PENANGANAN PERSEDIAAN OBAT DAN PERBEKALAN

FARMASI KOSONG/STOK KOSONG

No. Dokumen No. Revisi Halaman

01 1/2
RUMAH SAKIT
ISLAM SITI HAJAR
MATARAM
Tanggal Terbit Ditetapkan,
Direktur Rumah Sakit Islam
 Standar “Siti Hajar” Mataram
Prosedur
Operasional

dr Bq yuliana Adriani Putri

NIK : 01.315.12.14
Penanganan produk kosong adalah kegiatan penanganan obat dan

Pengertian perbekalan farmasi kosong di gudang farmasi untuk mengantisipasi adanya

kebutuhan/permintaan dari Rumah Sakit

Untuk menjamin ketersediaan obat untuk pasien sehingga Rumah Sakit

Tujuan
dapat tetap menjalankan operasional

Kebijakan Berdasarkan :

A. Tindakan Awal Petugas IFRS

1. Petugas IFRS mendapati ketidaktersediaan obat
2. Petugas IFRS mengecek ketersediaan obat digudang farmasi
3. Petugas IFRS mendapati gudang farmasi tutup atau terkunci
4. Petugas IFRS menghubungi dokter apabila tidak tersedia obat yang
memiliki zat aktif dan kekuatan yang sama untuk subtitusi obat
Prosedur yang fungsinya sama.
5. Mencatat konfirmasi dari dokter penulis resep dalam Form
konfirmasi dokter
6. Petugas IFRS menghubungi kepada apotek dan Rumah Sakit yang
bekerja sama dengan Rumah Sakit Islam “Siti Hajar” Mataram
apabila dokter tidak menghendaki adanya subtitusi obat
 PENANGANAN PERSEDIAAN OBAT DAN PERBEKALAN
FARMASI KOSONG/STOK KOSONG
No. Dokumen No. Revisi Halaman

RUMAH SAKIT
ISLAM SITI HAJAR
01 2/2
MATARAM
B. Tindak Lanjut
7. Setelah menerima informasi tertulis atau lisan dari distributor terkait
kekosongan produk/perbekalan alat kesehatan yang dipesan oleh
bagian pengadaan, maka bagian pengadaan memberikan informasi
kekosongan tersebut ke depo-depo
8. Bagian perencaaan akan mempelajari kekosongan produk tersebut
dan mencari penggantinya, bila diperlukan bagian perencanaan
Prosedur menanyakan usulan produk pengganti kepada dokter penulis resep
(dalam waktu 2-4 hari). Bagian perencanaan mengirim surat edaran
ke bagian Tim Farmasi dan Terapi tentang kekosongan obat tersebut
berserta alternatif penggantinya bila ada (dalam waktu 1 hari).
9. Bila produk kosong tersebut sudah tersedia kembali, bagian
perencanaan membuat surat edaran yang menginformasikan bahwa
produk kosong tersebut sudah tersedia kembali di Rumah Sakit
Islam “Siti Hajar” Mataram

1. Instalasi Farmasi
Unit Terkait
2. Kasi pelayanan medis