2. Kendala Pelaksanaan
Adanya perubahan waktu pelaksanaan FGD yang semula
direncanakan pukul 10.00, tetapi diundur menjadi pukul 13.00.
Hal ini dikarenakan 3 orang guru BK harus menghadiri rapat
dinas terkait koordinasi proyek ke-3 sekolah penggerak.
3. Solusi
Solusi dari kendala pelaksanaan yang saya alami pada
tahap ini adalah dengan mengundurkan waktu setelah
pelaksanaan rapat koordinasi, seluruh rekan guru BK dapat
melaksanakan FGD Guru BK SMPN 41 Jakarta.
1.2. Menyebarkan AKPD kepada peserta didik.
a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai
Dasar PNS.
Saya mengundang perwakilan siswa dari kelas 7A
sampai 7G yang hadir pada saat PTMT sebanyak 6 orang. Saya
mengundang perwakilan siswa saat saya melakukan
pengumpulan absen setiap kelas. Saya menginformasikan
dengan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan jelas
mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan saat pulang sekolah
(Loyal).
Pada saat pulang sekolah, menghubungi Pak Luthfi
dengan bertemu langsung dan bersama mengatur peserta didik
menuju kelas 7F (Kolaboratif). Pelaksanaan penyebaran angket
yang awalnya dilaksanakan di 7F, dipindahkan ke kelas 7G
dikarenakan pembelajaran di kelas 7F masih belum selesai
sedangkan Sebagian besar siswa yang terundang sudah mulai
berkumpul. Oleh karena itu, saya langsung mengambil
keputusan untuk pelaksanaan penyebaran angket AKPD
dipindahkan pelaksanaannya ke kelas 7G (Responsif).
Pelaksanaan kegiatan penyebaran angket ini dimulai
dengan pengarahan, pendampingan dan penutup selama
kegiatan penyebaran angket kepada peserta didik. Kegiatan
penyebaran angket ini adalah sebagai bentuk pemetaan
kebutuhan peserta didik untuk dasar dari penyusunan modul
virtual BK SMPN 41 Jakarta agar pelayanan BK di SMPN 41
Jakarta bisa menjadi lebih baik (Beorientasi Pelayanan,
Harmonis, Adaptif).
b. Kendala Pelaksanaan
c. Solusi
Solusi dari kendala pelaksanaan di atas yang sudah saya
laksanakan adalah:
1. Menuliskan kembali formula pada excel dengan
melakukan penyesuaian jumlah responden.
2. Memasukkan data susulan dalam penghitungan
rekap data excel.
1.4. Menyampaikan hasil rekapitulasi kepada rekan guru BK
melalui FGD.
a. Deskripsi hasil aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-Nilai
Dasar PNS.
Saya melaksanakan FGD kepada guru BK untuk
menyampaikan hasil rekapitulasi dan rekomendasi materi untuk
modul virtual BK. Sebelum melaksanakan FGD saya melakukan
komunikasi di grup whatsapp BK 41, menanyakan waktu yang
pas dan nyaman agar semua guru BK dapat mengikuti kegiatan
ini (Adaptif, Harmonis).
b. Kendala Pelaksanaan
Pada saat pelaksanaan, ada beberapa kendala yang
terjadi yaitu:
1. Ada 1 rekan guru yang terlambat hadir dikarenakan
permasalahan teknis pada perangkat yang
digunakan.
2. Terputusnya diskusi setelah 40 menit.
c. Solusi
Solusi dari kendala pelaksanaan di atas yang sudah
saya laksanakan adalah:
1. Menunggu rekan guru yang belum hadir agar
informasi yang disampaikan dapat diterima secara
utuh.
2. Memberikan link yang sama untuk masuk kembali ke
zoom dan melanjutkan kembali.
b. Kendala Pelaksanaan
Pada saat pelaksanaan, tidak ditemukan kendala apapun
dikarenakan modul BK yang digunakan oleh SMPN 41 Jakarta
tersusun dengan rapih di lemari buku di ruang BK.
c. Solusi
Solusi dari kendala pelaksanaan di atas tidak ada,
dikarena tidak ditemukan kendala dalam pelaksanaan pada
tahap kegiatan ini.
C. KEMANFAATAN AKTUALISASI
1. Kegiatan 1 : Pemetaan Identifikasi dan koordinasi pembuatan
modul BK.
a. Manfaat bagi Peserta
Manfaat pelaksanaan kegiatan 1 mengenai pemetaan
Identifikasi dan Koordinasi pembuatan modul virtual BK adalah
peserta dapat memperoleh data pemetaan kebutuhan peserta
didik dengan menggunakan angket AKPD. Dengan
didapatkannya pemetaan kebutuhan peserta didik SMPN 41
Jakarta, makan akan menjadi landasan awal peserta untuk
menentukan materi-materi layanan yang akan dimasukkan
kedalam modul virtual Bimbingan dan Konseling agar layanan
kegiatan Bimbingan Klasikal dapat lebih optimal dalam
pelaksanaannya.
b. Manfaat bagi Pimpinan
Manfaat pelaksanaan kegiatan 1 mengenai pemetaan
Identifikasi dan Koordinasi pembuatan modul virtual BK adalah
pimpinan memperoleh gambaran pemetaan kebutuhan peserta
didik kelas VII yang selanjutnya dapat menjadi salah satu
pertimbangan untuk melaksanakan proyek Profil Perlajar
Pancasila yang sesuai dengan kebutuhan Peserta Didik SMPN
41 Jakarta.
c. Manfaat bagi Stakeholder (Peserta Didik)
Manfaat pelaksanaan kegiatan 1 mengenai pemetaan
Identifikasi dan Koordinasi pembuatan modul virtual BK adalah
tersampaikannya kebutuhan yang dibutuhkan oleh peserta didik
sehingga dapat mengikuti layanan BK yang lebih optimal dengan
terakomodasinya kebutuhan dirinya.
d. Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
Pelaksanaan kegiatan 1 ini memberikan kontribusi
terhadap visi Pemprov DKI Jakarta dan Misi ke 3, yaitu :
“Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang
berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai
permasalahan kota dan masyarakat, secara efektif, meritokratis
dan berintegritas”. Bentuk kontribusi langsung dari kegiatan ini
adalah rekomendasi materi layanan yang berdasarkan
kebutuhan peserta didik SMPN 41 Jakarta untuk dimasukkan ke
dalam modul virtual BK SMPN 41 Jakarta sehingga menjadi
langkah awal untuk mengoptimalisasikan layanan klasikal di
SMPN 41 Jakarta.