AESTICA BEAUTY CLINIC

Jl. Cikapayang No. 11, Tamansari, Bandung Wetan, Kota Bandung 40116
Telp. 022-5224608 Fax. 022-5225219
2022 | EMPOWERING BEAUTY

MINUTES OF MEETING

TANGGAL : 04 Agustus 2022 WAKTU : 14.00 - 18.04 TEMPAT : Kantor Aestica Ref #

Anggota Meeting :

1. - Pak Adi
2. - Pak Helmi
3. - Pak Ivan
4. - Bu Derin
5. - Filda
6. - Risma
7. - Ridwan
8. - Andre
9. - Abdul

AGENDA : Rapat Koordinasi

NO. KEGIATAN KETERANGAN

1. Pada hari Kamis, 04 Agustus 2022 telah dilakukan Meeting rutin mengenai Grand Opening Aestica Beauty
Clinic dengan pembahasan sebagai berikut :

2.  - Progress yang sudah dilakukan selama 3 hari ini Bpk. - Adi

 - Tim promosi sudah memasang karangan bunga Bpk. - Helmi
 - Untuk grab car/go car mobil sudah sihubungi namun belum efektif sehingga diperlukannya rencana
anggaran untuk penawaran pada pihak grab car/go car, solusinya diperlukan PIC untuk Gocar dan Grab Bpk. - Ivan
Car yang berfungsi untuk mengontak dan mengajak kerja sama dengan gocar maupun grabcar.
 - Sedang progress pengajuan dengan dokter aisha dahlan agar bisa ikut serta dengan acara aestica dan
juga buat acara yang bisa melibatkan beliau
 - Sudah membuat surat undangan untuk bu atalia praratya agar mendapat jadwal kehadiran beliau
 - Creative design sudah membuat design produk, pesan untuk tim creative design untuk seminggu ini
mohon diprioritaskan membuat media promo, merchendise, dan media lainnya. Dan mohon bagi tugas
antar tim di creative design. Hal - hal yang harus dikerjakan untuk design diantaranya balon, promote,
layout untuk goodie bag, handbook, dan juga permintaan dari divisi promosi yang diakomodir oleh tim
creative design. Isi goodie bag : tas goodie bag, handbook yg ada materi ttg empowering beauty (tentang
cantik menurut islam, ada quote dan hadist.)
 - Senin jadwal meeting per divisi, dan harus segera dibuatkan file - file design kebutuhan produksi dan
promosi
 - Tim dokumentasi kolaborasi dengan tim acara untuk pengambilan konten kebutuhan untuk SO, RT dan
GO bisa dilihat pada timline tim divisi acara, dan merekrut 2 orang freelance muslimah untuk bisa
masuk ke ruang klinik khusus wanita dalam pengambilan konten podcast
 - PIC utama tim creative design menjadi A Sidik dan dimaksimalkan kinerja tim creative design
 - Tim perizinan sudah harus start di hari senin depan membuat perizinan ke kepolisian paling lambat
tanggal 15 agustus 2022, sudah bekerja sama dengan juru parkir depan dan harus membuat alternatif
tempat untuk parkir, perizinan pemasangan umbul - umbul balon dsb ke pihak keamanan dan dinas
pertamanan. Ditujukan perizinan ke polisi polsek, polisi lalu lintas, dan kerja sama dengan juru parkir
depan klinik. Bisa minta tolong ke sekertaris untuk pembuatan surat perizinan dan pemberitahuan
acara. Detail tanggal surat perizinan : 09 sept 22 perizinan acara, pemberitahuan dari tanggal 1 sept
2022
 AESTICA BEAUTY CLINIC
Jl. Cikapayang No. 11, Tamansari, Bandung Wetan, Kota Bandung 40116
Telp. 022-5224608 Fax. 022-5225219
2022 | EMPOWERING BEAUTY

3.  - Tim promosi, dibuatkan listing detailing timeline diantaranya : Bpk. - Adi

 a. Materi promosi fisik : Banner, Baliho, umbul - umbul, billbooard fisik, balon Bu Derin
 b. Materi merchendise & goodie bag : tas, handbook (note digabung dzikir pagi petang),masker, id card
(untuk panitia) Risma
 c. Media Partner, kerja sama dengan akun - akun media partner baik secara online maupun offline untuk
mempromosikan konten digital aestica, bisa dengan memfollow akun media partner hingga 100 akun
dan relevan, membuat proposal kerja sama ataupun sponsorship dengan brand - brand, mentag akun -
akun yang dapat menarik impression ke dalam konten promosi yang akan di post, stand bazar, bayar
iklan(teaser acara, produk, klinik)
 - d. Pihak ke 3 : non media Stakeholder : dokter/influence, wartawan
 - e. Stand Bazar

DATE : TIME : PLACE :

SIGNED