MENGISI BUKU REGISTER PASIEN

Disahkan oleh
No. Dokumen :
Pimpinan Klinik
No. Revisi :
Tanggal Terbit :
Halaman :1/2
SOP
KLINIK dr. Henny Andrianie
PRATAMA SEJATI

1. Pengertian Register pasien adalah catatan yang berisi data kunjungan pasien, meliputi tanggal
kunjungan, nama pasien, jenis kelamin, umur, nomor rekam medis, kartu BPJS,
tempat tinggal.
Mengisi Register pasien adalah proses memasukan data pasien meliputi Nama, Umur,
Jenis Kelamin, Alamat, Poli tujuan, Nomor Rekam Medik.
2. Tujuan Untuk mengetahui data kunjungan pasien yang berkunjung setiap hari di Klinik
3. Kebijakan Sebagai pedoman untuk mengetahui data kunjungan pasien
4. Ruang Lingkup Loket pendaftaran Klinik

5. Prosedur a. Petugas Menyiapkan buku register

b. Petugas mempersilakan Pasien untuk mengambil nomor urut.
c. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
d. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang berobat.
e. Petugas Membuat kartu tanda berobat apabila pasien belum pernah berobat
f. Petugas meminta kartu tanda berobat.kepada pasien bagi yang sudah pernah
berobat.
g. Petugas mengambil family folder pada rak penyimpanan sesuai no kartu tanda
berobat.
h. Petugas menanyakan identitas pasien yang akan berobat
i. Petugas mengambil Rekam Medik pada family folder untuk pasien yang sudah
pernah berobat
j. Petugas menulis nama pasien pada kolom yang tersedia di buku register
k. Petugas menulis Umur pada kolom yang tersedia di buku register
l. Petugas menulis Kartu Kunjungan pada kolom yang tersedia di buku register
m. Petugas menulis Alamat pada kolom yang tersedia di buku register
n. Petugas menulis jenis kelamin pada kolom yang tersedia di buku register
o. Petugas menulis Nomor Rekam Medik pada kolom yang tersedia di buku register
p. Petugas menanyakan Poli tujuan pasien
q. Petugas menulis poli tujuan pasien pada kolom yang tersedia di buku register
r. Petugas menanyakan apakah punya kartu Kesehatan (BPJS Kesehatan)
s. Petugas menulis Jenis pasien (Umum, BPJS Kesehatan) pada kolom yang tersedia
di buku register
6. Bagan Alir
Petugas mempersilakan Petugas memanggil Petugas menanyakan
Petugas
Pasien untuk mengambil pasien sesuai nomor apakah pasien sudah
Menyiapkan
nomor urut. urut antri. pernah datang
buku register
berobat.

Petugas menulis Petugas menanyakan Petugas Membuat kartu

nama pasien pada identitas pasien yang tanda berobat apabila
kolom yang akan berobat pasien belum pernah
Petugas meminta
tersedia di buku berobat
kartu tanda
register
berobat.kepada pasien

Petugas menulis KK Petugas menulis Petugas menulis Petugas menulis No

pada kolom yang Alamat pada kolom jenis kelamin pada RM pada kolom
tersedia di buku yang tersedia di buku kolom yang tersedia yang tersedia di buku
register register di buku register register

Petugas menanyakan apakah punya Petugas menulis poli Petugas menanyakan

kartu Kesehatan (BPJS) tujuan pasien pada Poli tujuan pasien
kolom yang tersedia
di buku register

Petugas menulis Jenis pasien

(bayar, BPJS) pada kolom yang
tersedia di buku register

7. Referensi Permenkes RI No. 269/MENKES/PER/111/2008 TENTANG Rekam Medis

8. Unit terkait Loket Pendaftaran

9. Dokumen terkait  Kartu tanda berobat
 Buku register
 Rekam medik
10. Rekaman Historis No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan
Perubahan