Manual eSakip v.

2016

Pengantar

Hal. 2 / 36
 Manual eSakip v.2016

Daftar isi

• Pengantar …………………………………………………………………… 2
• Daftar isi …………………………………………………………………….. 3
• Persiapan …………………………………………………………………….. 4
• Menjalankan aplikasi pada halaman utama …………………………………… 5
• Halaman sakip publik ………………………………………………………….. 9
• Halaman login ………………………………………………………………… 14
• Penutup ……………………………………………………………………… 36

Hal. 3 / 36
 Manual eSakip v.2016

Persiapan

Untuk dapat mengakses dan menjalankan aplikasi esakip, diperlukan persyaratan minimal sebagai
berikut:
• Pc komputer / laptop / notebook
• Aplikasi browser seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, dll.
• Koneksi Internet
• Kemampuan berselancar di Internet

Aplikasi esakip dibangun dengan bahasa pemrograman PHP – javascript – jquery – ajax, dengan
database engine mySQL.

Hal. 4 / 36
 Manual eSakip v.2016

Menjalankan Aplikasi
Untuk dapat menjalankan eSakip, Anda harus membuka aplikasi browser dan mengakses alamatnya di
http://sakip.gowakab.go.id, atau dapat juga digunakan pada jaringan LAN-intranet pada alamat
http://alamat_ip_server/sakip

Jika sudah terbuka akan tampil halaman pembuka (home) seperti gambar di bawah ini:

Hal. 5 / 36
 Manual eSakip v.2016

Pada halaman pembuka terdapat link-link menu:

• Home, link untuk kembali ke halaman depan
• Profil, informasi ringkas aplikasi esakip ini
• Sakip publik, adalah halaman informasi secara detail dari sakip yang dapat diakses oleh publik
• Peraturan, halaman yang berisi peraturan-peraturan dan dokumen tertentu yang dapat
didownload langsung
• Gallery, dokumentasi kegiatan sakip dan bagian ortala secara umum
• Bukutamu, Anda dapat menyampaikan pesan-pesan kepada penngelolah sekaligus membaca
pesan yang sudah ada sebelumnya
• Kontak, cara untuk menghubungi pengelolah sakip ini
• Login, untuk dapat menginput data dan mengolahnya, Anda diharuskan melewati pintu ini.
Username dan password dapat diminta pada administrator utama

Halaman profil
Berisi informasi ringkas aplikasi esakip ini.

Halaman Peraturan
Adalah halaman yang menampilkan peraturan-peraturan dan dokumen-dokumen tertentu yang
berhubungan dengan sakip dan kegiatan bagian ortala, dan dapat didownload langsung.

Hal. 6 / 36
 Manual eSakip v.2016

Untuk download berkas yang diinginkan, Anda tinggal klik berkas bersangkutan. Selanjutnya akan
ditanyakan tempat saving-nya.

Halaman Gallery
Adalah halaman yang menampilkan foto-foto dokumentasi kegiatan sakip dan bagian ortala secara
umum.

Hal. 7 / 36
 Manual eSakip v.2016

Halaman Bukutamu
Anda dapat menyampaikan pesan-pesan kepada penngelolah sekaligus membaca pesan yang sudah ada
sebelumnya.

Untuk membuat pesan baru, klik pada gambar . Selanjutnya akan tampil form pengisian pesan baru.

Hal. 8 / 36
 Manual eSakip v.2016

Pesan yang sudah disimpan/terkirim selanjutnya akan dimoderasi oleh admin.

Halaman Kontak
Adalah halaman yang menampilkan cara menghubungi admin esakip.

Halaman Sakip Publik

Halaman yang berisi informasi secara detail dari sakip, dalam bentuk laporan, dan dapat diakses oleh
publik secara online.

Pada bagian atas, terdapat menu-menu sebagaimana pada halaman depan (home).
Selanjutnya masyarakat / user akan diberikan 3 pilihan informasi yang akan ditampilkan, yakni:
• Perencanaan

Hal. 9 / 36
 Manual eSakip v.2016

• Pengukuran dan capaian kinerja

• Serta Tabulasi

Di samping 3 pilihan informasi, juga diminta Anda memasukkan pilihan Periode dan Tahunnya.
Contoh misalnya diminta untuk ditampilkan Perencanaan pada Periode 2010-2015 pada Tahun 2015:

Selanjutnya Anda klik .

Maka akan tampillah pilihan informasi berikatnya:

Hal. 10 / 36
 Manual eSakip v.2016

Berikutnya Anda akan diminta memilih berdasarkan Tingkat Kabupaten atau SKPD yang ada, dengan

meng-klik pada kolom informasi yang diinginkan.

Misalkan Anda memilih RENSTRA kabupaten, maka akan tampil sebagai berikut:

Hal. 11 / 36
 Manual eSakip v.2016

Di sudut kanan atas, ada icon untuk menutup window dan perintah langsung mencetak.

Untuk kembali ke halaman Sakip-Publik kembali, atau ke halaman yang lain, silahkan manfaatkan
menu bagian atas.

Untuk informasi Sakip-Publik yang lain, proseduralnya sama saja seperti yang di atas.
Misal untuk Pengukuran dan capaian Kinerja:

Hal. 12 / 36
 Manual eSakip v.2016

Dan untuk informasi Tabulasi:

Hal. 13 / 36
 Manual eSakip v.2016

Halaman Login

Halaman login ini diperuntukkan bagi user tertentu yang bertugas maintenance data, seperti input,
update, dan delete..

Ada 3 kategori user, yaitu:

• Administrator utama, sebagai penanggung jawab utama aplikasi esakip, yang akan memantau,
evaluasi dan monitoring seluruh aktivitas lalu lintas data.
• Admin Pemda, sebagai user yang bertanggung jawab pada level pemda/kabupaten.
• Admin SKPD, user yang bertanggung jawab pada level SKPD.

Setiap kategori user akan mempunyai tampilan dan fasilitas sesuai dengan tanggung jawab masing-
masing.
Username dan passowrd dapat diminta pada Administrator utama.

Contoh, dalam hal ini login sebagai administrator, maka akan tampil sebagai berikut:

Hal. 14 / 36
 Manual eSakip v.2016

Menu pilihan

Menunjukkan Anda login sbg level admin,

pemda, atau skpd

News yg berfungsi sbg

informasi sesama
pengelolah/admin

Bagian atas terdapat menu yang dapat berpindah dari satu modul ke modul yang lain.
Dihalaman utama juga terdapat news yang dikhususkan bagi pengelolah esakip. Untuk menambah news

baru, silahkan klik pada .

Hal. 15 / 36
 Manual eSakip v.2016

Untuk melihat profil user secara ringkas, klik pada

Dan untuk ganti password, klik pada:

Penjelasan menu pada halaman Login

Menu , untuk keluar/exit

Hal. 16 / 36
 Manual eSakip v.2016

Menu Bantuan

Menu bantuan terdiri dari beberapa sub-menu lagi.

Submenu Daftar Satuan

Hanya bisa diakses oleh user level Administrator dan Pemda.

Sebelah kiri adalah daftar satuan yang bisa digunakan. Untuk menambahnya, gunakan form tambah
satuan pada lajur sebelah kanan.
Pada daftar satuan juga memungkinkan untuk menghapus, edit dan mengaktifkan satuan bersangkutan.

Submenu Chatting
Bisa diakses oleh semua level user.
Fasilitas chatting untuk sesama pengelolah secara online realtime

Hal. 17 / 36
 Manual eSakip v.2016

Submenu Bukutamu
Hanya bisa diakses oleh user level Administrator dan Pemda.
Adalah fasilitas untuk moderatori layanan bukutamu. Apakah layak untuk ditampilkan, diedit atau
dihapus sekalian.

Hal. 18 / 36
 Manual eSakip v.2016

Submenu file Upload untuk berkas dan dokumen peraturan

Hanya bisa diakses oleh user level Administrator dan Pemda.
Di sini anda dapat menambah file atau berkas untuk di download oleh pengunjung eSakip atau user

Submenu NEWS.
Sudah dijelaskan pada halaman utama admin.
Hanya bisa diakses oleh user level Administrator dan Pemda.

Hal. 19 / 36
 Manual eSakip v.2016

Menu User
Hanya bisa diakses oleh user level Administrator dan Pemda.

Untuk menambah user baru, klik .

Untuk hapus dan edit data user, klik pada

Hal. 20 / 36
 Manual eSakip v.2016

Jika Anda hendak hapus user, akan tampil pesan peringatan

Layanan edit user :

Menu Periode
Hanya bisa diakses oleh user level Pemda.

Salah satu data awal dari aplikasi eSakip ini adalah persiapan data Periode (perlima tahunan) dan
subperiode (tahunan).

Untuk periode mempunyai halaman maintenance sbb:

Hal. 21 / 36
 Manual eSakip v.2016

Kolom kiri adalah daftar periode yang sudah ada. Juga mempunyai fasilitas edit dan hapus.
Untuk editnya seperti ini:

Dan pada lajur kanan, nampak fasilitas tambah Periode.

Kalau sudah disimpan maka otomatis tampil pada lajur kiri.

Submenu SubPeriode
Hanya bisa diakses oleh user level Pemda.
Setiap periode mempunyai Subperiode, yang bernilai tahunan.

Hal. 22 / 36
 Manual eSakip v.2016

Pada lajur kiri tampil Periode dan sub-periodenya (tahun). Juga memungkinkan untuk dihapus dan
diedit.

Untuk menambah subperiode (tahun) pada suatu periode, ada pada lajur kanan.

Catatan: Pastikan untuk menambah lebih dahulu Periode baru SubPeriodenya!

Hal. 23 / 36
 Manual eSakip v.2016

Menu SKPD
Hanya bisa diakses oleh user level Pemda.

Menu ini akan menampilkan daftar seluruh SKPD yang ada.

Pada halaman tersebut juga terdapat fasilitas hapus dan edit skpd.

Catatan: usahakan jangan menghapus SKPD, cukup di non-aktif kan saja. Misal jika ada skpd dihapus
atau dilebur.

Untuk menambah skpd, klik

Hal. 24 / 36
 Manual eSakip v.2016

Maka hasilnya:

Untuk mencari skpd yang sudah ada, manfaatkan fasilitas pencarian skpd.

Cukup anda tuliskan potongan nama skpd nya.

Misalnya:

Menu PEMDA
Hanya bisa diakses oleh user level Pemda.

Hal. 25 / 36
 Manual eSakip v.2016

Input RENSTRA >> VISI

Terdapat fasilitas hapus dan edit Visi

Sedangkan untuk menambah Visi baru, dengan klik

Hal. 26 / 36
 Manual eSakip v.2016

Input RENSTRA >> VISI

Berikut adalah daftar Visi pada salah satu periode.

Untuk tambah visi baru, klik pada

Hal. 27 / 36
 Manual eSakip v.2016

Juga terdapat layanan hapus dan edit Visi

Input RENSTRA >> TUJUAN

Setelah Anda pilih submenu Tujuan, maka akan tampil hirarki satu periode yang dimulai dari Visi –
Misi – hingga Tujuan, seperti berikut:

Hal. 28 / 36
 Manual eSakip v.2016

Untuk menambah Tujuan, Anda sisa pilih pada misi mana hendak ditambahkan Tujuan, tentunya

dengan klik icon tambah

Sedangkan untuk menghapus, me-non aktifkan, dan hapus, ada pada icon

Hal. 29 / 36
 Manual eSakip v.2016

Input RENSTRA >> SASARAN STRATEGI

Selanjutnya adalah input Sasaran Strategi pada submenu Renstra è Sasaran Strategi.
Akan tampil hirarki dari periode hingga Sasaran.

Untuk input sasaran baru, Anda tinggal klik icon tambah pada Tujuan yang akan ditambahkan
sasaran.

Hal. 30 / 36
 Manual eSakip v.2016

Pada sasaran strategis juga terdapat icon yang berfungsi untuk menghapus, mengaktifkan/me
non-aktifkan, dan edit.

Input RENSTRA >> INDIKATOR KINERJA

Selanjutnya adalah administrasi Indikator Kinerja pada menu Renstra è Indikator Kinerja.
Akan nampak hirarki nya mulai dari periode hingga Indikator Kinerja.
Pada Indikator Kinerja, juga akan ditentukan apakah Indikator Kinerja tersebut termasuk Indikator
Kinerja Utama (IKU) atau bukan; dan juga akan ditentukan target kinerjanya pertahun.

Hal. 31 / 36
 Manual eSakip v.2016
Apakah
termasuk IKU
Fasilitas edit
atau bukan
dan hapus

Menentukan
target tahunan
Aktif atau tidak

Halaman utama Indikator kinerja

Untuk input Indikator Kinerja baru, klik icon tambah

Hal. 32 / 36
 Manual eSakip v.2016

Halaman edit Indikator Kinerja:

Sedangkan untuk menentukan target tahunan, klik icon Target pada indikator kinerja bersangkutan,
selanjutnya akan tampil:

Form
target

Sedang untuk layanan hapus dan editnya, adalah:

Hal. 33 / 36
 Manual eSakip v.2016

Menu PEMDA è Indikator Kinerja Utama

Pada bagian ini khusus mengolah Indikator Kinerja Utama.

Untuk menambah Indikator Kinerja Utama (IKU), klik icon tambah sesuai pada hhirarki masing-masing
periode.

Hal. 34 / 36
 Manual eSakip v.2016

Dan untuk layanan hapus dan edit:

Demikian pula untuk penentuan target utama tahunan, dapat pula diinput pada halaman ini.

Untuk penyusunan renstra level SKPD, prosedural nya sama dengan administrasi renstra level
kabupaten/pemkab.

Hal. 35 / 36
 Manual eSakip v.2016

Penutup

Demikianlah buku manual eSAKIP ini dibuat sebagai support bagi aplikasi eSakip, sehingga dapat
dimanfaatkan semaksimal mungkin.

Hal. 36 / 36