Disusun dan diajukan untuk melengkapi salah satu syarat mengikuti Uji Kompetensi
Keahlian (UKK), Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK) dan
Ujian Sekolah Berbasis Nasional (USBN) pada Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK) Muhammadiyah 2 Borobudur Tahun Pelajaran 2021/2022
DISUSUN OLEH :
Apabila terbukti atau dapat dibuktikan laporan ini hasil jiplakan, maka saya
bersedia menerima sanksi atas perbuatan saya.
Hari :
Tanggal :
Tempat : SMK MUHAMMADIYAH 2 BOROBUDUR
Mengesahkan,
Pembimbing Industri Guru Pembimbing Sekolah
...................................................... ......................................................
Mengetahui,
Kepala Sekolah Ketua Kompetensi Keahlian
9. Dunia penuh persaingan, siapa yang tidak bersiap-siap dia akan kalah
PERSEMBAHAN
Puji syukur penulis panjatkan kepada ALLAH SWT, Tuhan Yang Maha Esa
atas terselesainya laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini dengan tepat
waktu.
Laporan ini penulis susun sebagai kewajiban siswa yang telah menyelesaikan
Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) dengan waktu yang sudah ditentukan sekolah.
Kemudian dari pada itu penyusunan laporan ini yang disetujui untuk memenuhi
syarat UKK, USBN, dan UNBK.
Keberhasilan penyusunan laporan ini tidak lepas dari orang-orang sekitar
yang senantiasa membantu dalam penulisan ini. Oleh karena itu pada kesempatan ini
penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu Dra. Nida Ul Hasanah selaku kepala sekolah SMK Muhammadiyah 2
Borobudur
2. Ibu Nurul Nawang Puspita,S.ST selaku Ketua Kompetensi Keahlian
Perhotelan SMK Muhammadiyah 2 Borobudur
3. Bapak Dafit, S.pd. selaku guru pembimbing Laporan Praktek Kerja
Industri (PRAKERIN)
4. Guru-guru Perhotelan SMK Muhammadiyah 2 Borobudur yang telah
memberi ilmu dan wawasan kepada penulis
5. Doni Widi Pratama selaku pemimpin sekaligus supervisor hotel yang
telah memberi kesempatan kepada penulis untuk melakukan Praktek
Kerja Industri (PRAKERIN)
6. Kedua orang tua yang telah mendukung sepenuh hati dan doa-doanya
7. Kepada teman-teman yang selalu memberikan dorongan kepada penulis
Penulis juga menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih jauh dari
kesempurnaan, maka penulis masih harus belajar lagi lebih giat dan terus menimba
ilmu sampai kapanpun. Akhirnya semoga laporan ini berguna bagi kita semua.
HALAMAN JUDUL i
LEMBAR PERNYATAAN ii
LEMBAR PENGESAHAN iii
MOTTO iv
PERSEMBAHAN v
KATA PENGANTAR vi
DAFTAR ISI vii
DAFTAR GAMBAR viii
DAFTAR TABEL ix
BAB I PENDAHULUAN 1
A. Latar Belakang Praktek Kerja Industri 1
B. Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Industri 1
C. Tempat, Waktu, Dan Tempat Pelaksanaan Prakerin 2
D. Dasar Pemilihan Tempat 3
E. Metode Pengumpulan Data 3
F. Pembatasan Masalah 3
BAB II PELAKSANAAN 4
A. Profil Perusahaan 4
B. Kegiatan Prakerin 6
C. Pembahasan Masalah 13
BAB V PENUTUP 20
A. Kesimpulan 20
B. Saran 20
DAFTAR PUSTAKA 21
LAMPIRAN 22
DAFTAR GAMBAR
2. Manfaat
1) Bagi Siswa
a) Siswa dapat menambah pengalaman tentang ilmu perhotelan
b) Siswa dapat belajar hidup mandiri jika tempat prakerinnya jauh dari
tempat tinggal
c) Siswa dapat mengetahui kegiatan yang dilakukan oleh bagian
housekeeping
d) Siswa dapat mengenal dunia kerja (perhotelan/hotel)
2) Bagi Hotel
a) Dapat membantu meringankan pekerjaan karyawan hotel
b) Dapat memberikan ilmu perhotelan kepada siswa
F. PEMBATASAN MASALAH
Mengingat banyaknya bentuk, teknik dan perbaikan pada kendaraan serta
keterbatasan waktu dan bahan untuk pembuatan laporan yang tidak
memungkinkan penulis menguraikan keseluruhan. Maka dalam penulisan
laporan ini penulis membatasi masalah dengan judul PERAN ROOMBOY
DALAM MENGHANDLE KAMAR DI HOTEL PURI ASRI MAGELANG”
BAB II
PELAKSANAAN
A. PROFIL PERUSAHAAN
1. Sejarah Hotel Puri Asri Magelang
Hotel Puri Asri berada persis di sebelah Taman Kyai Langgeng, tepatnya di Jalan
Cempaka No.9 Magelang. Hotel tersebut sudah berdiri sejak tahun 1989. Berawal
dari 16 kamar, kini Puri Asri memiliki 190 ruang istirahat dengan berbagai tipe, 94
kamar diantaranya adalah executive room. Pengunjung dapat menikmati berbagai
fasilitas di tipe kamar itu seperti mini bar sekaligus lemari pendingin, LCD TV,
AC, hot and cold water, hingga safety deposit box.
Suasana yang tenang serta tempat yang nyaman membuat Hotel Puri Asri banyak
dipilih sebagai tempat gathering. Ada enam ruang meeting yang dapat dipilih sesuai
acara dan kebutuhan. Pengelola juga menawarkan paket one day meeting, half day
meeting, atau full day meeting yang memudahkan Anda. Puri Asri Hotel juga kerap
dipesan sebagai tempat untuk menyelenggarakan table manner atau perayaan seperti
ulang tahun, pernikahan, maupun wisuda.
.
2. Nama dan Alamat Perusahaan :
Nama Perusahaan : Hotel Puri Asri Magelang
Alamat : Jl. Cemp. No.9, Kemirirejo, Kec. Magelang Tengah, Kota
Magelang, Jawa Tengah 56127
3. Bidang Usaha :
Puri Asri Magelang adalah hotel resort yang berdekatan dengan kawasan wisata
Taman Kyai Langgeng. Puri Asri menawarkan suasana yang benar-benar asri
sehingga sangat cocok dijadikan tempat liburan usai menjalani rutinitas yang padat.
Salah satu hotel di Magelang tersebut mengusung konsep resort hijau dengan
pemandangan alam yang menawan. Untuk urusan bersantap, Hotel Puri Asri
memiliki Pringgondani Restaurant. Tempat makan dengan kapasitas maksimal
hingga 300 pengunjung tersebut menyajikan berbagai menu baik masakan
Nusantara, hidangan Eropa, dan kuliner oriental. Tidak hanya itu, di Hotel Puri Asri
juga bekerjasama dengan Progo Xventours untuk menyediakan aneka kegiatan
liburan menyenangkan seperti rafting di Sungai Progo atau outbond di area hotel.
4. Disiplin Kerja
Sebuah perusahaan tidak terlepas dari masalah tata tertib serta kedisiplinan pada
karyawan, maka dari itu Hotel Puri Asri Magelang membuat peraturan sebagai
berikut :
a. Karyawan masuk kerja shift pagi pukul 07.00 – 15.00.
Karyawan masuk kerja shift siang pukul 12.00 – 20.00.
Karyawan masuk kerja shift sore pukul 15.00 – 23.00.
b. Karyawan istirahat pukul 12.00 - 12.30 kecuali pada hari Jum’at yaitu pukul
11.45 - 13.00.
c. Untuk siswa prakerin masuk kerja pukul 07.30 - 16.00.
d. Apabila tidak masuk kerja harus izin terlebih dahulu pada hari sebelumnya.
e. Untuk para karyawan di larang keras meminta biaya atau memungut biaya dari
pelanggan dalam bentuk apapun kecuali mendapat izin dari pimpinan Hotel Puri
Asri Magelang
f. Untuk siswa prakerin dilarang merokok pada saat waktu kerja.
g. Apabila sebelum dan sesudah bekerja, bengkel harus dalam keadaan bersih dan
rapi.
B. KEGIATAN INDIVIDU
Bulan Oktober
No Tanggal Pelaksanaan Uraian Kegiatan
1 15/10/2021 Showing room pengenalan kepada karyawan
7 21/10/2021 Libur
14 28/10/2021 Libur
Bulan November
18 01/11/2021 Breefing Bulanan
19 02/11/2021 Cek kamar
21 04/11/2021 Libur
27 11/11/2021 Libur
35 21/11/2021 Libur
43 30/11/2021 Libur
44 01/12/2021 .............................................
45 ................... .............................................
C. PEMBAHASAN MASALAH
TOPIK : PERAN ROOMBOY DALAM MENGHANDLE KAMAR DI HOTEL
PURI ASRI MAGELANG”
Alasan penulis memilih tema iniadalah karena penulis menyadari bahwa
pentingnya peranan Roomboy guna menunjang keberhasilan sebuah hotel dalam
kualitas pelayanan yang menimbulkan kepuasan pelanggan.
1. Teori Dasar
a. Pengertian Roomboy
Roomboy adalah salah satu petugas seksi kamar (Room Section) yang berada
dibawah Housekeeping Departement yang memiliki tugas dan tanggung
jawab ,merapikan, membersihkan, menata dan menjaga kamar-kamar tamu yang
ada di hotel
b. Tugas
1. Mengecek semua kamar pada permulaan shiftnya dan mengisi Count Sheet
mengenai situasi kamar sesuai dengan floor masing-masing.
2. Mengambil linen, Cleaning Supplies , Guest Supplies dan perlengkapan
atau peralatan kerja lainnya, kemudian di atur ke tolley.
3. Mengontrol kondisi kebersihan dan kelengkapan setiap kamar di floor yang
telah ditentukan
4. Membersihkan,mengganti dan melengkapi sesuai standart: Bedroom,
Bathroom dan kelengkapan kamar lainnya
5. Making Bed
6. Melaporkan segala kerusakan,kehilangan, kejadian yang tidak semestinya
kepada HK supervisor dan FO
7. Menolong Valet (Laundry) untuk mengumpulkan cucian tamu yang
dilaundrykan
8. Menginfokan Room Service supaya melakukan proses Clear up pada kamar
yang bersangkutanSetelah selesai semua pekerjaan, atur kembali trolley dan
bersihkan caddy tray
Tugas Tambahan
1. Membina kekompakan kerja yang harmonis dan menjalin kerjasama yang
baik dengan departemen lainnya
2. Menciptakan suasana kerja yang sehat
3. Melaksanakan semua perintah atasan
4. Menghadiri meeting atau briefing yang diselenggarakan atasannya.
c. Handle Room
Dalam pembahasan ini penulis akan menjelaskan bagaimana cara
menghandle kamar tang statusnya sudah check out , kamar extend . Sesuai
dengan yang diperoleh pada saat On The Job training di Hotel Royal Darmo
Malioboro
1. Handle kamar Check out
a. Cek status kamar
b. Prepare perlengkapan trolley seperti Guest supplies, linen ,Caddy tray
dan bahan pembersih
c. Dorong trolley kedepan kamar
d. Melakukan akses kekamar
- Mengentuk pintu 3x dan menyebut identitas diri misalnya
Roomboy/Roomaid,housekeeping
- Membuka pintu perlahan dan menyalakan lampu seperlunya
- Membuka night curtain jendela
- Mengecek seluruh area kamar apakah ada barang tamu atau
hotel yang hilang atau tertinggal
- Membuang sampah dan mengganti plastiknya apabila
kotor/rusak
- Gelas dan astray yang kotor segera diletakkan pada wash
basin untuk dicuci
- Tarik bed, stripping dan mengeluarkan sheet-sheet kotor
- Mengambil sheet bersih dan mulai making bed
e. Mendusting semua peralatan yang ada di kamar termasuk mengecek
dalam laci dan dilanjutkan dengan sweeping
f. Membersihkan kamar mandi
g. Melengkapi guest supplies serta amenities tamu
h. .Mengecek kembali / mengadakan final checking
i. Menutup jendela, night curtain kembali, mematikan lampu, memberi
pengharum ruangan (glade)
j. Menutup pintu, dan mengunci kembali dan mengisi room report
k. .Setelah selesai semua, kembali ke office untuk melakukan storing
alat dan bahan
2. Entrace Room
4. Permasalan Penerapan
a) ketika Roomboy mendapat info bahwa kamar 206 Check out. Roomboy
tersebut langsung mengecek perlengkapan kamar beserta mini bar. Dan
menurut Roomboy semuanya balance. Dan pada saat atasan
(supervisor) mengecek ternyata tamu tersebut mengkonsumsi fanta tapi
tamu tersebut mengembalikan dengan rapi seperti dikonsumsi. Atasan
Roomboy tersebut menanyakan kepada Rombooy apakah tamu tersebut
mengkonsumsi mini bar atau tidak. Tapi kata Roomboy tidak, dan
setelah dicek lagi ternyata tamu tersebut mengkonsumsi mini bar.
Karena Roomboy tersebut kurang teliti, dia baru memberitahu pihak
Cashier setelah tamu tersebut sudah check out
1. Aspek organisasi
Jika ditinjau dari aspek organisasi hambatan yang ada adalah
kurangnya kerjasama antara satu departemen dengan departemen
lainnya maupun antara section dengan section lainnya, yang sering
menyebabkan terjadinya kesalahan dalam operasional.
Contohnya : a. Terjadi lost communication antara Housekeeping
Departement dengan Front Office Departement . hal
tersebut terjadi ketika Front Office bermaksud untuk
menghubungi pihak Hoesekeeping untuk memberikan
info bahwa tamu 101 akan segera check out, front office
menghubungi Housekeeping bermaksud agar Roomboy
yang bertanggung jawab atas kamar tersebut untuk
mengecek kelengkapan kamar tersebut. Tetapi saat itu
saya tidak merasa menerima telephone dari front office
begitu juga dengan senior saya, tapi pihak front office
tetap kukuh dengan keyakinannya bahwa pihak front
office sudah menelpon pihak Housekeeping namun pihak
Housekeeping tidak merasa menerima telepon dari front
office bahwa tamu dari kamar 101 akan check out.
2. Aspek Personalia
Ada beberapa Roomboy yang tidak menjalankan SOP nya
dengan benar sehingga dalam pelaksanaan penanganan kamar
terhambat, kurang harmonisnya hubungan didalam organisasi
Housekeeping yang selalu menekan bawahan sehingga bawahan
merasa tertekan dan tidak bisa bekerja secara maksimal.
a. Dalam penanganan kamar tamu Roomboy melakukan dusting
secara acak yang terdekat yang diraihnya sehingga ada posisi
yang kelewatan
b. Roomboy tidak lengkap dalam pengisian Guest Suplies di
trolley
c. Pada saat melakukan penanganan kamar tamu seorang atasan
memerintahkan Trainer agar cepat dalam melakukan Make Up
Room
3. Aspek Operasional
Peralatan yang digunakan sering rusak yang menyebabkan
operasional terganggu. Dan kadang penanganan dari enginering
juga lambat meskipun sudah menerima Work Order dari
Hoesekeeping atau departement lainnya.
Alternatif Pemecahan Masalah
Sub bab ini akan menjelaskan bagaimana alternatif
pemecahan masalah dari penerapan masalah yang ada diatas.
Dalam hal ini, alternatif pemecahan masalah akan penulis bahas
satu persatu sesuia urutan
1. Aspek Organisasi
a. Belajar dari pengalaman Front Office harus membuat sebuah
catatan yang didalamnya berisi panggilan masuk yang telah
diterima Housekeeping Departement dalam berbentuk buku.
2. Aspek Personalia
a. Seorang Roomboy harus dusting kamar dengan cara Dusting
Clock Wash . Hal ini bertujuan agar semua posisi tidak
terlewatkan
b. Roomboy harus teliti dalam melengkapi Guest Supplies di
trolley
c. Seorang atasan memang boleh menyuruh bawahannya
apalagi para Trainer tapi harus berkala tidak langsung
memerintah semua pekerjaan agar cepat selesai
3. Aspek Operasional
a. Seorang Enginer harus cepat (tidak menunda-nunda) dalam
penangan barang –barang atau peralatan yang rusak setelah
menerima WO.
2. Aspek Personalia
Kelebihan
Roomboy memanfaatkan perlengkapan secara maksimal
Roomboy bersikap ramah dan sopan
Roomboy melakukan tugas dengan baik
Jika ada barang tamu yang tertinggal ,roomboy bersikap jujur dan
melaporkan ke atasan
Roomboy selalu melakukan final check setelah mengerjakan kamar
Kelemahan
Kurangnya teliti dalam pengecekan kamar tamu yang check out
Jika ada lost and found roomboy terlalu lama menginformasikan
kepada atasan
Kurangnya kerja sama antar staf roomboy
Jika ada status kamar plese make up room Roomboy masuk, tamu di
kamar tertidur dan terbangun sehingga menganggu tamu
Roomboy lalai menginformasikan dirinya kepada atasan saat
mengerjakan kamar
Menciptakan kamar tamu dalam keadaan bersih, wangi, rapi ,dan indah
sehingga tamu merasa nyaman berada di kamar tersebut
Selalu bersikap sopan dan ramah sehingga tamu merasa di hormati berada di
hotel tersebut
Selalu berusaha menaikkan harga diri tamu dengan memanggil tamu dengan
namanya dan selalu mengingat tamu tersebut sehingga tamu merasa dihargai
selama berada di hotel tersebut
Selalu mengutamakan kepentingan tamu sehingga tamu merasa di perhatikan
Ikut menjaga barang tamu selama berada di hotel, terutama setelah Roomboy
melakukan Make Up Room .sehingga tamu memberi kepercayaan kepada
karyawan hotel
Roomboy selalu tanggap ketika menghadapi permintaan tamu, sehinggga
tamu tidak perlu menunggu terlalu lama.
Apabila tamu merasa puas dengan pelayana n yang kita berikan maka akan
sangat menguntungkan bagi hotel .Karena memberikan kepuasan kepada
tamu adalah berusaha untuk mengetahui terlebih dahulu apa yang dibutuhkan
oleh tamu dan yang diinginkan oleh tamu yang akan atau sedang menginap di
hotel. Oleh karenanya usaha Roomboy adalah usaha hotel, yang banyak
berkaitan dengan pelayanan, khususnya kamar tamu. Dan dampak dari
kepuasan tamu tersebut adalah
1. Bersifat Materil
Pendapatan hotel meningkat ( Income Hotel )
Mendapatkan tip atau bonus dari pelanggan atau tamu
2. Non Materil
Citra Baik
Dukungan dan Simpati Public
Kepercayaan
Pelanggan yang loyal
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Setelah melaksanakan salah satu program sekolah dari SMK
Muhammadiyah 2 Borobudur yaitu Praktik Kerja Industri (Prakerin), yang
saya laksanakan mulai tanggal 15 Oktober 2021 sampai 30 April 2022 di Hotel
Puri Asri Magelang, saya mendapat banyak pengalaman dan keterampilan
baru. Adapun pengalaman tersebut antara lain :
1. Mengetahui bagaimana rasanya bekerja dihotel secara langsung, yang
berbeda dengan kondisi di sekolah.
2. Menambah keterampilan dalam praktik.
3. Kita dapat lebih tahu tentang bekerja sama berupa tim, dalam pekerjaan
apapun.
Dari uraian diatas maka saya dapat menarik kesimpulan antara lain :
1. Hotelier yang handal dan cekatan membuat semua pekerjaan dapat
terselesaikan dengan baik.
2. Kedisiplinan dan kejujuran merupakan hal yang sangat penting.
3. Hotel Puri Asri Magelang lebih mengutamakan kepuasan pelanggan.
B. SARAN
1. Saran Untuk Sekolah
a. Berikan materi dan praktek yang cukup sebelum parakerin
b. Perbanyak praktek untuk menambah wawasan siswa
c. Perbanyak alat yang sesuai standar IDUKA untuk praktek
2. Saran Untuk Hotel
a. Utamakan keselamatan kerja
b. Tingkatkan kualitas untuk memuaskan pelanggan
c. Terapkanlah kedisiplinan dan ketelitian dalam bekerja
DAFTAR PUSTAKA
1) http://shandypotter.blogspot.co.id/2010/10/laporan-prakerin-hotel-hotel-
rekso.html
2) Rumekso. 2002. Housekeeping Hotel. Andi Yogyakarta.
3) amar86.blogspot.co.id/2013/11/contoh-laporan-on-job-training-house.html
4) http://infokita4.blogspot.co.id/2013/09/contoh-laporan-praktek-kerja-
industri.html
5) http://casadelr.blogspot.co.id
6) http://sipil.polines.ac.id/sipil/node/102
7) https://www.nusatrip.com/id/hotel/indonesia/jawa_tengah/magelang/
puri_asri_hotel#:~:text=Tentang%20Puri%20Asri%20Hotel,memberi
%20kenyamanan%20saat%20Anda%20menginap.