PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR

DINAS KESEHATAN
UPT KESEHATAN MASYARAKAT BLAHBATUH II
Jln. Wisma Gajah Mada No. 46 Blahbatuh, Gianyar
Telp. (0361) 972441 Kode Pos . 80513

KERANGKA ACUAN
KEGIATAN KAJI BANDING
UNIT PELAKSANA TEKNIS KESEHATAN MASYARAKAT BLAHBATUH II

I. PENDAHULUAN
Dalam menjalankan fungsinya secara optimal Unit Pelaksana Teknis Kesehatan
Masyarakat perlu dikelola dengan baik, baik itu kinerja pelayanan, proses pelayanan maupun
sumber daya yang digunakan. Kebutuhan masyarakat menuntut pelayanan kesehatan yang
aman dan bermutu serta dapat menjawab kebutuhan masyarakat. Oleh karena itu, upaya
peningkatan mutu, manajemen resiko dan keselamatan pasien perlu diterapkan dalam
pengelolaan Unit Pelaksana Teknis Kesehatan Masyarakat sehingga dapat memberikan
pelayanan kesehatan yang komprehensif kepada masyarakat.
Untuk menjamin bahwa perbaikan mutu, peningkatan kinerja dan penerapan
manajemen resiko dilaksanakan secara berkesinambungan di Unit Pelaksana Teknis
Kesehatan Masyarakat, maka perlu melakukan kaji banding dengan Unit Pelaksana Teknis
Kesehatan Masyarakat lain tentang proses, kinerja maupun sember daya pelayanan di UPT
Kesmas.

II. LATAR BELAKANG

Tujuan utama dari akreditasi Unit Pelaksana Teknis Kesehatan Masyarakat adalah
untuk pembinaan peningkatan mutu, kinerja melalui perbaikan yang berkesinambungan
terhadap sistem manajemen, sistem manajemen mutu dan sistem penyelenggaraan pelayanan
dan program, serta penerapan manajemen resiko. Dimana titik berat pelayanan kesehatan di
Unit Pelaksana Teknis Kesehatan Masyarakat adalah promotif dan preventif yang
mendorong meningkatnya peran serta dan kemandirian masyarakat dalam mengatasi
berbagai faktor resiko kesehatan.
Salah satu cara dalam rangka meningkatkan mutu Unit Pelaksana Teknis Kesehatan
Masyarakat adalah dengan melaksanakan kaji banding dalam pengelolaan dan pelaksanaan
upaya/kegiatan Unit Pelaksana Teknis Kesehatan Masyarakat dengan Unit Pelaksana Teknis
Kesehatan Masyarakat/Institusi lain, sebagai bahan masukan dan pembelajaran pengelolaan
dan pelaksanaan program.

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Meningkatkan fungsi Unit Pelaksana Teknis Kesehatan Masyarakat melalui kegiatan kaji
banding (bench marking) ke Unit Pelaksana Teknis Kesehatan Masyarakat lain.
B. Tujuan Khusus
1. Membandingkan pengelolaan dan pelaksanaan upaya kesehatan yang ada.
2. Membandingkan capaian program/kegiatan sesuai ketentuan yang berlaku.
3. Mengkaji hasil kaji banding capaian program/kegiatan.
4. Menyusun rencana tindak lanjut dalam rangka perbaikan mutu pengelolaan dan
pelaksanaan upaya kesehatan.
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No. Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1. Menyusun instrumen 1. Identifikasi upaya kesehatan
kaji banding 2. Identifikasi standar-standar pelayanan
3. Penyusunan indikator kaji banding sesuai standar
pelayanan minimal (SPM)
2. Menyusun rencana 1. Identifikasi prioritas upaya yang akan dikaji banding
kaji banding 2. Menyusun rencana kaji banding (waktu, tempat, tim
kaji banding)
3. Pelaksanaan kaji 1. Menyurati Unit Pelaksana Teknis Kesehatan
banding Masyarakat/lokasi tujuan kaji banding
2. Mempersiapkan tim yang akan berangkat kaji banding
3. Pelaksanaan kaji banding sesuai indikator/instrumen
4. Pelaporan kegiatan 1. Menyusun laporan kaji banding sesuai
kaji banding indikator/instrumen
5. Analisa hasil kaji 1. Menyusun analisa hasil kaji banding sesuai instrumen
banding
6. Rencana tindak lanjut 1. Menyusun rencana tindak lanjut dari hasil analisa kaji
kaji banding banding sesuai instrumen
7. Sosialisasi 1. Menyusun rencana sosialisasi hasil analisa kaji banding
pelaksanaan kaji 2. Mengundang Lintas Program terkait laporan kaji
banding banding
3. Melaksanaan sosialisasi
8. Monitoring dan 1. Menyusun rencana monitoring dan evaluasi kegiatan
evaluasi pelaksanaan kaji banding
kaji banding 2. Melaksanakan monev hasil kegiatan kaji banding
3. Menyusun laporan monev

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Secara umum kegiatan dilaksananakan dengan berkoordinasi dengan Lintas Program
terkait serta berkoordinasi dengan Unit Pelaksana Teknis Kesehatan Masyarakat/lokasi
tujuan kaji banding.
2. Mempersiapkan instrumen kaji banding.
3. Mempersiapkan administrasi surat menyurat kaji banding ke tujuan.
4. Mempersiapkan tim yang akan berangkat.
5. Menyusun surat tugas bagi petugas yang akan melaksanakan kaji banding.
6. Melaksanakan kaji banding sesuai jadwal.
7. Menyusun laporan kaji banding.
8. Menganalisa laporan kaji banding.
9. Menyusun RTL dari laporan kaji banding.
10. Mensosialisasikan hasil kaji banding kepada Lintas Program dan seluruh staf.
11. Monev kegiatan kaji banding.
VI. SASARAN
1. Pelaksana kaji banding
Kepala Unit Pelaksana Teknis Kesehatan Masyarakat, Kasubag Tata Usaha, Koordinator
Upaya Kesehatan, Koordinator Program dan Pelaksana program.
2. Sasaran kaji banding
Yang menjadi sasaran kaji banding adalah:
a. Unit Pelaksana Teknis Kesehatan Masyarakat yang telah terakreditasi.
b. Unit Pelaksna Teknis Kesehatan Masyarakat di luar wilayah Kabupaten Gianyar sesuai
kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.
c. Institusi/instansi terkait pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan dan program baik upaya
kesehatan maupun penunjang lainnya.
VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
2019
No. Kegiatan Maret April Mei
I II III IV I II III IV I II III IV
1. Menyusun x
instrumen
kaji banding
2. Menyusun x
rencana kaji
banding
3. Pelaksanaan x
kaji banding
4. Pelaporan x
kegiatan kaji
banding
5. Analisa hasil x
kaji banding
6. Rencana x x
tindak lanjut
kaji banding
7. Sosialisasi x x
pelaksanaan
kaji banding
8. Monitoring x x x x
dan evaluasi
pelaksanaan
kaji banding

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

1. Pelaporan kegiatan kaji banding disusun setelah dilaksanakan kegiatan, selanjutnya
dilaporkan kepada kepala Unit Pelaksana Teknis Kesehatan Masyarakat.
2. Evaluasi kegiatan kaji banding dilaksanakan setelah analisa kajian dan RTL
dilaksanakan.
IX. PENCATAAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
a. Pencatatan
1. Instrumen kaji banding
2. Rencana kaji banding
3. Administrasi kegiatan kaji banding (surat ke lokasi kaji banding, SPT petugas
pelaksana)
4. Laporan hasil kaji banding
5. Hasil analisa kaji banding
6. RTL kaji banding
7. Laporan sosialisasi hasil kaji banding (undangan, daftar hadir, notulen, dokumentasi
lainnya)
8. Laporan monev pelaksanaan kaji banding.

b. Pelaporan
1. Laporan hasil kaji banding
2. Laporan hasil analisa kaji banding
3. Dokumentasi RTL kaji banding
4. Laporan sosialisasi hasil kaji banding
c. Evaluasi
Sesuai proses manajemen
1. Perencanaan: identifikasi kesiapan sumber daya yang ada, persiapan instrumen,
rencana kegiatan.
2. Pelaksanaan: identifikasi kesiapan sasaran (surat sudah sampai), petugas sudah
siap, kelengkapan administrasi sudah siap.
3. Evaluasi/pelaporan:
 Hasil-hasil pelaporan sesuai dengan tujuan/tidak.
 Pelaksanaan RTL sudah sesuai dengan sasaran.
 Adakah perbaikan/peningkatan pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan.
 Adakah peningkatan cakupan/capaian upaya kegiatan/program.
 Kesesuaian instrumen dengan tujuan kaji banding.

Mengetahui Blahbatuh, 1 Maret 2019

Plt ka. UPT Kesmas Blahbatuh II Pemegang Program PTM

dr. Made Eni Candrawati Ni Ketut Sikiani

NIP. 19801008 200501 2 010 NIP. 19810602 200501 2 014