tamat sekolah). Jelas di sini bahawa proses menamatkan sesi pertemuan pertama ini merupakan satu penilaian terhadap kaunselor yang cuba melihat sejauh manakah peranan kliennya selepas dia menetapkan strategi yang bakal diambilnya. Dari sini dapatlah dinilai sama ada perkhidmatan yang telah diberikan dan proses pertemuan itu berjaya dan bermanfaat atau sebaliknya. Justeru itu, mereka boleh mengukur adakah mereka sama-sama telah memenuhi kehendak masing-masing atau jika sebaliknya adakah mereka telah menetapkan langkah seterusnya bagi sesi yang akan datang.
Pengambilan keputusan dalam 4 langkah: Strategi dan langkah operasional untuk pengambilan keputusan dan pilihan yang efektif dalam konteks yang tidak pasti
Pendekatan sederhana untuk komunikasi profesional: Panduan praktis untuk komunikasi profesional dan strategi komunikasi bisnis tertulis dan interpersonal terbaik
Pendekatan sederhana untuk marketing: Panduan praktis untuk dasar-dasar marketing profesional dan strategi terbaik untuk menargetkan bisnis Anda ke pasar