TUGAS TUTON MANAJEMEN KINERJA

Nama :

Prodi : Manajemen Kinerja

Fakultas : Ekonomi

Jawab

1. Perubahan system yang dilakukan oleh Kementerian Pertanian dan dalam rangka
meningkatkan good govermance. Dalam sebuah konsep “performance”. Yakni
sebuah system pemantauan dan pengendalian kinerja terintegrasi dalam rangka
meningkatkan kualitas dan kinerja unit organisasi dari pusat sampai daerah.
Prinsipnya, system ini memudahkan dalam pemantauan progress capaian realisasi dari
Indicator Kegiatan Utama (IKU) yang di dalamnya terpantau capaian fisik dan
anggaran secara realtime. Hasilnya ditampilkan dalam bentuk dashboard pengambilan
keputusan di level pimpinan tertinggi. Di sisi lain, konsep performance ini pun
sebagai solusi dalam mengejawatkan arahan Menteri Pertanian dalam peningkatan
respon menyelesaikan masalah di lapangan secara cepat. Kementerian Pertanian harus
cepat mengeksekusi langsung terhadap kendala dan hambatan yang terjadi di
lapangan. Pengaplikasian konsep ini sampai pada tataran bawah tentunya di perlukan
peran dari beberapa stakeholder untuk dapat meerima perubahan-perubahan yang
akan terjadi dari jalannya sebuah system pengawasan ini. Ujungnya adalah untuk
peningkatan good govermance.
2. Berdasarkan teori ada 6 kriteria system yang baik;
a) Kegunaan system
Kegunaan system yang baik harus menghasilkan informasi yang tepat pada
waktunya untuk proses pengambilan keputusan manajemen dan personel operasi
di dalam suatu organisasi.
b) Ekonomis
Semua bagian dari system termasuk laporan-laporan, pengawasan-pengawasan,
dan lain-lain harus menyumbangkan suatu nilai tambah sekurang-kurangnya
sebesar biayanya.
c) Keandalan Sistem
 Kluaran (output) system yang baik harus mempunyai tingkat keterlitian yang
tinggi dan system itu sendiri harus mampu beroperasi secara efektif dan efesien.
d) Kapasitas Sistem
System yang baik harus mempunyai kapasitas yang memadai untuk menangani
periode-periode operasi puncak seperti pada saat operasi normal.
e) Kesederhanaan Sistem
System yang baik harus cukup sederhana, sehingga struktur dan operasinya dapat
dengan mudah di mengerti dan prosedurnya gampang di ikuti.
f) Pleksibilitas Sistem
System yang baik harus cukup pleksibel untuk menampung perubbahan-
perubahan.
 Kesimpulan
Kriteria sistem yang baik ada 6 yaitu:
- Pertama dari segi kegunaan sistem menghasilkan informasi yang tepat
pada waktunya untuk proses pengambilan keputusan manajemen dan
personel operasi di dalam suatu organisasi.
- Kedua dari segi biaya, sistem harus bersifat ekonomis dalam artian semua
bagian dari sistem termasuk laporan-laporan, pengawasan-pengawasan,
dan lain-lain harus menyumbangkan suatu nilai tambah sekurang-
kurangnya sebesar biayanya.
- Ketiga, Sistem harus bisa diandalkan yang artinya output dari sistem harus
mempunyai tingkat ketelitian yang tinggi dan sistem itu sendiri harus
mampu beroperasi secara efektif dan efisien.
- Keempat, sistem harus mempunyai kapasitas yang memadai untuk
menangani periode-periode operasi puncak seperti pada saat operasi
normal.
- Kelima, sistem harus dibuat sesederhana mungkin sehingga struktur dan
operasinya dapat dengan mudah dimengerti dan prosedurnya mudah untuk
dilakukan.
- Keenam, Sistem yang baik harus bersifat fleksibel untuk menampung
perubahan-perubahan.
3. Mengapa system baru bagi manajemen kinerja organisasi baru dibutuhkan.
Pemenrintah pusat berupaya merubah mindset dan cara kerja birokrasi. Menurut
Sekretaris Jendral pada salah satu Kementerian yang ada di Indonesia menyatakan
bahwa melalui pengelolaan kinerja organisasi diharapkan penyusunan perencanaan
kinerja dapat dilakukan dengan baik sebagai persiapan bagi organisasi dalam
menentukan visi, misi dan tujuan organisasi. Selanjutya organisasi menyusun dan
mengukur capaian kinerjanya dibandingkan dengan rencana atau target yang telah di
tetapkan. Untuk itu lah, standar pengelolaan kinerja perlu disusun dan ditetapkan
untuk memastikan bahwa pengelolaan kinerja organisasi di lingkungan. Kementerian
Pertanian dilaksanakan secara terstuktur, system dan berkualiras. Hasil yang diperoleh
adalah efesien dari sisi tenaga waktu dan dapat mereduksi biaya secara signifikan.