CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY. Any use of this material without specific permission of PT Pertamina
is strictly prohibited. Should not be reproduced or redistributed to any other person.
CAKUPAN CSMS OVERVIEW
1 Latar Belakang
3 Kebijakan Umum
4 Overview Siklus CSMS
5 Peran Pertamina & Kontraktor dalam CSMS
2
LATAR BELAKANG
Lingkup Bisnis dan Risiko HSSE
High Risks – High Capital & Cost – High Technology Incident - Kontraktor
UPSTREAM MIDSTREAM DOWNSTREAM
Trading, Export, Domestic Import Import
Crude Oil Refined Product
(Gasoline, Diesel) Market Distribution
Oil & Gas (Gasoline, Diesel, Avtur,
Petrochemical, LPG)
Sector
Refinery Plant Petrochem Plant Property Damage 2020
Crude Oil
Process
Natural
Gas
LNG Shipping
LNG
Trading Oil Spill 2019
Marketing &
LNG Plant Trading
Distributor
Electricity Sales
Listrik
Agreement
Power Plant
Geothermal
Sector Steam Sales
Agreement Fatality, 2020
3
LATAR BELAKANG
HSSE Risks Reduction Management Strategy
Untuk menurunkan tingkat Risiko Insiden / Kecelakaan maka perlu dilakukan improvement yang meliputi aspek Plant, Process /
Procedure dan People, termasuk yang melibatkan Kontraktor.
Plant / Equipment
Peralatan sesuai specifikasi dan peruntukannya
Tingkat resiko kecelakaan
Process/Procedure
HSSE – Management System ( SUPREME)
Contractor Safety Management System (CSMS)
Membuat Struktur Proses & Sistem Presedur Cara Kerja Aman ( Safe Work Practice)
Waktu 4
LATAR BELAKANG
Penggunaan Jasa dan Fakta Kontraktor
80% kontraktor
1,557,475 , 24%
90%
Dari kasus kecelakaan dan insiden Elementary (SD) Junior High (SMP
HSE yang berkaitan dengan bisnis Senior High – General (SMA) Senior High – Trade (SMK)
Diploma ( D1, D2, D3) University
Perusahaan menimpa pekerja
kontraktor.
5
LATAR BELAKANG
Penggunaan Jasa dan Fakta Kontraktor
6
LATAR BELAKANG
Perjalanan Perbaikan berkelanjutan CSMS
Pedoman
Pedoman
Keselamatan
Pengelolaan Pedoman Pedoman Pedoman
Kerja
K3LL CSMS No.A- CSMS No.A- CSMS No.A-
Kontraktor
Kontraktor 004/I00200/ 004/I00200/ 001/K00100/
(KKK) A-074/
BPPKA Kpts- 2009-S0 REV. 2011-S0 REV. 2015-S9 Rev
E6900/2001-
1048/l0000/ 01 02 03 PEDOMAN CSMS
S0 ( contoh NO. A7-001/S00000/2020-S0 REV. 00
1999/S0.
dari UO)
7
LATAR BELAKANG
Alignment Sistem Manajemen, Surat Keputusan, Rekomendasi & Lesson Learn
Pedoman Pengelolaan HSSE Berbasis SK Implementasi CLSR dengan Belajar dari Kejadian / Insiden di
Risiko No. A7-003/S00100/2019-S0 SK Dirut 12/C0000/2019-S0 Pertamina dan Afiliasinya
8
LATAR BELAKANG
Paradigma untuk memperkuat Implementasi Full Cycle CSMS
9
CAKUPAN CSMS OVERVIEW
1 Latar Belakang
3 Kebijakan Umum
4 Overview Siklus CSMS
5 Peran Pertamina & Kontraktor dalam CSMS
10
PENGERTIAN DAN POKOK PERUBAHAN
Pengertian dan Tujuan
Contractor Safety Management System (CSMS) adalah sistem yang dilaksanakan untuk memastikan
bahwa potensi bahaya dan risiko aspek HSSE pada pekerjaan yang dikontrakan telah dikelola oleh para
pihak Pertamina (sesuai tugas dan tanggung jawabnya) dan dilaksanakan oleh Pelaksana Kontrak
sehingga Pekerjaan Kontrak dapat dilaksanakan secara efektif dan aman.
Tujuan
PERTAMINA
11
PENGERTIAN DAN POKOK PERUBAHAN
Isi Pedoman CSMS No. A7-001/S00000/2020-S0 Rev. 00
SK Dirut Pertamina
Pedoman
CSMS
12
PENGERTIAN DAN POKOK PERUBAHAN
Lingkup Perubahan dalam Pedoman
Prinsip dan Etika Implementasi
Reward & Consequences
CSMS
Pengaturan Reward, Sanksi terkait insiden
Kategori NOA dan Non kategori NOA Menjaga kredibilitas implementasi CSMS Pertamina dan
profesionalisme para pihak terkait implemetasi tahapan
CSMS.
Pendekatan ODCC untuk
Penyesuaian Risk Matrix HSSE
applicability CSMS
Pengaturan alternative best practice implementasi
Risk matrix dlm tahapan Risk Assessment diperbaharui
CSMS untuk mendukung keberlangsungan kegiatan LINGKUP sesuai Pedoman Pengelolaan HSSE Berbasis Risiko No.
operasional dengan tetap mengutamakan Managing
Risk Based Approach
PERUBAHAN A7-003/S00100/2019-S0.
Tugas & tanggung jawab implementasi Mengakomodasi hasil Kualifikasi CSMS K3S
tahapan CSMS berbasis RASCI dalam Pengadaan Pertamina (Persero)
Mempertegas peran fungsi terkait dalam Hasil Kualifikasi CSMS AP Pertamina di bawah SKK Migas
melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya pada dapat digunakan dalam Pengadaan Pertamina tanpa di PK
setiap tahapan CSMS CSMS ulang
1 Latar Belakang
3 Kebijakan Umum
4 Overview Siklus CSMS
5 Peran Pertamina & Kontraktor dalam CSMS
14
KEBIJAKAN UMUM
Prinsip Dasar Implementasi CSMS
Untuk mencapai tujuan penerapan Contractor Safety Management System (CSMS) maka prinsip dasar berikut harus
diterapkan antara lain :
Transparan
Integritas Semua persyaratan implementasi CSMS dan
Penerapan CSMS harus berkomitmen penuh untuk pencapaiannya bersifat terbuka bagi Penyedia, Calon
memenuhi Etika implementasi CSMS dan tata nilai Peserta Pemilihan, Peserta Pemilihan dan Pelaksana
Pertamina (AKHLAK) Kontrak.
Kehati-hatian Adil
Senantiasa memperhatikan masukan/ tindakan/
bentuk apapun sebagai langkah antisipasi guna Memberikan perlakuan adil thd seluruh Penyedia Barang/
Jasa, Calon Peserta Pemilihan, Peserta Pemilihan yang
mencegah insiden selama pelaksanaan kontrak.
Kemandirian
CSMS memenuhi syarat serta Pelaksana Kontrak guna memenuhi
persyaratan CSMS.
A
Melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah Tidak menerima, tidak menawarkan, atau tidak
ditetapkan dalam setiap tahapan CSMS secara tertib, menjanjikan untuk memberi atau menerima hadiah,
disertai rasa tanggung jawab untuk mencapai tujuan imbalan, komisi, rabat, dan apa saja dari atau
implementasi CSMS dan untuk mencegah terjadinya
insiden selama pelaksanaan kontrak. K kepada siapapun yang diketahui atau patut diduga
berkaitan dengan implementasi CSMS.
Bekerja secara profesional, mandiri, dan menjaga
dari hal-hal yang dapat menyebabkan penyimpangan H Menghindari dan mencegah penyalahgunaan
terhadap penerapan CSMS wewenang dan/atau kolusi;
1 Latar Belakang
3 Kebijakan Umum
4 Overview Siklus CSMS
5 Peran Pertamina & Kontraktor dalam CSMS
17
FASE ADMINISTRASI
FASE ADMINISTRASI
RISK RISK
ASSESSMENT ASSESSMENT
QUALIFICATION QUALIFICATION
ASSESSMENT FOR CSMS ASSESSMENT FOR CSMS
NEXT
CONTRACTED
CSMS
VENDOR SELECTION WORK VENDOR SELECTION
18
FASE IMPLEMENTASI
PRE JOB ASSESSMENT
FASE ADMINISTRASI
RISK
ASSESSMENT
QUALIFICATION
ASSESSMENT FOR CSMS
NEXT
CONTRACTED
CSMS
VENDOR SELECTION WORK
FASE IMPLEMENTASI
19
PRE JOB ASSESSMENT
Memastikan HSSE Plan Pelaksana Kontrak telah disiapkan, disepakati, dikomunikasikan dan dipahami oleh semua
pihak terkait sebelum Pelaksanaan Kontrak
BEFORE CURRENT
•Keterlibatan Manajemen thd pekerjaan kontrak, sistem
HSE policy dan HSE objective Kontraktor 1. Kepemimpinan dan akuntabilitas reward/ consequences aspek HSSE yang akan
terhadap pekerjaan kontrak yang akan diterapkan.
dilaksanakan
•HSSE Policy untuk pekerjaan Kontrak, KPI HSSE
Struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab 2. Kebijakan dan sasaran Kontraktor
HSE Performance Indicator/KPI HSE Kontraktor •Struktur Organisasi, Tugas Dan Tanggung Jawab,
3. Organisasi, tanggung jawab, Pemeriksaan Kesehatan, Asuransi Ketenagakerjaan,
Work Site Hazard Analysis sumber daya, dan dokumen Pelatihan Dan Kompetensi Pekerja Yang Terlibat Dalam
Pekerjaan, HSSE Communication
Transport Safety Management •Work Site Hazard Analysis : Dokumen Risk Register/
4. Manajemen risiko HIRADC, JHSSEA.
Prosedur operasi dan standar keselamatan
dalam pekerjaan
•Prosedur Kerja Dan Standar Keselamatan, Emergency
Pelatihan dan kompetensi pekerja yang terlibat 5. Perencanaan dan prosedur Response, Pengelolaan Penyebaran Pandemic (Bila
dalam pekerjaan Terjadi Pandemic)
Pelaporan Dan Investigasi kecelakaan •Pengelolaan Perubahan (Management Of Change),
6. Implementasi dan
Kelayakan Peralatan Yang Digunakan, Sistem Izin Kerja
Emergency Response dan Procedure pengendalian operasional Aman (Sika)/ Permit To Work, Pengelolaan Sub Kontraktor
(Jika Menggunakan), Keselamatan Berkendara
HSSE Communication 7. Jaminan : pemantauan, •Audit Dan Atau Inspeksi, Pelaporan Dan Investigasi
pengukuran dan audit Kecelakaan
Pengelolaan Sub Kontraktor
• Tinjauan/ review terhadap implementasi HSSE Plan,
Pemeriksaan kesehatan 8. Tinjauan periode review.
RISK
ASSESSMENT
QUALIFICATION
ASSESSMENT FOR CSMS
NEXT
CONTRACTED
CSMS
VENDOR SELECTION WORK
FASE IMPLEMENTASI
21
WORK IN PROGRESS ASSESSMENT
Memastikan Kontrak dilaksanakan secara konsisten dan menyeluruh sesuai HSSE Plan yang ditetapkan pada
pekerjaan sedang berlangsung. Dilakukan melalui pengawasan dan pengukuran terhadap pemenuhan HSSE Plan
melalui WIP Assessment. Hasil WIP Assessment akan menjadi evaluasi sementara kinerja HSSE Kontraktor.
Leading Program
berbasis SUPREME Implementasi Safe Work Practice
dalam CSLR & Non CSLR
1. Kepemimpinan dan akuntabilitas
4. Manajemen risiko
6. Implementasi dan
pengendalian operasional
7. Jaminan : pemantauan,
pengukuran dan audit
Lagging Indicator
8. Tinjauan
• Bobot = 45%
BEFORE • Menekankan pada pemenuhan
ELEMEN PENILAIAN BOBOT Penilaian Corporate Life Saving Rules (CLSR)
HSSE Pertamina yang relevan dengan
Work
Kesiapan Saat Pre Job Practice pekerjaan kontrak yang dilaksanakan
20% dan Safe Work Practice aktivitas
Activity WORK IN
lainnya.
Inspeksi HSSE 30% PROGRESS
ASSESSMENT
Program HSSE 35% Realisasi • Bobot = 35%
Leading • Realisasi Leading (program-program)
Evaluasi HSSE Performance (Program)
HSSE yang berbasis pada 8 Proses
15% HSSE
Kontraktor SUPREME
• Bobot = -
Pencapaian
Lagging • Kinerja diatur secara khusus dalam TKO No. B5-
Indicator 005/I00100/2019-S9 tentang Pelaksanaan
HSSE
Penilaian Kinerja Dan Koreksi Sanksi Kepada
Penyedia Barang/Jasa
23
FASE IMPLEMENTASI
FINAL EVALUATION
FASE ADMINISTRASI
RISK
ASSESSMENT
QUALIFICATION
ASSESSMENT FOR CSMS
NEXT
CONTRACTED
CSMS
VENDOR SELECTION WORK
FASE IMPLEMENTASI
• Bobot = -
Pencapaia
n Lagging • Kinerja diatur secara khusus dalam TKO No. B5-
Indicator 005/I00100/2019-S9 tentang Pelaksanaan
HSSE
Penilaian Kinerja Dan Koreksi Sanksi Kepada
Penyedia Barang/Jasa 25
FINAL EVALUATION
Memberikan reward aspek HSSE selama Kontrak berlangsung :
26
FINAL EVALUATION
Memberikan sanksi aspek HSSE selama Kontrak berlangsung :
27
CAKUPAN OVERVIEW
1 Latar Belakang
3 Kebijakan Umum
4 Overview Siklus CSMS
5 Peran Pertamina & Kontraktor dalam CSMS
28
PERAN PERTAMINA DAN KONTRAKTOR DALAM CSMS
Qualification Work In
Risk Vendor Pre Job Final
Assessment Progress
Assessment Selection Assessment Evaluation
For CSMS Assessment
PERTAMINA
Memastikan setiap Memastikan Calon Memastikan Memastikan HSSE Memastikan • Mengevaluasi
pekerjaan yang Penyedia memiliki peserta pemilihan Plan Pelaksana Kontrak pemenuhan dan
akan dikontrakan kemampuan/ telah memiliki Kontrak telah dilaksanakan kepatuhan terhadap
telah diidentifikasi, kualifikasi sistem rencana dan disiapkan, secara konsisten penerapan HSSE
dievaluasi potensi pengelolaan HSSE program disepakati, dan menyeluruh Plan selama
bahaya dan di perusahaannya pengelolaan HSSE dikomunikasikan sesuai HSSE Plan Pelaksanaan
risikonya oleh berdasarkan (HSSE Plan) yang dan dipahami oleh yang ditetapkan. Kontrak.
Planner. persyaratan disyaratkan semua pihak terkait • Memberikan reward /
kualifikasi di berdasarkan hasil sebelum konsekuensi aspek
Pertamina. risk assessment. Pelaksanaan HSSE.
Kontrak
KONTRAKTOR
Mendapatkan Memenuhi Memenuhi Mempersiapkan Melaksanakan • Menerima reward/
informasi Tingkat persyaratan persyaratan HSSE implementasi HSSE HSSE Plan saat konsekuensi aspek
Risiko Pekerjaan Kualifikasi CSMS Plan sesuai TOR/ Plan untuk selama pekerjaan Kontrak HSSE.
Pertamina RKS/ DP3. Kontrak berlangsung. • Melakukan
berlangsung dan improvement
melaksanakan berdasarkan
HSSE Plan saat Pre feedback / hasil
– Mobilization dan penilaian
Mobilization 29
Terima Kasih
30