NISN : 0045207570
I
LEMBARAN PENGESAHAN
NISN : 0045207570
Mengetahui,
II
IDENTITAS SISWA
NISN : 0045207570
III
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan yang maha esa yang telah
memperkenankan saya dapat menyusun dan menyelesaikan tugas laporan praktek kerja
industri (prakerin) .Laporan ini di susun berdasarkan kegiatan yang telas saya selesaikan
selama 6 bulan melaksanakan prakerin di kantor dinas parawisata prov kaltim.
Selama saya melaksanakan praktek kerja industri (prakerin) saya mendapat banyak
bimbingan, petumjuk maupun saran yang bermanfaat berkaitan dengan pelaksanaan prakerin.
Pada kesempatan saya akan mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya Kepada:
1. Ibu Dra. Sri Wahyuni, MPP Selaku Kepala Kantor yang telah memberikan izin
kepada saya untuk melaksanakan praktek kerja industri (prakerin).
2. Bapak H.Faturrahman Selaku Pembimbing Di kantor Dinas parawisata prof kaltim
yang telah memberikan bimbingan ,sara ,serta masukan yang bermanfaat bagi saya
selama melaksanakan praktek kerja industri (prakerin).
3. Bapak Adi Jubhar,S.Pd selaku kepala sekolah SMK Negeri 3 Samarinda Yang telah
Memberikan kesempatan kepada saya untuk melaksanakan praktek kerja industri
(Prakerin).
4. Wali kelas bapak/ibu guru, staff dan pengawas SMK Negeri 3 Samarinda yang telah
memberikan bantuan moral maupun materi kepada saya selama melaksanakan praktek
kerja industri (prakerin).
5. Bapak Kahar Syam,S.ST.Par yang telah mengantar dan membimbing saya dan
memberikan saran kepada saya dalam melaksanakan prakerin.
6. Besar harapan saya semoga laporan ini dapat memenuhi kreteria dan memberikan
motifasi pada siswa/siswi SMK Negeri 3 Samarinda dan menjadikan siswa/siswi yang
siap pakai, mandiri, dan mampu memasukan dunia usaha di masa yang akan
mendatang . saya menyadari pula bahwa dalam penyusunan laporan ini masih terapat
kekurangan ,oleh karena itu saya mengharapkan kritik dan saran yang membangun
dari pembaca demi kesempurnaan laporan ini
Penulis,
IV
DAFTAR ISI
Lembar Persetujuan .......................................................................................................... I
Kata Pengantar.................................................................................................................. IV
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................................
BAB VI PENUTUP............................................................................................................
Kesimpulan ....................................................................................................................... 11
V
BAB 1
PENDAHULUAN
Praktek kerja industri (prakerin) merupakan suatu upaya yang dilakukan oleh semua
ssekolah kejuruan khusus tingkat SMK, untuk mengenalkan pada siswanya bagaimana
rasanya , cara mengenal dunia luar dan juga untuk menambah pengalaman khusus SMK
Negeri 3 Samarinda , dimana selama ini siswa melakukan pembelajaran praktek-praktek
dengan skala yang kecil, hal itu membuat siswa merasa bosan dengan itu yang mereka lihat
dan lakukan setiap harinya.
Kerja industri (prakerin) adalah kegiatan siswa pada suatu lokasi dan waktu tertentu
dalam praktek kerja industri (prakerin),siswa di tuntut agar tidak kaku/gugup dalam
menghadapi ujian teori.
Ujian praktek yang di peroleh di sekolah selama dalam waktu setahun pertama, tetapi
siswa juga di tuntut belajar dari pengalaman selama praktek kerja industri (prakerin) di
tempat praktek dan di sesuikan dengan waktu yang sudah di tetapkan.
Tampa adanya praktek kerja industri (prakerin), sulit bagi siswa untuk dapat tertujuan
langsung ke dunia usaha maupun dunia industri . Oleh karena itu, siswa perlu menggali hal -
hal yang bermanfaat dan mnuangkan ilmu yang di dapat selama di bangku sekolah. Semoga
dengan di adakannya program ini Pendidikan di negara kira akan semakin maju dan
berkembang khususnya di bidang kejuruan.
Banyak beberapa sekolah yang menyediakan jurusan yang di geluti siswa/siswi pada
akhir ini, oleh karna itu SMK Negeri 3 Samarinda Menyediakan jurusan Usaha Perjalanan
Wisata dan beberapa jurusan lain yang banyak peminatnya .
1
DASAR HUKUM PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
1. Keputusan Mendikbut No. 080/U/1993 Tentang Program Pendidikan dan Lapangan Kerja
2. Keputusan Mendikbut No. 323/U/1997 Tentang Program Pendidikan dan Sistem Ganda
Secara umum Praktek Kerja industri Bertujuan memberi gambaran kerja kepada
siswa/siswi pada saat bekerja, baik itu di suatu perusahaan ataupun di suatu Lembaga
instansi. Sedangkan Secara Khususnya Antara Lain:
2
METODE PENGUMPULAN DATA
3
BAB II
PROFIL DINAS PARIWISATA KALTIM
4
2.2 STRUKTUR ORGANISASI
5
2.3 MAKSUD DAN TUJUAN
2.3.1 Maksud
2.3.2 Tujuan
LOGO
6
BAB III
TEMPAT PELAKSANAAN PRAKERIN
Waktu Pelaksanaan selama 6 Bulan Di Mulai Dari Bulan Februari 2021 s/d Juli 2021
Waktu Masuk Pukul 08.00 Wita
Waktu Pulang Pukul 16.00 Wita
Terkecuali Hari Jum’at Pulang Pukul 12.00
PEMBAHASAN
7
Dengan demikian, tata usaha merupakan kegiatan yang berhubungan dengan jasa-
jasa perkantoran yang terdiri dari hal-hal berikut :
1. Korespondensi dan laporan, Kegiatan ini berhubungan dengan pencatatan relasi
atau kemitraan kerja organisasi ataupun kantor samapi pada persiapan hal-hal
yang harus dilapokan kepada pimpinan.
2. Tata hubungan Yaitu berhubungan dengan proses surat-menyurat, penerimaan
dan pengiriman telepon dan surat.
3. Pencatatan dan perhitungan Kegiatan ini berhubungan dengan data-data laporan,
data statistik, dll.
4. Kearsipan Hal ini penting dalam rangka penyimpanan surat-surat atau dokumen
yang dinilai penting dan berkaitan dengan kegiatan organisasi. Tata usaha
menurut intinya adalah tugas pelayanan di sekitar keterangan-keterangan yang
berwujud pada 6 pola kegiatan:
1. Menghimpun
2. Mencatat
3. Mengola 1 Administrasi Tata Usaha
4. Menggandakan
5. Mengirim
6. Menyimpan
Tata usaha adalah penyelenggaraan pekerjaan administrasi yang berkaitan pada tulis-menulis
atau kumpulkan data, termasuk dalam soal keuangan dan lain-lain dalam sebuah perusahaan,
organisasi atau negara.Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian
yang dalam melaksanakan tugasnya , Sub Bagian Tata Usaha menyelenggarakan Fungsi
sebagai berikut :
8
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan
bidang tugasnya.
Bendahara
9
Menyimpan dokumen barang investaris
Mencatat barang investarus ke buku induk investaris
Mencatat barang yang diperbaiki ke dalam buku perawatan
Menyimpan, merawat, dan memperbaiki barang investaris
Memberikan nomor kode barang investaris
Membuat daftar barang investaris tiap ruang
Sie Kepegawaian
Pelayanan umum administrasi kepegawaian
Membuat DP3 tahunan
Membuat laporan kepegawaian sesuai permintaan dinas atau secara berkala
Mengumpulkan data kepegawaian
Memasukkan data kepegawaian ke buku induk pegawai
Membuat SK pembagian tugas karyawan
Membuat analisa kebutuhan karyawan
Membuat DUK tahunan
Membuat data statistik keberadaan karyawan
Membuat buku kontrol kenaikan pangkat dan gaji berkala
Mengusulkan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala, serta tanda penghargaan
pengabdian.
Membuat rekapitulasi kehadiran karyawan
Agenda dan Arsip
Menulis papan statistik
Pelayanan surat-menyurat
Membuat lembar disposisi pada surat masuk
Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
Menyimpan atau mengarsipkan surat masuk dan keluar pada file sesuai
kelompok/klasifikasi surat
Mengarsipkan dan merawat keutuhan dokumen
Pengetikan surat-surat
10
BAB IV
PENUTUP
4.1JURNAL KEGIATAN
11
16/Februari/2021 08.00 – 12.00 • Mengetik/ Merekap Arsip Perjalanan
Dinas
12.00 – 13.00 • Pegawai Dispar
13.00 – 16.00 • Istirahat
• Mengetik/ Merekap Arsip Perjalanan
Dinas Pegawai Dispar
17/Februari/2021 08.00 – 12.00 • Mengetik/ Merekap Arsip Perjalanan
Dinas Pegawai Dispar
12.00 – 13.00 • Istirahat
13.00 – 16.00 • Mengetik/ Merekap Arsip Perjalanan
Dinas Pegawai Dispar
18/Februari/2021 08.00 – 12.00 • Mengetik/ Merekap Arsip Perjalanan
Dinas Pegawai Dispar
12.00 – 13.00 • Istirahat
13.00 – 16.00 • Mengetik/ Merekap Arsip Perjalanan
Dinas Pegawai Dispar
19/Februari/2021 08.00 – 12.00 • Mencatat Surat Masuk
• Mengantar ke Bidang
Memfotokopi Surat
12
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Masuk
3/Maret/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Masuk
4/Maret/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
12.00 – 13.00 Memfotokopi Surat
13.00 – 16.00 Istirahat
Mencatat Surat Masuk
Mengantar Ke Bidang
5/Maret/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Keluar
Mencatat Surat Masuk
Mengarsip Surat Keluar
6/Maret/2021 – Libur Kantor
7/Maret/2021 – Libur Kantor
8/Maret/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
12.00 – 13.00 Memfotokopi
13.00 – 16.00 Istirahat
Mencatat Surat Masuk
Mengantar Kebidang
13
18/Maret/2021 08.00 – 12.00 Memfotokopi Berkas Pegawai Dinas
Mencatat Surat Masuk
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Perintah Tugas
19/Maret/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Nominal Spesifikasi Barang
Bidang Pemasaran & Bidang PKSB
20/Maret/2021 – Libur Kantor
21/Maret/2021 – Libur Kantor
22/Maret/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Masuk
23/Maret/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Mengetik Surat Balasan SMKN 20 SMD
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Masuk
24/Maret/2021 08.00 – 12.00 Memeriksa Nomor & Nominal Barang
Mencatat Surat Masuk
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Keluar
Mencatat Nomor Surat Perintah Tugas
Mencatat Surat Perjalanan Dinas
25/Maret/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Masuk
26/Maret/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
27/Maret/2021 – Libur Kantor
28/Maret/2021 – Libur Kantor
29/Maret/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Mencatat Surat Keluar
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Masuk
Memfotokopi Surat
Mengantar Ke Bidang
30/Maret/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Memfotokopi Surat
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Masuk
Mengantar Ke Bidang
30/Maret/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Mencatat Surat Keluar
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Masuk
Memfotokopi Surat
14
Memfotokopi Surat
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Keluar
2/April/2021 - Libur Hari Wafat Isa Al Masih
3/April/2021 - Libur Kantor
4/April/2021 - Libur Kantor
5/April/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Memfotokopi Surat
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Keluar
6/April/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat masuk
Memfotokopi Surat
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Keluar
Mencatat Surat Perintah Tugas
Mencatat Surat Perjalanan Dinas
7/April/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Memfotokopi Surat
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Keluar
Mencatat Surat Masuk
8/April/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Memfotokopi Surat
12.00– 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Masuk
9/April/2021 08.00 - 12.00 Mencatat Surat Masuk
12.00 -13.00 Istirahat
13.00 - 16.00 Memfotokopi
Mengantar Ke Bidang Destinasi ,
Pemasaran PKSB,UJP
10/April/2021 - Libur Kantor
11/April/2021 - Libur Kantor
12/April/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Memfotokopi Surat
12.00– 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Keluar
13/April/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Memfotokopi Surat
Menyusun Berkas Pensiun
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Keluar
14/April/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Memfotokopi Surat
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Keluar
15
15/April/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Memfotokopi Surat
12.00 – 13.00 Mencatat Nomor Surat Perintah Tugas
13.00 – 16.00 Mencatat Nomor Surat Perjalanan Dinas
IstirahatMencatat Surat Keluar
16/April/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Memfotokopi Surat
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mengikuti Zoom LKKP ( Lembaga
Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa
17/April/2021 - Libur Kantor
18/April/2021 - Libur Kantor
19/April/2021 08.00– 12.00 Mencatat Surat Masuk
Memfotokopi Surat
Menyusun Berkas Pensiun
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Keluar
20/April/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Memfotokopi Surat
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Keluar
21/April/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Memfotokopi Surat
Menyusun Berkas Pensiun
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Keluar
Stample Berkas Pensiun
22/April/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Mengetik Data Gajih Bulanan Pegawai
ASN & Non ASN Dispar
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mengetik Data Gajih Bulanan Pegawai
ASN & Non ASN Dispar
23/April/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Memfotokopi Surat
24/April/2021 - Libur Kantor
25/April/2021 - Libur Kantor
26/April/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Memfotokopi Surat
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Keluar
16
13.00 – 16.00 Istirahat
Mencatat Surat Keluar
28/April/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Memfotokopi Surat
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Keluar
29/April/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Memfotokopi Surat
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Merekap Absen Perjalanan Dinas
Pegawai ASN Non ASN
30/April/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Memfotokopi Surat
Istirahat
Merekap Absen Perjalanan Dinas
Pegawai ASN & Non ASN
17
12.00 – 13.00 Memfotokopi Surat
Istirahat
13.00 – 16.00
Mencatat Surat Keluar
11/Mei/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Memfotokopi Surat
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Keluar
18
12.00 – 13.00 Istirahat
Menginput Data SPD Bulan Februari-
13.00 – 16.00 Maret
27/Mei/2021 - Libur Hari Raya Waisak
28/Mei/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
Mencatat Surat Perjalanan Dinas
Mencatat Surat Perintah Tugas
Istirahat
12.00 – 13.00
Mengetik Data Barang ATK Bidang
13.00 – 16.00 Kadis, Sekretariaat,UJP,PKSB
Pemasaran,Destinasi
19
13.00 – 16.00 Bulan Februari
9/Juni/2021 08.00 – 09.00 Mengetik Jumlah Sisa Barang Di Gudang
09.00 – 12.00 Mengetik Data Jumlah Gaji Pegawai
Bulan Maret
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Nomor SPT
Mencatat Nomor SPPD
Mengetik Data Jumlah Gaji Pegawai
Bulan Maret
10/Juni/2021 08.00 – 09.00 Mencatat Surat Masuk
09.00 – 12.00 Mencatat Surat Keluar
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Masuk
Mencatat Nomor SPT
Mencatat Nomor SPPD
11/Juni/2021 08.00 – 09.00 Mencatat Surat Masuk
09.00 – 12.00 Menyusun Kwitansi Kegiatan Dispar
2021
12/Juni/2021 - Libur Kantor
13/Juni/2021 - Libur Kantor
14/Juni/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Keluar
20
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Keluar
21
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Keluar
13/Juli/2021 08.00 – 12.00 Mencatat Surat Masuk
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Mencatat Surat Keluar
14/Juli/2021 - Libur PPKM
15/Juli/2021 - Libur PPKM
16/Juli/2021 - Libur PPKM
17/Juli/2021 - Libur Kantor
18/Juli/2021 - Libur Kantor
22
4.1.3
Dokumentasi
23
24
25
4.1.2 PENUTUP
26
Atas berkat ramhat Allah Yang Maha Esa, serta kerjasama dan kerja keras kami, selesailah
penyusunan laporan Prakerin yang menjadi tugas wajib dalam kegiatan ini.Dalam penyusunan
laporan Prakerin, kami mendapatkan pengarahan dari pembimbing, bapak dan ibu guru, serta
sekan-rekan SMK Negeri 3 Samarinda. Untuk itu, kami mengucapkan terima kasih yang
sedalam-dalamnya.
A. Kesimpulan
Dengan adanya kegiatan Prakeri ini, kami menyimpulkan bahwa kegiatan ini sangat
bermanfaat bagi seluruh siswa SMK. Pengalaman kerja yang didapatkan tentu akan membuat
siswa memiliki keahlian sesuai bidangnya. Dan sudah pasti ini semua akan membantu untuk
kedepannya, ketika sudah terjun ke dunia kerja.
B. Kesan
Saya sangat excited saat menjalani kegiatan prakerin di Dinas Pariwisata Provinsi. Para
Pembimbing di Dinas Pariwisata Provinsi sangat ramah dan mau mengajarkan dengan pelan-
pelan. Kami diajarkan untuk aktif bertanya ketika ada yang kebingungan, sehingga kami
memiliki pengalaman lebih.
Saya yakin, pengalaman yang didapatkan saat prakerin dapat membantu kami kedepannya.
Karena ilmu yang didapatkan memang sudah mengarah pada pekerjaan yang sebenarnya.
C. Saran
Untuk adik kelas yang hendak melaksanakan kegiatan prakerin, sebaiknya persiapkan
semuanya dengan matang. Terlebih untuk materi yang sudah diajarkan di sekolah. Karena
semua itu pasti akan berhubungan dengan kegiatan prakerin nantinya.
27