FORUM GENERASI BERENCANA

PENGELOLA PROGRAM GENERASI BERENCANA (GENRE)

PROVINSI JAWA BARAT
Jl. Surapati No. 122, Bandung

Nomor : 02.019/FG-JB/III/2022 Bandung, 21 Maret 2022

Lampiran : 3 (tiga) lembar
Perihal : Undangan

Kepada Yth
Perwakilan Pengurus Kelompok PIK
Se-Jawa Barat
di
Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan sosialisasi, promosi, dan apresiasi bagi pengelola program
Generasi Berencana (GenRe), Forum GenRe Jawa Barat menyelenggarakan Pelatihan
SIGA dan Pengenalan Administrasi PIK-R Tk. Provinsi Jawa Barat melalui aplikasi Zoom
Meeting, yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 26 Maret 2022

Waktu : 09.00 WIB s.d. Selesai
Meeting ID : 864 7713 0136
Passcode : 1ogemaung

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon perkenan saudara/i dapat mengirimkan
1 orang perwakilan untuk menghadiri pelatihan tersebut.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan
terima kasih.

Untuk Informasi lebih lanjut dapat menghubungi CP Daffa – 0899-6927-556

Ketua Forum GenRe Jawa Barat,

Salman Farid

Tembusan Yth. :

1. Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi Jawa Barat

2. Dewan Pengurus Star Jabar
Lampiran

TERMS OF REFERENCE PELATIHAN NEW SIGA PROVINSI JAWA BARAT

1) Nama Kegiatan

Pelatihan SIGA dan Pengenalan Administrasi PIK-R Tk Provinsi Jawa Barat.

2) Sasaran Peserta
Peserta/partisipan adalah perwakilan pengurus Kelompok PIK-R Se-Jawa Barat.

3) Waktu dan Tempat

Hari/Tanggal : Sabtu, 26 Maret 2022
Waktu : 09.00 – 12.00 WIB
Tempat : Kediaman masing-masing
Platform : Zoom Cloud Meetings
Meeting ID : 864 7713 0136
Passcode : 1ogemaung

4) Tema Acara
Satu Data dalam Aplikasi New SIGA
(Penguatan kualitas data dengan aplikasi New Siga dalam meningkatkan
kapasitas pengurus PIK-R)

5) Alokasi Waktu

Waktu Acara

08.40 – 08.50 Persiapan panitia dan platform

08.50 – 09.00 Open gate acara

09.00 – 09.10 Pembukaan acara oleh MC

09.10 – 09.15 Sambutan Kepala Perwakilan BKKBN Jawa Barat

09.15 – 09.45 Penyampaian Materi Jabat GenRe

09.45 – 10.30 Penyampaian Materi Pengenalan Administrasi PIK-R

10.30 – 10.40 ICE BREAKING

10.40 – 11.25 Penyampaian Materi Pelatihan SIGA

11.25 – 11.30 Foto Bersama

11.30 – 11.35 Penutupan acara oleh MC

6) Pembicara dan Pembawa Acara Pembicara :
Pembicara : 1. Elma Tri Yulianti, S.Psi. M.Psi (Koordinator Bidang KSPK BKKBN
Provinsi Jawa Barat)
2. Dadan Zainal Abidin (Dewan Star Jabar)
3. Adi Suparmadi (Perwakilan BKKBN Prov Jawa Barat
Pembawa Acara : Isma Madya Perdana (Bid. Data dan Perencanaan Program
Forum GenRe Provinsi Jawa Barat)

7) Latar Belakang
Penguatan kualitas data pada Aplikasi New SIGA menjadi hal yang
mendesak saat ini bagi petugas fasilitas Kesehatan pemberi layanan keluarga
berencana (KB). Namun kelompok PIK-R Se-Jawa Barat khusus nya dapat
berpatisipasi dalam membantu dalam penguatan kualitas data pada Aplikasi
New SIGA. Hal tersebut sebagai peningkatan kualitas dan kapasitas kelompok PIK-
R Se-Jawa Barat untuk mendorong perealisasian penguatan kualitas data New
SIGA dilakukan kegiatan pelatihan. Adapun yang diajarkan kepada peserta
pelatihan berupa cara melakukan pengimputan data pada aplikasi New SIGA.
Selain itu kegiatan pelatihan ini sekaligus dilaksanakan pengenalan
pengadministrasian yang benar pada kelompok PIK-R Se-Jawa Barat dalam
pengsamarataan administrasi Kelompok PIK-R di provinsi Jawa Barat.

8) Tujuan
Menjadi wadah silaturahmi dan peningkatan kapasitas Kelompok PIK-R Se-
Provinsi Jawa Barat dalam penguatan kualitas data pada Aplikasi New SIGA.
Kegiatan ini juga sekaligus pengenalan pengadministrasian yang benar untuk
kelompok PIK-R yang diharapkan adanya standarisasi administrasi yang sama
untuk semua Kelompok PIK-R.

9) Hasil yang diharapkan

Pada kegiatan ini, output yang diharapkan bagi peserta adalah sebagai
berikut :
a. Partisipan yang merupakan pengurus kelompok PIK-R Se-Jawa Barat dapat
mengetahui Aplikasi New Siga.
b. Partisipan yang merupakan pengurus kelompok PIK-R Se-Jawa Barat dapat
memahami Aplikasi New Siga membantu dalam pelaporan Kegiatan Bangga
Kencana.
c. Partisipan yang merupakan pengurus kelompok PIK-R Se-Jawa Barat dapat
memahami pengadministrasian Kelompok PIK-R yang baik dan benar sesuai
standar.
10) Konsep Acara
Kegiatan ini berupa pelatihan secara online dengan 3 orang narasumber
dan dipandu oleh MC. MC akan memandu acara darai awal sampai akhir,
diawali dengan pembukaan, sambutan Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi Jawa
Barat sekaligus membuka acara. Dilanjutkan dengan panyampaian materi oleh
narasumber. Setelah pemaparan materi oleh narasumber sekitar 40 menit
dilanjutkan sesi tanya jawab selama 20 menit dan disesuaikan dengan waktu
yang ada. Setelah semua pemateri selesai menyampaikan materi dan sesi tanya
jawab, acara ditutup kembali oleh MC.

11) Teknis Acara

Narasumber terdiri dari 3 narasumber, Narasumber ke 1 akan
menyampaikan materi sebagai pembuka yaitu akan disampaikan oleh
Koordinator Bidang KSPK Prov.Jawa Barat. Dilanjutkan Narasumber ke 2
diperbolehkan membuat materi dalam bentuk powerpoint dan memberikan
contoh agar memudahkan partisipasi memahami apa yang dipaparkan.
Narasumber ke 2 akan menjelaskan teknis penginputan data dalam Aplikasi New
Siga dengan mempratekan akses langsung Aplikasi New Siga agar memudahkan
partisipasi memahami tata cara dan tahapan penggunaan aplikasi New Siga.
Kegiatan akan dilaksanakan memalui media jarak jauh yaitu aplikasi Zoom Cloud
Meeting. Narasumber akan dihubungi oleh pengurus Forum GenRe Jawa Barat
untuk persiapan sebelum acara dimulai.

12) Materi Umum

Narasumber diharapkan menyampaikan materi sebagai berikut :
a. Pengenalan pengadministrasian PIK-R berdasarkan standar.
b. Teknis akses, penginputan dan pelaporan data melalui Aplikasi New SIGA.