Job Description of Finance Division

1. Melaksanakan, mengontrol, dan bertanggung jawab atas keuangan perusahaan;

2. Menyimpan catatan secara akurat untuk semua transaksi harian;
3. Memeriksa uang masuk dan uang keluar, baik melalui kas maupun bank;
4. Rekonsiliasi laporan bank;
5. Memperbaharui sistem internal dengan data keuangan;
6. Meninjau dan menerapkan kebijakan keuangan;
7. Membantu mempersiapkan anggaran; dan
8. Berpartisipasi dalam audit keuangan.
Job Description of General Affair Division

1. Menjaga kantor dengan memastikan sistem kerja kantor semuanya beroperasi

dengan baik (peralatan kantor, telepon, dll.) dan menangani masalah yang muncul
tepat waktu;
2. Mempersiapkan semua kebutuhan yang diperlukan karyawan dalam perusahaan,
baik di kantor maupun di site (alat tulis dan sejenisnya, service peralatan kantor, dll.);
3. Mengontrol keberadaan atau persediaan (stock) dari barang-barang yang ada di
perusahaan;
4. Mengakses retribusi yang ada (member access, member kendaraan, IPL, dll.);
5. Pengadaan dan pengendalian inventaris, alat tulis kantor atau peralatan kantor dan
persediaan pantry;
6. Memelihara dan memperbaharui basis data organisasi dan daftar kontrak;
7. Menginventarisasi catatan aset kantor;
8. Berinteraksi dengan karyawan internal mengenai urusan umum dan fungsi dukungan
administrasi;
9. Memperbaharui dan menerapkan semua kebijakan yang diperlukan dan
meningkatkan kebijakan dan prosedur yang terkait dengan logistik; dan
10. Tanggung jawab lain yang relevan, seperti yang diminta oleh Divisi Keuangan dan
Divisi Human Resources.
Job Description of Tax Disivion

1. Mencatat semua transaksi yang mengandung unsur pajak;

2. Membuat laporan untuk masing-masing jenis pajak;
3. Berkoordinasi dengan Divisi Accounting untuk mengetahui keakuratan pencatatan
pajak;
4. Berkoordinasi dengan Divisi Human Resources, apabila ada penambahan karyawan;
5. Menyiapkan pembayaran pajak serta dokumen yang diperlukan;
6. Melaporkan atas pajak-pajak yang sudah dibayar;
7. Menangani apabila ada kesalahan dalam hal pembayaran atau pelaporan pajak;
8. Meng-update semua kebijakan pajak, termasuk perubahan tarif atau ketentuan
lainnya;
9. Mengatur dan memperbaharui database pajak perusahaan; dan
10. Melaporkan pajak tahunan secara lengkap.
Job Description of Accounting Division

1. Mengumpulkan, memeriksa kelengkapan dokumen transaksi, menjurnal, serta

mem-posting semua transaksi yang terjadi di perusahaan;
2. Menyelidiki transaksi dan catatan keuangan;
3. Memonitor semua perpajakan yang berkaitan dengan kepentingan perusahaan (PPN,
PPh, dan pajak lainnya);
4. Berkoordinasi dengan divisi-divisi lain untuk hal-hal yang berkaitan dalam proses
pembayaran atas pembuatan laporan keuangan;
5. Mengelola catatan keuangan sesuai dengan undang-undang perpajakan dan
akuntansi;
6. Membuat laporan penyusutan atas aktiva atau aset perusahaan;
7. Membuat jurnal koreksi (bila ada);
8. Bekerjasama dengan auditor, baik internal maupun eksternal, dan akuntan lainnya;
9. Mengevaluasi sistem pengendalian internal dan memberikan saran yang diperlukan;
dan
10. Menyiapkan laporan keuangan dan mempresentasikan kepada manajemen.
Job Description of Human Resources Division

1. Perencaan Sumber Daya Manusia (SDM)

Dijalankan sebelum perusahaan melalukan perekrutan karyawan. Hal ini untuk
mengetahui kebutuhan perusahaan di masa mendatang, SDM seperti apa yang
dibutuhkan dan berapa jumlahnya.
2. Melakukan recruitment dan seleksi calon karyawan
Mencari karyawan yang berpotensi dan sesuai dengan kualifikasi, agar dapat
ditempatkan pada posisi yang telah ditentukan.
3. Memberikan pelatihan dan pengembangan (training and development) pada
karyawan;
4. Perlindungan dan kompensasi kepada karyawan (upah yang sesuai, program
asuransi, hingga keuntungan);
5. Mendukung pengelolaan masalah disiplin dan pengaturan;
6. Memastikan hukum-hukum yang berlaku terhadap ketenagakerjaan kepada
perusahaan; dan
7. Mengelola administrasi karyawan, mulai dari data karyawan, gaji, dan pembayaran
lainnya, hingga kontrak kerja.
Job Description of Legal Division

Fungsi Divisi Legal : Sebagai pengawal dari aktifitas-aktifitas dalam perusahaan

Ruang lingkup pekerjaannya antara lain :

1. Menangani segala bentuk perizinan di dalam perusahaan, mulai dari akta pendirian,
akta perubahan, NIB, NPWP, sampai kepada perizinan-perizinan khusus dalam
menjalankan aktifitas perusahaan;
2. Menangani segala bentuk hak terkait aset perusahaan dalam aktifitas pekerjaan
(sewa-menyewa, jual-beli, saham, HGU, HGB), menangani RUPS, perubahan
anggaran dasar, merger, akuisisi, serta turut serta dalam proses IPO ataupun proses-
proses peningkatan mutu kualitas perusahaan;
3. Membuat dan menangani setiap perjanjian dalam perusahaan;
4. Melakukan review perjanjian-perjanjian dan menguji validitas aturan-aturan hukum
yang berlaku;
5. Membuat peraturan perusahaan;
6. Melakukan mitigasi terhadap potensi-potensi masalah dalam aktifitas pekerjaan,
baik yang bersifat hubungan industrial maupun dengan pihak luar yang terkait
dengan aktifitas pekerjaan (kontraktor, investor, vendor);
7. Menangani hak paten; dan
8. Menangani pelaporan terhadap instansi-instansi terkait yang berhubungan dengan
aktifitas pekerjaan (DHE di Bank Indonesia, rekonsiliasi PNBP, dll.).