No. Dok : PO.5.

10-01
BALAI BESAR KIMIA DAN KEMASAN
Revisi : 02
Halaman : 1 dari 7
PROSEDUR Tgl Terbit : 26-03-2018
OPERASIONAL
LAPORAN HASIL UJI/KALIBRASI

1. Acuan
SNI ISO/IEC 17025:2008, klausul 5.10

2. Tujuan
Untuk menjamin kebenaran dan keabsahan laporan hasil uji/laporan kalibrasi.

3. Ruang Lingkup

Prosedur ini menerangkan tentang tata cara pembuatan, penerbitan laporan hasil
uji/laporan kalibrasi, penerbitan perubahan atau amandemen dan penyerahannya.

4. Tanggung Jawab

4.1. Kepala Seksi Pengujian/Kalibrasi bertanggung jawab atas penyelesaian dan

penerbitan laporan hasil uji/sertifikat kalibrasi.

4.2. Manajer Teknis bertanggung jawab terhadap keabsahan Laporan Hasil Uji
(LHU)/sertifikat kalibrasi.

4.3. Koordinator Laboratorium bertanggung jawab atas kebenaran data pada

LHU/sertifikat kalibrasi.

4.4. Kepala Seksi Pemasaran melalui Bendahara Penerima bertanggung jawab

terhadap pengelolaan penyampaian LHU/sertifikat kalibrasi kepada pelanggan.

4.5. Kepala Seksi Informasi bertanggung jawab atas terlaksananya program SIL dalam
kegiatan penerbitan LHU/sertifikat kalibrasi.

5. Prosedur

5.1. Pembuatan dan Penerbitan Laporan Hasil Uji (LHU)/Sertifikat Kalibrasi melalui
Sistem Informasi Laboratorium (SIL) Commented [U1]: Perubahan kata melalui sistem elektronik
menjadi Sistem Informasi Laboratorium
5.1.1. Analis mencatat semua hasil uji/kalibrasi ke dalam format catatan kerja
analis (F.5.10-01-01). Commented [U2]: Penyebutan nomor format

5.1.2. Koordinator Laboratorium membuat LHU/sertifikat kalibrasi berdasarkan

input data dari Analis ke dalam aplikasi SIL. Apabila Koordinator Commented [U3]: Penghapusan kata teknisi

Laboratorium berhalangan hadir, maka Analis Senior dapat melakukan Commented [U4]: Penghapusan “(bila ada parameter uji yang
pekerjaannya disubkontrakkan, diberi identifikasi/tanda bintang (*)
dan keterangan nama subkontraktornya).”
 No. Dok : PO.5.10-01
BALAI BESAR KIMIA DAN KEMASAN
Revisi : 02
Halaman : 1 dari 7
PROSEDUR Tgl Terbit : 26-03-2018
OPERASIONAL
LAPORAN HASIL UJI/KALIBRASI

input LHU/sertifikat kalibrasi ke dalam SIL dengan menggunakan password

Koordinator Laboratorium.

5.1.3. LHU atau Sertifikat Kalibrasi mencakup informasi sebagai berikut :

Halaman pertama merupakan informasi contoh uji/alat dan perusahaan
- Judul sertifikat “Laporan Hasil Uji” atau “Sertifikat Kalibrasi”
- Nama dan alamat Laboratorium Uji/Kalibrasi BBKK serta lokasi
pengujian atau kalibrasi jika dilaksanakan di luar Laboratorium
Uji/Kalibrasi BBKK
- Identifikasi khusus alat seperti no. Seri dan identitias lainnya
- Nama dan alamat pelanggan
- Nama dan alamat importir
- Uraian dan identitas contoh yang diuji atau alat yang dikalibrasi
berupa nama contoh/alat beserta nomor analisa/nomor order
- Merek contoh
- Tanggal penerimaan contoh/alat
- Tanggal pengambilan contoh/kalibrasi in situ, jika contoh
diambil/dikalibrasi langsung di pabrik dan diberikan tanda “-“ jika
tidak dilakukan pengambilan contoh/kalibrasi in situ
- Tanggal penerbitan LHU/sertifikat kalibrasi Commented [U5]: Rev.

- No. BAPC jika contoh yang yang diambil melalui kegitan

sampling

Halaman kedua merupakan informasi hasil contoh uji/alat.

- Metode pengujian atau kalibrasi yang digunakan
- Acuan prosedur pengambilan contoh
- Setiap penyimpangan, tambahan atau pengecualian dari metode
pengujian atau kalibrasi dan setiap informasi lainnya yang terkait
dengan pengujian atau kalibrasi tertentu, misalnya kondisi
lingkungan (apabila diperlukan)
- Hasil pengukuran, pemeriksaan dan hasil yang diperoleh dari
tabel, grafik dan gambar
 No. Dok : PO.5.10-01
BALAI BESAR KIMIA DAN KEMASAN
Revisi : 02
Halaman : 1 dari 7
PROSEDUR Tgl Terbit : 26-03-2018
OPERASIONAL
LAPORAN HASIL UJI/KALIBRASI

- Ketidakpastian pengukuran untuk sertifikat kalibrasi dan untuk

LHU hanya jika diperlukan Commented [Noe6]: Rev.

- Kondisi lingkungan pada saat pelaksanaan kalibrasi yaitu

temperatur dan kelembaban
- Pernyataan ketertelusuran pengukuran ke acuan tertentu untuk
sertifikat kalibrasi Commented [Noe7]: Rev.

- Tanda tangan dan jabatan, atau identitas orang yang menerima

tanggung jawab atas isi LHU atau sertifikat kalibrasi
- Pernyataan bahwa :
1. Hasil uji atau kalibrasi ini tidak untuk diumumkan dan hanya
berlaku untuk contoh (contoh-contoh) atau alat ukur tersebut
2. Dilarang mengutip/menyalin isi laporan, tanpa seijin tertulis
dari Laboratorium Uji dan Kalibrasi BBKK Jakarta
- Bila ada parameter hasil uji yang disubkontrakkan, dalam
laporan hasil uji harus jelas identifikasinya dengan tanda
bintang (*) dan diberi keterangan subkontrak
- Informasi tambahan apabila diperlukan Commented [Noe8]: Rev.

- Interval kalibrasi tidak disebutkan pada sertifikat kalibrasi

terkecuali atas permintaan pelanggan Commented [T9]: Rev.

- Format LHU dan sertifikat kalibrasi telah dilakukan

pengaturan secara otomatis melalui server BBKK
- LUK-BBKK tidak mencantumkan opini ataupun
interpretasi hasil pengujian/kalibrasi pada LHU atau
sertifikat kalibrasi

5.1.4 Manajer Teknis memeriksa dan memvalidasi LHU/sertifikat kalibrasi Commented [U10]: Penghapusan “Bila konsep telah divalidasi
oleh” dan “…Staf pengetikan LHU/sertifikat kalibrasi melakukan
melalui SIL. pengetikan LHU/sertifikat kalibrasi sesuai dengan konsep
LHU/lembar kerja kalibrasi yang diterima”

5.1.5 Staf Pengetikan LHU/sertifikat kalibrasi mencetak LHU/sertifikat kalibrasi

yang telah divalidasi oleh Koordinator Laboratorium/Analis Senior untuk
ditandatangani oleh Manajer Teknis pada halaman kedua. Koordinator
Laboratorium dan Penerima Contoh memberikan paraf pada LHU/Sertifikat
 No. Dok : PO.5.10-01
BALAI BESAR KIMIA DAN KEMASAN
Revisi : 02
Halaman : 1 dari 7
PROSEDUR Tgl Terbit : 26-03-2018
OPERASIONAL
LAPORAN HASIL UJI/KALIBRASI

Kalibrasi sebelum ditandatangan oleh Manajer Teknis. Apabila Manajer

Teknis berhalangan diganti oleh Koordinator Laboratorium dan bila
keduanya berhalangan, maka ditandatangani oleh Kepala Seksi
Pengujian/Kalibrasi.
5.1.6 Staf Pengetikan LHU/sertifikat kalibrasi mengupload LHU/sertifikat
kalibrasi ke dalam SIL.
5.1.7 Staf Pengetikan LHU/sertifikat menyerahkan LHU/sertifikat kalibrasi asli
kepada Bendahara Penerima, sedangkan soft copy LHU/sertifikat kalibrasi Commented [U11]: Penghapusan “sedangkan semua konsep
berkas dan copy LHU/sertifikat kalibrasi disimpan oleh Staf
disimpan di database SIL sebagai arsip. pengetikan LHU/sertifikat kalibrasi.”

5.1.8 Bendahara Penerima menyerahkan LHU/sertifikat kalibrasi asli kepada

pelanggan setelah melunasi biaya uji/kalibrasi dan menunjukkan tanda
terima contoh dan permintaan pengujian (F.5.8-01-01)/tanda terima
permintaan kalibrasi alat (F.5.8-01-02).
5.1.9 Batas berlakunya LHU enam bulan terhitung sejak tanggal penerbitan
LHU.
5.1.10 Apabila diperlukan data LHU/sertifikat kalibrasi yang telah diterbitkan dapat
dlihat pada SIL.

5.2. Perubahan atau Amandemen Laporan

5.2.1. Kepala Seksi Pengujian/Kalibrasi melakukan kaji ulang adanya Commented [U12]: Penghapusan DMM dan atau MM

permintaan perubahan ketidaksesuaian LHU/sertifikat kalibrasi dengan Commented [U13]: Rev.

mengisi format kaji ulang permintaan perubahan LHU/sertifikat kalibrasi

(F.5.10-01-07) untuk diproses tindakan perbaikannya. Bila Commented [U14]: Rev.

ketidaksesuaian masalah teknis disampaikan kepada Manajer Teknis Commented [U15]: Perubahan menjadi MT

terkait dan untuk ketidaksesuaian masalah non teknis diselesaikan

Kepala Bidang Pengembangan Jasa Teknis/Kepala Bagian Tata Usaha.

5.2.2. Koordinator Bagian Pengujian/Kalibrasi mempelajari dan melakukan Commented [U16]: Perubahan DMM dan atau MM menjadi
Ko. Bag. Pengujian/Kalibrasi
tindakan perbaikan untuk permintaan perubahan LHU/sertifikat kalibrasi.

5.2.3. Manajer Teknis bersama Koordinator Laboratorium terkait mempelajari

dan merencanakan tindakan perbaikan hasil uji/kalibrasi.
 No. Dok : PO.5.10-01
BALAI BESAR KIMIA DAN KEMASAN
Revisi : 02
Halaman : 1 dari 7
PROSEDUR Tgl Terbit : 26-03-2018
OPERASIONAL
LAPORAN HASIL UJI/KALIBRASI

5.2.4. Koordinator Laboratorium mengoreksi amandemen LHU/sertifikat

kalibrasi dan memberikan paraf sebelum ditandatangani oleh Manajer
Teknis.

5.2.5. Manajer Teknis terkait menandatangani sertifikat amandemen

LHU/sertifikat kalibrasi.

5.2.6. Staf Pengetikan LHU/sertifikat kalibrasi menyerahkan amandemen

LHU/sertifikat kalibrasi asli kepada Penerima Contoh, setelah menerima
LHU/sertifikat kalibrasi yang telah diterbitkan sebelumnya.

5.2.7. Permintaan perubahan/revisi LHU atau sertifikat kalibrasi terkait Commented [Noe17]: Rev.

administrasi dan teknis yang telah diserahkan kepada pelanggan

dengan masa terbit lebih dari 3 (tiga) bulan sejak tanggal penerbitan
LHU atau sertifikat kalibrasi tidak dapat dilakukan, kecuali ada hal Commented [Noe18]: Rev.

tertentu dengan alasan yang kuat dan dibuktikan dengan surat

permintaan dari pelanggan bersangkutan.

5.3. Penyerahan Laporan

5.3.1. Penyampaian secara langsung.

5.3.1.1 Bendahara Penerima harus menjamin bahwa pelanggan

yang mengambil LHU/sertifikat kalibrasi dapat menunjukkan
identitas diri atau surat tanda terima contoh dan permintaan
pengujian (F.5.8-01-01) atau tanda terima permintaan Commented [Noe19]: Penyebutan nomor format

kalibrasi alat (F.5.8-01-02). Commented [Noe20]: Penyebutan nomor format

5.3.1.2 Pembantu Bendahara memberikan LHU/sertifikat kalibrasi

yang asli kepada pelanggan setelah kelengkapan
administrasi dipenuhi.

5.3.2 Penyampaian secara tidak langsung

5.3.2.1 Apabila pelanggan menghendaki penyampaian

LHU/sertifikat kalibrasi melalui
pos/diantar/email/faksimili/alat elektronik lainnya maka
 No. Dok : PO.5.10-01
BALAI BESAR KIMIA DAN KEMASAN
Revisi : 02
Halaman : 1 dari 7
PROSEDUR Tgl Terbit : 26-03-2018
OPERASIONAL
LAPORAN HASIL UJI/KALIBRASI

Bendahara Penerima harus memeriksa administrasi

pembayaran uji/kalibrasi dari pelanggan.

5.3.2.2 Bila pelanggan menghendaki LHU/sertifikat kalibrasi diantar

ke tempat oleh pihak LUK-BBKK, maka biaya transportasi
ditanggung oleh pelanggan yang bersangkutan.
5.3.3. Pengiriman melalui pos maupun media elektronik harus ditujukan pada
alamat yang jelas seperti yang tercantum pada surat tanda terima
contoh dan permintaan pengujian (F.5.8-01-01) atau tanda terima Commented [Noe21]: Penyebutan nomor format

permintaan kalibrasi alat (F.5.8-01-02).

5.3.4. Pengiriman dilaksanakan setelah mendapat persetujuan dari Kepala
Bagian Tata Usaha.
5.3.5. Tanda bukti pengiriman harus disimpan dengan baik oleh Pembantu
Bendahara.
5.3.6. Soft copy amandemen LHU/sertifikat kalibrasi disimpan dalam database
SIL oleh Staf Pengetikan LHU/sertifikat kalibrasi sebagai arsip.

6. Dokumen Terkait

 Format Tanda Terima Contoh dan Permintaan Pengujian [F.5.8-01-01].

 Format Tanda Terima Permintaan Kalibrasi Alat [F.5.8-01-02].
 Format Catatan Kerja Analis [F.5.10-01-01].
 Format Laporan Hasil Uji Analis [F.5.10-01-02].
 Format Laporan Hasil Uji Subkontrak Internal [F.5.10-01-03]. Commented [u22]: Rev.

 Format Laporan Hasil Uji [F.5.10-01-04].

 Format Sertifikat Kalibrasi [F.5.10-01-05] Commented [u23]: Rev.

 Format Lembar Kerja Kalibrasi [F.5.10-01-06]

 Format Kaji Ulang Permintaan Perubahan LHU/Sertifikat Kalibrasi [F.5.10-01-07] Commented [u24]: Rev.

 Format Data Pengujian Keamanan Mainan Anak Bagian 1 [F.5.10-01.08] Commented [u25]: Baru

 Format Data Pengujian Keamanan Mainan Anak Bagian 2 [F.5.10-01-09] Commented [u26]: Baru
 No. Dok : PO.5.10-01
BALAI BESAR KIMIA DAN KEMASAN
Revisi : 02
Halaman : 7 dari 7
PROSEDUR Tgl Terbit : 23-03-2018
OPERASIONAL
LAPORAN HASIL UJI/KALIBRASI

KRONOLOGI DOKUMEN
Revisi
Tanggal Bagian Yang Berubah KeteranganPerubahan
Ke
01 9 Desember Klausul 1 SNI ISO/IEC 17025:2008, Persyaratan
2016 umum kompetensi laboratorium pengujian
dan laboratorium kalibrasi menjadi SNI
ISO/IEC 17025:2008 klausul 5.10
Acuan Panduan Mutu (PM 5.10) dihilangkan
02 26 Maret Klausul 5.1.3 Pada LHU atau Sertifikat Kalibrasi pada
2018 halaman pertama:
Penambahan poin “- Nama dan alamat
importir”, “- Merek contoh”, “- No. BAPC jika
contoh yang yang diambil melalui kegitan
sampling”
Kalusul 5.1.5 Penambahan kalimat,
“Koordinator Laboratorium dan Penerima
Contoh memberikan paraf pada
LHU/Sertifikat Kalibrasi sebelum
ditandatangan oleh Manajer Teknis.”
Klausul 5.1.6 dan Klausul ini dihilangkan.
Klausul 5.10 Pergantian no klausul pada klausul
selanjutnya (disesuaikan).
Klausul 5.2.7 Penambahan kalimat, “terkait administrasi
dan teknis”
Penghilangan kata “terkait”

Disahkan oleh: Kepala BBKK Disusun oleh: Kepala Bidang PASKAL

Disahkan oleh: