AKSES BERKAS REKAM MEDIS DI RUANG PENYIMPANAN

No Dokumen No Revisi Halaman

SPO/22/RSBH/12/2015 0 1/2
RUMKIT TK. III
BALADHIKA HUSADA

SPO Tanggal Terbit Ditetapkan di Jember

Karumkit Tk. III Baladhika Husada,
07-04-2015

dr. A. Rusli Budi Ansyah, Sp.B., MARS

Letnan Kolonel Ckm NRP 1920047940367
Pengertian Akses berkas rekam medis di ruang penyimpanan hanya bisa
dilakukan petugas rekam medis saja, tidak boleh berkas
rekam medis diambil oleh orang lain, bagian lain.
Tujuan 1. Agar pekerjaan penyimpanan berkas rekam medis lebih
aman, terhindar dari kekeliruan penyimpanan.
2. Agar berkas rekam medis pasien tersimpan rapi, aman,
mudah didapatkan kembali serta terjamin kerahasiaannya.
Kebijakan 1. Rekam medis dalam ruang penyimpanan hanya bisa
diakses oleh petugas rekam medis saja.
2. Selain petugas rekam medis dilarang untuk masuk ruang
penyimpanan berkas rekam medis.

Prosedur 1. Hanya petugas rekam medis yang bisa mengakses dan

mengambil berkas rekam medis yang ada di runag
penyimpanan rekam medis.
2. Kemudian berkas rekam medis yang sudah ketemu,
didistribusikan oleh petugas rekam medis ke poli atau
ruangan yang dituju.
3. Sehingga dipastikan berkas rekam medis diterima oleh
perawat atau petugas yang berwenang.
4. Selain petugas rekam medis tidak diperbolehkan
mengakses berkas rekam medis.
Unit terkait 1. Unit Rekam Medis, Tim Rekam Medis