PROSEDUR JIKA ALAT RUSAK

No. Dokumen No. Revisi Halaman

061/RSUDDH/I/2019 00 1/3
UPTD RSUD DEPATI HAMZAH
KOTA PANGKALPINANG
Ditetapkan :
STANDAR Tanggal terbit Direktur UPTD RSUD Depati Hamzah
PROSEDUR Kota Pangkalpinang
21 Januari 2019
OPERASIONAL
(SPO)

dr. Nugroho Muji Pamungkas, Sp.B

NIP. 19820913 200804 1 001
PENGERTIAN Dalam hal kegagalan perangkat keras atau perangkat lunak, UPS
harus tersedia sebagai mainframe rumah sakit termasuk tersedia
di laboratorium untuk beberapa komputer laboratorium dan alat
pemeriksaan.
TUJUAN Case manager akan segera memberitahu bila terjadi kegagalan
sistem komputer, untuk dilanjutkan sebagai pemberitahuan
kepada bagian terkait : pendafataran umum, ruangan rawat inap
(kepala ruangan masing masing ruangan), IGD (koordinator
IGD).
Saat sistem komputer down atau tidak tersedia, laboratorium
akan mematuhi rencana (contogency plan) ini. Termasuk
didalamanya proses verifikasi keseluruhan sistem setelah
pemulihan, respon, dan tindakan terhadap notifikasi error yang
muncul, dan modifikasi yang diperlukan untuk restorasi.
KEBIJAKAN Surat Keputusan Direktur Nomor : 188.4/004/RSUDDH/IV/2019
Tentang Kebijakan Pelayanan Laboratorium.
PROSEDUR Di laboratorium tersedia prosedur back up untuk menangani
pelaporan hasil tanpa LIS laboratorium, setiap prosedur manual
tersedia pada masing-masing area kerja yang tersedia dan
masing masing area kerja yang secara umum digambarkan:
1. Pendaftaran umum
Pasien diberitahu kemungkinan keterlambatan hasil
pemeriksaan laboraturium karena terkendala kerusakan
sistem, pendaftaran dilakukan secara manual.
 PROSEDUR JIKA ALAT RUSAK

No. Dokumen No. Revisi Halaman

061/RSUDDH/I/2019 00 2/3
UPTD RSUD DEPATI HAMZAH
KOTA PANGKALPINANG
PROSEDUR 2. Pendaftaran laboratorium
Berkoordinasi dengan pendaftaran umum, SIMRS, dan /atau
LIS untuk komunikasi dan perbaikan segera. Pendaftaran
sementara secara manual, nomor registrasi laboratorium
mengikuti urutan nomor sebelumnya sesuai LIS, dicatat dalam
buku pencatatan registrasi manual untuk selanjutnya
didaftarkan kembali bila sistem pulih. Pasien diberitahu untuk
kemungkinan keterlambatan hasil akibat masalah tekhnis
sistem pendaftaran. Bila permasalahan terjadi akibat
kerusakan alat pemeriksaan laboratorium dan menurut tekhnisi
perbaikan butuh waktu >2 jam maka pemeriksaan akan dirujuk
ke laboratorium rujukan terutama yang cito.
3. Petugas laboratorium
a. Hematologi
Untuk alat Sysmex XS 500i. Sysmex CA 660, CD4:
masukkan hasil secara manual ke form hasil manual, buat
salinan/kopian dan simpan salinan.
Untuk pemeriksaan manual : konfirmasi jumlah sel, hitung
jenis manual, atau MDT dimasukkan secara manual ke
form hasil, buat salinan dan simpan salinan.
b. Kimia
Untuk Biosystem A25 dan Backma Coulter : masukkan
hasil secara manual ke form hasil manual, buat salinan
hasil dan simpan salinan.
c. Urinalisa, pemeriksaan feses, cairan tubuh.
Untuk verify U120 : masukkan hasil secara manual ke form
hasil manual , buat salinan hasil dan simpan salinan.
Untuk pemeriksaan manual : makroskopis, sedimen urin,
feces, analisa cairan dimasukkan secara manual ke form
hasil, dibuat salinan dan simpan salinan.
 PROSEDUR JIKA ALAT RUSAK

No. Dokumen No. Revisi Halaman

061/RSUDDH/I/2019 00 3/3
UPTD RSUD DEPATI HAMZAH
KOTA PANGKALPINANG
PROSEDUR d. Mikrobiologi.
Untuk alat TCM : masukkan hasil secara manual ke form
hasil manual, buat salinan hasil dan simpan salinana.
Pemeriksaan manual : pewarnaan Zn, Gram. KOH dll
dimasukkan secara manula ke form hasil, dibuat salinan
dan simpan salinan.
4. Langkah bila sistem pendaftaran kembali pulih.
a. Mengkorfirmasi kependaftaran umum dan pendaftaran
laboraturium bila sistem telah kembali pulih.
b. Masukkan kembali semua hasil ke LIS rumah sakit
dengan pengiriman ulang atau secara manual bila sistem
telah pulih.
c. Membuat kronologis kejadian untuk dilaporkan dan
dilakukan evaluasi terhadap kemungkinan penyebab dan
rencana untuk mencegah terulang kembali.
d. Sertakan laporan maintenance rutin yang telah dilakukan,
pengajuan sistem back up alat bila kemungkian untuk alat
yang belum ada back up.
UNIT TERKAIT 1. Instalasi Sarana Prasarana Rumah Sakit
2. Instalasi SIMRS
3. Instalasi Laboratorium
4. Tekhnisi Alat