Disusun sebagai syarat untuk mengikuti Sidang Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Kompetensi Keahlian Bisnis Daring dan Pemasaran
Tahun Pelajaran 2022/2023
Disusun oleh :
1. Instruktur
ADHA NURIANA
Mengetahui :
Direktur / Kepala Instansi
RUDY RUSTANDY
NBM/NIK
i
PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH X
SMK NEGERI 1 LEMAHABANG
Jl. KH. A. Wahid Hasyim No. 76 Telp. (0231) 635308
E-Mail : surat@smkn1lemabanag.sch.id Website : www.smkn1lemahabang.sch.id
Kecamatan Lemahabang Kabupaten Cirebon, 45183
LEMBAR PERSETUJUAN
Disetujui Oleh :
Ketua Kompetensi Keahlian Guru Pembimbing
Mengetahui :
Kepala Sekolah Waka Hubin
ii
KATA PENGANTAR
Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu
syarat untuk mengikuti Ujian Akhir Sekolah (UAS) dan Ujian Akhir Nasional
(UAN) tahun diklat 2022/2023. Informasi yang disajikan dalam laporan ini
diperoleh dari hasil PKL di CSB Mall Cirebon selama tiga bulan, dari tanggal 26
Mei s.d 24 Oktober 2022.
Laporan ini tidak terwujud tanpa bantuan dari berbagai pihak pembimbing
materi maupun teknis. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada
Bapak / Ibu :
iii
8. Yth. Bapak Toni Rahman selaku Koordinator IDUKA
9. Yth. Bapak Bunyamin selaku Kepala Toko Alfamart Karangwangi
10. Seluruh karyawan Toko Alfamart Karangwangi
11. Semua rekan-rekan yang telah membantu dalam penyusunan laporan ini yang
tidak bisa disebutkan satu persatu
Penulis
iv
DAFTAR ISI
v
BAB I
PENDAHULUAN
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
1. TUGAS
1. Tugas pokok ketua Dewan Pengawas adalah memimpin dan
mengorganisasi semua kegiatan anggota Dewan Pengawas, termasuk
menyusun program kerja memimpin rapat Dewan Pengawas, menetapkan
pembagian tugas para anggota Dewan Pengawas serta membina dan
meningkatkan tugas para anggota Dewan Pengawas adalah membantu
ketua Dewan Pengawas dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan
bidang yang telah ditetapkan.
2. Merumuskan dan menetapkan kebijaksanaan umum PD.BPR
3. Menjalankan pengawasan terhadap PD.BPR. pengawasan ini tanpa
mengurangi kewenangan pengawasan diluar BPR. Dalam melakukan
tugas pengawasan ini, Dewan Pengawas dapat membentuk tim ad hoc
bekerja sama dengan satuan pengawas intern (SPI) PD.BPR
4. Melakukan pengawasan secara periodik atau sewaktuwaktu apabila
dipandang perlu
5. Melakukan pengendalian, dalam bentuk pemberian petunjuk dan
pengarahan kepada Direksi dalam pelaksanaan tugasnya.
6. Melakukan pembinaan kepada Direksi dalam rangka meningkatkan
kinerja dan menjaga kelangsungan usaha PD.BPR
7
2. WEWENANG
1. Menyampaikan rencana kerja dan Anggaran Tahunan PD.BPR kepada
pemilik untuk mendapatkan pengesahan
2. Melakukan penilaian dan rekomendasi atas laporan keuangan (Laporan
Neraca, Laba/Rugi Laporan arus kas serta laporan laporan lainnya) yang
disampaikan oleh Direksi untuk disahkan oleh pemilik.
3. Memberi pertimbangan dan saran, baik diminta atau tidak
diminta,kepada pemilik untuk perbaikan kinerja dan pengembangan
PD.BPR.
4. Meminta keterangan dari Direksi mengenai hal hal yang berhubungan
dengann pengawasan dan pengelolaan PD.BPR
5. Mengusulkan pemberhentian anggota Direksi kepada pemilik
6. Menunjuk seorang atau beberapa ahli untuk melaksanakan tugas tugas
tertentu.
7. Menyelenggarakan Rapat Dewan Pengawas dan Direksi dalam hal
pembahasan kinerja PD.BPR dan kewajiban Direksi minimal 2 kali
dalam setahun.
8. Mempertimbangkaan daan memutuskan permohonan kredit yang
jumlahnya melebihi batas wewenang memutus kredit(BWMK) Direksi
PD.BPR.
9. Menyetujui atau menolak usulan dana investasi/belanja modal dan
pengeluaran biaya pengeluran yang di ajukan oleh direksi.
10. Memberi rekomendasi terhadap permohonan penuaian/pelepasan
hak/menggadaikan atas asset PD.BPR yang di ajukan oleh Direksi
untuk di sahkan oleh pemilik/DPRD.
11. menyetujui/menolak usulan Restrukturisasi kredit yang di ajukan oleh
Direksi apabila melebihi kewenangannya.
12. Memberikan rekomendasi atas usulan penghapus bukuan (write off)
maupun penghapus tagihan atas kredit yang di ajukan oleh Direksi yang
akan di sahkan oleh pemilik.
8
DIREKTUR UTAMA
1. TUGAS
1. Menyelenggarakan dan koordinasi dalam pelaksanaan tugas
Direksi
2. Menyusun dan melaksanakan rencana strategis BPR, baik jangka
pendek maupun jangka panjang yang mencangkup :
a. Tujuan dan Nilai-nilai
b. Visi dan Misi
c. Strategi bisnis
d. Rencana kerja dan anggaran tahunan
9
2. WEWENANG
1. Mengelola kekayaan PD.BPR
2. Menjual atau mendapatkan atau melepaskan hak atas barang
milik PD.BPR berdasarkan persetujuan pemilik atas
pertimbangan dewan pengawas dan persetujuan DPRD
3. Menggadaikan barang-barang milik PD.BPR berdasarkan
persetujuan pemilik atas pertimbangan Dewan Pengawas
4. Menetapkan struktur organisasi dan tata kerja (SOTK) BPR untuk
disetujui oleh pemilik melalui pertimbangan Dewan Pengawas
5. Mengangkat dan atau memberhentikan pegawai PD.BPR sesuai
peraturan yang berlaku
6. Mewakili PD.BPR, baik didalam maupun diluar pengadilan.
Apabila di pandang perlu, dapat menunjuk kuasa untuk mewakili
BPR
11
3. TANGGUNG JAWAB
1. Memastikan kebenaran proof sheet dengan saldo buku pembantu
2. Memastikan data yang di input sesuai dengan buku besar dan buku
besar pembantunya yang dapat menjamin asset BPR
3. Menjamin terpenuhinya prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku
4. Memastikan yang di taatinya pedoman operasional dan pedoman
kredit dan peraturan lainnya
5. Memastiakn built in control telah berjalan dengan benar pada unit-
unit kerja
6. Memastikan bahwa semua polisi manajemen telah dilaksanakan
dengan baik
7. Memastikan penilaian dari data yang akurat atas kesehatan bank
serta pertumbuhan
8. Memastikan semua kredit yang diberikan dengan collateral yang
tepat dengan pengikatan kredit yang sempurna
9. Memastikan kebenaran dokumen pendukung yang benar dan akurat
sebagai kelengkapan arsip
STAFF SPI
1. TUGAS
1. Bersama dengan Kepala SPI, membuat jadwal rencana
pemeriksaan/audit rutin yang akan diajukan kepala Direktur Utama
2. Melaksanakan audit kepatuhan terhadap peraturan-peraturan
internal maupun eksternal yang berlaku
3. Melaksanakan pemeriksaan laporan keuangan (Neraca dan laporan
rugi laba,dan laporan pendukung lainnya)
4. Melaksanakan pemeriksaan atas pajak penghasilan Dewan
Pengawas, Direksi,karyawan, gaji, lembur dan biaya-biaya pegawai
lainnya
13
2. WEWENANG
1. Memberi paraf pada bukti transaksi sesuai wewenangnya
2. Memberi saran atau usulan kepada unit kerja untuk melakukan
koreksi apabila terdapat kesalahan transaksi. Apabila diperlukan,
dapat diterbitkan surat peringatan kepada unit kerja tersebut
3. Menyampaikan komentar dan usulan perbaikan atas penyimpangan
yang terjadi
4. Menyampaikan hasil-hasil evaluasi atas kendala-kendala dan
memberikan saran pemecahan masalahnya
5. Membuat laporan kepada Kepala SPI atas hasil On The Spot san
Collateral Checking
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala SPI
3. TANGGUNG JAWAB
1. Memastikan kebenaran proof sheet dengan saldo buku pembantu
2. Memastikan kebenaran data yang di input sesuai dengan buku
besar dan buku besar pembantunya yang dapat menjamin asset
bank
3. Menjamin terpenuhinya prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku
14
1. TUGAS
Membuat serta melaksanakan program dan sasaran kerja untuk bidang
operasional :
1. Bidang SDM (Sumber Daya Manusia), meliputi: terpenuhinya SDM
yang diperlukan, terselenggaranya sistem administrasi SDM
2. Bidang manajemen likuiditas,yang meliputi:terselenggaranya
pelayanan kas maupun non kas dan pengelolaan likuiditas BPR
sehingga terpenuhinya kebutuhan likuiditas BPR
3. Bidang General Affair, meliputi: terpenuhinya infrastruktur pendukung
operasional BPR, perlengkapan kantor, keamanan dan kebersihan
lingkungan kantor
15
2. WEWENANG
1. Bidang SDM (Sumber Daya Manusia)
1. Melakukan perencanaan kebutuhan SDM BPR untuk diajukan
kepada Direksi
2. Menyetujui rencana pendidikan dan pelatihan SDM untuk diajukan
kepada Direksi
3. Menyusun sistem penggajian untuk diajukan kepada direksi
4. Memastikan terselenggaraannya sistem administrasi sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
2. Bidang Manajemen Likuiditas :
1. Memastikan terselenggaranya pelayanan kas dan non kas sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
2. Melakukan pengelolaan likuiditas untuk memenuhi kebutuhan
likuiditas BPR
3. Mengajukan usulan penempatan / penarikan dan di Bank kepada
Direksi
4. Melakukan koordinasi dengan bagian bisnis atas rencana penarikan
atau penyetoran dana nasabah/debitur
5. Menyimpan dokumen dokumen bank (buku cek, bilyet
giro,aplikasi transfer,dll)
16
3. TANGGUNG JAWAB
Terselenggaraannya fungsi : SDM, manajemen likuiditas,
general affair, akutansi, perpajakan, Administrasi, legalitas,
appraial, dokumentasi dan pelaporan eksternal maupun
internal.
TELLER
1. TUGAS
1. Menjaga kelancaran operasional teller di BPR
2. Melakukan transaksi tunai maupun non tunai :
4.3Melakukan pencocokan tandatangan nasabah dengan kartu
Contoh tanda Tangan (KCTT)
4.4Melakukan pengesahan pada bukti transaksi baik paraf maupun
validasi
4.5Menyusun bukti-bukti transaksi keluar dan masuk dan
memberi nomor bukti
18
2. WEWENANG
4.7.1.1 Melakukan transaksi tunai maupun non tunai di
BPR
4.7.1.2 Memelihara kecukupan kas dala cash box teller
4.7.1.3 Melakukan pencocokan tandatangan nasabah
dengan KCTT
4.7.1.4 Memberitahukan kepada nasabah/debitur apabila
terdapat uang yang diragukan keasliannya/uang palsu
3. TANGGUNG JAWAB
1. Terselesaikannya laporan kas harian
2. Memastikan bahwa seluruh transaksi telah di bukukan pada
hari yang sama dan cliotorisasinoleh pejabat yang berwenang
19
STAF AKUNTANSI
1. TUGAS
1. Membukukan transaksi-transaksi yang menjadi kewenangannya
2. Melakukan validasi dan posting transaksi pada system aplikasi
3. Melakukan rekonsiliasi saldo RAK, rekening sementara dan saldo
bank
4. Melakukan pembayaran dan pelaporan perpajakan BPR sesuai
ketentuan yang berlaku
5. Menyiapkan dan memeriksa kebenaran laporan keuangan
6. Menyiapkan, membuat dan mengirimkan laporan bulanan ke bank
Indonesia atau intansi eksternal lainnya setelah divertifikasi oleh
kepala seksi akuntansi
7. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh kepala seksi
akuntansi
2. WEWENANG
1. Melakukan validasi dan posting transaksi pada system aplikasi serta
melakukan koreksi terhadap transaksi yang salah
2. Menghitung dan membebankan bunga RAK kepada masing-masing
kantor cabang
3. Menyiapkan, membuat, dan mengirimkan laporan bank
indonesia,LPS,dll.
4. Menyiapkan, membuat, dan menerbitkan laporan keuangan maupun
laporan-laporan lainnya yang berkaitan dengan keuangan BPR untuk
internal maupun eksternal
20
3. TANGGUNG JAWAB
1. Memastikan seluruh transaksi telah dibukukan pada hari yang sama
2. Melakukan validitas data akuntansi, termasuk rekonsiliasi RAK,
rekening sementara dan saldo bank
3. Memastikan seluruh kewajiban perpajakan setelah dilakukan
pembayaran dan laporan
4. Memastikan laporan-laporan pada pihak eksternal (BI, LPS, dll)
5. Memasstikan laporan-laporan kepada manajemen BPR tepat waktu
dan benar
1. TUGAS
1. General affair
a. Menyediakan dan memelihara fungsi sarana dan prasarana
pendukung kantor untuk kelancaran penyediakan dan memelihara
fungsi sarana dan prasarana pendukung kantor untuk kelancaran
operasional
b. Melakukan seleksi awal vender penyediaan barang dan jasa untuk
diajukan kepada kepala seksi Adm dan umum
c. Melakukan backup data untuk di simpan di tempat yang aman.
d. Melakukan koresfondensi internal dan eksternal yang diperlukan,
termasuk notulensi rapat serta mendistribusikan surat-surat
masuk/notulen rapat
e. Menjaga dan memelihara keamanan dan kebersihan lingkungan
kantor
f. Melakukan penyimpanan dokumen-dokumen legalitas perusahaan
secara keseluruhan
21
2. WEWENANG
1. General affair
a. Mengelola kas kecil/petty cash
b. Memastikan tersedia dan berfungsinya sarana dan prasarana
pendukung kantor untuk kelancaran operasional
c. Melakukan seleksi awal vendor penyediaan barang dan jasa
untuk diajukan kepada kepala seksi Adm & Umum
d. Melakukan pembelian atau pengadaan barang dan jasa yang
telah di setujui
e. Melakukan backup data dan menyimpannya secara aman
22
3. TANGGUNG JAWAB
1. Terselenggaranya tugas general affair,legal dan appraisal
dan SDM serta petty cash sesuai dengan peraturan dan
ketentuan yang berlaku
2. Kelancaran urusan kesekretarian/koserpondensi
CUSTOMER SERVICE
1. TUGAS
1. Melakukan pembelian informasi tentang produk dan jasa yang
akan ada di PD.BPR CIREBON
2. Melayani permintaan informasi saldo nasabah/debitur
3. Melakukan pembebanan biaya yang terkait dengan rekening
nasabah
4. Menghubungi nasabah terhadap rencana penarikan/penempatan
dana di BPR untuk diinformasikan kepada teller/kepala seksi
keuangan dan kas
5. Melayani pembukuan/penutupan rekening nasabah
6. Mendistribusikan Kartu Contoh Tanda Tangan (KCTT) kepada
unit kerja yang terkait
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepada seksi Adm&
Umum
2. WEWENANG
1. Memastikan kelengkapan dokumen persyaratan pembukuan
rekening
2. Input data nasabah kedalam aplikasi MMS
3. Melakukan pencocokan tanda tangan nasabah dengan Kartu
Contoh Tanda Tangan (KCTT)
4. Mengusulkan permintaan special rate yang diajukan
nasabah/debitur kepada kepala bagian bisnis kecuali seksi
Adm&Umum
24
3. TANGGUNG JAWAB
1. Memeriksa kelengkapan dokumen persyaratan pembukuan
rekening nasabah
2. Memastikan data telah diinput kedalam system aplikasi
3. Pencocokan tanda tangan dengan Kartu Contoh Tanda Tangan
(KCTT)
4. Ikut mengembangkan produk-produk simpanan dan kredit serta
jasa-jasa PD.BPR Cirebon untuk diajukan ke Kepala Seksi Adm &
Umum melalui survey keputusan pelanggan
BAGIAN DANA
1. TUGAS
1. Menyusun dan melaksanakan sasaran dan melaksanakan rencana
kerja PD.BPR dalam rangka memenuhi pencapaian target
penghimpunan dan pihak ketiga
2. Melakukan pengembangan produk simpanan dan suku bunga serta
tarif atas jasa-jasa yang ada di PD.BPR berdasarkan hasil analisa
terhadap pasar atau pesaing
3. Memastikan pelaksanaan system administrasi simpanan berjalan
sesuai dengan ketentuan
4. Menciptakan produk-produk bagi tabungan disesuaikan dengan
potensi daerah yang ada dan melaporkan kepada Direksi
5. Bertanggung jawab terhadap penerapan prinsip mengenal nasabah
dengan cara memastikan adanya pengembangan system identifikasi
nasabah dan transaksi yang mencurigakan, memantau pengkinian
profil transaksinya termasuk identifikasi dan pemantauan nasabah
yang dianggap mempunnyai resiko tinggi
25
STAFF DANA
1. TUGAS
1. Melakukan sasaran dan rencana kerja PD.BPR dalam rangka
memenuhi pencapain penghimpunan dan pihak ketiga
2. Melaksanakan analisa terhadap pasar/pesaing untuk pengembangan
produk simpanan dan suku bunga simpanan serta tarif jasa-jasa yang
ada di PD.BPR
3. Membantu kelancaran tugas-tugas kepala bagian simpanan/dana di
bidang administrasi
4. Membantu kepala bagian simpanan dan dana khususnya mencari dan
menghimpun dana dari masyarakat dalam bentuk tabungan, simpanan
titipan dan deposito
5. Mengadministrasikan transaksi penerimaan dan pengeluaran
simpanan/dana
6. Mempersiapkan blangko-blangko yang di butuhkan untuk
mentransaksikan penerimaan dan pengelaran tabungan dan deposito
7. Memberi pelayanan kepada nasabah baik yang akan menyetor atau
mengambil tabungan yang datang langsung maupun melalui petugas
kolektor
8. Mencatat perediaan dan pengganaan bukku tabungan dan bilyet di
deposito
9. Bersama dengan bagian dana melakukan evaluasi peiodik pencapaian
target penghimpunan dana pihak ketiga
27
BAGIAN KREDIT
1. TUGAS
1. Menetapkan sasaran dalam penetapan dan rencana pemasarannya yang
di bagi dalam tahap-tahap kuantitalan dan jadwal pencapainnya
2. Melaksnakan langkah-langkah dalam rangka penyaluran dana dalam
bentuk kredit kepada pihak ketiga
3. Merencanakan promosi antara lain dengan brosur-brosur, iklan-iklan
dll
4. Memberikan penjelasan tentang syarat-syarat dan prosedur kredit
kepada calon nasabah
5. Menerima dan melayani serta mengadakan singkat dengan calon
debitur atau nasabah serta dalam buku pendaftaran atas permohonan
kredit kepada PD.BPR
6. Meneliti atas kelengkapan permohonan kredit dari calon debitur yang
meliputi anatara lain :
1. Surat permohonan dari calon debitur
2. KTP (Kartu Tanda Penduduk) yang masih berlaku
3. Keterangan lain yang di butuhkan
28
STAFF KREDIT
VISI
Terwujudnya PD.BPR yang tangguh dan percaya serta didukung kinerja pegawai
yang profesional yang berorientasi untuk menumbuhkan perekonomian pedesaan
dam menuju masyarakat sejahtera
MISI
TUJUAN
BAB III
LANDASAN TEORI
Unsur obyektif
1. Suatu hal tertentu, artinya dalam membuat perjanjian apa
yang di perjanjikan harus jelas sehingga hak dan kewajiban
para pihak ditetapkan
2. Suatu sebab yang halal, artinya tidak boleh bertentangan
dengan undang-undang lainnya, ketertiban umum dan
kesusilaan
b. Pihak-pihak dalam perjanjian kredit
1. Pemberi kredit / kreditur, adalah bank atau lembaga pembiayaan lain
selain bank
2. Penerima kredit / debitur, adalah pihak yang bertindak sebagai
subyek umum
32
Pengertian Nota Debet Kredit adalah mencatat transaksi non tunai pada
pembukuan dan sebagai bukti transaksi.
34
Slip Penyetoran
Slip Penarikan
BAB IV
PENUTUP
4.1 KESIMPULAN
4.2 SARAN
http://kuliahrifai.blogspot.co.id/2011/05/sistem-penunjang-keputusan-
pemberian.html
https://stewartmayke.wordpress.com/2014/11/10/pengertian-dan-jenis-jenis-
transaksi-administrasi-perkantoran/
https://brainly.co.id/tugas/788986
http://www.mediabpr.com/