PANDUAN AKTIFITAS

IMI MOBILITAS
NEW NORMAL
IMI Mobility 2020
 To Be Confirm
DAFTAR ISI

 Maksud dan Tujuan Panduan 2

 Informasi prosedur pencegahan dan pengendalian Pandemi Covid-19 2

1. KEGIATAN 5

2. PANITIA PENYELENGGARA /PANITIA PELAKSANA 6

3. PROSEDUR PELAKSANAAN 9

4. MEDIA DAN KOMUNIKASI 11

Lampiran 1
 Formulir Instrumen Self Assessment Risiko Covid-19 13

H a l . 1 | 13
IKATAN MOTOR INDONESIA (IMI) Pusat
Jl. Minangkabau Timur No. 27. Setiabudi JAKARTA-SELATAN
 PANDUAN PELAKSANAAN KEGIATAN
MOBILITAS ERA NEW NORMAL
Tujuan dari dokumen ini adalah untuk memberikan informasi dan sebagai dokumen pelengkap atas Protokol
New-Normal Ikatan Motor Indonesia (IMI), serta merupakan bahan penyesuaian untuk PNOKB IMI 2020 ;
Peraturan Nasional ; yang akan dipergunakan dalam kondisi Pandemi Covid-19, dimana seluruh proposal dan
rencana kegiatan harus sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta ketentuan-ketentuan
Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah.

Panduan ini akan menjadi dokumen yang dinamis dan akan diadaptasi sesuai dengan
pengembangan/penyesuaian berbagai protokol Kesehatan dan Keselamatan yang
ditetapkan dengan pertimbangan dari peraturan Pemerintah Pusat dan Pemerintah
Daerah.

 Protokol dan Panduan adalah Protokol Kesehatan & Protokol New Normal IMI
serta Panduan Pelaksanaan Kegiatan IMI

Informasi prosedur pencegahan dan pengendalian Pandemi Covid-19 :

 Hidup sehat ; Olahraga/aktifitas ; Makanan/Minuman bergizi ; Suplemen dan
menjaga imunitas tubuh
 Jaga Jarak dan Pemakaian Masker/Face Shield pada kerumunan massa atau area2 berkumpul serta selalu
Cuci Tangan dan penggunaan Hand Sanitizer
 Menjaga kebersihan dan antisipasi penyentuhan benda dan perangkat umum dengan menggunakan Hand
Sanitizer atau penyemprotan Disinfektan
 Kepatuhan Kesehatan :
 Melakukan perjalanan ke lokasi kegiatan / tempat kerja
- Gunakan Masker dan bawa Hand Sanitizer serta upayakan memakai Lengan Panjang atau Jacket
- Pastikan dalam kondisi sehat, jika ada keluhan batuk ; pilek ; demam ; sakit tenggorokan, maka Tetap
Tinggal Di Rumah (Stay At Home)
- Bila mempergunakan Transportasi Umum, tetap jaga jarak dengan orang lain minimal 1 meter dan tidak
sering menyentuh fasilitas umum, gunakan handsanitizer dan gunakan helm sendiri (bila dengan Ojek)
- Tidak menyentuh wajah atau mata ; hidung ; mulut dengan tangan secara langsung, gunakan tissue bersih
- Upayakan pembayaran non tunai, jika memegang uang gunakan handsanitiser sesudahnya
 Pada saat di lokasi kegiatan / tempat kerja
- Saat tiba segera mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir
- Selalu menggunakan Masker dan menjaga jarak aman serta sering mencuci tangan dengan air sabun dan
air mengalir atau handsanitizer (4 jam sekali)
- Gunakan siku tangan untuk membuka pintu atau menekan tombol pintu
- Bersihkan meja/kursi dan area kerja dengan disinfektan
- Tidak sering menyentuh fasilitas dan peralatan yang dipakai bersama, gunakan hand sanitizer
- Tetap menjaga jarak dengan rekan kerja/lingkungan minimal 1 meter (luar ruangan) dan 2 meter (dalam
ruangan)
- Biasakan tidak berjabat tangan dan tidak melakukan kontak verbal
H a l . 2 | 13
IKATAN MOTOR INDONESIA (IMI) Pusat
Jl. Minangkabau Timur No. 27. Setiabudi JAKARTA-SELATAN
 - Usahakan aliran udara dan sinar matahari masuk di area kerja
 Saat kembali ke tempat tinggal
- Jangan bersentuhan dengan anggota keluarga dan perabotan dirumah, sebelum membersihkan diri (cuci
tangan ; mandi dan ganti pakaian)
- Cuci pakaian dan masker dengan deterjen ; masker sekali pakai agar dirobek/ digunting dan basahi dengan
disinfektan
- Bila diperlukan agar bersihkan tas dan barang2 yang dibawa dengan disinfektan
- Selalu menerapkan perilaku hidup bersih dan sehat di rumah

-
-
-

-
-
-

H a l . 3 | 13
IKATAN MOTOR INDONESIA (IMI) Pusat
Jl. Minangkabau Timur No. 27. Setiabudi JAKARTA-SELATAN
 H a l . 4 | 13
IKATAN MOTOR INDONESIA (IMI) Pusat
Jl. Minangkabau Timur No. 27. Setiabudi JAKARTA-SELATAN
1. KEGIATAN
a. Penyelenggara harus melakukan koordinasi terlebih dahulu dengan Pemerintah dan Gugus Tugas
Percepatan Penanganan Covid-19 di wilayah kegiatan, guna mendapatkan rekomendasi dan perijinan
sebagai dasar permohonan kegiatan kepada IMI Provinsi dan IMI Pusat sesuai prosedur dari status
kegiatan
b. Setiap pelanggaran atas prosedur Protokol Kesehatan akan dikenakan sanksi sesuai kapasitas
pelanggaran berdasarkan ketentuan dari Tim Penanganan Covid-19 IMI
c. Perencanaan mitigasi dalam Safety & Health Plan, agar dapat ditangani dengan cepat dan sesuai
prosedur disertai strategi penelurusan
d. Seluruh Pihak (Peserta/Tim ; Pendukung Kegiatan ; Sponsor ; Undangan dan lainnya) yang berpartisipasi
dalam kegiatan diperkenankan untuk membuat prosedur kesehatan sesuai kebutuhan mereka, dengan
tetap mematuhi ketentuan dari Protokol Kesehatan dan Protokol New Normal IMI yang ditentukan oleh
Pemerintah dan IMI/FIM.
e. Perencanaan pelaksanaan dan pengaturan personil ; area ; acara ; peralatan/ perlengkapan &
infrastruktur dari suatu kegiatan wajib menyesuaikan dengan Protokol dan Panduan Kesehatan
f. Meminimalkan jumlah personil (Panitia Penyelenggara / Panitia Pelaksana ; Peserta/Tim ; Supporting ;
Undangan dan lainnya) yang terlibat dalam kegiatan secara efisien dan efektif sesuai fungsinya
g. Seluruh personil yang terlibat dalam kegiatan wajib :
- Tidak rentan (komorbiditas, autoimun, pernafasan akut, kehamilan)
- Tidak dari wilayah yang beresiko ( memiliki surat Tes Covid-19 yang valid)
- Dipertimbangkan tidak berusia < 5 tahun & > 65 tahun keatas ( Surat Keterangan Sehat)
- Melengkapi Formulir Instrumen Self Assessment Risiko Covid-19 dan melampirkan foto copy KTP
- Tidak diperbolehkan membawa binatang peliharaan dan anak dibawah umur
h. Seluruh pihak/individu yang terlibat dalam kegiatan agar :
- Melengkapi semua dokumen perjalanan antar kota/lintas provinsi dan surat kesehatan sesuai
ketentuan pemerintah
- Diisarankan untuk melakukan test Covid-19 PCR dan melakukan isolasi mandiri sebelum waktu
keberangkatan (self assessment)
- Wajib selalu menggunakan masker/face shield dan membawa hand sanitizer
- Bila merasa mengalami gelaja paparan Covid-19, wajib segera menghubungi Panitia Penyelenggara
(Chief Medical Officer–CMO & Koordinator Tim Pelaksana) untuk mendapatkan perawatan lebih
lanjut dan hanya boleh didampingi oleh 1 (satu) orang
- Tidak diperkenankan keluar dan masuk area kegiatan tanpa keperluan khusus dan dengan
pemberitahuan serta ijin Koordinator Pelaksana Protokol & Panduan
- Pada saat memasuki area kegiatan wajib menjalankan seluruh aktivitas dengan prinsip edukasi ;
disiplin ; patuh & peduli sesuai protokol dan panduan
i. Mempersiapkan liputan media dan sosial media yang baik serta mudah diakses oleh para stake holder
dan penggemar
j. Melaksanakan kegiatan dengan penyesuaian dan perubahan pola hidup pada era New Normal yang
EDUKATIF & DISIPLIN ; bersih & sehat ; efektif & produktif serta dengan KEPATUHAN & PERDULI, guna
membangun Kepercayaan Baru (New Trust) !!

H a l . 5 | 13
IKATAN MOTOR INDONESIA (IMI) Pusat
Jl. Minangkabau Timur No. 27. Setiabudi JAKARTA-SELATAN
2. PANITIA PENYELENGGARA / PANITIA PELAKSANA
A. Panitia Penyelenggara
1. Penyelenggaraan kegiatan harus terlaksana secara aman (faktor Safety), tetap sesuai
Peraturan Olahraga/aktifitas, serta bertanggung jawab sosial terhadap faktor Keselamatan
dan Kesehatan Masyarakat
2. Melakukan pendataan akomodasi dan pelayanan makanan/ minuman disekitar lokasi
kegiatan yang sesuai dengan Protokol sebagai bahan informasi dari kegiatan
3. Waktu penyelenggaraan dari rangkaian kegiatan dipersingkat, tanpa program acara dan
pertemuan pendukung (supporting event)
4. Penyesuaian anggaran biaya berdasarkan ketentuan protokol dan panduan

Rangkaian Kegiatan

5. Pembukaan lokasi 2 atau 3 jam sebelum kegiatan, guna pelaksanaan prosedur Protokol di
Pintu Utama Lokasi Kegiatan (minimum terdiri dari 2 pintu utama) :
a. Cuci Tangan ;
b. Pengukuran Suhu Tubuh (peralatan berkwalitas baik) ;
c. Penyemprotan (Chamber) Disinfektan u/personil ; peralatan ; kendaraan) ;
d. Pengisian/penyerahan Form Instrumen Self Assessment Risiko Covid-19 & Foto Copy KTP ;
e. Pemantauan oleh Tim Penanganan Covid-19 di Pintu Utama,
serta seluruh area kegiatan harus sudah kosong 1 jam setelah aktivitas terakhir
H a l . 6 | 13
IKATAN MOTOR INDONESIA (IMI) Pusat
Jl. Minangkabau Timur No. 27. Setiabudi JAKARTA-SELATAN
  prosedur tersebut diatas dilakukan dengan Pengaturan Jadwal !
6. Pengaturan area Parkir Kendaraan yang luas dan terbuka serta diawasi petugas, dan
diberlakukan Drive-Through & Drop-Off Only, bila memungkinkan
7. Mempersiapkan Tim Medis Khusus Covid-19 dengan APD dan perlengkapan dengan Unit
Ambulance (Dinas Kesehatan Wilayah), serta ruangan isolasi mandiri dilokasi kegiatan
8. Wajib melakukan koordinasi dengan Dinas Kesehatan dan Rumah Sakit rujukan yang telah
direkomendasikan dalam penanganan kasus positif Covid-19 di wilayah kegiatan
9. Penunjukan Koordinator & Tim (minimum 5 personil) Pelaksana Protokol New Normal IMI
untuk pemantauan (dapat mempergunakan Drone) :
 Dilakukan Briefing & Pelatihan khusus
1. Panitia & Peserta/Tim ; Sponsor ; Supporting ; Undangan dan lainnya
2. Penonton / Masyarakat Umum (bila dilaksanakan pada tahapan selanjutnya)
3. Panitia dan Peserta/Tim ; Sponsor ; Undangan dan lainnya, wajib melaporkan bila terjadi
gejala Covid-19 kepada Panitia Penyelenggara (Koord. Pelaksana Protokol New Normal)
dan Tim Penanganan Covid-19 IMI
10. Bila diperlukan, dapat dipersiapkan pelaksanaan Test Covid-19 dengan Polymerase Chain
Reaction (PCR) dengan dikeluarkan sertfikat hasil test : 1 hari
11. Bila dimungkinkan, dipersiapkan paket kesehatan untuk setiap personil/penonton (hand
sanitizer ; masker ; tissue ; tas kertas ; gelas minum ; atk ; brosur informasi) – dilakukan
penjualan atau dibagikan untuk yang memerlukan
12. Area-area kegiatan temapt Start, pemberhentian, Rumah makan, Hotel, harus
memperhatikan luas ruangan berbanding personil/fasilitas dengan memperhatikan jaga jarak
minimal 1 meter (ruangan terbuka) dan 2 meter (ruangan tertutup) dan diberikan tanda serta
pergunakan penghalang plastik transparan/plexyglass (bila diperlukan), yang juga dilengkapi
sarana cuci tangan dan hand sanitizer
13. Memberlakukan arus/flow personil satu arah dengan indikasi (tanda) jaga jarak dan petunjuk
arah masuk/keluar serta rompi petugas penjaga pintu2 masuk/keluar dengan pengukur suhu
tubuh yang berkwalitas BAIK
14. Penyelenggara wajib menyediakan hand sanitizer di ruangan-ruangan dan tempat-tempat
umum (common areas)
15. Menyediakan sarung tangan dan disinfektan/hand sanitizer, untuk personil yang
mempergunakan peralatan ; perangkat dan kendaraan secara bersama
16. Menyediakan tempat sampah khusus sekali pakai, untuk sarung tangan/masker dan limbah
berbahaya serta ditempatkan pada lokasi-lokasi yang strategis dan ruangan medis serta
ruangan isolasi mandiri
17. Pengadaan kebutuhan makanan dan minuman (1 personil  1 paket) agar dipersiapkan oleh
vendor/ supplier yang dapat mengikuti protokol serta akan bertanggung jawab sepenuhnya
 Dilarang berbagi tempat makan dan minum diantara personil/individu

H a l . 7 | 13
IKATAN MOTOR INDONESIA (IMI) Pusat
Jl. Minangkabau Timur No. 27. Setiabudi JAKARTA-SELATAN
 18. Strategi penyelenggaraan kegiatan harus mempertimbangkan setiap elemen dan faktor yang
perlu diperhatikan dengan penyesuaian :
 Mempersiapkan dan memastikan jaringan Internet secara luas dan baik/strength diarea
kegiatan, guna mengantisipasi kebutuhan proses secara online dan virtual
 Proses kegiatan ; perijinan dan proses administrasi secara umum dilakukan melalui email
; WA ; fax ; virtual
 Official Notice Board dan seluruh informasi (Event Guide ; Peraturan Pelengkap
Perlombaan ; Bulletin dan Informasi data2 kegiatan lainnya) dilakukan secara virtual ;
online ; email ; WA
 Pendaftaran dan pemeriksaan administrasi Peserta/Tim ; Panitia ; Sponsor ; Undangan ;
Supporting dan lainnya dengan sistim Pengaturan Jadwal dan dilaksanakan dengan
secara virtual ; online ; email ; WA serta mempergunakan alat tulis masing2
19. Prosedur Podium dan Pembagian Hadiah diarea terbuka yang cukup luas dengan
memperhatikan prosedur kesehatan, serta dilaksanakan sesingkat mungkin dan/atau secara
virtual digital online (bila memungkinkan) dan tanpa prosesi seremonial penyerahan Piala /
Hadiah (setelah Piala dibersihkan dengan disinfektan, kemudian diserahkan terlebih dahulu
kepada para pemenang untuk dibawa ke Podium, guna sesi dokumentasi)
20. Melakukan peliputan langsung (live coverage / live streaming) pada event tanpa penonton
(bila memungkinkan dan dibutuhkan), melalui platform yang tersedia dengan bentuk
penyiaran skala kecil dan besar ; informasi melalui sosial media ; pembuatan konten dan
interaksi yang menarik bagi penggemar dan masyarakat umum
21. Mempersiapkan brosur sebagai informasi edukasi dan imbauan serta pemberitahuan
penerapan prosedur kesehatan yang disampaikan melalui Digital kepada seluruh personil
diarea kegiatan secara rutin
22. Menyampaikan Surat Pernyataan kesiapan menerapkan Protokol New Normal IMI (dengan
meterai) pada saat permohonan Rekomendasi atau SK IMI Pusat/IMI Provinsi dan membuat
laporan evaluasi lengkap setelah event, terutama faktor kesehatan komunitas Anggota IMI
dan Masyarakat Umum kepada IMI Pusat / IMI Provinsi
H a l . 8 | 13
IKATAN MOTOR INDONESIA (IMI) Pusat
Jl. Minangkabau Timur No. 27. Setiabudi JAKARTA-SELATAN
3. PROSEDUR PELAKSANAAN
1. PERSIAPAN
A. Penyelenggaraan kegiatan harus terlaksana secara aman (faktor Safety), tetap sesuai Peraturan
Olahraga, serta bertanggung jawab sosial terhadap faktor Keselamatan dan Kesehatan Masyarakat
B. Melakukan pendataan akomodasi dan pelayanan makanan/ minuman disekitar lokasi kegiatan
yang sesuai dengan Protokol sebagai bahan informasi dari kegiatan
C. Waktu penyelenggaraan dari rangkaian kegiatan dipersingkat, tanpa program acara dan pertemuan
pendukung (supporting event)
D. Penyesuaian anggaran biaya berdasarkan ketentuan protokol dan panduan
E. Touring dilakukan oleh kelompok kecil:

i. Untuk Sepeda Motor, Disarankan tidak berboncengan, maksimal 10 Sepeda motor, Jika
peserta lebih dari 10 sepeda motor dapat dibagi menjadi beberapa kelompok terpisah.
ii. Untuk Mobil, Maksimal isi tiap kendaraan adalah 50% dari kapasitas penumpang. Dan diikuti
maksimal 10 unit mobil. Jika peserta lebih dari 10 unit mobil dapat dibagi menjadi beberapa
kelompok terpisah.

F. Penyelenggara kegiatan agar mempersiapkan dan memastikan jaringan Internet secara luas
dan baik/strength diarea kegiatan, guna mengantisipasi kebutuhan proses secara online dan virtual
G. Briefing untuk Peserta/Tim dilakukan secara tertulis dan virtual (online briefing)
H. Prosedur Safety dan Protokol Kesehatan dipersiapkan dan dituangkan kedalam panduan
Health & Safety Plan
I. Semua Peserta wjib melengkapi dokumen perjalanan semua peserta dengan surat keterangan sehat
dari dokter atau rumah sakit. Jika diperlukan melampirkan hasil uji COVID-19, Swap test atau Rapid
Test.Hindari tujuan dan rute yang dilewati merupakan Daerah Zona Merah atau Zona
terlarangPersiapkan jalur alternative, Plan “B” Jika jalur yang telah direncanakan tidak dapat dilalui.
J. Mematau terus rute ke tujuan secara berkala dan terupdate untuk memastikan daerah tersebut
aman.
K. Pastikan tempat persinggahan/rumah makan/restaurant dan hotel melaksanakan protokol
kesehatan

2. PELAKSANAAN
A. Semua peserta wajib membawa perlengkapan pribadi masing-masing :
i. Tisu basah dan tisu kering
ii. Masker cadangan
iii. Perlengkapan Ibadah
iv. Botol Minuman
v. Alat semprot Disinfektan
vi. Sabun Cair
vii. Obat-obatan Pribadi dan Vitamin
B. Melakukan lakukan pergangan / pemanasan sebelum melaksanakan kegiatan berkendara .

H a l . 9 | 13
IKATAN MOTOR INDONESIA (IMI) Pusat
Jl. Minangkabau Timur No. 27. Setiabudi JAKARTA-SELATAN
 C. Cek kondisi kesehatan sebelum berangkat, Jika sakit atau suhu tubuh lebih dari 370 Celcius,
diharuskan diperiksa ke unit kesehatan/dokter terdekat.
D. Hindari berjabat tangan atau kontak fisik secara langsung dengan orang lain

E. Jaga jarak selama Perjalanan

F. Patuhi aturan lalulintas dan Berbagi Jalan.
G. Berpikir dan berkendara aman selamat serta dinamis dan menghormati pengguna jalan lain .
H. Ketika sampai tujuan tempatkan / posisikan kendaraan dengan menjaga jarak dan situasi aman
I. Setelah sampai hotel/tempat istirahat segera mencuci tangan dan membersihkan pakaian yang
telah digunakan.

H a l . 10 | 13
IKATAN MOTOR INDONESIA (IMI) Pusat
Jl. Minangkabau Timur No. 27. Setiabudi JAKARTA-SELATAN
4. MEDIA DAN KOMUNIKASI
a. Pemberitaan dan komunikasi melalui distribusi gambar dan berita/data melalui Media Pool –
Koordinator Media
b. Pertimbangan peliputan Media :
- Photographer : dipersiapkan gambar/foto secara official untuk didistribusikan
- Reporter : tidak diperlukan hadir, diperlukan akses informasi jarak jauh dan juga untuk informasi
masyarakat ;
- atau Registrasi & Pendataan Media dengan mematuhi protokol dan panduan serta persetujuan
Panitia Penyelenggara
- Press Conference dapat dilaksanakan secara virtual dengan pertanyaan2 yang sudah didata terlebih
dahulu
- Pengaruh Persepsi dari Media dalam membangun Kepercayaan Baru era New Normal

H a l . 11 | 13
IKATAN MOTOR INDONESIA (IMI) Pusat
Jl. Minangkabau Timur No. 27. Setiabudi JAKARTA-SELATAN
 H a l . 12 | 13
IKATAN MOTOR INDONESIA (IMI) Pusat
Jl. Minangkabau Timur No. 27. Setiabudi JAKARTA-SELATAN
 LAMPIRAN 1
FORMULIR INSTRUMEN SELF ASSESSMENT RISIKO COVID-19
Tempat Kegiatan : …………………………………………….… Tanggal : ......………………………………………….
Data Personil :
Nama Lengkap : ....................................... NIK (No.KTP) : …….…………................... Paraf : …..
No. Mobile : …….………………………………………… Email : ………..………...................................

Team / Komunitas : …………...………………………………………………………………….................................

Nama Penangung Jawab : …………………………………………..… No. Mobile : ……………..….....…..……..

Demi kesehatan dan keselamatan bersama di tempat kegiatan, anda harus JUJUR dalam menjawab pertanyaan
di bawah ini.
Dalam 14 hari terakhir, apakah anda pernah mengalami hal hal berikut :
Jika Jika
No. PERTANYAAN YA TIDAK YA, TIDAK,
Skor Skor
1 Apakah pernah keluar rumah / tempat umum (pasar ;
1 0
fasyankes ; kerumunan orang dan lain2) ?
2 Apakah pernah mempergunakan transportasi umum ? 1 0
3 Apakah pernah melakukan perjalanan keluar kota /
1 0
internasional ? (wilayah yang terjangkit/Zona Merah)
4 Apakah anda mengikuti kegiatan yang melibatkan banyak
1 0
orang ?
5 Apakah memilki riwayat kontak erat dengan orang yang
dinyatakan ODP ; PDP atau konfirm Covid-19 (berjabat 5 0
tangan ; berbicara ; berada dalam satu ruangan/satu rumah) ?
6 Apakah pernah mengalami demam / batuk / pilek / sakit
5 0
tenggorokan / sesak dalam 14 hari terakhir ?
Jumlah Total
0 = Risiko Kecil ; 1 - 4 = Risiko Sedang ; > 5 = Risiko Besar

TINDAK LANJUT :
 Risiko Besar, agar dilakukan investigasi dan tidak diperkenankan masuk bekerja.
Personil dilakukan pemeriksaan RT-PCR, oleh petugas kesehatan / fasyankes setempat.
 Risiko Kecil – Sedang, diperbolehkan masuk area kegiatan namun dilakukan pemeriksaan suhu di pintu masuk
tempat. Apabila didapatkan suhu > 37,3°C, agar dilakukan investigasi dan pemeriksaan oleh petugas
kesehatan.
 Jika dipastikan personil tidak memenuhi kriteria OTG, ODP atau PDP, maka dapat masuk ke area kegiatan.

H a l . 13 | 13
IKATAN MOTOR INDONESIA (IMI) Pusat
Jl. Minangkabau Timur No. 27. Setiabudi JAKARTA-SELATAN