RSIA SELASIH MEDIKA SOP PELAPORAN DAN PERBAIKAN KERUSAKAN BARANG
NO. DOKUMEN : NO. REVISI : HALAMAN :
Jl. Bintara Raya N0. 5 05C-002/SPO/RSIA- 00 3/ 5 Bekasi Barat SM/VIII/2022 Telp. (021)88850155–156 Fax ( 021 ) 8844667 TANGGAL TERBIT : DITETAPKAN DI BEKASI STANDAR PROSEDUR 01 Agustus 2022 DIREKTUR RSIA SELASIH MEDIKA OPERASIONAL drg. Lutfiah, MARS 1. Pengertian Pelaporan dan perbaikan kerusakan barang adalah suatu proses prosedur yang dilakukan oleh unit di RSIA Selasih Medika dalam hal pelaporan barang yang rusak dan prosedur perbaikan alat 2. Tujuan Sebagai acuan dalam dalam pelaporan kerusakan barang sehingga dengan cepat dapat ditindaklanjuti dengan proses dan alur yang seragami 3. Kebijakan Kebijakan Direktur Tentang Pedoman Pelayanan IPSRS di RSIA Selasih Medika 4. Prosedur PELAPORAN DARI UNIT 1) Terjadi kerusakan di Unit tertentu di RSIA Selasih Medika 2) Petugas yang sedang berdinas, melaporkan perihal kerusakan barang kepada Unit tertuju dan memberikan tembusan kepada karu dengan kategori seperti dibawah ini: a. Barang berupa Alat Medis, Alat Elektroi, Mebeller : Unit IPSRS b. Barang berupa Alat Komputer : EDP 3) Pelaporan ini dengan mengisi data sesuai format yang telah diatur di lingkungan RSIA Selasih Medika
4. Formulir diatas terdiri dari 2 lembar ( lembar 1 untuk unit
terkait, lembar 2 untuk unit tertuju / penerima laporan ) RSIA SELASIH MEDIKA SOP PELAPORAN DAN PERBAIKAN KERUSAKAN BARANG NO. DOKUMEN : NO. REVISI : HALAMAN : Jl. Bintara Raya N0. 5 05C-002/SPO/RSIA- 00 2/4 Bekasi Barat SM/VIII/2022 Telp. (021)88850155–156 Fax ( 021 ) 8844667 TANGGAL TERBIT : DITETAPKAN DI BEKASI 01 Agustus 2022 DIREKTUR RSIA SELASIH MEDIKA STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL drg. Lutfiah, MARS 4. Prosedur 5. Unit tertuju ( IPSRS / EDP ) menerima laporan ditandai dengan menandatangi laporan terkait, untuk kemudian langsung ditindaklanjuti dengan mengecek ke unit terkait. PENGECEKAN & PERBAIKAN ALAT 1. Setelah unit tertuju mengecek barang yang rusak ke unit, menganalisa dan menentukan sehubungan dengan perbaikan alat dengan dua ketentuan : a. Perbaikan Internal : Unit tertuju memperbaiki alat sesuai kerusakan yang ada dan jika ada kebutuhan anggaran/pembiayaan, maka unit tertuju membuat dan mengajukan anggaran tersebut b. Perbaikan Eksternal : Unit tertuju membuat analisa pihak eksternal yang dapat memperbaiki kerusakan, kemudian menghubungi pihak eksternal untuk melaporkan kerusakan tersebut ( apabila diperlukan maka pihak eksternal mengecek ke unit ), jika sudah ditentukan maka pihak eksternal membuat surat penawaran harga 2. Dari hasil analisa perbaikan yang dibuat oleh internal maupun eksternal, jika berhubungan dengan anggaran maka diperlukan disposisi dengan ketentuan : a. Jika pembiayaan dibawah 1 juta : cukup dengan disposisi Kasubag Umum b. Jika pembiayaan diatas 1 juta : wajib melalui disposisi Direktur RSIA SELASIH MEDIKA SOP PELAPORAN DAN PERBAIKAN KERUSAKAN BARANG NO. DOKUMEN : NO. REVISI : HALAMAN : Jl. Bintara Raya N0. 5 05C-002/SPO/RSIA- 00 3/4 Bekasi Barat SM/VIII/2022 Telp. (021)88850155–156 Fax ( 021 ) 8844667 TANGGAL TERBIT : DITETAPKAN DI BEKASI 01 Agustus 2022 DIREKTUR RSIA SELASIH MEDIKA STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL drg. Lutfiah, MARS 4. Prosedur 8. Setelah ada disposisi maka perbaikan dan atau pembelian alat pendukung bisa dilakukan. 9. Setelah perbaikan dilakukan maka unit dan unit tertuju ( IPSRS / EDP ) melakukan uji fungsi barang 10. Jika barang sudah dilakukan uji fungsi dan dinyatakan berfungsi dengan baik, maka unit tertuju ( IPSRS / EDP ) boleh memberikan tembusan ke Bagian Keuangan untuk dilakukan Pembayaran 11. Bagian keuangan melakukan pembayaran dengan tetap memberikan tembusan / konfirmasi kepada Kasubag Umum dan atau Direktur sesuai ketentuan disposisi. 12. Semua proses perbaikan dan persetujuan ini dicatat dalam format yang telah ditentukan di RSIA Selasih Medika dibawah ini : RSIA SELASIH MEDIKA SOP PELAPORAN DAN PERBAIKAN KERUSAKAN BARANG NO. DOKUMEN : NO. REVISI : HALAMAN : Jl. Bintara Raya N0. 5 05C-002/SPO/RSIA- 00 4/4 Bekasi Barat SM/VIII/2022 Telp. (021)88850155–156 Fax ( 021 ) 8844667 TANGGAL TERBIT : DITETAPKAN DI BEKASI 01 Agustus 2022 DIREKTUR RSIA SELASIH MEDIKA STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL drg. Lutfiah, MARS 4. Prosedur 13. Hasil pencatatan pelaporan dan perbaikan / service alat terdiri dari dua lembar untuk digunakan oleh unit yang berkepentingan : Lembar Putih : diperuntukkan untuk bagian keuangan Lembar Merah : diperuntukkan untuk unit tertuju ( IPSRS / EDP ) 5. Unit Terkait 1. Unit IPSRS 2. Unit EDP 3. Keuangan 4. Unit Terkait