“SIKALAS (Sistem Kas Kelas) Aplikasi untuk

Mempermudah Memanajemen Keuangan Kelas ”

Diusulkan oleh:
Nurrin Maulia Arsy NIM. 20520244004 Angkatan 2020

PRODI PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI
YOGYAKARTA 2022
Halaman judul..................................................................................................................1
Daftar Isi...........................................................................................................................2
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang............................................................................................................3
1.2 Perumusan masalah....................................................................................................4
1.3 Tujuan.........................................................................................................................4
1.4 Luaran yang diharapkan.............................................................................................4
1.5 Manfaat.......................................................................................................................4
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Sistem........................................................................................................................4
2.2 Kas.............................................................................................................................4
2.3 Aplikasi.....................................................................................................................5
2.4 Netbeans....................................................................................................................5
BAB 3 METODE DAN PEMBAHASAN
3.1 Metode.......................................................................................................................6
3.2 Pembahasan...............................................................................................................7
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................9
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang
dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan (Kadir, A., 2014). Sistem adalah suatu
kumpulan atau himpunan dari suatu unsur, komponen, atau variabel yang terorganisasi,
saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu (Sutabri, 2012). Sistem
adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional
(dengan satuan fungsi dan tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara
bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses tertentu (Fatansyah, 2015). Dari
beberapa pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan sekumpulan
elemen atau himpunan dari suatu unsur, komponen fungsional yang saling berhubungan
dan berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan yang diharapkan.

Pengertian kas atau cash dalam akuntansi adalah aktiva perusahaan yang
berbentuk uang tunai (uang kertas, uang logam, wesel, cek dan lainnya) yang dipegang
oleh perusahaan ataupun disimpan di bank dan dapat digunakan untuk kegiatan umum
perusahaan. Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (IAI), kas adalah sebuah investasi yang
dapat bersifat sangat liquid, memiliki jangka pendek dan dapat dengan cepat dijadikan
cash dalam jumlah tertentu tanpa menghadapi risiko atas perubahan nilai yang signifikan.

Dalam Organisasi atau sekolah biasanya ada pengumpulan uang yang biasa
disebut Kas, ketika pendataan kas yang dilakukan hanya dengan buku saja, maka resiko
kehilangan buku atau hilangnya data pemasukan, pengeluaran dan data data yang lain
akan lebih besar. maka dari itu, dengan berkembangnya teknologi di dunia ini, saat ini
lebih baik kita menyimpan datanya kedalam aplikasi. Aplikasi memudahkan kita untuk
meminimalisir resiko yang ada.

Dengan Aplikasi SIKALAS (Sistem Kas Kelas) akan memudahkan para admin
atau bendahara dalam menyimpan, merubah, dan mengecek data kas pada kelas ataupun
organisasi. Aplikasi ini dibuat untuk mendigitalisasi sistem pembayaran kas dengan lebih
mudah, dan data tidak akan rusak atau hilang, karena langsung masuk pada database
secara real time, dan proses input, edit dan hapus dengan mudahnya dilakukan dengan
cara di klik!
1.2 Perumusan Masalah
1. Bagaimana cara menggunakan Aplikasi SIKALAS (Sistem Kas Kelas)?
2. Bagaimana cara pengembangan Aplikasi SIKALAS (Sistem Kas Kelas)?
3. Apa saja manfaat dari penggunaan Aplikasi SIKALAS untuk siswa atau Organisasi
dalam penyimpanan uang?

1.3 Tujuan
1. Untuk menjelaskan penggunaan dari aplikasi SIKALAS
2. Untuk mendeskripsikan aplikasi SIKALAS
3. Untuk memberikan pengetahuan tentang manfaat dari aplikasi SIKALAS

1.4 Luaran yang diharapkan

Luaran yang diharapkan dari Aplikasi ini adalah untuk mngembangkan teknologi
yang ada, supaya data yang ada terkomputerisasi dengan baik. Data yang dihasilkan akan
memudahkan siswa dalam mengedit, menginput, dan menghapus data hanya dengan di
klik. memberikan akses yang mudah untuk para siswa dalam mengolah keuangan dengan
baik, dan terdata. hasil data pun langsung tersimpan kedalam database sehingga tidak
mengalami kerusakan atau kehilangan data dan resiko yang lain.

1.5 Manfaat
1. Mempermudah dalam memberikan informasi perihal data kas yang tersimpan
2. Laporan keuangan kelas yang terkomputerisasi dengan baik
3. Memudahkan pemantauan pembayaran kas dan meminimalisir adanya kerusakan atau
kehilangan data.

BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Sistem
Secara umum, Sistem adalah suatu kumpulan objek atau unsur-unsur atau
bagian-bagian yang memiliki arti berbeda-beda yang saling memiliki hubungan, saling
berkerjasama dan saling memengaruhi satu sama lain serta memiliki keterikatan pada
rencana atau plane yang sama dalam mencapai suatu tujuan tertentu pada lingkungan
yang kompleks.
Secara terminologi, sistem dipakai dalam berbagai macam cara yang luas
sehingga sangat sulit untuk mendefinisikan atau mengartikannya sebagai suatu
pernyataan yang merangkum seluruh penggunaannya dan yang cukup ringkas untuk
dapat memenuhi apa yang menjadi maksudnya Hal tersebut disebabkan bahwa pengertian
sistem itu bergantung dari latar belakang mengenai cara pandang orang yang mencoba
untuk mendefinisikannya. Semisal, menurut hukum bahwa Sistem dipandang sebagai
suatu kumpulan aturan-aturan yang membatasi, baik dari kapasitas sistem itu sendiri
maupun lingkungan dimana sistem itu sedang berada untuk memberikan jaminan
keadilan dan keserasian.
2.2 Kas

Kas merupakan aset keuangan yang dapat digunakan untuk kegiatan operasional
didalam organisasi atau kelas atau perusahaan. Kas adalah hasil penyimpanaan uang dari
seluruh warga kelas atau organisasi yang nantinya dapat digunakan untuk keperluan
mereka. Penyatuan data uang kas dapat mempermudah pengawasan terdapat hasil
pemasukan dan pengeluaran data yang tersimpan pada database. Kas merupakan alat
pembayaran yang siap di pakai dan bebas di pergunakan untuk membiayai kegiatan-
kegiatan umum yang ada di dalam perusahaan (Purwaji., DKK., 2017) . Kas merupakan
alat pertukaran yang bisa di sebut suatu alat pembayaran yang telah di miliki oleh sebuah
perusahaan dan para penggunanya itu tidak pernah di batasi sedikitpun (Priyati, 2016).
Kas merupakan aset keuangan yang bisa di gunakan untuk kegiatan operasional di sebuah
perusahaan. Di dalam kas tersebut ada aset yang nilainya paling liquid karena dapat di
gunakan untuk membayar kewajiban di perusahaan (Martani., Dkk., 2016). Kas
merupakan asset keuangan . Aset keuangan merupakan asset yang berbentuk kas ,
instrument ekuitas yang di terbitkan oleh entitas lain , hak kontraktual untuk menerima
kas dari entitas lain , atau juga kontrak yang akan di selesaikan dengan menggunakan
instrument ekuitas yang di terbitkan oleh entitas (Diana., Dkk., (2017).

2.3 Aplikasi

Pengertian aplikasi adalah suatu perangkat lunak atau program komputer yang
beroperasi pada sistem tertentu yang diciptakan untuk melakukan perintah yang sudah
diprogram. Istilah aplikasi sendiri diambil dari bahasa Inggris “application” yang dapat
diartikan sebagai penerapan atau penggunaan. Secara harfiah, aplikasi merupakan suatu
penerapan perangkat lunak atau software yang dikembangkan untuk tujuan melakukan
tugas-tugas tertentu. Aplikasi dapat diartikan juga sebagai program komputer yang dibuat
untuk menolong manusia dalam melaksanakan tugas tertentu. (Noviansyah, 201: 56).
Aplikasi adalah penggunaan dalam suatu komputer, instruksi (intruction) atau pernyataan
(statement) yang disusun sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input
menjadi output (Jogiyanto,1999).

2.4 Netbeans

Netbeans merupakan salah satu software yang sering digunakan dalam dunia
programmer atau developer. Bukanlah sebagai teks editor biasa, Netbeans adalah suatu
aplikasi IDE atau Integrated Development Environment yang berbasis bahasa Java dan
berjalan diatas Swing. Maksudnya Swing disini adalah suatu teknologi yang
memungkinkan pengembangan aplikasi desktop dan dapat berjalan di berbagai macam
platform seperti Windows, Mac OS, Linux dan Solaris.
Netbeans merupakan suatu aplikasi kode terbuka (open source) yang cukup sukses
dengan banyaknya pengguna serta komunitas yang terus bertambah di seluruh dunia serta
saat ini sudah memiliki 100 mitra bisnis dan kemungkinan akan terus berkembang
kedepannya. Sun Microsystems sebagai pihak sponsor utama dari Netbeans sudah mulai
ada dan dikembangkan sejak tahun 2000 dan sampai saat ini terus melanjutkan
kerjasamanya.

BAB 3
METODE DAN PEMBAHASAN

3.1 Metode
Aplikasi SIKALAS (Sistem Kas Kelas) adalah aplikasi yang kami buat untuk
memudahkan para siswa atau organisasi atau masyarakat yang menggunakan kas untuk
keperluan mengornasisasikan keuangan mereka, dengan aplikasi ini para pengguna dapat
dengan mudah mengawasi dan meminimalisir resiko yang ada. Apliasi ini dapat
mengedit, menginput, menghapus dan melihat data yang keluar atau masuk. data ini
langsung terhubung dalam database yang dapat mengamankan data tersebut.

Database terdiri dari tabel : admin, pemasukan, dan pengeluaran.

frame terdiri dari : halaman menu, halaman login, halaman daftar, halaman awal, daftar
siswa, pemasukan dan pengeluaran.

Berikut ini adalah table database dan frame halaman

Tabel database :
1. admin
field type null key
 nis_siswa int no PK

password varchar(20) no

2. pemasukan

field type null key

kode_pemasukan int no PK auto increment

nis_siswa int no

nominal int

tanggal date

3. pengeluaran

field type null key

kode_pengeluaran int no PK auto increment

nis_siswa int no

nominal int

tanggal date

keperluan varchar(50)

3.2 Pembahasan
Frame halaman
1. halaman awal

2. halaman login dan daftar

 3. halaman awal

4. halaman daftar siswa, pemasukan dan pengeluaran

Coding
Tahap ini merupakan tahapan yang sangat penting dalam pembuatan sebuah
aplikasi. IKALAS merupakan aplikasi yang diperuntukkan untuk admin yang memegang
uang kas dengan menggunakan aplikasi. adapun program yang digunakan untuk membuat
aplikasi SIKALAS adalah Java Netbeans.
Testing
Pada tahap ini semua fungsi – fungsi software yang telah dibuat harus dites secara
menyeluruh, untuk memastikan tidak adanyaerror atau kesalahan sehingga aplikasi dapat
digunakan dengan baik.
Maintenance
Pemeliharan software merupakan tahap yang bertujuan untuk jangka panjang.
Pada tahap ini juga terdapat tahap pengembangan aplikasi untuk memastikan aplikasi
sesuai dan berguna seperti yang harapkan dicita – citakan sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

Gufron, A., Soleh, T., Susanti, E., Jannah, F., Safitri, S. (2015) SIMA SEBAGAI MEDIA
DIGITALISASI SITUS ISLAM DI JAWA BARAT. pp. 9-12.

Huda, B., & Priyatna, B. (2019). Penggunaan Aplikasi Content Management System
(CMS) untuk Pengembangan Bisnis Berbasis E-commerce. Systematics, 1(2), 81-88.

Ikatan Ikatan Indonesia (IAI) tentang Pengertian kas dalam akutansi

Inventaris, S. (2017). Sistem inventaris sarana dan prasarana di fakultas ilmu komputer
dan teknologi informasi universitas mulawarman. In Prosiding Seminar Ilmu Komputer
dan Teknologi Informasi Vol (Vol. 2, No. 1).

Maruta, H. (2017). Pengertian, Kegunaan, Tujuan Dan Langkah-Langkah Penyusunan

Laporan Arus Kas. JAS (Jurnal Akuntansi Syariah), 1(2), 239-257.

Noviandhiny, P. (2018). Rancang Bangun Aplikasi Penjualan dan Pembelian Berbasis

Web Pada Apotek Neofarma Sanggau. JustIn (Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi),
6(3), 133-138.

Rahayu, E. A., & Susilowibowo, J. (2014). Pengaruh perputaran kas, perputaran piutang
dan perputaran persediaan terhadap profitabilitas perusahaan manufaktur. Jurnal Ilmu
Manajemen, 2(4), 1444-1455.

Sidh, R. (2013). Peranan brainware dalam sistem informasi manajemen. Jurnal

Computech & Bisnis, 7(1), 19-29.
Suranti, D. (2016). Perlakuan Akuntansi Kas Kecil. Journal of Applied Accounting and
Taxation, 1(1), 21-24.

Witjaksono, A. (2017). Dampak ED PSAK 71 Intrumen Keuangan Terhadap Pedoman

Akuntansi Perbankan Terkait Kredit. Jurnal Online Insan Akuntan, 2(1), 35-48.

Yuslikha, A. A. (2020). Penerapan Akuntansi Kas Kecil Pada SMP Tanwir di Surabaya
(Doctoral dissertation, Universitas Muhammadiyah Surabaya).