BEQ/Pemetaan-Pengawas&Pelaksana-Setkab/2022

BEHAVIORAL EVENT QUESTIONNAIRE (BEQ)

I. IDENTITAS
Nama Lengkap : Widya Krishnawati, S.E.
Jabatan Saat Ini : Kepala Subbidang Pengelolaan Pesisir dan Pulau-Pulau Kecil
Unit Kerja : Asisten Deputi Bidang Kelautan, Perikanan, dan Kehutanan
Instansi : Sekretariat Kabinet

II. INSTRUKSI

• Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini sesuai dengan apa yang Anda alami dan
pernah lakukan dalam pekerjaan (bukan merupakan pendapat atau kondisi ideal).
• Ceritakan kejadian yang pernah Anda alami terkait pekerjaan, boleh sewaktu bekerja di
tempat/posisi sebelum jabatan sekarang, selama 2 (dua) tahun terakhir.
• Bacalah semua pertanyaan sebelum mulai menjawab. Setiap pertanyaan harus dijawab
dan tidak boleh ada yang terlewatkan.
• Jawaban dapat ditulis/diketik pada lembaran yang berbeda sesuai dengan kebutuhan.

III. PERTANYAAN :
1. Ceritakan pengalaman Anda dalam menerapkan nilai, etika, dan norma organisasi di
lingkungan kerja secara konsisten:

Uraikan kondisi kepatuhan/pelanggaran terhadap nilai, etika organisasi dan norma

lingkungan kerja Anda!

Nilai, etika organisasi, dan norma lingkungan seperti integritas dan komitmen telah
terlaksana dengan baik di unit kerja. Pimpinan unit kerja sangat memperhatikan atas
pelaksanaan nilai dan etika organisasi tersebut.

Jelaskan tindakan atau langkah yang Anda lakukan untuk mengajak rekan kerja bertindak
sesuai nilai, etika organisasi dan norma di lingkungan kerja Anda!

Diantaranya dengan mengingatkan ataupun mengajak diskusi apabila ada rekan kerja yang
bertindak tidak sesuai nilai, etika, dan norma organisasi

1
 BEQ/Pemetaan-Pengawas&Pelaksana-Setkab/2022

Apa langkah yang pernah Anda tempuh untuk menumbuhkan kepatuhan pada nilai, norma
dan etika organisasi secara konsisten di lingkungan kerja Anda?

Contoh untuk kepatuhan kehadiran, staf diminta untuk melapor ke ruangan kepala bidang
setelah tiba dikantor, agar pencatatan presensi pada sistem sesuai dengan keberadaan fisik.

Mengadakan pertemuan secara rutin dengan staf untuk berdiskusi dan mengingatkan atas
pelaksanaan nilai, norma, dan etika organisasi.

Bagaimana hasil/dampak dari upaya-upaya tersebut? Jelaskan secara konkret!

Kepatuhan pegawai meningkat, diantaranya kehadiran fisik di kantor telah sesuai dengan jam
bekerja.

2. Ceritakan pengalaman Anda terlibat dalam sebuah tim kerja (internal/eksternal

unit/instansi) yang paling berkesan :

Deskirpsikan Deskripsikan mengenai tim kerja tersebut dan lingkupnya! Serta apa peran
Anda dalam tim tersebut?

Tim Kerja penyusunan pedoman monitoring evaluasi Renaksi KKI, yang melibatkan beberapa
kementerian/lembaga di bawah koordinasi Kemenko Marves. Saya berperan sebagai anggota
tim pembahas dengan memberikan masukan-masukan atas mekanisme monev pada tim
kerja tersebut.
Upaya apa yang pernah Anda lakukan untuk terlibat menumbuhkan tim kerja yang efektif
dan partisipatif di lingkungan kerja Anda?

Menjalin komunikasi intensif.

Jika tim kerja tersebut melibatkan unit kerja/instansi lain, langkah apa yang pernah Anda
lakukan dalam menguatkan komitmen dalam tim?

Perlu dijadwalkan pertemuan rutin untuk meningkatkan interaksi dan keterikatan antar
anggota tim.

Bagaimana hasil yang diperoleh tim kerja tersebut dan dampaknya dalam meningkatkan
kinerja organisasi? Jelaskan secara konkritkonkret!

Hasilnya telah tersusun pedoman monev KKI yang saat ini dalam proses penetapan di Biro
Hukum Kemenko Marves. Dampaknya pelaksanaan monev KKI diharapkan dapat lebih

2
 BEQ/Pemetaan-Pengawas&Pelaksana-Setkab/2022

terarah dan hasil monev lebih berkualitas sehingga laporan dan rekomendasi kepada
Presiden dapat lebih komprehensif.

3. Ceritakan pengalaman Anda saat harus mengemukakan pandangan/gagasan yang

kompleks (lisan/tertulis) secara jelas dan komprehensif :

Ceritakan situasi dan peran Anda pada saat itu!

Menurut saya yang paling utama adalah mempersiapkan data dukung yang dibutuhkan
sebagai dasar penyampaian pandangan, lalu apabila diperlukan menyiapkan konsep/catatan
inti pandangan/gagasan apabila disampaikan secara lisan.

Uraikan pandangan/gagasan yang Anda berikan dalam situasi tersebut!

Bahwa substansi pengaturan perlu disesuaikan dengan tugas dan fungsi masing-masing K/L
dan tidak bertentangan dengan pengaturan di masing-masing sektor.

Upaya apa yang pernah Anda lakukan agar pandangan/gagasan Anda tersebut dapat
diterima pihak lain?

Berusaha memberikan justifikasi bahwa pandanga/gagasan yang disampaikan memiliki dasar

yang kuat.

Upaya seperti apa yang telah Anda lakukan untuk mendorong tercapainya komunikasi yang
efektif dengan rekan kerja/pimpinan?

Secara rutin melaporkan perkembangan pekerjaan kepada pimpinan untuk mendapatkan

arahan.

Bagaimana dampak/hasil dari tindakan Anda tersebut? Jelaskan!

Para peserta rapat memahami bahwa masing-masing sektor memiliki tugas fungsinya
masing-masing dan batasan kewenangannya. Sehingga substansi kebijakan tidak boleh

3
 BEQ/Pemetaan-Pengawas&Pelaksana-Setkab/2022

bertentangan dengan pengaturan yang telah ada.

4. Ceritakan pengalaman Anda yang paling berkesan dalam menetapkan target kerja :

Deskripsikan target kerja pribadi (kualitas/kuantitas/waktu) dan pertimbangan dalam

menetapkan target tersebut!

Target kerja masing-masing pegawai dalam hal kualitas dan kuantitas telah ditetapkan dalam
Perjanjian Kinerja dan Sasaran Kerja Pegawai, sedangkan untuk waktu mengikuti SOP yang
telah ada.

Langkah apa saja yang telah Anda lakukan untuk mencapai target tersebut?

Dengan menyusun program kerja untuk dapat mencapai target tersebut, diantaranya berupa
usulan kegiatan untuk perencanaan tahun berikutnya, ataupun usulan kegiatan di tahun
berjalan apabila sumber daya yang tersedia memungkinkan.

Jelaskan peran Anda dalam mencapai target kerja tersebut!

Mengoordinasikan realisasi pelaksanaan kegiatan dengan kepala bidang dan staf, termasuk
pengalokasian anggaran dengan perencana anggaran unit kerja.

Pernahkan Anda menetapkan target kerja pribadi yang menantang, melebihi target yang
telat telah ditetapkan? Jika pernah, langkah apa saja yang pernah Anda lakukan untuk
mencapai hal tersebut?

Target waktu penyelesaian yang lebih cepat, upaya yang dilakukan dengan mengefektifkan
kerja tim diantaranya dengan berbagi tugas-tugas yang perlu diselesaikan.

Mempersiapkan data dukung sebelum diminta pimpinan

Bagaimana gambaran pencapaian target tersebut dan seperti apa dampaknya?

Beberapa target dapat terpenuhi, ada yang tidak terpenuhi karena adanya penugasan lain
dari pimpinan yang sifatnya lebih mendesak.

4
 BEQ/Pemetaan-Pengawas&Pelaksana-Setkab/2022

5. Ceritakan upaya yang pernah Anda lakukan dalam memberikan pelayanan optimal
kepada stakeholder Anda :

Uraikan situasi/latar belakang kejadiannya!

Dalam memberikan masukan atas rencana kebijakan yang disusun K/L, kami menyiapkan
matriks masukan yang tidak hanya disampaikan lisan pada saat rapat, namun menyampaikan
secara tertulis untuk penyempurnaan rencana kebijakan tersebut.

Jelaskan pihak-pihak yang terlibat dan sejauh mana kontribusi Anda!

Pimpinan unit kerja, kepala bidang, staf, K/L terkait.

Tuliskan upaya-upaya apa yang pernah Anda lakukan untuk memperbaiki pelayanan di
lingkup bidang tugas Anda!

Dengan menyusun database untuk mengupdate isu yang sedang dalam penanganan.

Jelaskan dampak/hasil dari tindakan Anda tersebut?

Penyusunan rekomendasi kebijakan menjadi lebih cepat dari segi waktu, dan tetap
berkualitas karena data yang dimiliki diperoleh dari penanggung jawab isu, bukan
berdasarkan desk study.

6. Ceritakan pengalaman Anda untuk mengembangkan kemampuan bawahan/tim

kerja/pihak lain (rekan kerja):

Gambarkan kondisi kemampuan diri sendiri/rekan kerja Anda yang melatarbelakangi

pengembangan yang Anda lakukan!

Kemampuan analisis kebijakan publik yang masih perlu dikembangkan, mengingat perbedaan
latar belakang pendidikan dari masing-masing pegawai.

Langkah pengembangan apa saja yang telah Anda lakukan kepada diri sendiri/rekan kerja?

Sedang menyusun pedoman untuk penyusunan Policy Brief sebagai panduan bagi saya dan
rekan kerja dalam menyusun Policy Brief yang lebih komprehensif dan berkualitas.

Bagaimana dampak dan hasil dari pengembangan yang Anda lakukan tersebut? Uraikan!

Mengingat proses penyusunan pedoman masih berjalan, dampak dan hasil pengembangan
untuk saat ini belum dapat dijelaskan.

5
 BEQ/Pemetaan-Pengawas&Pelaksana-Setkab/2022

7. Ceritakan kondisi dimana organisasi mengharapkan Anda untuk proaktif beradaptasi

mengikuti perubahan yang ada di lingkup bidang tugas Anda :
Jelaskan latar belakang, situasi perubahan dan peran Anda dalam situasi tersebut!

Adanya penambahan tugas dan fungsi Setkab untuk menganalisis rancangan peraturan
menteri yang memiliki kriteria berdampak luas bagi kehidupan masyarakat, bersifat strategis,
dan lintas sektor. Dalam pelaksanaan tusi tersebut, Setkab mulai terlibat dalam pembahasan
Rpermen yang sifatnya teknis dan selanjutnya menyusun analisis rekomendasi terhadap
muatan Rpermen sebagai bahan pertimbangan Presiden memberikan persetujuan.
Langkah adaptasi terhadap perbaikan/perubahan apa saja yang telah Anda lakukan?

Perlu mengembangkan kapasitas Analis Kebijakan untuk meningkatkan pengetahuan yang

lebih teknis terkait dengan bidang yang diampu untuk lebih mempertajam analisis terhadap
muatan Rpermen.

Upaya konkret apa yang pernah Anda lakukan untuk membantu pihak lain (rekan kerja)
dalam mengikuti perubahan tersebut?

Berbagi dokumen teknis untuk menambah pengetahuan teknis terkait sektor yang diampu.
Bagaimana hasil dari upaya yang telah Anda lakukan tersebut? Ceritakan secara konkret!

Meningkatnya pengetahuan teknis para Analis sehingga memudahkan pelaksanaan analisis

dan menghasilkan rekomendasi atas muatan Rpermen yang lebih berkualitas

8. Ceritakan pengalaman Anda yang paling berkesan dalam mengambil keputusan

terkait pekerjaan di lingkup bidang tugas Anda :
Gambarkan permasalahan yang melatarbelakangi dan keputusan apa yang Anda ambil!

Terseraknya dokumen dan data yang terkait dengan bidang yang ditangani. Saya
memutuskan untuk mengkonversi dokumen fisik ke digital.

Jelaskan siapa saja yang turut terlibat dan jelaskan sejauh mana peran Anda dalam proses
pengambilan keputusan tersebut!

Kepala Bidang dan staf. Saya berperan dalam memimpin pelaksanaan konversi dokumen
yang dilaksanakan oleh para staf pelaksana

6
 BEQ/Pemetaan-Pengawas&Pelaksana-Setkab/2022

Hal apa saja yang Anda pertimbangkan dalam mengambil keputusan tersebut?

Minimnya ruang penyimpanan dokumen

Sulitnya mencari dokumen/data
Ruang kerja kurang tertata karena dipenuhi dokumen

Uraikan konsekuensi yang ditimbulkan dari keputusan yang Anda ambil! Adakah langkah
antisipasi yang Anda tempuh? Ceritakan secara konkret!

Kemungkinan dibutuhkannya dokumen fisik oleh pimpinan. Untuk mengantisipasinya,

dokumen diinventarisir terlebih dahulu dan diklasifikasikan berdasarkan urgensinya.
Dokumen fisik inaktif diberikan ke pusat arsip untuk penyimpanan, dokumen aktif dan
penting tetap disimpan di ruang kerja.

Bagaimana dampak keputusan tersebut terhadap permasalahan yang dihadapi dan kondisi
kerja Anda?

Ruang kerja menjadi lebih tertata

Lebih mudah menjadi dokumen ataupun data yang dibutuhkan

9. Ceritakan pengalaman Anda dalam mengelola keberagaman individu/kelompok di

lingkungan kerja Anda atau masyarakat :

Gambarkan kondisi keberagaman yang Anda hadapi dan permasalahan yang ditimbulkan
sebagai dampak dari keberagaman tersebut!

Keberagaman latar belakang pendidikan, budaya, sosial

Jelaskan peran dan upaya yang telah Anda lakukan untuk mengembangkan sikap saling
menghargai keberagaman di lingkungan Anda!

Dengan mendorong keterlibatan para staf dan rekan kerja dalam 1 kegiatan informal
sehingga dapat berkolaborasi dan menjalin hubungan interpersonal yang lebih baik.

Upaya apa yang telah Anda lakukan untuk menumbuhkan sikap toleransi dalam menyikapi
keberagaman yang ada di lingkungan kerja maupun masyarakat sekitar Anda?

Menghargai pendapat dari rekan kerja maupun staf saat berdiskusi atas suatu isu dan
mendengarkan penjelasan atas pendapat mereka.

7
 BEQ/Pemetaan-Pengawas&Pelaksana-Setkab/2022

Bagaimana dampak/hasil dari tindakan Anda tersebut?

Hasil diskusi menjadi lebih kaya karena berasal dari berbagai perspektif sebagai masukan
dalam melakukan analisia kebijakan.

Jakarta, 22 Agustus 2022

(Widya Krishnawati)