com/085722229444
TUJUAN
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
DEFINISI
1. Sebuah HSE Plan menentukan apa saja yang harus ada sepanjang
tahapan kontrak dan langkah-langkah apa saja yang harus diambil, siapa
dan kapan langkah-langkah tersebut harus dilaksanakan agar dapat
memenuhi persyaratan Client atau Kontraktor.
2. HSE plan merupakan dokumen rujukan yang penting bagi proses kontrak
dan harus menjadi bagian dari kesepakatan pada saat kontrak. HSE plan
dapat menjadi dokumen yang berdiri sendiri atau dapat juga menjadi
bagian dari dokumen kesepakatan kontrak yang lebih luas.
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
MANFAAT
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
REFFERENCE
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
REFFERENCE
3. PP. 50 Tahun 2012 (elemen 3.2)
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
REFFERENCE
4. 45001 : 2018
8.1.4.1 General
Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara proses untuk
mengendalikan pengadaan produk dan layanan dalam rangka untuk memastikan
kesesuaiannya dengan SMK3.
8.1.4.2 Contractors
Organisasi harus mengoordinasikan proses pengadaan dengan kontraktornya,
dalam rangka mengidentifikasi bahaya dan untuk menilai dan mengendalikan risiko
K3 yang timbul dari:
a) Operasi dan kegiatan kontraktor yangberdampak pada organisasi;
b) Operasi dan kegiatan organisasi yang berdampak pada pekerja kontraktor;
c) Operasi dan kegiatan kontraktor yang berdampak pada pihak lain yang
berkepentingan di tempat kerja.
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
REFFERENCE
4. 45001 : 2018
8.1.4.2 Contractors
Organisasi harus memastikan bahwa persyaratan SMK3 dipenuhi oleh kontraktor
dan pekerja mereka. Proses-proses pengadaan dalam organisasi harus
menetapkan dan menerapkan kriteria K3 dalam pemilihan kontraktor.
5. PTK-005/SKKMA0000/2018/S0
6. ISO 31000 : 2015
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
ISU UTAMA KONTRAKTOR DILAPANGAN
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
POLA KONTRAKTOR
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
SMK3
Field Qualification
Implementation phase
phase
Contract
Award
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
RISK ASESMEN
Tahap awal untuk mengkaji sejauh mana risiko pekerjaan yang akan
dikontrakkan yang berdampak terhadap keselamatan manusia, peralatan
/ aset, lingkungan hidup dan citra perusahaan.
RESIKO RENDAH
(LOW RISK)
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
PREQUALIFICATION
Menjaring kontraktor yang mampu mengelola HSE untuk melakukan
pekerjaan-pekerjaan yang berisiko.
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
SELECTION
Tahapan proses pemilihan kontraktor pelaksana melalui proses tender
dengan mempertimbangkan persyaratan Technical, HSE & commercial
terhadap pekerjaan tersebut.
Pre-Bid Meeting
Award Contract
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
PRE JOB ACTIVITY
Memastikan HSE Plan kontraktor telah sesuai dengan persyaratan &
memastikan kesiapan kontraktor dalam melaksanakan HSE Plan
tersebut sebelum pekerjaan kontrak dilaksanakan.
Kick Off Meeting
Pre Mobilisasi
Memastikan :
HSE Plan, Interface Plan Potensi
bahaya, SIKA, Personil, Rencana
kerja, Orientasi lokasi kerja,
Rencana Audit & inspeksi, prosedur
keadaan darurat, prosedur
pelaporan & investigasi kecelakaan,
dll
No
Dipenuhi?
Yes
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444 Mobilisasi
WORK IN PROGESS
Memastikan HSE Plan yang disepakati telah dilaksanakan oleh kontraktor dan
memastikan perubahan yang terjadi selama pelaksanaan pekerjaan telah diakomodir
dalam HSE Plan
Safe work practice, Kasus Kecelakaan Kinerja HSE
Program HSE Kontraktor
Tindakan No
perbaikan?
Yes
Pekerjaan
selesai?
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
Proses Seleksi
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
METODE PENYERAHAN DOKUMEN TENDER
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
CONTOH BID PACKAGE
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
CONTOHBID PACKAGE
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
CONTOHBID PACKAGE
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
KRITERIA UMUM PENILAIAN HSE PLAN
EVALUATION CRITERIA ON HSE PLAN PROCEDURE PER SECTION/SUBSECTION/POINT
A
Not Meet the Minimum B C D
Expectation Below Minimum Expectation Meet the Minimum Expectation Exceed Minimum Expectation
No evidence as per request by Provide evidence, however only in Provide evidence in detail for the Provide a comprehensive evidence
minimum expectation in the general, no detail evidence as project as required by the minimum for the project beyond the
section/subsection/point required by minimum expectation expectation in the minimum expectation in the
in the section/subsection/point section/subsection/point section/subsection/point
Min Score
Item Description (of max100) Weight Factor
Total 100%
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
Persyaratan Tender
Refer kepada PTK-005/SKKMA0000/2018/S0
A. Risiko Tinggi
B. Risiko Sedang
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
1. Merupakan rencana pelaksanaan pekerjaan yang berhubungan dengan kinerja
dalam konteks bagaimana mengelola dan melaksanakan HSE untuk menurunkan
risiko pekerjaan.
2. Fokus pada risiko-risiko khusus untuk kontrak yang dilakukan bukan isu-isu HSE
generic.
3. Bukan hanya high level document tetapi juga sebagai working level document.
4. Sebagai cara untuk memastikan bahwa program-program HSE Kontraktor telah
memenuhi harapan perusahaan.
5. Menjelaskan Program-program HSE Kontraktor disesuaikan dengan kompleksitas
dan kategori jenis pekerjaan.
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
HSE PLAN Minimum Scope (Ref. Pertamina)
HSE Plan
General.
Leadership
Leadership and
and Commitment.
Commitment.
Policy
Policy and
and Strategic
Strategic Objectives.
Objectives.
HSEAuditing.
HSEAuditing.
Emergency Response.
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
HSE PLAN Minimum Scope (Ref. IOGP)
HSE Plan
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
HSE PLAN Minimum Scope (PTK 005)
HSE Plan
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
HSE PLAN- General
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
HSE Plan- Kepemimpinan dan Komitmen
Keterlibatan Top Management dalam Project:
1. Mengikuti Safety Meeting.
2. Melakukan kunjungan ke lapangan (Audit dan Site Visit ke lokasi
Project).
3. Melakukan sosialisasi kebijakan keselamatan, budaya keselamatan,
prosedur HSE dll.
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
HSE PLAN- Kebijakan dan Sasaran Strategis K3LL,
Kebijakan K3LL:
1. Diketahui dan dipahami oleh seluruh pekerja
2. Didistribusikan dan mudah didapatkan oleh seluruh pekerja,
termasuk pekerja baru.
3. Disosialisasikan melalui rapat-rapat K3LL.
Sasaran Strategis:
1. Dibuat untuk memastikan tujuan strategis K3LL tercapai
2. Dikomunikasikan dan disosialisasikan melalui rapat-rapat K3LL
3. Dimonitor dan ditinjau secara berkala.
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
HSE PLAN- Kebijakan dan Sasaran Strategis K3LL,
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
HSE PLAN- Organisasi, Tanggung Jawab, Sumber Daya,
Standar dan Dokumentasi
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
HSE PLAN-Manajemen Risiko
A. Penilaian dan Pengendalian Risiko
I. HIRADC / JSA, Permit To work
II. Sosialisasi Potensi-potensi bahaya yang dapat timbul dan mitigasinya kepada seluruh
pekerja.
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
HSE PLAN-Manajemen Risiko
C. Bahaya Terhadap Aspek Keselamatan Kerja
I. Identifikasi Potensi risiko terhadap keselamatan kerja yang dapat timbul selama
pekerjaan berlangsung.
II. Prosedur Pengendalian Risiko terhadap aspek keselamatan kerja .
III. Memiliki orang yang bertanggung jawab keberhasilan program keselamatan kerja.
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
HSE PLAN-Manajemen Risiko
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
HSE PLAN-Manajemen Risiko
F. Bahaya Terhadap Aspek Sosial
I. Program sosial untuk mengidentifikasi, seluruh potensi Risiko terkait
aspek sosial di lokasi kerja.
II. prosedur untuk mengendalikan Risiko aspek sosial
III. orang yang bertanggung jawab mengawasi implementasi dan memantau
tingkat keberhasilan program keamanan di lokasi kerja
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
HSE PLAN-Planning & Procedures
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
HSE PLAN-Emergency Responses
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
HSE PLAN-Implementation & Performance
Pengukuran HSE Performance selama Project:
• KPI HSE selama Project.
• Pelaporan dan Investigasi Kecelakaan .
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
HSE PLAN-Audit dan Tinjauan Manajemen
A. Audit K3LL dan Tindak Lanjut
I. program rencana audit untuk memantau implementasi program K3LL
yang direncanakan.
II. program audit dilakukan secara regular oleh orang yang berkompeten.
III. Temuan-temuan dalam audit dikomunikasikan dan ditindaklanjuti.
IV. Kegiatan audit didokumentasikan
B. Tinjauan Manajemen
I. Program Tinjauan manajemen
II. Dalam tinjauan manajemen dibahas antara lain hal-hal sebagai berikut:
III. Leading dan Lagging Indicator
IV. Temuan-temuan dalam audit dan tindak lanjutnya
V. Rencana perbaikan berkelanjutan
VI. Kegiatan tinjauan manajemen didokumentasikan
trainingpurposeonly/mwildans@yahoo.com/085722229444
M.Wildan.S, ST, MM
mwildans@yahoo.com
mwildans83@gmail.com
0857.2222.9.444 55