Halaman Pengesahan

LAPORAN MONEV KERJA SAMA

POLTEKKES KEMENKES TANJUNGPINANG

PROSES JABATAN NAMA TANDA TANGGAL

TANGAN
PERUMUSAN Pengelola Ronny Eka
MoU Saputra, S.Pd.

Wadir III H. Haryadi, S.Kp.,

MPH.
PEMERIKSA Wadir 1 Fidyah Aminin,
M.Kes.
PENETAPAN Direktur Iwan Iskandar,
SKM., MKM.
PENGENDALI Ka. Unit Mutu Rian Yuliana,
MNS.

ii
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah
Nya sehingga laporan Monitoring Evaluasi (Monev) internal Kerjasama Poltekkes
Kemenkes Tanjungpinang dapat terselesaikan dengan baik. Monitoring dan Evaluasi
(monev) merupakan kegiatan rutin yang berkesinambungan dan harus terus menerus
dilakukan untuk membantu melakukan tindakan perbaikan secara terus menerus.
Monitoring dan Evaluasi (monev) dilakukan sebagai usaha untuk menentukan
apa yang sedang dilaksanakan dengan cara memantau hasil/prestasi yang dicapai dan
jika ter- dapat penyimpangan dari standar yang telah ditentukan, maka segera diadakan
perbaikan, sehingga semua hasil /prestasi yang dicapai dapat sesuai dengan rencana.
Melalui monev di- harapkan dapat digali informasi terkait dengan kualitas Kerjasama
Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang dengan mitra Kerjasama.
Berdasarkan informasi yang diperolah akan membantu Poltekkes Kemenkes
Tanjungpinang dalam menentukan kebijakan untuk menigkatkan kualitas layanan pada
mitra di tahap selanjutnya. Dalam monev ini tidak lepas dari berbagai kendala, tetapi atas
usaha dan Kerjasama tim monev akhirnya laporan hasil monev ini dapat terselesaikan.
Atas bantuan dan Kerjasama dari berbagai pihak yang mendukung kegiatan ini, kami
ucapkan terima kasih

Tanjungpinang, 22 November 2021

Wakil Direktur
Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama,

H. Haryadi, S.Kp., MPH.

iii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ ii

DAFTAR ISI ..................................................................................................................... iv

BAB 1................................................................................................................................ 1
PENDAHULUAN .............................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ........................................................................................................... 1
1.2 Metode Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi ......................................................... 1
1.3 Pelaksana Monitoring dan Evaluasi........................................................................... 1

HASIL MONITORING DAN EVALUASI ........................................................................... 2

2.1 Hasil dan Pembahasan Monev .................................................................................. 2
2.2 Kesimpulan ................................................................................................................. 7
2.3 Saran/Rencana Tindak Lanjut ................................................................................... 8

BAB 3................................................................................................................................ 9
PENUTUP ........................................................................................................................ 9

iv
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Monitoring dan Evaluasi (monev) merupakan kegiatan rutin yang berkesinambungan dan
harus terus menerus dilakukan. Pada dasarnya monev merupakan kegiatan
pelaksanaan kegiatanbukan suatu kegiatan untuk mencari kesalahan, tetapi membantu
melakukan tindakan perbai- kan secara terus menerus. Monitoring dan Evaluasi (monev)
dilakukan sebagai usaha untuk menentukan apa yang sedang dilaksanakan dengan cara
memantau hasil/prestasi yang dicapai dan jika terdapat penyimpangan dari standar yang
telah ditentukan, maka segera diadakan perbaikan, sehingga semua hasil /prestasi yang
dicapai dapat sesuai dengan rencana.

1.2 Metode Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi

Wadir III membentuk tim monev, untuk melakukan monitoring dan evaluasi
kerjasama setiap tahun. Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah kegiatan dan
kerjasama yang terjalin sudah berjalan sesuai dengan standar yang ada di Poltekkes
Kemenkes Tanjungpinang dan mengetahui penilaian kepuasan oleh lembaga/instansi
terkait.
Instrumen yang digunakan dalam kegiatan monitoring dan evaluasi ini adalah angket
kepuasan kerjasama berupa G-Form dengan instansi lain. Sehingga dari angket ini
diharapkan mendapatkan jawaban apakah intitusi/lembaga lain yang bekerjasama
dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang puas atau tidak.
Komponen pada instrument kepuasan kerjasama terdiri dari responsibility terhadap
ker- jasama, bantuan terhadap kerjasama, harapan terhadap kerjasama, manfaat
terhadap kerjasa- ma, komunikasi terhadap kerjasama, dan perpanjangan MoU.

1.3 Pelaksana Monitoring dan Evaluasi

Tim Monev yang dibentuk yaitu :

Ketua : H. Haryadi, S.Kp., MPH.

Anggota : Nurul Aini Suria Saputri, M.Kes.

Ronny Eka Saputra, S.Pd.

1
 BAB 2
HASIL MONITORING DAN EVALUASI

2.1 Hasil dan Pembahasan Monev

Setelah instrumen kepuasan kerjasama institusi/lembaga lain diisi oleh pihak

yang berwenang, dilakukan kegiatan rekapitulasi dari hasil angket instrument yang sudah
diberikan pada lembaga/institusi yang bekerjasama dengan Poltekkes Kemenkes
Tanjungpinang. Rekapitulasi kepuasan lembaga institusi lain ada dilampiran. Dari hasil
rekapitulasi tahun 2021 didapatkan data sebagai berikut :

a. Respon Pengelola Kerjasama

PENGELOLAAN KERJASAMA POLTEKKES

TANJUNGPINANG MERESPON MITRA
DENGAN CEPAT DAN TANGGAP

Baik
12%

Sangat Baik
Baik

Sangat Baik Kurang

88% Sangat Kurang

Gambar 2.1 Kepuasan Stake Holder terhadap Respon Pengelola Kerjasama

2021
Berdasarkan data yang didapatkan selama periode Bulan Desember 2021
didapatkan data bahwa 88 % stake holder merasa sangat baik terhadap komponen
responsibility kerjasama dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang dan sisanya
sebanyak 12 % merasa baik terhadap komponen responsibility kerjasama dengan
Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang

2
b. Keramahan Pengelola

PENGELOLA KERJASAMA RAMAH DALAM

MELAKUKAN LAYANAN
Sangat
Kurang
Kurang
0%

Baik
48% Sangat Baik
52%

Gambar 2.2 Kepuasan Stake Holder terhadap Keramahana Pengelola Layanan

Kerjasama 2021
Berdasarkan data yang didapatkan selama periode Bulan Desember 2021
didapatkan data bahwa 48 % stake holder merasa baik terhadap komponen bantuan
kerjasama dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang dan sebanyak 52 % merasa
sangat baik terhadap keramahan pengelola kerjasama dengan Poltekkes Kemenkes
Tanjungpinang.

c. Prosedur Layanan Kerjasama

PROSEDUR PELAYANAN KERJASAMA DI

POLTEKKES TANJUNGPINANG MUDAH
0%

42%

58%

Sangat Baik Baik Kurang Sangat Kurang

3
 Gambar 2.3 Kepuasan Stake Holder terhadap Prosedur Layanan Kerjasama 2021
Berdasarkan data yang didapatkan selama periode Bulan Desember 2021
didapatkan data bahwa 58 % stake holder merasa baik terhadap prosedur Layanan
kerjasama dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang dan sisanya sebanyak 42 %
merasa sangat baik terhadap prosedur Layanan kerjasama dengan Poltekkes Kemenkes
Tanjungpinang.

d. Proses Pembuatan Naskah Kerjasama

PROSES PEMBUATAN NASKAH KERJASAMA

CEPAT
Sangat Kurang Kurang
0% 0%

Baik
48% Sangat Baik
52%

Gambar 2.4 Kepuasan Stake Holder terhadap proses pembuatan Naskah

Kerjasama 2021
Berdasarkan data yang didapatkan selama periode Bulan Desember 2021
didapatkan data bahwa 48 % stake holder merasa baik terhadap komponen
kemanfaatan kerjasama dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang dan sisanya
sebanyak 52 % merasa sangat puas terhadap proses pembuatan naskah kerjasama
dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang.

4
e. Tujuan Kerjasama Para Pihak Telah Tercapai

TUJUAN KERJASAMA PARA PIHAK

TELAH TERCAPAI
Kurang
Sangat Kurang 0%
0%
Sangat Baik
42%
Baik
58%

Gambar 2.5 Kepuasan Stake Holder terhadap Tujuan Kerjasama 2021

Berdasarkan data yang didapatkan selama periode Bulan Desember 2021
didapatkan data bahwa 58 % stake holder merasa baik terhadap Tujuan kerjasama
dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang dan sisanya sebanyak 42 % merasa sangat
baik terhadap tujuan kerjasama dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang

f. Implementasi Kerjasama Sesuai Pada Klausul yang tertuang

IMPLEMENTASI KERJASAMA SESUAI PADA

KLAUSUL YANG TERTUANG
Sangat Kurang
Kurang
0%
0%

Baik
47% Sangat Baik
53%

Gambar 2.6 Kepuasan Stake Holder terhadap Implementasi Kerjasama

Sesuai Pada Klausul yang tertuang
Berdasarkan data yang didapatkan selama periode Bulan Desember 2021
didapatkan data bahwa 47 % stake holder merasa baik terhadap implementasi

5
kerjasama sesuai pada klausul yang tertuang dengan Poltekkes Kemenkes
Tanjungpinang dan sisanya sebanyak 53 % merasa sangat baik terhadap implementasi
kerjasama sesuai pada klausul yang tertuang dengan Poltekkes Kemenkes
Tanjungpinang.

g. Memberikan pendampingan terhadap Mitra Kerjasama

POLTEKKES TANJUNGPINANG MEMBERIKAN

PENDAMPINGAN TERHADAP MITRA
KERJASAMA SELAMA PROSES KERJASAMA
BERLANGSUNG
Sangat Kurang Kurang
0% 0%

Sangat Baik
40%
Baik
60%

Gambar 2.7 Kepuasan Stake Holder terhadap Memberikan pendampingan

terhadap Mitra Kerjasama
Berdasarkan data yang didapatkan selama periode Bulan Desember 2021 didapatkan data
bahwa 60 % stake holder merasa baik terhadap memberikan pendampingan terhadap
mitra kerjasama dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang dan sisanya sebanyak 40 %
merasa sangat baik terhadap memberikan pendampingan terhadap mitra kerjasama yang
tertuang dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang.

h. Fasilitas Mitra menunjang kegiatan kerjasama

FASILITAS YANG TERSEDIA

APAKAH DAPAT MENUNJANG
KEGIATAN KERJASAMA
Sangat Kurang
Kurang 0%
0% Baik
44% Sangat Baik
56%

6
 Gambar 2.8 Kepuasan Stake Holder terhadap Fasilitas Mitra menunjang
kegiatan kerjasama
Berdasarkan data yang didapatkan selama periode Bulan Desember 2021 didapatkan data
bahwa 44 % stake holder merasa baik terhadap fasilitas mitra menunjang kegiatan
kerjasama dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang dan sisanya sebanyak 56 % merasa
sangat baik terhadap fasilitas mitra menunjang kegiatan kerjasama yang tertuang dengan
Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang.

i. Perpanjangan MoU

PERPANJANGAN MOU
Tidak
0%

Iya
100%

Gambar 2.9 Perpanjangan MoU (2021)

Berdasarkan data yang didapatkan selama periode Bulan Desember 2021
didapatkan data bahwa 100 % stake holder bersedia memperpanjang kontrak kerjasama
dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang.

2.2 Kesimpulan

1. Dari hasil rekapitulasi tahun 2021 menunjukkan bahwa sebagian besar yaitu 28 %
stake holder puas bekerja sama dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang
sisanya sebanyak 72 % merasa sangat puas bekerja sama dengan Poltekkes
Kemenkes Tanjungpinang. Hal ini nantinya juga akan menjadi rencana tindak lanjut
pada kegiatan kerjasama ini agar dapat dilanjutkan/diperpanjang kerjasama ini
selagi kemanfatannya untuk masing-masing pihak relevan.
2. Dari hasil kepuasan intitusi/lembaga yang bekerjasama dengan Poltekkes
Kemenkes Tanjungpinang, Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang semakin
meningkatkan kinerja agar diperoleh hasil yang maksimal dan dapat bekerja sesuai
dengan standart yang ada di lingkungan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang.

7
2.3 Saran/Rencana Tindak Lanjut

1. Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang akan meningkatkan kerjasama khususnya di bi

dang pendidikan, penelitian dan pengabdian
2. Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang akan meningkatkan kualitas kerjasama sesuai
dengan harapan kedua belah pihak yang melaksanakan.

8
 BAB 3

PENUTUP

Demikian laporan monev ini kami buat sebagai laporan pelaksanaan evaluasi
kerjasama antara stake holder dengan Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang.