DIVISI SOSIAL DAN KERUMAHTANGGAAN

PROGRAM KERJA INISIASI 5 R

YAYASAN PENDIDIKAN MENTARI ILMU
KARAWANG

YAYASAN PENDIDIKAN MENTARI ILMU

01
 LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA PENGELOLAAN GTK SIT MENTARI ILMU KARAWANG

TAHUN AJARAN 2022-2023

Karawang, Mei 2022

Ketua Pelaksana YAPMI Kepala Divisi SK

(Evi Kurniawati, S.Si, M.Pd) (Abdul Rosikhin,S.Pd.I)

Mengetahui,
Ketua YAPMI

(Dr. Eka Dewi Nuraeni, S.TP, M.Pd)

02
 BAB 1 PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Setiap instansi/lembaga pasti mengharapkan suatu lingkungan kerja yang selalu

bersih, rapi, dan masing-masing orang mempunyai konsistensi dan disiplin diri, sehingga
mampu mendukung terciptanya tingkat efisiensi dan produktifitas yang tinggi di
perusahaan. Namun pada kenyataannya kondisi ini sulit terjadi di setiap instansi/lembaga.
Banyak instansi/lembaga yang seringkali mengeluh begitu sulitnya dan banyak membuang
waktu hanya untuk mencari data dan atau sarana yang lupa penempatannya. Tidak hanya
itu, seringkalinya kita kurang nyaman dengan kondisi berkas kerja yang berantakan dan
tidak jarang memicu kondisi emosional kita.

Beberapa permasalahan tersebut diatas dapat kita atasi dengan melakukan penerapan
program 5 R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) yang merupakan adaptasi program 5S
(Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan Shitsuke) yang dikembangkan di Jepang dan sudah
digunakan oleh banyak Negara di seluruh penjuru dunia. Ini merupakan suatu metode
sederhana untuk melakukan penataan dan pembersihan tempat kerja yang dikembangkan
dan diterapkan di Jepang. 5R merupakan budaya tentang bagaimana seseorang
memperlakukan tempat kerjanya secara benar. Bila tempat kerja tertata rapi, bersih dan
tertib, maka kemudahan bekerja perorangan dapat diciptakan dan dengan demikian 4
bidang sasaran pokok yaitu efisiensi, produktifitas, kualitas dan keselamatan kerja dapat
lebih mudah dicapai.
Dengan disusunnya program kerja Kaizen di lingkungan Yayasan Pendidikan
Mentari Ilmu Karawang diharapkan tercipta kesamaan pemahaman dan keseragaman
dalam melakukan kaizen di lingkungan lembaga sehingga dapat mendukung tercapainya
tujuan penyelenggaraan pendidikan yang kondusif.

03
 B. LANDASAN HUKUM
Program kerja penerapan 5 R ini berlandaskan pada :
1. Dalam Al-Qur’an surat Almaidah Ayat 6
ۡ‫ ُكمۡ َوَأ ۡر ُجلَ ُكم‬I ‫وس‬
ِ ‫ُوا بِ ُر ُء‬Iْ ‫ق َوٱمۡ َسح‬ ۡ
ِ ِ‫م َوَأ ۡي ِديَ ُكمۡ ِإلَى ٱل َم َراف‬Iۡ‫وا ُوجُوهَ ُك‬ ْ ُ‫ٱغ ِسل‬ ۡ َ‫صلَ ٰو ِة ف‬ َّ ‫ٰيََٓأيُّهَا ٱلَّ ِذينَ َءا َمنُ ٓو ْا ِإ َذا قُمۡ تُمۡ ِإلَى ٱل‬
‫تُ ُم‬I‫د ِّمن ُكم ِّمنَ ۡٱلغَٓاِئ ِط َأ ۡو ٰلَ َم ۡس‬Iٞ I‫ ٓا َء َأ َح‬I‫فَ ٍر َأ ۡو َج‬I‫ض ٰ ٓى َأ ۡو َعلَ ٰى َس‬ َ ‫ُوا َوِإن ُكنتُم َّم ۡر‬ ْ Iۚ ‫ِإلَى ۡٱل َك ۡعبَ ۡي ۚ ِن َوِإن ُكنتُمۡ ُجنُبٗ ا فَٱطَّهَّر‬
‫ َل َعلَ ۡي ُكم ِّم ۡن‬I‫ ُد ٱهَّلل ُ لِيَ ۡج َع‬I‫ا ي ُِري‬II‫ ۚهُ َم‬I‫ ِّم ۡن‬I‫ ِدي ُكم‬I‫و ِه ُكمۡ َوَأ ۡي‬II‫ُوا بِ ُو ُج‬
ْ ‫ح‬I‫ص ِع ٗيدا طَيِّبٗ ا فَٱمۡ َس‬ َ ‫وا‬ ْ ‫ُوا َمٓاءٗ فَتَيَ َّم ُم‬
ْ ‫ٱلنِّ َسٓا َء فَلَمۡ تَ ِجد‬
َ‫م َولِيُتِ َّم نِ ۡع َمتَهۥُ َعلَ ۡي ُكمۡ لَ َعلَّ ُكمۡ ت َۡش ُكرُون‬Iۡ‫َح َر ٖج َو ٰلَ ِكن ي ُِري ُد لِيُطَه َِّر ُك‬
"Hai orang-orang yang beriman, apabila kamu hendak mengerjakan shalat, maka
basuhlah mukamu dan tanganmu sampai dengan siku, dan sapulah kepalamu dan
(basuh) kakimu sampai dengan kedua mata kaki, dan jika kamu junub maka mandilah,
dan jika kamu sakit atau dalam perjalanan atau kembali dari tempat buang air (kakus)
atau menyentuh perempuan, lalu kamu tidak memperoleh air, maka bertayammumlah
dengan tanah yang baik (bersih); sapulah mukamu dan tanganmu dengan tanah itu.
Allah tidak hendak menyulitkan kamu, tetapi Dia hendak membersihkan kamu dan
menyempurnakan nikmat-Nya bagimu, supaya kamu bersyukur."
2. Hadist Nabi HR. Tirmidzi
Dari Rasulullah Shallallahu 'alaihi wa sallam: Sesungguhnya Allah SWT itu suci yang
menyukai hal-hal yang suci, Dia Maha Bersih yang menyukai kebersihan, Dia Maha
Mulia yang menyukai kemuliaan, Dia Maha Indah yang menyukai keindahan, karena itu
bersihkanlah tempat-tempatmu." (HR. Tirmizi).
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No 40 Tahun 2008 tentang
Standar Sarana Prasarana.
4. RKJM YAPMI tahun 2020-2024

C. VISI, MISI DAN TUJUAN

1. VISI
Menjadi Yayasan Pendidikan Terbaik yang Amanah dan Prima dalam Pelayanan serta
Menghasilkan Generasi Qur’ani dan Berprestasi.

2. MISI dan NILAI

04
 a. Membentuk dan mengelola lembaga pendidikan yang profesional baik tingkat nasional
maupun internasional.
b. Membentuk Lembaga Pendidikan yang berintegritas tinggi
c. Menyelenggarakan Lembaga Pendidikan yang menerapkan pelayanan prima
d. Menyelenggarakan Lembaga Pendidikan yang melahirkan generasi Qur'ani
e. Memacu terbentuknya lembaga yang terus berkembang sesuai dengan perkembangan
abad 21,berprestasi dan berkapasitas global

Adapun nilai-nilai yang diharapkan dapat membudaya di Mentari Ilmu yang

merupakan kepanjangan dari nama MENTARI adalah sebagai berikut :
a. Manner (Tata Krama)
Pendidikan Islam yang mengedepankan tata krama sebagai salah satu bagian
dari Pendidikan Karakter, yang tercermin dalam ucapan, sikap, dan perilaku.

b. Empathy (Peduli)
Pendidikan yang menstimulasi dan membiasakan budaya peduli terhadap
sesama, lingkungan alam, dan lingkungan sekitar.
c. Nurture (Pengasuhan)
Pendidikan yang membudayakan silih asah, silih asih dan silih asuh yang
menjadi ruh dari pendidikan itu sendiri.
d. Trust (Kepercayaan)
Lembaga Pendidikan yang dipercaya oleh masyarakat dalam memfasilitasi
kebutuhan masyarakat akan kebutuhan Pendidikan yang berkualitas.
e. Active (Aktif)
Lembaga Pendidikan yang proaktif merespon perubahan dan tuntutan zaman,
dan aktif bekerjasama dengan berbagai pihak dalam memajukan Pendidikan
Islam.
f. Religius (Religius)
Lembaga Pendidikan yang fokus melahirkan generasi Qurani
g. Integrity (Integritas)
Lembaga Pendidikan yang menjunjung tinggi integritas sehingga dapat
melahirkan generasi yang memiliki integritas sesuai harapan.
3. TUJUAN
a. Mengembangkan kerja sama dengan berbagai pihak baik dalam maupun luar
negeri untuk membentuk lembaga pendidikan profesional. (Active)

05
 b. Mengembangkan budaya integritas untuk melahirkan lembaga yang terpercaya.
(Integrity)

c. Optimalisasi budaya 5 R (ringkas, rapi, resik, rawat, rajin) & 5 S (senyum, salam,
sapa, sopan, santun) untuk membentuk Lembaga Pendidikan yang
mengedepankan pelayanan prima. (Trust)

d. Mengembangankan kurikulum Qur’an untuk melahirkan generasi Qur’ani.

(Religius)

e. Mengembangkan program pembelajaran yang bermutu dan berkarakter untuk

melahirkan generasi yang memiliki kecakapan abad 21. (Empathy & manner)

f. Pengembangan program intrakurikuler, kokurikuler, dan ekstrakurikuler untuk

melahirkan generasi yang berprestasi. (Nurture)

g. Mengembangkan program bahasa asing dan literasi digital untuk melahirkan

generasi yang berkapasitas global. (Active)

4. PROGRAM STRATEGIS
a. Pengembangan kerja sama dengan lembaga pendidikan, sosial, pemerintahan,
dunia usaha dan industri serta mitra lainnya baik dalam maupun luar negeri.
b. Pengembangan manajemen sekolah yang transparan, akuntabilitas, dan
berkualitas berbasis IT.
c. Pengelolaan lembaga pendidikan yang berstandar ISO 21001:2018, terakreditasi
A (BAN) dan berlisensi A (JSIT).  
d. Pengembangan program promosi lembaga
e. Pengembangan budaya kaizen dalam pengelolaan lembaga 
f. Pengembangan budaya 5S dalam pengelolaan lembaga
g. Pengembangan Kurikulum BPI (Bina Pribadi Islam) dan pengembangan
pembelajaran Al Quran.
h. Pengembangan lembaga Tahfidz Qur’an untuk memenuhi target yang sudah
ditetapkan.
i. Pengembangan lembaga Mentari Ilmu Internasional Boarding School dan
Mentari Ilmu Cairo Program
j. Pemenuhan GTK yang profesional, kompeten, dan  terbina.
k. Pengembangan pembelajaran yang sesuai dengan kecakapan abad 21 dan 
terpadu dengan nilai nilai keislaman 
l. Pengembangan program intra kurikuler, ko-kurikuler, dan ekstrakurikuler
m. Pengembangan program peningkatan kompetensi berbahasa asing
n. Pengembangan program peningkatan literasi digital

06
5. TUJUAN PROGRAM
Melalui program kerja 5 R di lingkungan Yayasan Pendidikan Mentari Ilmu Karawang
diharapkan tercipta kesamaan pemahaman dan keseragaman dalam melakukan 5 R di
lingkungan lembaga sehingga dapat mendukung tercapainya tujuan penyelenggaraan
pendidikan yang kondusif.

6. SASARAN PROGRAM
Seluruh unit yang ada di bawah naungan YAPMI yang terdiri dari :
1. Pelaksana Harian Yayasan
2. SDIT Mentari Ilmu Karawang
3. SDIT Mentari Ilmu Jatisari
4. SDIT Mentari Ilmu Tangerang
5. SMPIT Mentari Ilmu Karawang
6. SMPIT Mentari Ilmu Jatisari
7. SMPIT Mentari Ilmu Azhari Boarding School
8. SMAIT Mentari Ilmu Karawang
9. SMAIT Tahfidz Mentari Ilmu Boarding School
10. Mentari Ilmu Cairo Program

7. INDIKATOR PROGRAM
Adapun Indikator Program ini yaitu :
1. Sesui dengan key Result PS 5. No 1
2. Sesui dengan key Result PS 5. No 2

07
 BAB II
PENGORGANISASIAN

A. DESKRIPSI 5 R
1. Standarisasi dan Manfaat Penerapan 5 R
Pengertian 5 R yaitu :
a. Ringkas
Adalah kegiatan memisahkan segala sesuatu barang yang benar-benar diperlukan dan
kemudian menyingkirkan yang tidak diperlukan di tempat kerja
b. Rapi
Adalah kegiatan menata tata letak peralatan dan perlengkapan kerja dengan rapi
sehingga memudahkan untuk mencari, menemukan serta mengembalikan
c. Resik
Adalah kegiatan membersihkan tempat kerja, perlengkapan,dan peralatan kerja dari
debu dan kotoran yang melekat secara teratur agar selalu dalam keadaan bersih dan
terhindar dari kerusakan
d. Rawat
Adalah kegiatan memelihara fasilitas tempat kerja, peralatan serta barang secara
teratur dan
e. Rajin
Adalah kegiatan membudayakan dan membiasakan bekerja sesuai dengan sistem dan
prosedur serta mengembangkan prilaku kerja karyawan yang positif di tempat kerja
sebagai sebuah kebiasaan yang disiplin
Manfaat penerapan 5 R
 Terciptanya tempat kerja yang bersih, rapi, aman, nyaman dan menyenangkan
 Terawatnya peralatan dan perlengkapan serta bangunan selama proses kerja
 Terwujudnya disiplin
 Terjaganya keselamatan, kesehatan kerja seta lingkungan hidup dan peningkatan
mutu pelayanan.
 Terciptanya perbaikan pada mutu kerja
 Timbulnya saling menghargai antar GTK
 Terciptanya budaya kerja yang positif.

08
 2. Penanggung Jawab
Posisi Tanggung Jawab
Pengurus Yayasan ● Berperan sebagai penasehat dari pengelolaan berkualitas SIT
Mentari Ilmu
Ka PHY ● Bertanggung jawab pada ketercapaian program
● Bersama-sama dengan Ka Divisi dan Kepala sekolah membuat
sistem sekolah menjadi lebih baik.
Kadiv SK dan Kasek ● Bertanggung jawab membenahi sistem sesuai dengan jobdes

Staff SK ● Bertanggung jawab mengelola program koperasi Mentari Ilmu

09
3. RUANG LINGKUP PROGRAM
Program 5 R berkualitas ini terdiri dari :
1. Program Persiapan 5 R
a. Tujuan
Persipan penerpan pembuadayaan 5 R dilaksanakan untuk mempersiapkan segala
sesuatu sebelum kik of yang berkaitan dengan program 5 R sehingga bisa mencapai
apa yang di harapkan .
b. Ruang Lingkup

No. Periode Dokumen/Program Uraian

Tahunan Persiapan penerpan 5 R ● Mengarahkan unit untuk membuat komite

secara bersama untuk menjadikan budaya
5R sebagai budaya di lingkungan sekolah.
● Komite 5 R terdiri dari unsur manajemen
dan GTK senior
● Hasil komitmen yang sudah diparaf di
tempel di dinding yang mudah dilihat
oleh seluruh GTK
● Mengarahkan unit untuk selalu saling
mengingatkan tentang kebersihan dan
kerapihan tempat kerja.

Pengenalan 5 R ● Mengarahkan unit untuk sama sama

mengenal 5 R
● Mengarahkan unti untuk mendiagnosa
atau mengidentifikasi keadaan yang ada
di unitnya masing-masing
● Mengarhkan unit untuk mengambil
gambar area sebelum dilaksanaknya
budaya 5 R mulai dari kantor kepala
sekolah dan ruang guru, Gudang dan
selanjutnya seluruh area.

Sekolah Adiwiyata ● Mengarahkan unit untuk mengikuti

program sekolah adwiyata sesui dengan
panduan adiwiyata dari dinas .

010
2. Pelaksanaan Program 5 R
a. Program Ringkas
1) Tujuan
Memisahkan barang barang yang diperlukan dan menyingkirkan barang barang yang
tidak diperlukan.
2) Ruang Lingkup

No. Periode Dokumen/Program Uraian

Penjadwalan ● Mengarahkan unit untuk membuat jadwal

ringkas pemisahan barang yang
diperlukan dan tidak diperlukan.
● Menentukan alokasi waktu yang sudah
ditentukan
● Mengarahkan
Memotret/mendokumentasikan area
sebelum dan sesudah di pisahkan.

Labeling ● Mengarahkan unit untuk labeling pada

barang-barang yang akan dipilah-pilah
(termasuk locker / laci).

 Tag hijau barang yg diperlukan di tempat

kerja
 Tag merah barang yg tidak diperlukan
 Tag kuning barang jarang digunakan

Inventarisasi Barang ● Mengarahkan Masukkan inventarisasi

barang-barang yang pasti di tempat kerja
dgn menggunakan formulir yang tersedia

011
 b. Program Rapi
Tujuan
Program ini bertujuan untuk menata letak peralatan dan perlengkapan kerja dengan
rapi agar memudahkan untuk mencari dan meletakan Kembali.
Ruang Lingkup

No. Periode Dokumen/Program Uraian

Penjadwalan ● Mengarahkan unit untuk membuat jadwal

ringkas pemisahan barang yang
diperlukan dan tidak diperlukan.
● Menentukan alokasi waktu yang sudah
ditentukan
● Memotret/mendokumentasikan area
sebelum dan sesudah di
pisahkan.ditentukan
● Mengngklasifikasikan tempat simpan dan
itemnya berdasarkan fungsi, seragam,
frekuensi pemakaiannya

Denah ● Menetapkan denah area kerja secara rinci

● Menyiapkan penanda barang

Klasifikasi ● Masukkan inventarisasi barang-barang

yang pasti di tempat kerja dgn
menggunakan formulir yang tersedia

012
c. Program Resik
Tujuan
Tujuan kegiatan ini membersihkan tempat kerja, perlengkapan,dan peralatan kerja
dari debu dan kotoran yang melekat secara teratur agar selalu dalam keadaan bersih dan
terhindar dari kerusakan.
Ruang Lingkup

No. Periode Dokumen/Program Uraian

Penjadwalan ● Mengarahkan unit untuk membuat jadwal

resik beserta standar bersihnya .
- Tidak ada debu yang menempel di
meja
● Menentukan alokasi waktu yang sudah
ditentukan
● Memotret/mendokumentasikan area
sebelum dan sesudah di
pisahkan.ditentukan

Sarana ● Mengarahkan unit untuk mempersiapakan

sarana penunjang kebersihan
● Membuat ceklis kebersihan setiap
sebelum pulang dari sekolah

● Masukkan inventarisasi barang-barang

yang pasti di tempat kerja dgn
menggunakan formulir yang tersedia

013
 BAB III
PELAKSANAAN

A. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Waktu pelaksanaan dari program pengelolaan ini adalah selama satu tahun
ajaran yang berlaku yaitu tahun ajaran 2022-2023, berdasarkan Action plan yang
sudah disusun (terlampir). Adapun tempat pelaksanaan program disesuaikan dengan
kebutuhan program itu sendiri.

B. ANGGARAN PROGRAM
Anggaran yang dibutuhkan untuk menunjuang terselenggaranya program
pengelolaan di semua unit dikemas dalam bentuk RKAS/T (terlampir).

014
 BAB IV
MONITORING DAN EVALUASI
Upaya yang dilakukan untuk memonitoring dan mengevaluasi program baik proses
maupun ketercapaian adalah sebagai berikut :
No. Periode Program Monitoring

1. Program Program 5 R ● Memastikan disetiap unit

Tahunan mebentuk komite dari unsur
menejemen dan guru senior.
● Memastikan unit menyiapkan
segala persiapan pelaksanaan 5
R
2. Program Sekolah ● Memastikan unit mengikuti
Adiwiyata program sekolah adiwiyata

5. Bulanan Seluruh program ● Melalui program monitoring

pengelolaan ISA

6. Pekanan Seluruh program ● Pengecekan hasil monitoring

pengelolaan pekanan

015
 BAB V
PENUTUP

Demikianlah dokumen Panduan Pengelolaan Tahun Ajaran 2022-2023 disusun. Melalui

program perapihan manajerial ini diharapkan SIT Mentari Ilmu semakin maju dan profesional
sehinngga mampu melahirkan generasi sesuai harapan.

Karawang, 22 Mei 2022

Ketua Pelaksana Harian Yayasan

Evi Kurniawati, S.Si, M.Pd

016