Dept/Unit:
Leadership & Management
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No Doc. Rev no
PROSES PEMBUATAN PROPOSAL DAN RAB SOP/ 0
ASSESMENT (PPRA) Date of issued: No. of Page
18/04/2015 1/ 7

I. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan tentang proses perencanaan hingga pelaksaan kegiatan
assessment di lingkungan PT. PMLI.

II. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup pedoman pelaksanaan kegiatan assessment melipu acuan dasar,
dasar, komponen
utama dan pend
pendukung
ukung kegiat
kegiatan
an assessmen
assessment,
t, yang terdiri dari pemb
pembentuk
entukan
an m asssessme
asssessment,
nt,
penyusunan proposal, penentuaan perjanjian kerjasama dengan asesor (mitra kerja), mengirimkan
proposal dan rencana anggaran ke klien hingga meninjau proses pelaksanaan assessment, hingga
tata cara pelaporan.

III. DEFINISI
3.1. Assessme
Assessmentnt adalah suatu proses
proses sistemas
sistemas dengan menggunak
menggunakan an ins
instrumen
trument/tool
t/tools/mod
s/model
el desain
yang sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan, untuk mengetahui perilaku belajar, penempatan,
dan pembelajaran kandidat.
3.2. Assessment adalah instrument
instrument yang digunakan mengevaluasi
mengevaluasi dan membukkan sejauh mana
 kandidat telah mencapai atau membuat kemajuan terjadap kriteria penilaian.
3.3 Assessment kompetesi
kompetesi adalah proses penilaian pengetahuan,
pengetahuan, keterampilan, maupun sikap
kerja melalui pengumpulan buk yang relevan untuk menentukan apakah seseorang kompeten
atau belum kompeten pada suatu unit kompetensi atau kualikasi tertentu.

IV. PENANGGUNG JA
JAWAB
4.1.
4.1. Direk
Direktur
tur PT
PT. PM
PMLI
LI
4.2. Direktur
Direktur Leader
Leadership
ship & Ma
Managem
nagement
ent A
Acade
cademy
my
4.3. Manage
Managerr Lead
Leaders
ership
hip & Man
Manage
agemen
mentt
4.4. Manage
Managerr L&D BBusi
usines
nesss Pa
Partn
rtner
er
4.5. PIC/ Program
Program directo
directorr ditunj
ditunjuk
uk untuk pproses
roses assessmen
assessmentt

V. REFERENSI
5.
5.1.
1. Teks
eks boo
book
kA
5.2. ...

VI. KETENTUAN UMUM

6.
6.1.
1. Pen
enyu
yusu
suan
ana
an prop
propos
osal
al
6.1.1.
6.1.1. Pro
Propos
posal
al assess
assessme
ment
nt sedak
sedaknynya
a terdiri
terdiri dari latar belak
belakang
ang,, tujuan
tujuan,, man
manfaa
faat,
t, mod
model/
el/
design
design assessmen
assessment,
t, struktur
struktur m pelak
pelaksana
sana asssesment,
asssesment, rincian biaya, dan kriteri
kriteria
a
penilaian
6.1.2.
6.1.2. Pro
Propos
posal
al asse
assessm
ssment
ent se
seda
dakny
knyaa dikirm ke klien
klien dalam
dalam kuru
kurun n waktu lim
limaa ( 5 ) hari
hari
setelah permintaan pekerjaan assessment diterima oleh PT. PMLI.

SOP  Proses Pembuatan

Pembu atan Proposa
Pr oposall & RAB Assesment
Asses ment (PP
(P PRA)
DilarangMenggandakan / MenyebarluaskanTanpa Izin PT. PMLI
 

Dept/Unit:
Leadership & Management
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No Doc. Rev no
PROSES PEMBUATAN PROPOSAL DAN RAB SOP/ 0
ASSESMENT (PPRA) Date of issued: No. of Page
18/04/2015 2/ 7

  6.
6.2
2 Pembe
embent
ntuk
ukan
an Ti
Tim
m As
Asse
sesssmen
smentt

6.2.1.
6.2.2. Tim assessment
assessment
Penunjukan PIC dibentuk
assesmentoleh m
manager
anager
ditunjuk olehleader
leadership
ship and
manager m
management.
anagement.
leadership and management, y
yang
ang
bertugas untuk membuat proposal.

VII. KETENTUAN KHUSUS

7.1. Prose
Prosess asessemen
asessementt dila
dilaksanak
ksanakan
an oleh m yang diketuai
diketuai oleh Progr
Program
am Coordinato
Coordinatorr
7.2.
7.2. PIC Asse
Assessssme
ment
nt be
bert
rtug
ugas
as melak
melakuk
ukan
an koo
koord
rdina
inasi
si pek
pekerja
erjaan,
an, me
meny
nyus
usun
un RAB,
RAB, dadan
n
proposal

VIII. RINCIAN PR
PROSEDUR
8.1.  Direksi
8.1.1. Menerima surat permintaan dari klien untuk melakukan assessment;
8.1.2. Mempelajari kebutuhan dan membuat disposisi Surat Permintaan Assessment
kepada Manager L&D Leadership Management agar dindaklanju

8.2.Manager L&D Leadership Management

8.2.1. Mener
Menerima
ima Surat
Surat Disposisi
Disposisi Permint
Permintaan
aan Assessmen
Assessment,
t, dan menindaklanju
menindaklanjuny
nya
a
dengan membuat desain program kerja assessment;
8.2.2. Menunjukan PIC (penanggung jawab) program assessment dan menyerahkan
kepada program coordinator.

8.3.Program
8.3. Program Coordinator
Coordinator
8.3.1. Mener
Menerima
ima Surat
Surat Dispos
Disposisi
isi Permint
Permintaan
aan Assessmen
Assessment,
t, dan menindakla
menindaklajun
junya
ya
dengan menyusun Proposal dan RAB
R AB program assessment;
8.3.2. Men
Menye
yera
rahka
hkan
n dra
dra propo
proposal
sal dan RAB kepad
kepadaa Manage
Managerr L&D Leader
Leadershi
ship
p
Management.

8.4.Manager L&D Leadership Management

8.4.1. Menerima dra proposal dan RAB, memeriksa;
8.4.2. Apabila disetujui, menyiapkan surat pengantar proposal dan menyerahkan ke
Direksi untuk dimintai persetujuan;
8.4.3. Apabil
Apabila
a ada yang perlu dikorek
dikoreksi/di
si/diperba
perbaiki,
iki, mengembal
mengembalikan
ikan dra
dra proposal
proposal
dan RAB kepada Program Coordinator.

8.5.Direksi
8.5.1. Menerima dra proposal dan RAB, memeriksa;
8.5.2. Apabila disetujui, menandatangani surat pengantar proposal dan mengirimkan
ke Klien;
8.5.3. Apabil
Apabilaa ada yang perlu dikorek
dikoreksi/di
si/diperba
perbaiki,
iki, mengembal
mengembalikan
ikan dra
dra proposal
proposal
dan RAB kepada
kepada Manager L&D Leadership
Leadership Manage
Management..
ment..

SOP  Proses Pembuatan

Pembu atan Proposa
Pr oposall & RAB Assesment
Asses ment (PP
(P PRA)
DilarangMenggandakan / MenyebarluaskanTanpa Izin PT. PMLI
 

Dept/Unit:
Leadership & Management
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No Doc. Rev no
PROSES PEMBUATAN PROPOSAL DAN RAB SOP/ 0
ASSESMENT (PPRA) Date of issued: No. of Page
18/04/2015 3/ 7

SOP  Proses Pembuatan

Pembu atan Proposa
Pr oposall & RAB Assesment
Asses ment (PP
(P PRA)
DilarangMenggandakan / MenyebarluaskanTanpa Izin PT. PMLI
 

Dept/Unit:
Leadership & Management
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No Doc. Rev no
PROSES PEMBUATAN PROPOSAL DAN RAB SOP/ 0
ASSESMENT (PPRA) Date of issued: No. of Page
18/04/2015 4/ 7

9. ALUR PROSEDUR

SOP  Proses Pembuatan

Pembu atan Proposa
Pr oposall & RAB Assesment
Asses ment (PP
(P PRA)
DilarangMenggandakan / MenyebarluaskanTanpa Izin PT. PMLI
 

Dept/Unit:
Leadership & Management
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No Doc. Rev no
PROSES PEMBUATAN PROPOSAL DAN RAB SOP/ 0
ASSESMENT (PPRA) Date of issued: No. of Page
18/04/2015 5/ 7

SOP  Proses Pembuatan

Pembu atan Proposa
Pr oposall & RAB Assesment
Asses ment (PP
(P PRA)
DilarangMenggandakan / MenyebarluaskanTanpa Izin PT. PMLI
 

Dept/Unit:
Leadership & Management
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No Doc. Rev no
PROSES PEMBUATAN PROPOSAL DAN RAB SOP/ 0
ASSESMENT (PPRA) Date of issued: No. of Page
18/04/2015 6/ 7

SOP  Proses Pembuatan

Pembu atan Proposa
Pr oposall & RAB Assesment
Asses ment (PP
(P PRA)
DilarangMenggandakan / MenyebarluaskanTanpa Izin PT. PMLI
 

Dept/Unit:
Leadership & Management
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No Doc. Rev no
PROSES PEMBUATAN PROPOSAL DAN RAB SOP/ 0
ASSESMENT (PPRA) Date of issued: No. of Page
18/04/2015 7/ 7

10. FORMULIR / LAMPIRAN

SOP  Proses Pembuatan

Pembu atan Proposa
Pr oposall & RAB Assesment
Asses ment (PP
(P PRA)
DilarangMenggandakan / MenyebarluaskanTanpa Izin PT. PMLI