Anda di halaman 1dari 165

USER MANUAL

RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

DAFTAR ISI

1. Pendahuluan ......................................................................................... 1-1


1.1. Latar Belakang .................................................................................................. 1-1
1.2. Apa Yang Baru? ................................................................................................ 1-4
1.3. Bisnis Proses Pengelolaan Siaran ..................................................................... 1-5
1.4. Akses Aplikasi RISE Web .................................................................................... 1-9
1.5. Akses Aplikasi RISE On-Air ............................................................................... 1-11
1.6. Setting Awal Aplikasi RISE Web ...................................................................... 1-13
1.6.1. Membuat dan Mendaftarkan User ID Pengguna Aplikasi RISE ... 1-14
1.6.2. Seting di Modul Information............................................................ 1-18
1.6.3. Setting di Modul Music .................................................................... 1-19
1.6.4. Setting di Modul Production ........................................................... 1-24
1.6.5. Setting di Modul Traffic .................................................................... 1-25
1.6.6. Setting di Modul Messaging............................................................ 1-26
1.6.7. Setting Program/Event Yang Bersifat Temporer ............................ 1-27
1.7. Setting Awal Aplikasi RISE On-Air ................................................................... 1-28
1.7.1. Setting Volume................................................................................. 1-31
1.7.2. Setting Device .................................................................................. 1-31
1.7.3. Setting Server ................................................................................... 1-33
1.7.4. Setting Path ...................................................................................... 1-34
1.7.5. Setting Mixing ................................................................................... 1-36
1.7.6. Setting Hot Keys ............................................................................... 1-37
1.7.7. Setting Voice Track .......................................................................... 1-42
1.7.8. Setting Advs Warning ...................................................................... 1-44
1.7.9. Setting Log ....................................................................................... 1-46
1.7.10. Setting Images ................................................................................. 1-46
1.7.11. Setting External Program ................................................................. 1-47
i

Daftar Isi
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

1.7.12. Setting Relay .................................................................................... 1-48


1.8. Deskripsi Umum Dokumen (Ikhtisar) .............................................................. 1-49
2. Penyiapan Materi Siar ........................................................................... 2-1
2.1. Pendahuluan ..................................................................................................... 2-1
2.2. Membuat dan Aktifasi Program Acara.......................................................... 2-1
2.3. Membuat/Memasukkan Materi Musik/Lagu ............................................... 2-20
2.4. Membuat/Memasukkan Materi Berita/Informasi ....................................... 2-27
2.5. Membuat/Memasukkan Materi Konten Kreatif .......................................... 2-29
2.6. Membuat/Memasukkan Materi Iklan ........................................................... 2-30
3. Penjadwalan Materi Siar....................................................................... 3-1
3.1. Pendahuluan ..................................................................................................... 3-1
3.2. Membuat Playlist Acara Secara Manual....................................................... 3-3
3.2.1. Membuat Playlist Acara Secara Manual Untuk Program Acara
Dengan Clock Program .................................................................... 3-3
3.2.1.1. Membuat Playlist Acara Secara Manual Oleh 1 (satu)
User Yang Diberikan Otoritas Menjadwalkan Semua
Konten ................................................................................ 3-3
3.2.1.2. Membuat Playlist Acara Secara Manual Oleh
Beberapa User Sesuai Dengan Otoritasnya Terhadap
Konten .............................................................................. 3-11
3.2.2. Membuat Playlist Acara Secara Manual Untuk Program Acara
Tanpa Clock Program ..................................................................... 3-24
3.3. Membuat Playlist Acara Dengan Copy Playlist .......................................... 3-26
3.3.1. Membuat Playlist Acara Dengan Copy Playlist Untuk Program
Acara Dengan Clock Program ...................................................... 3-26
3.3.2. Membuat Playlist Acara Dengan Copy Playlist Untuk Program
Acara Tanpa Clock Program ......................................................... 3-30
3.4. Membuat Playlist Acara Secara Otomatis .................................................. 3-33
3.5. Validasi Playlist yang Sudah Disusun............................................................. 3-38
3.6. Mengecek Playlist yang Sudah Disusun ....................................................... 3-40
4. On-Air ..................................................................................................... 4-1
4.1. Pendahuluan ..................................................................................................... 4-1
4.2. Siaran Live (Ada Penyiar) ................................................................................. 4-4
4.3. Siaran Tapping / Rekaman (Tanpa Penyiar, atau Cukup Operator) ...... 4-27

ii

Daftar Isi
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

4.4. Siaran Relay / Auto Relay............................................................................... 4-30


4.4.1. Siaran Relay Manual........................................................................ 4-30
4.4.2. Siaran Relay Otomatis (Auto Relay) ............................................... 4-34
5. Pelaporan (tbd) ..................................................................................... 5-1
6. Penutup (tbd) ......................................................................................... 6-1

iii

Daftar Isi
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

BAB PENDAHULUAN
1
1.1. Latar Belakang

Radio 2.0 adalah solusi komprehensif dan sangat bermanfaat untuk mendukung
efektifitas dan efisiensi operasional siaran (modernisasi siaran on-air) sekaligus dapat
memajukan bisnis stasiun radio siaran melalui media baru (monetisasi siaran online),
lihat Gambar 1.1.

Gambar 1.1. Solusi Radio 2.0

Salah satu solusi teknologi Radio 2.0 adalah Radio Automation 2.0 (RISE – Radio
Broadcasting Integrated System), yaitu aplikasi yang digunakan untuk mengelola
siaran di radio. Aplikasi tersebut untuk mendukung operasional mulai dari
pengelolaan program siaran, pengelolaan berita/ informasi, pengelolaan
musik/lagu, pengelolaan iklan, pelaksanaan siaran (on-air), perekaman audio siaran
(logger), monitoring siaran, monitoring iklan, serta pelaporan (monitoring & bukti siar
Bab 1 | 1

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

iklan). Dan tentunya semua bisa dilakukan secara online (kru radio dapat bekerja
secara jarak jauh).

Berikut adalah modul-modul aplikasi RISE:


No Modul Fungsi / Deskripsi Modul
1 Administrator Pengelolaan user id & password setiap kru sesuai otoritas &
tugasnya.
2 Program 1. Pengelolaan (penjadwalan & monitoring program acara).
2. Penjadwalan playlist setiap program acara sangat flexible,
karena playlist dapat diatur berdasar opsi:
 Playlist otomatis menggunakan shuffler (pengocok
playlist lagu secara otomatis).
 Playlist manual dengan cara drag & drop.
 Copy Playlist dari program acara yang sama
 Tanpa Playlist (bank lagu dibuka atau menurut direktori
yang dipilih).
3. Mode siaran setiap program acara dapat dikendalikan
oleh Penyiar atau tanpa Penyiar (auto pilot).
3 Information 1. Pengelolaan arsip skrip & news audio serta
penjadwalannya.
2. Reporter dapat melakukan input/pengiriman berita dari
lokasi kejadian dan langsung diterima & dibacakan saat itu
juga oleh penyiar, sehingga informasi yang disampaikan ke
pendengar betul-betul up-to-date.
4 Music 1. Import data lagu secara masal + sekaligus capture ID3 tag
lagu.
2. Terdapat fasilitas impor/ekspor data lagu dalam format
excel (xlsx) untuk pengelolaan/update data lagu secara
masal.
3. Membuat playlist lagu di setiap acara mudah dilakukan
baik dengan cara drag & drop (manual), copy playlist,
maupun secara otomatis menggunakan feature shuffler
(pengocok playlist lagu otomatis).
4. Membuat direktori lagu.
5. Pembuatan Chart lagu.
5 Production Pengelolaan arsip kreatif & penjadwalannya, seperti: Stasiun
ID/Jingle, bumper, smash, backsound, & efek suara sangat
mudah dilakukan.
6 Traffic 1. Arsip data klien.
2. Input dan penjadwalan order/kontrak iklan dilengkapi
fasilitas laporan rencana & bukti siar iklan.
3. Invoicing (cetak kuitansi + view/edit nilai PPN/PPh),
monitoring piutang, pembayaran, & penghapusan
piutang iklan.
4. Monitoring slot iklan dari sisi kuota, slot terjual, & slot
tersedia per jam.
7 Report Terdapat fasilitas preview Pra On Air (dari manapun Penyiar
dapat mengetahui playlist yang akan siarkan termasuk log
iklan yang akan disiarkan), dan Pasca On Air (laporan
realisasi siaran).
8 Messaging 1. Fasilitas inbox message dari web, telepon, SMS, facebook
& twitter
2. Fasilitas kirim pesan SMS dan auto balasan SMS kepada

Bab 1 | 2

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

No Modul Fungsi / Deskripsi Modul


pendengar sesuai kebutuhan.
3. Pembuatan program khusus via SMS dengan kata kunci
(tarif SMS normal).
4. Pembuatan program polling via SMS.
9 Dashboard Monitoring Monitoring data klien, produk iklan, volume penjualan iklan,
dll.
10 Logger Modul perekam siaran, yang dapat menyimpan secara
otomatis sesuai jadwal perekaman harian yang dapat kita
setting selama 24 jam. Format dan resolusi audio Mp3 dapat
diatur sesuai kebutuhan.
11 Player RISE On Air Modul untuk player siaran & interaktif dengan Pendengar.

Gambar 1.2. Modul Aplikasi Radio Automation 2.0 (RISE)

Untuk menjaga keterkinian teknologi dan penambahan fitur yang lebih lengkap,
aplikasi RISE sudah dikembangkan sejak tahun 2002 tersebut senantiasa terus
dikembangkan sampai saat ini.

Bab 1 | 3

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

1.2. Apa Yang Baru?

Pengembangan yang terakhir dilakukan adalah sebagai berikut:


1. Update/penggantian platform teknologi, meliputi:
a. Penggantian platform PHP: dari PHP 4.4.8 menjadi > 5.2.0.
b. Penggantian framework aplikasi ke Yii + Role Base Access + CSRF Security
+ Injection Security.
c. Penggantian platform On-Air Delphi 7 ke Delphi XE 5 yang support Win7
ke atas.
d. Penggantian komponen Audio Player di Delphi XE 5.
e. Penyesuaian komponen-komponen dari Delphi 7 ke Delphi XE 5.
2. Peningkatan kualitas suara Player On-Air menjadi lebih baik.
3. On-Air yang sudah multi format: mp3, mp2, wav.
4. Disain tampilan diperbaiki.
5. Penambahan fitur-fitur:
a. Fitur fungsi Drag & Drop.
b. Penyusunan Playlist otomatis dengan Shuffler.
c. Penyusunan Playlist dengan Copy Playlist.
d. Fasilitas import lagu secara masal, sekaligus otomatis capture ID3 Tag
Lagu pada file yang akan diimport ke database lagu. Format audio: MP3,
MP2, & WAV.
e. Invoicing, berfungi untuk mencetak invoice iklan.
f. Laporan Revenue Iklan, berfungsi untuk membuat laporan pendapatan
dari iklan.
g. Live Assist, berfungsi untuk menjalankan konten paket yang menjadi
prioritas baru (lebih prioritas) pada saat aktifitas On-Air sedang berjalan.
h. On-Air Recording (Voice Track), berfungsi untuk merekam audio aktifitas
siaran secara instan.
i. Solusi Iklan Renteng, berfungsi untuk mencegah/memberitahukan
adanya iklan yang mempunyai kategori produk yang sama disiarkan
dalam satu waktu/segmen bersamaan/berurutan (misalnya setelah iklan
produk Kopi merek XYZ, kemudian iklan produk Kopi merek ZYX, satu
kategori tapi beda merk).

Bab 1 | 4

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

j. Remote Sales Reporting, berfungsi untuk mengetahui berapa jumlah iklan


yang sudah terjual.
k. Auto Pilot, berfungsi untuk melakukan siaran tanpa penyiar. Sistem akan
melakukan login secara otomatis ketika waktu siarannya tiba dan
menyiarkan konten siar yg sudah disusun di aplikasi RISE atau disusun
secara otomatis dengan Auto Shuffler di On-Air.
l. Auto Shuffle, berfungsi untuk membuat playlist secara otomatis di On-Air
mengikuti pola aturan yang ditetapkan.
m. Auto Insert Ads to Playlist, berfungsi untuk membuat iklan dimasukkan ke
playlist On-Air secara otomatis.
n. Auto Relay, berfungsi untuk menyiarkan siaran relay secara otomatis
sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan sebelumnya.

1.3. Bisnis Proses Pengelolaan Siaran

RISE adalah aplikasi untuk menunjang mekanisme operasional siaran mulai dari
Perencanaan, Pelaksanaan, sampai dengan Pelaporan kegiatan siaran (Gambar
1.3).

Perencanaan Siaran Pelaksanaan Siaran Pelaporan Siaran


[On-Air]

 Pengelolaan Materi  Kegiatan  Pengarsipan


Siaran: program menyiarkan materi dokumen materi
siaran, berita/ siar termasuk siar, perekaman
informasi, musik/ menyiarkan pesan hasil siaran, bukti
lagu, materi kreatif, pendengar tayang materi
dan iklan komersil & non
 Penjadwalan komersil

Gambar 1.3. Overview Bisnis Proses Pengelolaan Siaran

Bab 1 | 5

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 1.4. Detil Bisnis Proses Pengelolaan Siaran

Berdasarkan gambar di atas (Gambar 1.4), mekanisme siaran dilakukan dengan


tahapan sebagai berikut:
1. Program Director membuat program acara, yaitu mendaftarkan satu per satu
program acara rutin ke dalam modul Program.
2. Secara paralel unit produksi, redaktur, dan musik dapat membuat arsip materi
siar (data iklan, sound kreatif jingle, skrip, dan lagu), sebagai berikut:
2a Unit Traffic dapat membuat pustaka/koleksi materi Iklan (Traffic) di modul
Traffic.
2b Unit produksi dapat membuat pustaka/koleksi materi Kreatif (Sound) di modul
Production.
2c Unit Redaktur membuat pustaka/koleksi naskah/skrip (news, tips, informasi)
dan atau insert audio (rekaman: talkshow, kata mutiara/ hikmah, motivasi,
ceramah, dll) di modul Information.
2d Unit Musik/Lagu membuat koleksi/bank lagu termasuk melengkapi data-data
atribut lagu seperti: nama album, beat, genre, tahun release, & intro di modul
Music. Membuat bank lagu dapat juga melalui import masal file lagu di
modul Music.

Bab 1 | 6

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

3. Melalui tabel menu Acara (kolom CP (Clock Program)), buat kerangka playlist
program acara untuk tayang sesuai hari yang diinginkan.
Catatan:
Penyusunan playlist materi siar (lagu, skrip, iklan, dan sound) dapat dilakukan
dengan 2 cara, yaitu:
1) Program acara dibuat menurut Clock Program (sesuai kerangka playlist)
yang dibuat baku, sehingga penyiar tinggal menyiarkan sesuai urutan
playlist yang sudah ditentukan.
2) Program acara dibuat tanpa Clock Program (kerangka playlist tidak
dibuat). Jika tanpa Clock Progam, Penyiar bisa dibuatkan playlist secara
manual, atau penyiar tidak dibuatkan playlistnya, dengan ketentuan:
a. Skrip News/Info harus dijadwalkan.

b. Lagu bisa dijadwalkan atau bisa diakses langsung melalui Tab Song di

modul On Air. Pemilihan lagu bisa dengn 2 cara (ditentukan pada saat
membuat program acara):
i. Bank Lagu dibuka. Penyiar diberi kebebasan memilih lagu, misal:
Request Lagu dengan cara Bank Lagu dibuka semua atau dibuka
salah satu kategori saja.
ii. Dengan Direktori Lagu. Penyiar tidak diberi kebebasan memilih lagu
seperti bank lagu yang dibuka. Lagu disediakan oleh Music Director
dalam jumlah terbatas/secukupnya melalui Direktori yang sudah
ditentukan.
c. Sound bisa dijadwalkan atau bisa diakses langsung melalui Tab Sound di

modul On Air.
d. Iklan bisa dijadwalkan atau bisa diakses langsung melalui Tab Advs di

modul On Air.
4. Program Director melakukan Aktifasi di modul Program, menu Aktifasi Jadwal,
yaitu proses mendistribusikan program acara yang telah dijadwalkan sesuai
tanggal yang dipilih kepada unit produksi, redaksi, dan musik.
5. Menjadwalkan materi siar berupa Iklan, Konten Kreatif, News, dan Music ke
dalam program acara. Cara menjadwalkan materi siar ini ada 3 cara, yaitu
dengan cara manual, copy playlist, atau dengan sistem shuffler (otomatis
Generate Playlist). Yang menjadwalkan acara bisa dilakukan oleh masing-
masing user yang diberikan otoritas di masing-masing modul Traffic, Production,

Bab 1 | 7

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Information, Music, atau oleh satu orang atau beberapa orang yang diberikan
otoritas akses ke modul-modul tersebut.
5a Unit Traffic melakukan penjadwalan iklan di modul Traffic. Setelah order iklan
terjadwal, maka selanjutnya unit produksi akan diminta untuk mengisi materi
spot dan unit redaksi akan diminta untuk mengisi materi adlib.
5b Unit Produksi di modul Production mengisi playlist/rundown dengan materi
Kreatif/Sound.
5c Unit Redaksi mengisi playlist/rundown dengan materi News atau Informasi
dalam bentuk skrip atau audio rekaman pada modul Information.
5d Unit musik mengisi playlist/rundown dengan materi lagu di modul Music.
6. Program Director melakukan Validasi playlist/rundown program acara, yaitu
proses pemeriksaan untuk memastikan bahwa program acara telah siap/terisi
dengan materi siaran dan layak untuk disiarkan. Apabila diperlukan, Program
Director bisa mengupdate/merevisi materi siarnya.
7. Pra On Air dan Log Iklan, adalah tahapan persiapan yang dilakukan oleh
penyiar sebelum melakukan siaran sehingga dapat mengetahui seluruh materi
acara yang akan disiarkan termasuk iklan.
8. On Air, yaitu proses siaran yang dilakukan oleh Penyiar di dalam studio siaran
kemudian dipancarkan secara analog dan streaming.
9. Unit Operator, mengkoordinir interaksi pendengar terhadap kegiatan On Air,
baik melalui SMS, telepon, maupun online (website) kemudian melakukan
pengelolaan data pendengar. Agar interaksi pendengar dapat masuk secara
otomatis ke dalam program acara, maka terlebih dahulu kita wajib membuat
program acara sesuai dengan program acara yang dibuat pada modul
Program Director.
10. Report Pasca On Air yaitu proses pengarsipan seluruh kegiatan siaran dalam
bentuk playlist.
11. Log Tayang Iklan (bukti siar iklan), adalah bukti penayangan iklan per order iklan
yang bisa dicetak (di-print).
12. Arsip Rekaman Siar (Logger), yaitu proses pengarsipan seluruh kegiatan siaran
dalam bentuk rekaman audio.

Bab 1 | 8

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

1.4. Akses Aplikasi RISE Web

Langkah-langkah untuk dapat mengakses aplikasi RISE Web adalah sebagai berikut:
1. Buka browser pada komputer anda, kemudian masukkan alamat aplikasi
RISE, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 1.5.

Tombol
Login

Gambar 1.5. Tampilan Awal Aplikasi RISE

2. Klik tombol LOGIN untuk masuk ke aplikasi, maka akan muncul tampilan
seperti pada Gambar 1.6.

Form Input User ID


dan Password

Tombol
Login

Gambar 1.6. Tampilan Halaman Login Aplikasi RISE

Bab 1 | 9

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

3. Masukkan User ID dan Password, lalu tekan tombol LOGIN. User ID dan
Password yang dimasukkan tergantung otoritas yang diberikan pada masing-
masing user, sebagai contoh kita masuk dalam login Program Director, maka
akan muncul tampilan seperti pada Gambar 1.7.

Gambar 1.7. Tampilan Aplikasi RISE

4. Untuk Keluar dari Aplikasi, klik Nama Radio, kemudian akan muncul menu
Logout (rise). Klik menu Logout (rise) tersebut seperti pada Gambar 1.8.

Menu Logout (rise)

Gambar 1.8. Tampilan Menu Logout (rise)

Bab 1 | 10

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

1.5. Akses Aplikasi RISE On-Air

Langkah-langkah untuk dapat mengakses aplikasi RISE On-Air adalah sebagai berikut:
1. Jalankan aplikasi On-Air, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 1.9.

Dengan Login Manual

Tombol Form
Login/Logout

Dengan Auto Login

Gambar 1.9. Tampilan Awal Aplikasi On-Air

Bab 1 | 11

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

2. Untuk yang Login Manual, klik tombol Form Login/Logout (lihat Gambar 1.9)
untuk masuk ke aplikasi On-Air, lalu muncul tampilan Form Login/Logout On-
Air seperti Gambar 1.10.

Form Login/ Tombol Login


Logout On-Air

Gambar 1.10. Form Login Aplikasi On-Air

3. Masukkan/ketik Username dan Password, lalu tekan tombol Login, maka


akan muncul tampilan seperti pada Gambar 1.11.

Gambar 1.11. Aplikasi On-Air


Bab 1 | 12

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

4. Untuk Keluar (Logout) dari dari program acara yang sudah disiarkan
sebelumnya (tanpa menutup aplikasi), klik tombol Form Login/Logout saja
(sampai keluar Form Login/Logout On-Air), seperti pada Gambar 1.12.

Tombol EXIT
Form Login/
Logout On-Air

Tombol Form
Login/Logout

Gambar 1.12. Tampilan Fungsi Keluar Aplikasi On-Air

5. Untuk menutup Aplikasi, setelah klik tombol Form Login/Logout, kemudian klik
tombol EXIT seperti pada Gambar 1.12.

1.6. Setting Awal Aplikasi RISE Web

Agar aplikasi RISE Web berjalan dengan baik dan benar, perlu dilakukan beberapa
setting awal pada aplikasi RISE Web. Beberapa setting tersebut adalah sebagai
berikut:
1. Membuat dan mendaftarkan User ID Pengguna Aplikasi RISE di modul
Administrator.
2. Setting di modul Information.
3. Setting di modul Music.
4. Setting di modul Production.
5. Setting di modul Traffic.
6. Setting di modul Messaging.
Bab 1 | 13

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

7. Membuat Bank Lagu.


8. Membuat arsip/folder audio untuk koleksi: Station ID, Backsound, Efek,
Bumper, Smash, Opening/Closing Acara dan kreatif lainnya yang memiliki
karakter dapat diputar berulang pada saat siaran.
9. Membuat program/event yang bersifat temporer (di luar program acara On-
Air reguler) pada modul Messaging.

1.6.1. Membuat dan mendaftarkan User ID Pengguna Aplikasi RISE


Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat dan mendaftarkan User ID
Pengguna Aplikasi RISE:
1. Buka aplikasi RISE dengan menggunakan browser, kemudian Login ke modul
Administrator. Daftarkan setiap user yang akan diberikan hak akses ke modul
aplikasi RISE sesuai peran/job description masing-masing. Buatlah tabel daftar
user terlebih dahulu untuk mempermudah dalam menentukan siapa saja user
yang akan kita daftarkan, seperti contoh tabel berikut:

Ceklist akses Otoritas Akses


No. Nama Lengkap User ID Password Peran/job desc
modul Modul RISE
1 Budi Cahyo budi ****** - Owner - Report - Report
- Monitoring - Monitoring
2 Teguh Praludi admin ****** - Admin IT/Teknisi - Administrator - Administrator
3 Bambang admin2 ****** - Station Manager - Administrator - Administrator
Pamungkas
4 Bambang bambang ****** - Station Manager - Program - Program Director
Pamungkas - Program Director Director - Information
- News Director Director
- Music Director - Music Director
- Production - Production
- Penyiar Director
- Operator - On Air
- Report - SMS
- Monitoring - Report
- Monitoring
5 Susi Melani susi ****** - Script Writter - News Director - Information
- Reporter - Report Director
- Report
6 Ervan Witarya ervan ****** - Music Director - Music Director - Music Director
- News Director - Information
- Report Director
- Report
7 Hari Nugraga hari ****** - Produksi/ Kreatif - Production - Production
- News Director Director
- Report - Information

Bab 1 | 14

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Ceklist akses Otoritas Akses


No. Nama Lengkap User ID Password Peran/job desc
modul Modul RISE
Director
- Report
8 Dewi Yull dewi ****** - Traffic/ - Traffic - Traffic
Administrasi - Operator - SMS
- Report - Rport
9 Ivan Setya ivan ****** - Penyiar - Penyiar - On Air
- Operator Siaran - Report - Report
10 Endah endah ****** - AE (Marketer) - Report - Report
Permatasari - Monitoring - Monitoring

Catatan :
1) Setiap pegawai/user diperbolehkan memiliki hak akses ke beberapa
modul bila yang bersangkutan memiliki rangkap jabatan/job.
2) Untuk pegawai/user yang memiliki peran/job desc sebagai administrasi
atau keuangan sebaiknya diberikan akses ke modul traffic, karena
berhubungan dengan data-data laporan bukti siar & invoice.
3) Khusus user id admin tidak boleh dihapus, namun pihak radio wajib
mengganti password. Dan disarankan membuat user admin2 untuk akses
ke modul Administrator sebagai cadangan.

Gambar 1.13. Tampilan Modul Administrator Pilihan Menu Pengguna

2. Daftarkan nama-nama pegawai yang berperan sebagai crew (selain AE


(Account Executive)) pada modul Administrator > menu Pengguna >
Tambah Pengguna.

Bab 1 | 15

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 1.14. Tampilan Form Isian Tambah Pengguna Aplikasi

3. Daftarkan nama-nama pegawai yang berperan sebagai AE (account


executive) pada modul Administrator > menu Daftar Penyiar > Tambah AE.

Gambar 1.15. Tampilan Modul Administrator Pilihan Menu Data Penyiar /AE

Bab 1 | 16

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 1.16. Tampilan Form Isian Tambah Data AE

4. Update data Penyiar:


a. Klik Modul Data Penyiar/AE, lalu klik sub modul Daftar Penyiar / AE,
kemudian muncul tampilan seperti Gambar 1.17.
b. Pilih Menu Jabatan: Penyiar
c. Klik Fungsi Update
d. Update datanya lalu klik tombol Update Penyiar

Menu Jabatan
Fungsi Update

Gambar 1.17. Tampilan Tabel Data Penyiar / AE

Bab 1 | 17

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Tombol Update
Penyiar

Gambar 1.18. Tampilan Form Isian Update Data Penyiar

1.6.2. Seting di modul Information


Berikut adalah langkah-langkah untuk setting di modul Information:
1. Login sebagai Stasiun Manager yang dapat mengakses semua modul.
2. Klik modul Information
3. Klik menu Settings

Gambar 1.19. Tampilan Modul Information

Bab 1 | 18

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 1.20. Tampilan Setting Kategori Data dan Jenis Data

4. Setting Kategori Data berita: informasi, news, tips, naskah talkshow, rekaman
talkshow, taping siaran, feature, ...
5. Setting Jenis Data berita: ekonomi, politik, sodial, budaya, hiburan, life style,
otomotif, wisata, olah raga, pendidikan, sosial, ...

Catatan:
Hindari penggunaan tanda petik tunggal/ ganda.

1.6.3. Setting di modul Music


Berikut adalah langkah-langkah untuk setting di modul Music:
1. Login sebagai Stasiun Manager yang dapat mengakses semua modul.
2. Klik modul Music
3. Klik menu Settings

Bab 1 | 19

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 1.21. Tampilan Modul Music

Gambar 1.22. Tampilan Setting Kategori Lagu dan Parameter Pengocokan Lagu

Gambar 1.23. Tampilan Setting Genre Lagu


Bab 1 | 20

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 1.24. Tampilan Setting Jenis Beat

Gambar 1.25. Tampilan Setting Mood Lagu

Gambar 1.26. Tampilan Setting Bahasa Lagu


Bab 1 | 21

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 1.27. Tampilan Setting Style Lagu

Gambar 1.28. Tampilan Setting Gender Lagu

Bab 1 | 22

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 1.29. Tampilan Setting Label Musik dan Jenis Media Lagu

4. Setting Kategori / Type lagu: Koleksi Lagu Indonesia, Koleksi Lagu Dangdut,
Koleksi Lagu Barat, dll.
5. Setting Genre: Pop, Rock, Alternatif, Disco, Jazz, Clasic, Dangdut, Reggae, dll.
6. Setting Beat: Low, Low Medium, Medium, Medium High, High, dll.
7. Setting Mood: Happy, Romantic, Melankolis, dll.
8. Setting Bahasa: Indonesia, English, Latin, Mandarin, Japan, dll.
9. Setting Style: Piano, Guitar, Accapella, Accosutic, dll.
10. Setting Gender: Male, Female, Duet, Group Band, Boys Band, Girls Band,
Instrumen, dll.
11. Setting Label: Sony, Musica, Nagaswara, dll.
12. Setting Media Sumber: MP3, MP2, WAV, dll.

Catatan:
Hindari penggunaan tanda petik tunggal/ ganda.

Bab 1 | 23

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

1.6.4. Setting di modul Production


Berikut adalah langkah-langkah untuk setting di modul Production:
1. Login sebagai Stasiun Manager yang dapat mengakses semua modul.
2. Klik modul Production
3. Klik menu Settings

Gambar 1.30. Tampilan Modul Production

Gambar 1.31. Tampilan Setting Kategori Sound

4. Setting Kategori Data Sound: Stasiun ID, Efek, Backsound, Sweeper, Opening,
Closing, ...

Catatan:
Hindari penggunaan tanda petik tunggal/ ganda.

Bab 1 | 24

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

1.6.5. Setting di modul Traffic


Berikut adalah langkah-langkah untuk setting di modul Traffic:
1. Login sebagai Stasiun Manager yang dapat mengakses semua modul.
2. Klik modul Traffic
3. Klik menu Settings

Gambar 1.32. Tampilan Modul Traffic

Gambar 1.33. Tampilan Setting Jenis Slot dan Type Data

4. Setting Jenis Slot: Prime Time (periode waktu .. : .. : .. s.d .. : .. : ..), Regular Time
(periode waktu .. : .. : .. s.d .. : .. : ..), ...
5. Setting Slot Type Data: Spot, Adlibs, dll.

Catatan:
Hindari penggunaan tanda petik tunggal/ ganda.

Bab 1 | 25

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

1.6.6. Setting di modul Messaging


Berikut adalah langkah-langkah untuk setting di modul Messaging:
1. Login sebagai Stasiun Manager yang dapat mengakses semua modul.
2. Klik modul Messaging
3. Klik menu SMS Settings

Gambar 1.34. Tampilan Modul Messaging

Gambar 1.35. Tampilan Setting Kode Alamat SMS

4. Setting Kode Alamat: wilayah barat, wilayah timur, wilayah selatan, wilayah
utara, wilayah utara, online listener, ...

Catatan:
Hindari penggunaan tanda petik tunggal/ ganda.

Bab 1 | 26

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

1.6.7. Membuat Program/Event Yang Bersifat Temporer


Di modul Messaging, buatlah program/event yang bersifat temporer (di luar
program acara on air reguler).
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat program/event yang bersifat
temporer tersebut:
1. Login sebagai Stasiun Manager yang dapat mengakses semua modul.
2. Klik modul Messaging
3. klik menu Program Interaktif kemudian pilih Add Program selanjutnya isi data
yang diperlukan: nama program, deskripsi, kata kunci, periode, sinkronisasi
waktu hari, jam, masa aktif, metode balasan.

Gambar 1.36. Tampilan Pilihan Menu Program Interaktif Pada Modul Messaging

Gambar 1.37. Tampilan Form Isian Tambah Program Interaktif

Bab 1 | 27

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

1.7. Setting Awal Aplikasi RISE On-Air

Agar aplikasi RISE On-Air berjalan dengan baik dan benar, perlu dilakukan
beberapa setting awal pada aplikasi RISE On-Air. Setting On-Air hanya bisa
dilakukan oleh user yang diberikan otoritas mengakses modul Program Director.
Langkah-langkah untuk masuk ke menu Setting On-Air adalah sebagai berikut:
1. Jalankan aplikasi On-Air.
2. Login sebagai Program Director.
3. Klik menu Setting (Gambar 1.38), kemudian akan muncul tampilan seperti
Gambar 1.39.

Menu Setting

Gambar 1.38. Tampilan Pilihan Menu Setting Aplikasi On-Air

Bab 1 | 28

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Setting Volume

Setting
Device

Tabs

Gambar 1.39. Contoh Tampilan Menu Setting Aplikasi On-Air

Setting-setting tersebut adalah sebagai berikut:

No. Jenis Setting Deskripsi


1 Volume - Setting Main Player-Volume: untuk mengatur level audio

(suara) di player utama On-Air


- Setting Main Player-Smashed: untuk mengatur level audio

(suara) di player utama pada saat smash dijalankan


bersamaan player utama sedang menge-play audio lainnya
- Setting Background Loop Player-Volume: untuk mengatur

Bab 1 | 29

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

No. Jenis Setting Deskripsi


audio (suara) background (backsound)
- Setting Smasher Player-Volume: untuk mengatur audio
(suara) smash
2 Device - Setting Main Player Device: untuk mengatur output audio

(sound card) Main Player


- Setting Cueing Device: untuk mengatur output audio (sound

card) Cueing (Preview)


- Setting Voice Track Device: untuk mengatur input audio

(sound card) Voice Track (recording)


- Setting Relay Input Device: untuk mengatur input audio

(sound card) Siaran Relay


3 Server untuk mengatur cara On-Air akses ke server
4 Path untuk mengatur path/alamat/lokasi folder tempat
penyimpanan data
5 Mixing untuk mengatur perpaduan dua buah konten yang diputar
secara berurutan, sehingga terjadi cross fading suara yang
baik
6 Hot Keys untuk mengatur fungsi-fungsi tombol keyboard F1-F12 yang
disediakan untuk akses cepat ke konten Sound
7 Voice Track untuk mengatur perekaman siaran yang sedang berjalan
8 Advs Warning - Warning Pemutaran Iklan: untuk menampilkan pesan
pemberitahuan penyiaran iklan
- Warning Iklan Renteng: untuk menampilkan pesan adanya

iklan renteng (iklan yang mempunyai kategori produk yang


sama disiarkan dalam satu waktu/segmen
bersamaan/berurutan (misalnya setelah iklan produk Kopi
XYZ, kemudian iklan produk Kopi ZYX, satu kategori/produk
tapi beda merk))
9 Log untuk membuat catatan/log aplikasi On-Air (Debug Log)
10 Images untuk mengatur tempat penyimpanan gambar/foto
11 External Program untuk mengatur path/lokasi file .exe audio editor
12 Relay untuk mengatur Audio Relay Format dan HTTP Streaming
Source
Bab 1 | 30

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

1.7.1. Setting Volume


Setting Volume ini untuk (lihat Gambar 1.40):
1. Main Player-Volume: untuk mengatur level audio (suara) di player utama On-
Air.
2. Main Player-Smashed: untuk mengatur level audio (suara) di player utama
pada saat smash dijalankan bersamaan player utama sedang menge-play
audio lainnya.
3. Background Loop Player-Volume: untuk mengatur audio (suara) background
(backsound).
4. Smasher Player-Volume: untuk mengatur audio (suara) smash.

Tombol Setting Bar

Gambar 1.40. Tampilan Menu Setting Volume

Berikut adalah langkah-langkah untuk setting Volume:


1. Geser ke kiri atau ke kanan tombol Setting Bar Main Player-Volume, sesuai
dengan yang dikehendaki.
2. Geser ke kiri atau ke kanan tombol Setting Bar Main Player-Smashed, sesuai
dengan yang dikehendaki.
3. Geser ke kiri atau ke kanan tombol Setting Bar Background Loop Player-
Volume, sesuai dengan yang dikehendaki.
4. Geser ke kiri atau ke kanan tombol Setting Bar Smasher Player-Volume, sesuai
dengan yang dikehendaki.

1.7.2. Setting Device


Setting Device ini untuk (lihat Gambar 1.41):
1. Main Player Device: untuk mengatur output audio (sound card) Main Player.
2. Cueing Device: untuk mengatur output audio (sound card) Cueing (Preview).
Bab 1 | 31

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

3. Voice Track Device: untuk mengatur input audio (sound card) Voice Track
(recording).
4. Relay Input Device: untuk mengatur input audio (sound card) Siaran Relay.

Gambar 1.41. Tampilan Menu Setting Device

Catatan:
Jumlah Sound Card minimal 2 buah.
Main Player Device harus berdiri sendiri (tidak boleh digabung dengan
lainnya, baik dengan Cueing maupun Voice Track).

Berikut adalah langkah-langkah untuk setting Device:


1. Klik tombol pada Main Player Device, pilih Main Player Device yang
dikehendaki, kemudian klik tombol Set di sebelah kanannya (Gambar 1.42).

Gambar 1.42. Contoh Tampilan Pilihan Main Player Device

2. Klik tombol pada Cueing Device, pilih Cueing Device yang dikehendaki,
kemudian klik tombol Set di sebelah kanannya (Gambar 1.43).

Bab 1 | 32

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 1.43. Contoh Tampilan Pilihan Cueing Device

3. Klik tombol pada Voice Track Device, pilih Voice Track Device yang
dikehendaki, kemudian klik tombol Set di sebelah kanannya (Gambar 1.44).

Gambar 1.44. Contoh Tampilan Pilihan Voice Track Device

4. Klik tombol pada Relay Input Device, pilih Relay Input Device yang
dikehendaki, kemudian klik tombol Set di sebelah kanannya (Gambar 1.45).

Gambar 1.45. Contoh Tampilan Pilihan Relay Input Device

1.7.3. Setting Server


Setting Server ini untuk mengatur cara On-Air akses ke server.
Berikut adalah langkah-langkah untuk setting Server:
1. Klik Tab Server, kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 1.46.

Bab 1 | 33

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 1.46. Tampilan Menu Setting Server (Contoh)

2. Masukkan data untuk akses ke Database untuk SMS:


a. Hostname: IP server.
b. Username: identitas user untuk akses database SMS.
c. Password: password user untuk akses database SMS.
d. Database name: nama database SMS.
3. Masukkan data untuk akses ke Database untuk Data aplikasi RISE:
a. Hostname: IP server.
b. Username: identitas user untuk akses database aplikasi RISE.
c. Password: password user untuk akses database aplikasi RISE.
d. Database name: nama database aplikasi RISE.
4. Masukkan data untuk akses ke Database untuk Admin aplikasi RISE:
a. Hostname: IP server.
b. Username: identitas user untuk akses database administrator.
c. Password: password user untuk akses database administrator.
d. Database name: nama database administrator.
5. Masukkan URL (alamat) aplikasi RISE.

1.7.4. Setting Path


Setting Path ini untuk mengatur path/alamat/lokasi folder tempat penyimpanan
data.
Berikut adalah langkah-langkah untuk setting Path:
Bab 1 | 34

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

1. Klik Tab Path, kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 1.47.

Gambar 1.47. Tampilan Menu Setting Path (Contoh)

2. Masukkan path untuk Base Path (path/alamat/lokasi folder tempat


penyimpanan aplikasi RISE di sever).
3. Masukkan path untuk Music (path/alamat/lokasi folder tempat penyimpanan
data musik/lagu di server).
4. Masukkan path untuk News Text (path/alamat/lokasi folder tempat
penyimpanan data News/Info Teks di server).
5. Masukkan path untuk News Audio (path/alamat/lokasi folder tempat
penyimpanan data News/Info Audio di server).
6. Masukkan path untuk Advs Spot (path/alamat/lokasi folder tempat
penyimpanan data Iklan Spot di server).
7. Masukkan path untuk Advs Adlibs (path/alamat/lokasi folder tempat
penyimpanan data Iklan Adlibs di server).
8. Masukkan path untuk Sound (path/alamat/lokasi folder tempat
penyimpanan data Sound di server).

Bab 1 | 35

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

1.7.5. Setting Mixing


Setting Mixing ini untuk mengatur perpaduan dua buah konten yang diputar secara
berurutan, sehingga terjadi cross fading suara yang baik.
Berikut adalah langkah-langkah untuk setting Mixing:
1. Klik Tab Mixing, kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 1.48.

Gambar 1.48. Contoh Tampilan Menu Setting Mixing

2. Setting Mixing Songs (Lagu): masukkan data Fade-In, Mixing Waktu atau
Mixing Level (dalam satuan dB), Fade-Out (dalam satuan detik).
3. Setting Mixing News Audio: masukkan data Fade-In, Mixing Waktu atau Mixing
Level (dalam satuan dB), Fade-Out (dalam satuan detik).
4. Setting Mixing Advs (Iklan) Audio: masukkan data Fade-In, Mixing Waktu atau
Mixing Level (dalam satuan dB), Fade-Out (dalam satuan detik).
5. Setting Mixing Sound / Jingle: masukkan data Fade-In, Mixing Waktu atau
Mixing Level (dalam satuan dB), Fade-Out (dalam satuan detik).
6. Setting Mixing Smash / Background Play: masukkan data Fade-Out (dalam
satuan detik).

Bab 1 | 36

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

1.7.6. Setting Hot Keys


Setting Hot Keys ini untuk mengatur fungsi-fungsi tombol keyboard F1-F12 yang
disediakan untuk akses cepat ke konten Sound.
Berikut adalah langkah-langkah untuk setting Hot Keys:
1. Klik Tab Hot Keys, kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 1.49.

Gambar 1.49. Tampilan Menu Setting Hot Keys

2. Klik pada di kolomValue kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar


1.50.

Bab 1 | 37

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 1.50. Tampilan Untuk Memilih File Sound

3. Klik pada Sound Kategory untuk memilih kategori Sound, kemudian akan
muncul pilihan kategori Sound (Gambar 1.51).

Gambar 1.51. Tampilan Pilihan Sound Category

4. Klik pada salah satu pilihan kategori Sound-nya. Kemudian akan muncul file-
file Sound sesuai kategori yang dipilih (Gambar 1.52).

Bab 1 | 38

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 1.52. Tampilan Pilihan File Sound Sesuai Dengan Kategori Yang Dipilih

5. Pilih file Soundnya (Gambar 1.53), kemudian klik tombol OK. Kemudian akan
muncul tampilan seperti Gambar 1.54.

Gambar 1.53. Tampilan Memilih File Sound

Bab 1 | 39

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 1.54. Tampilan File Sound Sudah Dipilih Untuk Hot Keys F1

6. Hot Keys tersebut langsung bisa disimpan dengan meng-klik tombol Save As
(Gambar 1.54).
7. Pilih folder untuk tempat penyimpanan file tersebut, harus di dalam folder
HOTKEYS di bawah folder Aplikasi OnAir, lalu masukkan nama filenya dengan
ekstensi .hk, lalu klik tombol Save (Gambar 1.55).

Gambar 1.55. Tampilan Penyimpanan File Hot Key

8. Lanjutkan ke tombol lainnya (F2, F3, dan seterusnya) jika diperlukan.


Bab 1 | 40

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Hot Key-hot key tersebut juga bisa dikelompokkan. Sebagai contoh, akan dibuat
Hot Key kelompok Jingle misalnya, dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Ulangi dari langkah pembuatan Hot Keys diatas dari nomor 1 s.d. 5.
2. Jangan di Save As dulu seperti langkah nomor 6 diatas, namun lanjutkan
dengan setting Hot Keys lainnya. Klik kolom Value Hot Key pada F2, kemudian
akan muncul (lihat Gambar 1.56).

Gambar 1.56. Tampilan Pemilihan Hot Key F2

3. Ulangi lagi langkah nomor 1 s.d. 2 diatas untuk tombol F3 dan seterusnya
(lihat Gambar 1.57).

Gambar 1.57. Tampilan Pemilihan Beberapa Hot Keys

Bab 1 | 41

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

4. Lanjutkan dengan menyimpan kelompok Hot Key tersebut dalam satu nama
file. Klik tombol Save As.

Gambar 1.58. Tampilan Penyimpanan File Hot Key

5. Pilih folder untuk tempat penyimpanan file tersebut, harus di dalam folder
HOTKEYS di bawah folder Aplikasi OnAir, lalu masukkan nama filenya dengan
ekstensi .hk, lalu klik tombol Save (Gambar 1.58).

1.7.7. Setting Voice Track


Setting Voice Track ini untuk mengatur perekaman siaran yang sedang berjalan.
Berikut adalah langkah-langkah untuk setting Voice Track:
1. Klik Tab Voice Track, kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 1.59.

Bab 1 | 42

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 1.59. Tampilan Menu Setting Voice Track (Contoh)

2. Masukkan Recording Path: path/alamat/lokasi folder tempat penyimpanan


data hasil rekaman Voice Track di server.
3. Pilih Save Foldering:
a. 1 – ON: akan dibuat folder khusus (dibawah Recording Path) berdasarkan
Tahun, Bulan, Tanggal perekaman (contoh Gambar 1.60: Tahun 2014,
Bulan 12, Tanggal 10).
b. 0 – OFF: tidak membuat folder khusus untuk penyimpanan data (data
disimpan langsung dibawah Recording Path).

Gambar 1.60. Tampilan Contoh Hasil Save Foldering ON

4. Setting High Quality Output


a. Mode Output: wav.
b. Pilih Sampling Rate-nya.

Bab 1 | 43

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

5. Setting Low Quality Output


a. Mode Output: wav.
b. Pilih Sampling Rate-nya.

1.7.8. Setting Advs Warning


Setting Advs Warning ini untuk mengatur:
1. Setting Auto Insert Ads to Playlist: untuk membuat iklan dimasukkan ke playlist
On-Air secara otomatis.
2. Warning Pemutaran Iklan: untuk menampilkan pesan pemberitahuan
penyiaran iklan.
3. Warning Iklan Renteng: untuk menampilkan pesan adanya iklan renteng
(iklan yang mempunyai kategori produk yang sama disiarkan dalam satu
waktu/segmen bersamaan/berurutan (misalnya setelah iklan produk Kopi
XYZ, kemudian iklan produk Kopi ZYX, satu kategori/produk tapi beda merk)).

Berikut adalah langkah-langkah untuk setting Advs Warning:


1. Klik Tab Advs Warning, kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 1.61.

Setting Warning Pemutaran Iklan

Setting Warning Iklan Renteng

Gambar 1.61. Tampilan Menu Setting Advs Warning (Contoh)

Bab 1 | 44

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

2. Setting Auto Insert to Playlist:


a. Klik checkbox hingga muncul tanda centrang jika ingin mengaktifkan
program Auto Insert Ads to Playlist, yaitu sistem akan secara otomatis
masukkan iklan ke dalam playlist On-Air jika iklan tersebut belum ada di
playlist On-Air.
3. Setting Warning Pemutaran Iklan:
a. Write Here: tulisan pesan pemberitahuan yang akan dimunculkan untuk
penyiaran iklan.
b. Direction: arah berjalannya pesan (ke arah kiri (Left), atau ke arah kanan
(Right), atau tidak berjalan tapi berkedip-kedip (Blink)).
c. Speed Setting: kecepatan berjalannya pesan (dalam satuan mili detik).
d. Advertisement Timer: berapa lama waktunya pesan tersebut ditampilkan
sebelum iklan harus disiarkan sesuai yang dijadwalkan (dalam satuan
menit). Setelah setting Advertisement Timer, klik tombol Set di sebelah
kanannya.
e. Show Warning In: berapa lama pesan tersebut akan dimunculkan (dalam
satuan detik). Setelah setting Show Warning In, klik tombol Set di sebelah
kanannya.
4. Setting Warning Iklan Renteng:
a. No Duplicate Category: jika dicentrang (checked) maka akan
ditampilkan pesan apabila ada kategori iklan renteng. Jika tidak
dicentrang (unchecked) maka tidak akan ditampilkan pesan apabila
ada kategori iklan renteng.
b. Check Mode: mode pengecekan dengan menggunakan Min
Distance (jarak minimal).
c. Min Distance: jarak minimal yang disyaratkan antar iklan untuk
kategori yang sama (dalam satuan menit).
d. Prevent Mode: mode pencegahan Warning Only, hanya
menampilkan pesan warning saja, iklan tetap bisa disiarkan sesuai
playlist.
e. Text Warning: tulisan pesan pemberitahuan yang akan dimunculkan
jika ada kategori iklan renteng.

Bab 1 | 45

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

1.7.9. Setting Log


Setting Log ini untuk membuat catatan/log (Debug Log) aplikasi On-Air, sehingga
dengan adanya log ini dapat dipergunakan untuk mengetahui aktifitas yang
dilakukan di aplikasi On-Air (misalnya untuk debugging (meneliti/menemukan
masalah) apabila muncul problem di On-Air).
Berikut adalah langkah-langkah untuk setting Log:
1. Klik Tab Log, kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 1.62.

Gambar 1.62. Tampilan Menu Setting Log (Contoh)

2. Klik checkbox Active Log untuk membuat log On-Air yang akan disimpan di
bawah folder On-Air.
3. Klik checkbox Test User dan masukkan Test Username-nya (nama user)
apabila diinginkan segala kegiatan yang dilakukan di On-Air tidak tercatat di
log jika login dengan menggunakan Username dimaksud.

1.7.10. Setting Images


Setting Images ini untuk mengatur tempat penyimpanan gambar/foto.
Berikut adalah langkah-langkah untuk setting Images:
1. Klik Tab Images, kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 1.63.

Bab 1 | 46

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 1.63. Tampilan Menu Setting Images

2. Masukkan path Singer (Penyanyi): path/alamat/lokasi folder tempat


penyimpanan data foto penyanyi/artis di server.
3. Masukkan path Composer (Pengarang Lagu): path/alamat/lokasi folder
tempat penyimpanan data foto pengarang lagu di server.
4. Masukkan path Arranger (Pengaransemen Musik): path/alamat/lokasi folder
tempat penyimpanan data foto pengaransemen musik di server.

1.7.11. Setting External Program


Setting External Program ini untuk mengatur path/lokasi file .exe audio editor.
Berikut adalah langkah-langkah untuk setting External Program:
1. Klik Tab External Program, kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar
1.64.

Gambar 1.64. Tampilan Menu Setting External Program

2. Masukkan Path Audio Editor (file .exe), dengan klik tombol Browse, kemudian
pilih filenya.

Bab 1 | 47

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

1.7.12. Setting Relay


Setting Relay ini untuk mengatur Audio Relay Format dan HTTP Streaming Source.
Berikut adalah langkah-langkah untuk setting Relay:
1. Klik Tab Relay, kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 1.65.

Gambar 1.65. Tampilan Menu Setting Relay

2. Masukkan Audio Relay Format.


3. Masukkan HTTP Streaming Source (alamat streaming), dengan format URL
streaming, contohnya: http://stream.suararadio.com:8000/radio

Setelah semuanya disetting, klik tombol OK (Gambar 1.66) untuk menyimpan seluruh
hasil setting.

Tombol OK

Gambar 1.66. Tampilan Tombol OK Untuk Menyimpan Hasil Setting


Bab 1 | 48

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

1.8. Deskripsi Umum Dokumen (Ikhtisar)

Dokumen ini berisi deskripsi langkah-langkah untuk dijadikan acuan bagi user dalam
pengoperasian/pemakaian aplikasi Radio Broadcasting Integrated System [RISE].
Deskripsi singkat setiap bab adalah sebagai berikut :
BAB 1 : Pendahuluan
Berisi overview aplikasi, latar belakang, apa yang baru, bisnis proses
pengelolaan siaran, akses aplikasi RISE, akses aplikasi On Air, setting awal
aplikasi RISE, setting awal aplikasi On-Air, serta deskripsi umum dokumen.
BAB 2 : Penyiapan Materi Siar
Berisi deskripsi lengkap mengenai tata cara atau langkah-langkah
pengoperasian aplikasi untuk menyiapkan materi siar.
BAB 3 : Penjadwalan Materi Siar
Berisi deskripsi lengkap mengenai tata cara atau langkah-langkah
pengoperasian aplikasi untuk menjadwalkan materi siar hingga siap untuk
disiarkan.
BAB 4 : On-Air
Berisi deskripsi lengkap mengenai tata cara atau langkah-langkah
pengoperasian aplikasi untuk pelaksanaan siaran (On-Air).
BAB 5 : Pelaporan
Berisi deskripsi lengkap mengenai tata cara atau langkah-langkah
pengoperasian aplikasi untuk membuat laporan-laporan.
BAB 6 : Penutup
Berisi deskripsi penutup dari dokumen user manual.

Bab 1 | 49

Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

BAB PENYIAPAN
2 MATERI SIAR

2.1. Pendahuluan

Mekanisme operasional siaran dimulai dari tahap Perencanaan. Dalam tahap


Perencanaan ada 2 bagian, yaitu:
1. Penyiapan Materi Siar, dan
2. Penjadualan Materi Siar.

Penyiapan materi siar meliputi:


1. Membuat (setting) dan aktifasi program acara.
2. Membuat/memasukkan materi musik/lagu yang akan disiarkan.
3. Membuat/memasukkan materi berita/informasi yang akan disiarkan.
4. Membuat/memasukkan konten kreatif yang akan disiarkan.
5. Membuat/memasukkan materi iklan yang akan disiarkan.

2.2. Membuat dan Aktifasi Program Acara

Nama program acara diinput pada modul Program.


Langkah-langkah untuk menyiapkan nama Program Acara adalah sebagai berikut:
1. User login sebagai user yang mempunyai hak akses pada modul Program,
kemudian klik modul Program, akan muncul tampilan seperti Gambar 2.1.

Bab 2 | 1

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 2.1. Tampilan Modul Program

2. Untuk membuat program acara, klik menu Acara. Kemudian akan muncul
tampilan Gambar 2.2.

Gambar 2.2. Tampilan Menu Acara

3. Klik menu Tambah Acara, kemudian akan muncul tampilan form isian untuk
menambah acara seperti pada Gambar 2.3.

Bab 2 | 2

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Tombol Simpan

Gambar 2.3. Tampilan Form Isian Pembuatan Program Acara

4. Isi form tersebut, kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan data
tersebut. Kemudian akan muncul tampilan Gambar 2.5.

Bab 2 | 3

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Catatan untuk isian/pembuatan/setting Program Acara:

Status: untuk menandai Program Acara tersebut enable atau disable,


dengan default tampil adalah enable.
Enable: Program Acara ditampilkan dalam tabel default (Stat = 1)
Disable: Program Acara tidak ditampilkan dalam tabel default, namun
demikian tetap bisa ditampilkan dengan men-set pada kolom Stat = 0.
Jam Siar tidak boleh diisi dengan jam 24. Penulisan jam 24 adalah jam 00.
Setting Akses Lagu ada 3 pillihan, yaitu:
Bank Lagu. Jika pilihannya adalah Bank, maka pada saat On-Air, bank
lagunya dibuka, sehingga penyiar dapat memilih lagu yang akan
disiarkan dari bank lagu.
Playlist Lagu. Jika pilihannya adalah Playlist, maka playlist (rundown
acara) sudah harus disiapkan sebelum On-Air, dan penyiar tidak
diberikan akses ke konten lain selain yang ada di playlist yang sudah
disusun sebelumnya.
Direktori Musik. Jika pilihannya adalah Direktori, maka penyiar
disediakan lagu yang sudah dipilih dan dimasukkan dalam suatu
direktori, sehingga pada saat On-Air penyiar dapat memilih lagu yang
ada di direktori tersebut.
Auto Pilot, berfungsi untuk melakukan siaran tanpa penyiar (auto login).
Sistem akan melakukan login secara otomatis ketika waktu siarannya tiba
dan menyiarkan konten siar yg sudah disusun di aplikasi RISE atau disusun
secara otomatis dengan Auto Shuffler di On-Air.

Auto Pilot dapat dijalankan dengan baik jika:


- Playlist secara utuh dibuat sebelum acaranya On-Air, atau
- Auto Shuffler diaktifkan

Bab 2 | 4

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Auto Relay, berfungsi untuk menyiarkan siaran relay secara otomatis dengan
waktu yang sudah ditentukan sebelumnya.
Pada saat menentukan siaran relay, pilih relay input source-nya. Input source
ini adalah saluran/inputan untuk siaran relay apakah dari input device atau
dari streaming.

Pilihan relay input source pada saat pembuatan program acara di aplikasi
RISE, tergantung pada saat setting Relay di aplikasi On-Air.

Berikut adalah contoh gambaran untuk setting saluran relay:


Seperti digambarkan pada Gambar 2.4. menunjukkan pilihan Relay Input
Device pada setting On-Air adalah, berturut-turut dari atas ke bawah adalah
sebagai berikut:
- SPDIF In (USB High-Speed Tru...
- Line (USB2.0 High-Speed HD ...
- Microphone (2-VIA High Definit...
- Microphone (USB2.0 High-Speed T...
- Stereo Mix (USB2.0 Hgh-Speed T...

Kemudian pada tab Relay menunjukkan HTTP Streaming Source-nya:


- Streaming 1 : http://stream...
- Streaming 2 : http://stream...
- Streaming 3 : http://stream...

Hal tersebut berkorelasi dengan Relay Input Index pada saat membuat
Program Acara dengan pilihan Auto Relay, dimana Relay Input Index-nya
adalah sbb:

- 1 adalah: SPDIF In (USB High-Speed Tru...


- 2 adalah: Line (USB2.0 High-Speed HD ...
- 3 adalah: Microphone (2-VIA High Definit...
- 4 adalah: Microphone (USB2.0 High-Speed T...
- 5 adalah: Stereo Mix (USB2.0 High-Speed T...

Sedangkan saluran relay streamingnya sesuai dengan yang di-setting di tabs


Relay.

Di player On-Air, saluran relay akan muncul di samping tombol RELAY.

Bab 2 | 5

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Setting Program Acara di RISE

Setting di On-Air

Player On-Air

Gambar 2.4. Gambaran Setting Saluran Relay

Bab 2 | 6

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Auto Shuffler, berfungsi untuk membuat/menyusun playlist secara otomatis di


On-Air dengan mengikuti pola aturan yang ditetapkan.
Auto Shuffler hanya dipilih jika pilihan lagunya Bank atau Direktori, tidak untuk
Playlist. Auto Shuffler jika tidak menggunakan Clock Program (CP) maka yang
akan di-shuffle (dan dimasukkan dalam playlist On-Air secara otomatis)
hanya lagu saja. Shuffling otomatis tanpa CP tersebut akan dilakukan per 3
(tiga) lagu dan akan terus berulang sampai program acara selesai.

Jika Sound, News, Ads (Iklan) juga ingin dimasukkan secara otomatis maka
harus dibuat CP-nya. Selanjutnya program akan melakukan shuffling sesuai
dengan CP yang dibuat.

Khusus untuk Ads (iklan), bisa juga tidak dibuatkan CP-nya namun tetap
dapat dimasukkan secara otomatis di playlist On-Air, dengan mengaktifkan
fitur Auto Insert to Playlist, caranya dengan meng-klik checkbox (hingga
muncul tanda centrang) di menu setting On-Air pada tabs Advs Warning.

Lock Rundown, berfungsi untuk mengunci rundown / playlist di On-Air,


sehingga penyiar tidak dapat mengubah susunan rundownnya.
Isian Lock Rundown hanya boleh dicek/dicentrang apabila pilihan Akses
Lagunya adalah PLAYLIST. Namun demikian, apabila pilihan Akses Lagunya
adalah PLAYLIST boleh juga pilihan Lock Rundown tidak diaktifkan.

Metode Balasan SMS, berfungsi untuk menentukan cara membalas SMS ke


pendengar untuk suatu program acara tertentu.
Pilihan untuk Metode Balasan SMS:
- Manual: balasan SMS akan dilakukan secara manual oleh Operator.
- Auto (All): balasan SMS akan dilakukan secara otomatis oleh sistem
kepada pendengar baik yang sudah terdaftar (registered) maupun
belum.
- Auto (Member): balasan SMS akan dilakukan secara otomatis oleh
sistem kepada pendengar khusus yang sudah terdaftar (registered).
- Auto (Non Member): balasan SMS akan dilakukan secara otomatis
oleh sistem kepada pendengar khusus yang belum terdaftar
(registered).

Bab 2 | 7

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Isi pesan yang akan disampaikan ke pendengar diketikkan ke dalam form


isian Pesan Balasan.

Gambar 2.5. Tampilan Daftar Program Acara Dalam Bentuk Tabel

Gambar 2.6. Tampilan Daftar Program Acara Dalam Bentuk Kalender

Bab 2 | 8

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Tumpang Tindih
Program Acara

Gambar 2.7. Tampilan Daftar Program Acara Yang Tumpang Tindih

Catatan untuk Penampilan daftar Program Acara:

Tampilan Daftar Acara yang sudah dibuat, selain ditampilkan dengan bentuk
Tabel (Gambar 2.5), bisa juga ditampilkan dalam bentuk Kalender (Gambar
2.6).
Dengan tampilan bentuk Kalender, akan lebih mudah dilihat apakah ada
program yang saling tumpang tindih atau tidak (Gambar 2.7).

5. Selanjutnya pilih metode/cara bagaimana playlist/rundown acaranya akan


disusun. Cara penyusunan playlist/rundown acara ini ada 2 (dua), yaitu:
a. Dengan Clock Program.
Clock Program adalah kerangka playlist/rundown acara. Jika dengan
Clock Program maka playlist/rundown disusun berdasarkan Clock
Program yang sudah dibuat (posisi dan jumlah slot kontennya (Musik, Info,
Sound, dan Iklan) sudah diatur).

Langkah-langkah setting program acara dengan Clock Program:

i. Klik pada menu Clock Program untuk menyusun clock program


(kerangka playlist/rundown acara) Gambar 2.8, kemudian akan
muncul tampilan Gambar 2.9.

Bab 2 | 9

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Menu Clock Program (CP)

Gambar 2.8. Tampilan Menu Clock Program pada Tabel Daftar Acara

Tombol Tambah Slot

Tombol Salin Dari

Gambar 2.9. Tampilan Untuk Penyusunan Clock Program

ii. Untuk menyusun slot Clock Program dapat dilakukan dengan 2 (dua)
cara, yaitu:
1. Menambah slot manual satu per satu, caranya:
a. Klik tombol Tambah Slot, kemudian akan muncul Gambar
2.10.

Bab 2 | 10

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Tombol Simpan

Gambar 2.10. Tampilan Form Isian Tambah Slot

Gambar 2.11. Tampilan Pilihan Jenis Slot

b. Masukkan datanya: Jumlah Slot yang akan dibuat, Durasi


untuk setiap slot, dan Jenis Slotnya (Lagu/Musik, Info/News,
Iklan/Ads, dan Sound Kreatif).
c. Klik tombol Simpan. Kemudian akan muncul tampilan
Gambar 2.12.

Tombol Update

Gambar 2.12. Tampilan Slot Acara yang Sudah Dibuat


Bab 2 | 11

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

d. Klik tombol Update untuk memasukkan data Filter Kontennya,


kemudian akan muncul tampilan Gambar 2.13. Fungsi dari
Filtering ini adalah untuk menentukan karakter (aturan)
konten yang akan dipilih/dimasukkan dalam kerangka
playlist/rundown.

Gambar 2.13. Tampilan Form Isian Filter Konten Musik/Lagu

e. Masukkan datanya, kemudian klik tombol Simpan. Kemudian


akan muncul tampilan Gambar 2.14.

Bab 2 | 12

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 2.14. Tampilan Slot Acara yang Ditambahkan Data Filter Konten

f. Untuk melanjutkan penambahan slot Clock Program bisa


dengan 2 (dua) cara, yaitu klik Tambah Slot (seperti langkah-
langkah sebelumnya), atau dengan menduplikasi Slot.
i. Dengan cara tambah Slot, ulangi langkahnya dari awal
(a).
ii. Menduplikasi Slot, langkahnya:
1. Cek/centrang pada check box slot program yang akan
diduplikasi (Gambar 2.15),
2. kemudian klik tombol Duplikasi Slot (Gambar 2.15), lalu
akan muncul tampilan slot yang diduplikasi, seperti
Gambar 2.16. (Catatan: untuk duplikasi slot, slot yang
dipilih bisa lebih dari 1 (satu)).

Bab 2 | 13

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Check Box

Tombol Duplikasi Slot

Gambar 2.15. Tampilan Slot yang Akan Diduplikasi

Gambar 2.16. Tampilan Hasil Duplikasi Slot

g. Lanjutkan pengisian slot ini sampai waktu/durasi program


acara tersebut terpenuhi.

Bab 2 | 14

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

drag & drop

Gambar 2.17. Tampilan Contoh Kerangka Konten Playlist/Rundown Acara

h. Cara menyusun/meletakkan/mengurutkan slot acara dapat


dilakukan dengan cara menarik/menggeser (drag & drop)
slotnya.

2. Menyalin (Copy) slot dari program acara yang lain, caranya:


a. Klik tombol Salin Dari (lihat Gambar 2.9), kemudian akan
muncul tampilan Gambar 2.18.

Gambar 2.18. Tampilan Daftar Program Acara yang Akan Disalin Clock Programnya
Bab 2 | 15

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

b. Pilih acara yang akan disalin slot playlist/rundownnya dengan


mencek/centrang nama Program Acaranya (Gambar 2.19).

Tombol Salin
Centang Check Box

Gambar 2.19. Tampilan Program Acara yang Akan Disalin Clock Programnya

c. Klik tombol Salin (Gambar 2.19). Kemudian akan muncul


tampilan bahwa Clock Program berhasil disalin dari program
acara lain, seperti Gambar 2.20.

Gambar 2.20. Tampilan Hasil Salinan Clock Program dari Acara Lain

Bab 2 | 16

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

b. Tanpa Clock Program.


Jika dikehendaki suatu program acara tanpa Clock Program, maka
Clock Program tidak perlu diisi (dikosongi saja).

Jika tanpa Clock Program, maka playlist/rundown acaranya disusun


secara manual, dengan cara drag & drop dari tabel masing konten
(Musik, Info, Sound, dan Iklan) ke playlist secara bebas/ dengan urutan
yang tidak ditentukan (bebas), tidak diatur posisi atupun jumlah slot
kontennya, atau dengan fitur Copy Playlist.

6. Lakukan Aktifasi Acara dengan langka-langkah sebagai berikut:


a. Klik menu On Air Program pada modul Program, kemudian akan muncul
tampilan gambar 2.21.

Tombol Aktifasi Jadwal

Gambar 2.21. Tampilan Daftar On Air Program untuk Mengaktifkan Program Acara

b. Klik tombol Aktifasi Jadwal, kemudian akan muncul tampilan seperti


pada Gambar 3.22.

Bab 2 | 17

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 2.22. Tampilan Daftar Program Acara Yang Akan Diaktifkan

c. Klik / cek / centrang check box program acara yang akan diaktifkan
(Gambar 2.23).

Bab 2 | 18

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Check Box

Tombol Aktifasi Jadwal

Gambar 2.23. Tampilan Memilih Program Acara Yang Akan Diaktifkan

d. Klik Tombol Aktifasi untuk mengaktifkan program acara tersebut (Gambar


2.23), kemudian akan muncul tampilan seperti pada Gambar 2.24.

Gambar 2.24. Tampilan Daftar Program Acara Yang Sudah Diaktifkan

Bab 2 | 19

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

2.3. Membuat/Memasukkan Materi Musik/Lagu

Materi Musik/Lagu (Bank Lagu) diinput oleh orang yang mempunyai hak akses pada
modul Music.

Gambar 2.25. Tampilan Modul Music

Gambar 2.26. Tampilan Pilihan Menu Data Music

Langkah-langkah membuat bank lagu dilakukan dengan dua 2 (dua) cara, yaitu:
a. Memasukan lagu satu per satu, melalui modul Music dengan tahapan
sebagai berikut:
1. Pada menu Data Music >> Artis / Penyanyi (Gambar 2.26) masukan nama
penyanyi dengan cara klik Tambah (Gambar 2.27) kemudian ketik nama
penyanyi dan data lainnya kemudian klik tombol Tambah (Gambar 2.28).
Nama penyanyi cukup dimasukan satu kali saja, apabila terjadi
Bab 2 | 20

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

pemasukan nama penyanyi yang sama lebih dari satu kali maka sistem
tidak akan mencatatnya secara double (akan ditolak) kecuali ada
perbedaan ejaan huruf.

Gambar 2.27. Tampilan Tabel Daftar Artis/Penyanyi

Gambar 2.28. Tampilan Form Isian Tambah Data Artis / Penyanyi

Bab 2 | 21

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

2. Pada menu Data Music >> History Lagu (Gambar 2.26) masukan nama
judul lagu dengan cara klik Tambah (Gambar 2.29) kemudian ketik judul
lagu dan data lainnya kemudian klik tombol Tambah (Gambar 2.30).

Gambar 2.29. Tampilan Tabel Daftar History Lagu

Gambar 2.30. Tampilan Form Isian History Lagu


Bab 2 | 22

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

3. Masukan lagu melalui menu Data Music >> Music Table (Gambar 2.26)
dengan cara klik Tambah Lagu (Gambar 2.31) kemudian pilih nama
penyanyi, judul lagu, file mp3 termasuk data atribut lagu lainnya seperti
album, beat, bahasa, genre, syle, intro, dll, lalu klik tombol Tambah
(Gambar 2.32).

Gambar 2.31. Tampilan Tabel Lagu/Musik

Bab 2 | 23

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 2.32. Tampilan Form Isian Lagu/Musik

b. Memasukan lagu secara masal (Import), melalui modul Music dengan


tahapan sebagai berikut:
1. Buka direktori file lagu (mp3, mp2, & wav), file name lagu disarankan
memiliki format: artis-judul.mp3 (tanpa spasi), kemudian taruh/simpan
dalam satu folder.

Bab 2 | 24

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 2.33. Tampilan Fitur Import Lagu/Musik

2. Buka menu Data Music >> Import Music (Gambar 2.26) di modul Music
i. Klik menu Upload File (Gambar 2.33).
ii. Pilih beberapa Lagu yang akan dimasukkan dalam database
(Gambar 2.34).
iii. Klik Open (Gambar 2.34).

Bab 2 | 25

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 2.34. Tampilan Pemilihan Lagu/Musik Yang Akan Dimasukkan Dalam


Database

iv. Selama proses upload file audio, secara otomatis sistem akan
mencatat data ID3 yang terdapat dalam lagu.
v. Setelah proses upload selesai, seluruh lagu ditampung sementara di
tabel import. Di tabel import lagu sementara ini, kita dapat
melakukan update atau melengkapi data lagu dengan
menggunakan fasilitas: XLS download, XLS upload, hapus masal, edit
masal, Baca ID3, Baca Nama File, dll (Gambar 2.33).
vi. Setelah proses update/perbaikan data selesai, kita dapat melakukan
import lagu ke tabel lagu di server dengan mengkilik menu Import Ke
Tabel Lagu (Gambar 2.33).
3. Untuk memastikan bahwa lagu yang kita import sudah tersimpan ke
database Bank Lagu, periksalah data tersebut sudah muncul di menu
Music Table pada modul Music. Di tabel musik ini kita juga dapat
melakukan update data lagu secara manual (satu per satu) melalui fungsi
Update, atau secara masal melalui menu Update Data Lagu dari .xlsx dan
Ekspor Data Lagu ke .xlsx (edit data lagu dalam format excel).

Catatan:
Untuk menjaga kualitas audio yang disiarkan, sebaiknya dilakukan
penyeragaman dalam editing file audio lagu dari sisi level, fade in-
fadeout, dan setting bitrate minimal 256 atau 320 Kbps dengan
menggunakan software audio editing (misal adobe audition/cool
edit).
Bab 2 | 26

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

2.4. Membuat/Memasukkan Materi Berita/Informasi

Materi berita/informasi diinput oleh orang yang bertindak sebagai Information/News


Director.
Langkah-langkah untuk menyiapkan materi berita/informasi adalah sebagai berikut:
1. User login sebagi user yang mempunyai hak akses pada modul Information.
2. Klik modul Information

Gambar 2.35. Tampilan Modul Information

Gambar 2.36. Tampilan Pilihan Menu Script

3. Klik Menu Script, lalu pilih Add Script (Gambar 2.36), kemudian akan muncul
tampilan seperti Gambar 2.37.

Bab 2 | 27

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 2.37. Tampilan Form Isian Tambah Script

4. Isi form tersebut, kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan data
tersebut. Kemudian akan muncul tampilan Gambar 2.38.

Gambar 2.38. Tampilan Tabel Script

Bab 2 | 28

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

5. Gunakan Fungsi:
a. Details: untuk melihat detil konten script yang dibuat.
b. Delete: untuk menghapus script yang dibuat.
c. Update: untuk mengupdate/edit script yang dibuat.

2.5. Membuat/Memasukkan Materi Konten Kreatif

User harus login sebagi user yang mempunyai hak akses pada modul Production.
Langkah-langkah untuk menyiapkan materi berita/informasi adalah sebagai berikut:
1. User login sebagi user yang mempunyai hak akses pada modul Production.
2. Klik modul Production (Gambar 2.39)

Gambar 2.39. Tampilan Modul Production

3. Klik Menu Add Sound, kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 2.40.

Gambar 2.40. Tampilan Form Isian Tambah Data Sound

Bab 2 | 29

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

4. Isi form tersebut, kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan data
tersebut. Kemudian akan muncul tampilan Gambar 2.41.

Gambar 2.41. Tampilan Tabel Sound

5. Gunakan Fungsi:
a. Preview: untuk mengecek file audionya.
b. Update: untuk mengupdate/edit sound yang dibuat.
c. Delete: untuk menghapus sound yang dibuat.

2.6. Membuat/Memasukkan Materi Iklan

User harus login sebagi user yang mempunyai hak akses pada modul Traffic.
Langkah-langkah untuk menyiapkan materi berita/informasi adalah sebagai berikut:
1. User login sebagi user yang mempunyai hak akses pada modul Traffic.
2. Klik modul Traffic (Gambar 2.42).

Bab 2 | 30

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 2.42. Tampilan Modul Traffic

3. Sebelum membuat order baru (tambah order), pastikan bahwa klien


pemasang iklan sudah terdaftar di database. Untuk mengetahui apakah
klien sudah terdaftar atau belum bisa dicek di tabel Daftar Klien (masuk
pada menu Klien, kemudian klik sub menu Daftar Klien (Gambar 2.43). Nama
Klien bisa dicari dengan menggunakan fungsi pencarian (Search), Gambar
2.44).
Kalau belum terdaftar, masukkan data klien tersebut ke dalam database
aplikasi, caranya:

a. Klik menu Klien, lalu klik sub menu Tambah Klien (Gambar 2.43). Kemudian
akan muncul tampilan seperti pada Gambar 2.45.
b. Isi form tersebut, kemudian klik tombol Tambah Klien untuk menyimpan
data tersebut. Kemudian akan muncul tampilan Gambar 2.46.

Gambar 2.43. Tampilan Pilihan Menu Klien

Bab 2 | 31

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 2.44. Tampilan Tabel Daftar Klien Pemasang Iklan

Gambar 2.45. Tampilan Form Isian Tambah Data Klien

Bab 2 | 32

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 2.46. Tampilan Data Klien Yang Sudah Didaftarkan

4. Setelah data klien terdaftar, selanjutnya klik Menu Order, lalu klik Tambah
Order (Gambar 2.47), kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 2.48.

Gambar 2.47. Tampilan Pilihan Menu Order

Bab 2 | 33

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 2.48. Tampilan Form Isian Tambah Data Iklan

5. Isi form tersebut.


6. Klik tombol Add Versi (Gambar 2.48), kemudian akan muncul tampilan seperti
Gambar 2.49.

Gambar 2.49. Tampilan Form Isian Tambah Data Versi Iklan

7. Isi form tersebut, kemudian klik tombol Tambah (Gambar 2.49).


8. Selanjutnya klik tombol ads Advs (Gambar 2.48) untuk menyimpan data-data
tersebut. Kemudian akan muncul tampilan Gambar 2.50.
Bab 2 | 34

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 2.50. Tampilan Tabel Daftar Order Yang Sudah Diinput

9. Gunakan Fungsi:
a. Kuitansi: untuk mencetak kuitansi.
b. Versi: untuk menjadualkan iklan.
c. Ubah: untuk mengupdate/edit order iklan yang dibuat.
d. Batal: untuk menghapus order iklan yang dibuat.

Bab 2 | 35

Penyiapan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

BAB PENJADWALAN
3 MATERI SIAR

3.1. Pendahuluan
Setelah materi siar sudah disiapkan (dimasukkan ke dalam aplikasi) baik untuk
program acara, musik/lagu, iklan, news/informasi, maupun konten kreatif, dan
program acara tersebut sudah di-AKTIF-kan, maka tahap selanjutnya adalah
menjadwalkan materi-materi siar tersebut ke dalam program acara yang sudah
dibuat.

Penyusunan playlist materi siar (lagu, skrip, iklan, dan sound) dapat dilakukan
dengan 2 cara, yaitu:
1) Program acara dibuat menurut Clock Program (sesuai kerangka playlist)
yang dibuat baku, sehingga penyiar tinggal menyiarkan sesuai urutan playlist
yang sudah ditentukan.
2) Program acara dibuat tanpa Clock Program (kerangka playlist tidak dibuat).
Jika tanpa Clock Progam, Penyiar bisa dibuatkan playlist secara manual,
atau penyiar tidak dibuatkan playlistnya, dengan ketentuan:
a. Skrip News/Info harus dijadwalkan.

b. Lagu bisa dijadwalkan atau bisa diakses langsung melalui Tab Song di

modul On Air. Pemilihan lagu bisa dengn 2 cara (ditentukan pada saat
membuat program acara):
i. Bank Lagu dibuka. Penyiar diberi kebebasan memilih lagu, misal:
Request Lagu dengan cara Bank Lagu dibuka semua atau dibuka
salah satu kategori saja.
ii. Dengan Direktori Lagu. Penyiar tidak diberi kebebasan memilih lagu
seperti bank lagu yang dibuka. Lagu disediakan oleh Music Director

Bab 3 | 1

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

dalam jumlah terbatas/secukupnya melalui Direktori yang sudah


ditentukan.
c. Sound bisa dijadwalkan atau bisa diakses langsung melalui Tab Sound di

modul On Air.
d. Iklan bisa dijadwalkan atau bisa diakses langsung melalui Tab Advs di

modul On Air.

Cara menjadwalkan materi siar ini ada 3 cara, yaitu dengan cara:
1. Manual, atau
2. Copy Playlist, atau
3. Otomatis Generate Playlist (Shuffler).

Catatan:
Membuat Playlist acara secara Otomatis dengan fitur Shuffler (Generate
Playlist di RISE Web) hanya dapat dilakukan jika pada saat membuat
program acara dengan menggunakan Clock Program.
Copy Playlist hanya bisa dilakukan dari Program Acara yang sama.

Penjadwalan acara bisa dilakukan oleh masing-masing user yang diberikan otoritas
di masing-masing modul Traffic, Production, Information, Music, atau oleh satu orang
atau beberapa orang yang diberikan otoritas akses ke modul-modul tersebut:
 Unit musik mengisi playlist/rundown dengan materi lagu di modul Music.
 Unit Traffic melakukan penjadwalan iklan di modul Traffic. Setelah order iklan
terjadwal, maka selanjutnya unit produksi akan diminta untuk mengisi materi
spot dan unit redaksi akan diminta untuk mengisi materi adlib.
 Unit Produksi di modul Production mengisi playlist/rundown dengan materi
Kreatif/Sound.
 Unit Redaksi mengisi playlist/rundown dengan materi News atau Informasi
dalam bentuk skrip atau audio rekaman pada modul Information.

Selanjutnya setelah Playlist dibuat, Program Director akan melakukan validasi Playlist
Program Acara yang sudah dibuat. Program Director dapat merevisi Playlist yang
sudah dibuat, apabila diperlukan.

Bab 3 | 2

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Setelah Playlist selesai dibuat, Penyiar sebelum siaran dapat melihat Playlist yang
sudah disusun, sehingga Penyiar dapat mengetahui materi siar yang akan disiarkan
dan dapat mempersiapkan siaran acaranya dengan baik.

3.2. Membuat Playlist Acara Secara Manual

Menyusun Playlist secara manual dilakukan dengan cara drag & drop.

3.2.1. Membuat Playlist Acara Secara Manual Untuk Program Acara


Dengan Clock Program

Penyusunan playlist secara manual dapat dilakukan oleh:


1. Oleh 1 (satu) orang user yang diberikan otoritas menjadwalkan semua
konten di Modul Program, atau
2. Oleh beberapa user sesuai dengan otoritas masing-masing user terhadap
konten.

3.2.1.1. Membuat Playlist Acara Secara Manual Oleh 1 (satu) User Yang
Diberikan Otoritas Menjadwalkan Semua Konten

Langkah-langkah membuat Playlist acara secara manual oleh 1 (satu) orang user
(misalnya Program Director selain mempunyai akses di modul Program diberikan
juga akses ke Information, Music, Production, dan Traffic) adalah sebagai berikut:
1. Masuk dalam modul Program
2. Klik menu On Air Program, kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar
3.1.

Bab 3 | 3

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Menu Tanggal

Menu List Konten

Gambar 3.1. Tampilan Daftar On Air Program

3. Pilih tanggal Program acara yang akan disusun playlistnya pada menu
Tanggal.
4. Klik menu List Konten pada kolom Playlist di Program Acara yang akan
disusun playlistnya. Kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 3.2.

Tab Tabel

Tabel Konten

Tabel Playlist

Gambar 3.2. Tampilan Penjadwalan Program Acara

Bab 3 | 4

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

5. Masukkan konten acara yang akan disiarkan, dengan cara drag & drop, klik
konten di Tabel Konten (kolom sebelah kanan), kemudian ditarik/dimasukkan
ke Tabel Playlist (kolom sebelah kiri), lihat Gambar 3.2. Konten acara ada 4
(empat), yaitu:
a. Konten Musik/Lagu
i. Klik Tab Tabel Musik
ii. Drag & Drop konten musik/lagu ke playlist dengan jenis slot LAGU,
lihat Gambar 3.3.

Catatan:
Untuk mencari konten yang diinginkan acaranya adalah:
(1) Gunakan fitur Filter Konten (dengan memasukkan kata kuncinya),
atau
(2) Klik tombol Next untuk menemukan konten lainnya di halaman
berikutnya.

Tab Tabel Musik

Filter Konten

drag & drop

Tombol Next

Gambar 3.3. Tampilan Drag & Drop Konten Musik di Tabel Musik
Bab 3 | 5

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

b. Konten Info/News
i. Klik Tab Tabel Info
ii. Drag & Drop konten info/news ke playlist dengan jenis slot INFO, lihat
Gambar 3.4.

Catatan:
Untuk mencari konten yang diinginkan acaranya adalah:
(1) Gunakan fitur Filter Konten (dengan memasukkan kata kuncinya),
atau
(2) Klik tombol Next untuk menemukan konten lainnya di halaman
berikutnya.

Tab Tabel Info

Filter Konten

drag & drop

Gambar 3.4. Tampilan Drag & Drop Konten Info di Tabel Info

Bab 3 | 6

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

c. Konten Sound Kreatif


i. Klik Tab Tabel Sound
ii. Drag & Drop konten sound kreatif ke playlist dengan jenis slot SOUND,
lihat Gambar 3.5.

Catatan:
Untuk mencari konten yang diinginkan acaranya adalah:
(1) Gunakan fitur Filter Konten (dengan memasukkan kata kuncinya),
atau
(2) Klik tombol Next untuk menemukan konten lainnya di halaman
berikutnya.

Tab Tabel Sound

Filter Konten

drag & drop

Gambar 3.5. Tampilan Drag & Drop Konten Sound di Tabel Sound

Bab 3 | 7

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

d. Konten Iklan
i. Klik Tab Tabel Iklan
ii. Drag & Drop konten iklan ke playlist dengan jenis slot ADVS, lihat
Gambar 3.6.

Catatan:
Konten Iklan yang muncul di tabel adalah sesuai dengan jam dan
tanggal iklan yang sudah dijadwalkan sebelumnya di modul Traffic.

Tab Tabel Iklan

drag & drop

Gambar 3.6. Tampilan Drag & Drop Konten Iklan di Tabel Iklan

Catatan:
Jika pengisian konten tidak sesuai, misalnya: konten lagu dimasukkan ke slot
sound, maka akan ditolak oleh sistem dan akan muncul pesan seperti pada
Gambar 3.7. Jika muncul pesan tersebut, klik tombol OK, lalu ulangi proses
drag & drop konten ke slot yang sesuai.

Bab 3 | 8

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Jika pengisian konten sudah ada sebelumnya (double), maka akan ditolak
oleh sistem dan akan muncul pesan seperti pada Gambar 3.8. Jika muncul
pesan tersebut, ulangi proses drag & drop konten yang lainnya yang belum
di-insert.
Apabila konten berhasil dimasukkan dalam slot akan muncul pesan seperti
Gambar 3.9.

Gambar 3.7. Tampilan Pesan Insert Data Tidak Sesuai antara Konten dengan Jenis
Slotnya

Pesan Apabila Insert


Data Double

Gambar 3.8. Tampilan Pesan Apabila Insert Data Double

Pesan Apabila Insert


Konten berhasil

Gambar 3.9. Tampilan Pesan Apabila Insert Konten Berhasil

Bab 3 | 9

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

6. Masukkan konten-konten hingga semua slot terpenuhi, lihat Gambar 3.10.

Playlist

Gambar 3.10. Tampilan Seluruh Slot Sudah Diisi Konten

Catatan:
Untuk menghapus konten yang sudah dimasukkan ke dalam slot, klik fungsi
hapus pada konten yang akan dihapus dari slot.
Untuk mengganti konten yang sudah dimasukkan ke dalam slot dengan
konten yang lain: drag & drop konten pengganti ke konten yang sudah ada
dalam slot (ditimpa).

7. Playlist siap untuk disiarkan.

Bab 3 | 10

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

3.2.1.2. Membuat Playlist Acara Secara Manual Oleh Beberapa User Sesuai
Dengan Otoritasnya Terhadap Konten

Membuat Playlist acara secara manual oleh beberapa orang user (sesuai dengan
otoritasnya terhadap konten) adalah sebagai berikut:
1. Konten Musik/Lagu di modul Music.
Langkah-langkah menyusun playlistnya adalah sebagai berikut:

a. Masuk ke modul Music


b. Klik menu Penyusunan Jadwal, kemudian akan muncul Gambar 3.11.

Menu Tanggal

Menu List Konten

Gambar 3.11. Tampilan Daftar Program Acara yang Akan Disusun Playlistnya

c. Pilih tanggal Program acara yang akan disusun playlistnya pada menu
Tanggal.
d. Klik menu List Konten pada tabel kolom Action pada Program Acara
yang akan disusun playlistnya. Akan muncul tampilan seperti Gambar
3.12.

Bab 3 | 11

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Tab Tabel Musik

Filter Konten

drag & drop

Tombol Next

Gambar 3.12. Tampilan Drag & Drop Konten Musik

e. Drag & Drop konten musik/lagu ke playlist dengan jenis slot LAGU, lihat
Gambar 3.12.
f. Gunakan fitur Filter Konten untuk mencari/memfilter konten yang
dikehendaki.
g. Klik tombol Next untuk masuk ke halaman konten berikutnya.
h. Masukkan konten-konten hingga semua slot LAGU terpenuhi (lihat
Gambar 3.13).

Bab 3 | 12

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 3.13. Tampilan Slot Yang Sudah Diisi dengan Konten Musik/Lagu

2. Konten Berita/Informasi/News di modul Information,


a. Masuk ke modul Information
b. Klik menu Penyusuan Jadwal, kemudian akan muncul tampilan Gambar
3.14.

Menu Tanggal

Menu List Konten

Gambar 3.14. Tampilan Daftar Program Acara yang Akan Disusun Playlistnya

Bab 3 | 13

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

c. Pilih tanggal Program acara yang akan disusun playlistnya pada menu
Tanggal.
d. Klik menu List Konten pada tabel kolom Action pada Program Acara
yang akan disusun playlistnya. Akan muncul tampilan seperti Gambar
3.15.

drag & drop

Gambar 3.15. Tampilan Drag & Drop Konten Info

e. Drag & Drop konten info/news ke playlist dengan jenis slot INFO, lihat
Gambar 3.15.
f. Gunakan fitur Filter Konten untuk mencari/memfilter konten yang
dikehendaki.
g. Klik tombol Next untuk masuk ke halaman konten berikutnya.
h. Masukkan konten-konten hingga semua slot INFO terpenuhi (lihat
Gambar 3.16).

Bab 3 | 14

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 3.16. Tampilan Slot Yang Sudah Diisi dengan Konten Info

3. Konten Kreatif di modul Production,


a. Masuk ke modul Production
b. Klik menu Penyusunan Jadwal, kemudian akan muncul tampilan Gambar
3.17.

Menu Tanggal

Menu List Konten

Gambar 3.17. Tampilan Daftar Program Acara yang Akan Disusun Playlistnya
Bab 3 | 15

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

c. Pilih tanggal Program acara yang akan disusun playlistnya pada menu
Tanggal.
d. Klik menu List Konten pada tabel kolom Action pada Program Acara
yang akan disusun playlistnya. Akan muncul tampilan seperti Gambar
3.18.

drag & drop

Gambar 3.18. Tampilan Drag & Drop Konten Sound Kreatif

e. Drag & Drop konten sound kreatif ke playlist dengan jenis slot SOUND,
lihat Gambar 3.18.
f. Gunakan fitur Filter Konten untuk mencari/memfilter konten yang
dikehendaki.
g. Klik tombol Next untuk masuk ke halaman konten berikutnya.
h. Masukkan konten-konten hingga semua slot SOUND terpenuhi (lihat
Gambar 3.19).

Bab 3 | 16

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 3.19. Tampilan Slot Yang Sudah Diisi dengan Konten Sound Kreatif

4. Konten Iklan di modul Traffic


a. Masuk ke modul Traffic
b. Klik menu Order, lalu klik submenu Daftar Order, kemudian akan muncul
tampilan Gambar 3.20.

Menu Versi

Gambar 3.20. Tampilan Daftar Order Iklan

Bab 3 | 17

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

c. Klik menu [Versi] pada tabel kolom Fungsi, pada Iklan yang akan disusun
jadwalnya, kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 3.21.

Menu Jadwal

Gambar 3.21. Tampilan Versi Iklan

d. Klik pada menu [Jadwal] pada tabel kolom Fungsi, pada versi iklan yang
akan disusun jadwalnya, kemudian akan muncul tampilan seperti
Gambar 3.22.

Menu Kalender

Fungsi Tambah

Gambar 3.22. Tampilan Penjadwalan Order Iklan Tiap Versi


Bab 3 | 18

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

e. Pilih tanggal-bulan-tahun penjadwalan pada menu Kalender


f. Klik Fungsi Tambah, untuk menjadwalkan, kemudian akan muncul
tampilan Gambar 3.23.

Menu Waktu

Tombol Tambah

Gambar 3.23. Tampilan Pemilihan Waktu Pemasangan Iklan

g. Pilih Jam pada menu Waktu, untuk menentukan iklan tersebut akan
diputar pada jam berapa pada menu Waktu (lihat Gambar 3.23).
h. Klik tombol Tambah untuk menyimpan datanya, kemudian akan muncul
tampilan seperti Gambar 3.24.

Bab 3 | 19

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Menu Detail Jadwal

Gambar 3.24. Tampilan Daftar Order Iklan Yang Sudah Dijadwalkan

i. Klik menu Detail Jadwal untuk melihat detil hasil penjadwalan suatu iklan
kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 3.25.

Scroll Bar

Gambar 3.25. Tampilan Detil Jadwal Iklan

Bab 3 | 20

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

j. Untuk membuat penjadwalan pada tanggal lain untuk iklan yang sama,
bisa dengan menggunakan fungsi Copy. Cari Iklan yang dimaksud
dengan menggunakan Scroll Bar (lihat Gambar 3.25) untuk menaik-
turunkan tabel Daftar Jadwal Order.

Fungsi Copy

Gambar 3.26. Tampilan Daftar Iklan Yang Akan Dicopy

k. Setelah ketemu iklan yang dimaksud, klik fungsi Copy (lihat Gambar 3.26),
kemudian akan muncul Gambar 3.27.

Bab 3 | 21

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Periode Tayang

Hari Tayang

Check Box

Radio Button
Tombol Copy

Gambar 3.27. Tampilan Parameter Data Untuk Hasil Copy

l. Pilih Periode Tayang yang dikehendaki untuk hasil copy jadwal tersebut.
m. Pilih Hari Tayangnya, dengan meng-klik Radio Button, dengan pilihan:
i. Setiap Hari, atau
ii. Hari Genap (tanggal Genap, seperti tanggal 2, 4, 6, 8, dst...), atau
iii. Hari Ganjil (tanggal Ganjil, seperti tanggal 1, 3, 5, 7, dst...), atau
iv. Custom, (bisa memilih lebih dari satu, dengan mencentang pada
check box)
n. Klik tombol Copy untuk meng-copy jadwal tersebut, kemudian akan
muncul tampilan seperti pada Gambar 3.28.

Bab 3 | 22

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Hasil Copy Jadwal

Gambar 3.28. Tampilan Hasil Copy Jadwal Iklan

o. Ulangi lagi langkah dari huruf e sampai huruf n, sampai iklan terjadwalkan
di semua tanggal dan jam sesuai kontrak.
p. Setelah iklan dijadwalkan sesuai dengan kontrak, untuk memasukkan
iklan tersebut ke dalam Playlist Acara, caranya bisa lewat modul Program
Director (pada menu On Air Program), atau Information Director (pada
menu Penyusunan Jadwal), atau Music Director (pada menu Penyusunan
Jadwal), atau Production Director (pada menu Penyusunan Jadwal),
tergantung siapa yang diberikan kewenangan (otoritas) untuk dapat
memasukkannya ke dalam Playlist. Caranya sama dengan memasukkan
konten lainnya. Setelah masuk dalam Program Acara yang akan disusun
Playlistnya, klik Tab Iklan (tabel di sebelah kanan), lalu drag & drop
kontennya ke dalam slot (tabel di sebelah kiri), lihat Gambar 3.6.

Bab 3 | 23

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

3.2.2. Membuat Playlist Acara Secara Manual Untuk Program Acara


Tanpa Clock Program

Untuk membuat Playlist Program Acara yang di-setting tanpa menggunakan Clock
Program, hanya bisa dilakukan secara manual (drag & drop) atau dengan Copy
Playlist, tidak bisa dilakukan secara otomatis dengan Shuffler.

Pembuatan Playlist untuk Program Acara tanpa Clock Program dilakukan ketika
pilihan akses lagu adalah:
Bank Lagu (dengan pilihan: semua kategori atau salah satu kategori), atau
Direktori Musik (dengan pilihan: semua kategori atau salah satu kategori).

Pembuatan Playlist secara manual untuk Program Acara tanpa Clock Program mirip
dengan membuat Playlist acara secara manual untuk Program Acara dengan
Clock Program seperti yang sudah dijelaskan pada sub Bab 3.2.1., yaitu dengan
drag & drop kontennya dari Tabel Konten (tabel di sebalah kanan) ke tabel Playlist
(tabel di sebelah kiri).

Bedanya adalah:
1. Pada Tabel Playlist tidak ada slot acaranya, lihat Gambar 3.29 (coba
bandingkan dengan Gambar 3.2).

Tabel Playlist
Kosong, Tidak
Ada Slot Acara

Gambar 3.29. Tampilan Penjadwalan Program Acara


Bab 3 | 24

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

2. Playlist yang sudah disusun di Tabel Playlist dapat digeser ke atas atau ke
bawah dengan drag & drop kontennya (catatan: jika dengan Clock
Program maka Playlist yang sudah disusun di Tabel Playlist tidak dapat
digeser ke atas atau ke bawah).

drag & drop

Gambar 3.30. Tampilan Playlist Yang Disusun Tanpa Clock Program

Catatan:
Konten Info/News harus dijadwalkan
Konten Music, Sound, dan Iklan tidak harus dibuatkan Playlist di aplikasi RISE,
akan tetapi bisa disusun playlistnya via aplikasi On-Air oleh Penyiar.

Bab 3 | 25

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

3.3. Membuat Playlist Acara Dengan Copy Playlist

Membuat Playlist acara dengan menggunakan fitur Copy Playlist hanya dapat
dilakukan dari dan untuk Program Acara yang sama.

3.3.1. Membuat Playlist Acara Dengan Copy Playlist Untuk Program


Acara Dengan Clock Program

Langkah-langkah untuk Copy Playlist adalah sebagai berikut:

1. User login sebagai user yang diberikan otoritas untuk mengakses modul
Program, Music, Information, Production, dan Traffic.
2. Klik modul Music.
3. Klik menu Penyusunan Jadwal, kemudian akan muncul tampilan seperti pada
Gambar 3.31.

Menu Tanggal

Menu List Konten

Gambar 3.31. Tampilan Daftar Program Acara

4. Pilih tanggal Program acara yang akan disusun playlistnya pada menu
Tanggal (Gambar 3.31).

Bab 3 | 26

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

5. Klik menu List Konten pada kolom Action di Program Acara yang akan
disusun playlistnya. Kemudian akan muncul Gambar 3.32.

Tombol Copy Playlist

Gambar 3.32. Tampilan Penyusunan Playlist Program Acara

6. Klik tombol Copy Playlist, kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar
3.33.

Bab 3 | 27

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Daftar Program
Acara yg Akan Jadi
Sumber Copy Playlist

Gambar 3.33. Tampilan Daftar Program Acara Yang Akan Jadi Sumber Copy Playlist

Gambar 3.34. Tampilan Contoh Playlist Tanggal 15 Januari 2015 Yang Akan Dicopy

Bab 3 | 28

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

7. Pilih Program Acara yang akan menjadi sumber data yang akan disalin
(copy) pada Program Acara tersebut. Misalnya kita akan menyalin dari
acara tanggal 15 Januari 2015 (Gambar 3.33). Kemudian akan muncul
tampilan seperti pada Gambar 3.35.

Gambar 3.35. Tampilan Playlist Program Acara Hasil Copy Playlist dari Program
Acara Lainnya

8. Urutan slot Playlist tersebut tidak bisa diubah, namun kontennya bisa diganti
dengan konten lainnya yang sejenis (sesuai dengan jenis slotnya).

Bab 3 | 29

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

3.3.2. Membuat Playlist Acara Dengan Copy Playlist Untuk Program


Acara Tanpa Clock Program

Membuat Playlist acara dengan menggunakan fitur Copy Playlist hanya dapat
dilakukan dari Program acara yang sama.

Langkah-langkah untuk Copy Playlist adalah sebagai berikut:

1. User login sebagai user yang diberikan otoritas pada Program Director, Music
Director, Information Director, Production Director, dan Traffic.
2. Klik modul Music Director.
3. Klik menu Penyusunan Jadwal, kemudian akan muncul tampilan seperti pada
Gambar 3.36.

Menu Tanggal

Menu List Konten

Gambar 3.36. Tampilan Daftar Program Acara

4. Pilih tanggal Program acara yang akan disusun playlistnya pada menu
Tanggal (Gambar 3.36).
5. Klik menu List Konten pada kolom Action di Program Acara yang akan
disusun playlistnya. Kemudian akan muncul Gambar 3.37.

Bab 3 | 30

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Tombol Copy Playlist

Gambar 3.37. Tampilan Penyusunan Playlist Program Acara

6. Klik tombol Copy Playlist, kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar
3.38.

Daftar Program
Acara yg Akan jadi
Sumber Copy Playlist

Gambar 3.38. Tampilan Daftar Program Acara Yang Akan Jadi Sumber Copy Playlist

Bab 3 | 31

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 3.39. Tampilan Contoh Playlist Tanggal 23 Januari 2015 Yang Akan Dicopy

7. Pilih Program Acara yang akan menjadi sumber data yang akan disalin
(copy) pada Program Acara tersebut. Misalnya kita akan menyalin dari
acara tanggal 23 Januari 2015 (Gambar 3.39). Kemudian akan muncul
tampilan seperti pada Gambar 3.40.

Bab 3 | 32

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

drag & drop

Gambar 3.40. Tampilan Playlist Program Acara Hasil Copy Playlist dari Program
Acara Lainnya

8. Susunan Playlist tersebut bisa diubah, bisa dengan mengubah urutannya,


ataupun dengan menambah (insert) atau mengurangi (delete) konten
playlist tersebut.

3.4. Membuat Playlist Acara Secara Otomatis


Membuat Playlist acara secara Otomatis dengan fitur Shuffler (Generate Playlist)
hanya dapat dilakukan jika pada saat membuat program acara dengan
menggunakan Clock Program.

Sebelum melakukan Generate Playlist, pastikan bahwa aturan Shuffler-nya sudah di-
setting.

Langkah-langkah untuk setting Shuffler/Pengocokan Lagu:

1. User masuk ke modul Music Director dengan mengklik modul Music.


Bab 3 | 33

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

2. Klik menu Setting. Akan muncul tampilan Form Isian Aturan Pengocok Lagu
(Gambar 3.42).
3. Isi form isian tersebut, kemudian klik tombol Simpan.

Setting Aturan Shuffler

Gambar 3.41. Tampilan Form Isian Aturan Pengocok Lagu (Shuffler)

Setelah aturan shuffler dibuat, maka pembuatan Playlist acara secara Otomatis
dengan fitur Shuffler dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

2. User masuk ke modul Music dengan mengklik modul Music.


3. Klik menu Penyusunan Jadwal. Akan muncul tampilan Daftar Program Acara
yang Aktif (Gambar 3.43).

Bab 3 | 34

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Menu Tanggal

Menu List Konten

Gambar 3.42. Tampilan Daftar Program Acara Yang Aktif

4. Pilih tanggal Program acara yang akan disusun playlistnya pada menu
Tanggal (Gambar 3.43).
5. Pilih Program Acara yang akan disusun playlistnya, klik menu List Konten pada
tabel kolom Action. Kemudian akan muncul tampilan Gambar 3.44.

Bab 3 | 35

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Tombol Generate Playlist

Gambar 3.43. Tampilan Kerangka Playlist Yang Akan Disusun Playlistnya

6. Klik tombol Generate Playlist, kemudian akan muncul tampilan susunan


playlist yang dibuat secara otomatis oleh sistem, seperti Gambar 3.45.
Apabila filter dari slot list acara tidak dapat ditemukan atau tidak dapat
dipenuhi, akan muncul pesan seperti pada Gambar 3.46. Hal tersebut bisa
dikarenakan Setting Aturan Shufflernya atau database lagu masih sedikit.

Bab 3 | 36

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 3.44. Tampilan Playlist Hasil Generate Otomatis Dengan Shuffler

Pesan apabila ada Slot Playlist


belum terisi Konten hasil Shuffling

Gambar 3.45. Tampilan Pesan Apabila Ada Slot Playlist Belum Terisi Konten Hasil
Shuffling

Bab 3 | 37

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

3.5. Validasi Playlist yang Sudah Disusun

Program Director akan melakukan validasi Playlist Program Acara yang sudah
dibuat. Program Director dapat merevisi Playlist yang sudah dibuat, apabila
diperlukan.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Masuk ke modul Program Director, klik menu On Air Program. Muncul Gambar
3.46.

Menu Tanggal

Menu List Konten

Gambar 3.46. Tampilan Daftar Program Acara Yang Siap On Air

2. Pilih tanggal Program acara yang akan divalidasi playlistnya pada menu
Tanggal (Gambr 3.46).
3. Klik Menu List Konten pada kolom tabel Playlist untuk Program Acara yang
akan divalidasi. Kemudian akan muncul tampilan Gambar 3.47.

Bab 3 | 38

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 3.47. Tampilan Playlist Program Acara

4. Lakukan revisi jika diperlukan.


5. Playlist siap disiarkan.

Bab 3 | 39

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

3.6. Mengecek Playlist yang Sudah Disusun

Setelah Playlist selesai dibuat, Penyiar sebelum siaran dapat melihat Playlist yang
sudah disusun, sehingga Penyiar dapat mengetahui materi siar yang akan disiarkan
dan dapat mempersiapkan siaran acaranya dengan baik.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. User melakukan Login sebagai Penyiar.


2. Klik modul Report.
3. Klik menu Laporan On Air, lalu pilih Laporan Pra On Air (Gambar 3.48),
kemudian akan muncul tampilan Gambar 3.49.

Gambar 3.48. Tampilan Tabel Pra On Air Program

Menu Tanggal
Menu [details]

Gambar 3.49. Tampilan Tabel Pra On Air Program

Bab 3 | 40

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

4. Pilih tanggal Program acara yang akan dicek playlistnya pada menu
Tanggal (Gambar 3.49).
5. Pilih Playlist Program Acara yang ingin dilihat detilnya dengan meng-klik
menu [details] pada kolom Rundown (Gambar 3.49). Akan muncul tampilan
List Rundown Acara Pra On Air seperti Gambar 3.50.

Gambar 3.50. Tampilan List Rundown Acara Pra On Air

6. User dapat mengecek konten materi siarnya yang berupa suara atau teks
dengan mengklik icon atau pada kolom Isi.
a. Jika mengklik icon
i. Muncul tampilan seperti Gambar 3.51.

Bab 3 | 41

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Tombol Close Windows


Tombol Play

Fungsi Repeat
Pengatur Volume Suara

Gambar 3.51. Tampilan Preview Konten Suara

ii. Klik tombol Play untuk mendengarkan suaranya.


iii. Klik tombol Close Windows untuk menutup tampilan tersebut.

b. Jika mengklik icon akan muncul Gambar 3.x.


i. Muncul tampilan seperti Gambar 3.52.

Tombol Close Windows

Scroll Bar

Gambar 3.52. Tampilan Preview Konten Teks

ii. Naik / turunkan Scroll Bar untuk menggeser tulisan ke bawah atau ke
atas.
iii. Klik tombol Close Windows untuk menutup tampilan tersebut.

Bab 3 | 42

Penjadwalan Materi Siar


USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

BAB ON-AIR
4
4.1. Pendahuluan
Setelah materi siar sudah dijadualkan, maka langkah selanjutnya adalah
menyiarkannya. Kegiatan penyiaran materi siar, termasuk menyiarkan pesan
pendengar, dengan menggunakan aplikasi On-Air.

Player 1 Player 2

Auto

Live
Assist
Auto ADV Insert Tabs

Auto Shuffler
Relay
Locked Rundown
Audio
Preview Playlist
(Cueing)

Voice Track Hotkeys

Gambar 4.1. Aplikasi On-Air

Bab 4 | 1

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Fitur-fitur di On-Air:

1. Playlist: berfungsi untuk menampilkan list Song (lagu), Berita (news), Advs
(iklan, dll), dan Sound (efek, dll) yang akan disiarkan.
2. Auto: berfungsi untuk menjalankan secara automatis list yang sudah
dimasukkan dalam playlist. Dengan klik satu kali tombol auto, tombol auto
akan berubah warna, yang menandakan fungsi auto sudah bekerja.
3. Live Assist: berfungsi untuk menjalankan konten paket yang menjadi prioritas
baru (lebih prioritas) pada saat aktifitas On-Air sedang berjalan.
4. Locked Rundown: berfungsi untuk mengunci urutan playlist sehingga urutan
playlist tersebut tidak dapat diubah-ubah.
5. Audio Preview (Cueing): berfungsi untuk mendengarkan konten pada saat
On-Air sedang berjalan. Dengan catatan: device sound card untuk Cueing
harus berbeda dengan Main Player.
6. Voice Track (On-Air Recording): berfungsi untuk merekam audio aktifitas
siaran secara instan. Dengan catatan: device sound card untuk Voice Track
harus berbeda dengan Main Player.
7. Hot Keys: berfungsi untuk mengatur fungsi-fungsi tombol keyboard F1-F12
yang disediakan untuk akses cepat ke konten Sound (smash, dll).
8. Tabs:
a. Programme: Menu yang berisi deskripsi program acara yang sedang
dijalankan.
b. News: Berisi list (daftar) berita/informasi yang ditampilkan/sudah
dijadwalkan oleh Information Director.
c. Song: Berisi list (daftar) lagu yang ditampilkan/sudah dijadwalkan oleh
Music Director.
d. Advs: Berisi list (daftar) Iklan yang ditampilkan/sudah dijadwalkan oleh
Traffic.
e. Sound: Berisi list (daftar) sound efek.
f. Messages (Integrated): Berisi tampilan pesan yang masuk dari pendengar
setia radio anda.
g. Birthday: berisi informasi data pendengar (yang sudah terdaftar) yang
sedang berulang tahun pada hari itu.
h. Voice Track: berisi informasi data voice track yang dibuat.
Bab 4 | 2

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

i. History: berisi list (daftar) dari konten / materi siar yang sudah disiarkan.
9. Player 1 dan Player 2: berfungsi untuk overlaping dua suara pada saat music
atau penyiar melakukan siaran, misalkan: pada saat player1 berjalan dan
suara/musik akan digantikan oleh player2. Player1 akan dibiarkan berjalan
sambil di-fade out, kemudian player2 dijalankan sambil di-fade in.
a. Start: berfungsi untuk menjalankan/memutar konten.
b. Pause: berfungsi untuk menghentikan sementara konten yang sedang
diputar.
c. Stop: berfungsi untuk menghentikan konten yang sedang diputar.
d. Next: berfungsi untuk menjalankan konten yang
e. Loop: berfungsi untuk memutar ulang konten audio yang sedang diputar.
f. Track Bar: berfungsi untuk memajukan (mempercepat) atau
memundurkan track konten audioyang diputar.
g. Volume Level: berfungsi untuk melihat level volume suara konten audio.
10. Auto Pilot: berfungsi untuk menjalankan program acara di On-Air secara
otomatis tanpa harus ada login dari user/penyiar (Auto Pilot).
11. Auto Shuffle: berfungsi untuk automatic shuffler di On-Air yang akan
membuat playlist secara otomatis dengan mengikuti pola aturan yang
ditetapkan.
12. Auto Insert Ads: berfungsi untuk membuat iklan dijadwalkan (dimasukkan ke
playlist On-Air) secara otomatis.
13. Auto Relay: berfungsi untuk menyiarkan siaran relay secara otomatis dengan
waktu yang sudah ditentukan sebelumnya.

Ada beberapa kombinasi siaran, tergantung pada saat setting program acara
(pola siaran):
1. Live (Ada penyiar)
2. Tapping / Rekaman (Tanpa Penyiar, atau Cukup Operator)
3. Relay / Auto Relay

Bab 4 | 3

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

4.2. Siaran Live (Ada Penyiar)

Langkah-langkah untuk mengoperasikan On-Air dengan setting Siaran Live (Ada


Penyiar) adalah sebagai berikut:
1. User login sebagai penyiar di aplikasi On-Air, kemudian akan muncul seperti
tampilan Gambar 4.2.

Auto

Playlist

Gambar 4.2. Aplikasi On-Air setelah User Login

2. Double klik konten pada Playist yang akan dijalankan (disiarkan). Konten
yang dijalankan pertama kali akan naik/muncul/di-play di Player 1 (sebelah
kiri). Konten yang di-play tersebut akan hilang di susunan Playlist, karena
sudah di-play di Player.
Sebagai informasi, warna konten yang ada di dalam playlist dibedakan
dalam 4 kelompok, yaitu:
- Warna BIRU, untuk konten Lagu.
- Warna UNGU, untuk konten Iklan.
- Warna HITAM, untuk konten News/Info.
- Warna ORANGE, untuk konten Sound.
Bab 4 | 4

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

3. Untuk menjalankan konten selanjutnya, double klik pada konten yang akan
dijalankan. Konten yang dijalankan tersebut akan naik/muncul/di-play di
Player 2 (sebelah kanan).
4. Apabila dikehendaki konten otomatis dijalankan berurutan (dari atas ke
bawah), maka klik tombol Auto. Setelah diklik, tombol Auto akan berwarna
hijau terang (lihat Gambar 4.3.). Selanjutnya konten akan dijalankan terus
menerus secara otomatis, sampai ketemu konten yang tidak ada audionya
(news/info/adlibs/...), tombol Auto akan off (warna berubah dari hijau terang
menjadi abu-abu).

Auto

Gambar 4.3. Aplikasi On-Air Dengan Tombol Auto Diaktifkan

5. Apabila ketemu konten teks (tidak ada audionya, misalnya


news/info/adlibs/...), maka sistem akan memunculkan teksnya secara pop-up
(lihat Gambar 4.4.). Selanjutnya penyiar membacakan teks tersebut. Setelah
dibacakan, klik tombol Done, dan pop-up tersebut akan tertutup.
File dengan format teks dapat diubah menjadi format audio (.wav) dengan
cara klik tombol START, kemudian filenya dibaca, kemudian setelah selesai
klik tombol STOP (lihat Gambar 4.5.). Dengan demikian penyiar dapat
melakukan rekaman konten file teks tersebut sebelumnya, sehingga pada
saat harus disiarkan penyiar tidak membaca lagi tapi file bisa diputar.
File hasil rekaman dapat dilihat di Tab Voice Track (lihat Gambar 4.6.).

Bab 4 | 5

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 4.4. Pemunculan File Teks di On-Air

Tombol STOP

Tombol START

Gambar 4.5. Perekaman File Teks di On-Air

Bab 4 | 6

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

00:01:03

Gambar 4.6. Hasil Rekaman File Teks di Tab Voice Track

6. Warning/Pesan untuk pemutaran Iklan akan muncul sesuai dengan yang di-
setting di On-Air, lihat Gambar 4.7.

Pesan Harus Putar Iklan

Gambar 4.7. Warning Pemutaran Iklan

7. Jika On-Air di-setting untuk memunculkan Warning Iklan Renteng, maka


apabila ada iklan renteng (iklan dengan kategori yang sama tapi beda
merek, misalnya setelah iklan produk Kopi XYZ, kemudian iklan produk Kopi
Bab 4 | 7

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

ZYX yang muncul secara berurutan), maka nama file iklan tersebut akan
diberikan stabilo wana Kuning serta muncul pesan adanya Iklan Renteng
sesuai dengan yang di-setting di On-Air, lihat Gambar 4.8.

Pesan Adanya Iklan Renteng

Gambar 4.8. Warning Iklan Renteng

8. Untuk menjalankan Tombol Hotkey, misalnya untuk fungsi SMASH, maka


pilih/klik Tombol Hotkey (atau tombol F1 - F12) yang dikehendaki, sesuai yang
sudah disetting (contoh lihat Gambar 4.9.). Apabila Tombol Hotkey tersebut
di-klik (diaktifkan), maka tombol tersebut akan berwarna merah (contoh lihat
Gambar 4.10.).

Bab 4 | 8

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Hotkeys

Gambar 4.9. Tombol Hotkey di Aplikasi On-Air

Tombol Hotkeys di-Klik

Gambar 4.10. Tombol Hotkey Yang Aktif Akan Berwarna Merah

9. Jika ingin untuk menjalankan konten paket yang menjadi prioritas baru (lebih
prioritas) pada saat aktifitas On-Air sedang berjalan, maka klik konten yang
menjadi prioritas untuk disiarkan tersebut, kemudian klik tombol Live Assist,
kemudian tombol Live Assist berubah warnanya menjadi hijau terang/aktif
(lihat Gambar 4.11.).

Bab 4 | 9

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Jika fitur Live Assist aktif, maka On-Air akan memutar konten yang dipilih (di-
klik) dan seterusnya ke konten yang ada di bawahnya.

Untuk me-non-aktifkan fungsi Live Assist, klik kembali tombol Live Assist
(warnanya akan kembali menjadi abu-abu / non-aktif), dan konten yang
akan diputar dimulai dari konten yang paling atas di playlist.

Live
Assist Contoh File yang menjadi Prioritas
untuk diputar

Gambar 4.11. Contoh Tampilan Fitur Live Assist

10. Untuk menampilkan berita/informasi yang ditampilkan/sudah dijadwalkan


oleh Information Director, klik Tab News, kemudian akan muncul seperti
contoh Gambar 4.12.

Bab 4 | 10

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 4.12. Tampilan Tab News di On-Air

11. Untuk menampilkan informasi lagu yang ditampilkan/sudah dijadwalkan oleh


Music Director, klik Tab Song, kemudian akan muncul seperti contoh Gambar
4.13.
Untuk memunculkan daftar lagunya yang dijadwalkan, pilih Jenis Akses
Lagunya (lihat Gambar 4.14.), kemudian akan muncul tampilan seperti
Gambar 4.15.

Ada beberapa filter yang tersedia untuk memunculkan lagu-lagunya. Filter-


filter tersebut adalah: Penyanyi/Judul/Album, Jenis Arrangement, Mood,
Media, Kategori, Bahasa, Genre, Beat, Style.

Bab 4 | 11

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 4.13. Tampilan Tab Song di On-Air

Pilihan Jenis
Akses Lagu

Gambar 4.14. Tampilan Pilihan Jenis Akses Lagu

Bab 4 | 12

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 4.15. Tampilan Pilihan Jenis Akses Lagu – Song Bank

Gambar 4.16. Tampilan Filter Lagu – Penyanyi/Judul/Album

Bab 4 | 13

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 4.17. Tampilan Filter Lagu Penyanyi Yang Diawali Dengan Huruf A

Gambar 4.18. Tampilan Filter Lagu Penyanyi Yang Diawali Dengan Huruf Af

Bab 4 | 14

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 4.19. Tampilan Filter Lagu Penyanyi Yang Diawali Dengan Huruf Afg

12. Untuk menampilkan informasi iklan yang ditampilkan/sudah dijadwalkan oleh


Traffic, klik Tab Advs, kemudian akan muncul seperti contoh Gambar 4.20.
Iklan-iklan tersebut adalah dapat dimasukkan ke playlist (di sebelah kiri)
dengan cara di-drag & drop. Namun jika tombol Auto ADVS Insert aktif, maka
iklan akan masuk ke playlist secara otomatis pada saat yang telah ditentukan
(sesuai dengan setting Advs Warning di On-Air) sebelum iklan tersebut harus
diputar.

Bab 4 | 15

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 4.20. Tampilan Tab Advs di On-Air

13. Untuk menampilkan informasi database Sound, klik Tab Sound, kemudian
akan muncul seperti contoh Gambar 4.21.
Klik pada Dropdown Menu untuk menampilkan kategori Soundnya, kemudian
akan muncul pilihan Kategori Sound seperti Gambar 4.22.
Pilih salah satu kategori Sound yang dikehendaki, kemudian akan muncul file-
file Sound yang sesuai dengan Kategori yang dipilih, seperti Gambar 4.23.
Jika dikehendaki penampilan File Sound tersebut dalam bentuk list, klik
Tombol Sound List, kemudian akan muncul seperti Gambar 4.24.
Jika dikehendaki fungsi SMASH, pilih (klik) file audionya, kemudian klik tombol
SMASH. Untuk menghentikan Smash yang sedang jalan, klik Tombol Stop
Smash (lihat Gambar 4.25.).
File Sound tersebut dapat dipindahkan ke dalam Playlist dengan 2 cara,
yaitu:
- Dengan Drag & Drop File ke Playlist (lihat Gambar 4.26. – 4.27.). Jika
dengan Drag & Drop, maka File dapat ditaruh dimana saja.
- Dengan mengkilk Tombol Insert Sound (lihat Gambar 4.28.). Jika dengan
Tombol Insert, maka File akan ditaruh di urutan Playlist paling akhir.

Bab 4 | 16

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Dropdown Menu

Gambar 4.21. Tampilan Tab Sound di On-Air

Pilihan Kategori Sound

Gambar 4.22. Tampilan Pilihan Kategori Sound

Bab 4 | 17

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Tombol Sound List

Pilihan File Sound

Gambar 4.23. Tampilan Pilihan File Sound Sesuai Dengan Kategori Yang Dipilih

List File Sound

Gambar 4.24. Tampilan Pilihan File Sound Dalam Bentuk List

Bab 4 | 18

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Tombol Smash

Tombol Stop Smash

Gambar 4.25. Tampilan Pilihan File Sound Dalam Bentuk List

Drag & Drop Konten

Gambar 4.26. Tampilan Drag & Drop Konten Ke Dalam Playlist

Bab 4 | 19

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 4.27. Tampilan Hasil Drag & Drop Konten Ke Playlist

Tombol Insert Sound

Gambar 4.28. Tampilan Hasil Memasukkan Konten Ke Playlist Dengan Tombol Insert

14. Untuk menampilkan pesan yang masuk dari pendengar setia radio anda, klik
Tab Messages, kemudian akan muncul seperti contoh Gambar 4.29.
Selanjutnya klik pada Daftar Pesan Yang Masuk, kemudian akan muncul
tampilan seperti Gambar 4.30.

Bab 4 | 20

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Setelah Penyiar membacakan pesan tersebut, lalu klik Tombol Read tanda
penyiar sudah membacakan pesan, kemudian huruf pesan menjadi
miring/italic dan berwarna biru muda (lihat contoh Gambar 4.31.)

Daftar Pesan
Yang Masuk

Gambar 4.29. Contoh Tampilan Tab Messages di On-Air

Tombol Read

Isi Pesan, Data Pengirim,


& Sumbernya

Gambar 4.30. Tampilan Tab Message di On-Air (Isi Pesan Ditampilkan)

Bab 4 | 21

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Pesan Yang Sudah Dibaca

Gambar 4.31. Tampilan Tab Message di On-Air (Pesan Sudah Dibaca)

15. Untuk menampilkan informasi data pendengar (yang sudah terdaftar) yang
sedang berulang tahun pada hari itu, klik Tab Birthday, kemudian akan
muncul seperti contoh Gambar 4.32. Selanjutnya Penyiar dapat
mengucapkan Selamat Ulang Tahun, kemudian Penyiar meng-klik Tombol
Read, tanda penyiar sudah mengucapkan selamat (lihat contoh Gambar
4.33.).

Tombol Read

Gambar 4.32. Tampilan Tab Birthday di On-Air (Belum Dibaca)


Bab 4 | 22

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Info Sudah Berapa Kali Diucapkan


dan Waktunya Kapan

Gambar 4.33. Tampilan Tab Birthday di On-Air (Sudah Dibaca)

16. Untuk menampilkan data voice track yang dibuat, klik Tab Voice Track,
kemudian akan muncul seperti contoh Gambar 4.34.
Tab Voice Track berisi file-file hasil rekaman dengan menggunakan Voice
Track.
File hasil rekaman tersebut dapat dimasukkan ke dalam Playlist (di sebelah
kiri) dengan cara di-drag & drop (lihat Gambar 4.35.).
Setelah file audio dimasukkan ke Playlist, selanjutnya file Teks-nya dihapus
(lihat Gambar 4.36.).

Bab 4 | 23

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

00:01:03

Gambar 4.34. Tampilan Tab Voice Track di On-Air

File Teks-nya di-Delete

00:01:03

Drag & Drop File

Gambar 4.35. Tampilan Memasukkan File ke Playlist

Bab 4 | 24

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

00:01:03

Gambar 4.36. Tampilan File Teks Dihapus dari Playlist (Digantikan File Audio).

17. Untuk menampilkan informasi konten / materi siar yang sudah disiarkan, klik
Tab History, kemudian akan muncul seperti contoh Gambar 4.37.

List Konten Yang Sudah


di-On-Air-kan

Gambar 4.37. Tampilan Tab History di On-Air

Bab 4 | 25

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

18. Jika Tombol Lock aktif (tombol berwarna Orange), maka urutan konten pada
Playlist (dengan cara drag & drop) tidak dapat diubah, lihat Gambar 4.38.

Tombol Lock Rundown Aktif

Tidak bisa Drag & Drop Konten

Gambar 4.38. Tampilan Lock Rundown di On-Air

19. Jika Tombol Auto Shuffle aktif (tombol berwarna Kuning), maka sistem akan
men-shuffle konten dan memasukkan konten tersebut secara otomatis ke
Playlist, lihat Gambar 4.39.

Tombol Auto Shuffle Aktif

Playlist

Gambar 4.39. Tampilan Auto Shuffle di On-Air


Bab 4 | 26

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

4.3. Siaran Tapping / Rekaman (Tanpa Penyiar, atau Cukup


Operator)

Siaran Tapping / Rekaman (Tanpa Penyiar, atau Cukup Operator) / Auto Pilot dapat
dijalankan dengan baik jika:
- Playlist secara utuh dibuat sebelum acaranya On-Air, atau
- Auto Shuffler diaktifkan

Langkah-langkah untuk mengoperasikan On-Air dengan setting Siaran


Tapping/Rekaman (Tanpa Penyiar) adalah sebagai berikut:
1. Jika sebelum siaran dengan program Auto Pilot adalah bukan program Auto
Pilot (siaran manual), maka user harus keluar (logout) dulu dari program
acara yang berjalan, dengan cara klik tombol Form Login/Logout (lihat
Gambar 4.40.), sampai muncul Form Login/Logout On-Air (lihat Gambar
4.41.). Selanjutnya sistem akan otomatis pindah (login) ke Program Acara
selanjutnya tersebut secara otomatis ketika waktu siarannya sudah masuk,
akan muncul seperti tampilan Gambar 4.42.
2. Jika sebelum siaran dengan program Auto Pilot adalah juga program Auto
Pilot, maka sistem akan otomatis pindah (login) ke Program Acara
selanjutnya tersebut secara otomatis ketika waktu siarannya sudah masuk,
selanjutnya akan muncul seperti tampilan Gambar 4.42.

Bab 4 | 27

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Tombol Form
Login/Logout

Gambar 4.40. Tampilan Tombol Form Login/Logout

Form Login/
Logout On-Air

Gambar 4.41. Tampilan Form Login/Logout

Bab 4 | 28

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Gambar 4.42. Tampilan Auto Pilot di On-Air

Catatan:
- Untuk acara auto pilot yang sedang berjalan, operator jangan meng-klik
tombol Form Login/Logout, karena akan mengakibatkan keluar (logout) dari
program acara yang sedang berlangsung. Penyiar selanjutnya bisa Login
saat sudah detik menjelang masuk ke acara manual (ada penyiar).
- Jika terjadi kejadian operator meng-klik tombol Form Login/Logout yang
menyebabkan keluar (logout) dari program acara yang sedang
berlangsung, maka solusinya adalah: Login manual ke On-Air (dengan user
siapapun) kemudian logout lagi. Maka selanjutnya sistem akan kembali login
otomatis ke On-Air melanjutkan acara yang sedang berlangsung.

Bab 4 | 29

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

4.4. Siaran Relay / Auto Relay

Siaran Relay bisa dijalankan secara :


- Manual: siaran relay pada saat On-Air sedang berjalan.
- Auto Relay: siaran relay secara otomatis (Auto Login / Auto Pilot) sesuai
dengan waktu yang sudah ditentukan sebelumnya (di-setting pada saat
pembuatan Program Acara di aplikasi RISE).

4.4.1. Siaran Relay Manual

Langkah-langkah untuk mengoperasikan On-Air dengan setting Siaran Relay


Manual adalah sebagai berikut:
1. User login sebagai penyiar di aplikasi On-Air
2. Pilih saluran relay-nya dengan meng-klik dropdown Relay Input di On-Air
seperti tampilan Gambar 4.43. Setelah di-klik akan muncul pilihan saluran
relay-nya seperti contoh pada Gambar 4.44.

Menu Dropdown
Relay Input

Gambar 4.43. Tampilan Menu Dropdown Relay Input di On-Air

Bab 4 | 30

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Pilihan Relay Input

Gambar 4.44. Tampilan Pilihan Relay Input

3. Pilih saluran relay yang dikehendaki, misalnya dipilih via Stream1 seperti
contoh pada Gambar 4.45.

Relay Input
Yang Dipilih

Gambar 4.45. Tampilan Pilihan Relay Input – Stream1

Bab 4 | 31

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

4. Sebelum siaran relay dimulai, penyiar dapat mengecek apakah siaran yang
harus di-relay-kan sudah akan mulai atau sudah mulai. Untuk pengecekan
tersebut, klik tombol Preview Relay seperti contoh pada Gambar 4.46.

Catatan:
Saluran Preview Relay adalah sama dengan saluran Cueing. Saluran ini harus
dibedakan dengan saluran utama On-Air, karena kalau sama, output dari
Preview Relay akan masuk ke On-Air.

Tombol Preview Relay

Gambar 4.46. Tampilan Preview Relay

5. Ketika acara yang harus direlay sudah mulai atau sesaat sebelum dimulai, klik
tombol Relay untuk menyiarkan acara relay tersebut (tombol Relay berubah
warna menjadi BIRU), seperti contoh pada Gambar 4.47.
6. Ketika acara relay sudah selesai, klik tombol Relay lagi untuk menonaktifkan
acara relay (tombol Relay akan berubah warna menjadi ABU-ABU), dan
acara kembali melanjutkan memutar konten yang ada di playlist, seperti
contoh pada Gambar 4.48.

Bab 4 | 32

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Tombol Relay

Gambar 4.47. Tampilan Siaran Relay

Gambar 4.48. Tampilan Siaran Relay Sudah Selesai

Bab 4 | 33

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

4.4.2. Siaran Relay Otomatis (Auto Relay)

Langkah-langkah untuk mengoperasikan On-Air dengan setting Siaran Relay


Otomatis (Tanpa Penyiar) adalah sebagai berikut:
1. Jika sebelum siaran dengan program Auto Relay adalah bukan program
Auto Pilot (siaran manual), maka user harus keluar (logout) dulu dari program
acara yang berjalan, dengan cara klik tombol Form Login/Logout (lihat
Gambar 4.49.), sampai muncul Form Login/Logout On-Air (lihat Gambar
4.50.). Selanjutnya sistem akan otomatis pindah (login) ke Program Acara
selanjutnya tersebut (Auto Relay) secara otomatis ketika waktu siarannya
sudah masuk, akan muncul seperti tampilan Gambar 4.51.
2. Jika sebelum siaran dengan program Auto Relay adalah program Auto Pilot,
maka sistem akan otomatis pindah (login) ke Program Acara selanjutnya
tersebut (Auto Relay) secara otomatis ketika waktu siarannya sudah masuk,
selanjutnya akan muncul seperti tampilan Gambar 4.51.

Tombol Form
Login/Logout

Gambar 4.49. Tampilan Tombol Form Login/Logout

Bab 4 | 34

On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)

Form Login/
Logout On-Air

Gambar 4.50. Tampilan Form Login/Logout

Gambar 4.51. Tampilan Siaran Relay dengan Auto Relay

Bab 4 | 35

On-Air

Anda mungkin juga menyukai