Akun Terkait Sistem Penjualan

Kelas Transaksi
1. Penjualan
a) Akun Penjualan
 Pemrosesan pesanan pelanggan
 Pesanan Pelanggan Permintaan barang yang diajukan oleh pelanggan
 Pesanan Penjualan Dokumen untuk memberikan informasi terkait mengenai
barang yang dipesan oleh pelanggan
b) Akun Piutang usaha
 Pemberian kredit
Sebelum barang dikirim, orang yg berwenang hrs menyetujui kredit bagi
pelanggan yg akan melakukan penjualan secara kredit
 Pengiriman barang
Dokumen pengiriman dibuat untuk mengawali pengiriman barang yang
menunjukan informasi mengenai barang yang dipesan oleh pelanggan
  Penagiahan pelanggan dan pencatatan penjualan
Pelanggan diberitahukan tentang jumlah yang harus dibayar untuk barang yang
dibelinya, harus dibuat dengan benar dan tepat waktu
 Faktur penjualan Dokumen yang menunjukan deskripsi dan kuantitas barang
yang dijual, harga, ongkos, angkut, asuransi, syarat, dan data relevan lainnya
 File transaksi penjualan File yang dihasilkan komputer yang mencantumkan
semua transaksi penjualan yang diproses oleh sistem selama suatu periode
 Jurnal penjualan atau listing Laporan yang dibuat dari file transaksi
penjualan
 File induk piutang usaha File komputer yang digunakan untuk mencatat
aktifitas yang berkaitan dengan piutang usaha
 Neraca saldo piutang usaha Laporan yang menunjukan jumlah piutang dari
setiap pelanggan pada suatu titik waktu
 Laporan bulanan Dokumen Salinan file induk piutang usaha yang dikirim
melalui surat atau secara elektronik kepada setiap pelanggan
2. Penerimaan Kas
c) Akun Kas di bank
 Pemrosesan dan pencatatan penerimaan kas
Meliputi penerimaan, penyetoran, dan pencatatan kas yang mencakup uang tunai,
cek dan transfer dana elektronik
 Remittance advice Dokumen yang dikirim kepada pelanggan dan biasanya
dikembalikan kepada penjual
 Prelisting penerimaan kas Rekap penerimaan kas
 File transaksi penerimaan kas
 Jurnal penerimaan kas
3. Retur dan Pengurangan Penjualan
d) Akun Retur dan pengurangan
 Pemrosesan dan pencatatan retur dan pengurangan penjualan
Perusahaan akan menyiapkan laporan penerimaan atas barang yang diretur dan
mengembalikannya ke gudang
 Memo kredit Dokumen yang mengindikasi pengurangan jumlah dari
pelanggan akibat retur barang
  Jurnal retur dan pengurangan penjualan
e) Akun Piutang usaha
 Penjualan
4. Penghapusan Piutang Tak Tertagih
f) Akun Piutang usaha dan penyisihan untuk piutang usaha tak tertagih
 Penghapusan piutang usaha tak tertagih
Tanpa memandang kinerja departemen kredit, beberapa pelanggan belum
membayar tagihannya
 Formulir otorisasi piutang tak tertagih digunakan dalam lingkungan
internal utk menunjukkan otoritas menghapus suatu piutang usaha sebagai tak
tertagih
5. Beban Piutang Tak Tertagih
g) Akun Beban piutang tak tertagih dan penyisihan piutang tak tertagih
 Penyediaan Piutang Tak Tertagih
Sebagian besar perusahaan mencatat transaksinya pada akhir setiap bulan atau
setiap kuartal
 Jurnal Umum prinsip akuntansi mengharuskan perusahaan untuk mencatat
beban piutang tak tertagih sebesar jumlah yg diperkirakan tdk dpt ditagih

Pengujian Audit Untuk Menghapus Piutang Tak Tertagih

Dalam melakukan audit atas penghapusan piutang usaha tak tertagih adalah kemungkinan
karyawan klien menutupi penggelapan dengan menghapus piutang usaha yang sudah ditagih
(tujuan audit yang berkaitan dengan transaksi kejadian). Pengendalian yang penting untuk
mencegah kecurangan ini adalah otorisasi yang tepat atas penghapusan piutang tak tertagih harus
diberikan oleh tingkat manajemen yang ditunjuk hanya setelah melalui penyelidikan menyeluruh
mengenai alasan pelanggan tidak mampu membayar.