INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Umum

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Pemerintah Kota Palangka Raya
Eselon II : Inspektur
Eselon III : Sekretaris
Eselon IV :-

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

INSPEKTUR

SEKRETARIS
IRBAN I IRBAN II IRBAN III

Kasubag. Kasubag.
Jabatan Fungsional Perencanaan, Evaluasi dan
Keuangan dan Pelaporan
Umum

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan Pengelolaan keuangan, urusan Kepegawaian tata usaha,
perlengkapan dan rumah tangga di lingkungan Inpektorat Kota Palangka Raya serta
peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun program kerja dan anggaran kegiatan Sub Bagian Perencanaan,
Keuangan dan Umum sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1) Menelaah rencana operasional Inspektorat.
2) Menyingkronkan Rencana operasional kegiatan di Inspektorat.
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Subbagian Perencanaan, Keuangan dan
Umum
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan untuk mendapatkan arahan dari
pimpinan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Subbagian Perencanaan, Keuangan dan Umum

b. Menyusun dan merancang kegiatan dan mengkonsultasikan urusan Sub Bagian

Perencanaan, Keuangan, dan Umum yang bersifat urgent kepada Sekretaris
Inspektorat;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan
2) Menentukan target waktu penyelesaian.
3) Mengevaluasi program tahun lalu, Menghimpun saran dan masukan dari
bawahan untuk perbaikan kegiatan
4) Meminta petunjuk pimpinan.
c. Menyusun kegiatan dan melaksanakan urusan ke rumah tanggaan Inspektorat
meliputi ketertiban, keamanan, kebersihan, kehumasan dan protokol, pengadaan,
Inventarisasi dan penghapusan barang;
1) Melihat peraturan ketertiban yang berlaku dan menyusun ketertiban yang harus
di patuhi di lingkup Inspektorat Palangka Raya dengan menyiapkan fasilitas
ketertiban.
2) Mengkoordinasikan dengan bawahan untuk mengontrol keamanan dan
menyediakan dan menjaga fasilitas keamanan.
3) Menyiapan rumusan kebijakan dan pelayanan administrasi di bidang informasi
dan pemberitaan, pengelolaan pengaduan serta protokol dan dokumentasi;
4) Menyelenggaraan kebijakan bidang informasi dan pemberitaan, pengelolaan
pengaduan serta protokol dan dokumentasi;
5) Mengkoordinasikan pengadaan inventarisasi dan penghapusan barang dengan
pimpinan, pengurus barang, dan penyimpan barang.

d. Menyusun Kegiatan, memfasilitasi dan menyusulkan Pembentukan Panitia/Pejabat

Penerima Hasil Pekerjaan Pengandaan Barang/Jasa Pemerintah serta Bendahara
Barang dan Penyusunan Barang PPK, KPA, PPTK, dan Staf PPKT di Lingkungan
Inspektorat Kota Palangka Raya;
1) Menghimpun pedoman dan perundang-undangan yang berlaku berkaitan dengan
pembentukan Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan Pengandaan
Barang/Jasa Pemerintah serta Bendahara Barang dan Penyusunan Barang PPK,
KPA, PPTK, dan Staf PPKT.
2) Menyusun usulan formasi Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan
Pengandaan Barang/Jasa Pemerintah serta Bendahara Barang dan Penyusunan
Barang PPK, KPA, PPTK, dan Staf PPKT.
3) Mengusulkan kepada Pimpinan usulan formasi Panitia/Pejabat Penerima Hasil
Pekerjaan Pengandaan Barang/Jasa Pemerintah serta Bendahara Barang dan
Penyusunan Barang PPK, KPA, PPTK, dan Staf PPKT yang telah disusun.
4) Memfasilitasi penerbitan SK yang berkaitan dengan kegiatan tersebut.

e. Menyusun perencanaan kegiatan, menghimpun, mengelola data dan menyerahkan

dokumen di Lingkungan Seksi Perencanaan, Keuangan, dan Umum serta dokumen
pengadaan barang di Lingkungan Inspektorat secara sistematis kepada Inspektur
melalui Sekretaris Inspektorat;
Dengan berdasarkan informasi, petunjuk dan arahan pimpinan.
1) Menyusun perencanaan kegiatan di Lingkungan Seksi Perencanaan, Keuangan,
dan Umum
2) Menghimpun dan mengelola data di Lingkungan Seksi Perencanaan, Keuangan,
dan Umum
3) Menyerahkan dokumen di Lingkungan Seksi Perencanaan, Keuangan, dan
Umum Umum serta dokumen pengadaan barang di Lingkungan Inspektorat
secara sistematis kepada Inspektur melalui Sekretaris Inspektorat;

f. Menyusun dan merencanakan kegiatan, menyiapkan dan menyusun dokumen SAKIP

dan LKIP, Daftar Rencana Urut Kepangkatan (DUK) dan Analisis Jabatan, Daftar
Penjagaan dan mengusulkan Kenaikan Pangkat, Gaji Berkal serta KP.4 Pegawai,
Cuti PNS;
1) Melihat program tahun lalu dan mengevaluasi kekurangan untuk perbaikan
kegiatan
2) Menelaah rencana operasional yang berkaitan dengan penyusunan dokumen
SAKIP dan LKIP, Daftar Rencana Urut Kepangkatan (DUK) dan Analisis Jabatan,
Daftar Penjagaan dan mengusulkan Kenaikan Pangkat, Gaji Berkal serta KP.4
Pegawai, Cuti PNS di lingkup Inspektorat.
 3) Menyingkronkan Rencana operasional kegiatan yang berkaitan dengan
penyusunan dokumen SAKIP dan LKIP, Daftar Rencana Urut Kepangkatan
(DUK) dan Analisis Jabatan, Daftar Penjagaan dan mengusulkan Kenaikan
Pangkat, Gaji Berkal serta KP.4 Pegawai, Cuti PNS di lingkup Inspektorat.
4) Menyusun konsep rencana kegiatan yang berkaitan dengan penyusunan
dokumen SAKIP dan LKIP, Daftar Rencana Urut Kepangkatan (DUK) dan
Analisis Jabatan, Daftar Penjagaan dan mengusulkan Kenaikan Pangkat, Gaji
Berkal serta KP.4 Pegawai, Cuti PNS di lingkup Inspektorat dan
mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan untuk mendapatkan arahan dari
pimpinan.
5) menyiapkan dan menyusun dokumen SAKIP dan LKIP, Daftar Rencana Urut
Kepangkatan (DUK) dan Analisis Jabatan, Daftar Penjagaan dan mengusulkan
Kenaikan Pangkat, Gaji Berkal serta KP.4 Pegawai, Cuti PNS;

g. Menyusun dan mengusulkan kelengkapan administrasi pembuatan Asuransi

Kesehatan PNS, TASPEN, TAPERUM dan KARPEG, KARSU dan KARIS PNS serta
pension pegawai di Lingkungan Inspektorat;
1) Mempelajari peraturan perundang-undangan terkait
2) Menyusun kelengkapan administrasi pembuatan Asuransi Kesehatan PNS,
TASPEN, TAPERUM dan KARPEG, KARSU dan KARIS PNS serta pension
pegawai di Lingkungan Inspektorat
3) Mengusulkan kelengkapan administrasi pembuatan Asuransi Kesehatan PNS,
TASPEN, TAPERUM dan KARPEG, KARSU dan KARIS PNS serta pension
pegawai di Lingkungan Inspektorat

h. Merancang kegiatan, mengumpul dan mengelola data yang berhubungan dengan

urusan Administrasi Umum, Kepegawaian, dan Administrasi Keuangan meliputi
pengagendaan, pengaturan surat-surat/naskah yang akan di tanda tangani oleh
Inspektur Kota, pendistribusian surat, pengarsipan naskah dinas/dokumen;
1) Mempelajari peraturan perundang-undangan terkait
2) Menghimpun data perencanaan, keuangan dan umum
3) Mengagendakan, pengaturan surat-surat/naskah yang akan di tanda tangani oleh
Inspektur Kota, yang berhubungan dengan urusan Administrasi Umum,
Kepegawaian, dan Administrasi Keuangan
4) Mendistribusikan surat, pengarsipan naskah dinas/dokumen yang berhubungan
dengan urusan Administrasi Umum, Kepegawaian, dan Administrasi Keuangan

i. Memeriksa dan memproses Surat Perintah Tugas (SPT) Reguler, Surat Perjalanan
Dinas (SPD) serta menyelenggarakan UKP, menyusun Daftar Urut Kepangkatan
(DUK), gaji berkala, Daftar Nominatif dan Formasi PNS, Diklat PNS, surat Ijin, cuti
sakit, tanpa keterangan;
1) Mempelajari peraturan yang terkait dengan Surat Perintah Tugas (SPT) Reguler,
Surat Perjalanan Dinas (SPD) serta menyelenggarakan UKP, menyusun Daftar
Urut Kepangkatan (DUK), gaji berkala, Daftar Nominatif dan Formasi PNS, Diklat
PNS, surat Ijin, cuti sakit, tanpa keterangan;
2) Memeriksa Surat Perintah Tugas (SPT) Reguler, Surat Perjalanan Dinas (SPD)
serta menyelenggarakan UKP, menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK), gaji
berkala, Daftar Nominatif dan Formasi ONS, Diklat PNS, surat Ijin, cuti sakit,
tanpa keterangan;
3) Menyusun Surat Perintah Tugas (SPT) Reguler, Surat Perjalanan Dinas (SPD)
serta menyelenggarakan UKP, menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK), gaji
berkala, Daftar Nominatif dan Formasi ONS, Diklat PNS, surat Ijin, cuti sakit,
tanpa keterangan;
4) Memproses Surat Perintah Tugas (SPT) Reguler, Surat Perjalanan Dinas (SPD)
serta menyelenggarakan UKP, menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK), gaji
 berkala, Daftar Nominatif dan Formasi ONS, Diklat PNS, surat Ijin, cuti sakit,
tanpa keterangan;

j. Menganalisi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas, mengiventarisasi permasalahan

di Sub Bagian Perencanaan, Keuangan, dan Umum serta mencari alternatif
pemecahannya sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan
Sekretaris Inspektorat;
1) Menelaah dan mengevaluasi pelaksanaan tugas di Sub Bagian Perencanaan,
Keuangan dan Umum
2) Mengidentifikasi dan mengeinventarisir permasalahan berkenaan dengan
pelaksanaan tugas di Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Umum
3) Mencari dan menentukan alternatif pemecahannya sebagai bahan pertimbangan
dalam pengambilan keputusan Sekretaris Inspektorat.

k. Memeriksa dan memproses daftar hadir PNS di Lingkungan Inspektorat serta

menyelenggarakan administrasi pembayaran gaji, tunjangan dan menyiapkan
keuangan untuk belajar pegawai;
1) Memeriksa dan memproses daftar hadir PNS di lingkungan Inspektorat.
2) Menyelenggarakan administrasi keuangan meliputi pembayaran gaji, tunjangan
lain menyiapkan keuangan untuk belanja pegawai

l. Memeriksa laporan pelaksanaan kegiatan di Lingkungan Sub Bagian Perencanaan,

Keuangan dan Umum berdasarkan pelaksanaan kegiatan bawahan sebagai bahan
masukan bagi Pimpinan;
1) Memeriksa laporan pelaksanaan kegiatan di lingkup Sub Bagian Perencanaan,
Keuangan dan Umum
2) Mengevaluasi laporan pelaksaan kegiatan di lingkup Sub Bagian Perencanaan,
Keuangan dan Umum
3) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan

m. Mengkonsep penilaian kerja bawahan berdasarkan prestasi kerja sebagai bahan

pengajuan SKP;
Tahapan:
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan
2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja
3) Mengidentifikasi kesesuaian hasil kerja dengan standar yang telah ditentukan

n. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Pimpinan.

Tahapan:
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana Operasional Sekretariatan Perencanaan rencana kegiatan
sekretariat
2. Beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan.

3. Tugas Pembimbingan pelaksanaan tugas

bawahan

4. Hasil kerja bawahan Pemeriksaan hasil kerja bawahan

5. Data Perencanaan, Keuangan dan Pembuatan konsep surat

Umum

6. Data Perencanaan, Keuangan dan Pelaksanaan pengelolaan Administrasi

Umum Perencanaan, Keuangan dan Umum

7. Laporan pelaksanaan tugas Pengevaluasi pelaksanaan kegiatan

bawahan

8. Laporan Pelaksanaan tugas Pelaporan hasil kegiatan

bawahan

9. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Petunjuk Teknis Merencanakan rencana kegiatan
sekretariat

2. SOTK, Petunjuk Teknis, SOP Membagi tugas

3. SOTK, Petunjuk Teknis, SOP Membimbing pelaksanaan tugas

bawahan

4. SOTK, Petunjuk Teknis, SOP Memeriksa hasil kerja bawahan

5. Peraturan Perundang-undangan, Membuat konsep surat

dan Petunjuk Teknis

6. Peraturan Perundang-undangan, Melaksanakan pengelolaan

dan Petunjuk Teknis Administrasi perencanaan, keuangan
dan umum

7. Peraturan Perundang-undangan, Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

dan Petunjuk Teknis

8. Petunjuk Teknis Melaporkan hasil kegiatan

9. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Kegiatan Subbagian Dokumen

Perencanaan, Keuangan dan Umum

2. Pembagian Tugas Kegiatan

3. Pembimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan

bawahan

4. Catatan Permasalahan dan Koreksi Dokumen

hasil kerja bahan

5. Konsep Surat Konsep

6. Laporan Perencanaan, Keuangan Laporan

dan Umum

7. Evaluasi pelaksanaan tugas Kegiatan

8. Laporan Hasil Kegiatan Laporan

9. Tugas lain-lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran pelaksanaan kegiatan dilingkungan Sub Bagian Perencanaan,
Keuangan dan Umum
b. Kelengkapan, peralatan/perangkat kerja dilingkungan Sub Bagian Perencanaan,
Keuangan dan Umum
c. Keakuratan laporan kinerja/tugas terkait dengan kinerja Perencanaan, Keuangan
dan Umum
d. Ketetapan penyusun rencana dan program kegiatan
e. Hasil surat yang diolah sesuai dengan konsep
f. Data yang dibuat sesuai dengan dukomen
g. Menyimpan surat / dokumen dengan baik
h. Menyerahkan hasil kerja/ disposisi kepada atasan

11. Wewenang :
a. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas di Sub
Bagian Perencanaan, Keuangan dan Umum
b. Memberikan informasi kepada yang berkaitan dengan Penyusunan Perencanaan,
Keuangan dan Umum
c. Menentukan alat kerja yang sesuaidengan standar/kebutuhan tugas di Sub Bagian
Perencanaan, Keuangan dan Umum
d. Meminta Data Aset Kepada Unit yang terkait
e. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan
pelanggaran sesuai dengan kewenangan yang dimiliki.
f. Menilai hasil kerja bawahan
g. Mengoreksi hasil kerja/ Dukumen
h. Menyiapkan dan menyajikan data yang diperlukan
 12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Inspektur Inspektorat Konsultasi & meminta petunjuk

2. Sekretaris Inspektorat Koordinasi & meminta petunjuk

3. IRBAN Inspektorat Koordinasi

4. Jabatan Fungsional Inspektorat Koordinasi

Auditor

5. Jabatan Fungsional Inspektorat Koordinasi

P2UPD

6. Kasubag. Evaluasi Inspektorat Koordinasi

dan Pelaporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin tanpa perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Memadai
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara -
8. Keadaan tempat kerja Nyaman
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan : (syarat minimal)

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata (III/c)
b. Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat
 1) Penjenjangan : Diklatpim IV

2) Teknis : a. Bimtek Penyusunan Pelaporan Perencanaan, Keuangan

dan Umum
b. Diklat Administrasi Kepegawaian
c. Diklat Penyusunan Program dan Rencana Kerja
d. Pengadaan Barang & Jasa

d. Pengalaman kerja : Bekerja dilingkungan Perencanaan, Keuangan dan Umum

minimal 4 tahun

e. Pengetahuan kerja : Peraturan Tentang Perencanaan, Keuangan dan Umum;

Analisis Jabatan; Kearsipan/ketatausahaan; Kesekretariatan;
Manajemen Perencanaan; Pengadaan Barang dan jasa;
Peraturan Kepegawaian; Perencanaan Pegawai; RENSTA
Instansi.

f. Keterampilan kerja : Menyusun Rencana Anggaran; Memeberikan Pelayanan di

Bidang kepegawaian; Menata Persuratan/Arsip; Mengelola
Administrasi Kepegawaian; Mengelola Aset dan Kekayaan;
Menghitung Kebutuhan Pegawai; Menghitung Masa Kerja
Pegawai; Mengelola Usul Mutasi Pegawai; Menyusun
Analisis Jabatan; Menyusun DPA; Menyusun RENSTRA dan
LAKIP; Menyusun/Merencanakan Program Kerja Pegawai.

g. Bakat Kerja :
1) G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan memimpin, mengambil keputusan
2) P : Kemampuan utk berkomunikasi secara intens
3) R : Pekerjaan rutin

i. MinatKerja :
1) 1b = Kerkomunikasi dengan data
2) 2a = Berhubungan dengan orang
3) 3a= Kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. UpayaFisik :
1) Duduk
2) Mendengar
3) Melihat

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
 4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan : Rapi dan sopan

l. Fungsi Pekerja :
1) D.2 : Menganalisis data
2) O.6 : Berbicara

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan (disesuaikan dengan ABK)

Jumlah Waktu Yang Diperlukan
No Satuan Hasil Satuan 1 satuan hasil
(1 tahun) (menit)
1. Dokumen 2 3000

2. Kegiatan 4 750

3. Kegiatan 6 1500

4. Dokumen 6 1000

5. Konsep 12 750

6. Laporan 3 3000

7. Kegiatan 4 2000

8. Laporan 4 2000

9. Kegiatan 12 900

Butir Informasi Lain :

.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
..........................................................................................

Palangka Raya, November 2017

Mengetahui
Inspektur Kota Palangka Raya, TIM Penyusun Anjab
KETUA,

ALMAN P. PAKPAHAN,S.H., M.H. UMAR AMBERI

NIP. 19681022 199610 1 001 NIP. 19641120 198603 1 016