Laporan Pertanggungjawaban LKHME 2021
Laporan Pertanggungjawaban LKHME 2021
PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
Latihan Kepemimpinan Himpunan Mahasiswa Elektro 2021
CILEGON – BANTEN
2022
LEMBAR PENGESAHAN
Dengan segala keterbatasan kita kembalikan segala usaha pada Allah SWT. Semoga
kegiatan ini menjadi amal bagi setiap insan yang menyukseskan acara ini.
“ Latihan Kepemimpinan Himpunan Mahasiswa Elektro (LKHME) 2021 ”
Cilegon, 11 Oktober 2022
Panitia Pelaksana,
Ketua Pelaksana Sekretaris
Miftah Hayati
NIM : 3332200069
Agus Pramono, ST., MT., PhD. Tech Dr. Romi Wiryadinata, M.Eng.
NIP : 197608182008121012 NIP : 198307032009121006
BAB I PENDAHULUAN
Segala puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT yang atas rahmat dan ridho-Nya
masih memberikan kelimpahan nikmat sehat jasmani dan rohani kepada kita semua sehingga
kami pun dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban ini. shalawat serta salam
senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat, dan
orang-orang yang mengikutinya hingga akhir zaman.
Sehubungan telah berakhirnya kegiatan Latihan Kepemimpinan HME 2021, kami selaku
panitia pelaksana mempunyai kewajiban untuk melaporkan seluruh rangkaian kegiatan
tersebut. Kami disini akan berusaha melaporkannya secara rinci dan seobjektif mungkin.
Laporan ini kami susun sebaik-baiknya agar mudah dipahami bagi yang memerlukan, dimana
laporan ini berisi antara lain:
a. Rangkaian awal kegiatan
b. Latar pelaksanaan
c. Evaluasi kegiatan
d. Harapan
e. Keuangan
Demikian isi laporan yang dapat kami sampaikan pada laporan pertanggungjawaban
panitia pelaksana Latihan Kepemimpinan HME 2021 Fakultas Teknik Universitas Sultan
Ageng Tirtayasa.
BAB II REALISASI KEGIATAN
Nama Kegiatan
Latar Belakang
Dengan adanya era otonomi dan telah berubahnya status Universitas Sultan Ageng
Tirtayasa menjadi Negeri dan sebagai perguruan tinggi di Banten yang mempunyai peranan
penting dalam pembentukan sumber daya manusia yang berkualitas dan mampu berkompetisi
sehingga dapat berperan aktif dalam pembangunan Nasional pada umumnya.
Gambaran di atas memberikan inspirasi bagi pengurus Himpunan Mahasiswa Elektro
(HME) sebagai wadah kegiatan Mahasiswa Elektro di Fakultas Teknik Universitas Sultan
Ageng Tirtayasa, pada setiap aktivitasnya dan juga mengemban tanggungjawab dalam
mewujudkan harapan tersebut.
Untuk mewujudkan harapan tersebut, maka Himpunan Mahasiswa Elektro (HME)
bermaksud menyelenggarakan kegiatan “Latihan Kepemimpinan Himpunan Mahasiswa
Elektro (LKHME) 2021”, sebagai agenda rutin tahunan yang bertujuan untuk meningkatkan
kedisiplinan mahasiswa, meningkatkan rasa persaudaraan antar mahasiswa, dosen, serta
kepedulian terhadap masyarakat.
Tujuan
5. Mewujudkan salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu mengabdi kepada
masyarakat
SUSUNAN PANITIA
“Latihan Kepemimpinan Himpunan Mahasiswa Elektro (LKHME) 2021”
Himpunan Mahasiswa Elektro FT.UNTIRTA
Penasehat : Ketua Jurusan Teknik Elektro FT. UNTIRTA
Dr. Romi Wiryadinata, M.Eng.
Penaggung Jawab : Ketua Himpunan Mahasiswa Elektro
Aslam Syahputra
Sterring Commite (SC ) : Bimantoro Arya Marjuki
15.00- Pengkondisian Peserta jalan menuju Menanamkan Depan aula Acara, korlap
15.10 sebelum masuk ruangan auditorium kebanggaan
ruangan dengan yel-yel terhadap HME
15.10- Shalat Ashar Peserta dipersilahkan Penanaman nilai Masjid Acara, korlap
15.30 untuk Shalat Ashar religious dan keamanan
15.30- Pembukaan MC, semua panitia dan Legalitas acara Auditorium Acara, korlap
16.05 LKHME 2021 peserta mengikuti Keformalan
pembukaan di suatu acara
auditorium
- Ketuplak (10’)
- KaHim (9’)
- KaBEM (8’)
- KaJur (8’)
- WD3 (10’)
16.05- Intermezzo MC memberikan Membangkitkan Auditorium Acara
16.10 intermezzo semangat
peserta
16.10- Materi 1 : Pemateri memberikan Memberikan Auditorium Acara, PDD
17.10 Pentingnya materi tentang pemahaman dan keamanan
Proposal Untuk penyusunan dan teknis tentang
Keberlangsung penyebaran proposal organisasi
an Suatu Memberikan
Kegiatan pemahaman
tentang tata cara
penyusunan dan
penyebaran
proposal
17.10- Proses Peserta membuat Melatih Auditorium Acara
17.50 Pembuatan proposal per kelompok kekompakan
Proposal dengan tema yang telah peserta
ditentukan Melatih inovasi
peserta
17.50- Review Materi Peserta menjelaskan Melatih
18.00 1 secara singkat materi konsenterasi Auditorium MC
yang telah disampaikan dan percaya diri
Membangkitkan
rasa inisiatif
peserta
18.00- ISHOMA Peserta diberikan Melatih Auditorium MC
18.50 waktu untuk makan kebersamaan dan masjid
bersama dan Shalat dan etika peserta
Maghrib
18.50- Ice Breaking Ice Breaking oleh acara Melatih Auditorium Acara
19.10 konsentrasi
Memberi
semangat
kepada peserta
19.10- Shalat Isya Peserta dipersilahkan Penanaman nilai Auditorium Acara, korlap
19.30 untuk Shalat Isya religious dan keamanan
04.40- Sholat Subuh Peserta dipersilahkan • Melatih sikap Masjid Acara, korlap,
05.00 untuk shalat subuh toleransi antar umat keamanan
beragama
• Membangun
karakter peserta
yang religius
05.00- Pengkondisian Peserta dikondisikan • Melatih ketertiban Depan aula Acara,
05.30 peserta & kembali untuk berangkat dan kedisiplinan korlap, P3K
persiapan keamanan
pemberangkata
• Menumbuhkan rasa
kebersamaan
n
05.30- Keberangkatan Peserta dan panitia • Melatih ketertiban Depan aula Acara,
07.00 berangkat dan tanggung jawab korlap, P3K,
keamanan
• Melatih
kedisiplinan waktu
• Menumbuhkan rasa
kebersamaan
07.00- Istirahat Peserta dipersilahkan • Menumbuhkan rasa Lapangan Acara,
07.15 untuk beristirahat kebersamaan masjid korlap, P3K
• Rileksasi dan
memulihkan tenaga
peserta
07.15- Pengkondisian Peserta dikondisikan • Melatih ketertiban Lapangan Acara,
07.30 peserta kembali dan kedisiplinan masjid korlap, P3K,
peserta keamanan
07.30- Study Case Study case peserta • Melatih rasa Lapangan Acara, korlap,
08.15 untuk membangun tanggung jawab masjid keamanan
karakter kader.
• Melatih berpikir
kritis dan solutif
• Melatih keaktifan
dan keberanian
• Penanaman nilai
keorganisasian
08.15- Cooling down Peserta diberi cooling Membangun nilai Lapangan Acara,
08.25 down kebersamaan masjid korlap,
• Rileksasi peserta keamanan
08.25- Sarapan pagi Peserta dan panitia Nilai kebersamaan Lapangan Acara, korlap,
08.45 sarapan pagi masjid konsumsi,
keamanan
• Memberi
semangat peserta
11.30- ISHOMA Peserta melakukan • Menumbuhkan Masjid Acara,
12.30 persiapan untuk sholat rasa kebersamaan konsumsi,
dzuhur dan makan P3K, korlap
siang
• Membangun
karakter peserta
yang religius
12.30- Pengkondisian Peserta dikondisikan • Melatih Lapangan Acara, korlap,
12.40 peserta sebelum memulai ketertiban dan masjid P3K,
materi kedisiplinan keamanan
peserta
13.40- Review Materi Peserta mereview • Melatih rasa Masjid Acara, PDD,
13.50 2 materi yang diberikan percaya diri dan keamanan
terkait kepemimpinan inisiatif peserta
dalam
entrepreneurship.
• Melihat
pemahaman
peserta terkait
materi
13.50- Ice breaking Ice breaking peserta • Rileksasi peserta Masjid Acara, PDD,
14.00 dilakukan dengan keamanan
dipandu oleh LDK
15.20- Persiapan Peserta melakukan • Melatih rasa siap Masjid Acara, korlap
15.30 sholat persiapan untuk sholat untuk di setiap
seperti mengambil kondisi
peralatan shalat dan
wudhu
15.30- Sholat Ashar Peserta dipersilahkan • Melatih sikap Masjid Acara, korlap,
15.50 untuk shalat Ashar toleransi antar keamanan
umat beragama
• Membangun
karakter peserta
yang religius
15.50- Pengkondisian Peserta dikondisikan • Melatih Lapangan Acara, korlap,
16.00 peserta sebelum memulai ketertiban dan masjid P3K,
materi kedisiplinan keamanan
peserta
16.00- Simulasi Pemateri memberikan • Penanaman nilai Masjid Acara,
16.45 negosiasi dan materi tentang kedisiplinan Keamanan
proposal bagaimana mengatur
waktu dengan baik.
• Rasa tanggung
jawab terhadap
waktu
• Melatih keaktifan
16.45- Evaluasi Hasil Peserta dipandu oleh • Mengetahui Masjid Acara,
16.55 Simulasi panitia melakukan tingkat Keamanan
negosiasi dan evaluasi hasil simulasi pemahaman
proposal negosiasi dan proposal peserta
• Melatih berfikir
kritis
• Mempererat
kebersamaan
16.55- Games Games peserta dipandu • Melatih Lapangan Acara
17.40 oleh MC konsentrasi masjid
• Memberi
semangat peserta
17.40- Persiapan Peserta melakukan Melatih rasa siap Masjid Acara, korlap
17.50 Sholat persiapan untuk sholat untuk di setiap
seperti mengambil kondisi
peralatan shalat dan
wudhu
17.50- ISHOMA Peserta dipersilahkan • Mempererat Acara, korlap
18.50 melakukan ibadah kebersamaan dan
sholat maghrib dan melatih etika
dilanjutkan makan peserta
malam
18.50- Persiapan Peserta melakukan • Melatih rasa siap Masjid Acara, korlap
19.00 Shalat Isya persiapan untuk sholat untuk di setiap
seperti mengambil kondisi
peralatan shalat dan
wudhu
19.00- Sholat Isya Peserta dipersilahkan • Toleransi antar Masjid Acara, korlap,
19.20 sholat isya agama keamanan
• Penanaman nilai
religius
19.20- Pengkondisia Pengkondisian peserta • Melatih Masjid Acara, korlap,
19.25 n peserta untuk ice breaking ketertiban peserta keamanan
• Melatih
kedisiplinan
peserta
19.25- Ice Breaking Divisi acara memberikan • Melatih Lapangan Acara, korlap,
20.00 games kepada peserta kekompakann masjid keamanan
peserta LKHME
• Melatih
kreatifitas peserta
LKHME
20.00- Tidur Peserta dipersilahkan • Membangun nilai Tenda Acara, korlap,
03.00 untuk tidur dan kebersamaan Keamanan
beristirahat
• Rileksasi dan
memulihkan
tenaga peserta
03.45- Membaca Al- Peserta melakukan • Melatih rasa siap Masjid Acara,
04.15 Matsurat persiapan untuk untuk di setiap korlap
kondisi
sholat seperti
mengambil
peralatan shalat dan
wudhu
1. Koordinator Lapangan
Kendala :
• Keterlambatan saat rangkaian
• Koordinasi yang kurang optimal dengan setap divisi
• Kekurangan panitia saat pelaksanaan hari-h
Solusi :
• Seharusnya memberitahu H-3 sebelum hari pelaksanaan dan mengingatkan
kembali saat hari pelaksanaan agar tidak ada keterlambatan
• Lebih mengingatkan kembali koordinasi yang telah disampaikan dari setiap
divisi terkait agar tidak terjadi miskomunikasi
• Membagi tugas dengan panitia yang hadir agar saling membackup divisi yang
membutuhkan bantuan
2. Bendahara
Kendala :
• Waktu pengumpulan RAB divisi yang tidak sesuai dengan jadwal
• Waktu pemgumpulan biaya peserta yang tidak sesuai jadwal
Solusi :
• Kedepannya dikomunikasikan lagi dengan divisi terkait mengenai tanggal
pengumpulan RAB agar tidak ada keterlambatan
• Pengumpulan biaya peserta LKHME kedepannya bisa meminta bantuan dari
keseluruhan kepanitiaan yang sebelumnya pernah dekat dengan para peserta,
agar keterlambatan bisa diminimalisir
3. Divisi Acara
Kendala :
Keterlambatan mulainya acara karena ketelambatan peserta dan panitia
MC kurang interaktif dengan peserta
Kurang persiapan dalam mencari pemateri
Pemateri terlambat karena kurang nya kordinasi
Acara melewati estimasi rundown
Beberapa konten tidak terlaksana
Kurang nya persiapan saat acara pos to pos
Kurangnya persiapan pada inagurasi
Solusi :
Penginfomasian 3 hari sebelum acara
Mempersiapkan teks MC, agar pada penyampaian lebih tertata dan jelas dan
melakukan pendekatan dengan peserta
Mempersiapkan cadangan MC
Mempersiapkan back up pemateri lebih dari 4 orang dari jauh-jauh hari
Mengabari pemateri secara bertahap untuk persiapan dan menghindari adanya
kendala Time kepeer lebih tegas lagi mengenai batasan waktu yang ditetapkan
Menghubungi pemateri H-10 sebelum acara dan mempersiapkan back up
pemateri lain jika mendadak tidak hadir
Lebih dipertegas dan diingatkan kembali untuk setiap hari terkait tugas yang
telah diberikan
Melakukan pengawasan secara berkala terkait perkembangan peserta
4. Divisi Humas
Kendala :
Kurang pengawasan terkait tugas
Kurang profesionlitas antar anggota
Kurang koordinasi dengan divisi lain
Kurang inisiatif anggota
Jarkom terlalu berdekatan dengan hari H acara
Kurangnya kedekatan anggota humas dengan KBM Elektro
Kurangnya Etika
Solusi :
Tanggung jawab setiap anggota ditingkatkan
Divisi lain harus lebih cekatan tanpa adanya komando dari humas
Inisiatif anggota humas dalam menjalankan jobdesk
Jarkom miinimal H-7 untuk semua elemen
Pendekatan humas pada senior dan alumni lebih ditingkatkan
Etika anggota humas lebih ditingkatkan
5. Divisi Keamanan
Kendala :
Tidak terlaksananya punishment bagi kepanitiaan (Technical Meeting)
Kepanitiaan dan peserta yang menurun secara kuantitas (Pra LKHME 1)
Punishment tidak terselenggara bagi panitia (Pra LKHME 2)
Tidak ditemukan cara baru dalam pengkondisian peserta dan senior alumni
Kurang terlaksananya pengawasan terhadap peserta
Solusi :
Adanya perekapan kesalahan lalu pelaksanaan dilaksanakan di rapat SC
lanjutan
Adanya pengingatan kembali pada jauh hari mengenai kuantitas dan
meningkatkan pemahaman kepanitiaan atas kesadaran kuantitas
Adanya perekapan kesalahan lalu pelaksanaan dilaksanakan di rapat SC
lanjutan
Memaksimalkan pengawasan terhadap peserta oleh semua anggota divisi
keamanan
6. Divisi PDD
Kendala :
Kurangnya panitia yang hadir di hari h
Kekurangan alat dokumentasi
Solusi :
Membagi tugas dengan panitia lain yang sedang tidak ada jobdesk
Menggunakan HP panitia untuk dokumentasi
Harapan
Dengan terlaksananya kegiatan Latihan Kepemimpinan Himpunan Mahasiswa Elektro
(LKHME)2021 ini kami berharap agar terciptanya kelak kader-kader HME yang profesional
dengan loyalitas tinggi dan agar tali silaturahmi antara mahasiswa elektro dari berbagai
angkatan dapat menjadi lebih erat lagi sehingga tidak adanya jarak antar angkatan serta
sosialisasi dan interaksi dapat terjalin dengan baik sehingga pada akhirnya dapat terciptanya
nuansa keakraban yang kental dalam Keluarga Besar Mahasiswa Teknik Elektro Fakultas
Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa yang terdiri dari mahasiswa Teknik Elektro
berbagai angkatan mulai dari angkatan 2021-2016, senior, alumni mahasiswa Teknik Elektro
dan juga dosen jurusan Teknik Elektro.
Anggaran Dana
Panitia Pelaksana,
Latihan Kepemimpinan Himpunan Mahasiswa Elektro (LKHME) 2021