Flow Chart of Finance Division

Memeriksa, apakah
transaksi-transaksi
tersebut sudah
Mengumpulkan semua
lengkap dengan bukti-
transaksi yang terjadi
bukti pendukungnya?
beserta bukti-bukti
Termasuk unsur pajak
pendukungnya
yang terkait dan sudah
sesuai dengan kontrak
(bila ada)
Voucher-voucher yang
Mempersiapkan
sudah dibuat, diperiksa
pembayaran dengan
kembali oleh Kepala
membuat voucher serta
Accounting & Finance,
menentukan, apakah
untuk memastikan
pembayaran melalui
agar tidak salah saat
kas atau bank?
pembayaran

Melakukan pencatatan Pembayaran : Diajukan ke direksi

atas transaksi-transaksi untuk mendapatkan
Voucher di-file - Bank
yang sudah efektif ke persetujuan
buku kas atau bank - Kas pembayaran
 Flow Chart of Human Resources Division

Perencanaan SDM :
- Accounting
- Finance Tes dan Pelatihan dan
Pendirian Perekrutan dan Menentukan
- General Affair hasil tes pembekalan awal
perusahaan seleksi SDM pilihan SDM
- Human Resources seleksi
- Legal
- Tax
Penempatan SDM

Memperoleh dan
Pelatihan dan Evaluasi dan
Promosi mempertahankan karyawan
pengembangan SDM penilaian kinerja
yang berprestasi
 Flow Chart of General Affair Division

Kantor :
Ada kerusakan
- Sistem Perbaikan
- Peralatan
- Telepon
Pencatatan Permohonan
Permohonan
Baik atau rusak kebutuhan dari pengadaan
pengeluaran uang
divisi-divisi lain barang dan
di finance
dan pantry perbaikan

Pantry
Pengadaan barang
Inventarisasi aset

Penambahan inventarisasi Stok

Distribusi barang ke divisi-

divisi terkait
 Flow Chart of Accounting Division

Pengumpulan
voucher-voucher
kas, bank, dan Menjurnal transaksi- Memeriksa Buku Besar,
jurnal umum Memeriksa kelengkapan transaksi yang ada, apakah semua transaksi
Melakukan posting
serta data-data dokumen transaksi termasuk jurnal koreksi yang di-posting sudah
lain yang (bila ada) akurat?
menunjang kerja
Accounting

Laporan lain
Membuat laporan
bila diperlukan
keuangan :
- Neraca
- Laporan Laba-Rugi

Presentasi laporan
keuangan
 Flow Chart of Tax Division

Membuat laporan
Mencatat transaksi- pajak : Mengajukan ke Divisi
transaksi yang Finance untuk Divisi Finance Melapor pajak-pajak
- PPN
mempunyai unsur - PPh melakukan proses Membayar pajak yang sudah dibayar
pajak - Nota retur bayar
- dll.
File atas pajak-pajak
yang sudah dilapor
 Flow Chart of Legal Division

Pendirian perusahaan :
- Akta pendirian Divisi General
Divisi Human - SIUP Affair
Resources - NIB Penentuan kantor
Perencanaan - NPWP Pembelian aset
(lokasi kerja) :
perusahaan sesuai Merekrut karyawan - dll. atau kebutuhan
dengan Rencana Kerja untuk Divisi Legal, - Milik sendiri kantor lainnya
dan Anggaran Accounting, - Sewa yang dibutuhkan
Perusahaan (RKAP) Finance, General - Penetapan perusahaan
Affair, Human pemegang saham,
Resources, dan Tax termasuk RUPS
- Membuat struktur
organisasi Aktifitas perusahaan :
- Aturan yang berlaku
- Perjanjian-perjanjian
- Mitigasi
Divisi Finance
- Kontrak-kontrak
Memproses - dll.
pengeluaran uang

Melakukan kontrol
terhadap aktifitas
perusahaan