PANDUAN

RANTAI PENGADAAN
RUMAH SAKIT UMUM MAMAMI

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Dalam rangka menjaga ketersediaan perbekalan farmasi guna menunjang pelayanan
kefarmasian, perbekalan farmasi dan bahan medis lainnya harus direncanakan dan
dilakukan dengan efektif sesuai dengan ketentuan dan diatur dengan baik agar kebutuhan
pelayanan dapat terjaga tidak sampai terjadi kekosongan dan tidak berlebihan serta terjadi legalitas
dan Formularium rumah sakit menjadi dasar dalam penyediaan obat.

B. TUJUAN
Tujuan pengadaan dan manajemen rantai distribusi untuk pembelian/pengadaan alat
kesehatan, bahan medis habis pakai dan obat yakni :
1. Merencanakan Kebutuhan
2. Merencanakan Pengadaan
3. Melakukan Pengadaan
4. Pencatatan dan Pelunasan
.

C. DEFINISI
1. Pengadaan Alat Kesehatan
2. Pengadaan Bahan Medis Habis Pakai dan Bahan Lainnya
3. Pengadaan Obat
 BAB II

RUANG LINGKUP
Rangkaian perencanaan Obat, Alat Kesehatan dan Bahan Medis habis pakai di instalasi
Farmasi Rumah Sakit Umum Mamami, dibawahi oleh Apoteker penanggung jawab Instalasi Farmasi
dalam menjamin terselenggaranya sistem perencanaan dan pengadaan, serta terlaksananya
pengadaan yang baik melalui supplier resmi.
 BAB III
TATALAKSANA
1. Pengadaan Obat :
Dalam Pengadaan Obat diutamakan kriteria penyedia resmi dibuktikan dengan :
a. Akta Pendirian dari Kementrian Hukum dan Ham
b. Surat ijin usaha perusahaan
c. NPWP
d. Ijin Pedagang Besar Farmasi
e. Perjanjian Kerjasama antara distributor dan Prinsipal
f. Nama dan surat ijin kerja Apoteker untuk Apoteker Penanggung Jawab
g. Alamat lengkap Kantor PBF
h. Surat Jaminan atau Garansi keaslian produk
i. Sertifikat Cara distribusi obat yang baik
J. Expired minimal 12 Bulan

2. Pengadaan Alat Kesehatan :

Dalam Pengadaan Alat Kesehatan diutamakan kriteria penyedia resmi dibuktikan dengan :
a. Akta Pendirian dari Kementrian Hukum dan Ham
b. Surat ijin usaha perusahaan
c. NPWP
d. Ijin Penyalur Alat Kesehatan
e. Perjanjian Kerjasama
f. Nama dan surat ijin kerja Apoteker/Atem untuk Apoteker/Atem Penanggung Jawab
g. Alamat lengkap Kantor Distributor dan Prinsipal
h. Surat Jaminan atau Garansi keaslian produk
i. Sertifikat Keaslian Barang
j. Jaminan Purna Jual

3. Pengadaan Bahan Medis Habis Pakai dan Bahan Lainnya :

Dalam Pengadaan Alat Kesehatan diutamakan kriteria penyedia resmi dibuktikan dengan :
a. Akta Pendirian dari Kementrian Hukum dan Ham
b. Surat ijin usaha perusahaan
c. NPWP
d. Ijin Penyalur Alat atau bahan Kimia dan atau bahan lainnya
e. Perjanjian Kerjasama atau Surat Penunjukkan Distributor
f. Nama dan surat ijin kerja Apoteker/Atem untuk Apoteker/Atem Penanggung Jawab
g. Alamat lengkap Kantor Distributor dan Prinsipal
h. Surat Jaminan atau Garansi
i. Expired minimal 12 bulan
 BAB IV
ALUR

DATA STOK PERENCANAAN

PERENCANAAN
OPNAME KEBUTUHAN DENGAN
PENGADAAN
METODE KONSUMSI
PERSETUJUAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT

SETUJU TIDAK SETUJU

PENGADAAN UBAH
DENGAN PERENCANAAN
PEMBUATAN SURAT PENGADAAN
PEMESANAN

BARANG DATANG,
PERIKSA OLEH
PETUGAS FARMASI

TEMPATKAN BARANG
DI GUDANG

CATAT, LAPORKAN
DAN PELUNASAN

Kupang, 19 Januari 2019

Direktur Rumah Sakit Umum Mamami

dr. Timothius Tarra Behy