JURNAL AKTIVITAS MINGGUAN STAF ADMINISTRASI KANTOR DAN

TEKNISI LABORATORIUM FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS BENGKULU
TAHUN 2022

Minggu Ke :1
Bulan : Juni

No Hari, Tanggal Personel Kegiatan Ket

1 Kamis, 02 Juni 2022 Yunisa Astuti  Meneruskan dokumen dari TU kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Mahasiswa (transkip nilai, KRS, lembar pengesahan skripsi, dll)
kepada pimpinan FT
 Mencatat surat masuk dan surat keluar
2 Jum’at, 03 Juni Yunisa Astuti  Membuat surat permohonan sebagai pembicara dalam kegiatan kuliah tamu di Prodi Teknik
2022 Sipil FT kepada Assoc. Prof. Ts. Dr. Mohd Rosli Mohd Hasan
 Membantu merevisi surat rekomendasi Dosen lanjut S3 dari WD 1
 Meneruskan dokumen dari TU kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Mahasiswa (transkip nilai, KRS, lembar pengesahan skripsi, dll)
kepada pimpinan FT
 Mencatat surat masuk dan surat keluar
3 Senin, 06 Juni 2022 Yunisa Astuti  Meneruskan dokumen dari TU kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Dosen (lembar pengesahan usulan program pengabdian
masyarakat) kepada Dekan FT
 Meneruskan dokumen dari Mahasiswa (transkip nilai, KRS, lembar pengesahan skripsi, dll)
kepada pimpinan FT
 Mencatat surat masuk dan surat keluar
4 Selasa, 07 Juni 2022 Yunisa Astuti  Menyiapkan undangan tabligh musibah ibunda dari ibu Fepy Supriani, S.T., M.T.
 Meneruskan dokumen dari TU kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Mahasiswa (transkip nilai, KRS, lembar pengesahan skripsi, dll)
kepada pimpinan FT
 Mencatat surat masuk dan surat keluar
 5 Rabu, 08 Juni 2022 Yunisa Astuti  Meneruskan dokumen dari TU kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Dosen (lembar pengesahan usulan program pengabdian
masyarakat, legalisir SK CPNS) kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Mahasiswa (transkip nilai, KRS, lembar pengesahan skripsi, dll)
kepada pimpinan FT
 Mencatat surat masuk dan surat keluar
Kamis, 09 Juni 2022 Yunisa Astuti  Meneruskan dokumen dari TU kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Dosen (legalisir usulan jabatan fungsional) kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Mahasiswa (transkip nilai, KRS, lembar pengesahan skripsi, dll)
kepada pimpinan FT
 Mencatat surat masuk dan surat keluar
Jum’at, 10 Juni Yunisa Astuti  Membuat dokumen perjanjian kinerja dekan dan kaprodi tahun 2022
2022  Meneruskan dokumen dari TU kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Dosen (lembar pengesahan usulan penelitian) kepada Dekan FT
 Meneruskan dokumen dari Mahasiswa (transkip nilai, KRS, lembar pengesahan skripsi, dll)
kepada pimpinan FT
 Mencatat surat masuk dan surat keluar

Pengawas, Sub Koordinator Umum

PT. Zara Nusantara Utama

Rizuan Efendi Indra Gunawan, S.E.

NIP 198611052010121005
Minggu Ke :2
Bulan : Juni

No Hari, Tanggal Personel Kegiatan Ket

1 Senin, 13 Juni 2022 Yunisa Astuti  Menyebarkan undangan rapat koordinasi kaprodi bersama pimpinan FT (Kaprodi, WD, Sub.
Umum, Sub. P&K)
 Meneruskan dokumen dari TU kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Dosen (lembar pengesahan usulan penelitian, legalisir, dll)
kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Mahasiswa (transkip nilai, KRS, lembar pengesahan skripsi, dll)
kepada pimpinan FT
 Mencatat surat masuk dan surat keluar
2 Selasa, 14 Juni 2022 Yunisa Astuti  Menyiapkan dokumen rapat koordinasi kaprodi bersama pimpinan FT
 Menyebarkan perjanjian kinerja tahun 2022 ke masing-masing Kaprodi FT
 Menyiapkan undangan pengarahan pimpinan bagi Dosen CPNS FT
 Meneruskan dokumen dari Dosen (lembar pengesahan usulan program pengabdian
masyarakat) kepada Dekan FT
 Meneruskan dokumen dari TU kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Mahasiswa (transkip nilai, KRS, lembar pengesahan skripsi)
kepada pimpinan FT
 Mencatat surat masuk dan surat keluar
3 Rabu, 15 Juni 2022 Yunisa Astuti  Menyiapkan surat permintaan data SIEPEL dari WD 1
 Meneruskan dokumen dari TU kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Mahasiswa (transkip nilai, lembar pengesahan skripsi) kepada
pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Dosen (lembar pengesahan usulan penelitian) kepada Dekan FT
 Mencatat surat masuk dan surat keluar
4 Kamis, 16 Juni 2022 Yunisa Astuti Izin
5 Jum’at, 17 Juni Yunisa Astuti  Memperbanyak dan menyerahkan dokumen revisi SK Jurnal Pseudocode dan Rekursif ke
2022 Prodi Informatika
  Meneruskan dokumen dari Dosen (lembar pengesahan penelitian) kepada Dekan FT
 Meneruskan dokumen dari TU kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Mahasiswa (transkip nilai, lembar pengesahan skripsi) kepada
pimpinan FT
 Mencatat surat masuk dan surat keluar

Pengawas, Sub Koordinator Umum

PT. Zara Nusantara Utama

Rizuan Efendi Indra Gunawan, S.E.

NIP 198611052010121005
Minggu Ke :3
Bulan : Juni

No Hari, Tanggal Personel Kegiatan Ket

1 Senin, 20 Juni 2022 Yunisa Astuti  Meneruskan dokumen dari TU kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Mahasiswa (transkip nilai, lembar pengesahan skripsi) kepada
pimpinan FT
 Mencatat surat masuk dan surat keluar
2 Selasa, 21 Juni 2022 Yunisa Astuti  Membuat surat tugas an. Mukhlis Islam sebagai narasumber acara MOCE TS
 Membuat surat permintaan akun untuk akses SIEPEL dari WD 1
 Membuat undangan permintaan sebagai narasumber acara MOCE TS
 Menyiapkan dokumen pemberitahuan finger print
 Meneruskan dokumen dari TU kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Mahasiswa (transkip nilai, lembar pengesahan skripsi) kepada
pimpinan FT
 Mencatat surat masuk dan surat keluar
3 Rabu, 22 Juni 2022 Yunisa Astuti  Menyebarkan berkas ke masing-masing prodi dan Sub. P&K, Sub. Umum
 Meneruskan dokumen dari TU kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Mahasiswa (transkip nilai, KRS, lembar pengesahan skripsi dan
piagam) kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Dosen (lembar pengesahan usulan penelitian) kepada Dekan FT
 Mencatat surat masuk dan surat keluar
4 Kamis, 23 Juni 2022 Yunisa Astuti  Meneruskan dokumen dari TU kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Mahasiswa (transkip nilai, lembar pengesahan skripsi) kepada
pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Dosen (lembar pengesahan usulan penelitian) kepada Dekan FT
 Mencatat surat masuk dan surat keluar
5 Jum’at, 24 Juni Yunisa Astuti  Menyiapkan berkas penunjukkan tim juri lomba inovasi teknologi tepat guna oleh Dinas
2022 Pemerdayaan Masyarakat dan Desa
 Meneruskan dokumen dari TU kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Mahasiswa (transkip nilai, lembar pengesahan skripsi) kepada
 pimpinan FT
 Mencatat surat masuk dan surat keluar

Pengawas, Sub Koordinator Umum

PT. Zara Nusantara Utama

Rizuan Efendi Indra Gunawan, S.E.

NIP 198611052010121005

Minggu Ke :4
Bulan : Juni

No Hari, Tanggal Personel Kegiatan Ket

1 Senin, 27 Juni 2022 Yunisa Astuti  Meneruskan dokumen dari TU kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Mahasiswa (transkip nilai, lembar pengesahan skripsi) kepada
pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Dosen (lembar pengesahan usulan penelitian) kepada Dekan FT
 Mencatat surat masuk dan surat keluar
2 Selasa, 28 Juni 2022 Yunisa Astuti  Membuat surat tugas dosen an. Mawardi, S.T., M.T. sebagai Peninjau Ahli pada Rehabilitasi
dan Rekonstruksi Kabupaten Bengkulu Tengah.
 Membuat surat tugas dosen an. Mawardi, S.T., M.T. sebagai Peninjau Ahli pada Proyek
Pembangunan Gedung RSUD Bogor Utara Kabupaten Bogor.
 Meneruskan dokumen dari TU kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Mahasiswa (transkip nilai, lembar pengesahan skripsi) kepada
pimpinan FT
 Mencatat surat masuk dan surat keluar
3 Rabu, 29 Juni 2022 Yunisa Astuti  Meneruskan dokumen dari TU kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Mahasiswa (transkip nilai, lembar pengesahan skripsi) kepada
pimpinan FT
 Mencatat surat masuk dan surat keluar
4 Kamis, 30 Juni 2022 Yunisa Astuti  Meyebarkan berkas surat tugas tim Task Force ke masing-masing Prodi
 Meneruskan dokumen dari TU kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Mahasiswa (transkip nilai, KRS,lembar pengesahan skripsi)
kepada pimpinan FT
Mencatat surat masuk dan surat keluar
5 Jum’at, 1 Juli 2022 Yunisa Astuti  Meneruskan dokumen dari TU kepada pimpinan FT
 Meneruskan dokumen dari Mahasiswa (transkip nilai, lembar pengesahan skripsi) kepada
pimpinan FT
 Mencatat surat masuk dan surat keluar

Pengawas, Sub Koordinator Umum

PT. Zara Nusantara Utama

Rizuan Efendi Indra Gunawan, S.E.

NIP 198611052010121005