Panduan Sewa Ruang Salihara
Panduan Sewa Ruang Salihara
R E N TA L G U I D E
PROSEDUR SEWA
RENTAL PROCEDURE
AC ARA / EVENTS
2. Tarif sewa mencakup fasilitas 2. The rental rate includes the stan-
standar tiap ruang. * dard facilities in each space.*
5. Khusus untuk acara dengan tiket ticketing, if more than one event
is held during one day of rental,
berbayar, jika ada penyelenggaraan
lebih dari satu acara dalam satu hari an additional fee of 50% of the
sewa, maka akan dikenakan biaya current rental rate will be incur-
berlaku.
VALIDASI
PENGIRIMAN
PEMBAYARAN &
FORMULIR
RESERVASI RESERVASI
SEWA R S E R VAT I O N
VALIDATION &
SENDING RENTAL
RESERVATION
FORM
PAYMENT
DETIL
PERTEMUAN KONTRAK & KEBUTUHAN &
TEKNIS UANG MUKA PENAWARAN
SENDING RENTAL CONTRACT & HARGA
FORM DOWN PAYMENT DETAILS OF NEEDS
& QUOTATION
TAGIHAN &
PELUNASAN & PELAKSANAAN PENGEMBALIAN
DEPOSIT ACARA DEPOSIT
PAYMENT IN FULL HOLDING BILLING & RETURN
& DEPOSIT OF EVENT OF DEPOSIT
1. Penyewaan ruang diajukan selambatnya 1. The venue rental request must be made at
60 hari sebelum tanggal acara. least 60 days prior to the date of the event.
2. Reservasi sewa baru akan dilakukan 2. New rental reservations will be processed
setelah calon penyewa menyerahkan after the prospective renter has submitted the
Formulir Sewa. Khusus acara seni Rental Form. Especially for arts performances
pertunjukan dan/atau pameran yang and/or exhibitions open to the public, the pro-
dibuka untuk umum, calon penyewa wajib spective renter is required to submit the Rental
menyertakan Formulir Sewa dengan Form together with the event proposal.
proposal acara.
3. Rental confirmation will be provided at the lat-
3. Konfirmasi sewa diberikan selambatnya 7 est 7 days after the Rental Form is received.
hari setelah Formulir Sewa diterima.
4. A reservation fee of Rp1.000.000 must be paid
4. Biaya reservasi sebesar Rp1.000.000 at the latest 3 days after rental is confirmed.
dibayarkan paling lambat 3 hari setelah
konfirmasi sewa. Biaya tersebut merupakan This fee binds the schedule and covers
pengikat jadwal yang tidak dapat dialihkan administrative costs and cannot be used for
ke penyewaan lain. a different rental.
P EM BAYARAN PAYME N T
Seluruh transaksi pembayaran dilakukan All payments must be paid by transfer or
melalui transfer atau cek ke rekening: check to account:
Pembayaran dianggap sah apabila bukti Payment is considered valid when proof of
transfer sudah diterima oleh petugas sewa transfer has been received
Komunitas Salihara. Komunitas Salihara tidak by the rental executive at Komunitas
menerima pembayaran dalam bentuk tunai Salihara. Komunitas Salihara does not
ataupun cek mundur. accept payment in cash or backdated checks.
1. Perubahan tanggal hanya bisa dilakukan 1. Dates may only be changed once, at the
1 kali, selambatnya 45 hari sebelum latest 45 days prior to the date of the
tanggal acara, dan hanya jika jadwal event, and only if the desired schedule is
yang diinginkan masih kosong. still available.
2. Perubahan tanggal juga bisa dilakukan 2. Date changes may also be undertaken if
apabila terjadi keadaan darurat akibat an emergency occurs such as a natural
bencana alam maupun kejadian di luar disaster or an occurrence beyond hu-
kendali manusia. man control.
3. Perubahan tanggal yang dilakukan lebih 3. Date changes undertaken more than
dari satu kali dan/atau: once and/or:
b. Dalam kurun waktu 7 hari se- b. Within the 7 days prior to the
belum tanggal acara dikenakan date of the event will incur an
biaya tambahan sebesar 50% additional fee of 50% of the
dari uang muka. down payment.
1. Saat Pertemuan Teknis, penyewa wajib 1. At the time of the Technical Meeting, the
membawa: renter is required to bring:
1. Komunitas Salihara tidak menyediakan 1. Komunitas Salihara does not provide event
jasa penyelenggaraan acara, termasuk management services, including event
promosi dan publisitas acara. promotion and publicity.
2. Penyewa tidak diperkenankan meng- 2. Renters are not permitted to use the Komu-
gunakan logo Komunitas Salihara untuk nitas Salihara logo for the purposes of the
kepentingan penyelenggaraan acara. event to be held.
3. Penyelenggaraan acara merupakan tang- 3. The event to be held is under the authority
gung jawab penyewa, termasuk urusan: of the renter, including matters related to:
a. Pajak tontonan untuk acara dengan a. Performance tax for an event with
tiket berbayar. paid tickets
b. Produksi dan pajak media promosi. b. Production and tax on promotional
materials.
L A I N -L AI N OTHE R P OI N T S
1. Penyewa dilarang membawa obat-obatan 1. Renters are forbidden from bringing illegal
terlarang dan senjata tajam atau senjata api. drugs and sharp weapons or firearms.
2. Barang yang dibawa oleh penyewa dan 2. Objects brought by the renter and all par-
seluruh pihak yang terkait dengan sewa ties connected with the rental are their own
merupakan tanggung jawab masing-masing. responsibility.
3. Seluruh ketentuan di atas dapat berubah 3. These provisions may change at any time in
accordance with the management policies of
sewaktu-waktu, sesuai kebijakan penge-
Komunitas Salihara.
lola Komunitas Salihara.
PERATURAN PENGGUNAAN RUANG
RULES FOR THE USE OF VENUES
2. Penyewa dan seluruh pihak yang 2. The renter and all parties con-
terkait dengan sewa wajib mematuhi nected to the rental are required
dan melaksanakan segala ketentuan to follow and implement all of the
yang berlaku di Komunitas Salihara provisions that apply at Komunitas
demi terjaganya keamanan dan Salihara to maintain the safety and
keselamatan seluruh tenaga kerja dan security of all workers and visitors
orang-orang yang berada di dalam to Komunitas Salihara; as well as
kawasan Komunitas Salihara; serta the security, cleanliness and condi-
demi keamanan, kebersihan dan tion of all buildings with all the
kesehatan gedung berikut seluruh property in the Komunitas Salihara
complex throughout the rental
properti yang berada di dalam kawasan
period.
Komunitas Salihara selama masa sewa.
3. Teater Salihara dan Galeri Salihara 3. Teater Salihara and Galeri Sa-
lihara are venues free of food,
adalah ruang yang bebas dari makanan, drinks and cigarettes, both for the
minuman dan rokok, baik bagi penyewa renters as well as parties con-
maupun seluruh pihak yang terkait nected with the rental.
dengan sewa.
6. Penyewa dan seluruh pihak yang 6. The renter and all parties con-
nected to the rental are not
terkait dengan sewa tidak diperbolehkan
allowed to use materials that
menggunakan bahan-bahan yang berpo-
could potentially cause damage/
tensi menimbulkan kerusakan/kerugian
losses or danger including but
dan bahaya, termasuk tapi tidak tak ter- not limited to: water, paint, fumes,
batas pada: air, cat, asap, benda tajam, sharp objects, chemicals, gas or
cairan kimia, gas atau bahan bakar dan fuel, etc.
sejenisnya.