PANDUAN

PERMOHONAN CUTI

PERANAN :
PEMILIK KOMPETENSI

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

1
 LANGKAH MENCAPAI LAMAN WEB HRMIS

Taip Alamat Laman Web HRMIS:

http://www.eghrmis.gov.my

Langkah 1
Klik HRMIS

Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

Rajah 1: Laman Utama eG-HRMIS

Langkah 2
Taip ID Pengguna
dan Kata Laluan,
kemudian klik
HANTAR.
Rajah 2 : Skrin Log-on Page

Masukkan No. Kad Pengenalan Baru anda pada ID Pengguna dan Kata Laluan.

No Kad Pengenalan baru telah ditetapkan sebagai No ID Pengguna

kepada semua pemilik kompetensi. No kad pengenalan baru juga
telah disetkan sebagai kata laluan anda ketika pertama kali
memasuki laman web HRMIS. Sistem secara automatik akan meminta
anda menukar kata laluan yang baru.

2
Sekiranya makluman di bawah muncul pada skrin, sila hubungi Pentadbir
Sistem atau Bahagian Sumber Manusia di Bahagian/Jabatan anda bagi tujuan
mengaktifkan ID Pengguna dan mewujudkan peranan anda.

Sekiranya ID Pengguna anda telah diwujudkan, mesej gesaan berikut akan

dipaparkan.

Klik OK untuk menukar kata laluan

Skrin Tukar Kata Laluan akan dipaparkan

Taip Kata Laluan

Baru, sahkan dan
kemudian klik
HANTAR

Mesej makluman berikut akan dipaparkan di skrin

Klik OK

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

3
 A. LANGKAH MEMBUAT PERMOHONAN CUTI

Pengurusan Saraan,
Dari skrin Laman Utama Aplikasi HRMIS, klik
Faedah & Ganjaran

Langkah 3
Klik Pengurusan Saraan,
Faedah & Ganjaran

Rajah 3 : Skrin Laman Utama Aplikasi HRMIS

Laman utama Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran akan dipaparkan
pada skrin anda.

PENGURUSAN SARAAN,
FAEDAH & GANJARAN

Langkah 4
Klik Pengurusan Cuti

Rajah 4 : Skrin Modul Pengurusan Saraan, Faedah &

Ganjaran

Laman utama Pengurusan Cuti akan dipaparkan pada skrin anda.

4
Dari skrin Pengurusan Cuti, klik Permohonan
Cuti

PENGURUSAN CUTI

Langkah 5
Klik Permohonan Cuti

Rajah 5 : Skrin Pengurusan Cuti

Laman utama Permohonan Cuti akan dipaparkan pada

skrin anda.

Dari skrin Permohonan Cuti, klik Pemohon Cuti

PERMOHONAN CUTI

Langkah 6
Klik Pemohon Cuti

Rajah 6 : Skrin Permohonan Cuti

Skrin Pemohon Cuti akan dipaparkan pada skrin anda.

Langkah 7
Langkah 8 Pilih Cuti Kerana
Perkhidmatan daripada
Kemudian pilih Pilih Cuti Langkah 9 senarai drop down pada
Rehat daripada senarai
Seterusnya klik ruangan Kategori Cuti
drop down pada ruangan
Jenis Cuti butang TERUSKAN

Rajah 7 : Skrin Pemohon Cuti 5

 Langkah 10
Masukkan tarikh cuti ingin dipohon
pada ruangan Tarikh Mula Cuti dan
Tarikh Akhir Cuti

Rajah 8 : Skrin Pemohon Cuti (skrin tambahan-Permohonan Cuti Rehat)

Dari skrin Permohonan Cuti Rehat, masukkan tarikh cuti ingin dipohon pada
ruangan Tarikh Mula Cuti dan Tarikh Akhir Cuti

Makluman:
 Ruangan yang bertanda (*) adalah mandatori dan wajib diisi. Jika tidak
diisi, permohonan cuti akan ditolak oleh sistem.

Jika anda ingin memohon cuti untuk tempoh sehari sahaja contohnya
pada 23 Mei 2007, isikan tarikh ini pada kedua-dua ruang Tarikh
Mula Cuti dan Tarikh Akhir Cuti menggunakan fungsi kalendar
yang disediakan seperti dibawah.

 Jumlah Hari Bercuti dan Tarikh Mula Bertugas akan muncul secara
automatic.

 Alamat tetap telah diprogramkan sebagai Alamat Semasa Bercuti dan

anda boleh menukar alamat tersebut seperti contoh dipaparkan di
skrin di bawah.

6
 Langkah 11
Klik butang OK
setelah tarikh cuti
diisi

Rajah 9 : Skrin Kalendar

Langkah 12
Klik Penyokong Cuti

Rajah 10 : Senarai Nama Penyokong Dan Pelulus Pegawai Pemohon Cuti

Langkah 13
Pilih Bahagian Dan
Pilih Penyokong
Cuti

7
Rajah 11 : Pilih Jawatan Sebenar
 Langkah 15
Klik Pelulus Cuti

Rajah 12 : Senarai Nama Penyokong Dan Pelulus Pegawai Pemohon Cuti

Langkah 16
Pilih Bahagian Dan
Pilih Pelulus Cuti

Rajah 13 : Pilih Jawatan Sebenar

Langkah 17
Nama PelulusYang
Dipilih Akan
Dipaparkan
Rajah 14 : Senarai Nama Penyokong Dan Pelulus Pegawai Pemohon Cuti
8
Klik butang HANTAR apabila semua ruangan telah diisi

Langkah 18
Klik butang HANTAR
apabila semua ruangan
telah diisi

Rajah 15 : Skrin Pemohon Cuti (skrin tambahan-Permohonan Cuti Rehat)

Mesej seperti berikut akan dipaparkan.

Langkah 19
Klik butang YES

Rajah 16 : Skrin Mesej Gesaan

Klik YES untuk menghantar rekod.

Mesej seperti berikut akan dipaparkan.

Langkah 20
Klik butang
OK

Rajah 17 : Skrin Makluman

9
Seterusnya mesej seperti berikut akan dipaparkan menunjukkan bahawa
permohonan cuti rehat telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti.

Langkah 21
Klik butang KELUAR

Rajah 18 : Skrin mesej Aliran Kerja / Workflow

Klik menu Laman Sebelum dari senarai menu di sebelah kiri skrin (ulang
sehingga kembali ke laman utama) untuk keluar.

Klik Keluar

SELESAI

10
B. LANGKAH MEMBUAT PENYEMAKAN CUTI

Bagi meneruskan proses membuat PENYEMAKAN CUTI, sila ulangi

LANGKAH 1 hingga LANGKAH 4, berdasarkan laman sebelum. (Rujuk
Rajah 1 - Rajah 4) dan teruskan proses dengan langkah-langkah seperti
dibawah:

Skrin seperti di bawah akan dipaparkan

SKRIN PENGURUSAN CUTI

Langkah 5
Klik Penyemakan Cuti

Rajah 1 : Skrin Pengurusan Cuti

Skrin seperti di bawah akan dipaparkan

Langkah 6 SKRIN PENYEMAKAN

CUTI
Klik Pemohon Cuti

Rajah 2 : Skrin Penyemakan Cuti

Skrin seperti di bawah akan dipaparkan menunjukkan Kelayakan Cuti Rehat

dan Kelayakan Cuti-Cuti Lain.

Langkah 7
Klik Status
Cuti
11
Rajah 3 : Skrin Penyemakan Cuti (Kelayakan Cuti)
 Skrin berikut akan dipaparkan

Rajah 4 : Skrin Penyemakan Cuti (Status Cuti)

Makluman

Cuti Rehat yang baru dipohon pada 23/5/2007 ditunjukkan statusnya

sebagai BARU dan belum diluluskan. Anda juga boleh menyemak
maklumat lain seperti Sejarah Permohonan Cuti, Maklumat GCR dan Profil
Perkhidmatan dengan cara klik pada kotak menu berkaitan.

Klik Laman Sebelum untuk keluar.

SELESAI

C. LANGKAH MEMINDA / MEMBATALKAN PERMOHONAN CUTI

Sekiranya anda ingin MEMINDA tarikh bercuti, sistem HRMIS hanya

membenarkan pindaan tarikh bagi status BARU, sekiranya telah DISOKONG
atau DILULUSKAN pindaan tarikh tidak dibenarkan melainkan anda
memberitahu kepada penyokong/pelulus untuk menyokong/meluluskan pada
tarikh yang anda ingin pinda.

12
1. Sekiranya ingin MEMBATALKAN permohonan cuti, sistem HRMIS akan
membenarkan pembatalan cuti bagi status BARU dan DISOKONG sahaja.
Bagi kes cuti telah DILULUSKAN, hanya pentadbir cuti yang boleh
membatalkan cuti tersebut.

2. Bagi meneruskan proses MEMINDA atau MEMBATALKAN permohonan cuti,

sila ulangi LANGKAH 1 hingga LANGKAH 4, berdasarkan laman sebelum.
(Rujuk Rajah 1 - Rajah 4) dan teruskan proses dengan langkah-langkah
seperti dibawah:

Skrin seperti di bawah akan dipaparkan

Langkah 5
Klik Pindaan/Pembatalan
Cuti

Rajah 1 : Skrin Pengurusan Cuti

Skrin seperti di bawah akan dipaparkan

Langkah 6 SKRIN PINDAAN/

PEMBATALAN CUTI
Klik Pemohon
Cuti

Rajah 2 : Skrin Pindaan/ Pembatalan Cuti

Skrin berikut akan dipaparkan

Langkah 7

Klik butang
TERUSKAN

Rajah 3 : Skrin Pemohon Cuti (bagi proses Pindaan/Pembatalan Cuti)

13
 LANGKAH MEMBATALKAN CUTI

Skrin seperti di bawah akan dipaparkan. Ikuti langkah seterusnya untuk

membatalkan cuti.

Langkah 8
Langkah 9
Klik pada kotak Cuti
Rehat Klik butang
HAPUS

Rajah 4: Skrin Senarai Permohonan Cuti (bagi proses Pindaan/

Pembatalan Cuti)

Mesej seperti berikut akan dipaparkan

Langkah 10
Klik butang
YES

Rajah 5 : Skrin Mesej Gesaan

Seterusnya mesej seperti berikut akan dipaparkan

Langkah 11
Klik butang OK

Rajah 6 : Skrin Makluman

14
Klik Laman Sebelum untuk keluar.
 LANGKAH MEMINDA CUTI

Bagi proses PINDA cuti ulangi LANGKAH 1- LANGKAH 7, berdasarkan

(Rajah 1 – 3), dan ikuti langkah seterusnya.

Langkah 8
Klik pada HYPERLINK
Cuti Rehat
Rajah 1 : Skrin Senarai Permohonan Cuti (bagi proses Pindaan/Pembatalan
Cuti)

Skrin seperti di bawah akan dipaparkan.

Langkah 9
Sila klik butang kalendar bagi menukar
Tarikh Mula Cuti / Tarikh Akhir Cuti
untuk buat pindaan tarikh bercuti.

Rajah 2 : Skrin Kemaskini Permohonan Cuti

PERINGATAN:
HANYA STATUS CUTI “BARU” SAHAJA YANG BOLEH DIBUAT PINDAAN OLEH
PEMILIK KOMPETENSI

Skrin seperti di bawah akan dipaparkan.

Langkah 10
Sila pilih tarikh yang
dikehendaki, cth: 18 Jun
2007

Langkah 11
Seterusnya klik butang
OK
Rajah 3 : Skrin Kalendar 15
 Skrin seperti di bawah akan dipaparkan.

TARIKH SELEPAS DIPINDA

Langkah 12
Klik butang HANTAR untuk
meneruskan proses

Rajah 4 : Skrin Kemaskini Permohonan Cuti (selepas tarikh

dipinda)

Skrin berikut akan dipaparkan.

Langkah 13 Langkah 14
Klik butang
Rajah 5 : Skrin Mesej Gesaan Seterusnya
Rajah 6 : Skrin Makluman
YES klik butang
OK
Skrin seperti di bawah akan dipaparkan.

Langkah 15
Klik Laman Sebelum
untuk keluar.

Rajah 7 : Skrin Penyemakan Cuti (Status Cuti)

16
SELESAI