Bagaimana pembelajarannya?
E-LEARNING
Menarik kan?
Berikut ini Kang Edu berikan
kompilasi materi yang telah Sobat
PENGENALAN MANAJEMEN RISIKO
pelajari pada mata pelajaran ini.
1 2 3
Konsep Alur dan Proses Pengendalian
Pemantauan Pemantauan Intern atas
Pengendalian Pengendalian Pelaporan
Intern Intern Keuangan (PIPK)
Submateri 1
Konsep Pemantauan
Pengendalian Intern
Visualisasi SPIP
5
PP No. 60/2008
Pimpinan Instansi Pemerintah wajib:
1. menciptakan dan memelihara lingkungan pengendalian yang menimbulkan perilaku
positif dan kondusif untuk penerapan SPIP (pasal 4)
2. melakukan penilaian risiko (pasal 13)
3. menyelenggarakan kegiatan pengendalian sesuai dengan ukuran, kompleksitas, dan
sifat dari tugas dan fungsi instansi (pasal 18)
4. mengidentifikasi, mencatat, dan mengkomunikasikan informasi dalam bentuk dan
waktu yang tepat (pasal 41)
5. melakukan pemantauan Sistem Pengendalian Intern (pasal 43)
Kemenkeu
pemantauan pengendalian
Evaluasi pengendalian
intern pada tingkat
intern pada tingkat entitas + aktivitas/proses kerja
Feedback
7
Landasan Kerja
Ketentuan Lama Ketentuan Baru
KMK 152/KMK.09/2011
Jo.
KMK 435/KMK.09/2012
KMK No.
Peningkatan Penerapan
Pengendalian Intern di 940/KMK.09/2017
Lingkungan Kemenkeu
Kerangka Kerja Pengendalian
Intern dan Pedoman
KMK 32/KMK.09/2013 Pemantauan Pengendalian
Intern di Lingkungan
Kerangka Kerja Penerapan
Pengendalian Intern dan Kementerian Keuangan
Pedoman Teknis
Pemantauan Pengendalian
Intern di Lingkungan
Kementerian Keuangan
8
Prinsip Penerapan Pengendalian Intern di Kemenkeu
9
Penguatan Pemantauan Melalui
Three Lines of Defense
10
Konsep Three Lines of Defense
Lini Pertahanan Pertama Lini Pertahanan Kedua Lini Pertahanan Ketiga
11
Ringkasan
2
Apa sih
Pemantauan
Pengendalian Intern itu?
3
PP Nomor 60 Tahun 2008
4
KMK Nomor
940/KMK.09/2017
5
Memastikan
pengendalian utama
dijalankan sesuai
dengan sistem,
prosedur, dan
ketentuan perundang-
undangan yang berlaku
Tujuan
Membantu pimpinan unit kerja
Memastikan untuk memastikan penerapan
kecukupan pengendalian intern dalam
pengendalian intern rangka pencapaian tujuan
organisasi
6
Pemantauan
Pengendalian Intern
8
Posisi Pelaksana Pemantauan
UKI-E1
Unit Eselon I
memiliki
kantor vertikal
UKI-W
Pelaksana
Pemantauan UKI-P
merupakan bagian dari UKI
manajemen
Eselon I tanpa
kantor vertikal UKI-E1
9
Jenis pemantauan
apa saja yang
dilaksanakan oleh UKI?
10
Pemantauan oleh UKI
(Evaluasi Terpisah)
Menilai pengendalian-
pengendalian yang mempunyai Memastikan kecukupan
pengaruh luas/menyebar ke rancangan, kepatuhan
seluruh kegiatan/proses dalam pengendalian utama, dan
suatu organisasi (pengendalian efektivitas implementasinya
tingkat entitas)
11
EPITE PPITA
PPITA
• Diterapkan terhadap penerapan unsur-unsur
• Diterapkan pada level proses bisnis (transactional level)
pengendalian intern
dengan memilih proses bisnis tertentu berdasarkan
• Dilaksanakan setidaknya dua tahun sekali pertimbangan faktor risiko
• Hasilnya akan berpengaruh terhadap • Dapat dilaksanakan setiap hari, setiap minggu, setiap
pengambilan sampel pada kegiatan PPITA dua minggu, atau setiap bulan atas suatu proses bisnis
sesuai dengan risikonya
Tingkat Unit Kerja Tingkat Aktivitas
EKR UKI-E1
EPITE
KESIMPULAN
+
PPU PENGENDALIAN
INTERN UKI-P
Pemantauan Kode Etik UKI-W
UKI-E1
PPTIK
Bagaimana
alur proses
pemantauannya?
www.presentationgo.com
UKI Eselon I UKI Wilayah UKI Pelayanan
Dokumen
RPT
Pemilihan
Proses Bisnis EPITE PPITA EPITE PPITA EPITE PPITA
Pemantauan Pemantauan Pemantauan
Pemetaan Kode Etik
PPTIK Kode Etik PPTIK Kode Etik PPTIK
Rancangan
Pengendalian
Kompilasi Kompilasi PPU Kompilasi
PPU tk. E1 tk. Wil PPU tk. Pel
EKR
Penyusunan
TRP
Penyusunan Simpulan unit E1 Penyusunan Simpulan unit Wil Penyusunan Simpulan unit Pel
Penetapan Jml
Sampel
Penyusunan Penyusunan Penyusunan
Penyusunan Simpulan tk. E1 Simpulan tk. Wil Simpulan unit Pel
TPPU
Penyusunan Laporan Penyusunan Laporan Penyusunan Laporan
Penyusunan unit E1 + tk. E1 unit Kanwil + tk. Wil unit Pel
RPT
Bagaimana pembagian
tugas dan tanggung jawab
antara manajemen
dan UKI?
www.presentationgo.com
UKI
PIMPINAN UNIT
Merencanakan pemantauan
Melaksanakan pemantauan
Memberikan dukungan terhadap
pelaksanaan pemantauan yang
dilakukan oleh pelaksana
pemantauan Melaksanakan pemantauan atas
tindak lanjut rekomendasi
www.presentationgo.com
memberikan konsultasi
Dapat meminta masukan kepada
01 Itjen dalam penyusunan RPT
pengembangan pemantauan di 01
lingkungan Kemenkeu
ITJEN
UKI
18
Submateri 3
Pengendalian Intern atas Pelaporan
Keuangan (PIPK)
Pengertian PIPK
14
Latar Belakang
Pernyataan tanggung jawab atas LK yang disusun manajemen belum didasari 1
dengan mekanisme penilaian pengendalian intern/ Control Self-Assessment (CSA)
yang sistematis dan terdokumentasikan dengan baik.
Menjadi temuan BPK dalam Audit Kinerja ICOFR (Internal Control over Financial 2
Reporting) dan Audit Laporan Keuangan Pemerintah Pusat (LKPP) Tahun 2015.
15
Dasar Hukum
16
Proses PIPK
Untuk memberikan keyakinan memadai bahwa Pelaporan
Penerapan Keuangan disusun dengan pengendalian intern yang Manajemen
memadai
17
Tanggung Jawab Tim Penilai/UKI
Tim
Penilai/
UKI
Tk. Entitas
Laporan Hasil
Penilaian PIPK
Penilaian
Tk. Aktivitas
Mengandung
Efektif dgn
Efektif Pengecualian
Kelemahan
Material
18
Tahapan Penilaian PIPK
Perencanaan Pelaporan Hasil
Penilaian Penilaian PIPK Penilaian
19
Alur Penilaian PIPK
Penilaian Tingkat Penilaian Tingkat Penilaian Secara
Perencanaan Entitas Proses/Transaksi Keseluruhan
Temuan
Temuan
20
Pelaporan Hasil Penilaian
21
Pelaporan Hasil Penilaian
Maks B-1
Penilaian PIPK Reviu PIPK & Reviu LK
Laporan LK
Penilaian PIPK terbit
22
Masa Transisi
23
Ringkasan
PIPK adalah pengendalian yang secara spesifik dirancang untuk memberikan keyakinan
yang memadai bahwa laporan keuangan yang dihasilkan merupakan laporan yang andal
dan disusun sesuai dengan standar akuntansi pemerintahan.
PIPK dilaksanakan dalam tuga tahapan, yaitu Perencanaan Penilaian, Penilaian, dan
Pelaporan Hasil Penilaian.
Laporan hasil penilaian menyimpulkan efektivitas penerapan PIPK dalam 3 tingkatan, yaitu
Efektif, Efektif dengan pengecualian; atau
Mengandung kelemahan material.
SELESAI
PELATIHAN
PENGUATAN, REVITALISASI, DAN OPTIMALISASI
UNIT KEPATUHAN INTERNAL (PRO UKI)
MODUL
KONSEP DASAR PEMANTAUAN
PENGENDALIAN INTERN DI KEMENKEU
Oleh:
Khamami Herusantoso
Widyaiswara Ahli Madya
&
Mangasa Simatupang
Widyaiswara Ahli Utama
Judul Modul:
Konsep Dasar Pemantauan Pengendalian Intern
di Kemenkeu
Penulis:
Khamami Herusantoso
Widyaiswara Ahli Madya
&
Mangasa Simatupang
Widyaiswara Ahli Utama
Digunakan untuk:
Pelatihan Penguatan, Revitalisasi, dan Optimalisasi
Unit Kepatuhan Internal (PRO UKI)
Cetakan Pertama:
2018
PPITA-Tahap
Evaluasi EPITE: Konsep dan Perencanaan:
Simulasi Konsep dan Simulasi
PPITA PPITA-Tahap
Pelaksanaan:
Konsep dan Simulasi
Pelatihan
PRO UKI Pemantauan Pengendalian
Berbasis TIK (PPTIK)
PPITA-Tahap
Pelaporan:
Penyusunan Kesimpulan dan Konsep dan Simulasi
Laporan Efektivitas
Pengendalian Intern:
Konsep dan Simulasi
Pengenalan Risiko
Kecurangan dan
Penyalahgunaan Wewenang
Optimalisasi Pemantauan
melalui Soft Skills
PELATIHAN PRO UKI| KONSEP DASAR PEMANTAUAN PENGENDALIAN INTERN DI KEMENKEU vii
Modul ini terdiri dari tiga kegiatan belajar (KB), yaitu Konsep Dasar Pemantauan
Pengendalian Intern, Alur dan Proses Pemantauan serta Penilaian Pengendalian Intern
Pelaporan Keuangan. Anda diharuskan untuk membaca sesuai dengan urutan kegiatan
belajar tersebut agar materi lebih mudah dipahami. Untuk dapat memahami isi modul,
Anda harus mempersiapkan dan melakukan hal-hal sebagai berikut.
1. Pahami indikator yang hendak dicapai pada setiap kegiatan belajar;
2. Baca modul baik-baik dan pelajarilah dengan teliti semua topik terkait dengan
Kegiatan Belajar yang Anda baca;
3. Kerjakan latihan yang tersedia;
4. Baca kembali Rangkuman yang tersedia untuk lebih meningkatkan pemahaman;
5. Kerjakan Tes Formatif yang tersedia dan selanjutnya pergunakan Umpan Balik dan
Tindak Lanjut untuk mengukur kemampuan yang telah Anda kuasai;
6. Apabila nilai Anda masih kurang, pelajari kembali Kegiatan Belajar tersebut sebelum
menuju ke Kegiatan Belajar selanjutnya;
7. Diskusikan Latihan yang tersedia dengan teman Anda agar pemahaman tentang
materi menjadi lebih baik;
8. Kerjakan Tes Sumatif untuk mengetahui tingkat kompetensi yang telah Anda miliki
secara keseluruhan;
9. Cobalah untuk membaca referensi terkait yang disebutkan dalam Daftar Pustaka
untuk memperkaya pemahaman Anda;
10. Apabila terdapat kesulitan, pengajar siap membantu Anda dalam mencapai
pembelajaran yang efektif;
PELATIHAN PRO UKI| KONSEP DASAR PEMANTAUAN PENGENDALIAN INTERN DI KEMENKEU viii
PETA KONSEP
PETKO
Konsep Pemantauan
Pengendalian Intern di
Kementerian Keuangan
A. DESKRIPSI SINGKAT
Modul Konsep Dasar Pemantauan Pengendalian Intern di Kementerian
Keuangan ini secara khusus disusun untuk para peserta Pelatihan PRO-UKI yang
bertujuan untuk menyampaikan pemahaman terkait KMK Nomor 940/KMK.09/2017
tentang Kerangka Kerja Penerapan Pengendalian Intern dan Pedoman Pemantauan
Pengendalian Intern di Lingkungan Kementerian Keuangan.
B. PRASYARAT KOMPETENSI
Untuk dapat mempelajari modul ini dengan efektif, pembaca diharapkan
sudah memiliki pengetahuan terkait dasar-dasar pengendalian intern sebagaimana
yang telah dibahas pada modul sebelumnya yaitu Modul Konsep Dasar Pengendalian
Intern.
INDIKATOR
Setelah selesai mengikuti pembelajaran ini, peserta diklat diharapkan mampu:
1. menjelaskan konsep three lines of defense dengan tepat;
2. menguraikan pemantauan oleh UKI dengan tepat;
3. menguraikan tugas dan tanggung jawab terkait dengan pelaksanaan
pemantauan pengendalian intern dengan baik;
4. menguraikan tugas dan tanggung jawab pelaksana pemantauan dengan baik;
5. menjelaskan hubungan kerja antara pelaksana pemantauan dengan
Inspektorat Jenderal dengan baik.
C. RANGKUMAN
1. Penerapan kerangka kerja pengendalian intern di Kementerian Keuangan
dilakukan dengan menggunakan konsep Three Lines of Defense (Tiga Lini
Pertahanan) dengan manajemen sebagai lini pertahanan pertama, UKI sebagai lini
pertahanan kedua dan Inspektorat Jenderal sebagai lini pertahanan ketiga.
2. Pemantauan pengendalian intern secara garis besar dilaksanakan melalui dua
cara yaitu pemantauan berkelanjutan dan evaluasi terpisah. Pemantauan
berkelanjutan dilakukan oleh manajemen sedangkan UKI membantu manajemen
dengan melakukan pemantauan terpisah.
3. Pemantauan pengendalian intern dilaksanakan melalui Evaluasi Pengendalian
Intern Tingkat Entitas (EPITE) dan Pemantauan Pengendalian Intern Tingkat
Aktivitas (PPITA). Selain EPITE juga dilaksanakan pemantauan kode etik. PPITA
terdiri dari Pemantauan Pengendalian Utama (PPU) dan Evaluasi Kecukupan
Rancangan (EKR). Selain itu juga dilaksanakan Pemantauan Pengendalian Berbasis
Teknologi Informasi dan Komunikasi (PPTIK) untuk pengendalian yang berbasis
teknologi informasi dan komunikasi.
2. Berikut ini yang merupakan peran dan tanggung jawab Unit Kepatuhan Internal
adalah ....
a. menetapkan kebijakan penerapan pengendalian intern unit eselon I
b. melaporkan hasil pemantauan pengendalian intern kepada Menteri Keuangan
c. berperan aktif melaksanakan unsur-unsur pengendalian intern
d. mendorong pengembangan dan penerapan pengendalian intern sesuai dengan
tugas dan tanggung jawabnya
3. Berikut ini yang merupakan peran dan tanggung jawab pimpinan unit eselon I
dalam konsep tiga lini pertahanan dalam rangka implementasi pengendalian intern
adalah ....
a. melaporkan hasil pemantauan pengendalian intern unit eselon I kepada
Menteri Keuangan
b. melakukan pemantauan pengendalian intern sesuai dengan tugas dan
tanggung jawabnya
c. memberikan konsultasi penerapan pengendalian intern di lingkungan
Kementerian Keuangan
d. melaporkan kecurangan atau kekeliruan yang terjadi dan kelemahan
pengendalian yang membahayakan organisasi
8. Pemantauan atas pengendalian intern yang melekat dalam aktivitas operasi normal
suatu entitas yang meliputi aktivitas pengelolaan dan pengawasan rutin dan tindakan
lainnya yang dilaksanakan oleh pemilik pengendalian disebut ....
a. pemantauan berkelanjutan
b. evaluasi terpisah
c. pemantauan pengendalian utama
d. evaluasi pengendalian internal tingkat entitas
INDIKATOR
Setelah selesai mengikuti pembelajaran ini, peserta diklat diharapkan mampu:
1. menguraikan proses dan alur pemantauan pengendalian intern pada unit
Eselon I dengan kantor vertikal;
2. menguraikan proses dan alur pemantauan pengendalian intern pada unit
Eselon I tanpa kantor vertikal
c. Tahapan Pelaporan
Pelaksana pemantauan menyusun laporan efektivitas pengendalian
intern dan menyampaikannya kepada pimpinan unit kerja dan pimpinan
pelaksana pemantauan di atasnya secara berjenjang.
Untuk lebih jelasnya, proses pemantauan pengendalian intern oleh unit
kepatuhan internal di Kementerian Keuangan dapat dilihat pada gambar 3
(tiga) di halaman selanjutnya.
C. RANGKUMAN
1. Proses pemantauan pengendalian intern oleh UKI terdiri dari beberapa tahapan
kegiatan dimulai dari tahapan perencanaan, tahapan pelaksanaan dan tahapan
pelaporan.
2. Tahapan perencanaan meliputi kegiatan Pemilihan Proses Bisnis, Pemetaan
Rancangan Pengendalian, Evaluasi Kecukupan Rancangan, Penyusunan TRP,
Penetapan Jumlah Sampel, Penyusunan Perangkat Pemantauan serta Penyusunan
RPT.
3. Tahapan Pelaksanaan terdiri dari pelaksanaan EPITE, pemantauan kode etik,
PPITA, PPTIK serta penyusunan kesimpulan efektivitas pengendalian intern.
4. Tahapan Pelaporan terdiri penyusunan laporan secara berjenjang berdasarkan
kesimpulan efektivitas pengendaiian intern.
2. Berikut ini adalah hal-hal yang menjadi pertimbangan dalam memilih kegiatan yang
dipantau, kecuali ....
a. kegiatan tersebut sangat terkait dengan pencapaian sasaran strategis unit eselon I
b. kegiatan tersebut kompleks, volume dan beban pekerjaannya besar
c. kegiatan tersebut menjadi perhatian masyarakat atau pimpinan
d. kegiatan tersebut sama sekali tidak berisiko
INDIKATOR
Setelah selesai mengikuti pembelajaran ini, peserta diklat diharapkan mampu:
A. menguraikan perencanaan penilaian PIPK
B. menguraikan penilaian pengendalian intern tingkat entitas
C. menguraikan penilaian pengendalian intern tingkat proses/transaksi
D. menguraikan penilaian pengendalian intern secara keseluruhan
Hal ini dilatarbelakangi oleh pemikiran bahwa pihak yang paling memahami
dan menguasai proses bisnis termasuk pengendalian intern dalam suatu
organisasi adalah manajemen, mulai dari level pimpinan hingga pelaksana.
Dengan demikian, diharapkan proses penilaian dapat berjalan secara cepat,
efisien, dan efektif. Di samping itu, hasil penilaian diharapkan juga akan menjadi
a. Perencanaan
Perencanaan adalah langkah yang penting dalam setiap kegiatan,
termasuk dalam proses penilaian PIPK. Dalam tahap ini, manajemen harus
memutuskan ruang lingkup penilaian (meliputi periode pelaporan keuangan
dan komponen laporan keuangan mana yang akan dinilai pengendalian
internnya), tingkat materialitas, dan jadwal penilaian beserta keputusan atau
kebijakan penting lainnya. Penentuan ruang lingkup yang terlalu luas atau
tingkat materialitas yang terlalu rendah akan berakibat pada pekerjaan
penilaian pengendalian dan proses yang tidak perlu dan tidak penting bagi
organisasi secara keseluruhan. Sebaliknya, penentuan ruang lingkup yang
terlalu sempit atau menentukan tingkat materialitas yang terlalu tinggi akan
berakibat minimnya pengujian dan ketidakmampuan dalam menilai
pengendalian intern secara memadai.
e. Pelaporan
Temuan hasil penilaian perlu dilaporkan kepada pihak-pihak yang tepat
dan memiliki wewenang untuk melakukan langkah perbaikan. Atas setiap
temuan perlu diberikan rekomendasi yang tepat sehingga penyebab utama
terjadinya suatu temuan dapat dieliminasi/diminimalisasi. Rekomendasi yang
diberikan harus menyebutkan dengan jelas pihak yang bertanggung jawab
untuk melaksanakan tindak lanjut. Dalam mengidentifikasi pihak yang
bertanggung jawab perlu memperhatikan tingkat kewenangan yang dimiliki
oleh pihak tersebut untuk dapat melaksanakan tindak lanjut sesuai yang
diharapkan. Rekomendasi atas temuan yang tidak dapat ditindaklanjuti di
tingkat entitas akuntansi dan/atau entitas pelaporan yang bersangkutan
karena keterbatasan kewenangan, perlu dieskalasi ke entitas pelaporan di
atasnya.
C. RANGKUMAN
1. Pengendalian Intern Pelaporan Keuangan (PIPK) adalah pengendalian yang secara
spesifik dirancang untuk memberikan keyakinan yang memadai bahwa laporan
keuangan yang dihasilkan andal dan disusun sesuai dengan standar akuntansi
yang berlaku.
2. Melalui penilaian PIPK diharapkan manajemen mendapatkan informasi dan
umpan balik mengenai pengendalian yang dijalankan
3. Penilaian PIPK terdiri dari lima proses yaitu Perencanaan, Penilaian Pengendalian
Intern Tingkat Entitas, Penilaian Pengendalian Intern Tingkat Proses/Transaksi,
Penilaian Pengendalian intern secara keseluruhan dan Pelaporan.
Besar harapan kami, hanya dengan membaca modul ini, pembaca dapat
menjelaskan Konsep Pemantauan Pengendalian Intern di Kementerian Keuangan
dengan baik.
Kami sangat menyadari bahwa materi dalam modul ini belum sempurna. Oleh
karena itu perbaikan secara terus-menerus akan kami lakukan agar materi di modul ini
menjadi sumber pengetahuan yang sangat berguna bagi pembacanya.
2. Berikut ini yang merupakan peran dan tanggung jawab Unit Kepatuhan Internal
adalah ....
a. menetapkan kebijakan penerapan pengendalian intern unit eselon I
b. melaporkan hasil pemantauan pengendalian intern kepada Menteri Keuangan
c. berperan aktif melaksanakan unsur-unsur pengendalian intern
d. mendorong pengembangan dan penerapan pengendalian intern sesuai dengan
tugas dan tanggung jawabnya
3. Berikut ini yang merupakan peran dan tanggung jawab pimpinan unit eselon I
dalam konsep tiga lini pertahanan dalam rangka implementasi pengendalian
intern adalah ....
a. melaporkan hasil pemantauan pengendalian intern unit eselon I kepada
Menteri Keuangan
b. melakukan pemantauan pengendalian intern sesuai dengan tugas dan
tanggung jawabnya
c. memberikan konsultasi penerapan pengendalian intern di lingkungan
Kementerian Keuangan
11. Berikut ini adalah hal-hal yang menjadi pertimbangan dalam memilih kegiatan
yang dipantau, kecuali ....
a. kegiatan tersebut sangat terkait dengan pencapaian sasaran strategis unit
eselon I
b. kegiatan tersebut kompleks, volume dan beban pekerjaannya besar
c. kegiatan tersebut menjadi perhatian masyarakat atau pimpinan
d. kegiatan tersebut sama sekali tidak berisiko
15. Kertas kerja yang berisi pengamatan terhadap pelaksanaan pengendalian utama
disebut ....
a. TRPU
b. DUPU
c. TPPU
d. TOPU
1. B 1. D 1. A
2. C 2. D 2. A
3. A 3. A 3. B
4. D 4. A 4. B
5. C 5. A 5. C
6. A 6. D
7. C 7. C
8. A 8. A
9. B 9. B
10. B 10. B
1. B 11. D
2. C 12. A
3. A 13. A
4. D 14. A
5. C 15. D
6. A 16. A
7. C 17. A
8. A 18. B
9. B 19. B
10. D 20. C
P
Pengendalian Utama
pengendalian yang ketika dievaluasi dapat memberikan kesimpulan tentang
kemampuan keseluruhan sistem pengendalian intern dalam mencapai tujuan
proses bisnis yang ditetapkan