TRAINER DIVISION – ALUR PENAMBAHAN PP BARU

ALUR PENAMBAHAN PP BARU ( SETELAH PROSES MUTASI)

Pejabat Pengadaan Memiliki akses untuk dapat menambahkan akun pengguna

(PP Baru) ke dalam Platform Mbizmarket. Dengan melakukan langkah-langkah berikut :

1. PP login ke dalam akun Mbizmarket. Masukan Email dan Kata Sandi kemudian Klik
Masuk
2. Ini adalah tampilan ketika sudah login sebagai berikut. Klik Akun kemudian Pilih
Dasboard

3. Ini adalah Tampilan Dasboard, silahkan Klik Akun Pengguna

4. Pada saat klik Akun Pengguna. Maka tampilan akan muncul seperti berikut

5. Untuk menambahkan akun PP yang baru, klik fitur “Tambah Akun Pengguna” disisi
Kanan atas. Setelah itu PP yang lama wajib mengisi dan melengkapi kolom-kolom kosong
dengan identitas dari PP yang Baru seperti nama, No. Hp, alamat email, jabatan serta
mencentang kotak kecil “Admin” untuk PP. Dilanjutkan dengan mengubah status dari
“Tidak Aktif” menjadi “Aktif” untuk PP yang baru dan dilanjutkan mengklik “Simpan” untuk
menyimpan perubahan yang dilakukan seperti gambar dibawah ini.
6. Setelah diisi dan disimpan maka status PP yang baru menjadi aktif dengan tampilannya
sebagai berikut.

7. Setelah akun PP yang baru diaktifkan di dalam akun mbizmarket PP yang lama, PP
yang baru diwajibkan langsung melakukan aktivasi akunnya dalam waktu 1x24 jam
dengan cara membuka email yang telah didaftarkan ( via Gmail/Yahoo). Setelah email
dibuka, PP yang baru akan menerima notifikasi masuk dari Mbizmarket untuk mengatur
kata sandi pengaktifkan akun yang telah didaftarkan sebelumnya oleh PP yang lama
dalam akunnya.
8. Setelah sandi/password untuk login akun PP yang baru terbuat, maka secara otomatis
PP yang baru sudah dapat login ke dalam akun yang sama dengan PP yang lama.
Catatan: PP yang baru login menggunakan alamat email yang telah didaftarkan dan
password yang telah dibuat sebelumnya sebagai PP yang baru. Tahap selanjutnya sama
seperti login yang dilakukan PP lama sebelumnya.
PP Baru Log in ke Mbizmarket

Klik Akun Kemudian Pilih Dasboard

Kemudian PP Baru pilih Akun Pengguna Untuk Menonaktifkan akun PP yang lama
dengan cara yang sama seperti cara PP lama masuk ke akun pengguna pertama kali
(lihat pada gambar)

5. Pilih akun PP yang lama dan Klik fitur aksi di kanan ujung untuk mengedit status PP
yang lama dari Aktif menjadi Tidak aktif
6. Ubah status “Aktif” menjadi “Tidak Aktif” kemudian dilanjutkan klik “Simpan”.
Tampilannya akan kembali ke tampilan awal di akun Pengguna, namun dengan tampilan
status PP yg telah berubah menjadi ‘Tidak Aktif” (Perhatikan Gambar)

7. Tampilan Akun Pengguna PP yang lama akan Menjadi “Tidak Aktif”

8. Setelah status PP yang lama telah dinon-aktifkan atau “tidak aktif”, maka langkah
selanjutnya adalah kembali ke tampilan beranda/dashboard untuk mengatur akun
pemohon untuk nama akun PP yang baru.

Pilih User Pemohon

9. Di dalam menu Pemohon, klik “Tambah Pemohon” sehingga tampilannya akan berupa
form yang wajib diisi. Nama pemohon baru diisi dengan memilih nama PP yang baru; pilih
departement Pejabat Pengadaan; dan centang status aktif dilanjutkan dengan klik
‘’simpan” sehingga tampilannya akan tampak seperti gambar.
10. Setelah akun pemohon untuk PP yang baru telah terbuat, maka langkah terakhir
sebagai penutup seluruh rangkaian proses penggantian/peralihan akun PP yang lama ke
PP yang baru adalah dengan me-nonaktifkan akun PP yang lama selaku pemohon yang
pertama dengan mengklik ikon ‘’Pen Biru” kemudian dilanjutkan menghilangkan centang
di status aktif PP lama. (perhatikan prosesnya step by step dari tampilan gambar di bawah
ini)

Jika semua tahapan tersebut telah selesai dilakukan, maka silahkan kembali ke tampilan
beranda/dashboard yang menandakan bahwa proses penggantian pengguna akun
Pejabat Pengadaan (PP) dari akun PP yang lama ke PP yang baru telah berhasil
dilakukan.
CATATAN PENTING 1:

 EMAIL YANG PERNAH DIBUAT SEBELUMNYA DI MBIZMARKET, TIDAK DAPAT

DIGUNAKAN 2X. jika ingin tetap menambahkan akun dengan email yang sama
maka sisipkanlah +1, +2, +3 dan seterusnya sebelum penyematan @gmail atau
@yahoo. Contoh: jika sebelumnya sudah pernah menggunakan email
biropbj@gmail.com pada saat pendaftaran diawal membuka akun mbizmarket,
kemudian setelah itu terjadi mutasi untuk tempat yang baru dan memiliki tugas
tanggungjawab yang baru di dalam system mbizmarket, maka di menu “Tambah
Pengguna” di bagian masukkan alamat email jika masih ingin diisi dengan akun
email yang sama, maka cara penulisannya biropbj+1@gmail.com. Namun jika +1
pun sudah pernah digunakan, maka coba dilanjutkan dengan +2, +3, dan
seterusnya. Sekalipun penulisan email dengan menyisipkan +1, +2, +3, dst namun
notifikasi email masuk akan tetap muncul di akun email utama biropbj@gmail.com.

 Disaat PP yang lama telah menambah akun pengguna baru dan mendaftarkan PP
yang baru (identitas nama, No. Hp, Email, dsb) , PP yang baru diwajibkan untuk
langsung membuka emailnya (via gmail atau yahoo) yang telah didaftarkan oleh PP
yang lama di akun pengguna tersebut. Email baru yang masuk ke email terdaftar
PP baru merupakan notifikasi dari Mbizmarket untuk mengatur kata sandi
(Password) sehingga akun Mbizmarketnya siap digunakan.

 Format/Formulasi kata sandi (password) untuk Mbizmarket yakni terdapat

kombinasi huruf besar,huruf kecil dan angka.

 Lamanya durasi waktu untuk mengkonfirmasi email masuk dari Mbizmarket

tersebut untuk PP yang baru adalah 1x24 jam. Jika lewat dari waktu tersebut maka
proses penambahan akun pengguna PP yang baru tersebut akan gagal dan harus
diulang dari awal dengan sebelumnya menghapus terlebih dahulu akun yang
sebelumnya telah dibuat.

 Untuk data akun pengguna PP lama yang telah diganti/dimutasi dengan status
“Tidak Aktif” tidak boleh dihapus agar data nama PP lama atas transaksi
sebelumnya tidak hilang (tetap terecord). Jika data akun pengguna lama yang telah
“Non-aktif” terhapus, maka rekaman digital transaksi yang dilakukan oleh akun PPK
lama maupun akun bendahara juga akan otomatis hilang dari data transaksi
sebelumnya.