SENARAI SEMAK

MARA ECOSYSTEM QUALITY STANDARD (MQS)

Pusat:
IPMa
ELEMEN 2 : PERSEKITARAN KONDUSIF
KOMPONEN 2 : KESELAMATAN PERLINDUNGAN

Jumlah Markah : 0

Markah Penuh : 100

Kategori No. Perkara Diaudit Skor Panduan Pemarkahan - Nilai skor : <0---1---2---3>

Arahan Keselamatan (Semakan dan Pindaan

2017) keluaran Pejabat Ketua Keselamatan
Komitmen
1.1 Kerajaan Malaysia (KPKK) digunakan
Pengurusan
sepenuhnya dalam urusan Keselamatan sepenuhnya.
Perlindungan di Pusat.

Manual Pengurusan Keselamatan Perlindungan Perlindungan.

Komitmen digunakan sebagai panduan dalam
1.2
Pengurusan melaksanakan pengurusan Keselamatan
Perlindungan di Pusat. Perlindungan dan dijadikan panduan.

Semua senarai pegawai keselamatan

Komitmen perlindungan dilantik mengikut struktur Pusat
1.3
Pengurusan pentadbiran dan dikemaskini mengikut Arahan
Keselamatan (Semakan dan Pindaan 2017).
Kategori No. Perkara Diaudit Skor Panduan Pemarkahan - Nilai skor : <0---1---2---3>

Menubuhkan Jawatankuasa Perlindungan (JKP)

Komitmen
1.4 di Pusat dan mengadakan mesyuarat secara
Pengurusan
berkala

Komitmen Keselamatan Perlindungan merupakan agenda

1.5
Pengurusan dalam mesyuarat JKP

Melaksanakan Sistem Pegawai Bertugas

mengikut ketetapan jadual. Laporan pegawai
Komitmen bertugas disediakan untuk disemak oleh
1.6
Pengurusan Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ) atau
dikemaskini.
Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan (PPKJ)
secara konsisten

Pegawai Keselamatan Jabatan/Penolong

Pegawai Keselamatan Jabatan menghadiri
kursus Profesionalisme Pegawai Keselamatan
Komitmen
1.7 Jabatan dan Pegawai Pengelas menghadiri
Pengurusan
Kursus Pegawai Pengelas yang disampaikan
oleh pegawai Pejabat Ketua Pegawai
Keselamatan Kerajaan Malaysia (KPKK).

Komitmen Kursus/ceramah Keselamatan Perlindungan

1.8
Pengurusan dianjurkan untuk manfaat pegawai / kakitangan.

dan tidak selamat.

baik dan selamat

Pintu masuk utama dan kawasan berpagar .
Kawalan Akses 1.9
adalah dalam keadaan baik dan selamat.
baik dan selamat.

selamat.
Kategori No. Perkara Diaudit Skor Panduan Pemarkahan - Nilai skor : <0---1---2---3>

berfungsi.

mempunyai pencahayaan mencukupi.

Pencahayaan di seluruh kawasan bangunan
Kawalan Akses 1.10
adalah baik, mencukupi dan terang.
mempunyai pencahayaan mencukupi.

mencukupi dan berfungsi dengan baik.

berfungsi.
Peralatan keselamatan [CCTV/Alat
Kawalan Akses 1.11 Penggera/Cermin Keselamatan] adalah berfungsi
dan dalam keadaan baik. berfungsi.

dan dalam keadaan baik.

Pusat menyediakan kad pelawat yang mencukupi

Kawalan Akses 1.12 kepada pelawat untuk akses ke
kawasan/bangunan.

mencukupi.

keselamatan mencukupi.
Pengawal keselamatan mencukupi dan lengkap
Kawalan Akses 1.13 dengan peralatan keselamatan mengikut syif
yang ditetapkan.
keselamatan tidak mencukupi.

keselamatan lengkap.
Kategori No. Perkara Diaudit Skor Panduan Pemarkahan - Nilai skor : <0---1---2---3>

dilengkapi kunci keselamatan tetapi rosak.

Memastikan semua pintu utama lengkap dengan
Kawalan Akses 1.14 kunci keselamatan/sistem keselamatan
elektronik.
dilengkapi kunci keselamatan tetapi rosak.

Anak-anak kunci pejabat dan pendua di simpan keselamatan.

Kunci dengan sempurna dalam peti keselamatan
1.15
Keselamatan sebagaimana dalam Buku Arahan Keselamatan
(Semakan dan Pindaan 2017). dan dilabelkan mengikut kod.

format yang betul.

Buku daftar kunci (mengikut format Manual
Kunci Keselamatan Perlindungan) digunakan untuk
1.16
Keselamatan mendaftar dan merekod semua anak kunci yang
format yang betul dan dikemaskini.
terdapat di Pusat.

format yang betul dan dikemaskini dan diaudit.

yang betul.
Buku daftar pemilikan kunci (mengikut format
Kunci
1.17 Manual Keselamatan Perlindungan) digunakan
Keselamatan
bagi merekod pergerakan dan sentiasa diaudit. yang betul dan dikemaskini.

yang betul dan dikemaskini dan diaudit.

Kategori No. Perkara Diaudit Skor Panduan Pemarkahan - Nilai skor : <0---1---2---3>

format yang betul .

Buku daftar pergerakan kunci (mengikut format
Kunci
1.18 Manual Keselamatan Perlindungan) digunakan
Keselamatan
bagi merekod pergerakan dan sentiasa diaudit. format yang betul dan dikemaskini.

format yang betul, dikemaskini dan diaudit.

Keselamatan Pegawai Pengelas dilantik dan dikemaskini

1.19
Dokumen mengikut perubahan/ pertukaran jabatan.

pertukaran jabatan.

a) Semua Rahsia Rasmi diberi peringkat 0 - Rahsia Rasmi diperingkatkan tetapi tidak didaftar.
keselamatan dan didaftarkan di dalam buku Am
Keselamatan
1.20 492, Am 492A, Am 492B. 3 - Rahsia Rasmi diperingkat, didaftar dan disahkan oleh
Dokumen
b) Semua Rahsia Rasmi didaftarkan dalam buku Pegawai Pengelas.
AM10 Rahsia Rasmi.

Keselamatan Rahsia Rasmi di 1.20 disimpan berasingan

1.21
Dokumen daripada dokumen terbuka.

Penghantaran Rahsia Rasmi diuruskan oleh sistem 2 lapis sampul surat

Pendaftar Rahsia menggunakan borang jadual
Keselamatan
1.22 serta sistem 2 lapis sampul surat dan keratan
Dokumen
jadual dikembalikan oleh penerima dalam jadual, sistem 2 lapis sampul surat dan memastikan
tempoh (tujuh) 7 hari. keratan jadual dikembalikan dalam tempoh (tujuh) 7 hari.

Pengelasan semula rahsia rasmi bagi tujuan

Keselamatan
1.23 menghentikan dokumen tersebut sebagai rahsia
Dokumen
rasmi. ditandatangan oleh Ketua Jabatan.
Kategori No. Perkara Diaudit Skor Panduan Pemarkahan - Nilai skor : <0---1---2---3>

ditetapkan.
Keselamatan Rahsia Rasmi telah dilupuskan mengikut
1.24
Dokumen Tatacara Pelupusan Dokumen Rahsia Rasmi.
ditetapkan.

elektronik tidak mematuhi tatacara

Keselamatan Penghantaran rahsia rasmi melalui mel elektronik
1.25
Dokumen mematuhi tatacara yang ditetapkan
mematuhi tatacara yang ditetapkan

Data Rahsia
Rasmi / Pusat Maklumat terperingkat bahagian sentiasa di
Data / Bilik 1.26 “back-up ” bagi tujuan kerahsiaan maklumat dan disimpan mengikut peringkat keselamatan.
Server/Server organisasi.
Rack
dan disimpan mengikut peringkat keselamatan serta
dikemaskini.

Data Rahsia
laluan.
Rasmi / Pusat Setiap komputer diletakkan kata laluan bagi
Data / Bilik 1.27 menghalang pencerobohan terhadap maklumat
Server/Server terperingkat.
kata laluan.
Rack

Data Rahsia
Rasmi / Pusat
Kawalan akses Bilik Server / Server Rack
Data / Bilik 1.28
dihadkan kepada pegawai tertentu dan dipantau.
Server/Server
Rack
dikemaskini.
Kategori No. Perkara Diaudit Skor Panduan Pemarkahan - Nilai skor : <0---1---2---3>

Data Rahsia
Rasmi / Pusat Lokasi Server Rack adalah selamat serta
Data / Bilik 1.29 dilengkapi dengan sistem pencegahan
Server/Server kebakaran Keselamatan mengikut Pelan Keselamatan Siber MARA.
Rack

Keselamatan Tapisan keselamatan terhadap pegawai yang

1.30
Peribadi menguruskan rahsia rasmi telah dijalankan.

KPKK.
Senarai Jawatan Keselamatan Berjadual (JKB)
Keselamatan
1.31 dkemukakan kepada Pejabat Ketua Pegawai
Peribadi
Keselamatan Kerajaan (KPKK) dan dikemaskini. tetapi tidak dikemaskini.

Pejabat KPKK dan dikemaskini.

Semua staf dalam perkhidmatan tetap,

sementara atau kontrak menandatangani
perakuan berkenaan Akta 88 sebagaimana
Keselamatan borang pada Lampiran C Arahan Keselamatan
1.32
Peribadi dan diperbaharui setiap tahun. Manakala
sempurna.
Lampiran D Arahan Keselamatan sebagai
peringatan dan juga apabila meninggalkan
perkhidmatan awam.

Lampiran Perakuan E dan F untuk

ditandatangani oleh Komuniti Keselamatan atau
Keselamatan mana-mana pihak lain yang berurusan dengan
1.33
Peribadi perkhidmatan awam atau yang berkhidmat di
sempurna.
kediaman rasmi kerajaan berkaitan dengan Akta
Rahsia Rasmi 1972 [Akta 88]

* (Jumlah markah diperolehi akan dijadikan 100% bagi kiraan

JUMLAH 0
mengikut pemberat yang telah ditetapkan mengikut elemen)
Kategori No. Perkara Diaudit Skor Panduan Pemarkahan - Nilai skor : <0---1---2---3>

JANGAN UBAH
JUMLAH TB 0
JUMLAH KIV 0

JUMLAH KESELURUHAN 33

JUMLAH KESELURUHAN (TIDAK TERMASUK TB) 99

JUMLAH MARKAH VERIFIKASI 0
PERATUS PEMARKAHAN 0