TRAINER DIVISION – ALUR PENAMBAHAN PPK BARU

ALUR PENAMBAHAN PPK BARU ( SETELAH PROSES MUTASI)

Pejabat Pengadaan Memiliki akses untuk dapat menambahkan akun pengguna

(PPK Baru) ke dalam Platform Mbizmarket. Dengan melakukan langkah-langkah berikut :

1. PP login ke dalam akun Mbizmarket. Masukan Email dan Kata Sandi kemudian Klik
Masuk
2. Ini adalah tampilan ketika sudah login sebagai berikut. Klik Akun kemudian Pilih
Dasboard

3. Ini adalah Tampilan Dasboard, silahkan Klik Akun Pengguna

4. Pada saat klik Akun Pengguna. Maka tampilan akan muncul seperti berikut
5. Pilih akun PPK yang lama dan Klik fitur aksi di kanan ujung untuk mengedit status PPK
yang lama

6. Ubah status “Aktif” menjadi “Tidak Aktif” kemudian dilanjutkan klik “Simpan”.
Tampilannya akan kembali ke tampilan awal di akun Pengguna, namun dengan tampilan
status PPK yg telah berubah menjadi ‘Tidak Aktif” (Perhatikan Gambar)
7. Tampilan Akun Pengguna PPK yang lama akan Menjadi “Tidak Aktif”

8. Untuk menambahkan PPK yang baru, klik fitur “Tambah Akun Pengguna” disisi
Kanan
9. PP Wajib mengisi dan melengkapi Informasi yang dibutuhkan dengan identitas dari
PPK yang Baru seperti nama, No. Hp, alamat email, jabatan serta mencentang kotak
kecil “Manager” untuk PPK. Dilanjutkan dengan mengubah status dari “Tidak Aktif”
menjadi “Aktif” untuk PPK yang baru dan dilanjutkan mengklik “Simpan” untuk
menyimpan perubahan yang dilakukan.

10. Setelah diisi dan disimpan maka status PPK yang baru menjadi aktif dengan
tampilannya sebagai berikut.
 CATATAN PENTING

 Disaat yang bersamaan, PPK yang baru wajib membuka email yang sama yang telah
didaftarkan oleh PP di akun pengguna. Email baru yang masuk ke email terdaftar
PPK baru merupakan notifikasi dari Mbizmarket untuk mengatur kata sandi
(Password Mbizmarket) sehingga akun Mbizmarketnya siap digunakan.

 Format/Formulasi kata sandi (password) untuk Mbizmarket yakni minimal 6 Karakter,

terdapat kombinasi huruf besar,huruf kecil dan angka.

 Lamanya durasi waktu untuk mengkonfirmasi email masuk dari Mbizmarket tersebut
adalah 1x24 jam. Jika lewat dari waktu tersebut maka proses penambahan akun
pengguna PPK baru tersebut akan gagal dan harus diulang dari awal dengan
sebelumnya menghapus terlebih dahulu akun yang sebelumnya telah dibuat.

 Untuk data akun pengguna PPK lama yang telah diganti/dimutasi tidak boleh dihapus
agar data nama PPK lama atas transaksi sebelumnya tidak hilang (tetap terecord)
Tahapan Selanjutnya setelah PP membuat akun pengguna PPK baru dengan menon-
aktifkan akun PPK yang lama (telah dimutasi) adalah membuat manajemen persetujuan
(mengaktifkan User Penyetuju Departemen dan User Penyetuju E-Procurement) dengan
nama PPK yang baru. berikut ini langkah-langkahnya:

1. Mengaktifkan User Penyetuju Departemen

Pilih Akun pojok kanan atas, kemudian Pilih Dashboard

Pilih User Penyetuju Departemen

Pilih Tambah Penyetuju Departmen di Pojok Kanan Atas

Setelah mengklik menu “Tambah Penyetuju Departemen”, tampilan akan berubah

menjadi seperti gambar dibawah.PP diminta untuk mengisi setiap kolom yang ada;
 Kolom “Nama lengkap” (Pilih akun) dan Email akan otomatis berisi nama PPK baru
dan emailnya yang telah didaftarkan (Pastikan PPK baru telah melakukan aktivasi
akunnya dengan mengatur sandi dari email notifikasi yang masuk dari Mbizmarket
sebelumnya).
 Kolom “batas transaksi” tidak perlu diisi
 Kolom “Pilih Departemen” diisi dengan Departemen Yang sudah dibuat
sebelumnya
 Kolom “Pilih Level” diisi dengan Level 1.
 Centang Status “Aktif” dan dilanjutkan simpan perubahan. Setelah menyimpan
perubahan yang telah dibuat, maka otomatis tampilan PPK yang baru akan Aktif
sebagai Penyetuju Departement yang baru.
Setelah penyetuju department yang baru (PPK yang baru diaktifkan), maka langkah
selanjutnya adalah Non-aktifkan Penyetuju department yang lama/PPK yang telah
dimutasi dengan cara mengklik ikon “pen”

Di dalam menu edit, PP cukup menghilangkan tanda centang pada status “aktif”
dilanjutkan dengan klik “simpan”. (setelah perubahan disimpan, tampilan akan otomatis
berubah yakni penyetuju departemen yang baru menjadi “Aktif” dan penyetuju department
yang lama menjadi “Tidak Aktif”).
 2. Mengaktifkan User E-Procurement

a. Dalam Pengaktifan E-Procurement lakukan tahapan pengerjaannya sama dengan

Pengaktifan Penyetuju department.
b. Setelah penyetuju E-Procurement yang baru/PPK yang baru telah aktif, maka
selanjutnya Non-aktifkan penyetuju E-Procurement yang lama/PPK yang lama dengan
langkah-langkah yang sama seperti sebelumnya pada “Penyetuju Departement”.
c. Setelah semua proses dilakukan dengan benar, Klik tulisan/kata “Di Sini” seperti yang
tertera pada gambar di bawah ini untuk proses pengaktifan final sekaligus tahapan akhir.
N/B:
 Jika tulisan tersebut masih berwarna merah muda (pink) maka menandakan status
yang “belum aktif” (proses persetujuan dari akun PPK yang baru belum dapat
digunakan)
 Namun jika tulisan tersebut telah berubah warna menjadi hijau, maka Status
persetujuan Managerial telah aktif dana kun PPK yang baru tersebut sudah 100%
dapat digunakan.

CATATAN PENTING
 PP tidak diperkenankan untuk menghapus daftar akun PPK lama dan Bendahara
yang statusnya telah “Non-Aktif” dari data akun pengguna.
 Jika data akun pengguna lama yang telah “Non-aktif” terhapus, maka rekaman
digital transaksi yang dilakukan oleh akun PPK lama maupun akun bendahara juga
akan otomatis hilang dari data transaksi sebelumnya
 MENGGANTI NAMA PIMPINAN

1. Pilih Menu Profil Perusahaan

2. Pilih Ubah (Pojok Kanan Bawah)

3. Ganti Nama Pimpinan dengan Nama PPK Baru, kemudian klik Simpan
 MENAMBAHKAN ALAMAT PENGRIMAN/PENERIMAAN BARU

1. Pilih Menu Pengaturan Alamat

2. Pilih Menu Alamat Pengiriman kemudian Klik Tambah Alamat Pengiriman

3. Isi Informasi yang dibutuhkan – Klik Centang Terapkan Menjadi alamat utama
Pengiriman Pembelian – Klik Simpan