Halaman Pengesahan

LAPORAN MONEV KERJA SAMA

POLTEKKES KEMENKES TANJUNGPINANG

PROSES JABATAN NAMA TANDA TANGGAL

TANGAN
PERUMUSAN Pengelola Ronny Eka 20/8/2019
MoU Saputra, S.Pd.

Wadir III Zulya Erda, M.Si.

PEMERIKSA Wadir 1 Hj. Muji Hartinah, 20/8/2019

SST., MPH.
PENETAPAN Direktur Novian Aldo, 20/8/2019
SST., MM.
PENGENDALI Ka. Unit Mutu Rian Yuliana,
MNS.

ii
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah
Nya sehingga laporan Monitoring Evaluasi (Monev) internal Kerjasama Poltekkes
Kemenkes Tanjungpinang dapat terselesaikan dengan baik. Monitoring dan Evaluasi
(monev) merupakan kegiatan rutin yang berkesinambungan dan harus terus menerus
dilakukan untuk membantu melakukan tindakan perbaikan secara terus menerus.
Monitoring dan Evaluasi (monev) dilakukan sebagai usaha untuk menentukan
apa yang sedang dilaksanakan dengan cara memantau hasil/prestasi yang dicapai dan
jika ter- dapat penyimpangan dari standar yang telah ditentukan, maka segera diadakan
perbaikan, sehingga semua hasil /prestasi yang dicapai dapat sesuai dengan rencana.
Melalui monev di- harapkan dapat digali informasi terkait dengan kualitas Kerjasama
Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang dengan mitra Kerjasama.
Berdasarkan informasi yang diperolah akan membantu Poltekkes Kemenkes
Tanjungpinang dalam menentukan kebijakan untuk menigkatkan kualitas layanan pada
mitra di tahap selanjutnya. Dalam monev ini tidak lepas dari berbagai kendala, tetapi atas
usaha dan Kerjasama tim monev akhirnya laporan hasil monev ini dapat terselesaikan.
Atas bantuan dan Kerjasama dari berbagai pihak yang mendukung kegiatan ini, kami
ucapkan terima kasih

Tanjungpinang, 20 September 2019

Wakil Direktur
Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama,

Zulya Erda, M.Si.

iii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ ii

DAFTAR ISI ..................................................................................................................... iv

BAB 1................................................................................................................................ 1
PENDAHULUAN .............................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ........................................................................................................... 1
1.2 Metode Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi ......................................................... 1
1.3 Pelaksana Monitoring dan Evaluasi........................................................................... 1

HASIL MONITORING DAN EVALUASI ........................................................................... 2

2.1 Hasil dan Pembahasan Monev .................................................................................. 2
2.2 Kesimpulan ................................................................................................................. 7
2.3 Saran/Rencana Tindak Lanjut ................................................................................... 8

BAB 3................................................................................................................................ 9
PENUTUP ........................................................................................................................ 9

iv
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Monitoring dan Evaluasi (monev) merupakan kegiatan rutin yang berkesinambungan dan
ha- rus terus menerus dilakukan. Pada dasarnya monev merupakan kegiatan
pelaksanaan kegiatanbukan suatu kegiatan untuk mencari kesalahan, tetapi membantu
melakukan tindakan perbai- kan secara terus menerus. Monitoring dan Evaluasi (monev)
dilakukan sebagai usaha untuk menentukan apa yang sedang dilaksanakan dengan cara
memantau hasil/prestasi yang dicapai dan jika terdapat penyimpangan dari standar yang
telah ditentukan, maka segera diadakan perbaikan, sehingga semua hasil /prestasi yang
dicapai dapat sesuai dengan rencana.

1.2 Metode Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi

Wadir III membentuk tim monev, untuk melakukan monitoring dan evaluasi
kerjasama se- tiap tahun. Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah kegiatan dan
kerjasama yang terjalin sudah berjalan sesuai dengan standar yang ada di Poltekkes
Kemenkes Tanjungpinang dan mengetahui penilaian kepuasan oleh lembaga/instansi
terkait.
Instrumen yang digunakan dalam kegiatan monitoring dan evaluasi ini adalah angket
kepuasan kerjasama berupa G-Form dengan instansi lain. Sehingga dari angket ini
diharapkan mendapatkan jawaban apakah intitusi/lembaga lain yang bekerjasama
dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang puas atau tidak.
Komponen pada instrument kepuasan kerjasama terdiri dari responsibility terhadap
ker- jasama, bantuan terhadap kerjasama, harapan terhadap kerjasama, manfaat
terhadap kerjasa- ma, komunikasi terhadap kerjasama, dan perpanjangan MoU.

1.3 Pelaksana Monitoring dan Evaluasi

Tim Monev yang dibentuk yaitu :

Ketua : Zulya Erda, M.Si.

Anggota : Saiful Bahri, S.K.M., M.Kes

Ronny Eka Saputra

1
 BAB 2
HASIL MONITORING DAN EVALUASI

2.1 Hasil dan Pembahasan Monev

Setelah instrumen kepuasan kerjasama institusi/lembaga lain diisi oleh pihak

yang berwenang, dilakukan kegiatan rekapitulasi dari hasil angket instrument yang sudah
diberikan pada lembaga/institusi yang bekerjasama dengan Poltekkes Kemenkes
Tanjungpinang. Rekapitulasi kepuasan lembaga institusi lain ada dilampiran. Dari hasil
rekapitulasi tahun 2019 didapatkan data sebagai berikut :

a. Respon Pengelola Kerjasama

PENGELOLAAN KERJASAMA POLTEKKES

TANJUNGPINANG MERESPON MITRA
DENGAN CEPAT DAN TANGGAP

Baik
20%
Sangat Baik
Baik
Sangat Baik Kurang
80% Sangat Kurang

Gambar 2.1 Kepuasan Stake Holder terhadap Respon Pengelola Kerjasama

2019
Berdasarkan data yang didapatkan selama periode Bulan Desember 2019
didapatkan data bahwa 80 % stake holder merasa sangat baik terhadap komponen
responsibility kerjasama dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang dan sisanya
sebanyak 20 % merasa baik terhadap komponen responsibility kerjasama dengan
Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang

2
b. Keramahan Pengelola

PENGELOLA KERJASAMA RAMAH DALAM

MELAKUKAN LAYANAN

1%
1%

40% Sangat Baik

Baik
58%
Kurang
Sangat Kurang

Gambar 2.2 Kepuasan Stake Holder terhadap Keramahana Pengelola Layanan

Kerjasama 2019
Berdasarkan data yang didapatkan selama periode Bulan Desember 2019
didapatkan data bahwa 58 % stake holder merasa baik terhadap komponen bantuan
kerjasama dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang dan sebanyak 40 % merasa
sangat baik terhadap keramahan pengelola kerjasama dengan Poltekkes Kemenkes
Tanjungpinang serta 1% merasa kurang.

c. Prosedur Layanan Kerjasama

PROSEDUR PELAYANAN KERJASAMA DI

POLTEKKES TANJUNGPINANG MUDAH

0%
22% Sangat Baik
Baik
Kurang

78% Sangat Kurang

3
 Gambar 2.3 Kepuasan Stake Holder terhadap Prosedur Layanan Kerjasama 2019
Berdasarkan data yang didapatkan selama periode Bulan Desember 2019
didapatkan data bahwa 78 % stake holder merasa baik terhadap prosedur Layanan
kerjasama dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang dan sisanya sebanyak 22 %
merasa sangat baik terhadap prosedur Layanan kerjasama dengan Poltekkes Kemenkes
Tanjungpinang.

d. Proses Pembuatan Naskah Kerjasama

PROSES PEMBUATAN NASKAH KERJASAMA

CEPAT

0%
35%
Sangat Baik
Baik
65%
Kurang
Sangat Kurang

Gambar 2.4 Kepuasan Stake Holder terhadap proses pembuatan Naskah

Kerjasama2019
Berdasarkan data yang didapatkan selama periode Bulan Desember 2019
didapatkan data bahwa 66 % stake holder merasa baik terhadap komponen
kemanfaatan kerjasama dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang dan sisanya
sebanyak 35 % merasa sangat puas terhadap proses pembuatan naskah kerjasama
dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang.

4
e. Tujuan Kerjasama Para Pihak Telah Tercapai

TUJUAN KERJASAMA PARA PIHAK

TELAH TERCAPAI
0%
0%
25%
Sangat Baik
Baik
75% Kurang
Sangat Kurang

Gambar 2.5 Kepuasan Stake Holder terhadap Tujuan Kerjasama 2019

Berdasarkan data yang didapatkan selama periode Bulan Desember 2019
didapatkan data bahwa 75 % stake holder merasa baik terhadap Tujuan kerjasama
dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang dan sisanya sebanyak 25 % merasa sangat
baik terhadap tujuan kerjasama dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang

f. Implementasi Kerjasama Sesuai Pada Klausul yang tertuang

IMPLEMENTASI KERJASAMA SESUAI PADA

KLAUSUL YANG TERTUANG
0%

0%

45% Sangat Baik

55% Baik
Kurang
Sangat Kurang

Gambar 2.6 Kepuasan Stake Holder terhadap Implementasi Kerjasama

Sesuai Pada Klausul yang tertuang
Berdasarkan data yang didapatkan selama periode Bulan Desember 2019
didapatkan data bahwa 55 % stake holder merasa baik terhadap implementasi

5
kerjasama sesuai pada klausul yang tertuang dengan Poltekkes Kemenkes
Tanjungpinang dan sisanya sebanyak 45 % merasa sangat baik terhadap implementasi
kerjasama sesuai pada klausul yang tertuang dengan Poltekkes Kemenkes
Tanjungpinang.

g. Memberikan pendampingan terhadap Mitra Kerjasama

POLTEKKES TANJUNGPINANG MEMBERIKAN

PENDAMPINGAN TERHADAP MITRA
KERJASAMA SELAMA PROSES KERJASAMA
BERLANGSUNG
0%
0%
28%
Sangat Baik
Baik
72% Kurang
Sangat Kurang

Gambar 2.7 Kepuasan Stake Holder terhadap Memberikan pendampingan

terhadap Mitra Kerjasama
Berdasarkan data yang didapatkan selama periode Bulan Desember 2019 didapatkan data
bahwa 72 % stake holder merasa baik terhadap memberikan pendampingan terhadap
mitra kerjasama dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang dan sisanya sebanyak 28 %
merasa sangat baik terhadap memberikan pendampingan terhadap mitra kerjasama yang
tertuang dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang.

h. Fasilitas Mitra menunjang kegiatan kerjasama

FASILITAS YANG TERSEDIA

APAKAH DAPAT MENUNJANG
KEGIATAN KERJASAMA
0%
0% Sangat Baik
36%
Baik
64%
Kurang
Sangat Kurang

6
 Gambar 2.8 Kepuasan Stake Holder terhadap Fasilitas Mitra menunjang
kegiatan kerjasama
Berdasarkan data yang didapatkan selama periode Bulan Desember 2019 didapatkan data
bahwa 64 % stake holder merasa baik terhadap fasilitas mitra menunjang kegiatan
kerjasama dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang dan sisanya sebanyak 36 % merasa
sangat baik terhadap fasilitas mitra menunjang kegiatan kerjasama yang tertuang dengan
Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang.

i. Perpanjangan MoU

Perpanjangan MoU

0%

Iya
Tidak
100%

Gambar 2.9 Perpanjangan MoU (2019)

Berdasarkan data yang didapatkan selama periode Bulan Desember 2019
didapatkan data bahwa 100 % stake holder bersedia memperpanjang kontrak kerjasama
dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang.

2.2 Kesimpulan

1. Dari hasil rekapitulasi tahun 2019 menunjukkan bahwa sebagian besar yaitu 38 %
stake holder puas bekerja sama dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang
sisanya sebanyak 62 % merasa sangat puas bekerja sama dengan Poltekkes
Kemenkes Tanjungpinang. Hal ini nantinya juga akan menjadi rencana tindak lanjut
pada kegiatan kerjasama ini agar dapat dilanjutkan/diperpanjang kerjasama ini
selagi kemanfatannya untuk masing-masing pihak relevan.
2. Dari hasil kepuasan intitusi/lembaga yang bekerjasama dengan Poltekkes
Kemenkes Tanjungpinang, Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang semakin
meningkatkan kinerja agar diperoleh hasil yang maksimal dan dapat bekerja sesuai
dengan standart yang ada di lingkungan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang.

7
2.3 Saran/Rencana Tindak Lanjut

1. Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang akan meningkatkan kerjasama khususnya di bi

dang pendidikan, penelitian dan pengabdian
2. Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang akan meningkatkan kualitas kerjasama sesuai
dengan harapan kedua belah pihak yang melaksanakan.

8
 BAB 3

PENUTUP

Demikian laporan monev ini kami buat sebagai laporan pelaksanaan evaluasi
kerjasama antara stake holder dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang.