ANALISIS SURAT RESMI YANG SALAH

Bahasa merupakan alat komunikasi, bekerja sama, dan mengidentifikasikan diri

manusia yang digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Bahasa berdasarkan pemakaiannya

dibedakan menjadi dua, yaitu bahasa tulis dan bahasa lisan.

Bahasa lisan adalah bahasa yang digunakan dalam sehari-hari secara langsung yang

keluar dari lisan untuk berkomunikasi. Bahasa tulis adalah bahasa dalam bentuk lambang

bunyi atau tulisan untuk berkomunikasi secara tidak langsung. Bahasa tulis lebih dibutuhkan

kesempurnaan dalam struktur hingga kepada sasaran secara visual daripada bahasa lisan.

Contoh dari penggunaan bahasa tulis terdapat pada surat.

Surat adalah alat komunikasi tertulis yang digunakan sebagai alat komunikasi. Surat

dibuat secara tertulis untuk menyampaikan berita/informasi dari seseorang/lembaga/instansi

kepada seseorang/lembaga/instansi dengan mengikuti aturan dan bentuk tertentu dan

mempunyai peranan lebih penting terutama dalam surat resmi/surat dinas.

Surat resmi adalah alat komunikasi tertulis yang digunakan untuk kepentingan resmi,

baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat

pemberitahuan. Dalam penulisan surat resmi masih banyak ditemukan berbagai macam

kesalahan berupa kesalahan ejaan dan kesalahan kalimat yang ditinjau dari keefektifan dalam

bahasa tulis.

Kesalahan tersebut banyak ditemukan dalam surat resmi. Cobtohnya dalam surat

resmi yang ada dibawah ini :

 Palabuhanratu, 22 Juni 2021
Nomor : 001/APM/F-PKB/DPRDKAB-SMI/VI/2021
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Perihal : Aspirasi Pengaduan Masyarakat

Kepada Yth,
KETUA KOMISI IV
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
KABUPATEN SUKABUMI
Di
Tempat

Dengan Hormat,

Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarakatuh

Salam sejahtera untuk kita semua, seiiring do’a semoga kita semua selalu sehat dan dalam
melaksanakan tugas serta aktivitasnya dalam lingdungan Allah SWT.
Sehubungan dengan adanya pengaduan yang kami terima dari masyarakat pada hari Senin,
Tanggal 21 Bulan Juni Tahun 2021. terkait :
1. Kurangnya pegawai Customer Service di Dinas Sosial Kabupaten Sukabumi yang
melayani tentang GAKIN, sehinga Menghambat dalam memberikan pelayanannya.
2. Pemindahan dan mengaktifkan kembali kepengurusan JAMPERSAL Dinas Sosial
Kabupaten Sukabumi ke UPTD Kecamatan Palabuhanratu, sehingga bisa
mempermudah akses masyarakat dalam pelayanan JAMPERSAL.
Maka dari dasar itulah kami menyampaikan Aspirasi masyarakat tersebut kepada Bapak
Ketua Komisi IV DPRD Kabupaten Sukabumi.
Demikian Surat Aspirasi Pengaduan masyarakat ini kami sampaikan berharap mendapatkan
solusi dari Ketua Komisi IV DPRD Kab.Sukabumi

Hormat Kami
KETUA FRAKSI

H.USEP
Adapun kesalahan dari Surat resmi diatas meliputi;

(1) penulisan huruf kapital di tujuan surat,

(2) penulisan tanda baca koma,

(3) Spasi Jarak Tulisan,

(4) Penulisan kata.

(5) Penulisan Perihal seharusnya di Bold dan digaris bawahi

(6) tidak menggunakan Paragraf

Faktor penyebab kesalahan ini terjadi karena penulis surat kurang teliti dalam menulis surat.
Acuh juga menjadi salah satu faktor penyebab kesalahan penulisan surat remi.

Dan untuk perbaikannya dapat dilihat dari surat berikut ini :

 Palabuhanratu, 22 Juni 2021
Nomor : 001/Apm/F-PKB/DPRDkab-Smi/VI/2021
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Perihal : Aspirasi Pengaduan Masyarakat

Kepada Yth,
Ketua Komisi IV
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Sukabumi
Di
Tempat

Dengan Hormat,

Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarakatuh

Salam sejahtera untuk kita semua, seiiring do’a semoga kita semua selalu sehat dan
dalam melaksanakan tugas serta aktivitasnya dalam lingdungan Allah SWT.
Sehubungan dengan adanya pengaduan yang kami terima dari masyarakat pada hari
Senin, Tanggal 21 Bulan Juni Tahun 2021, terkait :

1. Kurangnya pegawai Customer Service di Dinas Sosial Kabupaten Sukabumi yang

melayani tentang GAKIN, sehinga Menghambat dalam memberikan pelayanannya.
2. Pemindahan dan mengaktifkan kembali kepengurusan JAMPERSAL Dinas Sosial
Kabupaten Sukabumi ke UPTD Kecamatan Palabuhanratu, sehingga bisa
mempermudah akses masyarakat dalam pelayanan JAMPERSAL.

Maka dari dasar itulah kami menyampaikan Aspirasi masyarakat tersebut kepada Bapak
Ketua Komisi IV DPRD Kabupaten Sukabumi.
Demikian Surat Aspirasi Pengaduan masyarakat ini kami sampaikan berharap mendapatkan
solusi dari Ketua Komisi IV DPRD Kab.Sukabumi
Hormat Kami
KETUA FRAKSI

H.USEP