No. Dok.

:
PT. BAWS
Rev. :
PROSEDUR
ISO 45001:2018 Tgl. :

PROSEDUR KOMUNIKASI K3

Isi :
1. Tujuan
2. Ruang Lingkup
3. Referensi
4. Definisi
5. Tanggung jawab
6. Prosedur
7. Dokumen Terkait

REVISI

DIUSULKAN DISETUJUI
No: TGL: URAIAN PERUBAHAN HAL. KODE
OLEH : OLEH:

1.

2.

3.

4.

Disetujui Oleh: Diperiksa Oleh: Dibuat Oleh:

Direktur Ketua Komite K3 Sekretaris

Dokumen ini bersifat rahasia, dilarang memperbanyak atau menyalin tanpa seizin Penanggung jawab SMK3 PT. X Hal 1 dari 5
 No. Dok. :
PT. BAWS
Rev. :
PROSEDUR
ISO 45001:2018 Tgl. :

PROSEDUR KOMUNIKASI K3

1. Tujuan
Prosedur Komunikasi K3 untuk memenuhi persyaratan dari ISO 45001:2018 yang merupakan
Standar Internasional yang menetapkan persyaratan untuk Sistem Manajemen Kesehatan dan
Keselamatan Kerja (SMK3). Tujuan prosedur ini untuk memberi panduan mengenai tata cara
komunikasi mengenai informasi K3.

2. Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku di semua bagian/departement PT. Baws

3. Referensi
a. Undang-Undang Republik Indonesia Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja
b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 50 Tahun 2012 tentang Penerapan Sistem
Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja
c. ISO 45001:2018 klausal 5
d. PP No. 1 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja pada Sektor Pertambangan
e. PP No. 11 Tahun 1979 Tentang Keselamatan Kerja pada Pemurnian dan Pengolahan Minyak dan
Gas Bumi
f. PP No. 19 Tahun 1974 Tentang Pengaturan dan Pengawasan Keselamatan Kerja di Bidang
Pertambangan
g. Permen Pertambangan dan Energi No. 06P/M.PE/1991 Tentang Pemeriksaan Keselamatan Kerja
atas Instalasi, Peralatan dan Teknik yang di pergunakan dalam pertambangan
h. Undang-Undang No. 22 tahun 2001 tentang Minyak dan Gas Bumi

4. Definisi
a. Kebijakan
Seluruh perhatian dan arahan dari sebuah organisasi berkaitan dengan kinerja kepemimpinan dan
pertisipasi pekerja yang dinyatakan secara formal oleh manajemen puncak

b. Organisasi
Perusahaan, korporasi, firma, badan usaha, otoritas atau institusi atau kombinasinya baik
inkorporasi atau tidak, public atau privat yang memiliki sendiri fungsi dan administrasinya

c. Manajeman puncak
Seseorang yang memiliki tanggung jawab dan wewenang untuk menjalankan dan memantapkan
sistem manajemen K3

d. Lingkungan
Keadaan sekeliling PT. Baws beroperasi, termasuk air, tanah, udara, sumber daya alam, flora,
fauna, manusia dan keterkaitannya

Dokumen ini bersifat rahasia, dilarang memperbanyak atau menyalin tanpa seizin Penanggung jawab SMK3 PT. X Hal 2 dari 5
 No. Dok. :
PT. BAWS
Rev. :
PROSEDUR
ISO 45001:2018 Tgl. :

PROSEDUR KOMUNIKASI K3

e. Sasaran
Tujuan partisipasi pekerja dalam kaitan dengan kinerja yang telah ditetapkan sendiri oleh
organisasi untuk dicapai

f. Prosedur
Cara spesifik untuk mengerjakan suatu aktivitas atau sebuah proses

g. Resiko
Kombinasi keadaan dimana kemungkinan berlangsung kejadian berbahaya atau paparan dan
tingkat keparahan dari cidera atau sakit yang diakibatkan oleh kejadian atau paparan tersebut

h. Identifikasi bahaya
Proses untuk mengenali adanya bahaya, serta menentukan karakteristiknya

i. Bahaya
Sumber, situasi atau tindakan yang berpotensi untuk membuat cidera dalam kaitan dengan cidera
pada manusia atau penyakit atau kombinasi dari hal-hal lain

j. Insiden
Kejadian akibat kerja dimana suatu cidera, sakit (berkaitan dengan tingkat keparahan) atau
kematian dapat terjadi atau mungkin terjadi

k. Tindakan pencegah
Tindakan untuk menghilangkan penyebab ketidaksesuaian yang terdeteksi atau situasi yang tidak
diinginkan

5. Tanggung jawab
a. Sekretaris P2K3 wajib mencatat semua partisipasi dan konsultasi K3 dan memantau
hasil/perkembangannya
b. Sekretaris P2K3 wajib memastikan bahwa informasi K3 dapat dikomunikasikan secara benar dan
efektif

6. Prosedur
1. Jenis komunikasi K3
i. Komunikasi Umum
a. Dapat berupa informasi umum (pengumpulan/pemberitahuan)
b. Dapat berupa informasi bahaya (menggunakan rambu, label/tanda,
lampu/cahaya, suara maupun bel/alarm)
c. Informasi K3 lainnya secara umum
ii. Komunikasi khusus
a. Dapat berupa informasi khusus ditujukan kepada suatu personel, unit/bagian
berupa surat, penyimpanan hasil laporan dan media/jenis lain yang relevan dan
efektif
2. Jenis informasi K3
Dokumen ini bersifat rahasia, dilarang memperbanyak atau menyalin tanpa seizin Penanggung jawab SMK3 PT. X Hal 3 dari 5
 No. Dok. :
PT. BAWS
Rev. :
PROSEDUR
ISO 45001:2018 Tgl. :

PROSEDUR KOMUNIKASI K3

i. Informasi internal
a. Komitmen perusahaan terhadap penerapan K3 di tempat kerja (kebijakan K3)
b. Program-program yang berkaitan dengan penerapan K3 di tempat kerja
c. Identifikasi bahaya, penilaian dan pengendalian resiko K3 di tempat kerja
d. Prosedur kerja, instruksi kerja, diagram alur proses kerja serta
material/bahan/alat/messin yang digunakan dalam proses kerja
e. Tujuan K3 dan aktivitas peningkatan berkelanjutan lainnya
f. Hasil-hasil investigasi kecelakaan kerja
g. Perkembangan aktivitas pengendalian bahaya di tempat kerja
h. Perubahan-perubahan manajemen perusahaan yang mempengaruhi penerapan
K3 ditempat kerja, dsb
ii. Informasi Ekternal
1. Untuk kontraktor yang bekerja di wilayah perusahaan
a. Sistem manajemen K3 kontraktor individual
b. Peraturan dan persyaratan komunikasi kontraktor
c. Kinerja K3 kontraktor
d. Daftar kontraktor lain di tempat kerja
e. Hasil pemeriksaan dan pemantuan
f. Tanggap darurat
g. Hasil investigasi kecelakan, ketidak sesuaian dan tindakan perbaikan dan
tindakan pencegah
h. Persyaratan komunikasi harian, dsb
2. Untuk tamu, pengunjung, pemasok, dan masyarakat diwilayah perusahaan
a. Peryaratan-persyaratan K3 untuk tamu
b. Prosedur evakuasi darurat
c. Aturan lalu lintas di tempat kerja
d. Aturan akses tempat kerja dan pengawalan
e. APD (Alat Pelindung Diri) yang digunakan ditempat kerja

3. Media komunikasi K3
a. Papan informasi/pengumuman K3
b. Surat-menyurat, memo
c. Email dan internet
d. Pengeras suara
e. Rambu-rambu dan tanda bahaya K3
f. Label-label K3
g. Bel/alarm/lampu bahaya
h. Media lain yang relevan dan efektif

4. Pelaksanaan komunikasi K3
4.1. Sekretaris P2K3 menilai jenis komunikasi dan informasi K3 yang perlu dan wajib
disampaikan sesuai jenis komunikasi dan informasi K3 diatas

Dokumen ini bersifat rahasia, dilarang memperbanyak atau menyalin tanpa seizin Penanggung jawab SMK3 PT. X Hal 4 dari 5
 No. Dok. :
PT. BAWS
Rev. :
PROSEDUR
ISO 45001:2018 Tgl. :

PROSEDUR KOMUNIKASI K3

4.2. Sekretaris P2K3 menilai media komunikasi yang tepat dan efektif untuk
menyampaikan informasi K3
4.3. Sekretaris P2K3 mendokumentasikan hasil dokumentasikan hasil komunikasi sebagai
arsip jika media komunikasi berupa media komunikasi visual dan korespodensi
4.4. Apabila terdapat perubahan ataupun pembaruan informasi K3, maka sekretaris P2K3
berkewajiban untuk mengkomunikasikan informasi K3 versi terbaru/paling benar dan
relevan

5. Umpan balik dan Tanggapan

5.1. Semua personil dapat memberikan tanggapan ataupun umpan balik yang relevan
terhadap segala macam jenis informasi K3 yang dikomunikasikan
5.2. Penyampaian umpan balik dapat dilakukan melalui email resmi P2K3 dan formulir
Partisipasi dan Konsultasi K3 (P/FRM/K3/006)
5.3. Sekretaris P2K3 wajib menindak lanjuti dan mencatat setiap tanggapan dan umpan
balik relevan yang diterima

7. Dokumen Terkait
1. Formulir Partisipasi dan Konsultasi K3
2. Formulir Daftar Hadir Pertemuan/Rapat Komite K3
3. Formulir Notulen Pertemuan/Rapat Komite K3

Dokumen ini bersifat rahasia, dilarang memperbanyak atau menyalin tanpa seizin Penanggung jawab SMK3 PT. X Hal 5 dari 5