Aturan, Prosedur dan Persyaratan Pembuatan

Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Pengganti

Adapun prosedur pembuatan untuk Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Pengganti untuk yang
hilang, rusak atau yang belum pernah mendapatkan KTM adalah sebagai berikut :

1. Mahasiswa mengupload foto untuk pembuatan KTM dengan cara sebagai berikut :
a. Mahasiswa SMS ke nomor 9 2 9 6 2 dengan format:
DAFTAR UIR KTM NPM
Contoh: DAFTAR UIR KTM 101010001
*Nomor handphone pengirim harus sesuai dengan data di SIKAD *Operator yang
didukung adalah Telkomsel, Indosat, & 3 (Tri)
*Jika Nomor handphone mahasiswa tidak sesuai dengan yang ada di SIKAD, maka
mahasiswa harus mengubah data ke Biro Simfokom atau Kantor IT.
b. Mahasiswa upload foto sesuai dengan alamat website yang diterima melalui SMS
(alamat web tidak sama tiap mahasiswa mendaftar).
c. Foto yang diupload harus menggunakan jaket almamater UIR dan
background/latar foto warna merah. (tagihan biaya pembuatan KTM akan otomatis
dibuat jika sudah menekan tombol Simpan Data).
2. Setelah mahasiswa selesai upload foto, mahasiswa membayar tagihan biaya pembuatan
KTM sebesar Rp. 100.000,- berdasarkan Peraturan Rektor Nomor 005/UIR/PR/2021 dan
hanya bisa dibayar di Bank Unisritama.
3. Selanjutnya, mahasiswa mengisi Surat Permohonan Pembuatan KTM Pengganti yang
menyatakan KTM tersebut hilang/rusak dengan melengkapi persyaratan yaitu :
a. Foto KTM Asli (Jika KTM rusak, dibawa pada saat mengaantar berkas atau
pada saat mengambil KTM baru)
b. Surat keterangan hilang dari Kepolisian yang asli (Jika KTM hilang)
c. Foto copy Kartu Tanda Penduduk (KTP)
d. Foto copy kwitansi SPP terakhir
e. Kwitansi pembayaran KTM Pengganti
4. Surat permohonan dan semua persyaratan pembuatan KTM tersebut diantar langsung ke
BAAK UIR atau di Scan dan dikirim melalui email ke baak@uir.ac.id dengan
menggunakan email student UIR.
format subjek email : Pembuatan KTM, (NPM), (Nama), (Prodi)
Contoh : Pembuatan KTM, 141010328, Siti Aisyah, Ilmu Hukum
5. Pengurusan KTM kurang lebih 2 minggu dan akan diinfokan melalui sms atau bisa
menghubungi kontak BAAK via Whatsapp ke nomor 0822-9721-8889.
6. KTM yang sudah selesai bisa diambil di BAAK dan pengambilan KTM tidak bisa
diwakilkan.
Hal : Permohonan Pembuatan KTM Pengganti

Kepada :
Yth. Rektor Universitas Islam Riau
C.q. Kepala BAAK UIR
di
Pekanbaru

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat, saya yang bertandatangan dibawah ini menerangkan :

NPM : ____________________________________________
Nama : ____________________________________________
Tempat, Tgl Lahir : ____________________________________________
Fakultas : ____________________________________________
Prodi : ____________________________________________
Alamat : ____________________________________________
No. HP : ____________________________________________

Dengan ini mengajukan permohonan pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)

Pengganti dikarenakan KTM saya ___________________________________________

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan :

a. Foto KTM Asli (Jika KTM rusak, dibawa pada saat mengantar berkas atau pada saat
mengambil KTM baru)
b. Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian (Jika KTM hilang)
c. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
d. Kwitansi SPP terakhir
e. Kwitansi pembayaran KTM Pengganti

Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu diucapkan terimakasih.

Pekanbaru, ___________________

Yang bermohon,

(___________________________)