Sop Frms Acc

PROSEDUR – PROSEDUR
INSTALASI FARMASI
PERENCANAAN KEBUTUHAN BARANG

INSTALASI FARMASI
Rumah Sakit
No.Dokumen Revisi Halaman
Rawamangun
001/SOP- IF/RSR/06 …….. 1/1
Ditetapkan oleh :
Prosedur Umum Tanggal Terbit Direktur Utama,
Farmasi 01 Maret 2006
Dr.Elviera Darmayanti,MM
Pengertian Suatu sistem yang merencanakan persediaan obat & alkes berdasarkan
minimal stok masing-masing barang dan cepat lambatnya obat & alkes
tersebut keluar.
Tujuan Untuk mengetahui & mengevaluasi kebutuhan obat & alkes selama jangka
waktu tertentu
Kebijakan Surat Edaran Direktur tanggal 14 Juni 2004 tentang pembuatan SOP
Masing – masing unit.
1. Staf Instalasi Farmasi mencatat data obat yang persediaannya

sudah menipis berdasarkan cepat dan lambatnya obat tersebut
keluar.
2. Kepala Instalasi Farmasi (Apoteker) mengevaluasi dan menganalisa

jumlah barang yang ada, kemudian memprediksi jumlah persediaan
barang dengan membuat Daftar Perencanaan Persediaan Barang
untuk bulan berikutnya (1 atau 3 bulan).
3. Daftar Perencanaan Persediaan Barang menjadi Daftar Obat yang

harus dibeli atau dipesan.
Unit Kerja Instalasi Farmasi
1
PERMINTAAN BARANG KE LOGISTIK
No.Dokumen Revisi Halaman:

Rumah sakit 002/SOP- IF/RSR/06 ..... 1/1
Rawamangun
Prosedur Umum Tanggal terbit Ditetapkan,Direktur :
Pengertian Suatu kegiatan pengadaan obat dan alat kesehatan.
Tujuan Agar obat & alkes selalu tersedia di Instalasi Farmasi sehingga dapat
melayani setiap permintaan obat & alkes yang datang dari dokter
maupun perawatan.
Prosedur 1. Staf farmasi mendata obat-obat/barang farmasi yang harus

dipesan ke bagian logistik (obat yang sudah mencapai minimal
stock).
2. Staf farmasi menuliskan daftar obat yang harus dipesan dalam

form Permintaan Obat/barang farmasi ke bagian logistik.
3. Staf farmasi menandatangani form Permintaan Obat/barang

farmasi dan menyerahkan ke bagian logistik.
Unit Kerja 1. Instalasi Farmasi

2. Logistik
2
PROSEDUR PENERIMAAN BARANG

003/SOP- IF/RSR/06 1/1
Rumah sakit
Rawamangun
Ditetapkan Oleh :
Prosedur Umum Tanggal terbit Direktur Utama,
Pengertian Suatu sistem yang mengatur tata cara menerima barang sesuai
permintaan.
Tujuan Agar barang yang diterima sesuai dengan pesanan atau permintaan.
Prosedur 1. Staf Instalasi Farmasi akan melakukan penerimaan dan pemeriksaan

seluruh barang yang masuk.
2. Staf Instalasi Farmasi mencocokkan antara Daftar Permintaan Barang

Farmasi & Invois List dengan barang yang diterima dari logistik.
3. Staf Instalasi Farmasi melakukan pengecekan antara lain:

 Nama barang, satuan, jumlah barang , harga satuan
 Fisik barang, tanggal kadaluarsa (expire date).
4. Setelah terdapat kesesuaian, Staf Instalasi Farmasi akan mencatat

jumlah barang yang masuk pada kartu stock menurut kelompok barang
pada kolom masuk.
5. Staf Instalasi Farmasi akan memasukkan barang ke gudang Apotik

untuk disimpan dengan sistem FIFO (Fist In First Out)
Unit Terkait 1. Instalasi Farmasi

2. Logistik
3
RETUR BARANG

Rumah sakit 004/SOP-IF/RSR/06 .......... 1/1
Rawamangun
Prosedur Umum Tanggal terbit Ditetapkan oleh :
Farmasi 01 Maret 2006 Direktur Utama,
Pengertian Suati sistem yang mengatur tata cara pengembalian obat dan/atau
alkes yang tidak sesuai dengan permintaan
Tujuan Untuk menghindari penumpukan barang yang tidak sesuai dengan
permintaan
Kebijakan Surat Edaran Direktur tanggal 14 Juni 2004 tentang pembuatan
SOP Masing – masing unit.
1. Staf Instalasi Farmasi melakukan penerimaan dan
pemeriksaaan seluruh barang yang masuk ke Intalasi Farmasi.
2. Staf Instalasi Farmasi mencocokkan antara Daftar Permintaan
Barang Farmasi & Invois List dengan barang yang diterima.
3. Staf Instalasi Farmasi melakukan pengecekan dan verifikasi,
antara lain :
 Nama barang, satuan, jumlah barang, harga satuan,
discount, jumlah yang harus dibayar
 Fisik barang , tanggal kadaluarsa (expire
(expire date).
date).
4. Apabila tidak ada kesusuaian , barang tersebut harus direturn /

Prosedur dikembalikan dan tidak bisa diterima antara lain :
 Barang yang diterima tidak cocok dengan spesifikasi yang
tercantum dalam Daftar Permintaan Barang Farmasi
 Barang mengalami kerusakan dalam pengiriman.
 Barang yang diterima mendekati / melewati batas tanggal
kadaluarsa (expire date).
5. Ka. Instalasi Farmasi menghubungi bagian Logistik untuk

proses retur barang.
6. Bagian Logistik menghubungi pihak distributor untuk proses
retur barang.
7. Pelaksana Pembelian membuat laporan barang yang direturn
kepada Direktur Medik..
Unit terkait Instalasi Farmasi
4
PENYIMPANAN BARANG

Rumah sakit 005/SOP- IF/RSR/06 .......... 1/1
Rawamangun
Prosedur Umum Ditetapkan Oleh :
Farmasi Tanggal terbit Direktur Utama,
01 Maret 2006
Pengertian Suatu sistem yang mengatur tata cara penyimpanan ke satu tempat /
gudang sesuai dengan kelompoknya
Tujuan Memudahkan pencarian suatu barang
Prosedur 1. Staf Instalasi Farmasi menyiapkan dan menata barang sesuai

dengan kelompok barangnya dengan baik dan benar dan
ditempatkan pada tempat yang telah disediakan, dengan kondisi
dan suhu yang telah ditetapkan. Penataan barang sesuai dengan
sistem FIFO.
2. Staf Instalasi Farmasi harus menjaga dan memelihara lemari

barang agar tetap bersih dan terawat dengan baik.
5
PENGADAAN KIT
Rumah Sakit 006/SOP-IF/RSR/06 ............ 1/1
Rawamangun
Prosedur Umum Tanggal terbit Ditetapkan Oleh :
Pengertian Suatu kegiataan penyiapan barang ke suatu tempat/ wadah sesuai
dengan kebutuhan unit terkait
Tujuan Agar memudahkan unit terkait dalam membutuhkan barang pada

keadaan segera / darurat
Prosedur 1. Asisten Apoteker mengisi/menyiapkan barang sesuai dengan
kebutuhan unit terkait ke dalam KIT yang telah tersedia.
2. Unit terkait mengecek kembali KIT sebelum membawanya ke

ruangan/poli terkait.
3. Unit terkait mencatat pengeluaran barang pada lembar kendali yang

telah tersedia dengan mengisi jumlah obat dan/atau alkes, nama
pasien, nama dokter yang bersangkutan, tanda tangan pelaksana
unit terkait dengan jelas.
4. Lembar kendali (3 rangkap), warna hijau untuk poli/ruangan terkait,

putih dan merah dibawa oleh pelaksana unit terkait ke Instalasi
Farmasi untuk kemudian diproses.
5. Unit terkait harus mengembalikan KIT setelah praktek dokter selesai

ke Instalasi Farmasi beserta lembar kendali.
6. Asisten Apoteker mengisi kembali barang yang telah keluar ke dalam

KIT tersebut.

2. Unit Terkait
6
STOCK OPNAME
Rumah sakit
Rawamangun
007/SOP- IF/RSR/06 ........... 1/2
Pengertian Suatu bentuk kegiatan yang dilaksanakan dalam waktu tertentu dan
berkelanjutan
Tujuan
Untuk mengetahui stok akhir barang dan untuk mengetahui kesesuaian
antara jumlah fisik barang dengan kartu stok
7
1. Instalasi Farmasi akan melakukan stock opname setiap 3 (tiga)
bulan.
2. Staf Instalasi Farmasi akan menghitung fisik seluruh barang yang

ada di Instalasi Farmasi.
3. Staf Instalasi Farmasi mencatat jumlah barang yang ada dan stock
ahir pada daftar barang stock opname
4. Staf Instalasi Farmasi menyiapkan daftar barang stock opname

dengan melampirkan :
 Masuk merupakan jumlah seluruh barang yang masuk
 Keluar merupakan jumlah seluruh barang yang keluar dari
gudang
 Stock Ahir merupakan hasil stock opname
 Keterangan merupakan penjelasan riwayat dari barang
tersebut.
5. Staf farmasi menghitung jumlah barang yang keluar dari

display pada kartu stock dan mencatat pada kolom keluar didaftar
barang stock opname
6. Staf Instalasi Farmasi, melaksanakan perhitungan dalam daftar

stock opname dengan ketentuan dan aturan : stock awal + barang
masuk –barang keluar + return = stock ahir.
7. Stock Awal merupakan jumlah persediaan bulan sebelumnya
STOCK OPNAME
Rumah sakit
Rawamangun
007/SOP- IF/RSR/06 ........... 2/2
Farmasi 01 Maret 2006 Direktur,
8
Prosedur
8. Staf Instalasi Farmasi membubuhi warna yang berbeda di kartu stock

pada baris stock opname.
9. Apabila terjadi ketidak sesuaian antara jumlah fisik barang dan kartu
stock, maka :
 Kelebihan (+) ; dicacat dikolom keterangan jumlah fisik kelebihan
 Kekurangan (-); dicatat dikolom keterangan jumlah fisik
kekurangan (-)

10. Kepala Instalasi Farmasi melaporkan hasil dari stock opname
kepada Direktur Medik
LAPORAN

Rumah sakit 008/SOP-IF/RSR/06 1/1
9
Pengertian Suatu bentuk informasi mengenai suatu kegiatan
Tujuan Untuk mengetahui kinerja dari hasil yang diperoleh
1. Staf farmasi mendata seluruh faktur dan Bukti Penerimaan

Barang (BPB) yang telah ditanda tangan oleh kepala Instalasi
Farmasi, antara lain : Tanggal terima barang, tanggal faktur,
nomor urut faktur BPB, no.faktur, asal distributor / supplier, nama
barang, satuan, jumlah unit, harga netto, jumlah, discount, Ppn,
Jumlah total.
Prosedur 2. Staf farmasi mendata Bukti Penerimaan Barang (BPB) dan hasil
stock opname ke komputer yang selanjutnya dijadikan file mutasi
obat.
3. Staf farmasi membuat laporan bulanan mengenai mutasi obat

dengan dilampirkan nama spesifikasi barang, jumlah unit barang
dan jumlah rupiah dan dilaporkan kepada Kepala Instalasi
Farmasi.
Unit Kerja 1. Staf farmasi

2. kepala Instalasi Farmasi
PERMINTAAN OBAT RUANGAN

Rumah sakit 009/SOP- IF/RSR/06 .............. 1/2
Rawamangun
01 Maret 2006
10
Pengertian
Tata cara permintaan obat dan atau alat kesehatan dari ruangan
tertentu
Tujuan
Untuk mempermudah dalam pelayanan kepada pasien terutama
dalam keadaan darurat
Kebijakan
Surat Edaran Direktur tanggal 14 Juni 2004 tentang pembuatan
Prosedur
1. Para medik (Perawat) membawa Form Bukti Permintaan
Obat (BPO) rangkap 2 ( Dua ) yang telah ditandatangani dan
diketahui oleh Kepala Ruangan dan Kepala Instalasi.
2. Bukti Permintaan Obat (BPO) diserahkan kepada petugas

di Instalasi Farmasi.
3. Apoteker/Asisten Apoteker kemudian mengambil obat

sesuai dengan jumlah permintaan.
4. Apoteker/Asisten Apoteker akan menuliskan tanggal dan

jumlah fisik obat yang dikeluarkan pada kartu stock di
pengeluaran barang.
5. Apoteker/Asisten Apoteker kemudian memasukkan harga

setiap item obat yang sesuai dengan patokan harga yang
telah ditetapkan.
6. Apoteker/Asisten Apoteker menanda tangan pada Bukti

Permintaan Obat (BPO) sebagai tanda bahwa obat sudah
layak dikeluarkan.
PERMINTAAN OBAT RUANGAN

Rumah sakit 009/SOP- IF/RSR/06 .............. 2/2
Rawamangun
01 Maret 2006
11
Prosedur
7. Apoteker / Asisten Apoteker menyerah – terimakan obat dan

bukti permintaan obat (BPO) lember ke 2 beserta print out
kepada paramedik ( perawat) yang meminta obat dan bukti
permintaan Obat ( BPO) lembar ke 1 ( satu) kepada Apoteker /
Asisten Apoteker sebagi arsip Instalasi farmasi.
8. Permintaan Obat Ruangan berlangsung antara jam 08.00 s.d

15.00, kecuali untuk permintaan obat cito.

2. Keperawatan
PENJUALAN OBAT RESEP RAWAT INAP

Rumah sakit 010/SOP-IF/RSR/06 ............ 1/1
Rawamangun
Ditetapkan Oleh :
Prosedur Umum Tanggal terbit Direktur Utama,
12
Pengertian Suatu sistem yang mengatur mengenai alur pelayanan resep pasien
rawat inap.
Tujuan Tercapainya pelayanan resep rawat inap yang cepat, tepat dan
akurat.
1. Para Medik (Perawat) membawa Resep Rawat Inap disertai
buku ekspedisi yang telah diisi lengkap mengenai ; nama pasien,
no. Medical Record, Asal kamar / Kelas, dokter pengirim dan
tanggal resep serta tanggal keluar bagi pasien yang akan pulang
hari ini.
2. Resep Rawat Inap beserta buku ekspedisi diserahkan kepada
Prosedur petugas farmasi.
3. Petugas Farmasi memeriksa kelengkapan resep.
4. Petugas Farmasi memberi nomor resep tersebut sesuai dengan
No. blangko pembayaran.
5. Apoteker/Asisten Apoteker kemudian mengambil obat sesuai
dengan jumlah permintaan.
6. Apoteker/Asisten Apoteker akan menuliskan tanggal dan jumlah
fisik obat yang dikeluarkan pada kartu stock dipengeluaran.
7. Apoteker/Asisten Apoteker kemudian memasukkan harga setiap
item obat yang sesuai dengan jumlah dan Patokan Harga yang
telah ditetapkan.
8. Apoteker/Asisten Apoteker menuliskan aturan pakai dengan
benar.
9. Apoteker/Asisten Apoteker akan menyerah terimakan obat
kepada Para Medik (Perawat) yang meminta obat disertai buku
ekspedisi.
10. Apoteker/Asisten Apoteker akan mencatat permintaan tersebut di
lembar Daftar Permintaan Obat (DPO) untuk setiap pasien rawat
inap.

2. Keperawatan
PENJUALAN OBAT RESEP RAWAT JALAN

Rumah sakit 011/SOP- IF/RSR/06 ....... 1/2
Rawamangun
13
Pengertian Suatu sistem yang mengatur tata cara/alur pelayanan resep pasien
rawat jalan.
Tujuan Tercapainya pelayanan resep pasien rawat jalan yang
berkesinambungan dan terpenuhinya kepuasan konsumen.
1. Pasien membawa resep ke Instalasi Farmasi.
2. Kasir akan menerima resep tersebut dan menyerahkan kepada

Apoteker/Asisten Apoteker.
3. Apoteker/Asisten Apoteker kemudian akan memeriksa

kelengkapan resep dan memasukkan harga setiap item obat yang
sesuai dengan jumlah dan harga yang telah ditetapkan.
4. Resep yang telah dijumlahkan setiap item obat tersebut

kemudian diberi nomor resep sesuai dengan nomor slip
pembayaran dan diserahkan kepada Kasir disertai dengan slip
pembayaran.
5. Kasir akan memberitahukan kepada pasien jumlah tagihan

resep yang harus dibayar.
6. Apabila pasien tersebut setuju, kemudian pasien akan

membayar jumlah tagihan resep tersebut kepada kasir dengan
pembayaran :
 Tunai
 Kartu Kredit
 Jaminan Perusahaan/Asuransi
7. Kasir akan menyerahkan bukti cash register warna putih

kepada pasien bahwa pasien telah membayar jumlah tagihan
resep.
8. Kasir akan menyerahkan slip pembayaran kuning ke

Apoteker/Asisten Apoteker .

dengan jumlah yang tertera diresep.
PENJUALAN OBAT RESEP RAWAT JALAN

Rumah sakit 011/SOP- IF/RSR/06 ....... 2/2
Rawamangun
14
10. Apoteker/Asisten Apoteker menuliskan tanggal dan jumlah fisik

obat yang dikeluarkan pada kartu stock di pengeluaran obat.
11. Apoteker/Asisten Apoteker menuliskan nama yang jelas pada

resep sebagai tanda bahwa obat sudah layak dikeluarkan oleh
Farmasi.
12. Apoteker/Asisten Apoteker menyerahkan obat kepada pasien

disertai penjelasan mengenai aturan pemakaian.
13. Pada akhir shift kasir farmasi akan membuat laporan Catatan
Harian Penerimaan Kas (CHPK) yang dilaporkan juga kepada
Kepala Instalasi Farmasi.
Prosedur
Unit kerja 1. Instalasi Farmasi

2. Kasir
PENJUALAN BARANG BEBAS
15
012/SOP-IF/RSR/06 ....... 1/1
Rumah sakit
Rawamangun
Pengertian Suatu sistem yang mengatur tentang proses penjualan obat bebas.
Tujuan Terpenuhinya kepuasan pelanggan.
1. Pasien/pengunjung menanyakan barang/obat bebas ke Instalasi

Farmasi.
2. Petugas Farmasi akan memeriksa barang/obat bebas yang
diminta pasien/pengunjung .
3. Apabila barang tersebut ada petugas Farmasi akan menulis
barang / obat bebas pada nota kontan sesuai yang dipesan oleh
pasien/pengunjung.
4. Petugas Farmasi memberitahukan kepada pasien/pengunjung
jumlah tagihan yang harus dibayar.
5. Apabila pasien/pengunjung setuju, kemudian pasien/pengunjung
akan membayar jumlah tagihan tersebut kepada kasir dengan
cara pembayaran :
 Tunai
 Kartu Kredit
Prosedur
 Jaminan Perusahaan/Asuransi
6. Kasir menyerahkan bukti cash register warna putih kepada pasien
/ pengunjung telah membayar tagihan barang / obat bebas.
7. Petugas Farmasi mengambil barang yang dipesan dan
menyerahkan kepada pasien atau pengunjung.
8. Petugas farmasi akan menuliskan tanggal dan jumlah fisik barang
bebas yang dikeluarkan ke kartu stock.

2. Kasir
16
KREDIT KARYAWAN
Rumah sakit 013/Sop-IF/RSR/06 ........... 1/1
Rawamangun
Pengertian Suatu sistem yang mengatur pembelian/pengambilan obat dan atau
alkes oleh karyawan atau keluarganya, dimana pembayarannya
dilakukan secara kredit.
Tujuan Meringankan karyawan dalam hal pembelian obat dan atau alkes.
Prosedur 1. Karyawan atau keluarga karyawan yang ditanggung pihak rumah

sakit, membawa resep dokter dan surat pengantar berobat (SPB)
ke Instalasi Farmasi.
fisik obat yang dikeluarkan pada kartu stock apotik.
item obat yang sesuai dengan patokan harga yang telah
ditetapkan.
5. Apoteker/Asisten Apoteker menanda tangan pada resep sebagai
tanda bahwa obat sudah layak dikeluarkan.
6. Petugas Farmasi menyerahkan slip kasbon kredit karyawan,
kemudian ditanda tangan oleh pasien karyawan/keluarga
karyawan sebagai tanda setuju.
7. Pada Akhir shift kasir akan membuat laporan Harian penerimaan
kas.

2. Kasir
3. Karyawan
17
MERACIK OBAT DENGAN KEMASAN KAPSUL
No.Dokumen Revisi Hal

Rumah sakit 014/SOP-IF/RSR/06 ......... 1/1
Rawamangun
Pengertian Suatu tata cara penyediaan obat yang terbungkus dalam suatu
cangjang kapsul.
Tujuan Dengan kemasan kapsul, dokter dapat mengkombinasikan berbagai
macam zat aktif dan untuk menutupi rasa dan bau yang tidak enak dari
obat.
Prosedur 1. Bahan yang diperlukan :
 Bahan obat/obat paten/obat generik
 Bahan tambahan
 Kapsul kosong
2. Alat yang diperlukan :
 Mortir dan stemper
 Blender
 Timbangan
 Kertas puyer
 Alat pengisi kapsul
3. Cara pembuatan:
a. Timbang obat dan bahan tambahan yang diperlukan.
Untuk obat yang sudah dikemas, keluarkan obat dari
kemasannya.
b. Gerus bahan obat atau obat sampai halus dan homogen.
c. Masukkan kekapsul dengan alat pengisi kapsul secara
merata.
d. Kemas dalam plastik atau wadah yang sesuai.
e. Beri etiket lengkap dengan aturan pakai.
18
MEMBUAT PUYER
Rumah Sakit 015/SOP-IF/RSR/06 ........... 1/1
Rawamangun
Pengertian Suatu tata cara penyediaan obat dalam bentuk sediaan serbuk
terbagi dalam bobot yang lebih kurang sama, dibungkus dengan
kertas perkamen atau bahan pengemas lain yang cocok.
Tujuan Untuk mempermudah pemberian obat pada bayi dan anak-anak.
Prosedur
1. Bahan yang diperlukan:
 Bahan obat
 Bahan tambahan
 Pemanis
2. Alat yang diperlukan :

 Timbangan
 Mortir dan stamper
 Blender
 Kertas puyer
3. Cara Pembuatan :
a. Timbang atau hitung jumlah obat sesuai dosis yang
diperlukan.
b. Gerus / blender obat-obatan sampai halus dan homogen.
c. Siapkan kertas puyer sejumlah yang diperlukan.
d. Untuk jumlah puyer yang lebih dari 10 puyer hasil
gerusan dibagi dua lalu ditimbang sama rata.
e. Bagi rata sesuai jumlah puyer yang diminta.
f. Bungkus rapi lalu masukkan ke dalam wadah yang
sesuai.
g. Beri etiket lengkap dengan aturan pakai.
19
MEMBUAT OBAT LARUTAN

Rumah sakit 016/SOP-IF/RSR/ ........ 1/1
Ditetapkan Oleh :
Direktur Utama,
Prosedur Tanggal terbit
Pengertian Suatu tata cara penyediaan obat dalam bentuk sediaan cair yang
mengandung bahan obat terlarut.
Tujuan Untuk memudahkan pasien dalam menggunakan obat khususnya

pasien bayi dan anak-anak yang tidak bisa menggunakan obat dalam
bentuk sediaan tablet atau puyer.
Prosedur 1. Bahan yang diperlukan :

 Bahan obat
 Cairan pelarut
2. Alat yang diperlukan:
 Gelas ukur
 Labu takar
 Corong gelas
 Kertas saring/kapas
 Timbangan
3. Cara Pembuatan :
a. Ukur cairan atau bahan pelarut yang diperlukan dengan
gelas ukur lalu masukkan ke dalam labu takar.
b. Timbang atau takar bahan obat yang akan dilarutkan,
masukkan ke dalam labu takar lalu dikocok sampai larut.
c. Saring larutan dengan kapas atau kertas saring.
d. Masukkan ke dalam botol yang sesuai, tutup rapat.
e. Beri etiket yang sesuai lengkap dengan aturan pakai.
20
PELAYANAN RESEP NARKOTIKA

Rawamangun
Prosedur Tanggal terbit Ditetapkan oleh :
Pengertian Suatu sistem yang mengatur pelayanan resep-resep yang
mengandung obat-obat golongan narkotika.
Tujuan Agar pengeluaran obat-obat golongan narkotika dapat dipantau

dengan baik sehingga penyalahgunaan dapat dihindari.
Prosedur
1. Resep/permintaan obat narkotika untuk pethidin dan morfin
injeksi hanya diberikan jika resep/permintaan tersebut dari
dokter yang merawat pasiennya di RS. Rawamangun.
2. Setiap penyerahan obat golongan narkotika nama dan alamat

pasien harus dicatat dengan lengkap dan dicatat dalam buku
catatan pengeluaran harian narkotika.
3. Lembar resep narkotika disimpan secara terpisah dengan resep

lainnya.
4. Setiap awal bulan berikutnya Apoteker membuat laporan

bulanan pemakaian narkotika sesuai ketentuan yang berlaku..
21
RETURN OBAT PASIEN RAWAT INAP
Rumah sakit 018/SOP-IF/RSR/06 ........ 1/1
Prosedur Farmasi Tanggal terbit Ditetapkan,Direktur :
01 Maret 2006
Pengertian Suatu sistem yang mengatur pengembalian obat pasien rawat inap
oleh perawat atas perintah dokter dikarenakan obat tersebut tidak
digunakan lagi dalam pengobatan.
Tujuan Agar obat-obatan yang diterima pasien tidak polifarmasi dan

meringankan pasien dalam hal pembiayaan.
Prosedur
1. Para medik atau perawat membawa obat-obatan yang akan
direturn beserta slip return obat yang sudah ditulis nama dan
jumlah obat yang diretur.
2. Apoteker/Asisten Apoteker memeriksa dan menghitung jumlah

obat yang diretur apakah layak diterima dan menandatangani
slip retur dari perawat.
3. Apoteker/Asisten Apoteker mencatat harga obat yang direturn

selanjutnya dicatat pada lembar kendali pasien tersebut.
4. Apoteker/Asisten Apoteker menyerahterimakan slip return

lembar ke-3 kepada perawat dan lembar ke-2 dan 1 kepada
kasir dan farmasi.
 Catatan yang harus di perhatikan :

o Kondisi obat temasuk keutuhan kemasannya.
o Tidak berlaku untuk obat yang bukan berasal dari Insralasi Farmasi
RS Rawamangun (Golongan Obat Pembelian Cito).
o Hanya berlaku untuk pasien Rawat Inap, yang disertai keterangan
dari dokter.

2. Kasir
3. Keperawatan
22
PENERIMAAN OBAT BARU

Rawamangun
Farmasi 01 Maret 2006 Direktur Utama ,
Pengertian Suatu sistem yang mengatur penerimaan obat baru dari distributor
Tujuan Untuk mengontrol obat-obat baru yang masuk sesuai dengan

standarisasi
Prosedur 1. Staf Farmasi menerima obat baru dari bagian Logistik yang telah
mendapat persetujuan dari Direktur Medis.
2. Staf Farmasi mencatat nama barang, jumlah, harga (HNA dan

HJA), nama pabrik dan nama distributor dalam Buku Obat Baru.
3. Staf Farmasi memasukkan harga obat baru dalam Buku Daftar

Harga.
4. Staf Farmasi mengontrol peredaran obat baru tersebut selama 6

(enam) bulan untuk kemudian dievaluasi.
5. Apabila obat baru tersebut tidak berjalan dengan baik, staf

farmasi menghubungi bagian Logistik untuk proses retur barang.

2. Logistik
23
PENERIMAAN BARANG KONSINYASI

Rumah sakit 020/SOP-IF/RSR/06 ............ 1/1
Rawamangun
Pengertian Suatu sistem yang mengatur penerimaan barang konsinyasi dari
distributor
Tujuan Untuk mengontrol barang konsinyasi yang masuk dari distributor
yang sudah bekerja sama dengan pihak Rumah Sakit
Prosedur
1. Staf Farmasi menerima dan memeriksa barang konsinyasi
sesuai dengan form serah terima barang konsinyasi dari bagian
Logistik
2. Staf Farmasi mencatat tanggal penerimaan, nama barang,
jumlah, harga (HNA dan HJA), nama pabrikdan nama distributor
dalam Buku Barang Konsinyasi.
3. Staf Farmasi membuat kartu stok setiap barang konsinyasi.
4. Staf Farmasi memasukkan harga barang konsinyasi dalam Buku
Daftar Harga Obat Instalasi Farmasi.
5. Staf Farmasi mencatat pengeluaran barang konsinyasi pada
kartu stok.
6. Staf Farmasi mengontrol peredaran obat baru tersebut selama
jangka waktu tertentu ( 6 Bulan ) untuk kemudian dievaluasi.
7. Apabila barang konsinyasi tersebut tidak berjalan dengan baik,
staf Farmasi menghubungi bagian Logistik untuk proses retur
barang.
8. Apabila barang konsinyasi tersebut berjalan dengan baik, staf
Farmasi dapat melakukan permintaan ke bagian Logistik.

2. Logistik
24
PENERIMAAN BARANG DONASI

Rawamangun
01 Maret 06 DirekturUtama,
Pengertian Suatu sistem yang mengatur penerimaan barang donasi dari
distributor atau pabrik lain secara cuma-cuma
Tujuan Untuk mengontrol barang donasi yang masuk dari distributor yang
sudah bekerjasama dengan pihak Rumah Sakit
Prosedur
1. Staf Farmasi menerima dan memeriksa barang donasi sesuai
dengan form serah terima barang donasi dari bagian Logistik
2. Staf Farmasi mencatat nama barang, jumlah, harga (HNA dan
HJA), nama pabrik dan nama distributor dalam Buku Barang
Donasi.
3. Staf Farmasi membuat kartu stok setiap barang donasi.
4. Staf Farmasi memasukkan harga barang donasi dalam Buku

Daftar Harga Obat Instalasi Farmasi.
5. Staf Farmasi mencatat pengeluaran barang donasi pada kartu
stok.
6. Staf Farmasi mengontrol peredaran obat baru tersebut selama

jangka waktu tertentu ( 6 Bulan ) untuk kemudian dievaluasi.
7. Apabila barang donasi tersebut tidak berjalan dengan baik, staf

Farmasi menghubungi bagian Logistik untuk proses retur barang.
8. Apabila barang donasi tersebut berjalan dengan baik, staf
Farmasi dapat melakukan permintaan ke bagian Logistik.
2. Logistik
25
PENANGANAN BARANG RUANGAN YANG
KADALUWARSA
Rumah sakit
Rawamangun
022/SOP-IF/RSR/06 ......... 1/1
Pengertian Suatu sistem yang mengatur penanganan barang farmasi di ruangan
yang akan atau sudah kadaluwarsa
Tujuan Untuk menghindari terjadinya penimbunan dan kesalahan pemberian

barang farmasi yang sudah kadaluwarsa ke pasien
Prosedur 1. Staf keperawatan mendata barang farmasi di ruangan yang sudah

dan akan kadaluwarsa dan memberikan laporan yang sudah
ditandatangani oleh Kepala Keperawatan ke Instalasi Farmasi.
2. Staf Farmasi menerima laporan tersebut dan mengecek
kebenarannya.
3. Ka. Instalasi Farmasi mebuat laporan barang yang sudah
kadaluwarsa ke Direktur Medis.
4. Ka. Instalasi Farmasi membuat berita acara pemusnahan barang
farmasi yang berisi nama, jumlah, cara pemusnahan dan tanggal
pemusnahan, kemudian ditandatangani oleh Ka. Instalasi Farmasi
dengan persetujuan Direktur Medis.
5. Ka. Instalasi Farmasi menghubungi bagian Rumah Tangga untuk
proses pemusnahan
6. Untuk barang farmasi yang akan kadaluwarsa, staf farmasi
membuat laporan yang berisi nama barang, jumlah, tanggal
kadaluwarsa dan nama distributor, kemudian ditandatangani oleh
Ka. Instalasi Farmasi.
7. Ka. Instalasi Farmasi menghubungi bagian Logistik untuk proses
retur barang.
2. Keperawatan
3. Rumah Tangga
4. Logistik
26
PENGGUNAAN OBAT DAN ALKES DI DEPO

Rumah sakit 023/SOP-IF/RSR/06 ........ 1/1
Rawamangun
Pengertian Suatu sistem yang mengatur alur penggunaan obat dan/atau alkes di
depo-depo
Tujuan Untuk mengetahui jumlah pemakaian obat dan/atau alkes yang

digunakan di depo-depo
Prosedur
1. Perawat mengeluarkan obat dan/atau alkes sesuai dengan
permintaan dokter.
2. Unit terkait mencatat setiap pengeluaran obat dan/atau alkes pada

lembar kendali yang telah tersedia dengan mengisi jumlah obat
dan/atau alkes, nama pasien, nama dokter yang bersangkutan,
nama unit terkait dan tanda tangan pelaksana unit terkait dengan
jelas.
3. Lembar kendali (3 rangkap), warna hijau untuk poli/ruangan terkait,

putih dan merah dibawa oleh pelaksana unit terkait ke Instalasi
Farmasi untuk kemudian diproses.
4. Unit terkait membuat laporan pengeluaran obat dan/atau alkes

setiap minggu ke Instalasi Farmasi.

2. Unit Terkait
27
KREDIT DOKTER

Rumah sakit 024/Sop-IF/RSR/06 ........ 1/1
Rawamangun
Pengertian Suatu sistem yang mengatur pembelian/pengambilan obat dan atau
alkes oleh Dokter RS. Rawamangun, dimana pembayarannya
dilakukan secara kredit.
Tujuan Pemberian fasilitas bagi para dokter dalam hal pembelian obat dan
atau alkes.
Kebijakan Surat Edaran Direktur tanggal 14 Juni 2004 tentang pembuatan

Prosedur 1. Dokter membawa resep dokter yang ditulis tangan asli oleh
dokter yang bersangkutan


fisik obat yang dikeluarkan pada kartu stock apotik.

item obat yang sesuai dengan patokan harga yang telah
ditetapkan.
5. Apoteker/Asisten Apoteker menanda tangan pada resep

sebagai tanda bahwa obat sudah layak dikeluarkan.
6. Petugas Farmasi menyerahkan slip kasbon kredit dokter,

kemudian ditanda tangan oleh dokter sebagai tanda setuju.
7. Pada Akhir shift kasir akan membuat laporan Harian

penerimaan kas.
2. Kasir
3. Karyawan
28

Sop Frms Acc

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Frms Acc

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROSEDUR – PROSEDUR

PERENCANAAN KEBUTUHAN BARANG

1. Staf Instalasi Farmasi mencatat data obat yang persediaannya

2. Kepala Instalasi Farmasi (Apoteker) mengevaluasi dan menganalisa

3. Daftar Perencanaan Persediaan Barang menjadi Daftar Obat yang

Unit Kerja Instalasi Farmasi

No.Dokumen Revisi Halaman:

Prosedur 1. Staf farmasi mendata obat-obat/barang farmasi yang harus

2. Staf farmasi menuliskan daftar obat yang harus dipesan dalam

3. Staf farmasi menandatangani form Permintaan Obat/barang

Unit Kerja 1. Instalasi Farmasi

No.Dokumen Revisi Halaman

Prosedur 1. Staf Instalasi Farmasi akan melakukan penerimaan dan pemeriksaan

2. Staf Instalasi Farmasi mencocokkan antara Daftar Permintaan Barang

3. Staf Instalasi Farmasi melakukan pengecekan antara lain:

4. Setelah terdapat kesesuaian, Staf Instalasi Farmasi akan mencatat

5. Staf Instalasi Farmasi akan memasukkan barang ke gudang Apotik

Unit Terkait 1. Instalasi Farmasi

No.Dokumen Revisi Halaman

4. Apabila tidak ada kesusuaian , barang tersebut harus direturn /

5. Ka. Instalasi Farmasi menghubungi bagian Logistik untuk

Unit terkait Instalasi Farmasi

No.Dokumen Revisi Halaman

Tujuan Memudahkan pencarian suatu barang

Prosedur 1. Staf Instalasi Farmasi menyiapkan dan menata barang sesuai

2. Staf Instalasi Farmasi harus menjaga dan memelihara lemari

Unit Kerja Instalasi Farmasi

Tujuan Agar memudahkan unit terkait dalam membutuhkan barang pada

2. Unit terkait mengecek kembali KIT sebelum membawanya ke

3. Unit terkait mencatat pengeluaran barang pada lembar kendali yang

4. Lembar kendali (3 rangkap), warna hijau untuk poli/ruangan terkait,

5. Unit terkait harus mengembalikan KIT setelah praktek dokter selesai

6. Asisten Apoteker mengisi kembali barang yang telah keluar ke dalam

Unit Kerja 1. Instalasi Farmasi

2. Staf Instalasi Farmasi akan menghitung fisik seluruh barang yang

4. Staf Instalasi Farmasi menyiapkan daftar barang stock opname

5. Staf farmasi menghitung jumlah barang yang keluar dari

6. Staf Instalasi Farmasi, melaksanakan perhitungan dalam daftar

7. Stock Awal merupakan jumlah persediaan bulan sebelumnya

8. Staf Instalasi Farmasi membubuhi warna yang berbeda di kartu stock

Unit Kerja Instalasi Farmasi

No.Dokumen Revisi Halaman

Tujuan Untuk mengetahui kinerja dari hasil yang diperoleh

1. Staf farmasi mendata seluruh faktur dan Bukti Penerimaan

3. Staf farmasi membuat laporan bulanan mengenai mutasi obat

Unit Kerja 1. Staf farmasi

PERMINTAAN OBAT RUANGAN

No.Dokumen Revisi Halaman

2. Bukti Permintaan Obat (BPO) diserahkan kepada petugas

3. Apoteker/Asisten Apoteker kemudian mengambil obat

4. Apoteker/Asisten Apoteker akan menuliskan tanggal dan

5. Apoteker/Asisten Apoteker kemudian memasukkan harga

6. Apoteker/Asisten Apoteker menanda tangan pada Bukti

PERMINTAAN OBAT RUANGAN

No.Dokumen Revisi Halaman

7. Apoteker / Asisten Apoteker menyerah – terimakan obat dan

8. Permintaan Obat Ruangan berlangsung antara jam 08.00 s.d

Unit Kerja 1. Instalasi Farmasi

PENJUALAN OBAT RESEP RAWAT INAP

No.Dokumen Revisi Halaman

Unit Kerja 1. Instalasi Farmasi

PENJUALAN OBAT RESEP RAWAT JALAN

No.Dokumen Revisi Halaman

1. Pasien membawa resep ke Instalasi Farmasi.