1.

Surat Dinas

Kesalahan pada surat dinas diatas :

1. Pada bagian lampiran, hanya perlu ditulis jumlah lampiran.
Perbaikannya -> Lampiran: 1 (satu) lembar
2. Pada bagian hal, penulisannya terlalu panjang. Agar tidak terlalu panjang, dilakukan
penulisan suratnya menjadi 2 baris.
Perbaikannya -> Hal: Pagelaran Gamelan Bali
dalam Rangka Hardiknas 2021
3. Kata “kepada” pada awalan penerima surat tidak diperlukan, langsung menggunakan
Perbaikan : Yth Kepala SMP Dian Kartika.
4. Pada bagian alamat, karena surat tersebut ditujukan kepada institusi, sebaiknya disertakan
alamat jelas dari penerima surat, selanjutnya diikuti kota tempat sekolah tersebut berada.
5. Pada bagian isi, kalimat tersebut tidak efisien atau bertele-tele.
 Perbaikannya -> Sehubungan dengan diadakannya pagelaran kesenian untuk memperingati
Hari Pendidikan Nasional yang jatuh pada 2 Mei 2021, kami memohon kesediaan SMP Dian
Kartika untuk menampilkan kesenian gamelan Bali.
6. Pada bagian penutup surat, pada paragraf kedua kalimat di bagian surat tersebut juga perlu
diubah.
Perbaikannya -> Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu,
kami mengucapkan terima kasih.
7. Pada penulisan nama pengirim surat, frasa “Ketua Panitia” dan “Hardiknas 2016” harus
digabung, tidak boleh terpisah.
Perbaikannya -> Ketua Panitia Hardiknas 2016

2. Surat Dinas Tugas

Analisis Surat
Berdasarkan contoh surat di atas dapat dikatakan bahwa surat tersebut merupakan
surat dinas tugas. Hal ini dapat dilihat dari cantuman kegiatan yang perlu diikuti oleh
 salah satu guru mengenai kegiatan pelatihan dalam rangka peningkatan mutu guru
pelajaran pendidikan Biologi. Struktur dan format dari surat dinas tugas tersebu juga
sudah sesuai dengan kaidah penulisan surat dinas yang baik dan benar, serta dapat
dipaparkan sebagai berikut.
 Kop Surat
Berisikan nama dan alamat instansi, yaitu SMA Negeri 1 Serigala dengan alamat
yang berada di Ngentak Tertarahayu Galur Kulon Progo. Adanya kop surat ini
menandakan bahwa surat tersebut resmi dikeluarkan oleh yang bersangkutan.
 Nomor Surat
Tertera nomor pada surat di atas adalah 70/SMB/1/2018 yang ditulis secara tepat.
Penulisan nomor surat ini bertujuan untuk memudahkan pengarsipan.
 Identitas pemberi dan penerima tugas
Pemberi tugas pada surat tersebut adalah Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Serigala
dengan penerima tugasnya adalah Alif Meilinda, S. Pd selaku guru mata pelajaran
Biologi
 Penjelasan Tugas, Lokasi, dan Waktu
Dijelaskan mengenai pemberian tugas pada surat di atas, yaitu penerima
diharuskan mengikuti kegiatan pelatihan yang dilakukan oleh Dinas Pendidikan
Provinsi Yogyakarta. Diadakan pada hari Selasa-Rabu (12-13 Januari 2018)
dengan keterangan waktu 08.30 – 16.00 WIB dan bertempat di Gedung Serba
Guna Dinas Pendidikan Provinsi Yogyakarta.
 Penutup
Pada surat ini tertera tanggal pembuatan surat dan yang bertanda tangan dalam
surat tersebut
Dari paparan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa surat dinas tugas tersebut telah
mengikuti kaidah penulisan surat dinas dengan tepat.