BPP (Badan Pengurus Pusat) IPCN periode 2022 - 2025

Uraian Tugas dan Fungsi Kepengurusan

1 BPP IPCN 2022-2025, hasil …..(saran disahkan di RAKERNAS) IPCN yang ke I, pada tanggal………,
meneruskan tugas dan kerja pengurus sebelumnya, sesuai dengan Anggaran Dasar tahun 2021 yang sudah
dilengkapi dan disahkan pada MUNAS ke I
2 Kegiatan di periode 2022-2025 akan memberi perhatian secara khusus tapi tidak terbatas hanya pada hal-
hal sebagai berikut:
2.1 Penambahan anggota di Pusat dan Daerah, termasuk membentuk BPD di semua Propinsi yang telah
mempunyai cukup banyak anggota
2.2 Meningkatkan kegiatan bagi anggota, sehingga semua anggota menikmati keanggotaannya di IPCN
2.3 Kaderisasi pemimpin IPCN sebagai generasi penerus, demi masa depan IPCN
2.4 Meningkatkan kerjasama dengan Pemerintah dan stakeholder terkait.
3 Susunan BPP IPCN menggambarkan bentuk kerjasama dalam satu “multi functional team”.
4 Bentuk diagram struktur organisasi BPP IPCN menggambarkan suatu organisasi yang “flat”. Garis
penghubung dari Ketua Umum kesemua pengurus tidak berarti bahwa seluruh kegiatan “ber-muara” pada
Ketua Umum atau terpusat pada satu orang, tetapi garis tersebut merupakan garis koordinasi. Garis
koordinasi ini memungkinkan adanya hubungan kerja secara langsung dari anggota pengurus yang seorang
dengan anggota yang lain.
5 Anggota serta tenaga ahli yang dianggap perlu dapat ikut bergabung dalam Team Kerja tersebut setelah
mendapat persetujuan dari BPP.
6 Bilamana dianggap perlu, dan menjaga agar tak terjadi kesimpang siuran, kepada suatu Team Kerja dapat
dibuatkan surat penugasan yang mencakup lingkup tugas dan penjelasan lainnya.
7 Sistem pelaporan :
7.1 Kepanitiaan membuat laporan segera setelah kegiatan selesai dilaksanakan selambat-lambatnya 1 bulan
setelah pelaksanaan kegiatan. Laporan harus mencakup:
7.1.1 Uraian lengkap mengenai hal-hal yang terkait dengan keuangan dan semua rinciannya,
7.1.2 Uraian tentang kegiatan dan hal-hal yang perlu diperhatikan untuk kegiatan yang serupa
dikesempatan lain.
7.2 Setiap Bidang dalam kepengurusan BPP, membuat laporan untuk disampaikan di Rapat Tahunan BPP
IPCN kemudian disusun menjadi satu sebagai laporan BPP dalam MUNAS.
8 Setiap kegiatan diharapkan selalu melibatkan anggota IPCN demi tercapainya hasil yang diharapkan.
9 Kartu Nama IPCN dapat diberikan kepada setiap Pengurus BPP. Harap menghubungi sekretariat IPCN untuk
dibuatkan Kartu Nama. Kartu Nama beralamatkan Sekretariat BPP, serta Fungsi / Jabatan dalam bahasa
Indonesia.
10 Istilah : Pengurus Kehormatan, Pengurus Harian, Pengurus Inti dan Pengurus Daerah
9.1 Yang dimaksud dengan Pengurus Kehormatan : Dewan Pembina, Dewan Pakar, Dewan Penasehat
dan dewan lainya yang dianggap perlu dan dibutuhkan oleh organisasi.
9.2 Yang dimaksud dengan Pengurus Harian BPP : Ketua Umum, Ketua Harian, Sekretaris Jenderal,
Bendahara Umum.
9.3 Yang dimaksud dengan Pengurus Inti BPP : Semua Ketua Bidang.
9.4 Yang dimaksud dengan Pengurus Daerah : Ketua BPD dan Jajaran Pengurus didaerahnya

Uraian Tugas & Fungsi anggota BPP (Badan Pengurus Pusat) IPCN Halaman : 1 dari 5
10 Ketua Bidang BPP mempunyai tugas untuk melaksanakan kegiatan di bidang yang sudah ditetapkan di
RAKERNAS.
11 Badan Pengurus daerah (BPD) memastikan terjalinnya komunikasi dua arah antara Anggota (yang berada di
wilayahnya) dengan Pengurus BPP. BPD memungkinkan terjadinya kerja sama / kegiatan bersama antar
anggota di dua atau lebih wilayah.
12 Uraian Tugas / Fungsi Umum
12.1 Setiap pengurus mempunyai fungsi dan tugas masing-masing. Secara umum setiap Pengurus akan
mempunyai fungsi : Perencanaan, Pelaksanaan dan Pelaporan hasil kegiatan.
12.2 Harus disadari bahwa tugas BPP selain untuk keperluan anggota di Pusat, juga harus memperhatikan
kebutuhan Anggota di Daerah. Sehingga perlu diadakannya kegiatan yang khusus diadakan demi
mengembangkan BPD IPCN di Daerah.
12.3 Didalam pelaksanaan kegiatan tersebut BPP akan mendapat dukungan dan nasehat dari Pengurus
Kehormatan yang dianggap perlu.
12.4 Setiap Pengurus yang merasa perlu penjelasan tentang Fungsi dan tugasnya dapat mengundang
rekan pengurus yang lain untuk mengadakan rapat.
15 Risalah Rapat :
15.1 Setiap rapat dan pertemuan dibuatkan Risalah Rapat, Risalah Rapat mencakup : Rekomendasi
dan/atau Keputusan yang ditetapkan oleh rapat, serta tindak lanjut yang harus dilaksanakan dan
nama-nama dari mereka yang akan melaksanakan Risalah Rapat serta
15.2 Risalah Rapat di simpan sebagai arsip di Sekretariat BPP IPCN

16 Uraian Tugas dan Fungsi Khusus masing-masing Pengurus:

Uraian Tugas & Fungsi anggota BPP (Badan Pengurus Pusat) IPCN Halaman : 2 dari 5
JABATAN Uraian Jabatan
Dewan Penasehat Mengikuti kegiatan IPCN sehingga dapat memberikan nasehat
kepada Pengurus Lengkap Dewan Pengurus Pusat, mengenai hal-
hal yang berhubungan dengan IPCN jika diperlukan.

Ketua Umum 1. Selaku Ketua Umum BPP IPCN

2. Melaksanakan tugas koordinasi kedalam dan hubungan kerja
Beni Syarifudin dengan pihak diluar IPCN
3. Memimpin BPP IPCN
Ketua Harian 1. Merupakan Koordinator dari Bidang Kepengurusan BPP.
2. Melaksanakan tugas rutin harian
Agus Prastudi 3. Melaporkan aktivitas harian BPP kepada Ketua Umum
4. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada
Ketua Umum
Sekretaris Jenderal 1. Selaku Sekretaris Jenderal dalam BPP IPCN
2. Memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan Kesekretariatan
Nur Iman dan organisasi
3. Mewakili Ketua Umum atau Ketua Harian bila Ketua Umum
dan Ketua Harian berhalangan
4. Mengkoordinasikan kegiatan antar pengurus BPP, maupun
dengan pihak luar
5. Memimpin & membawahi Sekretariat IPCN
6. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada
Ketua Umum
Bendahara Umum 1. Selaku Bendahara dalam BPP IPCN
2. Memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan keuangan.
Carolline Priscilla 3. Mengatur & mencatat penerimaan dan pengeluaran
keuangan
4. Mencatat serta mengelola harta kekayaan BPP IPCN
5. Mengatur administrasi iuran anggota dan pelaksanaan
penagihan yang dilakukan oleh Sekretariat BPP IPCN
6. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada
Ketua Umum

Uraian Tugas & Fungsi anggota BPP (Badan Pengurus Pusat) IPCN Halaman : 3 dari 5
Ketua Anggota 1. Merumuskan, mengawasi, dan melaksanakan segala
kebijakan di bidang keanggotaan.
Abi Habibi 2. Menerima anggota baru dan mengeluarkan anggota yang
bermasalah.
3. Mengunjungi calon anggota ataupun anggota yang dianggap
perlu.
Ketua Vendor 1. Merumuskan, mengawasi dan melaksanakan segala
kebijakan di seluruh Vendor untuk kepentingan anggota
Abdul Soleh Ibnu Asya IPCN
Doni 2. Memberikan update pricelist harga vendor IPCN kepada
anggota IPCN
3. Bersama Ketua Regulasi menyetujui penunjukan vendor baru
dan memberhentikan atau mengganti vendor yang
bermasalah
Ketua Regulasi 1. Merumuskan, mengawasi dan melaksanakan segala
kebijakan di seluruh bidang Regulasi
2. Membuat peraturan-peraturan yang dianggap perlu untuk
Mulya Candra anggota IPCN
3. Mengawasi seluruh peraturan yang telah ditetapkan untuk
kelancaran organisa.
Ketua Advokasi 1. Memberikan pendampingan hukum bersama lawyer kepada
anggota yang bermasalah, baik sesama anggota, anggota
Irwan dengan vendor, maupun anggota dengan pihak ketiga
lainnya.
2. Memberikan jaminan hukum kepada setiap keputusan yang
diambil oleh Badan Pengurus Pusat IPCN
3. Merumuskan segala kebijakan didalam Bidang Advokasi .
4. Mengevaluasi seluruh peraturan yang telah ditetapkan untuk
kelancaran organisai.
Ketua Pendidikan dan Pelatihan 1. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi
tentang system dan mekanisme pelaksanaan program kerja
Ari Rusnadi Bidang Pendidikan Dan Pelatihan sesuai dengan visi dan
misi organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.
2. Mendata dan menginventarisir aktivitas Pendidikan Dan
Pelatihan yang sudah ada untuk diteliti dan dikaji menjadi
bahan pengembangan lebih lanjut.
3. Menyelenggarakan kegiatan Pelatihan-Pelatihan

Ketua Kepedulian Sosial 1. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi

tentang system dan mekanisme pelaksanaan program kerja
Andi Firdaus S Kepedulian Sosial sesuai dengan visi dan misi organisasi
untuk menjadi kebijakan organisasi.
2. Mendata dan menginventarisir aktivitas bantuan yang sudah
ada untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan pengembangan
lebih lanjut.
3. Menyelenggarakan aktivitas bantuan sosial dalam berbagai
bentuk seperti santunan dalam momentum tertentu secara
berkala dan bencana alam

Uraian Tugas & Fungsi anggota BPP (Badan Pengurus Pusat) IPCN Halaman : 4 dari 5
Ketua Humas 1. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi
tentang system dan mekanisme pelaksanaan program kerja
Bidang Hubungan Masyarakat dengan visi dan misi
Nur Syafri organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.
2. Menyelenggarakan aktivitas publikatif dan promotif dalam
rangka memperkenalkan organisasi dengan berbagai
program dan perspektif hingga mampu membentuk opini
publik yang menguntungkan organisasi
3. Bertindak Selaku juru bicara organisasi yang berwenang
menjembatani kepentingan organisasi dengan pihak pers
dan masyarakat
Ketua Kemitraan 4. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi
tentang system dan mekanisme pelaksanaan program kerja
Bidang Hubungan Masyarakat dengan visi dan misi
Viza organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.
5. Menyelenggarakan aktivitas publikatif dan promotif dalam
rangka memperkenalkan organisasi dengan berbagai
program dan perspektif hingga mampu membentuk opini
publik yang menguntungkan organisasi
6. Bertindak Selaku juru bicara organisasi yang berwenang
menjembatani kepentingan organisasi dengan pihak pers
dan masyarakat
Ketua Hubungan Antar Lembaga 1. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi
tentang system dan mekanisme pelaksanaan program kerja
Moch. Dafitra Hubungan Antar lembaga sesuai dengan visi dan misi
organisasi untuk menjadi mitra strategis organisasi.
2. Membangun hubungan yang baik dengan Lembaga dan
Institusi Pemerintahan
3. Membangun hubungan dengan Asosiasi Logistik serupa dan
Asosiasi lainnya untuk kemajuan organisasi

BPP IPCN periode tahun 2022 - 2025

Disusun tanggal :

Beni Syarifudin Nur Iman

KetuaUmum Sekretaris Jenderal

Uraian Tugas & Fungsi anggota BPP (Badan Pengurus Pusat) IPCN Halaman : 5 dari 5