NAMA PERUSAHAAN Nomor

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date

PROSEDUR PERENCANAAN TENAGA KERJA Approved

1. TUJUAN Untuk memberikan panduan mengenai Perencanaan Tenaga Kerja di

setiap tahun fiskal guna mengoptimalkan kebutuhan tenaga kerja di
setiap divisi agar sesuai dengan kebutuhan dan anggaran.

2. DEFINISI Diartikan sebagai kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing divisi

untuk menentukan kebutuhan akan tenaga kerja di divisi mereka
selama tahun fiskal yang akan berlangsung.

3. KEBIJAKAN A. Memastikan setiap Perusahaan/Divisi memiliki Perencanaan Tenaga

Kerja yang disetujui oleh Presiden Direktur untuk setiap
perencanaan usaha di setiap tahun fiskal.

B. Setiap divisi/Manajer/Direktur departemen/perusahaan harus

menyampaikan dengan jelas posisi, jumlah karyawan, kemampuan,
dan waktu yang diperlukan.

C. Semua aktivitas rekrutmen pada tahun fiskal harus berdasarkan dan

merujuk pada Perencanaan Tenaga Kerja yang disetujui.

D. Posisi tambahan apapun yang diperlukan selama perencanaan

usaha tahun fiskal berjalan harus disetujui oleh Presiden Direktur
bersamaan dengan Perencanaan Tenaga Kerja yang diperbarui,
termasuk susunan posisi dan nama dalam sebuah buku.

4. PROSEDUR A. Setiap divisi/Manajer/Direktur Departemen/Perusahaan mengisi

formulir Perencanaan Tenaga Kerja bersamaan dengan penyusunan
anggaran tahunan pada bulan Februari untuk kemudian disetujui
oleh Presiden Direktur.
B. Manajer/Direktur departemen/perusahaan memberikan salinan
program Perencanaan Tenaga Kerja kepada bagian HRD dan Master
Group.
C. Manajer HR/Master Group mengkompilasikan semua Perencanaan
Tenaga Kerja dari seluruh divisi/departemen/perusahaan untuk
rencana usaha tahun fiskal berjalan, kemudian membuat
rangkuman laporan lengkap dengan Perencanaan dan Program
Strategis Ketenagakerjaan untuk diserahkan ke Presiden Direktur
dan satu salinan ke Direktur bisnis pada bulan Maret.
 D. Penambahan tenaga kerja selama tahun fiskal berjalan harus sesuai
dengan kebijakan dan prosedur yang ada dalam Perencanaan
Tenaga Kerja tersebut.

5. FLOWCHART
DIVISI PRESIDEN DIREKTUR HRD

START

Form perencanaan
tenaga kerja
Mengisi form
perencanaan Menyetujui
tenaga kerja dan anggaran tahunan
menyusun
anggaran tahunan

Menerima Menyerahkan
anggaran tahunan anggaran tahunan

Memberikan Mengkompilasikan
salinan program semua
Perencanaan Perencanaan
Tenaga Kerja Tenaga Kerja

Membuat
rangkuman
laporan lengkap

Menerima rangkuman Menyerahkan

lengkap dan program rangkuman lengkap
strategis dan program strategis
ketenagakerjaan ketenagakerjaan

END