JOB DISCRIPTION RUMKIT BHAYANGKARA AMBON

1. Unsur Pimpinan

a. Kepala Rumah Sakit Bhayangkara Ambon bertugas :

1) Menyelenggarakan kegiatan serta upaya dalam bidang

kesehatan yang meliputi pemeriksaan, pengobatan dan
perawatan penderita sampai taraf spesialis dasar, baik yang
bersifat pelayanan kesehatan maupun dukungan kesehatan;

2) Menyampaikan saran pertimbangan kepada Kapolda Maluku

melalui Kabiddokkes mengenai hal-hal yang berhubungan
dengan kesehatan;

3) Memimpin,membina dan menyelenggarakan pelayanan pada

kegiatan pembinaan kesehatan personil Rumkit Bhayangkara
Ambon;

4) Menyelenggarakan kegiatan pembinaan sarana kedokteran

Kepolisian dan Kesehatan Polri serta penunjangnya;

5) Menyelenggarakan kegiatan lain yang menunjang pelaksanaan

tugas Rumah Sakit Bhayangkara Ambon;dan

b. Wakil Kepala Rumah Sakit Bhayangkara Ambon bertugas :

1) Membantu membina kegiatan intern Rumah Sakit dengan

menyesuaikan kebijakan Pimpinan;

2) Mengkoordinasikan pembuatan laporan dari tiap-tiap unsur /

bagian di lingkup Rumah Sakit;

3) Melakukan pengecekan terhadap pelaksanaan tugas lingkup

Rumah Sakit;

4) Melakukan pengawasan terhadap operasional kegiatan tenaga

medis dan non medis Rumah sakit;dan

5) Mewakili Kepala Rumah Sakit pada saat Ka Rumkit Definitip

mendapat penugasan kedinasan keluar atau berhalangan hadir.
2. Unsur Pembantu Pimpinan dan Pelaksana Staf :

A. Kasubbag Was Intern

Tugas :

1) Membuat Rengiat tahunan

2) Melaksanakan pengawasan kegiatan operasional pelayanan

dan pengelolaan sumber daya;

3) Melaksanakan pengawasan aspek administratif manajerial

terhadap pengelolaan sumber daya Rumah Sakit;

4) Membuat laporan pelaksanaan pengawasan;

5) Membuat anev tentang hasil pengawasan.

1. Kaur Was Bin

Tugas :

1) Merencanakan Rengiat tahunan Ur Was Bin;

2) Membantu mengawasi serta menampung hasil pelaporan

kegiatan operasional di berbagai bidang;
3) Membantu mengawasi pengelolaan Sumber Daya serta
membuat laporan hasil pengawasan;
4) Memberi masukan dan saran terhadap kendala yang ditemukan
untuk mendapat solusi kepada Kasubbag Was Intern;
5) Menindaklanjuti hasil pelaporan dari berbagai bidang dan
menindak lanjuti hasil laporan.

a. BANUM WASBIN
Tugas :

1. Membantu kaur dalam melakukan perencanaan giat Wasbin;

2. Membantu melakukan koordinasi dengan Bag lain;
3. Membantu menindak lanjuti giat Wasbin;
4. Menyusun laporan pelaksanaan;
5. Melaporakan temuan dan RTL.

2
 b. BAMIN WASBIN
1. Membantu Kaur Wasbin dalam pembuatan rengiat tahunan,
Bulanan, mingguan dan harian;
2. Menyusun agenda rapat bulanan, pada Ur Wasbin;
3. NMelaksanakan giat Ur Wasbin;
4. Membuat laporan hasil anev;
5. Membuat rencana tindak lanjut.

2. Kaur Wasopsyan

Tugas:

1. Membuat renggiat dan renbut bidang operasional pelayanan

Rumah Sakit ;
2. Melaksanakan funsi teknis kesehatan dan dukungan kesehatan ;
3. Melakukan upaya penangan permasalahan kesehatan personil
yang meliputi kesehatan promotif, kesehatan kulatif dan kesehatan
rehabilitati ;
4. Merencanakan kebutuhan materil pendukung pelayanan Rumah
Sakit ;
5. Menyusun standar operasional prosedur (SOP) tentang
operasional pelayanan Rumah Sakit.;

a. BANUM UR WASOPSYAN
Tugas :

1. Membantu kaur dalam melakukan perencanaan giat Wasbin;

2. Membantu melakukan koordinasi dengan Bag lain;
3. Membantu menindak lanjuti giat Wasbin;
4. Menyusun laporan pelaksanaan;
5. Melaporakan temuan dan RTL.

b. BAMIN UR WASOPSYAN
Tugas :
1. Melaksanakan pengaman secara menyeluruh di lokasih Rumkit
Bhayangkara Ambon;
2. Melaksanakan pemeriksaan terhadap tamu yang masuk ke Rumkit
Bhayangkara Ambon;

3
 3. Mengkoordinasikan seluruh jalannya kegiatan teknis pengamanan di
Rumkit Bhayangkara Ambon
4. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan surat menyurat di
Rumkit Bhayangkara Ambon;
5. Mengikuti pelatihan dan program pengembangan SDM.

B. KASUBBAG RENMIN

Tugas :

1. Menyusun HTCK ,OTK di lingkungan RS, Rengiat RS, Renja Subag

Renmin dan mengajukan kebutuhan serta perencanaan sarana
Rumkit yang meliputui ATK, Fasum, Alkes, ALsatri, dll;;
2. Mengendalikan kegiatan administrasi bidang Ren, Min, Keu,Tata
Usaha Rumah Sakit,pelaksanaan Rikkes berkala Personel RS,
penyusunan penetapan kinerja Rumkit Bhayangkara Ambon,
pelaksanaan tugas penyusunan Team Pokja, Lakip, Renja,
rancangan Renja/pagu ideal, RKA-KL, Renstra dan mengendalikan
penyusunan TOR kegiatan eselon terkait
3. Memantau pelaksanaan penyusunan data Aplikasi Barang Milik
Negara (BMN) yang terdiri dari Gedung, Fasum, Alkes (Droping)
APBN/DPK/Non APBN;
4. Menganalisa beban kerja, menganilasa SDM RS dan
mengendalikan pelaksanaan pelaporan dari Eselon Terkait serta
membut analisa dan evaluasi;
5. Menyampaikan laporan kepada Karumkit merumuskan RTL
sebagai bahan anev.
1. Kaur TU
Tugas :
1. Menerima surat masuk,mengelompokan surat sesuai jenis
naskah dinas dan klasifikasi serta mencatat surat dalam buku
agenda dan diberi lembar disposisi;

2. Mengajukan naskah dinas kepada Ka / Waka serta mencatat

kembali naskah dinas yang turun dari Ka / waka di buku agenda
sesuai disposisi Ka / Waka;
3. Mendistribusikan naskah dinas tersebut sesuai disposisi Ka
kepada alamat yang dituju dan dicatat ke dalam buku expedisi

4
 serta menerima konsep surat keluar dari tiap bagian dan
mengoreksi sesuai Jukminu;
4. Membuat rengiat tahunan TU,membuat data awal kesehatan
personel Rumkit dan membuat Renbut Bulanan Urtu;

5. Melaksanakan tugas sebagai notulen pada setiap kegiatan rapat

dan dokumentasi semua giat yang diprogram kan oleh Ka
Rumkit sebagai bahan laporan.

a. BANUM UR TU
Tugas :

1. Membuat Renbut bulanan Ur Tu dan membuat renggiat tahunan

TU;
2. Melaksanakan tugas sebagai notulen pada setiap kegiatan rapat
dan menata arsip;
3. Menerima naskah dinas yang telah di tanda tangani dan
diberikan penomoran dicatat dalam buku verbal;
4. Mendistribusikan naskah dinas yang telah diberi nomor
kebagian/konseptor serta membuat data awal kesehatan
personel Rumkit;
5. Dokumentasi semua giat yang diprogram kan oleh Ka Rumkit
sebagai bahan laporan.
b. BAMIN UR TU
Tugas :

1. Membantu Kaur Tu dalam pembuatan Rengiat Tahunan,

bulanan, mingguan dan harian;
2. Membuat perencanaan Ur Tu;
3. Diajukan kepada Ka/ Waka untuk ditanda tangani dan dicatat
dalam buku expedisi;
4. Mendistribusikan naskah dinas yang telah diberi nomor
kebagian/konseptor;
5. Membuat laporan hasil anev.

5
2. KAUR REN
Tugas :

1. Penyusunan Tap Kinerja Rumkit Bhayangkara, Rancangan

Renja / Pagu Ideal, Kertas Kerja (RKA-KL), Renja Rumkit,
Renstra Rumkit 2010-2014;

2. Menyusun Lakip, Team Pokja Lakip, Team Pokja Rancangan

Renja, Team Pokja Renja, Team Pokja Renstra Rumkit,
menyusun TOR;

3. Membuat Rencana Kerja Tahunan (RKT) Rumkit, Pengukuran

Kinerja Kegiatan (PKK) Rumkit, Pengukuran Pencapaian Sasaran
(PPS) Rumkit, Renja/Pagu Indikatif;

4. Target Pembangunan dan Rencana Kebutuhan Anggaran Rumah

Sakit 2020-2024
5. Menyusun Laporan Triwulan,Pengajuan ATK rutin dan segi
Pengendalian Program.

a. BANUM UR REN

Tugas
1. Membantu memformulir perencanaan dari masing-masing
bagia, rengiat, renja masing-masing Ur;
2. Membantu menyusun target dalam program
kegiatanberdasarkan perencanaan Rumah Sakit;
3. Membantu membuat RKAKL, revisi pagu anggara tahun
berjalan;
4. Membantu laporan untuk disampaikan kepada Karumkit;
5. Melakukan RTL.

6
 b. BAMIN UR REN

Tugas
1. Membantu Kaur Ren dalam merencanakan kegiatan yang akan
dilakasanakan di Rumah Sakit Bhayangkara Ambon;
2. Membantu pelaksanaan rapat perencanaan, penyusunan halam
3 dipa dan penyusunan target Rumah Sakit Bhayangkara
Ambon
3. Membantu penyusunan LKIP, target kinerja, Kontrak kinerja,
Perjanjian Kinerja
4. Membuat evaluasi pelaksanaan kegiatan terkait penyerapan
dipa;
5. Membuat laporan hasil anev.
3. KAUR MIN
Tugas :

1) Membuat rengiat bulanan, tahunan bidang SDM,menyiapkan

rencana pengadaan, perawatan, pendistribusian, penyimpanan
dan penghapusan sarpras di lingkungan Rumah Sakit
Bhayangkar Ambon serta membuat rengiat tahunan;

2) Kegiatan administrasi , membuat nota dinas, mencatat barang

pesanan, mencatat keluar masuk barang, penggudangan,
pendistribusian serta menyelenggarakan invenatris dan
standarisasi bangunan fasilitas Rumkit dan peralatan lainnya;

3) Membuat surat kontrak kerja sama (MOU) dan instansi yang

melaksanakan kerjasama dengan Rumah sakit, (MOU) dengan
perusahaan farmasi, (MOU) dengan dokter spesialis dan
membuat/melaksanakan pengaturan siswa atau calon tenaga
medis magang pada RS Rekrutmen PTT tenaga medis;

4) Membuat sprin rotasi tenaga medis interen dan mencatat

kebutuhan barang-barang Rumkit misalnya ATK, Fasum, Alkes,
Alsi, Alat Rumah tangga (dapur), alat satri tidur, perawatan
gedung / alat-alat Rumkit;

5) Membuat laporan kegiatan-kegiatan RS dan membuat laporan

semester SDM,laporan tahunan SDM, laporan data PPT
Rumkit.

7
 a. BANUM URMIN ( ADMINISTRASI SDM )
Tugas :

1. Membantu membuat renbut, renggiat bulanan, mingguan dan

tahunan;
2. Mendata personil yang melakukan cuti, naik pangkat, menikah dll;
3. Melengkapi dokumntasi CB pers dan PPT Rumkit;
4. Menyimpan arsip surat menyurat;
5. Koordinasi denfgan satker lain dalam HTCK.

b. BAMIN URMIN

Tugas :

1. Membantu Kaur Mindalam rangka membuat rengiat tahunan,

bulanan, mingguan dan harian;
2. Menyalurkan surat-menyurat kebagian atau sub terkait;
3. Menerima nota dinas, permintaan surat dari internal atau eksternal;
4. Menyiapkankelengkapak UKP, pension, tanda jasa dll terkait
kebutuhan anggota Polri dan ASN Polri ;
5. Membuat lapopran hasil anev.

Kaur Keu
Tugas :

1. Menyusun dengan DPP gaji, mengajukan ke KPPN dan melakukan

transfer atas gaji personil Polri dan PNS Polri RS Bhayangkara
Ambon ;
2. Menyusun Perwabku Gaji Personil Polri dan PNS Polri ;
3. Menyusun, mengajukan ke KPPN dan melakukan transfer atas apel
kenaikan gaji dan kenaikan beras Polri dan PNS ;
4. dengan RC untuk laporan keuangan Bulanan dan bahan rekon
KPPN ;
5. Membuat dan menyusun Laporan Keuangan Bulanan untuk dikirim
ke Bidku Polda Maluku ;

8
 BANUM UR KEU

Tugas ;

1. Membuat laporan harian, mingguan, bulanan, tahunan, semester;

2. Membuat laporan tutup buku
3. Memonitoring seluruh transaksi penerimaan baik cash maupun
secara piutang, perorangan maupun melalui instansi ;
4. Melakukan pengawasan rekening operasional ;
5. Melakukan pelaporan penerimaan harian kepada Kaur Keu melalui
bagian verifikasi dan akuntansi ;

C. KASUBBAG BINFUNG
Tugas :
1. Menyusun rancangan RSB dari Subbag binfung
2. Menyusun rancangan program Subbag Binfung untuk bahan RBA
rumah sakit;
3. Menyusun program kerja dan anggaran Subbag bingfung
4. Melakukan monitoring, supervisi, dan pembinaan kepada bawahan
5. Mengevaluasi dan menyusun laporan kinerja dan anggaran Subbag
binfung
KAUR SIM & RM:

Tugas :

1. Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan Rumah Sakit

Bhayangkara Ambon di Unit SIM dan RM ;
2. Menyusun program kerja dan anggaran di unit SIM dan RM ;
3. Menyusun SPO pelayanan di unit SIM dan RM ;
4. Mengevaluasi dan menyusun laporan kinerja dan anggaran di unit
SIM dan RM.
5. Membuat laporan kinerja mutu pelayanan rekam medis untuk
kepentingan laporan unit SIM / RM secara keseluruhan.

9
BANUM UR SIM & RM

Tugas

1. Melakukan pencatatan pendaftaran (registrasi) ;

2. Menyediakan formulir-fomulir rekam medis dalam folder/dokumen
rekam medis bagi pasien yang baru pertama kali berobat (pasien
baru) dan yang datang pada kunjungan berikutnya (pasien lama) ;
3. Mengarahkan pasien ke unit rawat inap / unit rawat jalan atau
poliklinik yang sesuai keluhannya;
4. Memberi informasi tentang pelayanan-pelayanan di rumah sakit
5. Menyusun dokumen rekam medik sesuai urutan yang telah
ditentukan dan membantu membuat laporan pasien BPJS.

KAUR DIKLIT:

Tugas:

1. Menyusun Rencana Pendidikan dan Pelatihan ;

2. Membuat program kerja dan anggaran di unit DIKLIT ;
3. Menyusun SPO pelayanan di unit Diklit dan Humsar ;
4. Mendokumetasikan pengajuan sarana prasarana, alat dan logistik
terkait unit DIKLIT ;
5. Menyiapkan bahan untuk penyusunan laporan kinerja dan
anggaran unit DIKLIT ;

BANUM UR DIKLIT
Tugas :
1. Membantu mengelola kegiatan administrasi unit DIKLIT ;
2. Membantu mendokumentasikan pengajuan Diklat SDM di unit DIKLIT
3. Membantu mendokumetasikan pengajuan sarana prasarana, alat
dan logistik terkait unit DIKLIT ;
4. Membantu menyiapkan bahan untuk penyusunan laporan kinerja dan
anggaran unit DIKLIT ;
5. Membantu menyiapkan laporan urdiklit monitor dan evaluasi.

10
3. UNSUR PELAKSANA UTAMA :
A. Kasubbid Yan Med Dokpol

Tugas :

1) Penyusunan Program kegiatan tahunan;

2) Kegiatan administrasi bidang Yan Med Dokpol misal :
Pembuatan dan penerimaan nota dinas, Administrasi surat
keluar dan masuk, Inventarisasi ATK;
3) Melaksanakan kegiatan kesehatan lapangan diantaranya : P3K
Opsdik, Antar jemput pasien, Yankes antar Instansi dan
yayasan di Ambon;
4) Mengevaluasi dan Pelaporan program kegiatan Triwulan,
semester, tahunan;
5) Melaksanakan bim asuhan & pelayanan keperawatan :
Pertemuan rutin perawat, Siswa SMK Kes magang, Wajib baca,
selesaikan tugas;

KAUR YAN MED

Tugas :

1. Melaksanakan pemberian asuhan medis;

2. Menginventarisir kebutuhan / fasilitas pelayanan Medis;

3. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Yanmed;

4. Membuat Rengiat bidang Yan Med dan mengajukan / membuat

usulan kebutuhan medis sesuai dengan standar aturan medis;
dan

5. Membuat usulan kebutuhan Medis.

BANUM UR YANMED

1. Membuat jadwal piket dokter

2. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan asuhan medis
3. Membuat laporan pelayanan kesehatan tertentu
4. Membuat laporan indikator pelayanan medis
11
 5. Membuat laporan penyakit atau laporan SKL

KAUR YAN WAT

Tugas :

1. Mengendalikan penyusunan rencana program dan standar

operasional prosedur pelayanan keperawatan
2. Mengendalikan penyusunan tenaga keperawatan Rumah Sakit
Bhayangkara Ambon
3. Mengendalikan penyusunan kebutuhan sarana dan saranan
keperawatan
4. Mengendalikan program peningkatan kesejahteraan tenaga
keperawatan
5. Membuat laporan kesehatan monitor dan evaluasi

BANUM UR YANWAT

Tugas :

1. Membuat jadwal piket perawat

2. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan asuhan keperawatan
3. Membuat laporan indikator pelayanan rawat inap
4. Membantu pembuatan perencanaan terhadap
5. Mengevaluasi giat keperawatan

KAUR YAN DOKPOL

Tugas :

1. Melaksanakan pemberian asuhan pelayanan kedokteran

kepolisian, dan forensic ;

2. Menginventarisir kebutuhan / fasilitas pelayanan kedokteran

kepolisian;

3. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Yan Dokpol;

4. Membuat laporan perawatan tahanan

12
 5. Membuat Rengiat bidang Yan Dokpol dan koordinasi dengan
instansi terkait.

BANUM UR DOKPOL

1. Membuat laporan Visum et repertum

2. Melakukan tindakan kedokteran forensic bersama Dokter Mitra
3. Melakukan asuha keperawatan tahanan survei keperawatan
4. Sebagai penerima pasien IPWL

B. KASUBBID JANGMEDUM

Tugas :

1) Membuat rengiat Subbid Jang Medum

2) Mengkoordinasi semua asuan pelayanan medis pada Rumah

Sakit

3) Melaksanakan pemantauan dan pengawasan penggunaan

fasilitas dan kegiatan pelayanan medis

4) Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan inventarisir alat

satri dan alat penunjang umum

5) Koordinasi antar instansi terkait bidang kesehatan.

KAUR JANG MED

Tugas :

1) Menginventarisir kebutuhan sarana penunjang medis Rumah

Sakit;

2) Melaksanakan pengecekan kondisi sarana prasarana

penunjang medis dan membuat laporannya;

3) Membuat Rengiat tahunan Ur Jang Med;dan

4) Mengusulkan kebutuhan sarana penunjang medis;

5) Melakukan evaluasi dan tindak lanjut sarana penunjang medis.

13
BANUM JANG MED

Tugas :

1. Membuat jadwal piket petugas pada Instalisi gizi, loaundry,

laboratorium dan farmasi
2. Membuat laporan kebutuhan sarana penunjang medis
3. Mengihitung kebutuhan makan pasien perharian, mingguan,
bulanan, tahunan;
4. Membuat kebutuhan londri dan laboratorium
5. Membuat laporan evaluasi trisimester dan tahunan.

KAUR JANG UM

Tugas :

1) Menginventarisir alat satri dan peralatan penunjang umum lain

sesuai kondisi;

2) Melaksanakan pengecekan kondisi peralatan penunjang umum

dan membuat laporannya;

3) Membuat Rengiat tahunan;

4) Membuat usulan pengadaan alat penunjang umum sesuai

dengan anggaran;dan

5) Menyusun laporan dan monitoring evaluasi

BANUM UR JANG UM

1. Membuat jadwal piket petugas clening servis dan ambulance

2. Membuat laporan kebutuhan sarana penunjang umum

Ambon, Januari 2022

PS. KARUMKIT BHAYANGKARA TK III AMBON

14
 dr. CHANDRA TANOEISAN,Sp.KFR
KOMISARIS POLISI NRP 84042066

15