Anda di halaman 1dari 16

PT IAPMO GROUP INDONESIA

SKEMA SERTIFIKASI Jl. Kapuk Timur F23 No11AA


Lippo Cikarang, Delta Silicon III
SNI 7033:2020 Bekasi 17750
Jawa Barat – Indonesia
Spesifikasi galvanisasi celup panas (Hot dip Ph.+62-21 89911467
galvanized) pada besi dan baja Fax: +62-21 89911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-46 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme / LSPRO Date of Issued 6 Okt 2021
Page 1 of 17

CATATAN PERUBAHAN DAN PENGESAHAN


RECORD OF DOCUMENT CHANGES & RATIFICATION

Tanggal
Uraian/ Bagian Perubahan & Kaji Disetujui
Tanggal / Revisi / No Revisi Dibuat
Ulang Approve
Date Revision Rev.No Created
Desc/ Change & Review Section d
Date
6 April
Dokumen baru - 00 HP RD
2021
Tambahan aturan penandaan logo SNI
06 Okt 2021 dapat dilakukan pada produk 06 Okt 2021 01 HP RD
/kemasan/spanduk
PT IAPMO GROUP INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl. Kapuk Timur F23 No11AA
Lippo Cikarang, Delta Silicon III
SNI 7033:2020 Bekasi 17750
Jawa Barat – Indonesia
Spesifikasi galvanisasi celup panas (Hot dip Ph.+62-21 89911467
galvanized) pada besi dan baja Fax: +62-21 89911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-46 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme / LSPRO Date of Issued 6 Okt 2021
Page 2 of 17

1. RUANG LINGKUP 1. SCOPE


a) Skema sertifikasi ini berlaku untuk proses a) This certification scheme applies to Galvanized
Galvanisasi (hot dip galvanized) pada besi dan process (hot dip galvanized) on iron and steel
baja fabrikasi – Spesifikasi dan metode pengujian. fabrication – Specifications and testing methods.
b) Permohonan diajukan oleh pabrik atau b) Applications are submitted by factories or
perusahaan atau importir kepada PT IAPMO companies or importers to PT IAPMO Group
Group Indonesia (IAPMO) untuk mendapatkan Indonesia (IAPMO) to obtain SNI 7033:2020
sertifikasi SNI 7033:2020 Galvanisasi (hot dip Galvanization (hot dip galvanized) on iron and
galvanized) pada besi dan baja fabrikasi – steel fabrication – Specifications and testing
Spesifikasi dan metode pengujian methods .
c) Pengoperasian skema sertifikasi produk mengacu c) Operation of a product certification scheme are
pada ISO/IEC 17067:2013 dan diterapkan dalam refers to ISO/IEC 17067:2013 and implemented
skema sertifikasi tipe 5. in a particular type 5 product certification scheme.

2. PERSYARATAN PENILAIAN KESESUAIAN 2. ASSESMENT REQUIREMENTS

a) SNI 7033:2020 Galvanisasi (hot dip galvanized) a) SNI 7033:2020 Galvanization (hot dip
pada besi dan baja fabrikasi – Spesifikasi dan galvanized) on iron and steel fabrication –
metode pengujian Specifications and testing methods
b)Peraturan Perundang-Undangan yang memuat b) Laws and Regulations containing provisions on
ketentuan tentang sertifikasi SNI SNI certification
c) Penerapan sistem manajemen mutu SNI ISO 9001- c) Implementation of quality management system of
2015 dan revisinya, atau sistem manajemen mutu SNI ISO 9001-2015/ and its revision, or other
lainnya yang diakui. recognized quality management system.

3. PROSES SERTIFIKASI 3. CERTIFICATION PROCESS


a) pengajuan permohonan sertifikasi; a) application for certification;
b) tinjauan permohonan sertifikasi; b) application review;
c) penandatanganan perjanjian sertifikasi; c) signing of the certification agreement;
d) audit sistem manajemen dan proses produksi di d) management system and production process
pabrik; audit at factory;
e) pengambilan contoh uji; e) sampling;
f) pengujian contoh uji di laboratorium uji; f) testing of product samples in the test laboratory;
g) tinjauan terhadap hasil uji dan audit; g) review of test and audit results;
h) penetapan keputusan sertifikasi; h) certification decision;
i) penerbitan sertifikat kesesuaian; i) issuance of certificate of conformity;
j) penggunaan tanda SNI (lisensi); j) SNI marking (license);
k) survailen dan re-sertifikasi; k) surveillance and renewal;
l) perubahan yang mempengaruhi sertifikasi; l) changes affecting certification
m) pembekuan, pengurangan, pencabutan dan m) suspension,reduction, withdrawal and addition
penambahan sertifikasi. of certification.

4. PROSEDUR SERTIFIKASI 4. CERTIFICATION PROCEDURES


4.1 Pengajuan Permohonan Sertifikasi 4.1 Application for Certification

Pemohon atau calon klien melakukan langkah-langkah Applicant or client candidate perform the following
berikut: steps:

Langkah 1 Baca formulir permohonan (FRM-LSPRO-01) Step 1 Read the application (FRM-LSPRO-01)
dengan tuntas. Lengkapi formulir permohonan secara completely. Fill in all spaces and sign and return the
keseluruhan, tanda tangan, dan kembalikan formulir original or send copy via email to
permohonan yang asli atau kirimkan Salinan melalui info@iapmoindonesia.org.
email ke info@iapmoindonesia.org.
PT IAPMO GROUP INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl. Kapuk Timur F23 No11AA
Lippo Cikarang, Delta Silicon III
SNI 7033:2020 Bekasi 17750
Jawa Barat – Indonesia
Spesifikasi galvanisasi celup panas (Hot dip Ph.+62-21 89911467
galvanized) pada besi dan baja Fax: +62-21 89911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-46 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme / LSPRO Date of Issued 6 Okt 2021
Page 3 of 17

Langkah 2 Lengkapi dokumen legalitas organisasi Step 2 Complete the organization legal documents as
sebagai manufaktur atau importir: manufacturer or importer:
a) Akta pendirian perusahaan bagi manufaktur a) The notarial deed of a company for a domestic
dalam negeri atau akta sejenis bagi manufaktur manufacturer or a deed similar to a foreign
luar negeri yang sudah diterjemahkan ke dalam manufacturer that already translated into
Bahasa Indonesia oleh penterjemah tersumpah Indonesian by a sworn translator (copy)
(salinan)
b) Ijin Usaha Industri (IUI) atau Tanda Daftar b) Industrial Business License (IUI) or Industrial
Industri (TDI) bagi manufaktur dalam negeri atau Registered License for domestic manufacturer
ijin sejenis bagi manufaktur luar negeri yang or similar licenses for foreign manufacturer that
sudah diterjemahkan ke dalam Bahasa already translated into Bahasa Indonesia by
Indonesia oleh penterjemah tersumpah sworn translators
c) Salinan NPWP c) Copy of Tax ID
d) Angka Pengenal Importir (API) d) Importer's Identification Number (API)
e) Perjanjian kontrak antara manufaktur dan e) Contract agreement Manufacturer and Importer
importir
f) Perjanjian makloon (jika ada) f) Makloon agreement (if any)
g) Surat pernyataan tidak akan mengedarkan g) The statement letter will not distribute the SNI
produk bertanda SNI sampai SPPT SNI marked products until the SPPT SNI is issued
diterbitkan

Langkah 3 Lengkapi dokumen Kerjasama antara Step 3 Complete the MOU document between the
perusahaan dengan pengguna jasa proses company and the users of the galvanization
galvanisasi. process service.

Langkah 4 Lengkapi dokumen Sistem Manajemen dan Step 4 Complete the Management System and
teknis: technical document:
a) Salinan Panduan Mutu (bila ada). a) Copy of Quality Manual document (if any)
b) Struktur Organisasi b) Organizational Structure
c) Salinan diagram alir atau sejenisnya mengenai c) copy of the flow chart or similar regarding the
pengendalian proses produksi. control of the production process.
d) Daftar induk dokumen. d) Master list document.
e) Daftar peralatan produksi e) Production machinery list
f) Daftar pengendalian mutu produk/alat uji f) Product quality control list/ testing equipment list
g) Salinan Sertifikat ISO 9001:2015 atau revisinya g) Copy of ISO 9001: 2015 Certificate or its
atau sistem manajemen mutu lain yang diakui revision or other recognized quality
(bagi manufaktur luar negeri). management system (for foreign manufacturer).
h) Laporan audit SNI terakhir dan sertifikat SNI (jika h) The latest SNI audit report and SNI certificate (if
transfer) transfer)

Langkah 5 Berikan satu (1) salinan daftar produk yang Step 5 Provide one (1) detailed copy of the product
terperinci dan termasuk semua ukuran untuk produk list and include all sizes for the product that can be
yang dapat diproses dan gambar produk tersebut. processed and the product image. .

Langkah 6 Berikan ilustrasi pembubuhan deklarasi Step 6 Provide illustration of the establishment of the
proses mengacu kepada SNI pada produk dan atau declaration of the process refers to SNI on the
kemasan dan atau pengiklanan dalam bentuk desain product and or packaging and or advertising in the
atau foto. form of design or photo.

Langkah 7 Kontak staf IAPMO jika ada pertanyaan Step 7 Contact IAPMO Staff if you have any question
berkaitan dengan sertifikasi produk. Silahkan regarding certification process. Please submit the
serahkan formulir permohonan yang telah dilengkapi, completed application forms, along with the
beserta dengan informasi yang disebutkan di langkah information and materials set forth in steps 2-6.
2-6.
PT IAPMO GROUP INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl. Kapuk Timur F23 No11AA
Lippo Cikarang, Delta Silicon III
SNI 7033:2020 Bekasi 17750
Jawa Barat – Indonesia
Spesifikasi galvanisasi celup panas (Hot dip Ph.+62-21 89911467
galvanized) pada besi dan baja Fax: +62-21 89911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-46 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme / LSPRO Date of Issued 6 Okt 2021
Page 4 of 17

4.2 Tinjauan Permohonan Sertifikasi 4.2 Application Review

1) IAPMO menyampaikan penawaran biaya sertifikasi 1) IAPMO offer quotations to client. When the client
kepada klien. Bila klien setuju, maka dilanjutkan agrees, continue to application review and signing
tinjauan kelengkapan permohonan sertifikasi dan of the certification agreement.
penandatanganan perjanjian sertifikasi.
2) Reviewer Engineer IAPMO melakukan tinjauan 2) IAPMO Reviewer Engineer reviews the
terhadap kelengkapan permohonan sertifikasi untuk completeness of the application for certification to
memastikan bahwa bukti administratif yang ensure that the necessary administrative evidence
diperlukan untuk penilaian kesesuaian terhadap for conformity assessment of SNI product
persyaratan sertifikasi produk SNI telah lengkap certification requirements is complete.
3) Jika dalam proses tinjauan tersebut terdapat 3) If in the review process there is a difference of
perbedaan pengertian diantara kedua belah pihak, understanding between the two parties, then the
maka perbedaan tersebut harus segera difference should be immediately communicated
dikomunikasikan dan diselesaikan dengan klien. and resolved with the client.
4) IAPMO dapat memutuskan untuk menolak 4) IAPMO may decide to reject the application if it
permohonan jika tidak menemukan kesepakatan does not find the agreement of both parties, and or
kedua belah pihak, dan atau pembayaran yang tidak the payment is not fulfilled.
dipenuhi.

4.3 Penandatanganan Perjanjian Sertifikasi 4.3 Signing of the Certification Agreement

Perjanjian Pendaftaran sertifikasi (FRM-IAPMO-01) The Certification Agreement (FRM-IAPMO-01) must


harus dibaca dengan tuntas dan diterima oleh Klien be completely read and agreed by client. Sign on the
sebelum audit dilaksanakan. Tandatangani pada signature page of the agreement which sent along with
halaman tanda tangan pada perjanjian yang dikirim the quotation, also place your company stamp on top
bersama penawaran, bubuhkan stempel perusahaan of signature and return to IAPMO.
diatas tandatangan dan kembalikan kepada IAPMO.

4.4 Audit Sistem Manajemen dan Proses Produksi di 4.4 Management System and Production Process
Pabrik Audit at Factory
1) Durasi audit minimal 4 mandays. 1) Minimum audit duration is 4 mandays.
2) Kompetensi auditor : salah seorang dari tim Auditor 2) Auditor competence: one of the Auditor Team must
harus mempunyai pengetahuan dan pengalaman have sufficient knowledge and experience in the
yang cukup di bidang yang akan diaudit. Jika tidak field to be audited. If none then it must use
ada maka harus menggunakan tenaga ahli yang competent experts.
berkompeten. s
3) Auditor yang ditugaskan menyampaikan rencana 3) The Auditor assigned send the audit plan to the
audit kepada pihak pabrik sebelum audit factory before the audit is conducted (FRM-
dilaksanakan (FRM-IAPMO-07). IAPMO-07).
4) Area yang diaudit : 4) The areas to be audited:
a) Audit unsur-unsur sistem manajemen yang sangat a) Audit elements of management systems that are
berpengaruh dalam kesesuaian produk termasuk very influential in the suitability of products
meninjau: including review:
• Prosedur yang meliputi proses produksi termasuk • Procedures that include production processes
rekaman mutu, sumber daya produksi dan including quality records, production resources
kompetensi personel yang dapat mempengaruhi and personnel competencies that may affect
kesesuaian produk. product conformity.
• Dokumen dan rekaman kontrol dalam kaitannya • Document and control records in relation to the
dengan proses produksi dan kesesuaian produk. production process and product conformity.
• Adanya sertifikasi sistem manajemen dan laporan • Management system certification and related
audit terkait. audit report.
• Audit internal dan tinjauan manajemen. • Internal audit and management review.
• Prosedur dan rekaman yang terkait dengan • Procedures and records relating to product
ketidaksesuaian produk, perbaikan dan tindakan nonconformities, corrections and preventive
pencegahan. action.
PT IAPMO GROUP INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl. Kapuk Timur F23 No11AA
Lippo Cikarang, Delta Silicon III
SNI 7033:2020 Bekasi 17750
Jawa Barat – Indonesia
Spesifikasi galvanisasi celup panas (Hot dip Ph.+62-21 89911467
galvanized) pada besi dan baja Fax: +62-21 89911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-46 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme / LSPRO Date of Issued 6 Okt 2021
Page 5 of 17

• Identifikasi, tanda dalam kemasan produk yang • Identification, mark in the packaging of products
dipasarkan sesuai dengan persyaratan sertifikasi in accordance with the certification
dalam perjanjian. requirements of the agreement.
• Manajemen sistem proses yang dilakukan oleh • Process system management by the Client as
Klien sebagai bagian dari skema sertifikasi part of the product certification scheme.
produk.

b) Asesmen proses produksi untuk menilai : b) Assessment of the production process to


• Klien memiliki fasilitas, peralatan, personel dan assess:
prosedur yang melaksanakan tugas-tugas yang • Clients have facilities, equipment, personnel
terkait dengan produksi produk yang sesuai and procedures that perform tasks related to the
dengan persyaratan produk. production of products in accordance with
• Kemampuan Klien dan kompetensinya untuk product requirements.
memantau, mengukur, dan menguji produk • Client capability and competence to monitor,
selama dan setelah produksi sehingga dapat measure and test the products during and after
menjamin kesesuaian dengan persyaratan production so as to ensure conformity to product
produk. requirements.
• Pengambilan contoh dan pengujian yang
dilakukan oleh Klien (di laboratorium sendiri atau • Sampling and testing done by the client (in the
outsourcing) dilakukan sesuai dengan laboratory itself or outsourced) is performed in
persyaratan sertifikasi (termasuk standar produk accordance with the certification requirements
dan metode uji). (including product standards and test methods).
• Menilai proses kontrol dalam proses produksi dari • Assess the process of control in the production
penerimaan bahan baku, semua proses produksi process from the receipt of raw materials, all
sampai produk akhir. production processes to the final product.
 Menilai kemampuan Klien untuk mengidentifikasi • Assess the client's ability to identify and
dan memisahkan produk yang tidak sesuai quarantine the nonconformance products by
dengan menjaga kemampuan telusurnya untuk keep its traceability for products that are
produk yang sedang disertifikasi. certified.
 Menilai proses dan bukti audit proses produksi  Assess the process and evidence of audit of the
dan kualitas produk kepada supplier bahan baku production process and product quality to steel
baja yang digunakan (Lihat persyaratan pada raw material suppliers (See requirements in
Langkah 4.i) Step 4.i).

5) Titik kritis yang harus diperhatikan: 5) Critical point to note:


a) pemilihan bahan baku material pelapis dan a) selection of raw materials and the components:
material besi yang akan digunakan. b) Dipping process requirements
b) Persyaratan proses pencelupan c) control of monitoring and measurement
c) pengendalian peralatan pemantauan dan equipment;
pengukuran; d) personnel competence related to product
d) kompetensi personel yang terkait dengan mutu quality;
produk; e) regular testing product in accordance with SNI
f) pengujian produk berkala sesuai SNI 7033:2020 7033:2020

6) Jika terdapat temuan ketidaksesuaian maka personil 6) If any findings of non-compliance then Auditor will
Auditor akan menginformasikan kepada pihak klien inform the client and it documented in the audit
dan didokumentasikan dalam laporan hasil audit. report.

7) Kategori temuan: 7) Findings category:


• Opportunity for Improvement (OFI) : masukan atau • Opportunity for Improvement (OFI) : input or
saran dari perspektif auditor. suggestion from the auditor perspective.
• Observasi : Bukan merupakan ketidaksesuaian • Observation: It is not a non conformance and
dan tidak melanggar ketentuan sistem does not violate provisions of the established
manajemen mutu yang telah ditetapkan, namun quality management system, but may
dapat berpotensi menjadi ketidaksesuaian. potentially be a non-conformance. An action
Rencana perbaikan perlu disampaikan oleh klien plan needs to be submitted by the client where
PT IAPMO GROUP INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl. Kapuk Timur F23 No11AA
Lippo Cikarang, Delta Silicon III
SNI 7033:2020 Bekasi 17750
Jawa Barat – Indonesia
Spesifikasi galvanisasi celup panas (Hot dip Ph.+62-21 89911467
galvanized) pada besi dan baja Fax: +62-21 89911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-46 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme / LSPRO Date of Issued 6 Okt 2021
Page 6 of 17

dimana bukti perbaikan akan dilihat dalam the evidence of improvement will be seen in the
survailen atau kunjungan yang akan datang. surveillance or future visits
• Ketidaksesuaian minor: Tidak mempunyai • Minor non-conformity: Has no serious impact on
dampak yang serius terhadap sistem manajemen the quality management system or product.
mutu atau produk. Maka perbaikan termasuk bukti Then the improvement includes the evidence
diberikan maksimal 2 (dua) bulan. shall be given in a maximum of 2 (two) months.
• Ketidaksesuaian mayor: Ketidaksesuaian yang • Major non-conformities: Non-conformance that
dapat berdampak serius terhadap pencapaian can have a serious impact on the achievement
mutu produk atau efisiensi sistem manajemen of product quality or the efficiency of the quality
mutu. Maka perbaikan termasuk bukti diberikan management system. Then the corrective
diberi waktu maksimal 1 (satu) bulan action includes the evidence shall be given a
maximum of 1 (one) month.
8) Klien harus menyimpan rekaman semua
ketidaksesuaian yang berkaitan dengan pemenuhan 8) Client shall keep records of all non conformity
persyaratan sertifikasi dan mendokumentasikan relating to the fulfillment of the certification
tindakan perbaikan yang diambil. requirements and document the undertaken
9) Setelah tindakan korektif dan perbaikan dilakukan corrective actions.
dalam jangka waktu yang ditetapkan, auditor akan 9) After the corrective and preventive action takes
melakukan verifikasi. Verifikasi dapat dilakukan place within the stipulated time frame, the auditor
dengan memeriksa dokumen bukti perbaikan atau will verify it. Verification can be done by checking
verifikasi lapangan bila dibutuhkan untuk menyatakan the evidence of document or field verification if
bahwa temuan dapat ditutup. required to state that findings may be closed.
10) Setelah memenuhi, auditor melengkapi Laporan audit
(FRM-IAPMO-08), bukti kesesuaian yang diperoleh 10) Upon completion, the auditor completes the
dan bukti tindakan perbaikan ketidaksesuaian certification status information (FRM-IAPMO-08).
berserta verifikasinya diserahkan kepada Reviewer The audit report, evidence of conformity and
untuk ditinjau (Bagian 4.7). evidence of corrective action along with its
verification are submitted to the reviewer for review
(Section 4.7)

4.5 Pengambilan Contoh Uji 4.5 Sampling

1) Petugas pengambil contoh (PPC) yang ditugaskan 1) Sampling officer (PPC) assigned send the
menyampaikan rencana sampel kepada pabrik sampling plan to the factory before the sampling
sebelum pelaksanaan pengambilan. conducted.
2) Pengambilan contoh untuk produk dan material 2) Sampling for its products and coating materials.
pelapisnya. 3) Sampling refers to SNI 7033:2020
3) Pengambilan contoh mengacu pada SNI 7033:2020 . 4) Samples of coating material (zinc) tests are taken
4) Contoh uji material pelapis (seng) diambil untuk for all tubs and put together for further testing.
semua bak dan disatukan untuk selanjut dilakukan 5) The number of product samples is grouped by their
pengujian . base material (Plate, Wire, and Reinforcing Steel)
5) Jumlah contoh produk dikelompokan berdasarkan and one example is taken for each thickness
material dasarnya (Pelat, Kawat, dan Baja tulangan) group.
dan diambil satu contoh untuk setiap satu kelompok 6) Examples of products to be tested if not similar
ketebalan. then the test samples should be grouped based on
6) Contoh produk yang akan diuji apabila tidak sejenis the same type of iron and steel material
maka contoh uji harus dikelompokan berdasarkan 7) Example grouping refers to Table 4 SNI
jenis material besi dan baja yang sama. 7033:2020
7) Pengelompokan contoh mengacu ke Tabel 4 SNI
7033:2020
8) Dokumen terkait dengan pengambilan contoh terdiri 8) Documents related to sampling consist of:
dari :
a) surat tugas pengambilan contoh; a) assignment letter;
b) berita acara pengambilan contoh, yaitu rencana b) report of sampling, ie sampling plan (FRM-
pengambilan contoh (FRM-IAPMO-06a) dan IAPMO-06a) and sampling report (FRM-
laporan pengambilan contoh (FRM-IAPMO-06b); IAPMO-06b);
c) label contoh (FRM-IAPMO-06c). c) sample label (FRM-IAPMO-06c).
PT IAPMO GROUP INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl. Kapuk Timur F23 No11AA
Lippo Cikarang, Delta Silicon III
SNI 7033:2020 Bekasi 17750
Jawa Barat – Indonesia
Spesifikasi galvanisasi celup panas (Hot dip Ph.+62-21 89911467
galvanized) pada besi dan baja Fax: +62-21 89911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-46 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme / LSPRO Date of Issued 6 Okt 2021
Page 7 of 17

9) Cara pengambilan contoh dari lokasi produksi: 9) Sampling methods from production sites:
a) pengambilan contoh dilakukan oleh PPC yang a) sampling carried out by the Sampling Officer
memiliki surat tugas pengambilan contoh; that having an assignment letter;
b) pengambilan contoh dilakukan di pabrik pada b) sampling is done at the factory in the production
proses produksi dan atau di gudang; process and or in the warehouse;
c) pengambilan contoh ini berlaku untuk setiap c) this sampling applies to any brand and product
merek dan kelompok produk yang diajukan pada group submitted to the application;
aplikasi;
d) contoh yang telah diambil harus dikemas dan d) samples taken must be packed and sealed and
disegel serta dibubuhi tanda tangan PPC; dan affixed with PPC signature; and
e) pengiriman contoh ke Laboratorium Penguji e) sample shipments to the Testing Laboratory are
dilakukan oleh produsen. performed by the manufacturer.

4.6 Pengujian Contoh di Laboratorium Uji 4.6 Testing of Product Samples in the Test Lab

1) Persyaratan laboratorium uji yang digunakan meliputi 1) Requirements of Laboratory test include:
:
a) Laboratorium uji independen yang telah a. Independent testing laboratories that have been
terakreditasi atau memenuhi persyaratan ISO/IEC accredited or meet the requirements of ISO /
17025. IEC 17025.
b) Laboratorium uji perusahaan yang telah b. Test laboratory of companies that have been
terakreditasi atau memenuhi ISO/IEC 17025 accredited or meet ISO / IEC 17025 with the
dengan penyaksian proses oleh LSPro IAPMO. witnessing process by LSPro IAPMO.
c) Laboratorium uji yang memiliki kemampuan c. Test laboratory which has test capability and not
pengujian namun belum diakreditasi, diverifikasi accredited yet but verified its conformity against
kesesuaiannya terhadap ISO/IEC 17025 oleh ISO/IEC 17025 by LSPro IAPMO.
LSPro IAPMO.

2) Metode pengujian dan syarat lulus uji produk dalam 2) Test methods and requirements for passing the test
rangka sertifikasi SNI 7033:2020 in the certification framework of SNI 7033:2020
3) Parameter pengujian yang dipersyaratkan 3) The required test parameters are:
diantaranya:

a) Material pelapis (dibuktikan dengan Mill Certificate) a) Coating material (proofing by Mill Certificate)
b) Material besi dan baja yang akan digalvanis b) Iron and steel material to be galvanized
c) Komposisi kimia seng cair c) Chemical composition of liquid zinc
d) Sifat tampak d) Visible properties
e) Ketebalan lapisan galvanis e) Thickness of galvanized layer
f) Cacat permukaaan lapisan f) Layer surface defects
g) Hasil perbaikan cacat lapisan g) Results of repair of layer defects
f) Penandaan f) Marking

4) Jika ada satu atau lebih parameter uji yang tidak 4) If any one or more of test parameter that does not
memenuhi syarat standar, maka LSPro IAPMO akan meet the requirements of the standard, then LSPro
melakukan permintaan pengujian ulang terhadap IAPMO will request to perform a retesting of the
produk yang tersedia (arsip pabrik) atau pengambilan available product (factory records) or re-sampling
contoh ulang untuk tipe yang sama sejumlah dua kali for the same type with total of samples twice than
lebih banyak dari sampel awal. initial sampling.
5) Jika berdasarkan hasil uji contoh ulang tetap tidak
memenuhi, maka LSPro IAPMO akan meminta 5) If based on the results of the retest still doesn’t not
Pemohon sertifikasi (Klien) melakukan perbaikan meet SNI requirements, then LSPro IAPMO will
terhadap produknya (NCR). Setelah perbaikan require the Client to make improvements to its
dilakukan, maka LSPro akan mereview dan product (NCR). After the improvement is
memverifikasi hasil perbaikan tersebut. Apabila undertaken, LSPro will review and verify the result
dianggap sudah mencukupi (sesuai dengan Standar of the improvement. If sufficient (in accordance with
SNI), maka pengujian ulang dapat dilakukan. the SNI Standards), then retesting may be done.
PT IAPMO GROUP INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl. Kapuk Timur F23 No11AA
Lippo Cikarang, Delta Silicon III
SNI 7033:2020 Bekasi 17750
Jawa Barat – Indonesia
Spesifikasi galvanisasi celup panas (Hot dip Ph.+62-21 89911467
galvanized) pada besi dan baja Fax: +62-21 89911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-46 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme / LSPRO Date of Issued 6 Okt 2021
Page 8 of 17

6) Semua biaya yang terjadi untuk kegiatan


pengambilan ulang sampel dan pengujian ulang 6) All costs incurred for sampling activities and
semua parameter akan menjadi tambahan biaya retesting of all parameters will be an additional cost
untuk proses sertifikasi. for the certification process.
7) Laboratorium penguji menerbitkan Laporan Hasil Uji 7) The testing laboratory publishes the Test Report
(LHU) yang mencantumkan nilai hasil uji dan nilai (LHU) which includes the value of the test result
kesesuaian dalam pemenuhan SNI. and the requirement value in fulfillment of SNI.

4.7 Tinjauan Terhadap Hasil Uji dan Audit Lapangan 4.7 Review of Test and Audit Results

1) Review terhadap hasil audit dan pengujian dilakukan 1) A review of audit results and testing is performed
oleh Reviewer yang tidak terlibat dalam proses pada by reviewers who are not involved in the process
pada bagian 4.4 dan 4.6 untuk memberikan on items 4.4 and 4.6 to provide recommendations
rekomendasi berdasarkan bukti-bukti obyektif yang based on objective evidence obtained from that
telah diperoleh dari proses tersebut. process.
2) Reviewer adalah orang yang menguasai Sistem 2) Reviewer is a person who knows well about the
Manajemen dan menguasai Standar SNI dan metode Management System and SNI Standards include
yang terdapat didalamnya. methods contained.

4.8 Penetapan Keputusan Sertifikasi 4.8 Certification Decision

1) Penetapan keputusan sertifikasi dilakukan 1) Determination of certification decision shall be


berdasarkan hasil review. made based on the result of review process.
2) Penetapan keputusan sertifikasi harus dilakukan oleh 2) Determination of certification decisions shall be
Reviewer yang tidak terlibat dalam proses pada pada made by reviewers that not involve in the process
bagian 4.4 dan 4.6. on items 4.4 and 4.6.
3) Keputusan sertifikasi berdasarkan hasil review harus 3) Decisions of certification based on the results of the
didokumentasikan (FRM-LSPRO-05a). review should be documented (FRM-LSPRO-05a).
4) IAPMO memberitahu organisasi Pemohon terkait 4) IAPMO notifies the Applicant organization
alasan menunda atau tidak memberikan keputusan regarding the reasons for delaying or not providing
sertifikasi dan harus mengidentifikasikan alasan a certification decision and shall identify the
keputusan tersebut. reasons for the decision.

4.9 Penerbitan Sertifikat Kesesuaian 4.9 Publishing of Certificate of Conformity

1) Sertifikat hasil pemenuhan Persyaratan Acuan atau 1) Certificate fullfilment of the standard requirements
disebut Sertifikat Kesesuaian (CoC) diterbitkan oleh or Certificate of Conformity (CoC) issued by IAPMO
LSPro IAPMO setelah penetapan keputusan LSPro after certification decision.
sertifikasi. 2) The Certificate of Conformity shall contain:
2) Sertifikat Kesesuaian memuat : a) certificate number;
a) nomor sertifikat; b) the name and address of the Certification Body;
b) nama dan alamat Lembaga Sertifikasi; c) the name and address of the Certificate Holder
c) nama dan alamat Pemegang Sertifikat (Client); (Client);
d) API dan nama importir / perusahan perwakilan d) API and name of importer / representative
(bagi produsen luar negeri/produk impor) company (for foreign manufacturer / imported
e) lokasi pabrik, lokasi pengoperasian proses, atau products)
lokasi pemberian layanan jasa (yang relevan e) the location of the factory, the location of the
dengan obyek sertifikasi); operation of the process, or the location of the
f) Tipe produk, atau kelompok produk yang service delivery (relevant to the object of
dinyatakan memenuhi persyaratan; certification);
g) skema sertifikasi; f) Product type or product group that is comply to
h) Tanggal penerbitan sertifikat; the requirements
i) masa berlaku sertifikat; g) certification schemes;
h) date of issue of certificate;
i) the validity period of the certificate;
PT IAPMO GROUP INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl. Kapuk Timur F23 No11AA
Lippo Cikarang, Delta Silicon III
SNI 7033:2020 Bekasi 17750
Jawa Barat – Indonesia
Spesifikasi galvanisasi celup panas (Hot dip Ph.+62-21 89911467
galvanized) pada besi dan baja Fax: +62-21 89911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-46 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme / LSPRO Date of Issued 6 Okt 2021
Page 9 of 17

j) tanda tangan yang mengikat secara hukum dari j) legally binding signatures of personnel acting on
personel yang bertindak atas nama Lembaga behalf of a Certifying Body.
Sertifikasi. 3) The Head of LPK shall sign the certificate of
3) Kepala LPK menandatangani sertifikat kesesuaian. conformity.
4) CoC is valid for a maximum of 4 years.
4) Sertifikat kesesuaian berlaku maksimal 4 (empat)
tahun. 5) LSPro IAPMO will publish information on certified
5) LSPro IAPMO akan mempublikasikan informasi products through IAPMO website contains
produk yang telah disertifikasi melalui website IAPMO identification of products, conformity to the
berupa identifikasi tentang produk, kesesuaian standard and the registered client.
terhadap standar dan klien yang telah terdaftar.

4.10 Lisensi dan Penggunaan Tanda SNI 4.10 Licensing and SNI Marking

1) Pemohon atau klien mengajukan persetujuan kepada 1) Applicant or client submit approval to National
Badan Standardisasi Nasional (BSN) untuk Standardization Body (BSN) for approval of SNI
persetujuan penggunaan tanda SNI. marking.
2) Permohonan persetujuan penggunaan Tanda SNI 2) Application for approval of SNI Mark to BSN must
kepada BSN harus dengan disertai: be accompanied by:
a. surat permohonan; a. application letter;
b. fotokopi sertifikat kesesuaian b. copy of Certificate of conformity
c. foto wujud fisik untuk Barang atau foto wujud fisik c. photograph of physical form for goods or
hasil Proses yang menunjukkan karakteristik photographs of physical form results that
Barang tertentu atau hasil Proses yang sesuai indicate the characteristics of a particular item
sertifikat; or the outcome of the appropriate process of
d. informasi rencana wilayah pemasaran produk; the certificate;
e. surat keterangan domisili/SlUP; dan d. product Marketing area plan information;
f. surat pernyataan kesediaan mematuhi kewajiban e. domicile certificate/SlUP; and
penggunaan tanda SNI f. statement letter to comply with the obligation to
use SNI marking
3) BSN memberikan Surat Persetujuan Pengunaan 3) BSN provides approval letter of use of SNI marking
Tanda SNI (SPPT SNI) setelah permohonan (SPPT SNI) after application is declared valid with
dinyatakan valid dengan masa berlaku sama seperti the same validity period as certificate of conformity.
sertifikat kesesuaian.
4) LSPro IAPMO akan mengisi informasi produk yang 4) LSPro IAPMO input the product information that
telah diberikan SPPT SNI melalui website dan SPPT SNI has been provided through website and
aplikasi online milik BSN http://bangbeni.bsn.go.id/. online application of BSN
5) Penandaan pada produk / kemasan/ spanduk http://bangbeni.bsn.go.id/.
dilakukan sebagai berikut : 5) Marking on the product / packaging/ poster shall be
a) Penandaan pada produk / kemasan/ spanduk carried out as follows:
dilakukan sesuai dengan standar produk yang a) Marking on product /packaging/ poster will be
berlaku; based on the valid product standard;
b) Tanda SNI dan logo badan sertifikasi dilakukan b) SNI marking and certification body logo is
pada posisi yang mudah dibaca dan tidak mudah marked in position which can be easy to read
hilang; and is not easily erased/removed;
c) Pembubuhan tanda SNI secara tertulis dilakukan c) Affixing the SNI mark is done in accordance with
sesuai ketentuan Perka BSN No 2 tahun 2017 the provisions of Perka BSN No 2 – 2017 -
tentang tata cara penggunaan tanda SNI; Provisions on the use of SNI marking;
d) Tanda SNI dapat ditambah dengan atribut d) SNI marking can be supplemented with
tambahan seperti nomor standar, nomor badan additional attributes such as standard number,
sertifikasi dan nomor registrasi lainnya dengan certification body number and other registration
ukuran tidak lebih besar dari sepertiga luas tanda numbers with a size no larger than a third of the
SNI. area SNI marking.
e) Penandaan SPPT SNI dilakukan dengan e) SNI marking by affixing “SNI Logo, SNI Process
membubuhkan “Logo SNI”, keterangan Proses , ”,"SNI Number" and certification body number
Nomor SNI dan Kode Lembaga Sertifikasi shown in image 1.
ditunjukkan pada Gambar 1.
PT IAPMO GROUP INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl. Kapuk Timur F23 No11AA
Lippo Cikarang, Delta Silicon III
SNI 7033:2020 Bekasi 17750
Jawa Barat – Indonesia
Spesifikasi galvanisasi celup panas (Hot dip Ph.+62-21 89911467
galvanized) pada besi dan baja Fax: +62-21 89911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-46 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme / LSPRO Date of Issued 6 Okt 2021
Page 10 of 17

Gambar 1. Tanda sertifikasi dan SNI Figure 1. Certification and SNI Marking

Keterangan: Information:
Besarnya ukuran SNI dinyatakan dengan ketentuan The size of SNI is stated as follows:
sebagai berikut:
y = 11x y = 11x

Gambar 2. Ukuran Tanda SNI Figure 2. Size of SNI Marking

4.11 Survailen dan Resertifikasi 4.11 Survaillance and Renewal

1) Survailen dilakukan untuk memastikan konsistensi 1) Surveillance is undertaken to ensure consistency


terhadap persyaratan sertifikasi yang mencakup with certification requirements that include audit
kegiatan audit di pabrik, pengambilan contoh uji di activities at the factory, sampling at factory and
pabrik dan pengujian contoh uji di laboratorium uji. testing of test samples in the laboratory.
2) Frekuensi survailen ditetapkan sebagai berikut: 2) The frequency of surveillance is determined as
a) Kunjungan survailen ke-1 dilakukan selambat- follows:
lambatnya pada bulan ke-12 setelah tanggal a) The 1st surveillance visit shall be done no later
penetapan sertifikasi. than 12th month after the date of certification.
b) Kunjungan survailen ke-2 dilakukan selambat- b) The second surveillent visit shall be done no
lambatnya pada bulan ke-24 setelah tanggal later than 24th month after the date of
penetapan sertifikasi. certification.
c) Kunjungan survailen ke-3 dilakukan selambat- c) The 3rd visit of Surveillance shall be done no
lambatnya pada bulan ke-36 setelah tanggal later than 36th month after the date of
penetapan sertifikasi. certification.
d) Kunjungan re-sertifikasi dilakukan selambat- d) Renewal shall be made no later than 44th
lambatnya pada bulan ke-44 setelah tanggal month after the date of certification.
penetapan sertifikasi. 3) The frequency of surveillance may change based
3) Frekuensi survailen berikutnya dapat berubah on good or bad from the previous surveillance
berdasarkan baik tidaknya hasil survailen results in one certification cycle. Frequency can be
sebelumnya dalam suatu siklus sertifikasi. Frekuensi done faster and more than the specified above.
dilakukan lebih cepat dan lebih banyak dari 4) The audit activities during the surveillance are
penetapan diatas. carried out in accordance with item 4.4 by not
repeating all elements in the initial evaluation.
PT IAPMO GROUP INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl. Kapuk Timur F23 No11AA
Lippo Cikarang, Delta Silicon III
SNI 7033:2020 Bekasi 17750
Jawa Barat – Indonesia
Spesifikasi galvanisasi celup panas (Hot dip Ph.+62-21 89911467
galvanized) pada besi dan baja Fax: +62-21 89911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-46 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme / LSPRO Date of Issued 6 Okt 2021
Page 11 of 17

4) Kegiatan audit di pabrik pada tahap survailen 5) Renewal implementation procedures shall be
dilakukan sesuai bagian 4.4 dengan tidak mengulang conducted in accordance with items 4.4 to 4.9.
semua elemen dari evaluasi awal. 6) Sampling from surveillance process that
5) Prosedur pelaksanaan re-sertifikasi dilakukan sesuai determined at the factory will conducted in
dengan bagian 4.4 sampai dengan 4.9. accordance with section 4.5.
6) Pengambilan contoh proses survailen yang 7) Sampling each surveillance is performed not for all
ditentukan di pabrik dilakukan sesuai dengan bagian certified products but 30% only from the total
4.5. certified product so that the consistency of certified
7) Pengambilan contoh untuk setiap survailen dilakukan product can be monitored within one certification
tidak untuk seluruh produk yang disertifikasi namun cycle.
sebanyak 30% dari total produk yang disertifikasi 8) Testing of test samples in the test laboratory for
sehingga konsistensi produk yang disertifikasi secara surveillance is conducted in accordance with
keseluruhan dapat dilihat dalam satu siklus sertifikasi. section 4.6.
8) Pengujian contoh uji di laboratorium uji dalam rangka
survailen dilakukan sesuai dengan bagian 4.6.

4.12 Perubahan Yang Mempengaruhi Sertifikasi 4.12 Changes Affecting Certification

1) Bila SNI dan regulasi yang digunakan sebagai acuan 1) If SNI and the regulation used as a reference in this
dalam dokumen ini mengalami revisi dan perubahan, document are revised and amended, LSPro
LSPro IAPMO mempublikasikan perubahan serta IAPMO publishes the change and transition period
masa transisi penerapannya kepada seluruh pihak of its application to all related parties.
terkait. 2) When the organization establishing the SNI
2) Bila organisasi pembuat standar SNI menetapkan standard establishes the transitional period for the
masa transisi berlakunya dokumen yang digantikan, validity of the document being replaced, the
maka tanggal waktu transisi menjadi batas validitas transition date shall be the limit of validity unless
kecuali dinyatakan lain oleh hukum. otherwise stated by law.
3) Pemegang sertifikasi (Klien) wajib memberikan 3) The certification holder (Client) is obliged to provide
informasi kepada LSPro IAPMO bila terjadi information to LSPro IAPMO in case of any
perubahan yang mempengaruhi pemenuhan changes affecting the fulfillment of the terms of
terhadap persyaratan acuan yang ditetapkan dalam reference set forth in this document such as
dokumen ini seperti modifikasi produk dan modifikasi product modification and production process
proses produksi. LSPro IAPMO akan menentukan modification. LSPro will determine whether the
apakah perubahan tersebut membutuhkan pengujian change requires product testing or process
atau penilaian proses. assessment.
Catatan: Klien tidak diijinkan untuk mengeluarkan Note: Clients are not permitted to issue products
produk yang telah disertifikasi sampai LSPro that have been certified until LSPro declares their
menyatakan kesesuaiannya. conformity.
4) Bila ada perubahan skema dan persyaratannya, 4) If there is a change in the scheme and its terms,
LSPro akan menginformasikan kepada klien. LSPro will inform the client. Changes in terms that
Perubahan berupa ketentuan yang tidak ada dalam are not in standard or normative documents may
standar atau dokumen normatif dapat berupa: be:
a) kriteria dan prosedur penilaian proses produksi; a) production process assessment criteria and
b) ketentuan lisensi tanda sertifikasi; procedures;
c) persyaratan kualifikasi dan prosedur lembaga b) the terms of the certification marking license;
kesesuaian lain yang terkait misalnya c) qualification requirements and procedures of
laboratorium. related agency such as laboratories.

4.13 Pembekuan, Pengurangan, Pencabutan dan 4.13 Suspension, Reduction, withdrawal and
Penambahan Sertifikasi addition of certification

4.13.1 Pembekuan Sertifikasi 4.13.1 Suspension of Certification

1) Penerapan lisensi dapat ditunda atau dibekukan 1) The license may be postponed or suspended within
dalam jangka waktu tertentu, dalam kasus berikut: a certain timeframe, in the following cases:
a) hasil pengujian dan atau hasil surveilan a) test results and / or surveillance results indicate
menunjukkan terjadinya ketidaksesuaian terhadap non-compliance with requirements where
PT IAPMO GROUP INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl. Kapuk Timur F23 No11AA
Lippo Cikarang, Delta Silicon III
SNI 7033:2020 Bekasi 17750
Jawa Barat – Indonesia
Spesifikasi galvanisasi celup panas (Hot dip Ph.+62-21 89911467
galvanized) pada besi dan baja Fax: +62-21 89911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-46 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme / LSPRO Date of Issued 6 Okt 2021
Page 12 of 17

persyaratan dimana pembatalan langsung tidak immediate termination is not required but the
diperlukan tetapi klien akan memperbaiki; client will take improvement actions;
b) pelanggaran persyaratan peraturan SNI dan atau
perjanjian sertifikasi; b) violation of SNI regulatory requirements and or
c) apabila terjadi penggunaan sertifikat atau tanda certification agreement;
kesesuaian yang tidak benar (contoh: publikasi c) in the event of improper use of certificates or
dan iklan yang menimbulkan pengertian yang marks of conformity (eg publications and
salah) tidak dapat diatasi secara memadai melalui advertisements that give wrong understanding)
penarikan peredaran produk atau tindakan koreksi can not be adequately addressed through
oleh penerima lisensi; product withdrawal or corrective action by the
d) apabila proses produksi dihentikan sementara licensee;
waktu setelah disepakati oleh LSPro IAPMO dan d) in the event that the production process is
klien penerima lisensi; suspended after it has been agreed by the
e) jika klien tidak memiliki produk yang disertifikasi LSPro IAPMO and the client;
pada saat survailen dalam 2 (dua) kali survailen e) if the client does not have the product certified
berturut-turut. during surveillance in 2 (two) consecutive
surveys.
2) Organisasi yang sedang dalam masa pembekuan
status sertifikasi diberi kesempatan selama 6 (enam) 2) The organization which is in the suspension period
bulan untuk memperbaiki statusnya. Apabila dalam of the certification status shall be given a chance
kurun waktu tersebut tidak ada perbaikan, maka for 6 (six) months to improve its status. If there is
LSPro IAPMO dapat menetapkan pencabutan status no improvement during that period, LSPro IAPMO
sertifikasi tersebut. may determine termination of the certification.
3) Lisensi dilarang digunakan pada produk yang telah
diproduksi yang sertifikasinya dalam status 3) License is prohibited from being used on products
dibekukan. that have been produced that are certified in
4) Pembekuan lisensi dikonfirmasi secara resmi oleh suspension status.
LSPro IAPMO dengan surat tercatat atau dengan 4) The license suspension is formally confirmed by
cara yang setara dan dikomunikasikan tindakan yang the LSPro IAPMO by registered mail or in an
diperlukan untuk mengakhiri pembekuan. equivalent and communicated the necessary
5) LSPro IAPMO akan memutuskan untuk mencabut action to end the suspension.
pembekuan bila tindakan perbaikan yang diambil 5) LSPro IAPMO will decide to revoke the suspension
sudah sesuai. if the corrective action taken is appropriate.

4.13.2 Pengurangan Sertifikasi 4.13.2 Certification Reduction

Pengurangan ruang lingkup sertifikasi dilakukan bila: Reduced scope of certification undertaken if:
a) ada permohonan pengurangan ruang lingkup atas a) there is a request for a reduction of scope at the
permintaan organisasi; request of the organization;
b) terjadinya ketidaksesuaian terhadap persyaratan b) the occurrence of nonconformity to the
salah satu atau beberapa produk yang tidak requirements of one or several nonconforming
sesuai sehingga produk lain yang sesuai dapat products so that other appropriate products may
dilanjutkan untuk proses sertifikasi. be continued for the certification process.

4.13.3 Pencabutan Sertifikasi 4.13.2 Certification Termination

1) LSPro IAPMO dapat mencabut lisensi SNI kepada 1) LSPro IAPMO may terminate the license of SNI to
organisasi yang telah disertifikasi jika: certified organizations if:
a) dalam kasus pembekuan lisensi, tindakan a) in the case of a license suspension,
perbaikan yang diambil tidak memadai dan atau improvement that undertaken are inadequate
melewati jangka waktu yang diberikan periode; and or over a period of time;
b) produk yang disertifikasi tidak sesuai lagi dengan b) the certified product is no longer the same to the
contoh uji semula; original test sample;
c) ketidaksesuaian bersifat serius pada produk c) Serious non-conformity in products found during
yang ditemukan saat survailen di pabrik; surveillance at the plant;
d) misplacement or use of the product, resulting in
PT IAPMO GROUP INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl. Kapuk Timur F23 No11AA
Lippo Cikarang, Delta Silicon III
SNI 7033:2020 Bekasi 17750
Jawa Barat – Indonesia
Spesifikasi galvanisasi celup panas (Hot dip Ph.+62-21 89911467
galvanized) pada besi dan baja Fax: +62-21 89911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-46 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme / LSPRO Date of Issued 6 Okt 2021
Page 13 of 17

d) terjadi salah penempatan atau penggunaan a high level of risk and the end user feeling that
produk, sehingga tingkat risikonya menjadi besar the product is dangerous;
dan pengguna akhir merasa bahwa produk e) the holder of the certificate does not settle the
tersebut berbahaya; financial obligations;
e) pemegang sertifikat tidak menyelesaikan f) serious violations of licensing agreements such
kewajiban keuangan; as misuse of certification marks;
f) terjadi pelanggaran berat terhadap perjanjian g) its validity has passed and the certificate holder
lisensi seperti penyalahgunaan tanda sertifikasi; states in writing not to continue the license;
g) validitasnya sudah lewat dan pemegang
sertifikat secara tertulis menyatakan tidak h) the product is no longer made;
meneruskan lisensi; i) the holder of the certificate is declared bankrupt;
h) produk sudah tidak dibuat lagi; j) when the required standards or rules change
i) pemegang sertifikat dinyatakan bangkrut; and the licensee can not guarantee their
j) bila standar atau aturan yang dipersyaratkan compliance with the new terms;
berubah dan penerima lisensi tidak dapat
menjamin kesesuaiannya terhadap persyaratan k) the certificate holder refuses to carry out
baru; surveillance within the stipulated deadline.
k) pemegang Sertifikat menolak untuk dilakukan
survailen pada batas waktu yang ditetapkan. 2) In the termination of the license, the client is given
a chance to appeal and LSPro IAPMO in
2) Dalam pencabutan lisensi, klien diberi kesempatan considering the appeal refers to section 5.
banding dan LSPro IAPMO dalam
mempertimbangkan banding mengacu pada bagian 3) When the certification status of SNI is declared no
5. longer valid then the original certificate must be
3) Pada saat status sertifikasi SNI dinyatakan tidak withdrawn immediately and returned to LSPro
berlaku lagi maka sertifikat yang asli harus segera IAPMO.
ditarik dan dikembalikan kepada LSPro IAPMO. 4) LSPro IAPMO will provide written information to the
certification holder and announce the certificate
4) LSPro IAPMO akan memberikan informasi tertulis statement no longer valid to the relevant technical
kepada pemegang sertifikasi dan mengumumkan institution, regulatory authority, accreditation body,
pernyataan sertifikat yang tidak berlaku lagi kepada importer and other related parties. The
instansi teknis terkait, otoritas pengawas, badan announcement also contains the reason for the
akreditasi, importer dan pihak-pihak lain yang terkait. certificate being declared no longer valid.
Pengumuman tersebut juga memuat tentang alasan
sertifikat tersebut dinyatakan tidak berlaku lagi.

4.13.4 Penambahan Sertifikasi 4.13.4 Certification Addition

1) Apabila terdapat penambahan kelompok dengan atau 1) If there are additional groups with or without brand
tanpa penambahan merek untuk jenis kategori addition for different types of products after SNI are
produk yang berbeda setelah SNI diterbitkan, maka published, then conducted audit of production
dilakukan audit proses produksi dan pengendalian processes and quality control of proposed products
mutu terhadap penambahan yang diajukan serta including sampling.
pengambilan contoh.
2) Durasi audit minimal 1 mandays atau mengikuti 2) Audit duration minimal 1 mandays or follow section
bagian 4.11 untuk jumlah mandays jika bersamaan 4.11 if conducted along with survaillance process.
dengan proses survailen.
3) Pengambilan contoh dilakukan sesuai bagian 4.5 3) Sampling conducted in accordance to section 4.5
untuk produk baru yang diajukan dan sesuai dengan for the new product proposed and based on
kategori. category
4) Tahapan berikutnya dari evaluasi hingga penerbitan 4) The next stage of evaluation until revision of the
revisi sertifikat kesesuaian mengikuti bagian 4.6 issuance of conformity certificates follows sections
hingga 4.9. 4.6 to 4.9.
5) LSPro IAPMO bersama dengan klien mengajukan 5) LSPro IAPMO together with the client file a revision
revisi SPPT SNI dengan proses yang sesuai bagian of SNI SPPT with the appropriate process section
4.10 4.10
PT IAPMO GROUP INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl. Kapuk Timur F23 No11AA
Lippo Cikarang, Delta Silicon III
SNI 7033:2020 Bekasi 17750
Jawa Barat – Indonesia
Spesifikasi galvanisasi celup panas (Hot dip Ph.+62-21 89911467
galvanized) pada besi dan baja Fax: +62-21 89911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-46 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme / LSPRO Date of Issued 6 Okt 2021
Page 14 of 17

5. KELUHAN, BANDING DAN PERSELISIHAN 5. COMPLAINT, APPEAL AND DISPUTE

1) Klien berhak untuk melakukan keluhan kepada LSPro 1) The Client is entitled to make complaints to the
IAPMO tentang aspek layanan yang diberikan dan LSPro IAPMO regarding the aspects of the
dapat mengajukan banding kepada LSPro IAPMO services provided and may appeal to the LSPro
untuk keputusan pemberian, perluasan, pembekuan, IAPMO for decisions on granting, extending scope,
pencabutan sertifikasi. suspending, withdrawing certification.
2) LSPro IAPMO menerima laporan tentang banding 2) LSPro IAPMO receives reports on the appeal from
dari pelanggan sertifikasi SNI, pengguna produk SNI, customers of SNI certification, users of SNI
atau dari pihak terkait lainnya. Keluhan dan banding products, or from other related parties. Complaints
harus disampaikan secara tertulis melalui surat, and appeals must be submitted in writing by mail,
email, atau faksimili kepada LSPro IAPMO. email, or facsimile to LSPro IAPMO.
3) LSPro IAPMO akan mengkonfirmasikan secara 3) LSPro IAPMO will confirm in writing and formally to
tertulis dan resmi kepada pihak yang mengajukan the parties regarding the acceptance of complaints
mengenai keberterimaan keluhan atau banding dan or appeals and information about the further
informasi tentang proses selanjutnya. process.
4) LSPro IAPMO melakukan klasifikasi terhadap 4) LSPro IAPMO classifies these reports into
laporan-laporan tersebut menjadi Keluhan dan Complaints and Appeals.
Banding.
5) Langkah penanganan terhadap laporan yang 5) Handling steps of reports classified as Complaints
diklasifikasikan sebagai Keluhan adalah: are:
a) Mempelajari dan menginvestigasi keluhan yang a) Studying and investigating complaints
disampaikan oleh klien atau pihak-pihak lainnya. submitted by clients or other parties.
b) LSPro IAPMO kemudian melakukan tindakan b) LSPro IAPMO then performs corrective actions
koreksi dengan memperbaiki yang dikeluhkan by improves the concerned complain about. The
oleh pihak terkait. Hasil perbaikan tersebut results of such improvements are then reported
kemudian dilaporkan kepada pihak yang to the related party.
mengajukan keluhan.
c) Apabila pihak yang mengajukan keluhan dapat c) If the party can accept the result of the actions,
menerima hasil perbaikan tersebut, maka keluhan then the complaint may be declared complete.
tersebut dapat dinyatakan selesai. Apabila tidak If no agreement is reached, then the complaint
tercapai kesepakatan, maka keluhan tersebut may be forwarded to the settlement of the
dapat diteruskan ke penyelesaian masalah dispute problem.
perselisihan.
6) Langkah penanganan terhadap laporan yang 6) Steps of handling reports that are classified as
diklasifikasikan sebagai Banding adalah: Appeals are:
a) Kepala LSPro membentuk tim untuk mempelajari a) Head of LSPro establishes a team to study and
dan menginvestigasi banding yang disampaikan investigate appeals submitted by clients or other
oleh klien atau pihak-pihak lainnya. parties.
b) Kepala LSPro memberi otorisasi kepada pihak b) Head of LSPro authorizes the appellant to
yang mengajukan banding untuk dapat melakukan conduct re-audit or re-testing of product at
audit ulang atau uji ulang di laboratorium lain yang another laboratory accredited by KAN.
telah terakreditasi oleh KAN.
c) Dari hasil kajian akan diputuskan apakah banding c) From the results it will be decided whether the
tersebut diterima atau ditolak oleh LSPro. appeal is accepted or rejected by LSPro.
Perubahan keputusan yang menyangkut Changes to decisions concerning certification
sertifikasi dan perbaikannya segera dilakukan and its corrections are made immediately if
apabila banding diterima dan dikomunikasikan appeals are received and communicated
termasuk apabila banding ditolak. including when appeals are rejected.
d) Apabila pihak yang mengajukan banding dapat d) if the appellant can accept the decision, then the
menerima keputusan tersebut, maka masalah matter of appeal is completed. If no agreement
banding selesai. Apabila tidak tercapai is reached, then the appeal may be forwarded
kesepakatan, maka banding tersebut dapat to the settlement of the dispute.
diteruskan ke penyelesaian masalah perselisihan.
e) Seluruh biaya pengujian dan evaluasi tambahan
lainnya menjadi tanggungan dari pihak yang e) All additional testing and evaluation fees shall
mengajukan banding. be borne by the appellant.
PT IAPMO GROUP INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl. Kapuk Timur F23 No11AA
Lippo Cikarang, Delta Silicon III
SNI 7033:2020 Bekasi 17750
Jawa Barat – Indonesia
Spesifikasi galvanisasi celup panas (Hot dip Ph.+62-21 89911467
galvanized) pada besi dan baja Fax: +62-21 89911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-46 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme / LSPRO Date of Issued 6 Okt 2021
Page 15 of 17

7) Langkah terhadap Perselisihan adalah sebagai 7) Steps about Dispute are as follows:
berikut:
a) LSPro IAPMO akan menempuh cara pertemuan a) LSPro IAPMO will undertake a meeting to
musyawarah untuk memperoleh mufakat. obtain consensus.
b) Pertemuan membicarakan referensi-referensi b) Meetings discuss references such as
yang ada seperti standar dan pedoman dari BSN, standards and guidelines from BSN, KAN and
KAN dan Asosiasi maupun regulasi-regulasi yang the Association as well as regulations coming
datang dari departmen teknis. Melibatkan personil from technical departments. Involves technical
ahli teknis dan penyusun regulasi dalam mencapai and regulatory experts in reaching consensus.
mufakat. c) If the deliberations do not result in an
c) Apabila musyawarah tersebut tidak menghasilkan agreement on dispute settlement, LSPro
mufakat tentang penyelesaian perselisihan, maka IAPMO will propose the submission of such
LSPro IAPMO akan mengusulkan penyerahan dispute settlement to the National Arbitration
penyelesaian perselisihan tersebut ke Badan Board (BANI) to be completed according to
Arbitrasi Nasional (BANI) untuk diselesaikan BANI procedure.
menurut prosedur BANI. d) If the arbitration has not been able to resolve
d) Apabila cara Arbitrase pun belum dapat the dispute then the final step is to seek the
memecahkan perselisihan maka langkah terakhir view of legal counsel to be resolved through
adalah meminta pandangan penasehat hukum the courts in accordance with applicable laws
untuk diselesaikan melalui pengadilan sesuai and regulations.
peraturan perundangan yang berlaku.
8) LSPro IAPMO mendokumentasikan rekaman yang 8) LSPro IAPMO documents all records related to
terkait dengan banding, keluhan, dan perselisihan. appeals, complaints and disputes.

6. KERAHASIAAN 6. CONFIDENTIALITY

LSPro IAPMO bertanggung jawab untuk memastikan LSPro IAPMO is responsible for ensuring the
kerahasiaan informasi yang dikelola oleh seluruh confidentiality of information maintained by all LSPro
personil LSPro termasuk personil subkontraktor personnel including subcontractor personnel of all
terhadap semua informasi yang diperoleh dari klien. information obtained from clients.

7. PUBLIKASI OLEH KLIEN 7. PUBLICATION BY CLIENT

1) Klien berhak untuk mempublikasikan produk yang 1) The Client has the right to publish the certified
telah disertifikasi meliputi: product including:
a) menggunakan sertifikat yang valid; a) use a valid certificate;
b) mencantumkan tanda kesesuaian sesuai b) stating the mark of conformity under the license
perjanjian lisensi. agreement.

2) Klien harus menjaga publikasi agar tidak 2) Client shall keep the publication in order not to
menimbulkan kebingungan antara produk yang cause confusion between certified and non-
bersertifikat dan yang tidak bersertifikat. certified products.

8. BIAYA SERTIFIKASI 8. CERTIFICATION COSTS

1) Besarnya biaya sertifikasi dihitung berdasarkan biaya 1) Cost of certification is calculated based on the cost
yang diperlukan untuk evaluasi lapangan, pengujian required for factory evaluation, testing the required
parameter yang diperlukan dan biaya administrasi. parameters and administrative costs.
2) Biaya-biaya dan cara pembayaran akan 2) Fees and mode of payment will be informed in
diinformasikan secara detail dalam surat penawaran. detail in the offer letter.
3) Pembayaran dapat dilakukan setelah perjanjian 3) Payment may be made after the certification
sertifikasi ditandatangani. agreement is signed.

9. TRANSFER SERTIFIKASI 9. CERTIFICATION TRANSFER


PT IAPMO GROUP INDONESIA
SKEMA SERTIFIKASI Jl. Kapuk Timur F23 No11AA
Lippo Cikarang, Delta Silicon III
SNI 7033:2020 Bekasi 17750
Jawa Barat – Indonesia
Spesifikasi galvanisasi celup panas (Hot dip Ph.+62-21 89911467
galvanized) pada besi dan baja Fax: +62-21 89911468
http://www.iapmoindonesia.org
Doc.No SS5-46 Revision 01
Doc.Type/Section Scheme / LSPRO Date of Issued 6 Okt 2021
Page 16 of 17

1) Pengajuan pengalihan sertifikasi SNI dapat dilakukan 1) Request transfer of SNI certification can be done
oleh klien tersertifikasi dan/atau LSPro. by certified client and / or LSPro.
2) Pengajuan pengalihan Sertifikasi SNI hanya dapat 2) Submission of SNI certification transfer can only be
diterima apabila lingkup yang dialihkan telah accepted if the scope has been accredited by KAN
diakreditasi oleh KAN dan ditunjuk oleh regulator. and appointed by the regulator. SNI certification
Sertifikasi SNI yang dalam status dibekukan tidak that is in suspension status shall not be transferred.
boleh dialihkan.
3) Reviewer Engineer melakukan kajian terhadap 3) Reviewer Engineer review the application for the
permohonan pengalihan SNI meliputi aspek sebagai transfer of SNI includes the following aspects:
berikut:
a) validasi Sertifikat SNI termasuk edisi standar yang a) validation of SNI Certificate including referred
diacu, informasi terkait importer, perjanjian sub- edition standard, importer related information,
lisensi, jenis produk yang disertifkasi; sub-license agreement, type of certified
b) alasan pengalihan; product;
c) lokasi yang diinginkan untuk pengalihan; b) the reasons for the transfer;
d) laporan audit terakhir; c) the desired location for the transfer;
e) informasi terkait pengaduan; d) the latest audit report;
f) tahapan siklus sertifikasi saat ini; dan e) information related to the complaint;
g) perjanjian dengan regulator terkait dengan f) the current cycle of certification stages; and
peredaran produk bertanda SNI g) agreement with the regulator related to the
4) Berdasarkan hasil kajian tersebut, maka LSPro circulation of products marked with SNI
IAPMO akan menetapkan apakah klien tersebut akan 4) Based on the review, LSPro IAPMO will determine
diperlakukan sebagai klien baru atau diteruskan whether the client will be treated as a new client or
sesuai dengan status terakhirnya. forwarded in accordance with its current status.

10. PENUTUP 10. CLOSING

1) LSPro IAPMO bertanggung jawab untuk memastikan 1) LSPro IAPMO is responsible for ensuring
pemenuhan persyaratan acuan dalam skema compliance with the terms of reference in this
sertifikasi ini oleh organisasi Pemegang Sertifikat certification scheme by the Certificate Holder
yang telah memperoleh Sertifikat Kesesuaian. organization that has obtained the Certificate of
2) Organisasi Pemegang Sertifikat yang telah Conformity.
memperoleh Sertifikat Kesesuaian bertanggung 2) The certified holder organization that has obtained
jawab memelihara pemenuhan persyaratan acuan the Conformity Certificate is responsible for
yang ditetapkan dalam dokumen ini. maintaining the compliance with the reference
requirements that specified in this document.

Anda mungkin juga menyukai