DAFTAR ISI
Daftar Isi
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
ii
Daftar Isi
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
iii
Daftar Isi
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
BAB PENDAHULUAN
1
1.1. Latar Belakang
Radio 2.0 adalah solusi komprehensif dan sangat bermanfaat untuk mendukung
efektifitas dan efisiensi operasional siaran (modernisasi siaran on-air) sekaligus dapat
memajukan bisnis stasiun radio siaran melalui media baru (monetisasi siaran online),
lihat Gambar 1.1.
Salah satu solusi teknologi Radio 2.0 adalah Radio Automation 2.0 (RISE – Radio
Broadcasting Integrated System), yaitu aplikasi yang digunakan untuk mengelola
siaran di radio. Aplikasi tersebut untuk mendukung operasional mulai dari
pengelolaan program siaran, pengelolaan berita/ informasi, pengelolaan
musik/lagu, pengelolaan iklan, pelaksanaan siaran (on-air), perekaman audio siaran
(logger), monitoring siaran, monitoring iklan, serta pelaporan (monitoring & bukti siar
Bab 1 | 1
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
iklan). Dan tentunya semua bisa dilakukan secara online (kru radio dapat bekerja
secara jarak jauh).
Bab 1 | 2
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Untuk menjaga keterkinian teknologi dan penambahan fitur yang lebih lengkap,
aplikasi RISE sudah dikembangkan sejak tahun 2002 tersebut senantiasa terus
dikembangkan sampai saat ini.
Bab 1 | 3
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Bab 1 | 4
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
RISE adalah aplikasi untuk menunjang mekanisme operasional siaran mulai dari
Perencanaan, Pelaksanaan, sampai dengan Pelaporan kegiatan siaran (Gambar
1.3).
Bab 1 | 5
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Bab 1 | 6
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
3. Melalui tabel menu Acara (kolom CP (Clock Program)), buat kerangka playlist
program acara untuk tayang sesuai hari yang diinginkan.
Catatan:
Penyusunan playlist materi siar (lagu, skrip, iklan, dan sound) dapat dilakukan
dengan 2 cara, yaitu:
1) Program acara dibuat menurut Clock Program (sesuai kerangka playlist)
yang dibuat baku, sehingga penyiar tinggal menyiarkan sesuai urutan
playlist yang sudah ditentukan.
2) Program acara dibuat tanpa Clock Program (kerangka playlist tidak
dibuat). Jika tanpa Clock Progam, Penyiar bisa dibuatkan playlist secara
manual, atau penyiar tidak dibuatkan playlistnya, dengan ketentuan:
a. Skrip News/Info harus dijadwalkan.
b. Lagu bisa dijadwalkan atau bisa diakses langsung melalui Tab Song di
modul On Air. Pemilihan lagu bisa dengn 2 cara (ditentukan pada saat
membuat program acara):
i. Bank Lagu dibuka. Penyiar diberi kebebasan memilih lagu, misal:
Request Lagu dengan cara Bank Lagu dibuka semua atau dibuka
salah satu kategori saja.
ii. Dengan Direktori Lagu. Penyiar tidak diberi kebebasan memilih lagu
seperti bank lagu yang dibuka. Lagu disediakan oleh Music Director
dalam jumlah terbatas/secukupnya melalui Direktori yang sudah
ditentukan.
c. Sound bisa dijadwalkan atau bisa diakses langsung melalui Tab Sound di
modul On Air.
d. Iklan bisa dijadwalkan atau bisa diakses langsung melalui Tab Advs di
modul On Air.
4. Program Director melakukan Aktifasi di modul Program, menu Aktifasi Jadwal,
yaitu proses mendistribusikan program acara yang telah dijadwalkan sesuai
tanggal yang dipilih kepada unit produksi, redaksi, dan musik.
5. Menjadwalkan materi siar berupa Iklan, Konten Kreatif, News, dan Music ke
dalam program acara. Cara menjadwalkan materi siar ini ada 3 cara, yaitu
dengan cara manual, copy playlist, atau dengan sistem shuffler (otomatis
Generate Playlist). Yang menjadwalkan acara bisa dilakukan oleh masing-
masing user yang diberikan otoritas di masing-masing modul Traffic, Production,
Bab 1 | 7
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Information, Music, atau oleh satu orang atau beberapa orang yang diberikan
otoritas akses ke modul-modul tersebut.
5a Unit Traffic melakukan penjadwalan iklan di modul Traffic. Setelah order iklan
terjadwal, maka selanjutnya unit produksi akan diminta untuk mengisi materi
spot dan unit redaksi akan diminta untuk mengisi materi adlib.
5b Unit Produksi di modul Production mengisi playlist/rundown dengan materi
Kreatif/Sound.
5c Unit Redaksi mengisi playlist/rundown dengan materi News atau Informasi
dalam bentuk skrip atau audio rekaman pada modul Information.
5d Unit musik mengisi playlist/rundown dengan materi lagu di modul Music.
6. Program Director melakukan Validasi playlist/rundown program acara, yaitu
proses pemeriksaan untuk memastikan bahwa program acara telah siap/terisi
dengan materi siaran dan layak untuk disiarkan. Apabila diperlukan, Program
Director bisa mengupdate/merevisi materi siarnya.
7. Pra On Air dan Log Iklan, adalah tahapan persiapan yang dilakukan oleh
penyiar sebelum melakukan siaran sehingga dapat mengetahui seluruh materi
acara yang akan disiarkan termasuk iklan.
8. On Air, yaitu proses siaran yang dilakukan oleh Penyiar di dalam studio siaran
kemudian dipancarkan secara analog dan streaming.
9. Unit Operator, mengkoordinir interaksi pendengar terhadap kegiatan On Air,
baik melalui SMS, telepon, maupun online (website) kemudian melakukan
pengelolaan data pendengar. Agar interaksi pendengar dapat masuk secara
otomatis ke dalam program acara, maka terlebih dahulu kita wajib membuat
program acara sesuai dengan program acara yang dibuat pada modul
Program Director.
10. Report Pasca On Air yaitu proses pengarsipan seluruh kegiatan siaran dalam
bentuk playlist.
11. Log Tayang Iklan (bukti siar iklan), adalah bukti penayangan iklan per order iklan
yang bisa dicetak (di-print).
12. Arsip Rekaman Siar (Logger), yaitu proses pengarsipan seluruh kegiatan siaran
dalam bentuk rekaman audio.
Bab 1 | 8
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Langkah-langkah untuk dapat mengakses aplikasi RISE Web adalah sebagai berikut:
1. Buka browser pada komputer anda, kemudian masukkan alamat aplikasi
RISE, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 1.5.
Tombol
Login
2. Klik tombol LOGIN untuk masuk ke aplikasi, maka akan muncul tampilan
seperti pada Gambar 1.6.
Tombol
Login
Bab 1 | 9
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
3. Masukkan User ID dan Password, lalu tekan tombol LOGIN. User ID dan
Password yang dimasukkan tergantung otoritas yang diberikan pada masing-
masing user, sebagai contoh kita masuk dalam login Program Director, maka
akan muncul tampilan seperti pada Gambar 1.7.
4. Untuk Keluar dari Aplikasi, klik Nama Radio, kemudian akan muncul menu
Logout (rise). Klik menu Logout (rise) tersebut seperti pada Gambar 1.8.
Bab 1 | 10
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Langkah-langkah untuk dapat mengakses aplikasi RISE On-Air adalah sebagai berikut:
1. Jalankan aplikasi On-Air, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 1.9.
Tombol Form
Login/Logout
Bab 1 | 11
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
2. Untuk yang Login Manual, klik tombol Form Login/Logout (lihat Gambar 1.9)
untuk masuk ke aplikasi On-Air, lalu muncul tampilan Form Login/Logout On-
Air seperti Gambar 1.10.
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
4. Untuk Keluar (Logout) dari dari program acara yang sudah disiarkan
sebelumnya (tanpa menutup aplikasi), klik tombol Form Login/Logout saja
(sampai keluar Form Login/Logout On-Air), seperti pada Gambar 1.12.
Tombol EXIT
Form Login/
Logout On-Air
Tombol Form
Login/Logout
5. Untuk menutup Aplikasi, setelah klik tombol Form Login/Logout, kemudian klik
tombol EXIT seperti pada Gambar 1.12.
Agar aplikasi RISE Web berjalan dengan baik dan benar, perlu dilakukan beberapa
setting awal pada aplikasi RISE Web. Beberapa setting tersebut adalah sebagai
berikut:
1. Membuat dan mendaftarkan User ID Pengguna Aplikasi RISE di modul
Administrator.
2. Setting di modul Information.
3. Setting di modul Music.
4. Setting di modul Production.
5. Setting di modul Traffic.
6. Setting di modul Messaging.
Bab 1 | 13
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Bab 1 | 14
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Catatan :
1) Setiap pegawai/user diperbolehkan memiliki hak akses ke beberapa
modul bila yang bersangkutan memiliki rangkap jabatan/job.
2) Untuk pegawai/user yang memiliki peran/job desc sebagai administrasi
atau keuangan sebaiknya diberikan akses ke modul traffic, karena
berhubungan dengan data-data laporan bukti siar & invoice.
3) Khusus user id admin tidak boleh dihapus, namun pihak radio wajib
mengganti password. Dan disarankan membuat user admin2 untuk akses
ke modul Administrator sebagai cadangan.
Bab 1 | 15
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Gambar 1.15. Tampilan Modul Administrator Pilihan Menu Data Penyiar /AE
Bab 1 | 16
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Menu Jabatan
Fungsi Update
Bab 1 | 17
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Tombol Update
Penyiar
Bab 1 | 18
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
4. Setting Kategori Data berita: informasi, news, tips, naskah talkshow, rekaman
talkshow, taping siaran, feature, ...
5. Setting Jenis Data berita: ekonomi, politik, sodial, budaya, hiburan, life style,
otomotif, wisata, olah raga, pendidikan, sosial, ...
Catatan:
Hindari penggunaan tanda petik tunggal/ ganda.
Bab 1 | 19
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Gambar 1.22. Tampilan Setting Kategori Lagu dan Parameter Pengocokan Lagu
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Bab 1 | 22
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Gambar 1.29. Tampilan Setting Label Musik dan Jenis Media Lagu
4. Setting Kategori / Type lagu: Koleksi Lagu Indonesia, Koleksi Lagu Dangdut,
Koleksi Lagu Barat, dll.
5. Setting Genre: Pop, Rock, Alternatif, Disco, Jazz, Clasic, Dangdut, Reggae, dll.
6. Setting Beat: Low, Low Medium, Medium, Medium High, High, dll.
7. Setting Mood: Happy, Romantic, Melankolis, dll.
8. Setting Bahasa: Indonesia, English, Latin, Mandarin, Japan, dll.
9. Setting Style: Piano, Guitar, Accapella, Accosutic, dll.
10. Setting Gender: Male, Female, Duet, Group Band, Boys Band, Girls Band,
Instrumen, dll.
11. Setting Label: Sony, Musica, Nagaswara, dll.
12. Setting Media Sumber: MP3, MP2, WAV, dll.
Catatan:
Hindari penggunaan tanda petik tunggal/ ganda.
Bab 1 | 23
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
4. Setting Kategori Data Sound: Stasiun ID, Efek, Backsound, Sweeper, Opening,
Closing, ...
Catatan:
Hindari penggunaan tanda petik tunggal/ ganda.
Bab 1 | 24
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
4. Setting Jenis Slot: Prime Time (periode waktu .. : .. : .. s.d .. : .. : ..), Regular Time
(periode waktu .. : .. : .. s.d .. : .. : ..), ...
5. Setting Slot Type Data: Spot, Adlibs, dll.
Catatan:
Hindari penggunaan tanda petik tunggal/ ganda.
Bab 1 | 25
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
4. Setting Kode Alamat: wilayah barat, wilayah timur, wilayah selatan, wilayah
utara, wilayah utara, online listener, ...
Catatan:
Hindari penggunaan tanda petik tunggal/ ganda.
Bab 1 | 26
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Gambar 1.36. Tampilan Pilihan Menu Program Interaktif Pada Modul Messaging
Bab 1 | 27
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Agar aplikasi RISE On-Air berjalan dengan baik dan benar, perlu dilakukan
beberapa setting awal pada aplikasi RISE On-Air. Setting On-Air hanya bisa
dilakukan oleh user yang diberikan otoritas mengakses modul Program Director.
Langkah-langkah untuk masuk ke menu Setting On-Air adalah sebagai berikut:
1. Jalankan aplikasi On-Air.
2. Login sebagai Program Director.
3. Klik menu Setting (Gambar 1.38), kemudian akan muncul tampilan seperti
Gambar 1.39.
Menu Setting
Bab 1 | 28
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Setting Volume
Setting
Device
Tabs
Bab 1 | 29
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
3. Voice Track Device: untuk mengatur input audio (sound card) Voice Track
(recording).
4. Relay Input Device: untuk mengatur input audio (sound card) Siaran Relay.
Catatan:
Jumlah Sound Card minimal 2 buah.
Main Player Device harus berdiri sendiri (tidak boleh digabung dengan
lainnya, baik dengan Cueing maupun Voice Track).
2. Klik tombol pada Cueing Device, pilih Cueing Device yang dikehendaki,
kemudian klik tombol Set di sebelah kanannya (Gambar 1.43).
Bab 1 | 32
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
3. Klik tombol pada Voice Track Device, pilih Voice Track Device yang
dikehendaki, kemudian klik tombol Set di sebelah kanannya (Gambar 1.44).
4. Klik tombol pada Relay Input Device, pilih Relay Input Device yang
dikehendaki, kemudian klik tombol Set di sebelah kanannya (Gambar 1.45).
Bab 1 | 33
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
1. Klik Tab Path, kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 1.47.
Bab 1 | 35
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
2. Setting Mixing Songs (Lagu): masukkan data Fade-In, Mixing Waktu atau
Mixing Level (dalam satuan dB), Fade-Out (dalam satuan detik).
3. Setting Mixing News Audio: masukkan data Fade-In, Mixing Waktu atau Mixing
Level (dalam satuan dB), Fade-Out (dalam satuan detik).
4. Setting Mixing Advs (Iklan) Audio: masukkan data Fade-In, Mixing Waktu atau
Mixing Level (dalam satuan dB), Fade-Out (dalam satuan detik).
5. Setting Mixing Sound / Jingle: masukkan data Fade-In, Mixing Waktu atau
Mixing Level (dalam satuan dB), Fade-Out (dalam satuan detik).
6. Setting Mixing Smash / Background Play: masukkan data Fade-Out (dalam
satuan detik).
Bab 1 | 36
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Bab 1 | 37
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
3. Klik pada Sound Kategory untuk memilih kategori Sound, kemudian akan
muncul pilihan kategori Sound (Gambar 1.51).
4. Klik pada salah satu pilihan kategori Sound-nya. Kemudian akan muncul file-
file Sound sesuai kategori yang dipilih (Gambar 1.52).
Bab 1 | 38
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Gambar 1.52. Tampilan Pilihan File Sound Sesuai Dengan Kategori Yang Dipilih
5. Pilih file Soundnya (Gambar 1.53), kemudian klik tombol OK. Kemudian akan
muncul tampilan seperti Gambar 1.54.
Bab 1 | 39
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Gambar 1.54. Tampilan File Sound Sudah Dipilih Untuk Hot Keys F1
6. Hot Keys tersebut langsung bisa disimpan dengan meng-klik tombol Save As
(Gambar 1.54).
7. Pilih folder untuk tempat penyimpanan file tersebut, harus di dalam folder
HOTKEYS di bawah folder Aplikasi OnAir, lalu masukkan nama filenya dengan
ekstensi .hk, lalu klik tombol Save (Gambar 1.55).
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Hot Key-hot key tersebut juga bisa dikelompokkan. Sebagai contoh, akan dibuat
Hot Key kelompok Jingle misalnya, dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Ulangi dari langkah pembuatan Hot Keys diatas dari nomor 1 s.d. 5.
2. Jangan di Save As dulu seperti langkah nomor 6 diatas, namun lanjutkan
dengan setting Hot Keys lainnya. Klik kolom Value Hot Key pada F2, kemudian
akan muncul (lihat Gambar 1.56).
3. Ulangi lagi langkah nomor 1 s.d. 2 diatas untuk tombol F3 dan seterusnya
(lihat Gambar 1.57).
Bab 1 | 41
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
4. Lanjutkan dengan menyimpan kelompok Hot Key tersebut dalam satu nama
file. Klik tombol Save As.
5. Pilih folder untuk tempat penyimpanan file tersebut, harus di dalam folder
HOTKEYS di bawah folder Aplikasi OnAir, lalu masukkan nama filenya dengan
ekstensi .hk, lalu klik tombol Save (Gambar 1.58).
Bab 1 | 42
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Bab 1 | 43
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Bab 1 | 44
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Bab 1 | 45
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
2. Klik checkbox Active Log untuk membuat log On-Air yang akan disimpan di
bawah folder On-Air.
3. Klik checkbox Test User dan masukkan Test Username-nya (nama user)
apabila diinginkan segala kegiatan yang dilakukan di On-Air tidak tercatat di
log jika login dengan menggunakan Username dimaksud.
Bab 1 | 46
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
2. Masukkan Path Audio Editor (file .exe), dengan klik tombol Browse, kemudian
pilih filenya.
Bab 1 | 47
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Setelah semuanya disetting, klik tombol OK (Gambar 1.66) untuk menyimpan seluruh
hasil setting.
Tombol OK
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Dokumen ini berisi deskripsi langkah-langkah untuk dijadikan acuan bagi user dalam
pengoperasian/pemakaian aplikasi Radio Broadcasting Integrated System [RISE].
Deskripsi singkat setiap bab adalah sebagai berikut :
BAB 1 : Pendahuluan
Berisi overview aplikasi, latar belakang, apa yang baru, bisnis proses
pengelolaan siaran, akses aplikasi RISE, akses aplikasi On Air, setting awal
aplikasi RISE, setting awal aplikasi On-Air, serta deskripsi umum dokumen.
BAB 2 : Penyiapan Materi Siar
Berisi deskripsi lengkap mengenai tata cara atau langkah-langkah
pengoperasian aplikasi untuk menyiapkan materi siar.
BAB 3 : Penjadwalan Materi Siar
Berisi deskripsi lengkap mengenai tata cara atau langkah-langkah
pengoperasian aplikasi untuk menjadwalkan materi siar hingga siap untuk
disiarkan.
BAB 4 : On-Air
Berisi deskripsi lengkap mengenai tata cara atau langkah-langkah
pengoperasian aplikasi untuk pelaksanaan siaran (On-Air).
BAB 5 : Pelaporan
Berisi deskripsi lengkap mengenai tata cara atau langkah-langkah
pengoperasian aplikasi untuk membuat laporan-laporan.
BAB 6 : Penutup
Berisi deskripsi penutup dari dokumen user manual.
Bab 1 | 49
Pendahuluan
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
BAB PENYIAPAN
2 MATERI SIAR
2.1. Pendahuluan
Bab 2 | 1
2. Untuk membuat program acara, klik menu Acara. Kemudian akan muncul
tampilan Gambar 2.2.
3. Klik menu Tambah Acara, kemudian akan muncul tampilan form isian untuk
menambah acara seperti pada Gambar 2.3.
Bab 2 | 2
Tombol Simpan
4. Isi form tersebut, kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan data
tersebut. Kemudian akan muncul tampilan Gambar 2.5.
Bab 2 | 3
Bab 2 | 4
Auto Relay, berfungsi untuk menyiarkan siaran relay secara otomatis dengan
waktu yang sudah ditentukan sebelumnya.
Pada saat menentukan siaran relay, pilih relay input source-nya. Input source
ini adalah saluran/inputan untuk siaran relay apakah dari input device atau
dari streaming.
Pilihan relay input source pada saat pembuatan program acara di aplikasi
RISE, tergantung pada saat setting Relay di aplikasi On-Air.
Hal tersebut berkorelasi dengan Relay Input Index pada saat membuat
Program Acara dengan pilihan Auto Relay, dimana Relay Input Index-nya
adalah sbb:
Bab 2 | 5
Setting di On-Air
Player On-Air
Bab 2 | 6
Jika Sound, News, Ads (Iklan) juga ingin dimasukkan secara otomatis maka
harus dibuat CP-nya. Selanjutnya program akan melakukan shuffling sesuai
dengan CP yang dibuat.
Khusus untuk Ads (iklan), bisa juga tidak dibuatkan CP-nya namun tetap
dapat dimasukkan secara otomatis di playlist On-Air, dengan mengaktifkan
fitur Auto Insert to Playlist, caranya dengan meng-klik checkbox (hingga
muncul tanda centrang) di menu setting On-Air pada tabs Advs Warning.
Bab 2 | 7
Bab 2 | 8
Tumpang Tindih
Program Acara
Tampilan Daftar Acara yang sudah dibuat, selain ditampilkan dengan bentuk
Tabel (Gambar 2.5), bisa juga ditampilkan dalam bentuk Kalender (Gambar
2.6).
Dengan tampilan bentuk Kalender, akan lebih mudah dilihat apakah ada
program yang saling tumpang tindih atau tidak (Gambar 2.7).
Bab 2 | 9
Gambar 2.8. Tampilan Menu Clock Program pada Tabel Daftar Acara
ii. Untuk menyusun slot Clock Program dapat dilakukan dengan 2 (dua)
cara, yaitu:
1. Menambah slot manual satu per satu, caranya:
a. Klik tombol Tambah Slot, kemudian akan muncul Gambar
2.10.
Bab 2 | 10
Tombol Simpan
Tombol Update
Bab 2 | 12
Gambar 2.14. Tampilan Slot Acara yang Ditambahkan Data Filter Konten
Bab 2 | 13
Check Box
Bab 2 | 14
Gambar 2.18. Tampilan Daftar Program Acara yang Akan Disalin Clock Programnya
Bab 2 | 15
Tombol Salin
Centang Check Box
Gambar 2.19. Tampilan Program Acara yang Akan Disalin Clock Programnya
Gambar 2.20. Tampilan Hasil Salinan Clock Program dari Acara Lain
Bab 2 | 16
Gambar 2.21. Tampilan Daftar On Air Program untuk Mengaktifkan Program Acara
Bab 2 | 17
c. Klik / cek / centrang check box program acara yang akan diaktifkan
(Gambar 2.23).
Bab 2 | 18
Check Box
Bab 2 | 19
Materi Musik/Lagu (Bank Lagu) diinput oleh orang yang mempunyai hak akses pada
modul Music.
Langkah-langkah membuat bank lagu dilakukan dengan dua 2 (dua) cara, yaitu:
a. Memasukan lagu satu per satu, melalui modul Music dengan tahapan
sebagai berikut:
1. Pada menu Data Music >> Artis / Penyanyi (Gambar 2.26) masukan nama
penyanyi dengan cara klik Tambah (Gambar 2.27) kemudian ketik nama
penyanyi dan data lainnya kemudian klik tombol Tambah (Gambar 2.28).
Nama penyanyi cukup dimasukan satu kali saja, apabila terjadi
Bab 2 | 20
pemasukan nama penyanyi yang sama lebih dari satu kali maka sistem
tidak akan mencatatnya secara double (akan ditolak) kecuali ada
perbedaan ejaan huruf.
Bab 2 | 21
2. Pada menu Data Music >> History Lagu (Gambar 2.26) masukan nama
judul lagu dengan cara klik Tambah (Gambar 2.29) kemudian ketik judul
lagu dan data lainnya kemudian klik tombol Tambah (Gambar 2.30).
3. Masukan lagu melalui menu Data Music >> Music Table (Gambar 2.26)
dengan cara klik Tambah Lagu (Gambar 2.31) kemudian pilih nama
penyanyi, judul lagu, file mp3 termasuk data atribut lagu lainnya seperti
album, beat, bahasa, genre, syle, intro, dll, lalu klik tombol Tambah
(Gambar 2.32).
Bab 2 | 23
Bab 2 | 24
2. Buka menu Data Music >> Import Music (Gambar 2.26) di modul Music
i. Klik menu Upload File (Gambar 2.33).
ii. Pilih beberapa Lagu yang akan dimasukkan dalam database
(Gambar 2.34).
iii. Klik Open (Gambar 2.34).
Bab 2 | 25
iv. Selama proses upload file audio, secara otomatis sistem akan
mencatat data ID3 yang terdapat dalam lagu.
v. Setelah proses upload selesai, seluruh lagu ditampung sementara di
tabel import. Di tabel import lagu sementara ini, kita dapat
melakukan update atau melengkapi data lagu dengan
menggunakan fasilitas: XLS download, XLS upload, hapus masal, edit
masal, Baca ID3, Baca Nama File, dll (Gambar 2.33).
vi. Setelah proses update/perbaikan data selesai, kita dapat melakukan
import lagu ke tabel lagu di server dengan mengkilik menu Import Ke
Tabel Lagu (Gambar 2.33).
3. Untuk memastikan bahwa lagu yang kita import sudah tersimpan ke
database Bank Lagu, periksalah data tersebut sudah muncul di menu
Music Table pada modul Music. Di tabel musik ini kita juga dapat
melakukan update data lagu secara manual (satu per satu) melalui fungsi
Update, atau secara masal melalui menu Update Data Lagu dari .xlsx dan
Ekspor Data Lagu ke .xlsx (edit data lagu dalam format excel).
Catatan:
Untuk menjaga kualitas audio yang disiarkan, sebaiknya dilakukan
penyeragaman dalam editing file audio lagu dari sisi level, fade in-
fadeout, dan setting bitrate minimal 256 atau 320 Kbps dengan
menggunakan software audio editing (misal adobe audition/cool
edit).
Bab 2 | 26
3. Klik Menu Script, lalu pilih Add Script (Gambar 2.36), kemudian akan muncul
tampilan seperti Gambar 2.37.
Bab 2 | 27
4. Isi form tersebut, kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan data
tersebut. Kemudian akan muncul tampilan Gambar 2.38.
Bab 2 | 28
5. Gunakan Fungsi:
a. Details: untuk melihat detil konten script yang dibuat.
b. Delete: untuk menghapus script yang dibuat.
c. Update: untuk mengupdate/edit script yang dibuat.
User harus login sebagi user yang mempunyai hak akses pada modul Production.
Langkah-langkah untuk menyiapkan materi berita/informasi adalah sebagai berikut:
1. User login sebagi user yang mempunyai hak akses pada modul Production.
2. Klik modul Production (Gambar 2.39)
3. Klik Menu Add Sound, kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 2.40.
Bab 2 | 29
4. Isi form tersebut, kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan data
tersebut. Kemudian akan muncul tampilan Gambar 2.41.
5. Gunakan Fungsi:
a. Preview: untuk mengecek file audionya.
b. Update: untuk mengupdate/edit sound yang dibuat.
c. Delete: untuk menghapus sound yang dibuat.
User harus login sebagi user yang mempunyai hak akses pada modul Traffic.
Langkah-langkah untuk menyiapkan materi berita/informasi adalah sebagai berikut:
1. User login sebagi user yang mempunyai hak akses pada modul Traffic.
2. Klik modul Traffic (Gambar 2.42).
Bab 2 | 30
a. Klik menu Klien, lalu klik sub menu Tambah Klien (Gambar 2.43). Kemudian
akan muncul tampilan seperti pada Gambar 2.45.
b. Isi form tersebut, kemudian klik tombol Tambah Klien untuk menyimpan
data tersebut. Kemudian akan muncul tampilan Gambar 2.46.
Bab 2 | 31
Bab 2 | 32
4. Setelah data klien terdaftar, selanjutnya klik Menu Order, lalu klik Tambah
Order (Gambar 2.47), kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 2.48.
Bab 2 | 33
9. Gunakan Fungsi:
a. Kuitansi: untuk mencetak kuitansi.
b. Versi: untuk menjadualkan iklan.
c. Ubah: untuk mengupdate/edit order iklan yang dibuat.
d. Batal: untuk menghapus order iklan yang dibuat.
Bab 2 | 35
BAB PENJADWALAN
3 MATERI SIAR
3.1. Pendahuluan
Setelah materi siar sudah disiapkan (dimasukkan ke dalam aplikasi) baik untuk
program acara, musik/lagu, iklan, news/informasi, maupun konten kreatif, dan
program acara tersebut sudah di-AKTIF-kan, maka tahap selanjutnya adalah
menjadwalkan materi-materi siar tersebut ke dalam program acara yang sudah
dibuat.
Penyusunan playlist materi siar (lagu, skrip, iklan, dan sound) dapat dilakukan
dengan 2 cara, yaitu:
1) Program acara dibuat menurut Clock Program (sesuai kerangka playlist)
yang dibuat baku, sehingga penyiar tinggal menyiarkan sesuai urutan playlist
yang sudah ditentukan.
2) Program acara dibuat tanpa Clock Program (kerangka playlist tidak dibuat).
Jika tanpa Clock Progam, Penyiar bisa dibuatkan playlist secara manual,
atau penyiar tidak dibuatkan playlistnya, dengan ketentuan:
a. Skrip News/Info harus dijadwalkan.
b. Lagu bisa dijadwalkan atau bisa diakses langsung melalui Tab Song di
modul On Air. Pemilihan lagu bisa dengn 2 cara (ditentukan pada saat
membuat program acara):
i. Bank Lagu dibuka. Penyiar diberi kebebasan memilih lagu, misal:
Request Lagu dengan cara Bank Lagu dibuka semua atau dibuka
salah satu kategori saja.
ii. Dengan Direktori Lagu. Penyiar tidak diberi kebebasan memilih lagu
seperti bank lagu yang dibuka. Lagu disediakan oleh Music Director
Bab 3 | 1
modul On Air.
d. Iklan bisa dijadwalkan atau bisa diakses langsung melalui Tab Advs di
modul On Air.
Cara menjadwalkan materi siar ini ada 3 cara, yaitu dengan cara:
1. Manual, atau
2. Copy Playlist, atau
3. Otomatis Generate Playlist (Shuffler).
Catatan:
Membuat Playlist acara secara Otomatis dengan fitur Shuffler (Generate
Playlist di RISE Web) hanya dapat dilakukan jika pada saat membuat
program acara dengan menggunakan Clock Program.
Copy Playlist hanya bisa dilakukan dari Program Acara yang sama.
Penjadwalan acara bisa dilakukan oleh masing-masing user yang diberikan otoritas
di masing-masing modul Traffic, Production, Information, Music, atau oleh satu orang
atau beberapa orang yang diberikan otoritas akses ke modul-modul tersebut:
Unit musik mengisi playlist/rundown dengan materi lagu di modul Music.
Unit Traffic melakukan penjadwalan iklan di modul Traffic. Setelah order iklan
terjadwal, maka selanjutnya unit produksi akan diminta untuk mengisi materi
spot dan unit redaksi akan diminta untuk mengisi materi adlib.
Unit Produksi di modul Production mengisi playlist/rundown dengan materi
Kreatif/Sound.
Unit Redaksi mengisi playlist/rundown dengan materi News atau Informasi
dalam bentuk skrip atau audio rekaman pada modul Information.
Selanjutnya setelah Playlist dibuat, Program Director akan melakukan validasi Playlist
Program Acara yang sudah dibuat. Program Director dapat merevisi Playlist yang
sudah dibuat, apabila diperlukan.
Bab 3 | 2
Setelah Playlist selesai dibuat, Penyiar sebelum siaran dapat melihat Playlist yang
sudah disusun, sehingga Penyiar dapat mengetahui materi siar yang akan disiarkan
dan dapat mempersiapkan siaran acaranya dengan baik.
Menyusun Playlist secara manual dilakukan dengan cara drag & drop.
3.2.1.1. Membuat Playlist Acara Secara Manual Oleh 1 (satu) User Yang
Diberikan Otoritas Menjadwalkan Semua Konten
Langkah-langkah membuat Playlist acara secara manual oleh 1 (satu) orang user
(misalnya Program Director selain mempunyai akses di modul Program diberikan
juga akses ke Information, Music, Production, dan Traffic) adalah sebagai berikut:
1. Masuk dalam modul Program
2. Klik menu On Air Program, kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar
3.1.
Bab 3 | 3
Menu Tanggal
3. Pilih tanggal Program acara yang akan disusun playlistnya pada menu
Tanggal.
4. Klik menu List Konten pada kolom Playlist di Program Acara yang akan
disusun playlistnya. Kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 3.2.
Tab Tabel
Tabel Konten
Tabel Playlist
Bab 3 | 4
5. Masukkan konten acara yang akan disiarkan, dengan cara drag & drop, klik
konten di Tabel Konten (kolom sebelah kanan), kemudian ditarik/dimasukkan
ke Tabel Playlist (kolom sebelah kiri), lihat Gambar 3.2. Konten acara ada 4
(empat), yaitu:
a. Konten Musik/Lagu
i. Klik Tab Tabel Musik
ii. Drag & Drop konten musik/lagu ke playlist dengan jenis slot LAGU,
lihat Gambar 3.3.
Catatan:
Untuk mencari konten yang diinginkan acaranya adalah:
(1) Gunakan fitur Filter Konten (dengan memasukkan kata kuncinya),
atau
(2) Klik tombol Next untuk menemukan konten lainnya di halaman
berikutnya.
Filter Konten
Tombol Next
Gambar 3.3. Tampilan Drag & Drop Konten Musik di Tabel Musik
Bab 3 | 5
b. Konten Info/News
i. Klik Tab Tabel Info
ii. Drag & Drop konten info/news ke playlist dengan jenis slot INFO, lihat
Gambar 3.4.
Catatan:
Untuk mencari konten yang diinginkan acaranya adalah:
(1) Gunakan fitur Filter Konten (dengan memasukkan kata kuncinya),
atau
(2) Klik tombol Next untuk menemukan konten lainnya di halaman
berikutnya.
Filter Konten
Gambar 3.4. Tampilan Drag & Drop Konten Info di Tabel Info
Bab 3 | 6
Catatan:
Untuk mencari konten yang diinginkan acaranya adalah:
(1) Gunakan fitur Filter Konten (dengan memasukkan kata kuncinya),
atau
(2) Klik tombol Next untuk menemukan konten lainnya di halaman
berikutnya.
Filter Konten
Gambar 3.5. Tampilan Drag & Drop Konten Sound di Tabel Sound
Bab 3 | 7
d. Konten Iklan
i. Klik Tab Tabel Iklan
ii. Drag & Drop konten iklan ke playlist dengan jenis slot ADVS, lihat
Gambar 3.6.
Catatan:
Konten Iklan yang muncul di tabel adalah sesuai dengan jam dan
tanggal iklan yang sudah dijadwalkan sebelumnya di modul Traffic.
Gambar 3.6. Tampilan Drag & Drop Konten Iklan di Tabel Iklan
Catatan:
Jika pengisian konten tidak sesuai, misalnya: konten lagu dimasukkan ke slot
sound, maka akan ditolak oleh sistem dan akan muncul pesan seperti pada
Gambar 3.7. Jika muncul pesan tersebut, klik tombol OK, lalu ulangi proses
drag & drop konten ke slot yang sesuai.
Bab 3 | 8
Jika pengisian konten sudah ada sebelumnya (double), maka akan ditolak
oleh sistem dan akan muncul pesan seperti pada Gambar 3.8. Jika muncul
pesan tersebut, ulangi proses drag & drop konten yang lainnya yang belum
di-insert.
Apabila konten berhasil dimasukkan dalam slot akan muncul pesan seperti
Gambar 3.9.
Gambar 3.7. Tampilan Pesan Insert Data Tidak Sesuai antara Konten dengan Jenis
Slotnya
Bab 3 | 9
Playlist
Catatan:
Untuk menghapus konten yang sudah dimasukkan ke dalam slot, klik fungsi
hapus pada konten yang akan dihapus dari slot.
Untuk mengganti konten yang sudah dimasukkan ke dalam slot dengan
konten yang lain: drag & drop konten pengganti ke konten yang sudah ada
dalam slot (ditimpa).
Bab 3 | 10
3.2.1.2. Membuat Playlist Acara Secara Manual Oleh Beberapa User Sesuai
Dengan Otoritasnya Terhadap Konten
Membuat Playlist acara secara manual oleh beberapa orang user (sesuai dengan
otoritasnya terhadap konten) adalah sebagai berikut:
1. Konten Musik/Lagu di modul Music.
Langkah-langkah menyusun playlistnya adalah sebagai berikut:
Menu Tanggal
Gambar 3.11. Tampilan Daftar Program Acara yang Akan Disusun Playlistnya
c. Pilih tanggal Program acara yang akan disusun playlistnya pada menu
Tanggal.
d. Klik menu List Konten pada tabel kolom Action pada Program Acara
yang akan disusun playlistnya. Akan muncul tampilan seperti Gambar
3.12.
Bab 3 | 11
Filter Konten
Tombol Next
e. Drag & Drop konten musik/lagu ke playlist dengan jenis slot LAGU, lihat
Gambar 3.12.
f. Gunakan fitur Filter Konten untuk mencari/memfilter konten yang
dikehendaki.
g. Klik tombol Next untuk masuk ke halaman konten berikutnya.
h. Masukkan konten-konten hingga semua slot LAGU terpenuhi (lihat
Gambar 3.13).
Bab 3 | 12
Gambar 3.13. Tampilan Slot Yang Sudah Diisi dengan Konten Musik/Lagu
Menu Tanggal
Gambar 3.14. Tampilan Daftar Program Acara yang Akan Disusun Playlistnya
Bab 3 | 13
c. Pilih tanggal Program acara yang akan disusun playlistnya pada menu
Tanggal.
d. Klik menu List Konten pada tabel kolom Action pada Program Acara
yang akan disusun playlistnya. Akan muncul tampilan seperti Gambar
3.15.
e. Drag & Drop konten info/news ke playlist dengan jenis slot INFO, lihat
Gambar 3.15.
f. Gunakan fitur Filter Konten untuk mencari/memfilter konten yang
dikehendaki.
g. Klik tombol Next untuk masuk ke halaman konten berikutnya.
h. Masukkan konten-konten hingga semua slot INFO terpenuhi (lihat
Gambar 3.16).
Bab 3 | 14
Gambar 3.16. Tampilan Slot Yang Sudah Diisi dengan Konten Info
Menu Tanggal
Gambar 3.17. Tampilan Daftar Program Acara yang Akan Disusun Playlistnya
Bab 3 | 15
c. Pilih tanggal Program acara yang akan disusun playlistnya pada menu
Tanggal.
d. Klik menu List Konten pada tabel kolom Action pada Program Acara
yang akan disusun playlistnya. Akan muncul tampilan seperti Gambar
3.18.
e. Drag & Drop konten sound kreatif ke playlist dengan jenis slot SOUND,
lihat Gambar 3.18.
f. Gunakan fitur Filter Konten untuk mencari/memfilter konten yang
dikehendaki.
g. Klik tombol Next untuk masuk ke halaman konten berikutnya.
h. Masukkan konten-konten hingga semua slot SOUND terpenuhi (lihat
Gambar 3.19).
Bab 3 | 16
Gambar 3.19. Tampilan Slot Yang Sudah Diisi dengan Konten Sound Kreatif
Menu Versi
Bab 3 | 17
c. Klik menu [Versi] pada tabel kolom Fungsi, pada Iklan yang akan disusun
jadwalnya, kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 3.21.
Menu Jadwal
d. Klik pada menu [Jadwal] pada tabel kolom Fungsi, pada versi iklan yang
akan disusun jadwalnya, kemudian akan muncul tampilan seperti
Gambar 3.22.
Menu Kalender
Fungsi Tambah
Menu Waktu
Tombol Tambah
g. Pilih Jam pada menu Waktu, untuk menentukan iklan tersebut akan
diputar pada jam berapa pada menu Waktu (lihat Gambar 3.23).
h. Klik tombol Tambah untuk menyimpan datanya, kemudian akan muncul
tampilan seperti Gambar 3.24.
Bab 3 | 19
i. Klik menu Detail Jadwal untuk melihat detil hasil penjadwalan suatu iklan
kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 3.25.
Scroll Bar
Bab 3 | 20
j. Untuk membuat penjadwalan pada tanggal lain untuk iklan yang sama,
bisa dengan menggunakan fungsi Copy. Cari Iklan yang dimaksud
dengan menggunakan Scroll Bar (lihat Gambar 3.25) untuk menaik-
turunkan tabel Daftar Jadwal Order.
Fungsi Copy
k. Setelah ketemu iklan yang dimaksud, klik fungsi Copy (lihat Gambar 3.26),
kemudian akan muncul Gambar 3.27.
Bab 3 | 21
Periode Tayang
Hari Tayang
Check Box
Radio Button
Tombol Copy
l. Pilih Periode Tayang yang dikehendaki untuk hasil copy jadwal tersebut.
m. Pilih Hari Tayangnya, dengan meng-klik Radio Button, dengan pilihan:
i. Setiap Hari, atau
ii. Hari Genap (tanggal Genap, seperti tanggal 2, 4, 6, 8, dst...), atau
iii. Hari Ganjil (tanggal Ganjil, seperti tanggal 1, 3, 5, 7, dst...), atau
iv. Custom, (bisa memilih lebih dari satu, dengan mencentang pada
check box)
n. Klik tombol Copy untuk meng-copy jadwal tersebut, kemudian akan
muncul tampilan seperti pada Gambar 3.28.
Bab 3 | 22
o. Ulangi lagi langkah dari huruf e sampai huruf n, sampai iklan terjadwalkan
di semua tanggal dan jam sesuai kontrak.
p. Setelah iklan dijadwalkan sesuai dengan kontrak, untuk memasukkan
iklan tersebut ke dalam Playlist Acara, caranya bisa lewat modul Program
Director (pada menu On Air Program), atau Information Director (pada
menu Penyusunan Jadwal), atau Music Director (pada menu Penyusunan
Jadwal), atau Production Director (pada menu Penyusunan Jadwal),
tergantung siapa yang diberikan kewenangan (otoritas) untuk dapat
memasukkannya ke dalam Playlist. Caranya sama dengan memasukkan
konten lainnya. Setelah masuk dalam Program Acara yang akan disusun
Playlistnya, klik Tab Iklan (tabel di sebelah kanan), lalu drag & drop
kontennya ke dalam slot (tabel di sebelah kiri), lihat Gambar 3.6.
Bab 3 | 23
Untuk membuat Playlist Program Acara yang di-setting tanpa menggunakan Clock
Program, hanya bisa dilakukan secara manual (drag & drop) atau dengan Copy
Playlist, tidak bisa dilakukan secara otomatis dengan Shuffler.
Pembuatan Playlist untuk Program Acara tanpa Clock Program dilakukan ketika
pilihan akses lagu adalah:
Bank Lagu (dengan pilihan: semua kategori atau salah satu kategori), atau
Direktori Musik (dengan pilihan: semua kategori atau salah satu kategori).
Pembuatan Playlist secara manual untuk Program Acara tanpa Clock Program mirip
dengan membuat Playlist acara secara manual untuk Program Acara dengan
Clock Program seperti yang sudah dijelaskan pada sub Bab 3.2.1., yaitu dengan
drag & drop kontennya dari Tabel Konten (tabel di sebalah kanan) ke tabel Playlist
(tabel di sebelah kiri).
Bedanya adalah:
1. Pada Tabel Playlist tidak ada slot acaranya, lihat Gambar 3.29 (coba
bandingkan dengan Gambar 3.2).
Tabel Playlist
Kosong, Tidak
Ada Slot Acara
2. Playlist yang sudah disusun di Tabel Playlist dapat digeser ke atas atau ke
bawah dengan drag & drop kontennya (catatan: jika dengan Clock
Program maka Playlist yang sudah disusun di Tabel Playlist tidak dapat
digeser ke atas atau ke bawah).
Catatan:
Konten Info/News harus dijadwalkan
Konten Music, Sound, dan Iklan tidak harus dibuatkan Playlist di aplikasi RISE,
akan tetapi bisa disusun playlistnya via aplikasi On-Air oleh Penyiar.
Bab 3 | 25
Membuat Playlist acara dengan menggunakan fitur Copy Playlist hanya dapat
dilakukan dari dan untuk Program Acara yang sama.
1. User login sebagai user yang diberikan otoritas untuk mengakses modul
Program, Music, Information, Production, dan Traffic.
2. Klik modul Music.
3. Klik menu Penyusunan Jadwal, kemudian akan muncul tampilan seperti pada
Gambar 3.31.
Menu Tanggal
4. Pilih tanggal Program acara yang akan disusun playlistnya pada menu
Tanggal (Gambar 3.31).
Bab 3 | 26
5. Klik menu List Konten pada kolom Action di Program Acara yang akan
disusun playlistnya. Kemudian akan muncul Gambar 3.32.
6. Klik tombol Copy Playlist, kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar
3.33.
Bab 3 | 27
Daftar Program
Acara yg Akan Jadi
Sumber Copy Playlist
Gambar 3.33. Tampilan Daftar Program Acara Yang Akan Jadi Sumber Copy Playlist
Gambar 3.34. Tampilan Contoh Playlist Tanggal 15 Januari 2015 Yang Akan Dicopy
Bab 3 | 28
7. Pilih Program Acara yang akan menjadi sumber data yang akan disalin
(copy) pada Program Acara tersebut. Misalnya kita akan menyalin dari
acara tanggal 15 Januari 2015 (Gambar 3.33). Kemudian akan muncul
tampilan seperti pada Gambar 3.35.
Gambar 3.35. Tampilan Playlist Program Acara Hasil Copy Playlist dari Program
Acara Lainnya
8. Urutan slot Playlist tersebut tidak bisa diubah, namun kontennya bisa diganti
dengan konten lainnya yang sejenis (sesuai dengan jenis slotnya).
Bab 3 | 29
Membuat Playlist acara dengan menggunakan fitur Copy Playlist hanya dapat
dilakukan dari Program acara yang sama.
1. User login sebagai user yang diberikan otoritas pada Program Director, Music
Director, Information Director, Production Director, dan Traffic.
2. Klik modul Music Director.
3. Klik menu Penyusunan Jadwal, kemudian akan muncul tampilan seperti pada
Gambar 3.36.
Menu Tanggal
4. Pilih tanggal Program acara yang akan disusun playlistnya pada menu
Tanggal (Gambar 3.36).
5. Klik menu List Konten pada kolom Action di Program Acara yang akan
disusun playlistnya. Kemudian akan muncul Gambar 3.37.
Bab 3 | 30
6. Klik tombol Copy Playlist, kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar
3.38.
Daftar Program
Acara yg Akan jadi
Sumber Copy Playlist
Gambar 3.38. Tampilan Daftar Program Acara Yang Akan Jadi Sumber Copy Playlist
Bab 3 | 31
Gambar 3.39. Tampilan Contoh Playlist Tanggal 23 Januari 2015 Yang Akan Dicopy
7. Pilih Program Acara yang akan menjadi sumber data yang akan disalin
(copy) pada Program Acara tersebut. Misalnya kita akan menyalin dari
acara tanggal 23 Januari 2015 (Gambar 3.39). Kemudian akan muncul
tampilan seperti pada Gambar 3.40.
Bab 3 | 32
Gambar 3.40. Tampilan Playlist Program Acara Hasil Copy Playlist dari Program
Acara Lainnya
Sebelum melakukan Generate Playlist, pastikan bahwa aturan Shuffler-nya sudah di-
setting.
2. Klik menu Setting. Akan muncul tampilan Form Isian Aturan Pengocok Lagu
(Gambar 3.42).
3. Isi form isian tersebut, kemudian klik tombol Simpan.
Setelah aturan shuffler dibuat, maka pembuatan Playlist acara secara Otomatis
dengan fitur Shuffler dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
Bab 3 | 34
Menu Tanggal
4. Pilih tanggal Program acara yang akan disusun playlistnya pada menu
Tanggal (Gambar 3.43).
5. Pilih Program Acara yang akan disusun playlistnya, klik menu List Konten pada
tabel kolom Action. Kemudian akan muncul tampilan Gambar 3.44.
Bab 3 | 35
Bab 3 | 36
Gambar 3.45. Tampilan Pesan Apabila Ada Slot Playlist Belum Terisi Konten Hasil
Shuffling
Bab 3 | 37
Program Director akan melakukan validasi Playlist Program Acara yang sudah
dibuat. Program Director dapat merevisi Playlist yang sudah dibuat, apabila
diperlukan.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Masuk ke modul Program Director, klik menu On Air Program. Muncul Gambar
3.46.
Menu Tanggal
2. Pilih tanggal Program acara yang akan divalidasi playlistnya pada menu
Tanggal (Gambr 3.46).
3. Klik Menu List Konten pada kolom tabel Playlist untuk Program Acara yang
akan divalidasi. Kemudian akan muncul tampilan Gambar 3.47.
Bab 3 | 38
Bab 3 | 39
Setelah Playlist selesai dibuat, Penyiar sebelum siaran dapat melihat Playlist yang
sudah disusun, sehingga Penyiar dapat mengetahui materi siar yang akan disiarkan
dan dapat mempersiapkan siaran acaranya dengan baik.
Menu Tanggal
Menu [details]
Bab 3 | 40
4. Pilih tanggal Program acara yang akan dicek playlistnya pada menu
Tanggal (Gambar 3.49).
5. Pilih Playlist Program Acara yang ingin dilihat detilnya dengan meng-klik
menu [details] pada kolom Rundown (Gambar 3.49). Akan muncul tampilan
List Rundown Acara Pra On Air seperti Gambar 3.50.
6. User dapat mengecek konten materi siarnya yang berupa suara atau teks
dengan mengklik icon atau pada kolom Isi.
a. Jika mengklik icon
i. Muncul tampilan seperti Gambar 3.51.
Bab 3 | 41
Fungsi Repeat
Pengatur Volume Suara
Scroll Bar
ii. Naik / turunkan Scroll Bar untuk menggeser tulisan ke bawah atau ke
atas.
iii. Klik tombol Close Windows untuk menutup tampilan tersebut.
Bab 3 | 42
BAB ON-AIR
4
4.1. Pendahuluan
Setelah materi siar sudah dijadualkan, maka langkah selanjutnya adalah
menyiarkannya. Kegiatan penyiaran materi siar, termasuk menyiarkan pesan
pendengar, dengan menggunakan aplikasi On-Air.
Player 1 Player 2
Auto
Live
Assist
Auto ADV Insert Tabs
Auto Shuffler
Relay
Locked Rundown
Audio
Preview Playlist
(Cueing)
Bab 4 | 1
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Fitur-fitur di On-Air:
1. Playlist: berfungsi untuk menampilkan list Song (lagu), Berita (news), Advs
(iklan, dll), dan Sound (efek, dll) yang akan disiarkan.
2. Auto: berfungsi untuk menjalankan secara automatis list yang sudah
dimasukkan dalam playlist. Dengan klik satu kali tombol auto, tombol auto
akan berubah warna, yang menandakan fungsi auto sudah bekerja.
3. Live Assist: berfungsi untuk menjalankan konten paket yang menjadi prioritas
baru (lebih prioritas) pada saat aktifitas On-Air sedang berjalan.
4. Locked Rundown: berfungsi untuk mengunci urutan playlist sehingga urutan
playlist tersebut tidak dapat diubah-ubah.
5. Audio Preview (Cueing): berfungsi untuk mendengarkan konten pada saat
On-Air sedang berjalan. Dengan catatan: device sound card untuk Cueing
harus berbeda dengan Main Player.
6. Voice Track (On-Air Recording): berfungsi untuk merekam audio aktifitas
siaran secara instan. Dengan catatan: device sound card untuk Voice Track
harus berbeda dengan Main Player.
7. Hot Keys: berfungsi untuk mengatur fungsi-fungsi tombol keyboard F1-F12
yang disediakan untuk akses cepat ke konten Sound (smash, dll).
8. Tabs:
a. Programme: Menu yang berisi deskripsi program acara yang sedang
dijalankan.
b. News: Berisi list (daftar) berita/informasi yang ditampilkan/sudah
dijadwalkan oleh Information Director.
c. Song: Berisi list (daftar) lagu yang ditampilkan/sudah dijadwalkan oleh
Music Director.
d. Advs: Berisi list (daftar) Iklan yang ditampilkan/sudah dijadwalkan oleh
Traffic.
e. Sound: Berisi list (daftar) sound efek.
f. Messages (Integrated): Berisi tampilan pesan yang masuk dari pendengar
setia radio anda.
g. Birthday: berisi informasi data pendengar (yang sudah terdaftar) yang
sedang berulang tahun pada hari itu.
h. Voice Track: berisi informasi data voice track yang dibuat.
Bab 4 | 2
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
i. History: berisi list (daftar) dari konten / materi siar yang sudah disiarkan.
9. Player 1 dan Player 2: berfungsi untuk overlaping dua suara pada saat music
atau penyiar melakukan siaran, misalkan: pada saat player1 berjalan dan
suara/musik akan digantikan oleh player2. Player1 akan dibiarkan berjalan
sambil di-fade out, kemudian player2 dijalankan sambil di-fade in.
a. Start: berfungsi untuk menjalankan/memutar konten.
b. Pause: berfungsi untuk menghentikan sementara konten yang sedang
diputar.
c. Stop: berfungsi untuk menghentikan konten yang sedang diputar.
d. Next: berfungsi untuk menjalankan konten yang
e. Loop: berfungsi untuk memutar ulang konten audio yang sedang diputar.
f. Track Bar: berfungsi untuk memajukan (mempercepat) atau
memundurkan track konten audioyang diputar.
g. Volume Level: berfungsi untuk melihat level volume suara konten audio.
10. Auto Pilot: berfungsi untuk menjalankan program acara di On-Air secara
otomatis tanpa harus ada login dari user/penyiar (Auto Pilot).
11. Auto Shuffle: berfungsi untuk automatic shuffler di On-Air yang akan
membuat playlist secara otomatis dengan mengikuti pola aturan yang
ditetapkan.
12. Auto Insert Ads: berfungsi untuk membuat iklan dijadwalkan (dimasukkan ke
playlist On-Air) secara otomatis.
13. Auto Relay: berfungsi untuk menyiarkan siaran relay secara otomatis dengan
waktu yang sudah ditentukan sebelumnya.
Ada beberapa kombinasi siaran, tergantung pada saat setting program acara
(pola siaran):
1. Live (Ada penyiar)
2. Tapping / Rekaman (Tanpa Penyiar, atau Cukup Operator)
3. Relay / Auto Relay
Bab 4 | 3
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Auto
Playlist
2. Double klik konten pada Playist yang akan dijalankan (disiarkan). Konten
yang dijalankan pertama kali akan naik/muncul/di-play di Player 1 (sebelah
kiri). Konten yang di-play tersebut akan hilang di susunan Playlist, karena
sudah di-play di Player.
Sebagai informasi, warna konten yang ada di dalam playlist dibedakan
dalam 4 kelompok, yaitu:
- Warna BIRU, untuk konten Lagu.
- Warna UNGU, untuk konten Iklan.
- Warna HITAM, untuk konten News/Info.
- Warna ORANGE, untuk konten Sound.
Bab 4 | 4
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
3. Untuk menjalankan konten selanjutnya, double klik pada konten yang akan
dijalankan. Konten yang dijalankan tersebut akan naik/muncul/di-play di
Player 2 (sebelah kanan).
4. Apabila dikehendaki konten otomatis dijalankan berurutan (dari atas ke
bawah), maka klik tombol Auto. Setelah diklik, tombol Auto akan berwarna
hijau terang (lihat Gambar 4.3.). Selanjutnya konten akan dijalankan terus
menerus secara otomatis, sampai ketemu konten yang tidak ada audionya
(news/info/adlibs/...), tombol Auto akan off (warna berubah dari hijau terang
menjadi abu-abu).
Auto
Bab 4 | 5
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Tombol STOP
Tombol START
Bab 4 | 6
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
00:01:03
6. Warning/Pesan untuk pemutaran Iklan akan muncul sesuai dengan yang di-
setting di On-Air, lihat Gambar 4.7.
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
ZYX yang muncul secara berurutan), maka nama file iklan tersebut akan
diberikan stabilo wana Kuning serta muncul pesan adanya Iklan Renteng
sesuai dengan yang di-setting di On-Air, lihat Gambar 4.8.
Bab 4 | 8
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Hotkeys
9. Jika ingin untuk menjalankan konten paket yang menjadi prioritas baru (lebih
prioritas) pada saat aktifitas On-Air sedang berjalan, maka klik konten yang
menjadi prioritas untuk disiarkan tersebut, kemudian klik tombol Live Assist,
kemudian tombol Live Assist berubah warnanya menjadi hijau terang/aktif
(lihat Gambar 4.11.).
Bab 4 | 9
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Jika fitur Live Assist aktif, maka On-Air akan memutar konten yang dipilih (di-
klik) dan seterusnya ke konten yang ada di bawahnya.
Untuk me-non-aktifkan fungsi Live Assist, klik kembali tombol Live Assist
(warnanya akan kembali menjadi abu-abu / non-aktif), dan konten yang
akan diputar dimulai dari konten yang paling atas di playlist.
Live
Assist Contoh File yang menjadi Prioritas
untuk diputar
Bab 4 | 10
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Bab 4 | 11
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Pilihan Jenis
Akses Lagu
Bab 4 | 12
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Bab 4 | 13
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Gambar 4.17. Tampilan Filter Lagu Penyanyi Yang Diawali Dengan Huruf A
Gambar 4.18. Tampilan Filter Lagu Penyanyi Yang Diawali Dengan Huruf Af
Bab 4 | 14
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Gambar 4.19. Tampilan Filter Lagu Penyanyi Yang Diawali Dengan Huruf Afg
Bab 4 | 15
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
13. Untuk menampilkan informasi database Sound, klik Tab Sound, kemudian
akan muncul seperti contoh Gambar 4.21.
Klik pada Dropdown Menu untuk menampilkan kategori Soundnya, kemudian
akan muncul pilihan Kategori Sound seperti Gambar 4.22.
Pilih salah satu kategori Sound yang dikehendaki, kemudian akan muncul file-
file Sound yang sesuai dengan Kategori yang dipilih, seperti Gambar 4.23.
Jika dikehendaki penampilan File Sound tersebut dalam bentuk list, klik
Tombol Sound List, kemudian akan muncul seperti Gambar 4.24.
Jika dikehendaki fungsi SMASH, pilih (klik) file audionya, kemudian klik tombol
SMASH. Untuk menghentikan Smash yang sedang jalan, klik Tombol Stop
Smash (lihat Gambar 4.25.).
File Sound tersebut dapat dipindahkan ke dalam Playlist dengan 2 cara,
yaitu:
- Dengan Drag & Drop File ke Playlist (lihat Gambar 4.26. – 4.27.). Jika
dengan Drag & Drop, maka File dapat ditaruh dimana saja.
- Dengan mengkilk Tombol Insert Sound (lihat Gambar 4.28.). Jika dengan
Tombol Insert, maka File akan ditaruh di urutan Playlist paling akhir.
Bab 4 | 16
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Dropdown Menu
Bab 4 | 17
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Gambar 4.23. Tampilan Pilihan File Sound Sesuai Dengan Kategori Yang Dipilih
Bab 4 | 18
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Tombol Smash
Bab 4 | 19
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Gambar 4.28. Tampilan Hasil Memasukkan Konten Ke Playlist Dengan Tombol Insert
14. Untuk menampilkan pesan yang masuk dari pendengar setia radio anda, klik
Tab Messages, kemudian akan muncul seperti contoh Gambar 4.29.
Selanjutnya klik pada Daftar Pesan Yang Masuk, kemudian akan muncul
tampilan seperti Gambar 4.30.
Bab 4 | 20
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Setelah Penyiar membacakan pesan tersebut, lalu klik Tombol Read tanda
penyiar sudah membacakan pesan, kemudian huruf pesan menjadi
miring/italic dan berwarna biru muda (lihat contoh Gambar 4.31.)
Daftar Pesan
Yang Masuk
Tombol Read
Bab 4 | 21
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
15. Untuk menampilkan informasi data pendengar (yang sudah terdaftar) yang
sedang berulang tahun pada hari itu, klik Tab Birthday, kemudian akan
muncul seperti contoh Gambar 4.32. Selanjutnya Penyiar dapat
mengucapkan Selamat Ulang Tahun, kemudian Penyiar meng-klik Tombol
Read, tanda penyiar sudah mengucapkan selamat (lihat contoh Gambar
4.33.).
Tombol Read
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
16. Untuk menampilkan data voice track yang dibuat, klik Tab Voice Track,
kemudian akan muncul seperti contoh Gambar 4.34.
Tab Voice Track berisi file-file hasil rekaman dengan menggunakan Voice
Track.
File hasil rekaman tersebut dapat dimasukkan ke dalam Playlist (di sebelah
kiri) dengan cara di-drag & drop (lihat Gambar 4.35.).
Setelah file audio dimasukkan ke Playlist, selanjutnya file Teks-nya dihapus
(lihat Gambar 4.36.).
Bab 4 | 23
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
00:01:03
00:01:03
Bab 4 | 24
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
00:01:03
Gambar 4.36. Tampilan File Teks Dihapus dari Playlist (Digantikan File Audio).
17. Untuk menampilkan informasi konten / materi siar yang sudah disiarkan, klik
Tab History, kemudian akan muncul seperti contoh Gambar 4.37.
Bab 4 | 25
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
18. Jika Tombol Lock aktif (tombol berwarna Orange), maka urutan konten pada
Playlist (dengan cara drag & drop) tidak dapat diubah, lihat Gambar 4.38.
19. Jika Tombol Auto Shuffle aktif (tombol berwarna Kuning), maka sistem akan
men-shuffle konten dan memasukkan konten tersebut secara otomatis ke
Playlist, lihat Gambar 4.39.
Playlist
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Siaran Tapping / Rekaman (Tanpa Penyiar, atau Cukup Operator) / Auto Pilot dapat
dijalankan dengan baik jika:
- Playlist secara utuh dibuat sebelum acaranya On-Air, atau
- Auto Shuffler diaktifkan
Bab 4 | 27
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Tombol Form
Login/Logout
Form Login/
Logout On-Air
Bab 4 | 28
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Catatan:
- Untuk acara auto pilot yang sedang berjalan, operator jangan meng-klik
tombol Form Login/Logout, karena akan mengakibatkan keluar (logout) dari
program acara yang sedang berlangsung. Penyiar selanjutnya bisa Login
saat sudah detik menjelang masuk ke acara manual (ada penyiar).
- Jika terjadi kejadian operator meng-klik tombol Form Login/Logout yang
menyebabkan keluar (logout) dari program acara yang sedang
berlangsung, maka solusinya adalah: Login manual ke On-Air (dengan user
siapapun) kemudian logout lagi. Maka selanjutnya sistem akan kembali login
otomatis ke On-Air melanjutkan acara yang sedang berlangsung.
Bab 4 | 29
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Menu Dropdown
Relay Input
Bab 4 | 30
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
3. Pilih saluran relay yang dikehendaki, misalnya dipilih via Stream1 seperti
contoh pada Gambar 4.45.
Relay Input
Yang Dipilih
Bab 4 | 31
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
4. Sebelum siaran relay dimulai, penyiar dapat mengecek apakah siaran yang
harus di-relay-kan sudah akan mulai atau sudah mulai. Untuk pengecekan
tersebut, klik tombol Preview Relay seperti contoh pada Gambar 4.46.
Catatan:
Saluran Preview Relay adalah sama dengan saluran Cueing. Saluran ini harus
dibedakan dengan saluran utama On-Air, karena kalau sama, output dari
Preview Relay akan masuk ke On-Air.
5. Ketika acara yang harus direlay sudah mulai atau sesaat sebelum dimulai, klik
tombol Relay untuk menyiarkan acara relay tersebut (tombol Relay berubah
warna menjadi BIRU), seperti contoh pada Gambar 4.47.
6. Ketika acara relay sudah selesai, klik tombol Relay lagi untuk menonaktifkan
acara relay (tombol Relay akan berubah warna menjadi ABU-ABU), dan
acara kembali melanjutkan memutar konten yang ada di playlist, seperti
contoh pada Gambar 4.48.
Bab 4 | 32
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Tombol Relay
Bab 4 | 33
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Tombol Form
Login/Logout
Bab 4 | 34
On-Air
USER MANUAL
RADIO AUTOMATION 2.0 (RISE)
Form Login/
Logout On-Air
Bab 4 | 35
On-Air