Anda di halaman 1dari 25

LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
Latihan Kepemimpinan Himpunan Mahasiswa Elektro 2021

1-3 Juli 2022


FT UNTIRTA dan Masjid As-Salaam Perumahan KS

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG


TIRTAYASA

CILEGON – BANTEN

2022
LEMBAR PENGESAHAN

Dengan segala keterbatasan kita kembalikan segala usaha pada Allah SWT. Semoga
kegiatan ini menjadi amal bagi setiap insan yang menyukseskan acara ini.
“ Latihan Kepemimpinan Himpunan Mahasiswa Elektro (LKHME) 2021 ”
Cilegon, 11 Oktober 2022
Panitia Pelaksana,
Ketua Pelaksana Sekretaris

Miftah Hayati
NIM : 3332200069

Muhammad Zidan Abdillah


NIM : 3332200101
Menyetujui,
Ketua BEM FT UNTIRTA Ketua HME FT UNTIRTA

Yovi Maulana Aslam Syahputra


NIM : 3336180018 NIM : 3332190082
Mengetahui,
Wakil Dekan III Kepala Jurusan Teknik Elektro

Agus Pramono, ST., MT., PhD. Tech Dr. Romi Wiryadinata, M.Eng.
NIP : 197608182008121012 NIP : 198307032009121006
BAB I PENDAHULUAN

Segala puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT yang atas rahmat dan ridho-Nya
masih memberikan kelimpahan nikmat sehat jasmani dan rohani kepada kita semua sehingga
kami pun dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban ini. shalawat serta salam
senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat, dan
orang-orang yang mengikutinya hingga akhir zaman.
Sehubungan telah berakhirnya kegiatan Latihan Kepemimpinan HME 2021, kami selaku
panitia pelaksana mempunyai kewajiban untuk melaporkan seluruh rangkaian kegiatan
tersebut. Kami disini akan berusaha melaporkannya secara rinci dan seobjektif mungkin.
Laporan ini kami susun sebaik-baiknya agar mudah dipahami bagi yang memerlukan, dimana
laporan ini berisi antara lain:
a. Rangkaian awal kegiatan
b. Latar pelaksanaan
c. Evaluasi kegiatan
d. Harapan
e. Keuangan

Demikian isi laporan yang dapat kami sampaikan pada laporan pertanggungjawaban
panitia pelaksana Latihan Kepemimpinan HME 2021 Fakultas Teknik Universitas Sultan
Ageng Tirtayasa.
BAB II REALISASI KEGIATAN

Nama Kegiatan

Adapun nama dari kegiatan ini adalah


“Latihan Kepemimpinan Himpunan Mahasiswa Elektro 2021”
Waktu dan Tempat Kegiatan Pelaksana

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada.


Hari : Jum’at s.d. Minggu
Tanggal : 1 s.d. 3 Juli 2022
Waktu : 10.00 - selesai
Tempat : FT UNTIRTA dan Masjid As-Salaam Perumahan KS

Latar Belakang
Dengan adanya era otonomi dan telah berubahnya status Universitas Sultan Ageng
Tirtayasa menjadi Negeri dan sebagai perguruan tinggi di Banten yang mempunyai peranan
penting dalam pembentukan sumber daya manusia yang berkualitas dan mampu berkompetisi
sehingga dapat berperan aktif dalam pembangunan Nasional pada umumnya.
Gambaran di atas memberikan inspirasi bagi pengurus Himpunan Mahasiswa Elektro
(HME) sebagai wadah kegiatan Mahasiswa Elektro di Fakultas Teknik Universitas Sultan
Ageng Tirtayasa, pada setiap aktivitasnya dan juga mengemban tanggungjawab dalam
mewujudkan harapan tersebut.
Untuk mewujudkan harapan tersebut, maka Himpunan Mahasiswa Elektro (HME)
bermaksud menyelenggarakan kegiatan “Latihan Kepemimpinan Himpunan Mahasiswa
Elektro (LKHME) 2021”, sebagai agenda rutin tahunan yang bertujuan untuk meningkatkan
kedisiplinan mahasiswa, meningkatkan rasa persaudaraan antar mahasiswa, dosen, serta
kepedulian terhadap masyarakat.

Tujuan

Kegiatan ini bertujuan untuk:


1. Melatih jiwa kepemimpinan dan kedisplinan mahasiswa.
2. Membentuk pribadi mahasiswa yang berwawasan luas, inovatif, dan bertanggung jawab.
3. Menumbuhkan jiwa keorganisasian pada mahasiswa guna membangkitkan daya tarik
untuk berorganisasi, khususnya di HME.
4. Menjalin silaturahmi antara mahasiswa baru dan keluarga besar mahasiswa elektro, serta
para dosen Jurusan Teknik Elektro.

5. Mewujudkan salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu mengabdi kepada
masyarakat
SUSUNAN PANITIA
“Latihan Kepemimpinan Himpunan Mahasiswa Elektro (LKHME) 2021”
Himpunan Mahasiswa Elektro FT.UNTIRTA
Penasehat : Ketua Jurusan Teknik Elektro FT. UNTIRTA
Dr. Romi Wiryadinata, M.Eng.
Penaggung Jawab : Ketua Himpunan Mahasiswa Elektro
Aslam Syahputra
Sterring Commite (SC ) : Bimantoro Arya Marjuki

No. Nama Keterangan

1 Muhammad Zidan Abdillah Ketua Pelaksana


2 Jourgy Rafki Arshanda Koor. Lapangan
3 Miftah Hayati Sekretaris
4 Desty Rahmadita Bendahara
Divisi Acara
5 Ahmad Syafuri Koordinator
6 M.Fikal Ariq Akmal Anggota
7 Ali Mizan Al Khalis Anggota
8 Alkhaiduri Hudaya Arsyi Anggota
9 M.Fadhli Rabbani Anggota
10 Rizky Amarullah Anggota
11 Luis Jacob Medja Leta Anggota
12 Fatimah Azzahra Anggota
13 Alissa Syafa Camilla Anggota
14 Aisyah Dewi Azzahro Anggota

Divisi Publikasi,Dekorasi & Dokumentasi

15 Tio Fahdi Koordinator


16 M. Ilham Ramadhan S Anggota
17 Pandu Arian Wira Winata Anggota
18 Krisna Bayu Anggota
19 Isa Mufti Anggota
20 Susantina Juniastuti Anggota
21 Khansa Azzahra Anggota
22 Ayu Andini Anggota
Divisi Humas
23 Ahmad Gibran Sesario Koordinator
24 Ibnu Hanif Susanto Anggota
25 Rehan Fauzan Anggota
26 Helly Stephanie LG Anggota
Divisi Keamanan
27 Khairunnas Hidayatullah Koordinator
28 Mochammad Irfan Rifa’i Anggota
29 Muhammad Rafli Aditya Anggota
Divisi Konsumsi
30 Bani Isroillatifullah Koordinator
31 Masagus Muhammad Fajry Anggota
32 Ilham Maulana Anggota
33 Ahmad Hidayat Anggota
34 Zahra Fauziyah Ekaputri Anggota
35 Fani Anni Safitri Anggota
36 Dhea Rahmalia Henidar Anggota
Divisi P3K
37 Wijdan Fajri Ramadhan Koordinator
38 Egis Nasrul Wirdan Anggota
39 Fahmi Hermasetiadi Anggota
40 Ari Maulana Anggota
41 Amelia Nur Safitri Anggota
42 Dini Austia Pratiwi Anggota
43 Shafa Frida Takarina Anggota
Divisi Logistik
44 Randy Maulana Rahmat Koordinator
45 Raihan Risky Setiawan Anggota
46 Adjie Pamungkas Anggota
47 Bustomi Ardani Anggota
48 Wahyu Sujana Anggota
49 Mahesa Nurul Vikar Anggota
50 Rahmat Atoullah Anggota
51 Aldi Muhammad Fikri Anggota
52 Muhammad Ikhsanudin Anggota
SUSUNAN ACARA
“Latihan Kepemimpinan Himpunan Mahasiswa Elektro (LKHME) 2021”
Himpunan Mahasiswa Elektro FT.UNTIRTA
1 Juli 2022
Rundown LKHME Hari Ke-1
Waktu Kegiatan Deskripsi Substansi Tempat PJ
13.00- Briefing panitia Panitia berkumpul di  Agar tidak Auditorium Acara, korlap
14.20 dan auditorium untuk terjadi miss dan keamanan
pengkondisian briefing dipandu oleh komunikasi
panitia korlap disetiap panitia
14.20- Pengkondisian Peserta dikondisikan di  Melatih Depan aula Acara, korlap
14.40 peserta depan aula kedisiplinan dan keamanan
peserta
14.40- Pengecekan Panitia mengecek  Melatih Depan aula Acara, P3K,
15.00 barang peserta dresscode peserta dan tanggung jawab logistik dan
barang bawaan serta terhadap tugas konsumsi
mengambil barang yang diberikan
yang tidak dan memberikan
diperkenankan oleh kedisiplinan
panitia. Divisi P3K, untuk peserta
logistik dan konsumsi agar mematuhi
mengumpulkan barang peraturan yang
bawaan peserta yang sudah diberikan
telah ditentukan

15.00- Pengkondisian Peserta jalan menuju  Menanamkan Depan aula Acara, korlap
15.10 sebelum masuk ruangan auditorium kebanggaan
ruangan dengan yel-yel terhadap HME

15.10- Shalat Ashar Peserta dipersilahkan  Penanaman nilai Masjid Acara, korlap
15.30 untuk Shalat Ashar religious dan keamanan

15.30- Pembukaan MC, semua panitia dan  Legalitas acara Auditorium Acara, korlap
16.05 LKHME 2021 peserta mengikuti  Keformalan
pembukaan di suatu acara
auditorium
- Ketuplak (10’)
- KaHim (9’)
- KaBEM (8’)
- KaJur (8’)
- WD3 (10’)
16.05- Intermezzo MC memberikan  Membangkitkan Auditorium Acara
16.10 intermezzo semangat
peserta
16.10- Materi 1 : Pemateri memberikan  Memberikan Auditorium Acara, PDD
17.10 Pentingnya materi tentang pemahaman dan keamanan
Proposal Untuk penyusunan dan teknis tentang
Keberlangsung penyebaran proposal organisasi
an Suatu  Memberikan
Kegiatan pemahaman
tentang tata cara
penyusunan dan
penyebaran
proposal
17.10- Proses Peserta membuat  Melatih Auditorium Acara
17.50 Pembuatan proposal per kelompok kekompakan
Proposal dengan tema yang telah peserta
ditentukan  Melatih inovasi
peserta
17.50- Review Materi Peserta menjelaskan  Melatih
18.00 1 secara singkat materi konsenterasi Auditorium MC
yang telah disampaikan dan percaya diri
 Membangkitkan
rasa inisiatif
peserta
18.00- ISHOMA Peserta diberikan  Melatih Auditorium MC
18.50 waktu untuk makan kebersamaan dan masjid
bersama dan Shalat dan etika peserta
Maghrib
18.50- Ice Breaking Ice Breaking oleh acara  Melatih Auditorium Acara
19.10 konsentrasi
 Memberi
semangat
kepada peserta
19.10- Shalat Isya Peserta dipersilahkan  Penanaman nilai Auditorium Acara, korlap
19.30 untuk Shalat Isya religious dan keamanan

19.30- Intermezzo MC memberikan  Membangkitkan Auditorium Acara


19.40 intermezzo semangat
peserta
19.40- Materi 2 : Materi mengenai “  Memberikan Auditorium Acara, PDD
20.40 Teknik Teknik Persidangan” gambaran
Persidangan mengenai teknik
persidangan
20.40- Intermezzo MC memberikan  Membangkitkan Auditorium Acara
20.50 intermezzo semangat
peserta
20.50- Simulasi Pemateri memberikan  Memberikan Auditorium Acara,
21.50 Persidangan, materi tentang tata cara pemahaman Keamanan
Musyawarah dan tata tertib sidang tentang
Tertinggi yang ada pada HME organisasi
Organisasi  Melatih
kepemimpinan
 Melatih cara
mengatasi
masalah dan
konflik dalam
persidangan
21.50- Review Materi Peserta menjelaskan  Melatih
22.00 2 secara singkat materi konsenterasi Auditorium MC
yang telah disampaikan dan percaya diri
 Membangkitkan
rasa inisiatif
peserta
22.00- Tidur Peserta dipersilahkan  Menjaga Auditorium Acara, korlap,
03.30 untuk tidur di konsentrasi dan keamanan
Auditorium kesehatan
peserta

Sabtu, 2 Juli 2022


Rundown LKHME Hari Ke-2
Waktu Kegiatan Deskripsi Substansi Tempat PJ

03.30- Pengkondisian Peserta dibangunkan • Melatih ketertiban Acara, korlap,


03.45 peserta untuk melaksanakan dan kedisiplinan keamanan
shalat tahajud peserta

03.45- Sholat Tahajud Peserta dipersilahkan • Membangun Masjid Acara, korlap,


04.20 shalat tahajud karakter peserta keamanan
yang religius
• Toleransi umat
beragama
04.20- Pembacaan Al- Peserta dipersilahkan • Membangun Masjid Acara,
04.40 Ma’tsurat dan untuk membaca Al- karakter peserta keamanan
kultum Ma’tsurat untuk yang religius
menunggu adzan subuh
• Melatih rasa
kebersamaan dan
toleransi

04.40- Sholat Subuh Peserta dipersilahkan • Melatih sikap Masjid Acara, korlap,
05.00 untuk shalat subuh toleransi antar umat keamanan
beragama
• Membangun
karakter peserta
yang religius
05.00- Pengkondisian Peserta dikondisikan • Melatih ketertiban Depan aula Acara,
05.30 peserta & kembali untuk berangkat dan kedisiplinan korlap, P3K
persiapan keamanan
pemberangkata
• Menumbuhkan rasa
kebersamaan
n
05.30- Keberangkatan Peserta dan panitia • Melatih ketertiban Depan aula Acara,
07.00 berangkat dan tanggung jawab korlap, P3K,
keamanan
• Melatih
kedisiplinan waktu
• Menumbuhkan rasa
kebersamaan
07.00- Istirahat Peserta dipersilahkan • Menumbuhkan rasa Lapangan Acara,
07.15 untuk beristirahat kebersamaan masjid korlap, P3K
• Rileksasi dan
memulihkan tenaga
peserta
07.15- Pengkondisian Peserta dikondisikan • Melatih ketertiban Lapangan Acara,
07.30 peserta kembali dan kedisiplinan masjid korlap, P3K,
peserta keamanan

07.30- Study Case Study case peserta • Melatih rasa Lapangan Acara, korlap,
08.15 untuk membangun tanggung jawab masjid keamanan
karakter kader.
• Melatih berpikir
kritis dan solutif
• Melatih keaktifan
dan keberanian
• Penanaman nilai
keorganisasian
08.15- Cooling down Peserta diberi cooling  Membangun nilai Lapangan Acara,
08.25 down kebersamaan masjid korlap,
• Rileksasi peserta keamanan
08.25- Sarapan pagi Peserta dan panitia  Nilai kebersamaan Lapangan Acara, korlap,
08.45 sarapan pagi masjid konsumsi,
keamanan

08.45- Pendirian Peserta mendirikan • Penanaman nilai Lapangan Acara,


09.45 tenda tenda dan menaruh kebersamaan nilai masjid korlap, P3K
barang-barang di kepemimpinan logistik,
tenda masing-masing keamanan
• Melatih
kekompakan
• Melatih
kedisiplinan
• Melatih
ketertiban
09.45- Istirahat Peserta diberi waktu  Membangun nilai Lapangan Acara,
10.00 untuk istirahat kebersamaan masjid keamanan
 Rileksasi dan
memulihkan tenaga
peserta
10.00- Pengkondisia Peserta dikondisikan  Melatih Lapangan Acara,
10.10 n peserta sebelum memulai ketertiban dan masjid korlap, P3K,
materi kedisiplinan keamanan
peserta

10.10- Materi 1: Pemateri memberikan • Melatih Masjid Acara,keaman


11.10 “Pentingnya materi tentang kepemimpinan an, PDD, P3K
Integritas Bagi pentingnya integritas
Seorang dalam sebuah
• Nilai kebanggaan
Pemimpin” kepemimpinan. • Nilai keaktifan

11.10- Games Games peserta dipandu • Melatih Lapangan Acara


11.30 oleh MC konsentrasi masjid

• Memberi
semangat peserta
11.30- ISHOMA Peserta melakukan • Menumbuhkan Masjid Acara,
12.30 persiapan untuk sholat rasa kebersamaan konsumsi,
dzuhur dan makan P3K, korlap
siang
• Membangun
karakter peserta
yang religius
12.30- Pengkondisian Peserta dikondisikan • Melatih Lapangan Acara, korlap,
12.40 peserta sebelum memulai ketertiban dan masjid P3K,
materi kedisiplinan keamanan
peserta

12.40- Materi 2 Pemateri memberikan • Melatih Masjid Acara, PDD,


13.40 “Kepemimpinan materi tentang kepemimpinan keamanan
dalam kepemimpinan dalam
Entrepreneurship” kewirausahaan atau
• Nilai kebanggaan
Entrepreneurship. • Nilai keaktifan

13.40- Review Materi Peserta mereview • Melatih rasa Masjid Acara, PDD,
13.50 2 materi yang diberikan percaya diri dan keamanan
terkait kepemimpinan inisiatif peserta
dalam
entrepreneurship.
• Melihat
pemahaman
peserta terkait
materi
13.50- Ice breaking Ice breaking peserta • Rileksasi peserta Masjid Acara, PDD,
14.00 dilakukan dengan keamanan
dipandu oleh LDK

14.00- Materi 3 Pemateri memberikan • Melatih percaya Masjid Acara, PDD,


15.00 materi tentang Public diri keamanan
Speaking
• Nilai kebanggaan
• Nilai keaktifan
15.00- Quiz materi Peserta diberikan quiz • Melihat Masjid Acara, PDD,
15.20 mengenai materi pemahaman keamanan
selama rangkaian peserta terkait
LKHME materi

15.20- Persiapan Peserta melakukan • Melatih rasa siap Masjid Acara, korlap
15.30 sholat persiapan untuk sholat untuk di setiap
seperti mengambil kondisi
peralatan shalat dan
wudhu

15.30- Sholat Ashar Peserta dipersilahkan • Melatih sikap Masjid Acara, korlap,
15.50 untuk shalat Ashar toleransi antar keamanan
umat beragama
• Membangun
karakter peserta
yang religius
15.50- Pengkondisian Peserta dikondisikan • Melatih Lapangan Acara, korlap,
16.00 peserta sebelum memulai ketertiban dan masjid P3K,
materi kedisiplinan keamanan
peserta
16.00- Simulasi Pemateri memberikan • Penanaman nilai Masjid Acara,
16.45 negosiasi dan materi tentang kedisiplinan Keamanan
proposal bagaimana mengatur
waktu dengan baik.
• Rasa tanggung
jawab terhadap
waktu
• Melatih keaktifan
16.45- Evaluasi Hasil Peserta dipandu oleh • Mengetahui Masjid Acara,
16.55 Simulasi panitia melakukan tingkat Keamanan
negosiasi dan evaluasi hasil simulasi pemahaman
proposal negosiasi dan proposal peserta
• Melatih berfikir
kritis
• Mempererat
kebersamaan
16.55- Games Games peserta dipandu • Melatih Lapangan Acara
17.40 oleh MC konsentrasi masjid

• Memberi
semangat peserta
17.40- Persiapan Peserta melakukan  Melatih rasa siap Masjid Acara, korlap
17.50 Sholat persiapan untuk sholat untuk di setiap
seperti mengambil kondisi
peralatan shalat dan
wudhu
17.50- ISHOMA Peserta dipersilahkan • Mempererat Acara, korlap
18.50 melakukan ibadah kebersamaan dan
sholat maghrib dan melatih etika
dilanjutkan makan peserta
malam
18.50- Persiapan Peserta melakukan • Melatih rasa siap Masjid Acara, korlap
19.00 Shalat Isya persiapan untuk sholat untuk di setiap
seperti mengambil kondisi
peralatan shalat dan
wudhu
19.00- Sholat Isya Peserta dipersilahkan • Toleransi antar Masjid Acara, korlap,
19.20 sholat isya agama keamanan

• Penanaman nilai
religius
19.20- Pengkondisia Pengkondisian peserta • Melatih Masjid Acara, korlap,
19.25 n peserta untuk ice breaking ketertiban peserta keamanan

• Melatih
kedisiplinan
peserta
19.25- Ice Breaking Divisi acara memberikan • Melatih Lapangan Acara, korlap,
20.00 games kepada peserta kekompakann masjid keamanan
peserta LKHME
• Melatih
kreatifitas peserta
LKHME
20.00- Tidur Peserta dipersilahkan • Membangun nilai Tenda Acara, korlap,
03.00 untuk tidur dan kebersamaan Keamanan
beristirahat
• Rileksasi dan
memulihkan
tenaga peserta

Minggu, 3 Juli 2022


Rundown LKHME Hari Ke-3
Waktu Kegiatan Deskripsi Substansi Tempat PJ
03.00- Pengkondisian Peserta • Melatih ketertiban Lapangan Acara,
03.15 peserta dibangunkan untuk dan kedisiplinan masjid korlap,
peserta keamanan
melaksanakan
shalat tahajud

03.15- Sholat Tahajud Peserta • Membangun karakter Masjid Acara,


03.45 dipersilahkan shalat peserta yang religius korlap,
keamanan
tahajud • Toleransi umat
beragama

03.45- Membaca Al- Peserta melakukan • Melatih rasa siap Masjid Acara,
04.15 Matsurat persiapan untuk untuk di setiap korlap
kondisi
sholat seperti
mengambil
peralatan shalat dan
wudhu

04.15- Peserta Semua peserta  Toleransi antar Acara,


05.20 melakukan membersihkan agama Lapangan keamanan
kebersihan dan tempat sekitar dan  Penanaman nilai masjid,
sholat Subuh sholat subuh religius masjid

05.20- Pengkondisian Peserta dikondisikan  Melatih ketertiban Acara,


05.30 peserta kembali ke lapangan dan kebersamaan korlap,
 Melatih kedisiplinan Masjid keamanan

05.30- Olahraga pagi Peserta olahraga  Melatih konsentrasi Acara,


06.00 senam pagi dipandu  Memberi semangat logistik
Lapangan
oleh acara peserta
masjid

06.00- Istirahat Peserta istirahat  Melatih Acara dan


06.15 setelah olahraga kebersamaan dan korlap
etika peserta Tenda
06.15- Sarapan pagi Peserta sarapan pagi  Melatih Acara,
06.35 kebersamaan dan korlap,
Lapangan
kekompakan konsumsi,
Masjid
keamanan

06.35- Kesan dan Peserta memberikan  Melatih keaktifan Acara


06.50 pesan kesan dan pesan, lalu  Melatih keberanian
Lapangan
dilanjutkan dengan berbicara didepan
umum Masjid
harapan harapan dari
panitia
06.50- Penutupan Penutupan oleh MC  Keformalan suatu Acara,
07.20 LKHME 2021 dan ketua LKHME acara Lapangan korlap,
2021  Legalitas acara masjid keamanan

07.20- Pengumuman Pengumuman peserta  Mengapresiasi Acara, PDD,


07.30 peserta terbaik LKHME peserta terbaik Lapangan keamanan
LKHME 2021 2021 terbaik oleh masjid
terbaik MC
07.30- Operasi semut Peserta dan panitia  Pengimplementasian Acara,
08.30 melakukan operasi nilai kepemimpinan korlap,
semut  Pengimplementasian Lapangan keamanan
nilai kebersamaan masjid
dan teamwork
 Melatih kedisiplinan
08.30- Beres-beres Peserta dan panitia  Melatih kedisiplinan Acara,
09.00 tenda beres-beres tenda  Melatih ketertiban korlap,
 Melatih tanggung Lapangan keamanan
jawab asjid
 Teamwork dan
kebersamaan
09.00- Persiapan Peserta dikumpulkan  Ketertiban suatu Acara,
09.30 pulang untuk persiapan acara korlap,
pulang keamanan
Evaluasi

Sebagai panitia pelaksana kami telah berusaha semaksimal mungkin untuk


menyelenggarakan kegiatan Latihan Kemimpinan Himpunan Mahasiswa Elektro (LKHME)
2021 ini dengan hasil yang cukup memuaskan walaupun masih ada beberapa kekurangan dan
ketidaksesuaian antara rencana dengan kenyataan dalam pelaksanaannya karena kami pun
hanya manusia biasa yang tak luput dari kesalahan dan kekurangan.
Beberapa kendala yang kami alami dalam melaksanakan rangkaian beserta solusi dari
kegiatan Latihan Kepemimpinan Himpunan Mahasiswa Elektro (LKHME) 2021 antara lain:

1. Koordinator Lapangan
Kendala :
• Keterlambatan saat rangkaian
• Koordinasi yang kurang optimal dengan setap divisi
• Kekurangan panitia saat pelaksanaan hari-h

Solusi :
• Seharusnya memberitahu H-3 sebelum hari pelaksanaan dan mengingatkan
kembali saat hari pelaksanaan agar tidak ada keterlambatan
• Lebih mengingatkan kembali koordinasi yang telah disampaikan dari setiap
divisi terkait agar tidak terjadi miskomunikasi
• Membagi tugas dengan panitia yang hadir agar saling membackup divisi yang
membutuhkan bantuan
2. Bendahara
Kendala :
• Waktu pengumpulan RAB divisi yang tidak sesuai dengan jadwal
• Waktu pemgumpulan biaya peserta yang tidak sesuai jadwal
Solusi :
• Kedepannya dikomunikasikan lagi dengan divisi terkait mengenai tanggal
pengumpulan RAB agar tidak ada keterlambatan
• Pengumpulan biaya peserta LKHME kedepannya bisa meminta bantuan dari
keseluruhan kepanitiaan yang sebelumnya pernah dekat dengan para peserta,
agar keterlambatan bisa diminimalisir
3. Divisi Acara
Kendala :
 Keterlambatan mulainya acara karena ketelambatan peserta dan panitia
 MC kurang interaktif dengan peserta
 Kurang persiapan dalam mencari pemateri
 Pemateri terlambat karena kurang nya kordinasi
 Acara melewati estimasi rundown
 Beberapa konten tidak terlaksana
 Kurang nya persiapan saat acara pos to pos
 Kurangnya persiapan pada inagurasi

Solusi :
 Penginfomasian 3 hari sebelum acara
 Mempersiapkan teks MC, agar pada penyampaian lebih tertata dan jelas dan
melakukan pendekatan dengan peserta
 Mempersiapkan cadangan MC
 Mempersiapkan back up pemateri lebih dari 4 orang dari jauh-jauh hari
 Mengabari pemateri secara bertahap untuk persiapan dan menghindari adanya
kendala Time kepeer lebih tegas lagi mengenai batasan waktu yang ditetapkan
 Menghubungi pemateri H-10 sebelum acara dan mempersiapkan back up
pemateri lain jika mendadak tidak hadir
 Lebih dipertegas dan diingatkan kembali untuk setiap hari terkait tugas yang
telah diberikan
 Melakukan pengawasan secara berkala terkait perkembangan peserta
4. Divisi Humas
Kendala :
 Kurang pengawasan terkait tugas
 Kurang profesionlitas antar anggota
 Kurang koordinasi dengan divisi lain
 Kurang inisiatif anggota
 Jarkom terlalu berdekatan dengan hari H acara
 Kurangnya kedekatan anggota humas dengan KBM Elektro
 Kurangnya Etika

Solusi :
 Tanggung jawab setiap anggota ditingkatkan
 Divisi lain harus lebih cekatan tanpa adanya komando dari humas
 Inisiatif anggota humas dalam menjalankan jobdesk
 Jarkom miinimal H-7 untuk semua elemen
 Pendekatan humas pada senior dan alumni lebih ditingkatkan
 Etika anggota humas lebih ditingkatkan
5. Divisi Keamanan
Kendala :
 Tidak terlaksananya punishment bagi kepanitiaan (Technical Meeting)
 Kepanitiaan dan peserta yang menurun secara kuantitas (Pra LKHME 1)
 Punishment tidak terselenggara bagi panitia (Pra LKHME 2)
 Tidak ditemukan cara baru dalam pengkondisian peserta dan senior alumni
 Kurang terlaksananya pengawasan terhadap peserta

Solusi :
 Adanya perekapan kesalahan lalu pelaksanaan dilaksanakan di rapat SC
lanjutan
 Adanya pengingatan kembali pada jauh hari mengenai kuantitas dan
meningkatkan pemahaman kepanitiaan atas kesadaran kuantitas
 Adanya perekapan kesalahan lalu pelaksanaan dilaksanakan di rapat SC
lanjutan
 Memaksimalkan pengawasan terhadap peserta oleh semua anggota divisi
keamanan
6. Divisi PDD
Kendala :
 Kurangnya panitia yang hadir di hari h
 Kekurangan alat dokumentasi

Solusi :
 Membagi tugas dengan panitia lain yang sedang tidak ada jobdesk
 Menggunakan HP panitia untuk dokumentasi

Harapan
Dengan terlaksananya kegiatan Latihan Kepemimpinan Himpunan Mahasiswa Elektro
(LKHME)2021 ini kami berharap agar terciptanya kelak kader-kader HME yang profesional
dengan loyalitas tinggi dan agar tali silaturahmi antara mahasiswa elektro dari berbagai
angkatan dapat menjadi lebih erat lagi sehingga tidak adanya jarak antar angkatan serta
sosialisasi dan interaksi dapat terjalin dengan baik sehingga pada akhirnya dapat terciptanya
nuansa keakraban yang kental dalam Keluarga Besar Mahasiswa Teknik Elektro Fakultas
Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa yang terdiri dari mahasiswa Teknik Elektro
berbagai angkatan mulai dari angkatan 2021-2016, senior, alumni mahasiswa Teknik Elektro
dan juga dosen jurusan Teknik Elektro.
Anggaran Dana

RENCANA ANGGARAN BIAYA LKHME 2021


NO Nama Barang Jumlah Barang Kuantitas Harga Satuan Total Harga
I TEMPAT
1 Sewa Lahan 3 Hari Rp 50.000 Rp 150.000
Subtotal Rp 150.000
II SEKRETARIS
1 Kertas HVS A4 1 Rim Rp 45.000 Rp 45.000
2 Tinta Printer 1 Pack Rp 150.000 Rp 150.000
3 Jilid 2 Pcs Rp 3.000 Rp 6.000
4 Materai 2 Buah Rp 12.000 Rp 24.000
Subtotal Rp 225.000
III ACARA
1 Hadiah        
  Peserta Terbaik 1   Rp 50.000 Rp 50.000
Subtotal Rp 50.000
IV P3K
1 Oksigen 1 Tabung Rp 75.000 Rp 75.000
2 Hansaplast 1 Pack Rp 11.000 Rp 11.000
3 Hot In Cream 1 Buah Rp 28.000 Rp 28.000
4 Kasa 1 Pack Rp 12.000 Rp 12.000
5 Plester 1 Rol Rp 15.000 Rp 15.000
6 Tolak Angin 1 Pack Rp 39.000 Rp 39.000
Subtotal Rp 180.000
V KONSUMSI
1 Air Galon 8 Galon Rp 5.000 Rp 40.000
2 Makan        
  Malem 45 Bungkus Rp 10.000 Rp 450.000
  Pagi 45 Bungkus Rp 10.000 Rp 450.000
  Siang 45 Bungkus Rp 10.000 Rp 450.000
  Malem 45 Bungkus Rp 13.000 Rp 585.000
  Pagi 100 Bungkus Rp 5.000 Rp 500.000
3 Snack 2 Kg Rp 40.000 Rp 80.000
4 Snack Box 25 Box Rp 7.000 Rp 175.000
5 Kopi Hitam 6 Renteng Rp 15.000 Rp 90.000
6 Susu Vanila 3 Pack Rp 12.000 Rp 36.000
Kopi Torabika
7 Cappucino 4 Renteng Rp 13.000 Rp 52.000
7 Kopi Luwak 4 Renteng Rp 13.000 Rp 52.000
8 Air Mineral Botol 1 Dus Rp 35.000 Rp 35.000
9 Gelas Plastik 5 Pack Rp 6.000 Rp 30.000
10 Piring Plastik 1 Pack Rp 38.000 Rp 38.000
Subtotal Rp 3.063.000
VI PDD
1 Spanduk 3x1 Meter 1 Buah Rp 90.000 Rp 90.000
2 Sertifikat        
  Kertas Concord A4 35 lembar Rp 1.000 Rp 35.000
3 Plakat        
  Kertas Concord A4 9 lembar Rp 4.000 Rp 36.000
  Bingkai 9 Buah Rp 25.000 Rp 225.000
4 Name Tag       Rp -
  Kertas Atr karton A4 13 lembar Rp 1.000 Rp 13.000
  Plastik + capitan 50 Buah Rp 900 Rp 45.000
5 ATK        
  Pulpen 35 Buah Rp 2.000 Rp 70.000
  Kertas Atr karton A4 20 lembar Rp 1.000 Rp 20.000
  Map 35 Buah Rp 2.000 Rp 70.000
6 Stiker        
  Cetak A3+ 3 lembar Rp 10.000 Rp 30.000
7 Gantungan Kunci 40 Buah Rp 1.800 Rp 72.000
8 KTH 35 Buah Rp 25.000 Rp 875.000
Subtotal Rp 1.581.000
VII LOGISTIK
1 Lakban hitam 1 gulung Rp 18.000 Rp 18.000
2 Dobeltip kertas 1 gulung Rp 9.000 Rp 9.000
3 Batu baterai 15 Buah Rp 8.000 Rp 120.000
4 Pilox 1 Buah Rp 25.000 Rp 25.000
5 Pita 3 gulung Rp 10.000 Rp 30.000
Subtotal Rp 202.000
PENGELUARAN DANA
1 TEMPAT       Rp 150.000
2 SEKRETARIS       Rp 225.000
3 ACARA       Rp 50.000
4 P3K       Rp 180.000
5 KONSUMSI       Rp 3.063.000
6 PDD       Rp 1.581.000
7 LOGISTIK       Rp 202.000
Subtotal Rp 5.249.000
Dana Tidak Terduga 10%   Rp 5.249.000 Rp 524.900
TOTAL PENGELUARAN Rp 5.773.900
           
           
Pemasukkan Dana
1 Kontribusi Peserta 21   Rp 100.000 Rp 2.100.000
2 Dana Himpunan     Rp 500.000 Rp 500.000
3 Dana Awal Panitia 40   Rp 80.000 Rp 3.200.000
Total Pemasukkan Rp 5.800.000
           
           
        Total Pengeluaran Rp 5.773.900
        Total Pemasukkan Rp 5.800.000
        Surplus Rp 26.100
BAB III PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan Latihan Kepemimpinan Himpunan


Mahasiswa Elektro (LKHME) 2021 ini kami susun, semoga dapat menjadi gambaran semua
pihak yang terkait dengan rangkaian kegiatan Latihan Kepemimpinan Himpunan Mahasiswa
Elektro (LKHME) 2021 ini.
Kami selaku panitia pelaksana mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu terselanggaranya kegiatan ini, sehingga dapat berjalan dengan lancar. Dan
kami juga memohon maaf kepada semua pihak apabila dalam pelaksanaan acara yang kami
selanggarakan masih terdapat banyak kekurangan dan kurang berkenan.
Akhirnya hanya kepada Allah SWT kami memohon ampun atas segala kekurangan an
kekhilafan kami selama berlangsungnya kegiatan ini.

Cilegon, 11 Oktober 2022

Panitia Pelaksana,
Latihan Kepemimpinan Himpunan Mahasiswa Elektro (LKHME) 2021

Ketua Pelaksana Sekretaris

Muhammad Zidan Abdillah Miftah Hayati


NIM: 3332200101 NIM: 3332200069
Lampiran
Dokumentasi LKHME Day-1

Dokumentasi LKHME Day-2


Dokumentasi LKHME Day-3
Daftar Peserta Latihan Kepemimpinan Mahasiswa Elektro (LKHME) 2021

1. Khoirun Nufail Ramadhan


2. Muhammad Tegar Alkausar Cahyadi
3. Irsyar Azhar
4. Randy Eleanor
5. Hadid Hambali
6. Beni Ramdani
7. Muhammad Farhan Ramadhan
8. Valentino Wahyu Pratama
9. Fauzan Diffa Fahlevi
10. Ali Rahman Hamid
11. Muhammad Yafi agung
12. Saif Aditya Rachman
13. M. Hilal Rais Luthfi
14. Achmad Adam Yogaswara
15. Anis Fuadi Putra
16. Afif Nur Risky
17. Ariya Ferdiansah
18. Rizal Sanjaya
19. Arjun Saputra P
20. Muhammad Ramadhan Akbari

Anda mungkin juga menyukai